Recursos de Docubee

A identidade visual personalizada pode ser aplicada por meio do processo de assinatura

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que o signatário assine documentos de forma fácil e intuitiva

Lembra os signatários de documentos que estão aguardando para serem assinados e datas de validade do documento

Processo de autenticação é seguro e perfeito

O usuário pode facilmente enviar e assinar documentos em dispositivos móveis

A Sendor/Adminstrators pode facilmente configurar e rastrear documentos através de várias etapas de assinatura

Enviar documentos que exigem assinatura para 1000 dos signatários de uma só vez

Fornece relatórios padrão e fácil criação de relatórios personalizados para gerenciar o processo de assinatura

Fácil de criar blocos de assinatura em todos os tipos/formatos de documentos eletrônicos necessários

Atende às conformidades regulares exigidas

Rastreia todo o histórico de assinatura de documentos para cumprir os regulamentos exigidos

Fornece recursos para permitir o dimensionamento para grandes organizações

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos

Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos

Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações

Automatize a geração de documentos com base em regras personalizáveis

Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual

Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos

Criar um cronograma para entregar documentos em horários predefinidos

Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana