[ Avaliações do GDocs ](https://www.g2.com/pt/products/gdocs/reviews) [ Avaliações do GDocs ](https://www.g2.com/pt/products/gdocs/reviews) # Recursos de GDocs ##### ## Gerenciamento de arquivos (6) Sincronização de dispositivos Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados Web Interface Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Suporte a tipo de arquivo Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Pesquisa Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada Aplicativos móveis Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Suporte de Vídeo Suporta vários formatos de arquivo de vídeo Show More ##### ## Colaboração (8) Seguimento do arquivo Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Compartilhamento de arquivos Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Edição simultânea Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. Controle de alterações/logs de auditoria Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Rastreamento de Atividades Acompanhe e documente todas as atividades em dispositivos, redes e outros sistemas Acompanhamento de Progresso Relatando como cada usuário, tarefa ou processo avançou desde sua iniciação Compartilhamento de Tela Compartilhe digitalmente a visualização da tela com outros Edição em Tempo Real Visualize e faça alterações em tempo real no conteúdo da web Show More ##### ## Administração (20) Gerenciamento de usuários e funções Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. Políticas e Controles Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. Gerenciamento de dispositivos Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Limites de armazenamento Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo Zonas de armazenamento Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados Segurança Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Gestão de Calendário Acompanhe e gerencie agendas e reuniões através de um calendário integrado Gerenciamento de Arquivos Crie, salve e armazene arquivos Gestão de Documentos Armazene, gerencie e acompanhe todos os documentos eletrônicos em um local centralizado Gestão de Comunicação Gerencie e acompanhe toda a comunicação interna e externa realizada por chamadas, e-mail, texto ou chat Gestão de Fluxo de Trabalho Crie, projete e gerencie fluxos de trabalho para tarefas repetitivas Gestão de Conteúdo Gerencia conteúdo digital ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação e armazenamento até a distribuição e arquivamento Gestão de Projetos Planeje e coordene todos os recursos, custos e tempo necessários para executar as tarefas Gerenciamento de Email Gerencie, armazene e organize e-mails dentro do sistema ou através de aplicativos de terceiros Controle de Versão Acompanhe revisões e atualizações feitas nos arquivos e navegue entre diferentes versões Controle do Processo de Aprovação Gerencie o processo de avaliação de documentos ou solicitações submetidas para aprovação Segurança SSL Protocolo de segurança que garante comunicação segura e criptografada pela internet, protegendo dados sensíveis contra acesso não autorizado. Gestão de Tarefas Crie, gerencie e acompanhe todas as atividades e o progresso das tarefas Gestão de Sites Construtor de sites embutido ou integração com site de terceiros Armazenamento Seguro de Dados Armazena dados de forma segura para prevenir perda ou violação de dados Show More ##### ## Plataforma (4) Desempenho e Confiabilidade O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Relatórios e Auditoria Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário Sistema de Integração de Registros Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Apis Permite integração personalizada com sistemas externos Show More ##### ## Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (5) Execução Autônoma de Tarefas Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Integração entre sistemas Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados Interação em Linguagem Natural Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas Integrações de Terceiros Configure conexões com plataformas de terceiros para melhorar os processos de negócios Multi-idioma Gerencie e suporte vários idiomas Show More ##### ## Funcionalidade Adicional (109) Importação/Exportação de Dados Importe e exporte dados para e de aplicativos de software Pesquisar/Filtrar Pesquise e filtre dados em vários sistemas para localizar as informações necessárias inserindo palavras-chave ou certos critérios. Conferência de Áudio/Vídeo Conferência de Áudio/Vídeo Biblioteca de Conteúdo Repositório centralizado para