# Akiflow Reviews **Vendor:** Akiflow **Category:** [Software de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos](https://www.g2.com/pt/categories/project-management-tools) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 98 ## About Akiflow Akiflow é um gerenciador de tarefas pessoais + aplicativo de calendário para desktop (win+mac) que ajudará você a se manter sempre organizado. Ao se tornar 10x mais rápido nas tarefas básicas, manter-se organizado não será um fardo nem exigirá muito tempo ao longo do dia. POR QUE AKIFLOW? Construímos o Akiflow focando em acelerar os fundamentos da produtividade: capturar tarefas, processá-las e sempre saber no que trabalhar. → Reduza o esforço Ao se tornar 10x mais rápido nas tarefas básicas, manter-se organizado não será um fardo nem exigirá muito tempo ao longo do dia. → Prevenir erros Akiflow é projetado para prevenir os erros mais comuns que afetam a produtividade. Nossas funcionalidades são desenhadas para ajudar você a evitar sobrecarga cognitiva, distrações, excesso de agendamento e troca de contexto. → Paz de espírito Uma única fonte de verdade. Um cronograma claro. Notificações para guiá-lo ao longo do dia. Tudo a um atalho de distância. Akiflow é construído para manter sua mente clara e focada. NOSSAS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES INCLUEM → Caixa de entrada universal de tarefas - Capture qualquer coisa, em qualquer lugar. Centralize suas tarefas. → Barra de comandos - Organize as coisas em segundos. Priorize, Planeje e Adie com atalhos de teclado. → Uma ferramenta - Sem mais troca de contexto. Tarefas + Calendários. Sua única fonte de verdade. → Notificação na bandeja - Sempre saiba o que fazer a seguir. Seu dia em um relance. REPLETO DE FUNCIONALIDADES → Compartilhar disponibilidade - Sem mais ping-pong entre abas de e-mail e calendário para compartilhar sua disponibilidade. Selecione e compartilhe seus horários rapidamente. → Tarefas recorrentes - Crie tarefas com qualquer recorrência: todos os dias, todo dia 1º do mês, personalizado - você escolhe. → Gestão de prioridades - Defina no Akiflow seus verdadeiros Objetivos - as tarefas que farão você progredir - e comece a executá-las. → Bloqueio de tempo - Reserve tempo no seu calendário para suas tarefas. Akiflow criará um evento no seu calendário para informar seus colegas quando você estiver ocupado. → Fusos horários - Use um atalho para mostrar o fuso horário de cada cidade no seu calendário, lado a lado com seu horário local. → Listas inteligentes - Rótulos personalizados para organizar seu trabalho da maneira que parecer certa para você. Fáceis de adicionar, ajudam você a ter uma visão visualmente clara do seu dia. → Notificações inteligentes - O que você precisa, na hora certa. Nunca perca uma reunião, entre rapidamente em uma chamada. Melhor ainda, totalmente personalizável. INTEGRADO COM TODOS OS SEUS APLICATIVOS Gmail, Calendário, Slack, Gmail, Zoom, Todoist, Trello, Asana, Superhuman e mais. Você também pode solicitar as integrações que deseja. ## Akiflow Pros & Cons **What users like:** - Os usuários valorizam a **facilidade de uso** do Akiflow, achando-o intuitivo para gerenciar agendas ocupadas e tarefas de forma fluida. (36 reviews) - Os usuários apreciam a **facilidade de agendamento** do Akiflow, permitindo uma gestão eficiente de tarefas através de IA integrada e recursos intuitivos. (26 reviews) - Os usuários elogiam o **suporte ao cliente excepcional** da Akiflow, destacando a orientação útil e a assistência rápida da equipe. (21 reviews) - Os usuários elogiam o Akiflow por sua **configuração fácil** , tornando a transição para uma gestão de tarefas eficaz simples e sem complicações. (21 reviews) - Os usuários apreciam as **melhorias de produtividade eficientes** do Akiflow, preferindo seu gerenciamento de tarefas intuitivo e configuração sem complicações. (21 reviews) - Os usuários adoram o Akiflow por sua **integração perfeita com o calendário** , tornando a organização diária e o gerenciamento de tarefas sem esforço. (18 reviews) - Economia de tempo (18 reviews) - Simples (16 reviews) - Intuitivo (13 reviews) - Útil (12 reviews) **What users dislike:** - Os usuários expressam decepção com a **falta de recursos** como modo paisagem, limitações de integração e falta de opções de gerenciamento de tarefas. (18 reviews) - Os usuários enfrentam **problemas de integração** com o Akiflow, achando-o deficiente em compatibilidade com ferramentas essenciais e padrões de conformidade. (10 reviews) - Os usuários acham a **curva de aprendizado desafiadora** , mas o suporte de integração ajuda a facilitar a transição para o uso do Akiflow. (6 reviews) - Os usuários acham que a configuração e navegação