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As empresas estão continuamente aumentando sua ênfase em abordar preocupações de segurança. E como o erro do usuário é uma causa comum de violações de dados, os gerenciadores de senhas são uma solução facilmente implementável para manter os dados seguros. Os gerenciadores de senhas oferecem uma variedade de recursos de proteção para ajudar a proteger suas informações de login. Existem também muitas soluções de gerenciadores de senhas gratuitos disponíveis para aqueles com orçamento limitado.
Essas ferramentas ajudam os usuários a armazenar e gerenciar as senhas relacionadas às suas várias contas para acessar aplicativos, bancos de dados e plataformas de mídia social, bem como uma infinidade de outros sites, serviços e soluções que exigem uma senha.
Essas ferramentas também podem ser usadas por empresas para impor políticas de senhas e facilitar o compartilhamento seguro de credenciais de identidade. As políticas podem ajudar a implementar e impor requisitos como comprimento e complexidade ou exigir que os usuários atualizem periodicamente suas senhas. O compartilhamento entre equipes ou departamentos também pode ser melhorado. Em vez de enviar dados sensíveis por e-mail, muitas ferramentas permitem que os usuários compartilhem suas informações por meio de um sistema de armazenamento seguro ou canal de comunicação criptografado.
Outros recursos que os compradores em potencial podem querer procurar incluem a capacidade de gerenciar vários logins simultaneamente, classificações de força de senha, armazenamento local de senhas, autenticação multifator e ferramentas de preenchimento automático de formulários.
Principais Benefícios dos Gerenciadores de Senhas
Os principais benefícios da tecnologia de gerenciamento de senhas são a melhoria da segurança e do gerenciamento de identidade. Algumas ferramentas são boas para indivíduos que são conscientes de segurança ou simplesmente esquecem suas senhas de tempos em tempos. Outras são boas para a aplicação de políticas em nível empresarial.
Por exemplo, muitos produtos têm a capacidade de gerar senhas únicas e aleatórias que são uma forte proteção contra hackers. Outros gerenciadores de senhas têm a capacidade de detectar incidentes de alteração de senha e notificar o usuário se uma pessoa não autorizada estiver tentando alterar uma senha.
Muitas pessoas mantêm a mesma senha por anos ou têm a mesma senha para dezenas de aplicativos. Os gerenciadores de senhas podem ajudar os usuários a criar rapidamente logins únicos para cada uma de suas contas individuais. Os administradores podem ajustar os requisitos de senha ou forçar os usuários a gerar novas senhas a cada poucos meses.
Além de melhorar a segurança, essas ferramentas muitas vezes tornam a vida mais fácil para os usuários e aceleram o processo de login em aplicativos. Os gerenciadores de senhas frequentemente automatizam partes do processo de login inserindo essas senhas fortes automaticamente, economizando tempo do usuário enquanto protegem seus dados. Os gerenciadores de senhas são uma das muitas dicas de gerenciamento de senhas para gerar senhas fortes e melhorar sua segurança digital.
Existem duas principais diferenças entre a maioria das ofertas de gerenciadores de senhas. Os fornecedores geralmente vendem diferentes versões do mesmo produto na forma de um gerenciador de senhas pessoal ou um gerenciador de senhas empresarial. As principais distinções entre os dois são o número de usuários e senhas permitidas para armazenamento.
Pessoal – Os gerenciadores de senhas projetados para uso pessoal são geralmente mais baratos, mas oferecem menos recursos. Eles principalmente facilitam o uso em um único dispositivo ou para um número limitado de aplicativos. Eles tradicionalmente não permitem a aplicação de políticas ou o compartilhamento seguro de credenciais.
Embora possam faltar em várias capacidades administrativas, eles podem ser extremamente úteis para indivíduos. Os indivíduos podem economizar tempo utilizando capacidades de preenchimento automático para simplificar logins frequentes. Eles também podem gerar senhas complexas, armazenar credenciais com segurança e definir alertas periódicos para atualização de senhas.
Empresarial – Os benefícios empresariais variam, mas ainda giram em torno da segurança. A capacidade aumentada de monitorar o comportamento do usuário e impor requisitos de senha adicionará um nível de segurança e aumentará a frequência com que seus funcionários estão atualizando senhas.
