HandyTrac é um sistema de software de gestão de chaves e controle físico de chaves utilizado por habitações multifamiliares, habitações estudantis, residências para idosos e outras organizações baseadas em instalações para armazenar, rastrear e auditar chaves físicas de forma segura. A plataforma combina um armário eletrônico de chaves com software baseado em nuvem para ajudar os usuários a manter a segurança das chaves, automatizar relatórios de atividades e gerenciar o acesso de funcionários em ambientes de alta rotatividade ou multiusuário.
HandyTrac é projetado para propriedades e organizações que precisam de um processo estruturado e auditável para emitir, devolver e monitorar chaves físicas em grandes equipes. O sistema fornece aos administradores uma supervisão centralizada da atividade de chaves, controles de segurança personalizáveis e ferramentas de relatórios que apoiam a responsabilidade operacional e a conformidade com políticas internas ou regulamentos da indústria.
Casos de uso comuns incluem:
• Gerenciamento de chaves de unidade, mestre e manutenção em comunidades multifamiliares
• Rastreamento do acesso de funcionários em residências para idosos e instalações de vida assistida
• Fornecimento de fluxos de trabalho seguros para manuseio de chaves em habitações estudantis e operações universitárias
• Manutenção de trilhas de auditoria para instalações com pessoal de manutenção rotativo
• Apoio a esforços de conformidade relacionados ao acesso a chaves, documentação e redução de responsabilidade
Características principais incluem:
• Armazenamento seguro de chaves: Armários eletrônicos de chaves com etiquetas de chave trancadas individualmente para prevenir remoção não autorizada.
• Autenticação de usuário: Códigos PIN, cartões de acesso e verificação biométrica de impressão digital, dependendo do modelo do sistema.
• Relatórios baseados em nuvem: Backups automáticos e acesso em tempo real a logs de atividades, histórico de retiradas e trilhas de auditoria.
• Permissões personalizáveis: Configurações de acesso baseadas em funções que controlam quais membros da equipe podem retirar chaves específicas.
• Notificações e alertas: Alertas por e-mail opcionais para chaves atrasadas, atividades incomuns ou exceções de acesso.
Benefícios operacionais e administrativos:
• Responsabilidade de acesso: Cada retirada de chave é registrada com data e hora e vinculada a um usuário único, ajudando a rastrear a responsabilidade.
• Supervisão centralizada: Administradores podem monitorar todas as atividades de chaves a partir de um portal web em um ou vários locais.
• Processos manuais reduzidos: Relatórios automatizados substituem logs em papel ou folhas de assinatura manual de chaves.
• Fluxos de trabalho consistentes: Procedimentos de acesso padronizados ajudam a manter a continuidade com grandes equipes ou equipes em mudança.
• Suporte à conformidade: Trilhas de auditoria detalhadas auxiliam organizações que precisam de políticas documentadas de manuseio de chaves.
HandyTrac está disponível em várias configurações de sistema para acomodar diferentes tamanhos de instalações, requisitos de segurança e necessidades de fluxo de trabalho. Todas as versões integram o hardware do armário físico com uma plataforma de software projetada para melhorar a visibilidade no uso de chaves e simplificar as operações diárias envolvendo chaves físicas.
Vendedor
HandyTracDiscussões
Comunidade HandyTracIdiomas Suportados
English, Spanish, Tagalog
Visão Geral por
Madison McIntyre