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Controle de Qualidade

por Gabriel Gheorghiu
O que é controle de qualidade e por que é importante como uma funcionalidade de software? Nosso guia G2 pode ajudá-lo a entender o controle de qualidade, como ele é usado por profissionais da indústria e seus benefícios.

O que é controle de qualidade?

O controle de qualidade é o processo de garantir que produtos físicos estejam em conformidade com normas e regulamentos que protegem consumidores e clientes dos danos que podem ser causados por produtos defeituosos.

Embora as empresas de manufatura geralmente usem o controle de qualidade durante a produção, ele também pode beneficiar varejistas e empresas de logística. Produtos podem ser danificados durante o transporte ou expirar enquanto estão em armazenamento, o que pode ser evitado usando o controle de qualidade.

Tipos de controle de qualidade

Dependendo do uso ou da indústria de uma empresa, um dos dois tipos de controle de qualidade será utilizado.

  • Obrigatório: O controle de qualidade é obrigatório em indústrias altamente regulamentadas, como química, farmacêutica ou de alimentos e bebidas. Empresas desses setores devem cumprir regulamentos específicos de cada setor ou enfrentar penalidades severas e até mesmo o risco de sair do mercado.
  • Opcional: As empresas podem optar por monitorar a qualidade mesmo quando não é exigido por lei para manter alta satisfação do cliente.

Benefícios do uso do controle de qualidade

As principais vantagens do uso do controle de qualidade são:

  • Proteger os consumidores: Regulamentos e normas de qualidade são destinados a proteger os consumidores dos danos que podem ser causados por produtos defeituosos, desde alimentos vencidos até equipamentos calibrados incorretamente, que podem causar danos físicos.
  • Melhorar a qualidade do produto: Além da conformidade, a qualidade é crítica para as empresas garantirem que seus produtos sejam seguros, fáceis de usar ou ambientalmente amigáveis.
  • Evitar recalls de produtos: Produtos não conformes muitas vezes precisam ser recolhidos, especialmente em indústrias como alimentos e bebidas, eletrônicos e bens de consumo.
  • Aumentar a satisfação do cliente: Alta qualidade do produto geralmente se traduz em maior satisfação do cliente, o que pode gerar mais vendas e melhorar a lealdade.

Impactos do uso do controle de qualidade

Os seguintes aspectos podem ser impactados positiva ou negativamente pelo controle de qualidade:

  • Qualidade do produto: O controle de qualidade tem um impacto positivo na qualidade do produto e também pode melhorar a estratégia de desenvolvimento de produtos da empresa.
  • Experiência do cliente: O controle de qualidade geralmente impacta positivamente a satisfação do cliente, mas pode ter o efeito oposto quando não é implementado ou seguido corretamente.
  • Lucratividade: Monitorar a qualidade e implementar ações corretivas pode ser custoso, o que pode impactar a lucratividade. Ao mesmo tempo, baixa qualidade pode impactar as vendas, reduzindo assim a receita e os lucros.

Elementos básicos do controle de qualidade

O formato para controle de qualidade em sistemas de gestão da qualidade (SGQ) pode variar, mas um controle de qualidade completo incluirá os seguintes elementos:

  • Normas e regulamentos: As empresas precisam saber quais leis e normas se aplicam à sua indústria, região ou tipo de empresa.
  • Fluxos de trabalho: Os processos de controle de qualidade são implementados usando fluxos de trabalho que definem quem é responsável por cada etapa do processo.
  • Inspeções: Para monitorar a qualidade, as empresas precisam planejar e realizar inspeções regularmente. Isso as ajuda a identificar problemas potenciais antes que ocorram, reduzindo assim o risco de não conformidade.
  • Ações corretivas: Para resolver problemas de qualidade, as empresas precisam definir ações corretivas e planos para implementá-las.

Melhores práticas de controle de qualidade

Para que o controle de qualidade funcione, siga estas melhores práticas:

  • Foque no que é mais importante: Com tantas regulamentações e normas para controle de qualidade, as empresas precisam focar naquelas que são mais importantes para seus clientes ou exigidas por órgãos reguladores.
  • Defina claramente os processos de controle de qualidade: É crítico que todas as partes interessadas entendam claramente como estão envolvidas no processo de qualidade.
  • Realize inspeções regularmente: Testes de qualidade devem ser feitos frequentemente para evitar não conformidade e identificar problemas potenciais antes que sejam difíceis de resolver.

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Gabriel Gheorghiu
GG

Gabriel Gheorghiu

Gabriel’s background includes more than 15 years of experience in all aspects of business software selection and implementation. His research work has involved detailed functional analyses of software vendors from various areas such as ERP, CRM, and HCM. Gheorghiu holds a Bachelor of Arts in business administration from the Academy of Economic Studies in Bucharest (Romania), and a master's degree in territorial project management from Université Paris XII Val de Marne (France).