# Capture Expense Reviews **Vendor:** Capture Expense **Category:** [Software de Gestão de Despesas](https://www.g2.com/pt/categories/expense-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About Capture Expense Baseado em Londres, Reino Unido. Capture Expense é uma solução moderna e abrangente de gestão de despesas. Aprovado pela HMRC e em conformidade com o IVA, tem tudo o que você precisa para automatizar, simplificar e controlar o processo desde a captura de recibos até o reembolso de funcionários. Sua equipe financeira achará o processamento de despesas sem esforço com a integração em Contas, Folha de Pagamento e Open Banking. Flexível o suficiente para atender aos negócios mais exigentes, economizando tempo, garantindo a política empresarial e a conformidade. ## Capture Expense Reviews ### 1. Rápido e simples de usar software tanto da perspectiva de um requerente, aprovador e administrador. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacey H. | Business Systems & Procedures Supervisor, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 19, 2021 **O que você mais gosta Capture Expense?** As versões para desktop e mobile do Expense Once são as mesmas, um fator chave para nós ao escolher um aplicativo de despesas, pois temos funcionários que usarão ambos; tudo o que você pode fazer no desktop, você também pode fazer na versão mobile. O suporte que recebemos do James é fantástico; ele sempre responde prontamente com respostas a quaisquer dúvidas que você possa ter. É evidente o quanto é importante para James e a equipe melhorar continuamente o Expense Once, e assim, qualquer feedback fornecido por nós é levado em consideração e quase sempre implementado. Você nunca espera muito tempo para que novos recursos sejam lançados. Se houveram problemas menores, eles são corrigidos extremamente rápido. O produto faz o máximo de trabalho possível para os solicitantes, garantindo que a submissão de despesas seja fácil. Transações de cartão de crédito chegam do banco e são exibidas nos rascunhos do solicitante, prontas para que eles adicionem informações. Se o solicitante já tirou uma foto de um recibo dentro do EO, então o EO tentará combinar o recibo com a transação, uma coisa a menos para o solicitante fazer. Os solicitantes podem visualizar suas reivindicações históricas, reivindicações submetidas e é fácil ver quaisquer itens rejeitados. Os aprovadores podem revisar todas as despesas dentro de uma reivindicação rapidamente e aprovar/rejeitar apenas certas linhas, se necessário; notas também podem ser adicionadas para enviar de volta ao solicitante. Não há troca entre janelas, recibos podem ser visualizados dentro de cada linha de despesa. Como Administrador, o produto é simples de navegar, é fácil de atualizar e as mudanças feitas são instantâneas. **O que você não gosta Capture Expense?** Atualmente, não há uma maneira de detalhar as permissões de acesso para administradores/aprovadores. Seria ótimo ter a opção de fornecer níveis de acesso para que você não esteja dando a alguém novo no uso do sistema acesso a tudo de uma vez, mas possa gradualmente aumentar o que eles têm acesso ao longo do tempo. Ou mesmo se você precisasse dar a alguém acesso apenas para visualização para obter informações, isso poderia ser muito útil e garantir que nenhuma alteração acidental fosse feita. No entanto, as permissões são algo que foi discutido com James e foram anotadas como uma necessidade para o futuro. **Que problemas é Capture Expense E como isso está te beneficiando?** Submeter e aprovar despesas é mais eficiente, não é mais necessário esperar que a papelada e os recibos sejam enviados/postados por e-mail, os recibos estão com as despesas assim que chegam para aprovação. Fotos de recibos podem ser tiradas e armazenadas assim que uma compra é feita, reduzindo o número de recibos que são extraviados. ### 2. Despesa Uma vez uso **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew T. | Sales Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 28, 2021 **O que você mais gosta Capture Expense?** Fácil de usar e acompanhar as despesas. Gosto que a quilometragem entre dois pontos seja calculada automaticamente e há previsão nos códigos postais para destinos e pontos finais - isso é útil, pois visito muitos dos mesmos locais repetidamente. Além disso, manter um acompanhamento YTD da quilometragem até e além de 10000 é bom. **O que você não gosta Capture Expense?** Nenhuma desvantagem em comparação com outro sistema testado antes e envio por planilha e postagem antes. **Que problemas é Capture Expense E como isso está te beneficiando?