# Beenote Reviews **Vendor:** Beenote **Category:** [Software de Gestão de Reuniões](https://www.g2.com/pt/categories/meeting-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Beenote Beenote é a primeira solução de gestão de reuniões de governança para conselhos, executivos e equipes. Beenote é uma ferramenta fácil, acessível e eficiente. Do início ao fim do processo de reunião, Beenote ajuda as equipes a organizar reuniões eficazes planejando, realizando e acompanhando (tarefas, decisões) as reuniões. Com o Beenote, você pode rapidamente planejar a agenda em modo colaborativo e, com integrações do Microsoft 365 ou Google, suas reuniões são completamente integradas ao seu calendário. A integração com o Microsoft Teams também permite usar todo o poder da ferramenta de videoconferência deles e documentar reuniões remotas com o Beenote. Durante as reuniões, você pode tomar notas colaborativas em tempo real. Você também pode registrar decisões e atribuir tarefas nas reuniões e acompanhar o progresso dessas tarefas de uma reunião para a outra ou em um painel de controle. No final da sua reunião, 90% das suas atas estão escritas. Um diretório centralizado de atas com busca avançada permitirá que você encontre facilmente informações (arquivos, decisões, ações etc.) no futuro. ## Beenote Reviews ### 1. Bom para reuniões de equipe **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sharon J. | CEO, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 24, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Usamos o Beenote para nossas reuniões de equipe, e é realmente útil porque trabalhamos principalmente remotamente. Portanto, comunicar-se com outros colegas de equipe é importante, e para isso, usamos o Beenote e adoramos até agora. A melhor coisa sobre o Beenote é que podemos realizar as reuniões e continuar a qualquer momento. **O que você não gosta em Beenote?** A interface do usuário e a experiência do usuário não são tão boas, e precisam ser melhoradas. Caso contrário, é bom de usar, e é indispensável para equipes remotas. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós o usamos para nos comunicar com nossos colegas de equipe que trabalham remotamente. Assim, juntos podemos planejar e terminar as tarefas, e criar agendas, e é como se estivéssemos trabalhando juntos, mesmo que não estejamos no escritório. Outra coisa ótima é que podemos criar modelos, então não é necessário criar do zero toda vez. ### 2. Fácil de gerenciar reuniões na minha organização **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** ANMOL JAIN 1. | Cofounder, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** É ótimo, a responsabilidade está resolvida para mim, não preciso mais sentar, escrever cada reunião, fazer acompanhamentos e informar meus colegas para agendar ou participar de reuniões. Economiza muito tempo para mim, ajuda na documentação também. **O que você não gosta em Beenote?** Alguns recursos são um pouco difíceis de usar, do ponto de vista da interação do usuário, um pouco não muito bons no lado da interface do usuário ou na parte da aparência visual é algo que eu meio que não gosto, mas isso não me impede de usar o Beenote. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Está resolvendo o problema de gerenciamento de reuniões para mim, ajuda-me a economizar tempo, mais importante ainda, ajuda-me a poupar minha capacidade mental, não preciso mais me preocupar com documentação ou atas de reuniões, posso facilmente fazê-lo com o Beenote. ### 3. Melhor ferramenta de gestão de reuniões **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maneesh S. | Manager, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Útil na gestão do tempo, economizando muito tempo para outros trabalhos, e fazer agenda com antecedência com a colaboração da equipe é uma característica muito boa. Acompanhamento e registro das tarefas da reunião é um bom uso disso. **O que você não gosta em Beenote?** Um pouco confuso sobre encontrar um aplicativo móvel porque o mesmo logotipo não é visto na loja de aplicativos do Android. O aplicativo para PC em geral é bom. Um pouco caro para pequenas empresas. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** 1. Gestão adequada do tempo para reuniões 2. Preparar a agenda com antecedência é muito útil. 3. Documentação adequada das tarefas e ações das reuniões e acompanhamento. 4. O recurso de segurança é bom para informações confidenciais. 5. Para reuniões remotas. ### 4. Ferramentas úteis para registrar a ata da reunião e entender estatísticas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Valay C. | Senior Account Executive, Tecnologia da Informação e Serviços, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 16, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** É excelente para tomar notas. Funciona bem e tem um quadro de estatísticas para entender o que acontece na reunião. Integra-se com quase todos os espaços de trabalho, a interface é fácil de usar e entender, nada de técnico sobre isso. **O que você não gosta em Beenote?