Avaliações e Detalhes do Produto Expensify

• Eficiência do SmartScan: Lê automaticamente e pré-preenche os detalhes dos recibos, reduzindo a entrada manual de dados.

• Fluxo de trabalho que economiza tempo: Simplifica os processos de relatório e aprovação de despesas, recuperando o tempo que seria gasto em tarefas manuais.

• Submissão fácil: Processo simples e intuitivo para completar relatórios e enviar aos supervisores.

• Rastreamento preciso de quilometragem: Rastreador de odômetro GPS embutido funciona de forma confiável e é fácil de usar.

• Amigável para gerentes: Permite aprovação ou rejeição rápida e em massa de relatórios de despesas dos funcionários.

• Eficiência em toda a organização: Simplifica a gestão de despesas tanto para funcionários quanto para supervisores, criando um fluxo de trabalho mais suave.

• Confiabilidade geral: Desempenho consistente e design intuitivo fazem dele uma ferramenta confiável para uso diário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguma melhoria na forma como revisamos em massa seria bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integração QBO bastante simples. Fácil para os funcionários usarem e enviarem despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Compromissos de integração - Se você quiser exportar relatórios com múltiplas localizações, precisa fazê-lo com um lançamento contábil. Ex. Gerente viaja para diferentes fábricas. Mas, o Expensify não oferece suporte fiscal para lançamentos contábeis. Se suas despesas tiverem alíquotas de impostos - e quais despesas não têm impostos - então seus relatórios de lançamentos contábeis falharão frequentemente. Este não é um caminho suportado pelo Expensify, não sei por que eles oferecem a opção.

Suporte ao cliente - Não há uma pessoa de contato da conta. Você tem que usar um serviço de chat genérico. O sistema parece projetado para frustrá-lo a ponto de desistir de obter ajuda. Demorou dias para abrir um ticket com eles, tive que acompanhar toda semana para ver se havia algum progresso, e me disseram que estavam trabalhando nisso. Nunca obtive uma solução para o problema. Depois fui genericamente encaminhado para a seção de FAQ deles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É mais fácil rastrear despesas e acredito que também seja fácil visualizar e aprovar as despesas. Eu gosto da bifurcação por categoria. No meu laptop, flui bem e a versão antiga, na minha opinião, é mais versátil. Pagamentos e reembolsos são melhores lá, pois você pode facilmente criar um relatório. Eu uso isso toda semana para enviar contas para minha empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu preferiria que também fosse segregado por data e que um subtotal fosse exibido para cada data. O aplicativo móvel precisa de melhorias. Poderia ser semelhante ao aplicativo SmartReceipts, onde é muito mais fácil fazer o upload e enviar os recibos. A interface do usuário precisa de muitas melhorias. A equipe deve focar no aplicativo do ponto de vista de um novo usuário e, no momento, para um usuário de primeira viagem, é um pouco confuso. Além disso, o aplicativo acessado através da opção de caixa de entrada deve ser a cara do aplicativo quando você faz login. Além disso, a ordenação SQL que o aplicativo usa não é boa, pois retorna dados incorretos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify torna o rastreamento de despesas incrivelmente fácil e eficiente. Graças à sua interface amigável, posso rapidamente inserir e monitorar todas as minhas despesas sem qualquer complicação. Os relatórios são claros e muito úteis para manter tudo organizado. Também aprecio as notificações por e-mail que me lembram quando é necessária alguma ação — elas tornam a gestão do meu trabalho muito mais tranquila. No geral, é uma ótima ferramenta que simplifica a gestão de despesas! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muito do que não gostar, mas às vezes o aplicativo móvel pode parecer um pouco lento ao carregar recibos. Algumas pequenas melhorias na velocidade de sincronização e nas opções de personalização para relatórios o tornariam perfeito. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify realmente simplifica a gestão de despesas tanto para os funcionários quanto para as equipes financeiras. Na minha organização, confiamos nele para processar reembolsos de viagens, refeições e custos relacionados a clientes. O recurso SmartScan é especialmente conveniente—eu simplesmente tiro uma foto de um recibo, e o aplicativo preenche automaticamente os detalhes necessários. A interface do usuário é intuitiva, permitindo-me acompanhar o status de aprovação de cada relatório com facilidade. Além disso, sua integração com software de contabilidade agiliza a reconciliação mensal, tornando o processo muito mais rápido para o nosso departamento financeiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ocasionalmente, o recurso SmartScan lê incorretamente detalhes em alguns recibos, especialmente os manuscritos, o que significa que tenho que corrigir manualmente algumas entradas. Também notei pequenos atrasos na sincronização com transações de cartões corporativos de vez em quando. O aplicativo móvel poderia ser um pouco mais suave ao carregar vários recibos, mas, no geral, esses problemas não superam os benefícios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A digitalização de recibos no aplicativo móvel é muito precisa e economiza muito tempo. A digitalização de e-mails também é bastante precisa e eficiente. Eu experimentei outros produtos e o Expensify acertou no equilíbrio entre recursos e simplicidade. Com tantas viagens que faço, uso isso várias vezes ao dia e economizo muitos aborrecimentos. Especialmente com passagens aéreas, reservas de hotéis, recibos de restaurantes, ele se destaca na classificação de despesas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

