# M-Files vs OpenText Documentum Content Management Comparison
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## AI Generated Summary
- **Os revisores do G2 relatam** que o M-Files se destaca na experiência do usuário, com muitos usuários destacando sua **interface intuitiva** e facilidade de acesso a partir de vários dispositivos. Essa flexibilidade permite que os usuários recuperem documentos sem esforço, seja em casa ou em movimento, tornando-o um favorito para aqueles que precisam de **acesso remoto**.
- **Os usuários dizem** que o OpenText Documentum é uma solução robusta para gestão de conteúdo empresarial, especialmente em indústrias regulamentadas. Os revisores apreciam suas **capacidades poderosas** para lidar com grandes volumes de documentos e taxonomias complexas, o que o torna um forte concorrente para organizações com necessidades exigentes de gestão de conteúdo.
- **De acordo com avaliações verificadas** , o M-Files se destaca por sua **integração perfeita** com processos diários, permitindo que os usuários encontrem documentos sem o incômodo de navegar por caminhos exatos de pastas. Este recurso melhora significativamente a produtividade e a satisfação do usuário.
- **Os revisores mencionam** que, embora o OpenText Documentum ofereça fortes recursos de segurança e controle, alguns usuários acham desafiador configurá-lo para seus fluxos de trabalho específicos. Isso pode levar a uma curva de aprendizado mais acentuada em comparação com o M-Files, que é frequentemente elogiado por sua **configuração amigável**.
- **Os revisores do G2 destacam** o suporte e a documentação superiores do M-Files, com muitos usuários observando que a plataforma é fácil de aprender e usar. Isso contrasta com o OpenText Documentum, onde os usuários expressaram o desejo de um suporte e orientação melhorados durante a fase de implementação.
- **Os usuários relatam** que o OpenText Documentum, embora poderoso, às vezes carece da **agilidade** e dos **recursos modernos** que o M-Files oferece, como controle avançado de versão e gerenciamento de permissões, que são cruciais para equipes que requerem manuseio colaborativo de documentos.



| | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.4 out of 5 | 3.7 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 273 | 57 | 
| **Largest Market Segment** | Mercado médio (49.6% das avaliações) | Empresa (60.7% das avaliações) | 
| **Entry Level Price** | Contact Vendor for Pricing | Preço não disponível | 

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## Top Pros & Cons

### M-Files

Pros:
- Facilidade de Uso (93 reviews)
- Gestão de Documentos (52 reviews)

Cons:
- Curva de Aprendizado (32 reviews)
- Treinamento necessário (26 reviews)

### OpenText Documentum Content Management

Pros:
- Segurança (2 reviews)
- Interface Amigável (2 reviews)

Cons:
- Caro (2 reviews)
- Treinamento necessário (2 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
  | **Atende aos requisitos** | 8.8 (221 reviews) | 8.1 (48 reviews) | 
  | **Facilidade de Uso** | 8.5 (222 reviews) | 6.8 (49 reviews) | 
  | **Facilidade de configuração** | 8.2 (181 reviews) | 5.5 (35 reviews) | 
  | **Facilidade de administração** | 7.7 (87 reviews) | 6.6 (32 reviews) | 
  | **Qualidade do Suporte** | 8.5 (212 reviews) | 7.2 (47 reviews) | 
  | **the product tem sido um bom parceiro comercial?** | 8.4 (86 reviews) | 6.8 (33 reviews) | 
  | **Direção de Produto (% positivo)** | 8.9 (216 reviews) | 4.4 (48 reviews) | 

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## Pricing

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/pt/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

### OpenText Documentum Content Management

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

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## Features Comparison By Category

### Colaboração de Conteúdo em Nuvem

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gerenciamento de arquivos

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Sincronização de dispositivos** | 9.5 (40 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Web Interface** | 9.2 (40 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Suporte a tipo de arquivo** | 9.6 (41 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Pesquisa** | 9.5 (42 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Aplicativos móveis** | 8.6 (40 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Execução Autônoma de Tarefas** | 8.7 (5 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Integração entre sistemas** | 8.1 (6 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Interação em Linguagem Natural** | 8.6 (6 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Colaboração

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Seguimento do arquivo** | 9.3 (39 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Compartilhamento de arquivos** | 9.4 (40 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Edição simultânea** | 9.2 (39 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Controle de alterações/logs de auditoria** | 9.3 (41 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Administração

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Gerenciamento de usuários e funções** | 9.1 (39 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Políticas e Controles** | 9.3 (38 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Gerenciamento de dispositivos** | 9.1 (41 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Limites de armazenamento** | 8.7 (38 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Zonas de armazenamento** | 8.9 (38 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Segurança** | 9.4 (39 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Plataforma

