A weekly snapshot of rising stars, new launches, and what everyone's buzzing about.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários adoram a facilidade de uso do Autotask, destacando sua acessibilidade e recursos personalizáveis para uma gestão de tarefas eficiente.
Os usuários valorizam as integrações perfeitas do Autotask, melhorando a funcionalidade e simplificando os processos em toda a sua organização.
Os usuários valorizam a gestão de tickets amigável do Autotask, melhorando a organização e agilizando as operações diárias.
Os usuários acham a interface do Autotask complexa e não intuitiva, tornando a navegação e a personalização desafiadoras, especialmente para novos usuários.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme e a interface não intuitiva, complicando os esforços de navegação e personalização.
Os usuários enfrentam uma curva de aprendizado acentuada com o Autotask, tornando a navegação inicial e a personalização desafiadoras.
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Os usuários acham a facilidade de uso do Syncro notável, facilitando a integração suave e a gestão eficiente de tickets para suas equipes.
Os usuários destacam a fácil implementação e o forte suporte ao cliente do Syncro, melhorando a eficiência e a experiência do usuário.
Os usuários valorizam as integrações perfeitas do Syncro, melhorando o sistema de tickets internos e simplificando os processos de faturamento de projetos.
Os usuários sentem que a falta de recursos de monitoramento embutidos prejudica a eficácia geral da funcionalidade do Syncro.
Os usuários estão desapontados com as limitações de recursos do Syncro, particularmente em relação ao acesso remoto e à integração de tickets.
Os usuários observam que é necessário melhorar a consistência do formato, o suporte ao cliente e as capacidades do aplicativo móvel para um melhor funcionamento.
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Os usuários consideram que o SAP S/4HANA Cloud possui uma facilidade de uso excepcional, minimizando o treinamento e melhorando a acessibilidade e o desempenho dos dados.
Os usuários elogiam a integração perfeita do SAP S/4HANA Cloud, melhorando a eficiência e a tomada de decisões em processos de negócios.
Os usuários apreciam o processamento de dados em tempo real do SAP S/4HANA Cloud, aumentando a eficiência e a tomada de decisões em todas as funções empresariais.
Os usuários acham a complexidade do SAP S/4HANA Cloud esmagadora, especialmente durante a implementação inicial e para usuários de primeira viagem.
Os usuários acham a dificuldade de aprendizado do SAP S/4HANA Cloud desafiadora, especialmente para aqueles que são novos no sistema.
Os usuários enfrentam dificuldades com a complexidade inicial da implementação, exigindo consultores qualificados e uma gestão de mudanças minuciosa para navegar de forma eficaz.
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Os usuários destacam a facilidade de uso do Deltek Vantagepoint, elogiando sua interface intuitiva e curva de aprendizado rápida.
Os usuários valorizam as ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos no Deltek Vantagepoint, melhorando o fluxo de trabalho e a eficiência operacional.
Os usuários elogiam a personalização e os recursos baseados em nuvem do Deltek Vantagepoint, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e do gerenciamento de projetos.
Os usuários criticam a fraca funcionalidade de relatórios do Deltek Vantagepoint, levando a ineficiências e necessidades de relatórios não atendidas.
Os usuários expressam que as funcionalidades ausentes no Deltek Vantagepoint prejudicam a consistência dos relatórios e a flexibilidade de faturamento.
Os usuários acham a usabilidade complexa do Deltek Vantagepoint frustrante, com fluxos de trabalho complicados e dificuldade em executar tarefas simples.
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Os usuários acham o BigTime super fácil de usar, apreciando sua interface intuitiva e excelente suporte para implementação.
Os usuários apreciam o sistema de rastreamento de tempo limpo, intuitivo e personalizável do BigTime, tornando o trabalho eficiente e organizado.
Os usuários valorizam o suporte ao cliente excepcional no BigTime, especialmente por sua assistência responsiva e esforços de melhoria.
Os usuários acham a curva de aprendizado acentuada desafiadora, exigindo tempo significativo para dominar os recursos de personalização e a interface.
Os usuários acham o processo de configuração e suporte demorado frustrante, impactando a eficiência e a satisfação geral com o BigTime.
