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Gerenciamento de arquivos (10)

Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados: Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Versionamento: Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração: Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Criação de formulários: Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição: Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades: Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos.

Migração de dados: Migre dados de soluções locais ou de nuvem para um ambiente ou solução de nuvem separado.
Variedade de dados: Ser compatível com uma variedade de tipos de dados para migração.
Alertas e registro em log: Envie alertas para falhas de migração e processos de migração de log para mostrar possíveis causas raiz de falhas.
Replicação de dados: Copie e armazene os mesmos dados em vários locais.

Backup e recuperação: Ofereça opções de backup e/ou recuperação para dados que estão sendo migrados para a nuvem.
Variedade de integração: Integra-se com uma variedade de origens e/ou destinos de migração.
Acesso e Segurança: Mantenha o acesso do usuário e os recursos de segurança associados aos dados pré-migrados no ambiente pós-migração.
Monitoramento em tempo real: Visualização e status em tempo real de cada componente no ambiente de nuvem.