Recursos de 4castplus
Gerenciamento de documentos (4)
Criação de Propostas - Gestão de Licitações
Cria RFPs (solicitações de propostas) e/ou RTTs (solicitação de licitação) com aparência profissional
Comparações de lances - Gerenciamento de lances
Consolida dados de lances relevantes para cálculos precisos e competitivos de lances
Templates - Gestão de Lances
Fornece formulários de lance modeláveis ou personalizáveis
Convites para Licitações - Gerenciamento de Licitações
Facilita o compartilhamento e envio de propostas de licitação
Qualificações (3)
Banco de Dados de Contatores - Gerenciamento de Lances
Armazena, centraliza e gerencia informações sobre contratados e subcontratados
Compliance - Gestão de Licitações
Rastreia e monitora documentos de conformidade e aderência a certificados relevantes
Banco de Dados de Contatos - Gerenciamento de Propostas
Armazena, rastreia e gerencia informações de contato e histórico de comunicação entre fornecedores, prestadores de serviços e fornecedores
Gestão de Obras (3)
Integração de Software de Construção - Gerenciamento de Licitações
Integra-se facilmente com soluções de gerenciamento de projetos de construção, contabilidade e outras soluções de construção de terceiros
Dados Históricos - Gestão de Lances
Armazena informações sobre projetos de construção passados e atuais
Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Licitações
Fornece informações sobre o progresso dos projetos de construção
Acompanhamento de Custos (3)
-
Identificação
Capturar custos em diferentes etapas do projeto
-
Alocação
Alocar custos para recursos, tarefas ou projetos
-
Custos Padrão
Definir custos padrão para recursos e atividades
Gestão de Campo (5)
Colaboração em Campo
Garante a estrutura e a clareza de um projeto por meio da funcionalidade simplificada de compartilhamento e anotação de arquivos, fotos e documentação.
Coordenação de Campo
Automatiza o agendamento e atribuição de trabalhos, pessoas/tripulação e equipamentos.
Conformidade de segurança
Facilita a revisão de incidentes para garantir a conformidade com as políticas e se preparar para auditorias no local.
Comunicação de Campo
Permite conversas em dispositivos móveis enquanto estiver em campo.
Agendamento da força de trabalho
Atribui tarefas, permite o agendamento de tripulação e recursos e gerencia e/ou monitora o progresso de projetos e canteiros de obras.
Gestão de Ativos (4)
Gestão de recursos
Rastreia e registra a utilização de equipamentos, materiais, ativos e todos os recursos relevantes; pode gerar relatórios diários.
Horários
Fornece aos contratados e à tripulação um quadro de horários digital para controlar as horas; Alguns enviam horas-homem de relatórios diários de progresso do projeto para quadros de horários.
Acompanhamento visual de projetos
Facilita a tiração, anotação e upload de fotos do campo para atualizações em tempo real, para fornecer a documentação do andamento de um projeto.
Relatórios
Gera relatórios diários do progresso do projeto, produtividade do trabalhador, custos do trabalho e uso de material.
Gerenciamento de Tarefas (6)
Integrações de ferramentas de contabilidade de construção
Suporta a integração da solução de gerenciamento de projetos com uma solução de gerenciamento contábil de terceiros para agilizar o ciclo de vida do projeto de construção.
Integração de ferramentas de estimativa de construção
Suporta a integração da solução de gerenciamento de projetos com uma solução de gerenciamento de estimativas e licitações de terceiros para simplificar o ciclo de vida do projeto de construção.
Integração da ferramenta de gerenciamento da força de trabalho da construção
Suporta a integração da solução de gerenciamento de projetos com uma solução de gerenciamento de força de trabalho de terceiros para simplificar o ciclo de vida do projeto de construção.
Acompanhamento de Projetos
Além de atribuir tarefas, permite a definição de marcos e prazos para que essas tarefas sejam rastreadas em uma base definida.
Gestão da Informação
Registra, centraliza e fornece configurações de acesso e compartilhamento para informações de projeto em um depositário centralizado.
Comunicação e Colaboração
Possibilita e/ou facilita a comunicação no canteiro de obras e entre o administrador de campo e do escritório.
Gerenciamento de Sites (10)
Gerenciamento de Serviços de Campo
Gerencia e despacha ordens de serviço, aloca ativos e recursos, gerencia contratados e agenda trabalhos
Colaboração de Campo
Possibilita e simplifica a comunicação no site e entre o escritório e o campo.
Aplicativo móvel
Fornece um aplicativo pronto para dispositivos móveis da ferramenta que não requer conexão com a internet.
Relatórios de campo
Captura dados do site e gera relatórios sobre o andamento do projeto.
Horários
Acompanha quadros de horários e presença de membros da equipe do local
Uploads de fotos e vídeos
Permite a captura e/ou upload de fotografias ou vídeos para documentar o progresso do projeto
Agendamento da força de trabalho
Atribui tarefas, permite o agendamento de tripulação e recursos e gerencia e/ou monitora o progresso de projetos e canteiros de obras.
Gestão de Riscos e Segurança
Coleta e analisa dados relacionados a questões de segurança no local para identificar e reduzir incidentes e riscos.
Gestão de recursos
Gerencia recursos de construção em tempo real para acompanhar e prever necessidades futuras.
Rastreamento de ativos e otimização
Mantém o controle da utilização de ativos físicos, para visibilidade, responsabilidade e otimização.