do Akiflow são uma **dificuldade de aprendizado** , tornando desafiador utilizá-lo de forma eficaz. (3 reviews) - Os usuários expressam o desejo por **opções de personalização limitadas** no Akiflow, particularmente em relação a teclas de atalho e personalização de temas. (3 reviews) - Recursos Limitados (3 reviews) - Desempenho lento (3 reviews) - Problemas de Calendário (2 reviews) - Os usuários acham o Akiflow **caro** , especialmente porque ele se baseia em aplicativos existentes sem integrações adicionais. (2 reviews) - Descoberta de Recursos (2 reviews) ## Akiflow Reviews ### 1. Gerenciamento de Tarefas Simplificado com Configuração Rápida **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ricardo V. | Principal | Chief Revenue Officer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 11, 2026 **O que você mais gosta em Akiflow?** Eu realmente aprecio o Akiflow por sua rapidez em inserir tarefas e movê-las. O fluxo é muito mais rápido em comparação com outros produtos, onde você tem que clicar muito mais e inserir mais detalhes. Eu também uso o aplicativo móvel do Akiflow, que melhora a experiência. Configurá-lo foi super fácil, e ele se integra bem com ferramentas como Asana e Google Suite. Além disso, Cecile lá no Akiflow me ajudou a decidir que o Akiflow era a ferramenta certa, o que foi fundamental na minha decisão de permanecer. **O que você não gosta em Akiflow?** Talvez o rearranjo automatizado de itens no calendário, um fluxo mais intuitivo e autônomo seria ótimo. Quando algo importante surge e você precisa deixar a tarefa, tempo de foco ou tempo bloqueado, seria ótimo que o sistema encontrasse automaticamente um horário, movesse para mais tarde na semana e até perguntasse se você gostaria de reservar algum tempo durante o fim de semana ou tempo pessoal para lidar com algo. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Akiflow para uma visão centralizada das tarefas e seu fácil agendamento de tarefas. Ele acelera a entrada e o rearranjo, sendo mais rápido do que outros produtos. ### 2. Capacita Solopreneurs com Eficiência e Flexibilidade **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Renee B. | owner, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **O que você mais gosta em Akiflow?** Acho que a capacidade de ver todas as minhas tarefas em uma única barra lateral e depois arrastá-las e soltá-las em uma visão semanal é de longe o recurso mais útil no Akiflow. A integração com o Notion é enorme porque as tarefas desaparecem no Notion uma vez concluídas, ao contrário de outros produtos que usei. O chatbot de IA é realmente útil para agendar tarefas repetidas complicadas, economizando meu tempo. O recurso flexível de tarefas recorrentes baseadas no clima é muito útil, me alertando conforme necessário. Finalmente, a barra de progresso no meu telefone é um grande motivador, especialmente como alguém com TDAH. Ah, e a configuração foi realmente fácil - pude fazer uma chamada com uma pessoa real (Obrigado Cecile!) para me guiar pelos conceitos básicos. **O que você não gosta em Akiflow?** Eu adoraria ver a capacidade de ele agendar automaticamente para mim e conhecer bem o meu negócio e minha vida. Quero apenas despejar todas as minhas tarefas em uma única caixa de entrada e que ele as revise e agende automaticamente. Sei que muitas pessoas querem isso e que está potencialmente em desenvolvimento, mas essa seria a principal coisa que eu procuraria. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Akiflow para gerenciar meu negócio de solopreneur. É ótimo para visualizar tarefas em uma barra lateral e movê-las para uma visão semanal. A integração com o Notion é fantástica, pois as tarefas desaparecem uma vez concluídas. O chatbot de IA acelera o agendamento, economizando horas ao automatizar tarefas repetitivas. ### 3. Fácil de usar, fácil de configurar; realmente funciona **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Claudio C. | Partner Success Manager, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 18, 2025 **O que você mais gosta em Akiflow?** É fácil de usar. Eu gosto da facilidade das hierarquias Pastas > Projetos > Tarefas; e do uso de tags, bem como de seções. Eu só estou usando isso há pouco tempo, mas consegui configurar um bom fluxo de trabalho em apenas uma hora que funciona bem em diferentes sistemas. Eu também adoro o fato de que a equipe de sucesso deles está pronta para ajudar; tive uma ligação maravilhosa com Cecile para um 1:1 para aprender alguns truques e dicas adicionais para aproveitar ao máximo o sistema para meu caso de uso específico. Ela foi muito prestativa. Adoro que haja um guia enviado imediatamente e o convite para agendar um horário para discutir com a equipe deles no futuro, caso surjam dúvidas! Sinto-me preparado para realmente USAR este aplicativo e ferramenta, ao contrário de outros sistemas que custam mais, mas também deixam você perdido para entender a melhor forma de integrá-lo à sua rotina diária. **O que você não gosta em Akiflow?