Essas ferramentas também facilitam o gerenciamento de contas usadas por vários funcionários ou contas vinculadas a clientes e consumidores. Elas podem ajudar equipes dispersas a usar com segurança o mesmo login e facilitar a troca dessas credenciais. Recursos adicionais, como autenticação multifator, painéis de gerenciamento e imposições de atualização, apenas aumentarão a segurança para funcionários e outros usuários.
Enquanto as ferramentas pessoais são frequentemente baratas, de código aberto ou gratuitas, as ferramentas empresariais terão custos adicionais. Embora você queira garantir que tenha uma barreira forte entre um hacker e suas senhas, você deve escolher um produto que corresponda ao valor de suas senhas. Alguns gerenciadores de senhas gratuitos e produtos de código aberto oferecem uma ampla gama de recursos, mas muitos deles exigem conhecimento técnico e devem ser configurados manualmente.
Login rápido – Acelera os logins dos usuários usando métodos como uma senha mestre ou preenchimento automático de senha.
Logins rápidos e recursos de preenchimento automático de formulários são simples e economizam tempo dos usuários. Em vez de digitar manualmente as credenciais de acesso, as informações são retiradas de um gerenciador de senhas e inseridas no formulário de login. Isso pode ser extremamente útil ao digitar senhas extremamente longas, complexas e aleatórias.
Extensão de navegador – Integra a ferramenta com seu navegador da web para fácil uso.
O suporte multiplataforma é uma vantagem que você pode querer dependendo da variedade de dispositivos que planeja usar. Alguns softwares têm versões de aplicativos para dispositivos móveis e plugins de desktop para tornar o acesso a um site mais conveniente. Normalmente, o software que oferece esse recurso também permite que você clique em uma senha para ir diretamente para esse site e fazer login instantaneamente. Você também pode usar o plugin do navegador para puxar automaticamente todas as suas informações de login na web e armazená-las em seu gerenciador de senhas.
Usabilidade de aplicativo móvel – Integra-se com seu dispositivo móvel para uso em aplicativos móveis.
A usabilidade de aplicativos móveis é importante para muitos tipos diferentes de funcionários, incluindo trabalhadores remotos, funcionários em viagem e outros usuários que podem estar acessando aplicativos empresariais usando um aplicativo móvel. Esses aplicativos oferecem aos usuários os mesmos benefícios de segurança que os aplicativos de desktop, mas se integram com os vários aplicativos móveis e ferramentas de navegador móvel conectados a dados empresariais sensíveis.
Uso em múltiplos dispositivos – Permite que o usuário utilize a ferramenta em vários dispositivos.
Os recursos de acesso a endpoints em múltiplos dispositivos permitem que usuários ou administradores acessem dispositivos adicionais remotamente. As ferramentas de gerenciamento de senhas permitem o acesso a endpoints como meios seguros para monitoramento de administradores ou uso em vários dispositivos. O acesso móvel para dispositivos iOS e Android permite que os usuários entrem com segurança em bancos de dados ou listas de senhas através de dispositivos e sistemas operacionais adicionais.
Gerenciamento de administrador – Permite que um empregador ou administrador gerencie o acesso dos funcionários.
As ferramentas de provisionamento permitem que os usuários definam funções, políticas e hierarquias para acesso a dados. Os administradores têm a capacidade de conceder, limitar ou encerrar capacidades de acesso. Essas ferramentas também permitem a edição de políticas de senha, sincronização de múltiplos dispositivos e solicitações de usuários.
Ferramentas de governança funcionam como sistemas de monitoramento de ameaças para alertar os administradores quando ocorre acesso suspeito. Os usuários podem agir rapidamente para limitar o impacto de violações de dados ou acompanhar acessos inadequados. As auditorias de conformidade permitem que o sistema de gerenciamento de senhas monitore proativamente e compare os direitos de acesso dos usuários com as políticas.
Gerador de senhas – Gera senhas para cada um dos seus logins.