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Desempenho e Confiabilidade** | 9.4 (38 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Relatórios e Auditoria** | 9.4 (36 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Sistema de Integração de Registros** | 9.3 (34 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Apis** | 9.3 (32 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

### Gestão de Fluxo de Trabalho

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Configuração

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Atividades** | 9.1 (60 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Fluxos** | 9.0 (57 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Dependências** | 8.9 (57 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Notificações** | 8.7 (61 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Gestão

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Atualizações** | 9.0 (59 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Trilha de auditoria** | 8.8 (56 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Integração** | 9.0 (59 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### IA generativa

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Geração de Texto** | 8.4 (53 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Agente AI - Gestão de Fluxo de Trabalho

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Execução Autônoma de Tarefas** | 9.0 (10 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Planejamento em várias etapas** | 8.9 (11 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Integração entre sistemas** | 8.8 (10 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Aprendizagem Adaptativa** | 8.6 (11 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Interação em Linguagem Natural** | 8.9 (11 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Assistência Proativa** | 8.9 (12 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Tomada de Decisão** | 8.9 (12 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

### Gestão de Documentos de Engenharia

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 35 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestão de Dados

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Identificação de Documentos** | 9.3 (33 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Fluxos** | 9.2 (30 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Controle de versão** | 9.3 (28 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Painéis

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Relatórios baseados em recursos** | 8.4 (29 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Visualização e Análise de Dados** | 8.5 (29 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Relatórios Baseados em Qualidade** | 8.6 (29 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Painéis automatizados** | 8.6 (30 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Colaboração

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Controle de alterações** | 9.3 (31 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Acesso Simultâneo** | 8.6 (28 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Compartilhamento de arquivos** | 9.0 (33 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Comentando Documentos** | 9.3 (27 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Segurança

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Autorização** | 9.0 (29 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Código QR** | 8.8 (24 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Atualizações em arquivos** | 9.4 (29 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

### Documentação de TI

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 9.3/10 | 61 |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Gestão e Descoberta - Documentação de TI

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Pesquisa e Indexação** | 9.1 (56 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Controle de Versão** | 9.3 (54 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Acesso e Permissões** | 9.4 (53 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Operações - Documentação de TI

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Integrações** | 9.2 (51 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Automação** | 8.9 (50 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Relatório** | 9.4 (54 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

### Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |
| **OpenText Documentum Content Management** | 7.7/10 | 28 |

#### Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Execução Autônoma de Tarefas** | 8.0 (20 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Interação em Linguagem Natural** | 8.2 (18 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Tomada de Decisão** | 8.3 (19 reviews) | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Gerenciamento de arquivos

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Suporte a tipo de arquivo** | 9.2 (132 reviews) | 8.5 (25 reviews) | 
| **Metadados** | 9.1 (137 reviews) | 8.6 (24 reviews) | 
| **Varredura OCR** | 8.3 (97 reviews) | 8.5 (14 reviews) | 
| **Versionamento** | 9.1 (118 reviews) | 9.2 (23 reviews) | 
| **Colaboração** | 8.6 (120 reviews) | 6.7 (22 reviews) | 
| **Montagem de documentos** | 8.5 (112 reviews) | 7.6 (16 reviews) | 
| **Criação de formulários** | 8.1 (96 reviews) | 7.1 (15 reviews) | 
| **Portais e Sites** | 8.2 (92 reviews) | 6.9 (19 reviews) | 
| **Disposição** | 8.3 (101 reviews) | 7.0 (15 reviews) | 
| **Pesquisa** | 9.0 (135 reviews) | 8.1 (24 reviews) | 
| **Web Interface** | 8.7 (118 reviews) | 7.1 (23 reviews) | 
| **Aplicativos móveis** | 8.4 (101 reviews) | 5.6 (8 reviews) | 

#### Workflow

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Automação de Processos** | 8.7 (121 reviews) | 7.2 (23 reviews) | 
| **Condições** | 8.5 (119 reviews) | 7.3 (23 reviews) | 
| **Atividades** | 8.5 (112 reviews) | 7.8 (22 reviews) | 
| **Gerenciamento de Registros** | 8.8 (112 reviews) | 7.6 (21 reviews) | 
| **Gerenciamento de casos** | 8.6 (100 reviews) | 7.4 (16 reviews) | 

