RFP Software para Contratação Governamental Em média, os clientes aumentam sua taxa de sucesso em 9,8% com o VT Docs. VisibleThread é um parceiro confiável de 11 dos 15 principais Contratantes do Governo dos EUA. Nossa tecnologia de ponta apoia milhares de usuários em uma ampla gama de organizações, desde pequenas empresas até empresas de médio porte e grandes corporações. A solução principal de RFP da VisibleThread, VT Docs, é utilizada em setores-chave, incluindo Defesa e Espaço, Serviços de TI, Saúde, Engenharia e Construção, entre muitos outros. Nossos clientes enfrentam vários desafios comuns quando se trata de desenvolvimento de propostas: - Processos altamente manuais: copiar e colar para criar matrizes de conformidade. - Análise de contratos para riscos (direitos de dados, segurança, cláusulas de PI, FAR/DFARS). - Identificação de mudanças materiais em RFPs, SOW, contratos, etc. - Análise de dados de desempenho passado. - Qualificação de novas oportunidades – tomando decisões de Bid/No Bid/teaming (pontuação em relação às capacidades). - Encontrar material relevante de forma rápida e precisa. - Criação de conteúdo escrito do zero. - Qualidade inconsistente da escrita. Com o VT Docs, você pode automatizar etapas tediosas e manuais de revisão de documentos e melhorar a qualidade de suas propostas. Aqui estão algumas das características do Software RFP VT Docs que ajudarão você a aumentar a eficiência, melhorar a conformidade, reduzir riscos e ganhar mais negócios. Matriz de Conformidade: Destrua seus RFPs e SOWs para palavras como: “WILL”, “SHALL”, “MUST” e quaisquer outras palavras-chave personalizadas. Compartilhe a saída do Excel com toda a sua equipe de propostas, contratos e técnica. Verificação de Acrônimos: Verifique o Uso de Acrônimos em Segundos. Escaneie instantaneamente seus documentos para identificar o uso incorreto e inconsistente de acrônimos ou acrônimos definidos de maneiras diferentes. Tomada de Decisões de Bid / No-Bid Mais Rápida: O recurso Discovery do VT Docs permite que você analise qualquer documento para temas. Isso permite identificar a melhor oportunidade para o seu negócio. Análise de Alinhamento / Lacunas: Compare múltiplos documentos para alinhamento a fim de melhorar a conformidade e destacar lacunas entre documentos. Comparação de Documentos Excel: O VT Docs permite que você compare rapidamente múltiplos documentos Excel em minutos. Manuseio de Emendas: Itemize todas as diferenças textuais lado a lado, em um formato Excel reportável. Conduza análise de impacto e compartilhe o relatório com a equipe para revisão. Identificação de Requisitos de Conformidade Arriscados: Destrua para requisitos de conformidade como FAR / DFARS – Extraia fluxos descendentes, PI sensível, restrições de exportação ou cláusulas de segurança. Reduzir Escopo VisibleThread permite que você garanta que as comunicações sejam claras e compreensíveis. Melhorar a legibilidade reduz a oportunidade de mal-entendidos. Múltiplos Espaços de Trabalho Opção de Implantação On-premise e Nuvem Privada SSO (Single Sign-On)