armazenar conteúdo e ativos Acesso Móvel Acesse software remotamente através de dispositivos móveis Modelos de Documentos Documentos de amostra personalizáveis que contêm texto de espaço reservado ou um layout padrão que pode ser repetido para cada novo arquivo Copiloto de IA Um assistente virtual que usa IA para perseguir objetivos e completar tarefas em nome dos usuários @menções Uma @menção é uma forma de marcar ou notificar uma pessoa específica sobre uma mensagem/postagem. Sincronização de Dados Sincronizar dados entre dois ou mais dispositivos/sistemas e atualizar automaticamente as alterações para manter a consistência Notificações em Tempo Real Notificações que são entregues aos usuários assim que um evento ocorre Priorização Organize as tarefas com base no nível de prioridade ou urgência Branding Personalizável Adicione logotipos e cores personalizados para alinhar com a marca da empresa Comentando/Notas Deixe comentários e notas em documentos para que outros possam ver Bate-papo/Mensagens Comunique-se usando chat direto ou mensagens dentro do sistema Fluxo de Trabalho Configurável Configure os fluxos de trabalho existentes para atender às necessidades da sua organização Assinatura Eletrônica Assine digitalmente documentos online Painel de Atividades Painel para visualizar o status dos processos em andamento, identificar incidentes atuais e rastrear atividades passadas Login Único Permita que os usuários acessem vários serviços após inserirem suas credenciais de login uma vez. Planejamento de Tarefas Alertas/Notificações Alertas ou notificações de vários tipos, como mensagens pop-up, sons, banners ou emblemas Arraste e Solte Monte aplicativos e processos arrastando e organizando componentes pré-construídos Relatórios e Estatísticas Coleta, análise e representação de dados numéricos e geração de relatórios para entender vários padrões Autenticação de Dois Fatores Camada extra de segurança que requer não apenas uma senha e nome de usuário, mas também algo específico para esse usuário. Criptografia Converta dados em um código para segurança Controles de Acesso/Permissões Defina níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos Ferramentas de Colaboração Fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, se comunicarem e trabalharem juntos. Agendamento de Tarefas Acompanhe e gerencie o agendamento de tarefas IA Generativa Use AI para gerar conteúdo na forma de texto, imagens, vídeos, etc. Arquivamento e Retenção Mover e armazenar separadamente dados que não são usados ativamente ou armazenamento contínuo de dados para fins de conformidade Opções de Publicação de Conteúdo Facilita a criação e publicação online de conteúdo Classificação de Documentos Atribua categorias, rótulos, tags ou atributos aos documentos para organização, busca e armazenamento Copiloto de IA Um assistente virtual que usa IA para perseguir objetivos e completar tarefas em nome dos usuários IA Generativa Use IA para gerar conteúdo na forma de texto, imagens, vídeos, etc. Pesquisar/Filtrar Pesquise e filtre dados em vários sistemas para localizar as informações necessárias inserindo palavras-chave ou certos critérios. Ações Corretivas e Preventivas (CAPA) Investigue e tome medidas na causa raiz ou erro nos processos para prevenir problemas recorrentes Gestão do Ciclo de Vida de Documentos Série de processos que um documento passa desde a criação até o arquivamento Lembretes Notificação programada para qualquer tarefa, prazo, compromisso ou atividade futura Relatórios e Estatísticas Coleta, análise e representação de dados numéricos e geração de relatórios para entender vários padrões Modelos Personalizáveis Layouts pré-desenhados que podem ser personalizados para corresponder às preferências e requisitos Gestão de Conformidade Acompanhe e gerencie a adesão às políticas para qualquer serviço, produto, processo ou fornecedor Para Fins Médicos Destinado ao uso médico, como diagnóstico, tratamento e consulta Para Profissionais Jurídicos Especificamente projetado para atender às necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos Notificações em Tempo Real Notificações que são entregues aos usuários assim que um evento ocorre Avaliação de Risco Inicie a coleta e análise dos riscos conhecidos Arraste e Solte Monte aplicativos e processos arrastando e organizando componentes pré-construídos Ferramentas de Colaboração Fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, se comunicarem e trabalharem juntos Gestão de Fluxo de Trabalho Crie, projete e gerencie fluxos de trabalho para tarefas repetitivas Painel de Atividades Painel para visualizar o