# Posso ir sem papel sem software de gestão de documentos?

Eu realmente preciso de um software de gerenciamento de documentos para ir sem papel?

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A resposta simples a esta pergunta é sim, especialmente se alguém for um consultor ou possuir um negócio muito pequeno com 1 a 5 funcionários. Mesmo se você supervisionar uma organização muito maior ou pertencer a uma constituição maior, a resposta ainda é sim.

No entanto, digitalizar todos os arquivos preexistentes e carregá-los em um drive compartilhado não trará nenhum dos benefícios associados ao software de gerenciamento de documentos, além de eliminar o uso de papel. Portanto, qualquer organização que tenha eliminado o uso de papel sem um software de gerenciamento de documentos provavelmente enfrentará muitos problemas de eficiência, operacionais e de conformidade sem os recursos de fluxo de trabalho, compartilhamento seguro de arquivos e controle de versões que um software de gerenciamento de documentos fornece—especialmente se seus dados não estiverem armazenados em backup em outro lugar além de seus servidores.

Muitas vezes, surge outra pergunta: "Quão seguros estão meus documentos com uma solução DMS?" Escritórios que eliminaram o uso de papel sem soluções DMS estão descobrindo ou descobrirão que suas pastas e arquivos podem ser facilmente manipulados, excluídos e tornados irrecuperáveis devido à falta de segurança, diretrizes de armazenamento unificadas e funcionalidade de seu sistema existente.

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