Pricefx é o software definitivo de Gestão de Preços, Otimização e CPQ baseado em nuvem com IA. Projetado para atender a todo o espectro de necessidades de precificação, o Pricefx cobre necessidades de precificação 360°, desde insights de dados, até definição e gestão de preços, rebates, promoções e cotações. Com mais de 50 casos de uso adaptados aos desafios únicos das indústrias de manufatura, distribuição e processos - ajudando-as a permanecerem competitivas e lucrativas em mercados dinâmicos. Ao adotar o Pricefx, as empresas podem maximizar margens, aumentar lucros e garantir melhores negócios. Ao desbloquear todo o potencial dentro do seu negócio, as empresas podem esperar resultados notáveis nos primeiros 12 meses após a adoção, incluindo até 70x de retorno sobre o investimento, uma melhoria média de margem de 8,4% e um aumento anual de lucro de €130 milhões para uma empresa de €5 bilhões. Descubra o software de precificação e CPQ de ponta a ponta para otimizar cada etapa do seu processo de precificação: ✔️ PricingAI by Pricefx - Aproveite mais de 125 agentes de IA prontos e sempre ativos, construídos para ajudar os clientes a proteger o lucro, descobrir receita e passar de insight para ação—rápido, comece a trabalhar em 5 dias. Use IA para otimizar a lucratividade de negócios, recomendar mix de produtos e otimizar uma cascata de preços ou interagir com o software Pricefx usando o Pricefx Copilot e receber e ativar insights de precificação inteligentes. ✔️ Insights - Obtenha uma visão clara e orientada por dados do desempenho do seu negócio. Analise o desempenho do seu negócio, tome ações de acompanhamento baseadas em dados e compare seus processos de precificação. ✔️ Gestão de Preços - Gerencie e otimize sua precificação com base em suas regras e estratégias, incluindo todos os rebates, acordos ou promoções no processo. ✔️ Cotação - Configure, Precifique e Cote com confiança usando preços ótimos tanto para o seu negócio quanto para os clientes, enquanto vê os impactos das comissões em tempo real.

RevOps é a plataforma moderna de Deal Desk com uma missão simples: permitir que as empresas construam uma operação de Deal Desk escalável que ajude suas organizações de vendas a fechar mais negócios mais rapidamente, unificar a marca, reduzir erros de contrato e fornecer um repositório centralizado de acordos. Crie negócios de forma colaborativa, sem os e-mails e mensagens de Slack de ida e volta. -Facilitação contextual de negócios -Trilha de auditoria de mudanças -Aprovações granulares Um construtor de acordos que seus representantes realmente usarão. Que novidade! -Desenvolvido com o usuário final em mente -Emendas fáceis = maior LTV -Flexibilidade com termos e SKUs Crie um processo escalável com diretrizes, modelos, fluxos de trabalho de aprovação e mais. -Modelos personalizáveis -Diretrizes -Fluxos de trabalho de aprovação

Crie propostas em minutos sem sair do Microsoft Word. O SmartDocs traz ferramentas de automação de propostas de última geração diretamente para o ambiente intuitivo e fácil de usar do Word, tornando-o muito fácil de aprender e usar. Isso significa menos escrita, eliminação de erros e mais propostas vencedoras. Automatize a criação de documentos. Colabore, personalize e acompanhe.