Os usuários acham que recursos limitados no BigTime podem complicar a navegação e tornar a configuração inicial frustrante e demorada.
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Os usuários valorizam a integração perfeita de gerenciamento de projetos e planejamento de recursos, aumentando a eficiência e simplificando as operações.
Os usuários apreciam a interface intuitiva do Kantata, achando-a fácil de navegar e otimizar o gerenciamento de projetos.
Os usuários consideram as capacidades de rastreamento de projetos da Kantata inestimáveis para aumentar a eficiência e prever com precisão recursos e receitas.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme no Kantata, tornando a navegação e a criação de painéis difíceis para novos usuários.
Os usuários acham a usabilidade complexa do Kantata Professional Services Automation desafiadora, dificultando a adoção eficaz e a experiência geral.
Os usuários encontram personalização limitada no Kantata, exigindo ajustes nos fluxos de trabalho e criando trabalho extra para a gestão de projetos.
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Os usuários acham a facilidade de uso do Keka notável, elogiando seu painel intuitivo e integração perfeita com outras ferramentas.
Os usuários acham o painel intuitivo do Keka fácil de navegar, simplificando muito as operações de RH e economizando tempo.
Os usuários consideram a interface amigável do Keka essencial para gerenciar facilmente as operações de RH e a gestão de ativos de forma eficiente.
Os usuários expressam preocupações sobre relatórios personalizados limitados e desafios de integração, impactando a experiência geral com o Keka.
Os usuários encontram opções limitadas de personalização no Keka, o que restringe sua capacidade de adaptar os recursos às suas necessidades.
Os usuários expressam frustração com recursos limitados no Keka, levando a complicações e ineficiências nos processos de RH.
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Os usuários descobrem que o Wrike melhora a eficiência do gerenciamento de projetos, otimizando os processos de trabalho e melhorando a colaboração da equipe.
Os usuários apreciam as ferramentas colaborativas no Wrike, melhorando o trabalho em equipe e o acompanhamento de projetos sem esforço.
Os usuários valorizam a gestão eficiente de tarefas no Wrike, facilitando a colaboração e o acompanhamento do progresso de forma contínua.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme do Wrike desafiadora, especialmente para aqueles que não estão familiarizados com ferramentas de gerenciamento de projetos.
Os usuários acham a interface do Wrike não intuitiva, tornando desafiador para as equipes utilizarem efetivamente seus recursos.
Os usuários observam a falta de integrações e a ausência de modelos pré-preenchidos, tornando a gestão de projetos menos eficiente no Wrike.
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Os usuários consideram a facilidade de uso no Certinia PS Cloud inestimável para gerenciar tarefas financeiras e acessar recursos de forma eficiente.
Os usuários valorizam a visibilidade em tempo real e as capacidades avançadas de previsão do Certinia PS Cloud para uma gestão de projetos eficaz.
Os usuários valorizam as capacidades robustas de relatórios do Certinia PS Cloud, permitindo uma reconciliação de dados eficiente e insights.
Os usuários notam uma curva de aprendizado significativa para entender novos recursos e funcionalidades, impactando a usabilidade inicial.
Os usuários acham que a complexidade de usabilidade do Certinia PS Cloud pode prejudicar sua experiência geral e produtividade.
Os usuários acham que a personalização difícil do Certinia PS Cloud limita a funcionalidade e complica a adaptação do fluxo de trabalho.
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Os usuários apreciam a interface amigável do Rocketlane, tornando o gerenciamento de projetos simples e intuitivo para todos.
Os usuários apreciam as capacidades eficazes de gerenciamento de projetos do Rocketlane, permitindo uma colaboração perfeita em equipe e integração de clientes.
Os usuários valorizam o rastreamento eficiente de projetos no Rocketlane, permitindo atualizações de status e gerenciamento de recursos sem problemas.
Os usuários observam a falta de recursos essenciais no Rocketlane, como visualizações de programas e capacidades avançadas de relatórios.
Os usuários experimentam tempos de carregamento lentos no Rocketlane, particularmente durante as horas de pico, impactando a usabilidade geral.
Os usuários frequentemente experimentam desempenho lento com o Rocketlane, exigindo atualizações frequentes e enfrentando dificuldades de navegação.