** Embora criar tarefas duplicadas seja fácil, seria bom se você pudesse selecionar tarefas e movê-las facilmente de um projeto para outro. Em vez de apenas arrastar **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Gerenciar vários projetos para diferentes clientes e também diferentes empregos que eu tenho. Poder ter tudo em um só lugar e criar facilmente intervalos de tempo no meu calendário para trabalho profundo e sprints é ótimo! ### 4. Interface Intuitiva e Organização Eficiente de Tarefas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Frankie D. | Digital Media Specialist and Event Coordinator, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 07, 2026 **O que você mais gosta em Akiflow?** Eu acho a interface do usuário do Akiflow mais intuitiva do que a do Google Calendar. Eu realmente gosto do recurso de slots para organizar minhas tarefas e horas de trabalho, e poder clicar e arrastar tarefas para um bloco de trabalho com slots tem sido incrível para mim. A configuração inicial do Akiflow foi tranquila. No passado, eu usei Asana e ClickUp para gerenciamento pessoal, mas o Akiflow se encaixa melhor no meu fluxo de trabalho. **O que você não gosta em Akiflow?** O assistente de IA é um recurso interessante, mas parece mais rudimentar. Eu gostaria que houvesse um que pudesse avaliar meus ritmos de trabalho e prioridades de projetos e me ajudasse a ganhar impulso no meu dia de trabalho e gerenciar minha energia de tarefas de forma mais eficiente. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Akiflow oferece uma interface mais intuitiva do que o Google Calendar e sua funcionalidade de slots me permite organizar tarefas e horas de trabalho clicando e arrastando, aumentando minha produtividade. ### 5. Ótimo suporte de integração e experiência de aplicativo sem interrupções **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Manohar J. | Co Founder, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 14, 2025 **O que você mais gosta em Akiflow?** Eu tinha ouvido muitas coisas positivas sobre o Akiflow, mas ainda estava incerto sobre o que esperar. Enquanto considerava se deveria prosseguir, tive algumas dúvidas e decidi entrar em contato com o suporte ao cliente deles. Hoje em dia, muitos produtos simplesmente direcionam você para suas FAQs, o que muitas vezes deixa suas perguntas sem resposta. No entanto, a equipe do Akiflow dedicou tempo para entender minhas preocupações e respondeu extremamente rápido - no mesmo dia. Agradecimentos especiais a Jayrich do Akiflow por sua assistência proativa! A integração foi tranquila e eu realmente gostei que eles ofereceram uma chamada de integração. Cecile do Akiflow me guiou por tudo na chamada e me orientou sobre como fazer o melhor uso desta ferramenta. Um grande obrigado a ela. Gosto do fato de como o Akiflow se integrou com outras ferramentas. **O que você não gosta em Akiflow?** Quando você decide experimentar o Akiflow, é solicitado que você insira suas informações de cartão de crédito. A sincronização com o Notion é limitada. Teria sido ótimo ter mais dados que fossem sincronizados. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Está resolvendo o problema de como gerenciar meu tempo de forma mais eficaz. ### 6. Gestão de Tarefas Intuitiva com Akiflow **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços Financeiros | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** February 17, 2026 **O que você mais gosta em Akiflow?** Gosto de como o Akiflow é realmente amigável para o usuário. A interface do usuário é realmente intuitiva, tornando-o fácil de usar e fácil de descobrir como configurar as coisas. A chamada de configuração inicial que tive com Cecile forneceu uma quantidade tremenda de informações e educação, o que torna ainda mais fácil de usar. Durante a chamada de configuração, todas as minhas perguntas foram respondidas, e me mostrou alguns dos recursos mais avançados que eu nem estava ciente. No geral, o design do Akiflow é mais intuitivo e mais fácil de usar em comparação com o Motion, e a configuração inicial foi muito simples. **O que você não gosta em Akiflow?** A interface de IA é um pouco desafiadora para se acostumar, mas uma vez que você o faz, é relativamente fácil de usar. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Akiflow me permite criar tarefas facilmente, me lembra de completá-las e ajuda a agendar tempo em diferentes projetos e locais. ### 7. Gestão de Tarefas Sem Costura com Design Intuitivo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Cinema e Filmes | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** January 23, 2026 **O que você mais gosta em Akiflow?** Eu uso o Akiflow para ajudar a gerenciar tarefas em um fluxo de trabalho acelerado, e acho o agendamento dentro do calendário intuitivo e fácil de usar. Eu adoro a interface limpa com espaçamento adequado e um design minimalista moderno, tornando fácil olhar para minhas tarefas. É um aplicativo de aparência excelente que se encaixa perfeitamente na estrutura do meu dia de trabalho. Cecile do Akiflow foi super prestativa, explicando os recursos principais e respondendo a perguntas teóricas sobre fluxo de trabalho. O recurso de planejamento diário é fantástico, e a integração com IA melhora o suporte necessário para aplicativos de gerenciamento de tarefas. O aplicativo móvel espelha a versão desktop (funcionalidade), e eu aprecio o uso de contexto da barra de comando com outras janelas. O planejamento diário, a IA da Barra de Comando e a capacidade de ingerir tarefas de vários meios são incrivelmente úteis. A integração com outras plataformas como o Flow Production Desktop é excelente sem criar dependências. Acho a configuração muito fácil, e a orientação de Cecile como gerente de produto foi incrível. Esta ferramenta atende a todos os requisitos e é uma que eu recomendaria a uma equipe profissional. **O que você não gosta em Akiflow?** Eu gostaria de uma IA que se juntasse automaticamente às reuniões para transcrever, resumir e ditar tarefas para mim. Vou precisar procurar outro aplicativo para suportar essa função. Se o Akiflow eventualmente pudesse implementar isso, seria incrível! **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Akiflow para criar e gerenciar tarefas sem esforço em um fluxo de trabalho acelerado. Ele simplifica o agendamento com um calendário intuitivo e melhora o gerenciamento de tarefas com planejamento diário, AI da Barra de Comando e ingestão de tarefas de vários aplicativos de forma integrada. ### 8. Produtividade Simplificada com Integração Estelar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sarah B. **Reviewed Date:** January 13, 2026 **O que você mais gosta em Akiflow?** Adoro que o Akiflow seja uma solução completa que consolida vários calendários diferentes em um só e fornece lembretes pop-up para tarefas e reuniões, o que torna super fácil gerenciar meu tempo. Minha chamada de integração com a Cecile foi incrível; ela respondeu a todas as perguntas que eu tinha e até mesmo a perguntas que eu não sabia que tinha. Também aprecio muito o recurso que mostra uma barra indicando quanto tempo me resta em uma tarefa ou reunião, ajudando-me a gerenciar meu tempo de forma eficaz. A integração com calendários como o Google Calendar e o Outlook é ótima, e adoro que seja projetado para me proporcionar uma configuração de produtividade eficiente. **O que você não gosta em Akiflow?** Não tenho muita certeza neste momento. Não estou usando há tempo suficiente para realmente saber quais seriam as melhorias. Acho que vai levar um pouco de ajuste para eu apenas lembrar os atalhos do teclado. O único problema que encontrei é que um dos clientes para quem trabalho tem um pacote Microsoft Office ao qual, infelizmente, não consigo conectar meu calendário do Outlook porque vocês não são compatíveis com SOC 2, e acho que vocês também teriam que ser compatíveis com HIPAA para que eu pudesse conectar esse cliente em particular. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Akiflow ajuda a consolidar vários calendários em um só e fornece um espaço para despejar tarefas, garantindo que sejam agendadas e concluídas. ### 9. Akiflow é o meu centro de comando diário para tarefas atuais. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Błażej P. | Freelancer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** October 17, 2025 **O que você mais gosta em Akiflow?** É o programa ideal para criar um cronograma semanal concreto. É incomparável no painel "o que estamos fazendo hoje" e na movimentação rápida de tarefas, embora para objetivos estratégicos de longo prazo, eu pessoalmente prefira um template personalizado do Notion. O elemento mais importante, na minha opinião, são os **Timeslots** implementados de forma única, que são os melhores que já vi. Meu cronograma semanal inteiro está preenchido com eles. Eles são configurados ciclicamente, e ao planejar a próxima semana durante o fim de semana, eu apenas os preencho com tarefas e faço correções, se necessário. Isso proporciona uma excelente estrutura e economiza muito tempo. Os Timeslots me permitem mover facilmente blocos inteiros de trabalho, servindo como um modelo para minha semana. A sincronização do Akiflow com o Notion e as capacidades de automação também são ótimos recursos. Ele puxa automaticamente tarefas de vários lugares no Notion para dias específicos, e seus fluxos de trabalho então as atribuem aos timeslots apropriados. O Akiflow, que abro centenas de vezes por semana através de um atalho, deu à minha vida uma estrutura clara e foi tão revolucionário quanto o Notion. É mais rápido e mais eficiente no trabalho do dia a dia. **O que você não gosta em Akiflow?