De vez em quando, a detecção de despesas duplicadas fica excessivamente agressiva. Por exemplo, cobranças de wifi em vários voos no mesmo dia sempre são marcadas como duplicadas, mas não são. Categorias fora das 5 mais comuns para viagens (companhia aérea, acomodações, uber, lyft, táxi) falham mais frequentemente na classificação automática. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Expensify simplifica o relatório de despesas e o reembolso com seu escaneamento automatizado de recibos e aplicativo móvel fácil de usar. O recurso SmartScan se destaca por minimizar a entrada manual de dados, enquanto a integração com ferramentas de contabilidade reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas. Também aprecio a interface intuitiva, que facilita a integração de novos usuários de forma rápida e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, o processo de digitalização de recibos leva mais tempo do que o esperado, e certos recibos não são analisados com precisão, o que significa que tenho que fazer correções manuais. O preço pode parecer um pouco alto para organizações menores, e acho que as opções para personalizar relatórios poderiam ser mais adaptáveis. Além disso, ter recursos de análise mais avançados ou de painel de controle adicionaria um valor significativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A plataforma oferece uma maneira simples e intuitiva de enviar despesas e criar relatórios, com uma configuração mínima necessária para começar. O processamento de reembolsos é rápido e transparente, facilitando o acompanhamento dos pagamentos. Os gerentes se beneficiam do acompanhamento e relatórios de despesas claros, o que os ajuda a se manterem informados. Eu também aprecio a capacidade de monitorar o status dos relatórios, sejam eles aprovados ou ainda pendentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é possível criar um relatório diretamente; você tem que adicionar cada despesa individualmente primeiro. A entrada de moeda só aceita valores com um ponto, como 100.00, o que pode ser limitante. Seria útil se a página inicial incluísse um menu de acesso rápido com relatórios ou despesas pré-preenchidos para acelerar o processo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente adoro como é fácil usar o Expensify. A interface é super moderna e intuitiva, tornando fácil a navegação mesmo sem treinamento. Acho o recurso de arrastar e soltar para recibos e faturas incrivelmente útil, pois ele analisa os dados com precisão, simplificando o processo de despesas. Os recursos de automação, que cuidam do encaminhamento para gerentes e finanças, tornam todo o processo de reembolso sem esforço. O Expensify reduziu significativamente a complexidade em comparação com os processos manuais, e eu absolutamente o escolheria se tivesse a chance em vez de qualquer método manual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoraria ver mais integrações com o Expensify, especificamente a capacidade de sincronizar com contas que têm despesas recorrentes mensais. Isso permitiria que o software puxasse automaticamente essas despesas para o sistema sem que eu precisasse recuperá-las manualmente a cada vez. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Expensify incrivelmente fácil de usar, o que é crucial quando estou processando reembolsos de viagem para minha empresa. A capacidade de escanear recibos diretamente e anexar documentos imediatamente me poupa do incômodo de manter cópias físicas e garante que todos os campos necessários sejam preenchidos prontamente. Eu realmente aprecio o quão detalhados são os relatórios, pois eles dividem as despesas por categorias e fornecem dados perspicazes sobre onde ocorrem os maiores custos, facilitando o gerenciamento e o acompanhamento dos gastos. Essa classificação é particularmente benéfica para viajantes frequentes, pois ajuda tanto no acompanhamento pessoal quanto na assistência à equipe financeira para desembolsar os pagamentos corretos de forma eficiente. A configuração inicial do Expensify foi tão simples quanto seguir alguns passos fáceis, e também aprecio o uso contínuo tanto do aplicativo móvel quanto do site, que atendem bem às minhas necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o Expensify poderia se beneficiar ao incorporar recursos que forneçam as melhores cotações para passagens aéreas, hotéis e aluguéis diretamente no sistema. Isso é algo que considero útil em outras ferramentas, e sua ausência no Expensify é uma área onde acredito que melhorias podem ser feitas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.