Avaliações e Detalhes do Produto Capture Expense

As versões para desktop e mobile do Expense Once são as mesmas, um fator chave para nós ao escolher um aplicativo de despesas, pois temos funcionários que usarão ambos; tudo o que você pode fazer no desktop, você também pode fazer na versão mobile. O suporte que recebemos do James é fantástico; ele sempre responde prontamente com respostas a quaisquer dúvidas que você possa ter. É evidente o quanto é importante para James e a equipe melhorar continuamente o Expense Once, e assim, qualquer feedback fornecido por nós é levado em consideração e quase sempre implementado. Você nunca espera muito tempo para que novos recursos sejam lançados. Se houveram problemas menores, eles são corrigidos extremamente rápido. O produto faz o máximo de trabalho possível para os solicitantes, garantindo que a submissão de despesas seja fácil. Transações de cartão de crédito chegam do banco e são exibidas nos rascunhos do solicitante, prontas para que eles adicionem informações. Se o solicitante já tirou uma foto de um recibo dentro do EO, então o EO tentará combinar o recibo com a transação, uma coisa a menos para o solicitante fazer. Os solicitantes podem visualizar suas reivindicações históricas, reivindicações submetidas e é fácil ver quaisquer itens rejeitados. Os aprovadores podem revisar todas as despesas dentro de uma reivindicação rapidamente e aprovar/rejeitar apenas certas linhas, se necessário; notas também podem ser adicionadas para enviar de volta ao solicitante. Não há troca entre janelas, recibos podem ser visualizados dentro de cada linha de despesa. Como Administrador, o produto é simples de navegar, é fácil de atualizar e as mudanças feitas são instantâneas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Atualmente, não há uma maneira de detalhar as permissões de acesso para administradores/aprovadores. Seria ótimo ter a opção de fornecer níveis de acesso para que você não esteja dando a alguém novo no uso do sistema acesso a tudo de uma vez, mas possa gradualmente aumentar o que eles têm acesso ao longo do tempo. Ou mesmo se você precisasse dar a alguém acesso apenas para visualização para obter informações, isso poderia ser muito útil e garantir que nenhuma alteração acidental fosse feita. No entanto, as permissões são algo que foi discutido com James e foram anotadas como uma necessidade para o futuro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar e acompanhar as despesas. Gosto que a quilometragem entre dois pontos seja calculada automaticamente e há previsão nos códigos postais para destinos e pontos finais - isso é útil, pois visito muitos dos mesmos locais repetidamente. Além disso, manter um acompanhamento YTD da quilometragem até e além de 10000 é bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nenhuma desvantagem em comparação com outro sistema testado antes e envio por planilha e postagem antes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Expense Once é uma ferramenta excelente para simplificar o processo de melhorar as despesas empresariais e enviar recibos. O processo torna a manutenção das minhas compras empresariais muito fácil. Acho o uso do aplicativo no meu telefone benéfico, pois economiza tempo ao ter que carregar um recibo. Além disso, o sistema é muito flexível quando se trata de configurá-lo para as necessidades do nosso negócio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu ainda não encontrei nada de que não goste, mas talvez recursos adicionais de relatórios seriam bons de ter. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até agora, os bancos não estavam equipados para lidar com contas de despesas pequenas e médias e a entrega... Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A informação enviada poderia ser um pouco mais direta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Facilidade de uso, flui bem, agradável aos olhos, o tempo de resposta para atualizações ou ajuda técnica é muito rápido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se for o aprovador da primeira etapa, não é possível visualizar vários recibos enquanto estiver na linha - correção atualmente em andamento. A menos que o usuário seja Admin, não é possível visualizar reivindicações históricas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.