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Os usuários acham o Scoro intuitivo e fácil de usar, melhorando significativamente a produtividade diária e o gerenciamento de projetos.
Os usuários elogiam o Scoro por seu calendário intuitivo e integrações perfeitas, melhorando significativamente a eficiência e organização do gerenciamento de projetos.
Os usuários valorizam os recursos de gestão de tarefas intuitiva do Scoro, melhorando a organização e o planejamento de recursos para projetos.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme, muitas vezes exigindo treinamento dedicado para navegar efetivamente pelas complexas funcionalidades do Scoro.
Os usuários expressam um desejo por funcionalidades ausentes, particularmente na gestão de cotações e funcionalidades de contabilidade no Scoro.
Os usuários encontram flexibilidade limitada para fluxos de trabalho criativos, desejando melhores opções para gerenciar cotações e organização de conteúdo.
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Os usuários apreciam a facilidade de colaboração e os recursos valiosos que aprimoram o gerenciamento de projetos com o Teamwork.com.
Os usuários valorizam o gerenciamento de tarefas intuitivo no Teamwork.com, melhorando muito a organização e visibilidade de seus projetos.
Os usuários valorizam a facilidade de colaboração no Teamwork.com, melhorando significativamente o gerenciamento de projetos e a comunicação da equipe.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme com o Teamwork.com, muitas vezes se sentindo sobrecarregados por seus muitos recursos e configurações.
Os usuários acham que o aplicativo móvel carece de recursos essenciais, limitando a usabilidade em comparação com a versão para desktop.
Os usuários estão frustrados com os recursos limitados na edição gratuita, que restringe o acesso a ferramentas e atualizações necessárias.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham o Deltek Replicon extremamente fácil de usar, facilitando o rastreamento de tempo e necessitando de suporte mínimo.
Os usuários valorizam os recursos de rastreamento de tempo fácil de usar do Deltek Replicon, juntamente com o excelente suporte ao cliente.
Os usuários elogiam o excelente suporte ao cliente da Deltek Replicon, destacando sua capacidade de resposta e prestatividade.
Os usuários enfrentam desafios com relatar problemas, necessitando de assistência técnica e experimentando inconsistências na funcionalidade.
Os usuários experimentam suporte ao cliente ruim, enfrentando problemas de comunicação e atrasos na resolução de problemas com o Deltek Replicon.
Os usuários enfrentam desafios com modelos de relatórios complicados e falta de suporte para integrações necessárias no Deltek Replicon.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários valorizam a facilidade de uso no SuiteProjects Pro, simplificando o gerenciamento de projetos e otimizando processos de forma eficaz.
Os usuários acham a facilidade de gerenciamento do SuiteProjects Pro benéfica para centralizar e otimizar seus projetos de forma eficaz.
Os usuários acham o SuiteProjects Pro eficaz na centralização e otimização do gerenciamento de projetos, melhorando a eficiência de inspeção e rastreamento.
Os usuários ocasionalmente experimentam tempos de carregamento lentos com o SuiteProjects Pro, embora geralmente seja um inconveniente menor.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários apreciam a facilidade de uso do ConnectWise PSA, permitindo uma gestão de projetos eficaz e planejamento estratégico.
Os usuários valorizam as capacidades de integração robusta do ConnectWise PSA, melhorando significativamente a organização e o suporte ao cliente.
Os usuários apreciam os recursos abrangentes do ConnectWise PSA, permitindo um rastreamento eficiente de clientes e integração perfeita.
Os usuários acham a curva de aprendizado acentuada do ConnectWise PSA desafiadora e opressiva, exigindo tempo e expertise significativos para configurar.
Os usuários expressam frustração com o pobre suporte ao cliente, citando tempos de resposta lentos e problemas não resolvidos que prejudicam a produtividade.
Os usuários acham a complexidade de usabilidade do ConnectWise PSA esmagadora, com muitas etapas necessárias para completar tarefas simples.
O software de automação de serviços profissionais (PSA) fornece todos ou a maioria dos recursos necessários para gerenciar uma empresa de serviços profissionais. Isso permite que as empresas de serviços gerenciem a demanda, vendas, entrega de serviços e acompanhem custos e lucratividade. O PSA é mais benéfico para empresas médias e grandes com portfólios de serviços complicados e, muitas vezes, presença internacional.