#### Plataforma

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Internacionalização** | 8.9 (95 reviews) | 8.5 (14 reviews) | 
| **Desempenho e Confiabilidade** | 8.7 (130 reviews) | 7.4 (24 reviews) | 
| **Relatórios e Auditoria** | 8.3 (112 reviews) | 6.4 (23 reviews) | 
| **Sistema de Integração de Registros** | 8.6 (111 reviews) | 7.2 (18 reviews) | 
| **Apis** | 8.5 (97 reviews) | 7.3 (20 reviews) | 

### Gestão do Conhecimento

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **M-Files** | N/A | N/A |
| **OpenText Documentum Content Management** | N/A | N/A |

#### Base de conhecimento

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Q & A** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Compartilhamento de links** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Pesquisável** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Segurança

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Verificação** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Permissão baseada em função** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Público vs Privado** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Conteúdo

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Análise rastreável** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Importação** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Visualização de arquivos** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Notificações de atualização** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 

#### Comunicação

| Feature | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Características Sociais** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Marcação** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Carregar** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 
| **Comentários** | Dados insuficientes disponíveis | Dados insuficientes disponíveis | 

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## Categories
**Shared Categories (3):** [Software de Gestão de Documentos](https://www.g2.com/pt/categories/document-management), [Software de Colaboração de Conteúdo em Nuvem](https://www.g2.com/pt/categories/cloud-content-collaboration), [Sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)](https://www.g2.com/pt/categories/enterprise-content-management-ecm)

**Unique to M-Files (3):** [Software de Gestão de Documentos de Engenharia](https://www.g2.com/pt/categories/engineering-document-management), [Software de Gestão de Fluxo de Trabalho](https://www.g2.com/pt/categories/workflow-management), [Software de Documentação de TI](https://www.g2.com/pt/categories/it-documentation)



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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | M-Files | OpenText Documentum Content Management | 
|---|---|---|
| **Pequena Empresa** | 33.3% | 17.9% | 
| **Médio Porte** | 49.6% | 21.4% | 
| **Empresa** | 17.1% | 60.7% | 

### By Industry

#### M-Files

- **Tecnologia da informação e serviços:** 16.7%
- **Marketing e Publicidade:** 4.8%
- **Construção:** 4.8%
- **Petróleo e energia:** 4.8%
- **Programas de computador:** 4.4%
- **Serviços financeiros:** 4.4%
- **Automóvel:** 4.0%
- **Segurança de Redes de Computadores e Computadores:** 3.5%
- **Serviços de informação:** 3.5%
- **Imóveis:** 2.6%
- **Other:** 46.3%

#### OpenText Documentum Content Management

- **Tecnologia da informação e serviços:** 15.8%
- **Serviços financeiros:** 8.8%
- **Petróleo e energia:** 8.8%
- **Bancário:** 5.3%
- **Contabilidade:** 3.5%
- **Segurança de Redes de Computadores e Computadores:** 3.5%
- **Programas de computador:** 3.5%
- **Consultoria de Gestão:** 3.5%
- **Utilitários:** 3.5%
- **Farmacêutica:** 3.5%
- **Other:** 40.4%

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## Alternatives

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/pt/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/pt/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (388 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/pt/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/pt/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/pt/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/pt/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/pt/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1535 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/pt/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4360 reviews)

### Alternatives to OpenText Documentum Content Management

- [Laserfiche](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/pt/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/pt/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (250 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/pt/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/pt/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [IBM FileNet Content Manager](https://www.g2.com/pt/products/ibm-filenet-content-manager/reviews) — 4.0/5 stars (139 reviews)
- [DocuShare](https://www.g2.com/pt/products/docushare/reviews) — 4.0/5 stars (132 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/pt/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Oracle WebCenter Content](https://www.g2.com/pt/products/oracle-webcenter-content/reviews) — 3.8/5 stars (99 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)

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## Top Discussions

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Uma coisa que você poderia tentar é ativar fluxos de trabalho menores um de cada vez e validar os resultados em um..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Você também pode considerar ajustar as configurações de visualização e atalhos para que você veja apenas os campos e..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pode ajudar verificar se a estrutura do cofre ou o hardware/rede subjacente pode estar desacelerando as coisas, porque..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Você também pode considerar a capacitação formal ou o treinamento de campeões para que usuários não técnicos recebam..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/pt/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Você já considerou implementar o M-Files em fases menores com regras de metadados bem definidas e testar cada fase..."

### OpenText Documentum Content Management

- Title: [O Documentum está morto?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-documentum-dead) — 1 comment
  > **Top comment:** "No"

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/pt/compare/m-files-vs-opentext-documentum-content-management)