O software de gestão de estúdios ajuda empresas de fitness e bem-estar baseadas em aulas a operar de forma eficiente e reduzir encargos administrativos. Os proprietários e funcionários dos estúdios usam esses produtos para gerenciar aulas, faturamento e agendamento de funcionários. A maioria dos produtos também oferece portais de autoatendimento e aplicativos móveis para que os alunos se registrem e paguem à sua conveniência. Ao integrar-se com sites, esses produtos também podem ajudar os estúdios a listar suas ofertas de aulas para registro na web e permitir que os alunos gerenciem os detalhes de suas contas. Dependendo do usuário pretendido, os produtos de gestão de estúdios podem suportar eventos e recitais além das aulas regulares. Os funcionários podem se comunicar com os alunos por e-mail ou mensagem de texto, e confirmações e lembretes automáticos podem ser enviados para as próximas aulas. Os usuários podem acompanhar métricas por meio de relatórios e painéis para monitorar a saúde do negócio e a frequência das aulas.
Alguns produtos de gestão de estúdios também podem se integrar com plataformas de marketing dedicadas e sistemas de POS, dependendo das necessidades particulares de um estúdio. Os produtos na categoria de gestão de estúdios são projetados para um ou mais dos seguintes tipos de estúdios: dança, ginástica, ioga ou pilates. Produtos de gestão de estúdios de dança podem oferecer recursos para gerenciar figurinos e recitais, além dos recursos padrão. Produtos usados por estúdios de fitness ou clubes não especializados se enquadram na categoria de software de gestão de academias.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Estúdios, um produto deve:
Permitir autoinscrição ou registro para aulas
Gerenciar horários de aulas e atribuições de funcionários
Acompanhar métricas de negócios chave, como frequência às aulas, horas de funcionários e receita
Armazenar informações de alunos e clientes, incluindo pagamentos e frequência a aulas passadas
