# Melhor Provedores de Serviços de Armazenamento de Registros *By [Gauri Pawsey](https://research.g2.com/insights/author/gauri-pawsey)* Os provedores de serviços de armazenamento de registros oferecem opções de armazenamento físico de documentos e arquivos fora do local para empresas. Os provedores de serviços de armazenamento de registros armazenam registros em um ambiente com controle climático que protege os documentos dos sinais de envelhecimento e danos. Além do ambiente seguro, os provedores também organizam os registros em um inventário controlado que ajuda as empresas a localizar e recuperar registros específicos com facilidade. Os provedores de serviços de armazenamento de registros ajudam as empresas a descarregar grandes quantidades de documentos e arquivos físicos que podem estar desorganizando seu local. Empresas que recebem um grande volume de correspondência física e papelada também se beneficiam do armazenamento de registros. Em muitos casos, apesar do ônus de coletar os registros, as empresas precisam armazenar todos os documentos físicos que criam para referência, mas não têm uma necessidade imediata dos documentos. O armazenamento fora do local garante que os registros estejam seguros e facilmente acessíveis, quando necessário. Uma empresa típica armazenará registros antigos de pacientes, arquivos confidenciais desatualizados ou outros tipos de registros. Junto com o armazenamento de registros, muitas empresas podem contratar um [provedor de serviços de digitalização de documentos](https://www.g2.com/categories/document-scanning-services) para digitalizar os registros que estão armazenando. Isso permite que as empresas tenham uma maneira mais simples de acessar seus arquivos armazenados sem precisar visitar uma instalação de armazenamento de registros fora do local. Além disso, uma empresa pode optar por destruir seus registros físicos após um certo período de tempo. Para fazer isso, um [provedor de serviços de destruição de documentos físicos](https://www.g2.com/categories/physical-document-destruction-services) pode ser contratado para triturar com segurança um grande volume de registros. Para se qualificar para inclusão na Categoria de Provedores de Armazenamento de Registros, um provedor de serviços deve: - Armazenar com segurança registros físicos em uma instalação fora do local - Permitir que as empresas recuperem registros físicos da instalação fora do local - Armazenar registros em uma área com controle climático para garantir longevidade - Arquivar registros em um inventário organizado e controlado ## Category Overview **Total Products under this Category:** 18 ## Trust & Credibility Stats **Por que você pode confiar nos rankings de software do G2:** - 30 Analistas e Especialistas em Dados - 0+ Avaliações Autênticas - 18+ Produtos - Rankings Imparciais Os rankings de software da G2 são baseados em avaliações de usuários verificadas, moderação rigorosa e uma metodologia de pesquisa consistente mantida por uma equipe de analistas e especialistas em dados. Cada produto é medido usando os mesmos critérios transparentes, sem colocação paga ou influência de fornecedores. Embora as avaliações reflitam experiências reais dos usuários, que podem ser subjetivas, elas oferecem insights valiosos sobre como o software funciona nas mãos de profissionais. Juntos, esses dados alimentam o G2 Score, uma maneira padronizada de comparar ferramentas dentro de cada categoria. ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Ricoh Managed Print Services](https://www.g2.com/pt/products/ricoh-managed-print-services/reviews) Serviços de Impressão Gerenciada: Otimize todo o seu ecossistema de saída. A equipe de Serviços de Impressão Gerenciada trabalha com você para desenvolver a estratégia certa de gerenciamento de saída/documentos e para fornecer serviços gerenciados econômicos. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 5 **Seller Details:** - **Vendedor:** [Ricoh USA, Inc. ](https://www.g2.com/pt/sellers/ricoh-usa-inc-3e8b8c28-e69a-45a5-b865-af0808ddc87a) - **Ano de Fundação:** 1962 - **Localização da Sede:** Exton, Pennsylvania - **Twitter:** @RicohTweets (14,061 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3316 (18,475 funcionários no LinkedIn®) - **Propriedade:** TYO **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Empresa, 60% Médio Porte ### 2. [Corodata](https://www.g2.com/pt/products/corodata/reviews) De propriedade e operação familiar desde 1948, a Corodata é a maior empresa independente de gestão de registros na Califórnia. Oferecemos armazenamento seguro de registros fora do local, trituração e proteção de dados. Aqui na Corodata, nos esforçamos para alcançar os mais altos níveis de conformidade da indústria, superando os mandatos legais. Nossos serviços estão em constante desenvolvimento, baseados nos padrões de qualidade mais elevados da indústria, para criar segurança completa e mais eficiência para nossos clientes. Como resultado do uso dos serviços da Corodata, sua empresa terá a garantia de ter seus dados vitais nas mãos mais seguras. Com escritórios em São Francisco, San Jose, Los Angeles, Orange County, Inland Empire e San Diego, podemos ser encontrados em toda a Califórnia à sua conveniência. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Vendedor:** [Corodata](https://www.g2.com/pt/sellers/corodata) - **Ano de Fundação:** 1948 - **Localização da Sede:** Poway, US - **Twitter:** @Corodata (112 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1730479 (116 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Médio Porte ### 3. [Dwell Record](https://www.g2.com/pt/products/dwell-record/reviews) DwellRecord é uma plataforma de documentação de residências que ajuda os proprietários a acompanhar projetos de melhorias de capital, criar inventários de ativos por cômodo e gerenciar garantias e cronogramas de manutenção. Os usuários podem registrar custos de renovação, anexar recibos e fotos, e exportar relatórios em PDF para uso com agentes de seguros ou contadores. A plataforma é projetada para ajudar os proprietários a manter registros organizados para reivindicações de seguro e documentação de venda de imóveis. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Vendedor:** [Dwell Record](https://www.g2.com/pt/sellers/dwell-record) - **Localização da Sede:** N/A - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Pequena Empresa ### 4. [FileVault, Data Backup & Storage](https://www.g2.com/pt/products/filevault-data-backup-storage/reviews) Filevault é uma instalação de Armazenamento e Backup de Dados fora do local. Eles armazenam registros para Médicos, Jurídicos, Bancários e Financeiros, Imobiliários, Agências de Seguros e muito mais. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Vendedor:** [FileVault, Data Backup & Storage](https://www.g2.com/pt/sellers/filevault-data-backup-storage) - **Localização da Sede:** CHARLOTTE, US - **Twitter:** @FileVaultUSA (3 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/filevault-llc (4 funcionários no LinkedIn®) ### 5. [Access Services](https://www.g2.com/pt/products/access-services/reviews) Access Unify™ é uma solução abrangente de gerenciamento do ciclo de vida da informação, projetada para integrar perfeitamente registros físicos e digitais em uma plataforma unificada, segura e acessível. Ao consolidar todos os ativos de informação, o Access Unify™ melhora a eficiência operacional, garante conformidade e apoia as organizações em suas iniciativas de transformação digital. Principais Características e Funcionalidades: - Gerenciamento Unificado de Informações: Combina registros físicos e digitais em um único repositório pesquisável, proporcionando uma visão holística de todos os ativos de informação. - Indexação com Inteligência Artificial: Utiliza inteligência artificial para realizar indexação a nível de caixa e de arquivo, melhorando a visibilidade dos documentos e a eficiência na recuperação. - Digitalização Sob Demanda: Oferece a capacidade de digitalizar documentos conforme necessário, garantindo acesso oportuno a informações críticas sem custos desnecessários de digitalização. - Gestão de Conformidade: Incorpora gerenciamento de regras de retenção de registros para ajudar as organizações a permanecerem em conformidade com regulamentações como HIPAA, GDPR e CCPA. - Integração Sem Costura: Integra-se com sistemas de gerenciamento de documentos existentes, facilitando uma transição suave e minimizando a interrupção dos fluxos de trabalho atuais. - Preço Previsível: Oferece um modelo de assinatura mensal com taxa fixa, eliminando faturamento variável e oferecendo previsibilidade financeira. Valor Principal e Problema Resolvido: O Access Unify™ aborda os desafios que as organizações enfrentam ao gerenciar registros físicos e digitais díspares, fornecendo uma plataforma centralizada, segura e em conformidade. Ele simplifica os processos de gerenciamento de registros, reduz o risco de não conformidade e apoia os esforços de transformação digital, melhorando, em última análise, a produtividade e a eficiência operacional. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Access](https://www.g2.com/pt/sellers/access) - **Ano de Fundação:** 2004 - **Localização da Sede:** Peabody, Massachusetts, United States - **Twitter:** @AccessToday (1,940 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/access-information-management/ (1,109 funcionários no LinkedIn®) ### 6. [Blue-Pencil Information Security](https://www.g2.com/pt/products/blue-pencil-information-security/reviews) A Blue-Pencil está no ramo de segurança de documentos há mais de 15 anos, atendendo a mais de 15.000 organizações, incluindo pequenas e médias empresas, bem como empresas da Fortune 500. Somos de capital fechado e reinvestimos 100% de nossos lucros na empresa. Oferecendo soluções abrangentes e completas para segurança da informação, incluindo Serviços de Destruição de Papel, Gestão de Registros e Soluções de Imagem de Documentos. Nossa dedicação a um serviço ao cliente inigualável, segurança e soluções inovadoras resultou no crescimento de nossa empresa ano após ano. É o esforço compartilhado, o compromisso de nosso pessoal e nosso apoio aos nossos clientes que tornaram isso possível. Somos certificados NAID AAA e Privacy+ Certified. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Blue-Pencil Information Security](https://www.g2.com/pt/sellers/blue-pencil-information-security) - **Ano de Fundação:** 2004 - **Localização da Sede:** Oakville, CA - **Twitter:** @BluePencil_Info (872 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/blue-pencil-information-security-inc-/ (18 funcionários no LinkedIn®) ### 7. [Chicago Records Management](https://www.g2.com/pt/products/chicago-records-management/reviews) A Chicago Records Management oferece soluções seguras de Imagem de Documentos adaptadas aos objetivos específicos e únicos da sua organização. As soluções variam de modelos de serviço escaláveis, incluindo preparação de documentos, digitalização e indexação, até operações completas fora do local com acesso digital 24/7. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Chicago Records Management](https://www.g2.com/pt/sellers/chicago-records-management) - **Ano de Fundação:** 1988 - **Localização da Sede:** Franklin Park, US - **Página do LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/chicago-records-management-inc- (5 funcionários no LinkedIn®) ### 8. [COR365](https://www.g2.com/pt/products/cor365/reviews) A COR365 Information Solutions oferece aos clientes soluções líderes do setor que otimizam operações, reduzem custos e simplificam a conformidade. **Seller Details:** - **Vendedor:** [COR365](https://www.g2.com/pt/sellers/cor365) - **Twitter:** @COR365 (129 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (28 funcionários no LinkedIn®) ### 9. [Cube Records Management](https://www.g2.com/pt/products/cube-records-management/reviews) O armazenamento de documentos é o serviço principal da Cube Records Management Services. A Cube Records Management Services arquivará profissionalmente os documentos insubstituíveis da sua empresa e garantirá total privacidade e acesso 24/7, tudo gerido dentro de um sistema de segurança de última geração. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Cube Records Management](https://www.g2.com/pt/sellers/cube-records-management) - **Ano de Fundação:** 1998 - **Localização da Sede:** Uckfield, GB - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/uk-cube/ (7 funcionários no LinkedIn®) ### 10. [DataSafe](https://www.g2.com/pt/products/datasafe/reviews) DataSafe é uma pioneira na indústria e tem sido um nome de confiança em Serviços de Gestão de Registros e Informações por mais de 70 anos. **Seller Details:** - **Vendedor:** [DataSafe](https://www.g2.com/pt/sellers/datasafe) - **Ano de Fundação:** 1988 - **Localização da Sede:** Memphis, US - **Twitter:** @DataSafeIMS (208 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (660 funcionários no LinkedIn®) ### 11. [FileBRIDGE Records](https://www.g2.com/pt/products/filebridge-records/reviews) FileBRIDGE.com é o seu portal onde você pode acessar ferramentas