** A velocidade do aplicativo Android está faltando. Ele não implementa o gerenciamento ou planejamento de metas de longo prazo, incluindo subtarefas. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** - Clareza e Estrutura na Semana: É ideal para criar um cronograma semanal concreto e trouxe clareza às suas ações e estrutura para a sua semana. - Gestão Eficiente do Tempo (Intervalos de Tempo): Os intervalos de tempo únicos são o elemento mais importante e o melhor que você já viu. Eles permitem que você preencha todo o seu cronograma semanal de forma cíclica, atuando como um modelo para a semana. Ao planejar no fim de semana, você só precisa preencher os intervalos recorrentes com tarefas e fazer correções, o que proporciona uma excelente estrutura e economiza muito tempo. - Gestão Flexível de Blocos de Trabalho: Os intervalos de tempo permitem que você mova facilmente blocos inteiros de trabalho para um horário diferente. ### 10. Amor à Primeira Vista — e Ainda Forte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lucie . | Group Manager Treasury / Business owner, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** October 13, 2025 **O que você mais gosta em Akiflow?** Akiflow é sinceramente a primeira ferramenta de produtividade à qual consegui me manter fiel — e como alguém com TDAH, isso é muito importante. A maioria das ferramentas me sobrecarrega após alguns dias, mas Akiflow parece calmo, estruturado e incrivelmente intuitivo. Adoro como tudo — tarefas, eventos de calendário e integrações — está em um só lugar. Gerenciar múltiplos negócios, listas de tarefas e calendários nunca foi tão fácil para mim, e finalmente sinto que estou no controle do meu tempo em vez de estar constantemente correndo atrás dele. **O que você não gosta em Akiflow?** Não há muito do que não gostar. Eu adoraria ver subtarefas adicionadas e um melhor desempenho do fluxo de trabalho de IA. A integração com o Spark Mail também seria incrível. Caso contrário, está quase perfeito. **Que problemas Akiflow está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Akiflow me ajuda a trazer estrutura ao caos. Eu costumava perder muito tempo configurando coisas em outros aplicativos, constantemente ajustando e aperfeiçoando meu fluxo de trabalho em vez de realmente trabalhar. Com o Akiflow, eu posso simplesmente usá-lo — tudo parece simples, intuitivo e pronto para usar. Ele combina todos os meus calendários e tarefas. ## Akiflow Discussions - [Para que serve o Akiflow?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-akiflow-used-for) - [View Akiflow pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/akiflow/reviews/akiflow-review-5173808?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-27+14%3A02%3A37+-0500&secure%5Bsession_id%5D=e347236b-3229-4367-bac7-8cb2049c44d1&secure%5Btoken%5D=85e9db343abb1cd9ed490a476bf7a911e4440249cd70bf42c77fb94b57e72507&format=llm_user) ## Akiflow Integrations - [Apple iOS](https://www.g2.com/pt/products/apple-ios/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/pt/products/google-workspace/reviews) - [Linear](https://www.g2.com/pt/products/linear/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-teams/reviews) - [Notion](https://www.g2.com/pt/products/notion/reviews) ## Akiflow Features **Modo de Exibição de Calendário** - Visualização de vários calendários - Visualização personalizável **Calendário compartilhado** - Calendário de Colaboração - Gerenciamento de vários calendários **Acessibilidade** - Compatibilidade do leitor de tela - Atalhos de teclado **Integração** - Sincronizar vários calendários - Importar Eventos - Integrações de Software **Notificações** - Notificações de calendário personalizadas - Alertas baseados em localização **IA generativa** - Conversão de texto em imagem - Conversão de texto em fala - Imagem-para-Texto **Agente AI - Calendário** - Integração entre sistemas ## Top Akiflow Alternatives - [Gmelius](https://www.g2.com/pt/products/gmelius/reviews) - 4.4/5.0 (756 reviews) - [Calendly](https://www.g2.com/pt/products/calendly/reviews) - 4.7/5.0 (2,554 reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-outlook/reviews) - 4.5/5.0 (3,387 reviews)