status dos processos em andamento, identificar incidentes atuais e rastrear atividades passadas Controle de Qualidade Garanta que os requisitos de qualidade e os padrões sejam atendidos em todos os processos de produção. Arquivamento e Retenção Mover e armazenar separadamente dados que não são usados ativamente ou armazenamento contínuo de dados para fins de conformidade Controle do Processo de Aprovação Gerencie o processo de avaliação de documentos ou solicitações submetidas para aprovação Armazenamento Seguro de Dados Armazena dados de forma segura para prevenir perda ou violações de dados Acesso Móvel Acesse software remotamente via dispositivos móveis Controle de Versão Acompanhe revisões e atualizações feitas nos arquivos e navegue entre diferentes versões Gestão de Tarefas Crie, gerencie e acompanhe todas as atividades e o progresso das tarefas Indexação Compile e organize os dados em métricas específicas Alertas/Notificações Alertas ou notificações de vários tipos, como mensagens pop-up, sons, banners ou emblemas Rastreamento de Atividades Acompanhe e documente todas as atividades em dispositivos, redes e outros sistemas Recuperação de Desastres Planeje e implemente medidas de continuidade de negócios em caso de eventos imprevistos Suporte a Múltiplos Formatos Inclui uma variedade de formatos de mensagens, incluindo específicos da indústria (EDIFACT, HL7, X12) Gestão de Mudanças Acompanhe e monitore o manuseio eficiente de todas as mudanças/transições Gerenciamento de Arquivos Crie, salve e armazene arquivos Compartilhamento de Arquivos Compartilhamento público ou privado de arquivos digitais, como documentos, áudio/vídeo, imagens e mais Gestão de Documentos Armazene, gerencie e acompanhe todos os documentos eletrônicos em um local centralizado Automação de Documentos Fluxos de trabalho automatizados ou baseados em lógica que auxiliam na criação de documentos eletrônicos Integrações de Terceiros Configure conexões com plataformas de terceiros para melhorar os processos de negócios Controles de Acesso/Permissões Defina níveis de autorização para acesso a arquivos ou sistemas específicos Importação/Exportação de Dados Importe e exporte dados para e de aplicativos de software Trilha de Auditoria Um registro de todas as atividades dentro do sistema, incluindo acesso de usuários, alterações feitas, etc. Permissões Baseadas em Funções Defina e gerencie níveis de permissão com base em funções de usuário e restrinja o acesso apenas a indivíduos autorizados. Gestão de Auditoria Planeje, agende e execute as contas e ativos da organização para garantir a conformidade com políticas e leis. API Interface de programação de aplicativos que permite a integração com outros sistemas/bancos de dados Fluxo de Trabalho Baseado em Regras Automatiza e simplifica processos de negócios criando uma sequência de regras e ações predefinidas que governam o fluxo de trabalho Assinatura Eletrônica Assine digitalmente documentos online Revisão de Documento Revise e analise as informações existentes em documentos Pesquisa de Texto Completo Procure por palavras ou frases específicas dentro de um documento ou banco de dados Histórico de Revisões Acompanhe o que foi atualizado, quem fez as alterações, compare duas revisões e reverta ou faça outra revisão. Relatórios em Tempo Real Relatório ativo de dados e métricas Gestão de Formulários Armazene, gerencie e acompanhe todos os formulários em um local centralizado Geração de Documentos Formulários personalizados para agilizar aspectos repetitivos de um documento Segurança SSL Protocolo de segurança que garante comunicação segura e criptografada pela internet, protegendo dados sensíveis contra acesso não autorizado Gestão de Conteúdo Gerencia conteúdo digital ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação e armazenamento até a distribuição e arquivamento Gerenciamento de Expiração de Acesso Defina regras para que o acesso expire com base em datas fixas, tempo decorrido, número de visualizações, número de downloads, etc. Reconhecimento Óptico de Caracteres Capacidade de reconhecer texto impresso ou escrito em imagens digitais ou documentos digitalizados Classificação de Documentos Atribua categorias, rótulos, tags ou atributos aos documentos para organização, busca e armazenamento Extração de Metadados Recuperação de metadados incorporados que estão presentes dentro de um arquivo Comentando/Notas Deixe comentários e notas em documentos para que outros possam ver Edição de Documentos Faça alterações nas características do documento, como texto, fontes, formatação, etc. Recuperação de Arquivos Recupere arquivos