** Eu não preciso acompanhar minha quilometragem acumulada no ano para saber qual subsídio por milha usar. Também soma o total das minhas despesas semanais para que não haja erros de cálculo. ### 3. Brilhante ferramenta para submissão de despesas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Warren G. | Accounts Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 03, 2021 **O que você mais gosta Capture Expense?** Expense Once é uma ferramenta excelente para simplificar o processo de melhorar as despesas empresariais e enviar recibos. O processo torna a manutenção das minhas compras empresariais muito fácil. Acho o uso do aplicativo no meu telefone benéfico, pois economiza tempo ao ter que carregar um recibo. Além disso, o sistema é muito flexível quando se trata de configurá-lo para as necessidades do nosso negócio. **O que você não gosta Capture Expense?** Eu ainda não encontrei nada de que não goste, mas talvez recursos adicionais de relatórios seriam bons de ter. **Que problemas é Capture Expense E como isso está te beneficiando?** Os usuários acham muito fácil e rápido enviar despesas, os aprovadores e administradores acham fácil aprovar e processar relatórios. ### 4. Mudança no gerenciamento de despesas é para pequenas empresas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joan M. | CEO, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 09, 2021 **O que você mais gosta Capture Expense?** Até agora, os bancos não estavam equipados para lidar com contas de despesas pequenas e médias e a entrega... **O que você não gosta Capture Expense?** A informação enviada poderia ser um pouco mais direta. **Recomendações a outras pessoas considerando Capture Expense:** Definitivamente vale a pena considerar para pequenas empresas ... **Que problemas é Capture Expense E como isso está te beneficiando?** Ele gerencia e rastreia contas de despesas de funcionários e pode receber e processar pagamentos, para citar alguns. ### 5. Revisão do Expenseonce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços de Instalações | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 22, 2021 **O que você mais gosta Capture Expense?** Facilidade de uso, flui bem, agradável aos olhos, o tempo de resposta para atualizações ou ajuda técnica é muito rápido. **O que você não gosta Capture Expense?** Se for o aprovador da primeira etapa, não é possível visualizar vários recibos enquanto estiver na linha - correção atualmente em andamento. A menos que o usuário seja Admin, não é possível visualizar reivindicações históricas. **Que problemas é Capture Expense E como isso está te beneficiando?** Sem mais papelada perdida. Fácil de ver reivindicações históricas. Mantenha o controle da quilometragem facilmente. - [View Capture Expense pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/capture-expense/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+15%3A38%3A07+-0500&secure%5Bsession_id%5D=84ff40f0-2ece-4ba8-b88c-ef687b2859dd&secure%5Btoken%5D=5bb28559cfeeaaa2facf6b4475c413575aa26c4a7e2a7a37f06b3be7e2dcb347&format=llm_user) ## Capture Expense Features **Relatórios de despesas** - Facilidade de criar relatórios de despesas - Integração Banco/Cartão de Crédito - Categorização inteligente - Gestão de Recibos Digitais - Reembolso de Funcionários - Conversões de moeda - Integração com Cartão de Crédito **Agente AI - Contabilidade e Finanças** - Execução Autônoma de Tarefas **AI Agente - Gestão de Despesas** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas **Gestão de Viagens** - Facilidade de Reserva - Gestão de Itinerários - Notificações de Viagem - Integrações Avançadas **Faturamento do Cliente** - Criação e Entrega de Faturas - Pagamentos Eletrônicos - Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas **IA Generativa - Gestão de Despesas** - Imagem para Texto - Geração de Texto - Resumir Texto **Móvel** - Captura de recibos - Rastreamento de quilometragem - Atualizações de itinerário de viagem e status de voo **Plataforma** - IA embarcada / Machine Learning - Fluxo de trabalho de aprovação complexo **Administração** - Compatível com a regulamentação PCI **Administração** - Integração de ferramentas de negócios - Workflow - Lembretes automatizados - Gerenciamento de conformidade com políticas - Gerenciamento de usuários, funções e acessos **Plataforma** - Relatórios - APIs / Integração - Internacionalização - Desempenho e Confiabilidade - Suporte ao usuário móvel - Offline ## Top Capture Expense Alternatives - [SAP Concur](https://www.g2.com/pt/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,885 reviews) - [Expensify](https://www.g2.com/pt/products/expensify/reviews) - 4.5/5.0 (5,633 reviews) - [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/pt/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) - 4.5/5.0 (2,087 reviews)