** Eu espero que eles tenham privilégios de administrador sobre outros usuários. Eu não acho que a equipe de gestão ficará feliz que seus executivos possam acessar as atas das reuniões. Um pouco lento às vezes. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Quando você tem muitas reuniões ao longo do dia, torna-se bastante complicado lembrar de tudo. O Beenote é bastante útil, pois registra as atas e os detalhes da reunião. ### 5. Suaviza a experiência geral da Reunião Diária (Stand-up)!! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vivek Y. | Operation Manager, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 11, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Eu usei o Beenote por um tempo em uma das minhas organizações anteriores. Um que se destacou para mim foi o recurso de gravar a reunião e transcrever as Atas da Reunião/Stand-up. Isso foi muito útil, pois deu a chance de revisitar as agendas/Tarefas discutidas na reunião. **O que você não gosta em Beenote?** Na medida em que explorei o Beenote, não houve nada de que eu não gostasse. Dito isso, algumas coisas sempre podem ser melhoradas, como a velocidade da interface para a interação do usuário, o resto foi bom o suficiente e foi útil de várias maneiras. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Documentar sua reunião sempre foi um desafio. Os membros da equipe devem ter a chance de revisitar as agendas discutidas. Além disso, a clareza sobre que tipo de tarefa é atribuída é novamente importante, o Beenote desempenhou um bom papel em melhorar a experiência e, acima de tudo, a eficiência das reuniões! ### 6. Interface limpa, amigável ao usuário, simples de entender **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ran A. | Digital Marketing Consultant, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 26, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Direto, fácil de acompanhar as tarefas e o progresso dos projetos. A integração com o Microsoft 365 faz uma grande diferença, especialmente com o Microsoft Teams. Disponível para várias plataformas. **O que você não gosta em Beenote?** mais recursos, como coordenação de reuniões, ferramentas de planejamento de orçamento e mais ferramentas para otimizar os itens do menu, ocupa muito espaço na tela sem a capacidade de alterar a localização disso **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O fato de que ele se integra ao meu calendário me ajuda a acompanhar o progresso do projeto e a acompanhar as atividades da equipe, o recurso de votação em tempo real nos ajuda a tomar decisões mais rápidas em relação aos próximos passos. ### 7. Software de Gestão de Reuniões Incrível **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ozan Emrah . | Technical Sales Support Specialist, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 28, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** É benéfico para o acompanhamento de reuniões, resumos de reuniões e criação de tarefas dependendo dos resumos e estatísticas das reuniões. Também apoia a colaboração em equipe. **O que você não gosta em Beenote?** Estatísticas e análises podem ser mais abrangentes. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como equipe de vendas, nossos deveres diários dependem principalmente das reuniões. Como resultado, é muito importante para nós rastrear e manter gravações de reuniões. É muito benéfico para nós com esses deveres. ### 8. Torne as reuniões mais divertidas e simples **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços Financeiros | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** January 11, 2023 **O que você mais gosta em Beenote?** A melhor parte de usar o Beenote na época em que foi introduzido como uma nova ferramenta para as reuniões internas da nossa equipe foi que ele foi facilmente integrado ao nosso calendário do Google existente. **O que você não gosta em Beenote?** Embora a introdução do Beenote tivesse como objetivo realmente facilitar o propósito de nossas reuniões internas e torná-las mais rápidas, a experiência do usuário não foi tão boa, pois havia muitas outras ferramentas disponíveis que ofereciam recursos semelhantes em suas versões básicas. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Um dos benefícios mais vantajosos que minha equipe experimentou foi que, internamente, podíamos acompanhar reuniões, tomar notas ao vivo e realizar nossas tarefas diárias de negócios, além de aprender mutuamente compartilhando dados. ### 9. Boa maneira de documentar reuniões **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mihir P. | Business Analyst, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 23, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Fácil de agendar reuniões, acompanhar tarefas, documentar notas, etc. **O que você não gosta em Beenote?** A interface está um pouco desatualizada, poderia ser mais ágil e limpa. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Pode agendar reuniões com equipes, convidar convidados, acompanhar no calendário, etc. ### 10. Beenote é o assunto do momento para otimizar nosso tempo valioso em reuniões. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Erin E. | Accounts Receivable Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Beenote mantém nossas reuniões estruturadas e todos os dados e notas de reunião são visíveis durante e depois. Mantém-nos no horário. Mantém-nos organizados. Menos preparação e menos acompanhamento depois. **O que você não gosta em Beenote?** É incrivelmente útil e tem todos os elementos, então não há nada de que não gostar. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Tempo desperdiçado indo e voltando em reuniões ou avançando, mantém as reuniões organizadas e apresenta todos os dados após qualquer reunião para nos manter transparentes e produtivos. Necessidade no mundo remoto! ### 11. Uma boa ferramenta para acompanhar suas reuniões e tomar notas **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Software de Computador | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** Gosto de como é fácil tomar notas e circular para acompanhamentos e complementos. Muito fluido e fácil de fazer. Economiza tempo e muito esforço. **O que você não gosta em Beenote?** O sistema de busca pode ser melhorado. Às vezes, são necessárias muitas buscas falhas para encontrar o que eu estava procurando, o que é muito frustrante. Algumas opções de sugestão automática também devem ser adicionadas. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Usei-o para resolver o problema de tomar notas. Às vezes é difícil estar atento enquanto se escreve tudo e a ferramenta ajuda a resolver esse problema de forma significativa. ### 12. Beenote ajuda a aproveitar ao máximo as reuniões **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços Jurídicos | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 01, 2022 **O que você mais gosta em Beenote?** O recurso de agenda é ótimo para ajudar a reunião a manter o foco. O Beenote funciona muito bem com o GSuite e tem uma interface fácil de aprender. **O que você não gosta em Beenote?** Atualmente, não tenho nenhuma aversão ou desvantagem em usar o Beenote. Ainda estou aprendendo a aproveitar ao máximo tudo o que ele oferece. **Que problemas Beenote está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Beenote faz a ata durante a reunião, o que ajuda a economizar tempo e permite que todos estejam mais presentes durante as reuniões. - [View Beenote pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/beenote/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-13+16%3A38%3A44+-0500&secure%5Bsession_id%5D=dec757fc-f4c8-4400-8376-ab8679525490&secure%5Btoken%5D=4946c8b4d35167b0b4bb3ddab2e848ffba1efed95c5074a418e09eec180ada0f&format=llm_user) ## Beenote Features **Gestão de Reuniões** - Agendamento - Construtor de agenda - Atas da reunião - Gerenciamento de documentos - Votação - Enquetes e Questionários - Gerenciador de Tarefas **Ferramentas Pré-Reunião** - Modelos - Agendamento - Agenda **Ferramentas de Placa** - Assinaturas eletrônicas - Permissão - Anotações e Notas - Integração de videoconferência - Arquivos de Reuniões - Logon único (SSO) - Acompanhamento de Habilidades - Avaliações do Conselho - Funções e Termos - Questionários D&O - Integração de Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos - Integração de Email - Integração de Assinatura Eletrônica **Ferramentas de Reunião** - Minutos - Notas - Espaço de trabalho digital - Compartilhamento de arquivos **Inteligência Artificial Generativa - Gestão de Conselho** - Resumo de Texto por IA **Ferramentas Pós-Reunião** - Delegação de tarefas - E-mail do Participante - Análise de reuniões **Agente AI - Gestão de Conselho** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Interação em Linguagem Natural **Agente AI - Gestão de Reuniões** - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Assistência Proativa ## Top Beenote Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/pt/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (653 reviews) - [Fellow](https://www.g2.com/pt/products/fellow/reviews) - 4.7/5.0 (2,406 reviews) - [Coda](https://www.g2.com/pt/products/superhuman-coda/reviews) - 4.6/5.0 (476 reviews)