perdidos, excluídos ou danificados Acesso Offline Capacidade de sites, aplicativos web ou aplicativos móveis de funcionar sem uma conexão ativa com a internet Anotações Realce o conteúdo e/ou faça anotações sobre partes do conteúdo Rastreamento de Conformidade Acompanhe e reporte dados regulatórios para a gestão interna ou para partes interessadas externas Gestão de Email Gerencie, armazene e organize e-mails dentro do sistema ou através de aplicativos de terceiros Branding Personalizável Adicione logotipos personalizados e cores para alinhar com a marca da empresa Captura de Documentos Digitalize, mova ou carregue arquivos eletrônicos dentro do repositório do software Conversão de Arquivo Converta arquivos para um formato diferente Armazenamento de Documentos Armazene e organize documentos em um sistema centralizado Marcação Anexe etiquetas digitais a documentos e ativos para fins de identificação, pesquisa ou monitoramento Agendamento Automatizado Crie automaticamente horários com base nas necessidades do negócio ou na disponibilidade e qualificações dos funcionários Gestão de Metadados Colete e mantenha informações estruturadas que descrevam dados ou conteúdo Modelos de Documentos Documentos de amostra personalizáveis que contêm texto de espaço reservado ou um layout padrão que pode ser repetido para cada novo arquivo Salvamento automático O sistema salva automaticamente o trabalho em intervalos sem que o usuário precise salvar manualmente. Para Documentos de Engenharia Gestão de Treinamento Acompanhe a progressão dos funcionários/aprendizes através dos programas de treinamento Reversão de Versão O processo de reverter para uma versão ou estado anterior Assinatura Digital Método de assinatura eletrônica que valida a autenticidade e integridade de um documento digital Acompanhamento de Status Acompanhe o status ao longo do tempo para uma solicitação, processo, ativo ou transação Comparação de Versão O processo de verificação cruzada de novas versões com cópias anteriores para identificar alterações Check-in/Check-out de Documentos Check-in/Check-out de Documentos Show More ## Alternativas Mais Bem Avaliadas [ ![Dropbox](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1553873478/dropbox.svg "Dropbox") Dropbox 4.4/5(31,418) ](https://www.g2.com/pt/products/dropbox/reviews) [ ![Egnyte](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/91bb854a397a0e939339a805a61acf75/egnyte.svg "Egnyte") Egnyte 4.4/5(1,162) ](https://www.g2.com/pt/products/egnyte/reviews) [ ![Google Workspace](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/16b55d7b1aa594a1a78d8ec91ebbca79/google-workspace.svg "Google Workspace") Google Workspace 4.6/5(48,171) ](https://www.g2.com/pt/products/google-workspace/reviews) [ Ver Todas as Alternativas ](https://www.g2.com/pt/products/gdocs/competitors/alternatives) ##### Categorias no G2 [Colaboração de Conteúdo em Nuvem](https://www.g2.com/pt/categories/cloud-content-collaboration)[Gestão de Documentos](https://www.g2.com/pt/categories/document-management) ##### Explorar Mais [Melhor software para aumentar a eficiência de vendas](https://www.g2.com/pt/discussions/best-software-for-boosting-sales-efficiency)[Quais soluções de eCDN evitam o bloqueio de fornecedor com opções flexíveis de implantação e gerenciamento de DNS?](https://www.g2.com/pt/discussions/which-ecdn-solutions-avoid-vendor-lock-in-with-flexible-deployment-and-dns-management-options)[Quais ferramentas de gestão de inspeção funcionam melhor para uma empresa de construção de médio porte que precisa manter as inspeções no local consistentes e as ações corretivas rastreadas em todos os projetos?](https://www.g2.com/pt/discussions/which-inspection-management-tools-work-best-for-a-mid-size-construction-company-that-needs-to-keep-site-inspections-consistent-and-corrective-actions-tracked-across-projects) [Quais plataformas de Blockchain como Serviço são melhores para evitar interrupções de aplicativos quando a infraestrutura precisa escalar rapidamente?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-blockchain-as-a-service-platforms-are-best-for-avoiding-application-outages-when-infrastructure-needs-to-scale-rapidly)[Quais ferramentas de gerenciamento de projetos do Google Workspace evitam a perda de informações ao alternar entre sistemas de e-mail e tarefas?](https://www.g2.com/pt/discussions/which-google-workspace-project-management-tools-avoid-information-loss-when-switching-between-email-and-task-systems)[Detalhes de Prós e Contras](https://www.g2.com/pt/products/gdocs/reviews?qs=pros-and-cons) [Mostrar maisMostrar menos](javascript:void(0);)