Revv ultrapassa os limites da automação de documentos e fluxos de trabalho. Revv oferece a flexibilidade de criar documentos a partir de sua rica biblioteca de modelos ou carregar e enviar documentos WORD/PDF externos para assinaturas eletrônicas. Além disso, oferece vários tipos de assinatura para atender a todos os possíveis cenários de assinatura eletrônica. Seja para gerar documentos em massa para assinaturas eletrônicas ou obter assinaturas em formulários web preenchíveis, Revv torna tudo possível. Ele fornece notificações instantâneas, análises de documentos e trilhas de auditoria para mantê-lo atualizado. Revv duplica a proteção do seu processo de assinatura eletrônica com autenticação por e-mail e SMS. Revv oferece uma prova robusta de assinatura eletrônica com gerenciamento de evidências de última geração. Também oferece autenticação por vídeo para assinaturas clickwrap. Integre aplicativos de negócios com Revv para simplificar tarefas complexas e executar seus fluxos de trabalho de documentos sem problemas. Revv é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho de documentos tudo-em-um, sem necessidade de código, para operar seu negócio em qualquer lugar, a qualquer momento e de qualquer dispositivo. Revv oferece proteção robusta e opera em um ambiente seguro com múltiplos níveis de criptografia e conformidade com as leis locais. BENEFÍCIOS: MELHOR GOVERNANÇA E CONFORMIDADE - Revv está em conformidade com a Lei ESIGN, UETA e regulamento eIDAS, o que torna todos os documentos assinados eletronicamente legalmente vinculativos. Revv atende a todos os requisitos de assinaturas eletrônicas. - Intenção de assinar: Revv confirma a intenção dos signatários solicitando que enviem as assinaturas eletrônicas. - Consentimento para fazer negócios eletronicamente: Revv atende ao requisito de consentimento pedindo aos signatários que confirmem suas assinaturas antes de enviar o documento. Revv também oferece aos destinatários a opção de recusar o pedido de assinatura. - Atribuição de assinatura: Construa controle de documentos com uma trilha de auditoria completa de cada transação. Revv satisfaz a atribuição de assinatura capturando e armazenando todas as ações com carimbos de data e hora, detalhes dos signatários e endereços IP. - Retenção de registros: Revv cria automaticamente uma cópia dos registros assinados e a envia tanto para o remetente quanto para o destinatário para manter suas provas de transação. RECURSOS PODEROSOS PARA CRIAR NOVAS POSSIBILIDADES COM ASSINATURAS ELETRÔNICAS E MAXIMIZAR OS BENEFÍCIOS PARA OS NEGÓCIOS - - Crie campos dinâmicos como campos de formulário no modelo e acelere seu processo de criação de documentos. Use o modelo escolhido, adicione detalhes personalizados nos campos do formulário e envie para os clientes preencherem as informações necessárias e assinarem eletronicamente os documentos. - Flexibilidade para carregar e enviar seus arquivos PDF ou DOCX, editá-los e enviar para assinaturas eletrônicas. - Recolha dados cruciais dos signatários na forma de texto ou imagem usando o recurso 'Preencher e Assinar'. - Modelos prontos para uso e um editor rico para criar e personalizar instantaneamente documentos de negócios e aumentar as taxas de conversão de negócios. - Automatize o envio de um documento para vários destinatários usando o recurso de Envio em Massa e aumente sua produtividade. - Configure fluxos de trabalho de assinatura eletrônica integrando seus aplicativos de negócios diários através do Zapier, Retool e APIs Nativas, e economize mais tempo, dinheiro e recursos. - Liberdade para escolher o tipo de assinatura - clique para assinar, desenhar uma assinatura ou clique para inicializar. - Rastreamento e análises em tempo real para intervir e engajar clientes no momento certo. - Múltiplas opções para obter documentos assinados online via e-mail, links compartilháveis, formulários web preenchíveis ou integrações de API. SEGURANÇA INCOMPARÁVEL - - Conformidade com leis de assinatura eletrônica globais e locais e os mais recentes padrões da indústria. - Autenticação de dois fatores (SMS e e-mail) para garantir a identidade dos signatários. - Segurança de alto nível com certificação global em nuvem da AWS (CSA, SOC 1, SOC2 e ISO 27001) para proteger seus dados em cada etapa. - Gateways de pagamento compatíveis com PCI DSS ARMAZENAMENTO VITALÍCIO - Revv fornece armazenamento em nuvem que mantém seus registros seguros, organizados e facilmente acessíveis - para sempre. EXPERIÊNCIA APRIMORADA DO CLIENTE - - Envie documentos instantaneamente para dispositivos móveis via SMS e reduza as taxas de desistência de clientes. - Recursos de colaboração para interagir com clientes e membros da equipe dentro dos documentos e acelerar o processo de assinatura. UMA PLATAFORMA DIY QUE NÃO REQUER HABILIDADES DE PROGRAMAÇÃO - Revv é muito simples de usar e fácil de navegar. Sua interface intuitiva não requer ajuda externa ou habilidades especiais. UM SISTEMA DE SUPORTE CONSTRUÍDO PARA EMPODERAR CLIENTES - - Uma equipe de suporte ao cliente de especialistas que vai além para empoderar seu negócio. - Suporte por chat 24/7 - Suporte multilíngue para documentos - Suporte para projetar e criar modelos - Centro de ajuda, artigos de suporte e vídeos para guiá-lo durante todo o processo

