DocuXplorer é uma plataforma de gestão de documentos desenvolvida para maximizar a eficiência e reduzir custos para organizações que lidam com grandes volumes de arquivos e informações. Com o DocuXplorer, você elimina processos manuais lentos e capacita sua equipe a encontrar, gerenciar e agir sobre documentos com velocidade e precisão sem precedentes.
Aumente a Produtividade e Reduza o Trabalho Manual
O DocuXplorer automatiza o encaminhamento de documentos, aprovações e arquivamento—transformando tarefas repetitivas em fluxos de trabalho digitais contínuos que podem reduzir o tempo de processamento manual em até 70%. Os funcionários passam menos tempo procurando arquivos e mais tempo em trabalhos de alto valor, graças à pesquisa de texto completo, fluxos de trabalho personalizados, processamento inteligente de documentos e trilhas de auditoria.
Insights em Tempo Real e Conformidade
Com análises impulsionadas por IA, você descobrirá insights e acompanhará tendências dentro do seu repositório de documentos, tornando a inteligência de negócios acessível a todos os usuários. Você também simplificará a prontidão para auditorias e manterá a conformidade com um sistema que impõe protocolos de segurança rigorosos.
Integração Intuitiva e Flexível
O DocuXplorer oferece uma interface amigável, com funcionalidade de arrastar e soltar e fluxos de trabalho personalizáveis que se adaptam à forma como você já trabalha. A configuração e integração com suas ferramentas e sistemas atuais é direta e não requer expertise técnica, então você verá um ROI imediato em ganhos de produtividade.
Confiança e Suporte
Por mais de 25 anos, o DocuXplorer tem sido confiado por empresas e agências governamentais para gerenciar documentos com segurança e impulsionar a transformação digital enquanto reduz riscos e economiza dinheiro.
Você pode esperar:
- Encontrar informações instantaneamente. Procure qualquer documento ou palavra-chave usando ferramentas de OCR embutidas e indexação de metadados que transformam arquivos digitalizados e digitais em texto pesquisável. Com os recursos de IA do DocuXplorer, capture e entenda informações de forma mais eficiente, visualize tendências de documentos e tome decisões informadas por dados sobre onde melhorar seus processos.
- Mantenha-se organizado e em conformidade. Estruture arquivos de acordo com regras de negócios usando taxonomias personalizáveis e controle de versão, garantindo que cada documento seja rastreado, atualizado e pronto para auditoria.
- Proteja dados sensíveis. Controle quem pode visualizar, editar ou compartilhar documentos através de permissões de acesso baseadas em função ou grupo que se alinham com políticas internas e requisitos de conformidade.
- Elimine o trabalho manual redundante. Simplifique aprovações e roteamento de tarefas usando automação de fluxo de trabalho, mantendo processos consistentes e projetos no cronograma.
- Trabalhe sem problemas entre sistemas. Conecte a gestão de documentos com ferramentas de contabilidade, ERP ou CRM através de integrações que suportam fluxo contínuo de informações.
Com o DocuXplorer, você irá além dos sistemas de armazenamento e fluxo de trabalho isolados para criar um único hub de informações estruturado, pesquisável e inteligente. Suas equipes trabalharão com confiança com seus dados—de forma segura, eficiente e com total visibilidade em todas as operações.
Vendedor
Archive Power SystemsIdiomas Suportados
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Descrição do Produto
Os recursos de gerenciamento de documentos do DocuXplorer oferecem aos clientes a funcionalidade das soluções de gerenciamento de documentos usadas pelas grandes corporações de hoje, sem a necessidade de qualquer expertise técnica. O DocuXplorer é uma solução ideal para empresas que buscam substituir seu software de gerenciamento de documentos atual ou aquelas que desejam migrar para um escritório sem papel.
Visão Geral por
Allie Brittain