Principais Benefícios do Software de Automação de Serviços Profissionais
O PSA substitui múltiplos sistemas díspares usados por diferentes departamentos de uma empresa de serviços profissionais, como contabilidade, gerenciamento de projetos ou gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). O PSA é benéfico para empresas de serviços que costumavam depender de software de planejamento de recursos empresariais (ERP) que não foi projetado para sua indústria e exigia personalização ou integração com outros softwares.
Otimize o gerenciamento de recursos — Recursos humanos e materiais representam os gastos mais importantes para empresas de serviços profissionais. Portanto, essas empresas devem otimizar a alocação de recursos para evitar desperdícios, entregar projetos de alta qualidade e serem lucrativas ao mesmo tempo.
Monitore custos e lucratividade — Um sistema unificado permite que as empresas de serviços acompanhem os custos dos recursos usados para entregar projetos. O PSA também ajuda as equipes de contabilidade a gerenciar receitas e compará-las com os custos para determinar a lucratividade da empresa.
Todos os funcionários de uma empresa de serviços se beneficiam do uso do PSA, assim como seus parceiros e freelancers. O software PSA geralmente fornece portais para que os clientes acessem certos tipos de informações, como o progresso de seus projetos ou para enviar solicitações de atendimento ao cliente.
Os departamentos que mais precisam de PSA são o escritório de gerenciamento de projetos, vendas e marketing, e contabilidade.
Gerentes de projetos e portfólios — Os gerentes de projetos e a equipe do escritório de gerenciamento de projetos (PMO) definem as tarefas, recursos e atividades necessárias para entregar os serviços vendidos pela empresa. Serviços semelhantes são geralmente agrupados em portfólios e podem compartilhar recursos para melhor eficiência. O PSA também fornece recursos para monitorar projetos em várias equipes e portfólios, identificar gargalos e fornecer ações corretivas.
Vendas e marketing — Os mercados de serviços são muito competitivos, então as empresas precisam se diferenciar de seus concorrentes. Para isso, as equipes de marketing precisam personalizar campanhas para atrair prospects que têm mais chances de se tornarem clientes. Os vendedores usam o PSA para manter relacionamentos com prospects e clientes, melhorando assim sua satisfação e garantindo sua lealdade. O PSA também oferece oportunidades de upsell e informações valiosas sobre quais serviços são os mais lucrativos.
Equipes de contabilidade — Os contadores usam o software PSA para acompanhar custos como horas de consultoria e despesas de viagem, e garantir que projetos e serviços estejam gerando lucro. A equipe de contabilidade também precisa garantir que a faturação seja feita com precisão e que os clientes paguem pelos serviços que receberam. Ao mesmo tempo, os contadores processam pagamentos para parceiros, contratados e folha de pagamento interna. Para grandes empresas, os contadores usam o PSA para consolidar dados financeiros de várias entidades empresariais. Finalmente, o PSA ajuda os profissionais de finanças com o fechamento de mês e ano, e a gerar demonstrações financeiras.
O software PSA varia em escopo, funcionalidade e na forma como é implementado pelos compradores.
PSA tudo-em-um — Como o nome sugere, o PSA tudo-em-um oferece todos os recursos necessários para gerenciar uma empresa de serviços profissionais, desde gerenciamento de projetos e portfólios até vendas e marketing, contabilidade e, às vezes, RH ou folha de pagamento. Todos esses recursos são fornecidos como um sistema integrado ou suíte de soluções que os compradores podem adquirir separadamente.
PSA best-of-breed — Este tipo de PSA foca principalmente no gerenciamento de projetos e portfólios e recursos relacionados, como gerenciamento de recursos. Embora possa incluir funcionalidades para faturamento, CRM e marketing, esses recursos são geralmente limitados, e as empresas precisam integrar com outros sistemas para necessidades avançadas. As empresas que fornecem esses produtos geralmente fazem parceria com um ou alguns parceiros para fornecer integração mais estreita com seu software de CRM ou contabilidade.
