O software de contas a receber (AR) ajuda a automatizar e otimizar a emissão de faturas e a cobrança de pagamentos de clientes. Ele simplifica as transações financeiras entre uma empresa e seus clientes, ajudando empresas de todos os tamanhos a receberem mais rapidamente, reduzirem o trabalho manual e melhorarem a precisão dos pagamentos. Isso, em última análise, aumenta o fluxo de caixa, melhora a lucratividade e fornece dados importantes para relatórios financeiros. É utilizado por contadores e funcionários responsáveis por contas a receber, mas as equipes de vendas e atendimento ao cliente também podem usá-lo para acompanhar o status de pagamento dos clientes e responder a perguntas relacionadas a faturamento ou pagamentos.
Embora o software de contabilidade padrão inclua funções básicas de AR, soluções especializadas de AR oferecem recursos mais avançados, como IA generativa, análises preditivas e portais de autoatendimento para clientes. Este software geralmente se integra com software de contabilidade ou sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), e empresas maiores frequentemente o conectam com software de planejamento e análise financeira (FP&A) para obter ainda mais benefícios.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Contas a Receber, um produto deve:
Gerenciar diferentes tipos de transações de clientes, como faturas, créditos ou pagamentos
Conciliar faturas, créditos e pagamentos com cotações e pedidos de vendas para garantir que os valores corretos estejam sendo processados
Fornecer fluxos de trabalho que possam ser usados para definir regras e exceções para o processamento de AR
Incluir processos de aprovação personalizáveis para todos os tipos de transações de AR
Entregar relatórios e análises sobre o status de faturas ou pagamentos, crédito de clientes ou histórico de transações
Oferecer capacidades de previsão para prever o fluxo de caixa futuro
Integrar-se com software de contabilidade ou módulos de contabilidade de soluções ERP