Logística e Operações (10)
Comunicação e Colaboração
Possibilita e/ou facilita a comunicação no canteiro de obras e entre o administrador de campo e do escritório.
Análise preditiva
Captura e analisa o desempenho histórico para permitir a previsão das necessidades de materiais e estoques, além de identificar eventuais lacunas na cadeia de suprimentos do canteiro de obras.
Integração de Sistemas de Software
Permite a integração do ERP de construção com outras soluções de software de construção para garantir o fluxo e a troca de dados sem interrupções.
Gestão financeira
Possibilita o controle de custos em projetos de construção; unifica e centraliza a gestão da contabilidade da construção, da folha de pagamento e das operações de serviços.
Gestão de Empreiteiros
Melhora a eficiência e a gestão de empresas gerais e subcontratadas e de serviços de campo.
Gerenciamento de projetos
Monitora a atribuição de tarefas e o progresso dos projetos de construção para garantir a conclusão oportuna do projeto.
Digitalização de Documentos
Captura todo o conteúdo de negócios eletronicamente para reduzir e/ou eliminar ineficiências manuais baseadas em processos.
Gestão da Cadeia de Suprimentos
Monitora e acompanha a aquisição e utilização de equipamentos e recursos de construção.
Inteligência de Negócios
Captura e analisa o desempenho atual para permitir a avaliação do desempenho do projeto e da empresa.
Gestão da força de trabalho
Atribui tarefas, permite o agendamento de tripulação e recursos e gerencia e/ou monitora o progresso de projetos e canteiros de obras.
Valor Agregado (3)
Base
Defina linhas de base de custo e cronograma que podem ser usadas para controlar o desempenho.
Cálculos
Calcule automaticamente o Índice de Desempenho do Programa (SPI) e o Índice de Desempenho de Custo (CPI).
Práticas recomendadas
Inclua práticas recomendadas para garantir a conformidade com os padrões do setor e do PMI.
Desempenho (4)
Importação de dados
Importar dados de desempenho de projetos de softwares financeiros e de gerenciamento de projetos.
Valor Planejado
Controlar o valor planejado ou o custo orçamentário do trabalho agendado (BCWS).
KPIs
Forneça KPIs como Custo real do trabalho ou Custo orçado do trabalho.
Análise de Variância
Identificar variações entre custos e cronogramas estimados e reais.
Integração (3)
Gerenciamento de projetos
Proporcionar integração com softwares de gerenciamento de projetos.
PPM
Integre com o software de Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas.
Finanças
Proporcionar integração com softwares contábeis e sistemas ERP.
Gestão de Dados (8)
Armazenamento na nuvem
Facilita o armazenamento de dados de construção em servidores hospedados na nuvem.
Consolidação de dados
Centraliza dados e insights de construção previamente isolados em um banco de dados de fácil acesso.
Relatórios do painel
Acompanha o progresso e indicadores-chave de desempenho (KPIs) personalizáveis por meio de painéis personalizáveis e automatizados.
Fonte de dados agnóstica
Suporta entrada de big data de diversas fontes (sensores, wearables, ativos, etc.).
Coleta automatizada de dados
Gera e/ou visualiza inteligência de negócios de construção histórica e em tempo real, seja do campo ou do escritório.
Análise de dados pré-construção
Coleta dados e fornece insights profundos sobre a fase de pré-construção do ciclo de vida da construção.
Análise de dados pós-construção
Coleta dados e fornece insights profundos sobre a fase pós-construção do ciclo de vida da construção.
Geração de Relatórios
Gera e entrega relatórios sobre o andamento do projeto de construção.
Agendamento de Fluxos de Trabalho - Agendamento de Construção (4)
Permissões do usuário
Permite permissões de usuário personalizáveis para controlar visualizações de agenda e informações do projeto.
Rastreamento de tempo
Registra o horário de entrada/saída dos trabalhadores de campo e atualizações em tempo real em relação às tarefas agendadas.
Gestão de calendário
Cria e edita calendários, com funcionalidade de arrastar e soltar, campos personalizáveis e codificação de cores.
Gráficos de Gantt
Fornece uma linha do tempo visual das tarefas do projeto, facilitando o acompanhamento do progresso e das dependências.
Relatórios e Análises - Agendamento de Construção (3)
Planejamento de cenários
Realiza análise de "e se?" para diferentes cenários que podem impactar os prazos de agendamento e tarefas.
Relatório do Projeto
Gera relatórios personalizáveis e insights sobre o status do projeto, utilização de recursos e finanças.
Gestão de Linha de Base
Permite aos usuários comparar o prazo contratado com o progresso atual do projeto para evitar prazos perdidos ou orçamentos excedidos.
Produtividade - Agendamento de Construção (3)
Integrações da Pilha de Construção
Integra-se com as soluções necessárias na pilha de tecnologia da construção, como gestão de projetos mais abrangente, ERP, estimativas e sistemas de contabilidade.
Capacidades móveis
Fornece um aplicativo móvel dedicado e/ou interface móvel otimizada para acesso dos trabalhadores de campo para verificar horários e tarefas.
Ferramentas de Comunicação
Suporta comunicações no aplicativo para centralizar os esforços da equipe, fornecer atualizações em tempo real do campo e negociar quaisquer atualizações relevantes nos prazos.