PSA específico para a indústria — A maioria dos softwares PSA pode ser usada em qualquer indústria de serviços, mas alguns fornecedores se especializam em um ou alguns setores de nicho. Por exemplo, o software de gerenciamento de agências atende às necessidades de agências de marketing e relações públicas, bem como departamentos de marketing ou grandes empresas. Além dos recursos do PSA, essas soluções também fornecem funcionalidades específicas para marketing, como revisão online e gerenciamento de conteúdo.
A maioria dos produtos PSA fornece os recursos listados abaixo, mas sua robustez varia significativamente de um produto para outro. Portanto, é essencial que os compradores entendam quais recursos estão incluídos e como são entregues (prontos para uso ou através de integração e personalização).
Gerenciamento de projetos — Projetos são o núcleo de qualquer negócio orientado a serviços. Cada tipo de serviço é entregue através de um ou mais projetos que definem e acompanham recursos, cronogramas, prazos e entregas. O PSA define, implementa e monitora todos esses projetos, individualmente ou em grupo.
Gerenciamento de portfólio — As empresas de serviços tendem a se especializar em apenas uma ou algumas indústrias, como marketing, TI ou consultoria empresarial. Para cada uma dessas indústrias, as empresas fornecem múltiplos tipos de serviços, como desenvolvimento de software e suporte técnico para TI. Cada serviço pode ser entregue de várias maneiras, como diferentes níveis de suporte ou em diferentes frequências (uma vez vs. contínuo). Todos os projetos relacionados a um tipo de serviço são agrupados em portfólios, para que possam ser gerenciados e acompanhados juntos. Como esses projetos são muito semelhantes, eles compartilham recursos, conhecimento e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Gerenciamento de recursos — Recursos humanos e materiais constituem uma parte importante dos custos operacionais de um negócio de serviços. Para entregar projetos no prazo e dentro do orçamento, os usuários do PSA precisam saber quais recursos estão disponíveis e quando, e como alocá-los a projetos para evitar gargalos. Como os projetos muitas vezes mudam, a utilização e o planejamento de recursos precisam ser flexíveis para se adaptar.
Contabilidade de projetos — O software de contabilidade padrão gerencia dados financeiros apenas no nível da empresa, não por projeto ou portfólio. Para preencher essa lacuna, o software PSA fornece funcionalidades para contabilidade de projetos e para acompanhar os custos e a lucratividade de cada portfólio, às vezes por projeto.
Vendas e marketing — A maioria dos produtos PSA inclui recursos para vendas e marketing, como gerenciamento de clientes e comunicações. O PSA também ajuda os usuários a definir e gerenciar preços e descontos para os serviços oferecidos pela empresa. Para recursos avançados, como gerenciamento de leads, o software PSA geralmente se integra com software de CRM e vendas.
Colaboração — A colaboração torna os funcionários mais produtivos ao permitir que compartilhem conhecimento, conteúdo e trabalhem juntos em tarefas e projetos. Isso é particularmente importante para projetos complexos e tarefas difíceis que só podem ser entregues por uma equipe de vários funcionários. Usuários externos, como freelancers, também se beneficiam do uso de recursos do PSA, como espaços de trabalho para colaborar com os funcionários da empresa.
Outros Recursos do Software de Automação de Serviços Profissionais: Capacidades de Pagamentos, Capacidades de Mix de Portfólio, Capacidades de Desempenho de Portfólio, Capacidades de Contabilidade de Projetos, Capacidades de Planejamento de Projetos, Capacidades de Reconhecimento de Receita, Capacidades de Risco
RH e folha de pagamento — Um software PSA completo deve incluir funcionalidades para gerenciar funcionários e seus pagamentos. Isso garante que a empresa aloque funcionários a projetos com base em habilidades e experiência e que eles sejam pagos de forma justa por seu trabalho.
Gerenciamento de riscos — A entrega de projetos e portfólios complexos pode ser comprometida por vários tipos de riscos que têm o potencial de interromper as operações da empresa. Alguns riscos, como a falta de recursos, podem ser evitados através de um melhor planejamento. Riscos imprevisíveis, como mudanças na demanda do cliente, são difíceis de prever, mas as empresas podem definir planos de contingência para limitar seu impacto negativo em suas operações.
