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Gerenciamento de arquivos (5)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Faturamento e Faturamento: Fornece faturamento e faturamento dentro do aplicativo.
Mensagens instantâneas: Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas.
Gerenciamento de projetos: Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Analytics: Ofereça análises sobre produtividade ou envolvimento do cliente.
Rastreamento de tempo: Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo.
Aplicativo móvel: Fornece um aplicativo móvel.

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos

Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários enviem e abram vários tipos de arquivos.
Notificações: Notifica os usuários quando eles foram contatados ou marcados.
Pesquisa: Capacidade de pesquisa de conteúdo de mensagem.
Audioconferência: Permite que os usuários se comuniquem via chamada de áudio.
Videoconferência: Permite que os usuários se comuniquem via chamada de vídeo.
Aplicativo móvel: O software pode ser acessado através de um aplicativo móvel para download.
Aplicação Web: O software pode ser acessado por meio de um aplicativo de desktop para download ou de um site baseado em nuvem.
Integrações: Aplicação integra-se com outros softwares externos.

Permissões de documento: Fornece opções granulares de permissão de usuário relacionadas à exibição e edição de documentos
Móvel: Oferece acesso de usuário em plataformas móveis
Segurança de Documentos: Fornece opções de segurança robustas, como autenticação de dois fatores, controles de logon único ou digitalização de impressão digital

Colaboração de documentos: Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo.
Controle de versão: Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica: Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo: Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes.
Feedback: Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes.

Pesquisa impulsionada por IA: Melhora a funcionalidade de busca ao priorizar os resultados de busca com base nas interações anteriores do usuário e relevância, permitindo que os usuários encontrem mensagens, arquivos e pessoas sem a necessidade de termos de busca exatos.
Notificações Inteligentes: Prioriza notificações de usuários sugerindo canais, pessoas e mensagens relevantes para o trabalho de um usuário.
Tradução de Idiomas com Tecnologia de IA: Usa ferramentas de tradução de idiomas com tecnologia de IA para traduzir mensagens em tempo real.
Geração de Conteúdo: Cria, auxilia ou automatiza a geração de conteúdo baseado em texto dentro da plataforma.