Senhas complexas são frequentemente difíceis de criar. Uma variedade de letras, números e caracteres deve ser incorporada, mas muitas pessoas ficam com "12345" ou "senha". Alguns utilizam geradores de senhas para ajudar a criar senhas aleatórias feitas de combinações sem sentido de caracteres. Elas podem ser difíceis de memorizar, mas muitos produtos lembrarão ou permitirão que os usuários mantenham um bloco de notas seguro com requisitos de autenticação para listar credenciais de login.
Auditorias de segurança – Analisa e avalia a qualidade e variedade de suas senhas.
As auditorias de segurança ajudam as empresas a entender sua preparação em termos de credenciais de acesso. As empresas podem inspecionar a complexidade das senhas ou o tempo decorrido desde que foram atualizadas.
As auditorias de segurança podem ajudar na aplicação de políticas de segurança. As políticas de senha são frequentemente exigidas pelos sistemas de gerenciamento de senhas para garantir que os funcionários estejam criando senhas complicadas e criptografadas. Isso impede que os funcionários usem "dadada", "12345" ou outros termos adivinháveis. Outras políticas estão relacionadas a requisitos de redefinição e compartilhamento de senhas.
Carteira digital – Armazena registros como cartões de crédito ou recibos além de senhas.
As carteiras digitais são essencialmente cofres pessoais para armazenar credenciais de acesso diversas em um cofre de senhas seguro. Elas podem ser usadas caso algumas informações tenham sido perdidas ou esquecidas. Em vez de anotá-las em um post-it ou deixá-las em um documento web não seguro, os detalhes podem ser trancados e criptografados para impedir que outros os acessem.
Armazenamento de arquivos Armazena arquivos além de senhas.
Muitos produtos de gerenciamento de senhas fornecem serviços de compartilhamento para permitir a transferência de credenciais com segurança. Esses recursos permitem meios seguros e simples de distribuir informações de login entre equipes, colegas de trabalho ou até mesmo membros da família.
Compartilhamento de senhas — O compartilhamento de senhas pode se tornar um problema quando os usuários estão enviando informações por meios não seguros. Felizmente, os gerenciadores de senhas são úteis para fornecer meios seguros de transferência. Essas capacidades variam de ferramentas de armazenamento seguro compartilhado a sistemas de compartilhamento de senhas criptografados. Ainda assim, o compartilhamento pode se tornar um risco se os funcionários não utilizarem os meios adequados para trocar credenciais de identificação.
Suporte — Se ocorrer um incidente, você quer ter certeza de que tem um plano para proteger suas senhas. Muitos produtos têm recursos de recuperação de senha caso ocorra um incidente, bem como chats ao vivo com representantes de atendimento ao cliente se você tiver alguma dúvida ou preocupação. Certifique-se de selecionar um software que tenha vários métodos de proteção e uma equipe de atendimento ao cliente com capacidades de resposta rápida.
Software de login único (SSO) — As ferramentas mais intimamente relacionadas às soluções de gerenciamento de senhas são os produtos de login único. Essas ferramentas fornecem pontos de acesso individuais para conectar usuários a vários aplicativos. Em vez de fazer login em cada ferramenta individualmente, um portal centraliza o acesso entre as ferramentas. Os usuários simplesmente fazem login e clicam no aplicativo que gostariam de abrir.
Gerenciamento de identidade e acesso — As soluções de gerenciamento de identidade e acesso são ferramentas administrativas que ajudam os usuários a criar contas individuais. Elas geralmente permitem que os administradores realizem tarefas como excluir contas de ex-funcionários ou ajustar permissões para um indivíduo. Outras capacidades incluem recursos de integração, monitoramento de comportamento e relatórios de análise de risco.
Treinamento de conscientização em segurança — Muitas empresas oferecem serviços de treinamento de conscientização em segurança para ajudar a treinar os funcionários a se protegerem contra ameaças de segurança modernas. Aqui, os funcionários aprenderão a identificar coisas como ataques de phishing ou evitar o download de arquivos maliciosos. Outros cursos de treinamento simulam ciberataques e permitem que os funcionários pratiquem táticas de defesa e se preparem para ameaças do mundo real.