O software PSA está em constante evolução de várias maneiras: alguns fornecedores ainda se concentram em suítes tudo-em-um, enquanto outros preferem se especializar em indústrias como TI, construção ou marketing e PR. Outras tendências importantes são descritas abaixo.
Trabalho remoto — À medida que um número crescente de funcionários está trabalhando de casa, e as empresas trabalham cada vez mais com freelancers, o software PSA se adaptou para suportar o trabalho remoto. Por exemplo, usuários externos podem acessar o software PSA para colaborar com os funcionários da empresa, mas têm acesso limitado para evitar violações de dados e exposição de informações sensíveis. Além disso, o software PSA oferece recursos avançados para colaboração, como espaços de trabalho, discussões e reuniões ou eventos online, facilitando o trabalho dos usuários de casa.
Gerenciamento estratégico de portfólio — Grandes empresas de serviços exigem recursos avançados para otimizar seu portfólio de produtos. Alguns produtos PSA oferecem funcionalidades para gerenciamento estratégico de portfólio, permitindo que clientes empresariais definam e implementem estratégias para otimização de portfólio. Embora esses recursos não sejam críticos para a maioria das pequenas e médias empresas (PME) que são empresas de serviços, eles são cruciais para empresas médias a grandes em indústrias baseadas em projetos, como arquitetura, engenharia e construção (AEC).
Complexidade — Como o software PSA visa cobrir todas ou a maioria das necessidades de negócios de uma empresa de serviços profissionais, pode ser difícil de adotar e manter, especialmente para PMEs. Embora possa ser tentador para empresas menores usar o PSA para tudo, esse tipo de software pode fornecer recursos que elas não precisam.
Custo — Como o PSA fornece recursos avançados robustos, seu custo pode ser proibitivo para algumas empresas. O modelo de entrega por assinatura tornou o PSA mais acessível, mas os compradores podem precisar fazer investimentos adicionais em configuração ou integração do produto.
Especialização na indústria — Embora o PSA seja usado como um termo genérico para qualquer tipo de serviços, alguns fornecedores se especializam em uma ou algumas indústrias, como marketing e PR, TI ou AEC. Um exemplo são produtos de software especificamente projetados para provedores de serviços gerenciados (MSP), que não podem ser usados para gerenciar outros tipos de serviços porque fornecem recursos para help desk ou gerenciamento de ativos de TI.
Implementação em dois níveis — Nem todas as soluções PSA oferecem recursos robustos para todos os departamentos de uma empresa de serviços. Por exemplo, a funcionalidade de contabilidade ou CRM pode ser insuficiente para empresas com necessidades avançadas. Como resultado, os compradores podem precisar adquirir sistemas separados para CRM ou contabilidade e integrá-los com seu software PSA.
Dependendo do nível de suporte funcional de um software PSA, pode ser necessária integração para complementá-lo. Alguns dos tipos mais comuns de software que se integram com o PSA são descritos abaixo.
Sistemas ERP — Empresas que fornecem uma mistura de produtos e serviços podem precisar usar um sistema ERP além do PSA. Por exemplo, um fabricante de equipamentos industriais usaria ERP para produção e PSA para serviços como instalação e manutenção de equipamentos.
Software de contabilidade — Recursos avançados de contabilidade, como consolidação financeira, nem sempre estão incluídos no software PSA, razão pela qual as empresas podem precisar usar pacotes financeiros separados. A contabilidade também pode ser necessária para empresas globais gerenciarem transações em várias moedas.
Software de gerenciamento de projetos e portfólios (PPM) — O software PPM é usado para complementar o PSA, que nem sempre inclui recursos avançados para gerenciamento de portfólios. Funcionalidades para risco de portfólio e gerenciamento estratégico de portfólio geralmente não fazem parte do software PSA, mas são entregues pela maioria dos produtos PPM.
Software de gerenciamento de viagens e despesas — Embora o software PSA acompanhe os custos de projetos, ele nem sempre inclui recursos robustos para gerenciamento de viagens e despesas. Em alguns mercados, como consultoria empresarial, as viagens representam um custo considerável, que impacta significativamente a lucratividade da empresa. Além disso, a reserva de viagens e acomodações geralmente não é suportada pelo software PSA.