# Qual é a diferença entre o ContractSafe e um drive compartilhado, como o DropBox ou o Google Drive?

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Estamos felizes que você perguntou! Realmente não há comparação. Existem centenas de razões pelas quais uma ferramenta especializada facilitará sua vida, mas aqui estão algumas das maiores:

Melhor Pesquisa: Executamos automaticamente todos os documentos digitalizados carregados através de OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Isso significa que tornamos tudo pesquisável. Assim, você pode encontrar o que está procurando com apenas uma busca rápida... como no Google!

Lembretes Fáceis: Drives na nuvem não ajudam a gerenciar conformidade. Por exemplo: Quando renovar ou cancelar um contrato. Quando fazer pagamentos importantes. Quando seu NDA expira. O ContractSafe facilita a configuração de lembretes e o envio deles para colegas de trabalho e parceiros chave (advogados, contadores, etc). Não corra o risco de renovar automaticamente aquele contrato de serviço de copiadora novamente!

Obtenha as Informações que Você Precisa: Ao contrário dos drives compartilhados, no ContractSafe você terá um resumo de cada contrato armazenado no sistema. Não há necessidade de folhear páginas para encontrar a data de término, termos de escalonamento, disposições de confidencialidade... tudo isso pode ser anotado na sua Página de Contrato. É como ter uma mini-folha de termos para cada contrato. E você pode usar todas essas informações para gerar relatórios.

Compartilhamento Simples: Se você já tentou gerenciar o compartilhamento em nível de pasta ou arquivo, sabe que isso se torna complicado rapidamente. O ContractSafe facilita garantir que a liderança de Vendas veja apenas os contratos de vendas... ou criar uma sala de dados ou projeto rapidamente.

Segurança: Manter seus contratos segregados do restante dos documentos da sua empresa aumenta a segurança. Além disso, garantimos que exclusões acidentais não possam acontecer.

Fundamentalmente, Box, DropBox e Google Drive são como drives compartilhados em um servidor no seu escritório. Todas as mesmas frustrações em gerenciar contratos que existem em servidores existem em um simples drive na nuvem.

O ContractSafe oferece a facilidade de uso de um drive compartilhado, mas com mais recursos e proteção. É uma maneira melhor!

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