para gerenciar melhor seus registros, solicitar serviços ou materiais e gerar relatórios e insights sobre suas coleções armazenadas com a Access. O FileBRIDGE torna seu programa de registros mais fácil de gerenciar e governar e lhe dá controle total sobre todos os seus registros e informações armazenados e protegidos pela Access. O FileBRIDGE Records fornece controle completo de documentos enquanto fortalece a conformidade e facilita a implementação de suas políticas de retenção. Aproveite vários modelos no FileBRIDGE Reports para executar relatórios em todo o seu inventário. Utilize o FileBRIDGE Metrics para obter acesso fácil e direto a dados e análises valiosos sobre os registros que você mantém com a Access, sempre que precisar. Recursos Principais: -Pesquisar Registros -Adicionar Novos Registros -Solicitar uma Coleta -Solicitar Serviço -Executar Relatórios sobre Suas Informações Suporte adicional está disponível 24/7 para recuperações regulares e urgentes. A Access é o maior provedor de serviços de gestão de registros e informações de propriedade privada em todo o mundo, com operações nos Estados Unidos, Canadá, América Central e América do Sul. A Access fornece serviços transformadores, expertise e tecnologias para tornar as organizações mais eficientes e mais em conformidade. A Access ajuda as empresas a gerenciar e ativar suas informações comerciais críticas por meio de serviços de armazenamento externo e governança da informação, soluções de digitalização e transformação digital, software de gerenciamento de documentos, incluindo CartaHR, CartaDC e CartaDC Essentials, e serviços de destruição segura. Por 11 anos consecutivos, a Access foi nomeada para o Inc. 5000, o ranking das empresas privadas de crescimento mais rápido nos EUA. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Access](https://www.g2.com/pt/sellers/access) - **Ano de Fundação:** 2004 - **Localização da Sede:** Peabody, Massachusetts, United States - **Twitter:** @AccessToday (1,940 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/access-information-management/ (1,109 funcionários no LinkedIn®) ### 12. [Iron Mountain Services](https://www.g2.com/pt/products/iron-mountain-services/reviews) A Iron Mountain é uma líder global em serviços de gestão de informações, oferecendo soluções abrangentes que englobam gestão de registros, backup e recuperação de dados, gestão de documentos, destruição segura e data centers. Com presença em mais de 58 países e atendendo a mais de 220.000 clientes, a Iron Mountain fornece serviços seguros e em conformidade, adaptados a várias indústrias, incluindo comercial, jurídica, financeira, saúde, tecnologia, seguros, ciências da vida, energia, serviços empresariais, entretenimento e organizações governamentais. Características e Funcionalidades Principais: - Gestão de Registros: Armazenamento e gestão segura de registros físicos e digitais, garantindo fácil recuperação e conformidade com requisitos regulatórios. - Backup e Recuperação de Dados: Soluções abrangentes para proteção de dados, incluindo backup de dados em nuvem, recuperação de desastres e serviços de recuperação cibernética para proteger informações críticas de negócios. - Gestão de Documentos: Digitalização e gestão de documentos para otimizar fluxos de trabalho, melhorar a acessibilidade e aumentar a eficiência operacional. - Destruição Segura: Destruição confidencial de documentos e mídias sensíveis para prevenir acesso não autorizado e garantir conformidade com regulamentos de privacidade. - Data Centers: Provisão de serviços de colocation seguros, em conformidade e sustentáveis com uma rede global de data centers, apoiando várias necessidades de infraestrutura de TI. - Gestão do Ciclo de Vida de Ativos: Gestão de ponta a ponta de ativos de TI, incluindo armazenamento, configuração, implantação, suporte a dispositivos e disposição no fim da vida útil, garantindo segurança de dados e apoiando metas de sustentabilidade. Valor e Soluções Primárias para Usuários: A Iron Mountain aborda a necessidade crítica de gestão de informações segura e eficiente, oferecendo serviços que protegem dados sensíveis, garantem conformidade regulatória e aumentam a eficiência operacional. Ao aproveitar as soluções da Iron Mountain, as organizações podem mitigar riscos associados a violações de dados, otimizar seus fluxos de trabalho de informações e focar em suas atividades principais, confiantes de que seus ativos de informação são geridos de forma segura e eficaz. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Iron Mountain](https://www.g2.com/pt/sellers/iron-mountain) - **Ano de Fundação:** 1951 - **Localização da Sede:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @IronMountain (9,283 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3780/ (24,112 funcionários no LinkedIn®) - **Propriedade:** FRA:I5M ### 13. [NRC National](https://www.g2.com/pt/products/nrc-national/reviews) Documentos de arquivo para retenção de registros comerciais e gerenciar inventário através dos nossos sistemas personalizados de controle de inventário baseados na web. **Seller Details:** - **Vendedor:** [MEYER Fulfillment](https://www.g2.com/pt/sellers/meyer-fulfillment) - **Ano de Fundação:** 1915 - **Localização da Sede:** Stratford, US - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/william-b--meyer-inc- (166 funcionários no LinkedIn®) ### 14. [Pacific Records](https://www.g2.com/pt/products/pacific-records/reviews) Pacific Records é uma instalação de Gerenciamento de Documentos de serviço completo que atende os condados de Sacramento, Stockton, Modesto, Fresno, Napa e Solano. Eles oferecem armazenamento de registros, digitalização de documentos e serviços de proteção de dados. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Pacific Records](https://www.g2.com/pt/sellers/pacific-records) - **Ano de Fundação:** 1856 - **Localização da Sede:** Sacramento, US - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/pacific-records-management (17 funcionários no LinkedIn®) ### 15. [Record Nations](https://www.g2.com/pt/products/record-nations/reviews) Records Nations ajuda as empresas a gerenciar suas informações de forma mais eficiente. A extensa rede nacional de empresas de gerenciamento de documentos, digitalização e armazenamento nos dá a capacidade de ser uma solução completa para seus serviços de armazenamento e digitalização de registros, não importa onde você esteja no país. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Record Nations](https://www.g2.com/pt/sellers/record-nations) - **Ano de Fundação:** 1984 - **Localização da Sede:** Lakewood, US - **Twitter:** @record_nations (2,118 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/record-nations (2 funcionários no LinkedIn®) ### 16. [Records Management Services](https://www.g2.com/pt/products/records-management-services/reviews) Os Serviços de Gestão de Registros são uma divisão da Best Business Systems, uma empresa de formulários comerciais, impressão e produtos promocionais localizada em Bowling Green, Kentucky. Estabelecida em 1984 por Paul Keith, a Best Business Systems foi fundada com um único objetivo em mente: criar clientes satisfeitos. Oferecer um produto de qualidade era um dado adquirido. Oferecer preços competitivos era outro dado adquirido. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Records Management Services](https://www.g2.com/pt/sellers/records-management-services) - **Ano de Fundação:** 1984 - **Localização da Sede:** Bowling Green, US - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/records-management-services (6 funcionários no LinkedIn®) ### 17. [Store My Goods (Self Storage Services)](https://www.g2.com/pt/products/store-my-goods-self-storage-services/reviews) https://storemygoods.in/ **Seller Details:** - **Vendedor:** [Store My Goods](https://www.g2.com/pt/sellers/store-my-goods) - **Ano de Fundação:** 2021 - **Localização da Sede:** Noida, IN - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/storemygoods (142 funcionários no LinkedIn®) ### 18. [Vital Records Control Records Storage](https://www.g2.com/pt/products/vital-records-control-records-storage/reviews) A Vital Records Control pode armazenar e gerenciar de forma segura registros em papel e eletrônicos, mídias, fitas e outros dados, e fornecer acesso sempre que você precisar. **Seller Details:** - **Vendedor:** [Vital Records Control](https://www.g2.com/pt/sellers/vital-records-control) - **Ano de Fundação:** 1988 - **Twitter:** @VitalRecordCtrl (282 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/vital-records-control-llc (577 funcionários no LinkedIn®) ## Parent Category [Serviços Profissionais Software](https://www.g2.com/pt/categories/professional-services-bd3033f2-37d6-456f-88bb-632ef5fc83f5)