# What does smoke ball do?

What does smoke ball do?

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- Posted at: há cerca de 3 anos
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Smokeball inclui os recursos que você espera de um sistema de gestão de práticas: gestão de casos e contatos, gestão de calendário e faturamento. Também inclui gestão completa de contas fiduciárias, gestão de e-mails e seu sistema de mensagens seguras (Communicate). A Gestão de Casos no Smokeball é muito poderosa, permitindo que você mantenha informações detalhadas sobre seu cliente, as partes adversas, os peritos e outras pessoas que você deseja gerenciar, os detalhes do caso, os detalhes do juiz e JA, e muito mais.

Smokeball é um sistema híbrido de nuvem e Windows. Os arquivos são mantidos na nuvem, e você pode acessá-los com software para Windows. Smokeball não suporta computadores ou laptops Mac. No entanto, o aplicativo para iPhone lida com a maioria dos recursos do Smokeball, exceto faturamento. Smokeball também possui alguns recursos muito avançados:

Automação de Documentos: Tenho sido um usuário do Hot Docs por dez anos e transicionei a maioria dos meus modelos do Hot Doc para o Smokeball com poucos problemas. Sua licença inclui a automação de dez dos seus formulários por vez pelo Smokeball. O melhor recurso de automação do Smokeball é a capacidade de usar todos os dados que você rastreia em um documento.

Rastreamento de Tempo. Quando transicionei para o Smokeball, a vantagem mais significativa que encontrei em relação a outros sistemas que usei é o rastreamento de tempo impulsionado por IA. Smokeball integra-se totalmente com aplicativos Microsoft 365 (Word, Excel e Outlook são totalmente integrados, o que significa que seu tempo redigindo ou editando um documento Word, Excel ou Outlook é rastreado ao minuto. O sistema até pausa o rastreamento se você não fizer nada no documento por seis minutos, e o rastreamento começará novamente se você começar a trabalhar no documento após o Smokeball pausar o rastreamento de tempo. Todo o tempo rastreado é inserido a cada noite como um registro de tempo. Quando você abre documentos PDF em um caso, o tempo é rastreado e inserido nos registros de tempo do Caso. Meu provedor de telefonia é RingCentral, que é totalmente integrado com o Smokeball. Todas as noites, RingCentral envia ao Smokeball o tempo gasto em cada chamada. Smokeball insere um registro de tempo em Tempo e Despesas se o número de telefone estiver anexado a um Caso e insere o tempo e o número de telefone para chamadas não anexadas a um Caso. Quando comecei a usar o Smokeball, meus registros de tempo aumentaram em até 50%.

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- Posted at: há cerca de 3 anos
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