Recursos de GDocs

Gerenciamento de arquivos (5)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados Revisores de 56 de GDocs forneceram feedback sobre este recurso.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Este recurso foi mencionado em 59 avaliações de GDocs.
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Este recurso foi mencionado em 58 avaliações de GDocs.
Pesquisa: Conforme relatado em 59 avaliações de GDocs. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Conforme relatado em 56 avaliações de GDocs. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Este recurso foi mencionado em 55 avaliações de GDocs.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Este recurso foi mencionado em 61 avaliações de GDocs.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. Revisores de 60 de GDocs forneceram feedback sobre este recurso.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Este recurso foi mencionado em 56 avaliações de GDocs.

Gerenciamento de usuários e funções: Com base em 56 avaliações de GDocs. Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. Revisores de 51 de GDocs forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Revisores de 56 de GDocs forneceram feedback sobre este recurso.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo Revisores de 55 de GDocs forneceram feedback sobre este recurso.
Zonas de armazenamento: Com base em 47 avaliações de GDocs. Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Com base em 58 avaliações de GDocs. Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 33 avaliações de GDocs.
Relatórios e Auditoria: Conforme relatado em 31 avaliações de GDocs. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Este recurso foi mencionado em 26 avaliações de GDocs.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos Revisores de 26 de GDocs forneceram feedback sobre este recurso.