Melhor Software de Sala de Dados Virtual - Página 5
Uma sala de dados virtual (VDR) é um repositório online seguro usado para o armazenamento e distribuição de arquivos e documentos digitais. As VDRs permitem que as empresas compartilhem informações confidenciais ou proprietárias com uma parte adicional em um ambiente controlado. Os recursos robustos de segurança de uma VDR frequentemente incluem criptografia, autenticação de dois fatores, controles de login único e conformidade com padrões (por exemplo, ISO 27001, SOC 1/2/3). As ferramentas permitem a hospedagem de informações confidenciais sob permissões rigorosas e gerenciam a capacidade do visualizador de liberar as informações, limitando a capacidade de encaminhar, copiar ou imprimir os documentos.
O gerenciamento de direitos digitais é um aspecto crítico das VDRs devido ao seu uso durante o processo de due diligence para transações de fusões e aquisições, bem como transações de private equity e venture capital. Além disso, escritórios de advocacia e profissionais do setor imobiliário usam VDRs como um ambiente controlado e seguro para compartilhar acordos confidenciais que envolvem seus clientes. Além dos casos de uso granulares para indústrias e profissões específicas, departamentos de conformidade também usam VDRs como um centro para compartilhar arquivos sensíveis relacionados à conformidade. As empresas podem incorporar um software separado de armazenamento e compartilhamento de arquivos junto com uma VDR como um repositório de documentos extra que requer menos medidas de segurança.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Sala de Dados Virtual (VDR), um produto deve:
Permitir o armazenamento e distribuição seguros de conteúdo, dados e documentos em um ambiente controlado Fornecer medidas de segurança como criptografia, autenticação de dois fatores e controles de login único Oferecer estruturas de permissões personalizáveis baseadas em funções Suportar marca d'água dinâmica e específica para o usuário, expiração de links, restrições de impressão e download, e controles de gerenciamento de direitos de informação Fornecer trilhas de auditoria que permitam a verificação, rastreamento e aplicação de permissões de documentos Permitir compartimentalização de dados com ambientes isolados e específicos de projeto para evitar sobreposiçãoDestaque Software de Sala de Dados Virtual Em Um Relance
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