O Ideagen Collaboration Portal (anteriormente Ideagen Huddle) é uma plataforma baseada em nuvem que oferece um ambiente de trabalho seguro e único para sua equipe, parceiros e partes interessadas externas. Empresas em indústrias altamente regulamentadas podem revisar trabalhos, compartilhar informações sensíveis com segurança e colaborar de forma eficiente, o que permite que você mantenha controle total do documento - atingindo seus objetivos de projeto no prazo e dentro do orçamento, sempre. Com o Ideagen Huddle, você obtém uma maneira mais fácil de colaborar e coeditar documentos, controlar versões de arquivos, colaborar com clientes e organizar tarefas da equipe. O fluxo de trabalho de aprovação integrado significa que você nunca perderá um prazo novamente, e nosso aplicativo móvel gratuito mantém você conectado mesmo quando está na estrada. Os benefícios incluem: • Segurança de nível governamental – proteja com confiança seus dados sensíveis e reduza o risco de perda ou roubo • Portais de clientes personalizados – Torne todos os seus documentos e comunicações associadas acessíveis em um local central • Colaboração regulamentada – Mantenha o controle das versões, coedite, faça comentários e revisões, tudo em tempo real. • Colaboração externa controlada – Torne a colaboração externa sem atritos para todas as partes interessadas Como o Ideagen Collaboration Portal é baseado em nuvem, ele se sobrepõe à sua infraestrutura de TI existente, garantindo que todos os autorizados possam ter acesso. Ser baseado em nuvem também mantém todos sincronizados com os arquivos mais recentes, de modo que nunca há risco de documentos desatualizados serem compartilhados.

É como contratar o assistente de escritório mais responsável que você pode imaginar por uma fração do custo de um assistente de escritório. E faz o trabalho do jeito que você quer. Toda vez. ResponsiBid permite que você crie rapidamente propostas em qualquer área de serviço, particularmente limpeza de carpetes, limpeza de janelas, lavagem a pressão, aplicação de película em janelas e limpeza de painéis solares... mas a área de itens personalizados permitirá que você crie uma proposta para qualquer coisa que você possa imaginar. ResponsiBid então automatiza o acompanhamento e agrega os dados para que você saiba onde está obtendo os melhores leads e clientes. Alguns dos nossos recursos incluem: - Personalização total da proposta - Pisos de preço para certos tamanhos geográficos e/ou de edifícios - Inclusão automática de taxa de deslocamento - Inserção de chamadas na "tela de chamadas" permite que você faça lances anônimos, encontre rapidamente clientes existentes ou inicie um lance para ser finalizado mais tarde - Ajuste de preços de qualquer maneira concebível - Lances comerciais ou residenciais - Relatórios completos sobre todas as cotações ao longo de períodos de tempo - Acompanhamento automatizado ou lembretes de acompanhamento para usuários administradores fazerem acompanhamentos por telefone - Integração com o site para que leads obtenham cotações instantâneas-- ou para iniciar uma cotação - Bloquear concorrentes de obter cotações no site - Integração com CRM permite que suas cotações gerem perfis de prospectos no seu software de gerenciamento de clientes - Um hub de lances que coloca todos os prospectos em uma sequência acionável

Proposable capacita sua empresa a criar, rastrear e assinar todas as suas propostas sem dores de cabeça. Desde a criação e envio de propostas baseadas na web rastreáveis até o fechamento do negócio com assinaturas eletrônicas integradas, Proposable automatiza todo o processo de propostas.

Aplicativo web usado por freelancers, consultores e agências para criar propostas com aparência profissional em minutos.

O preço é um problema para o seu negócio? Muitas vezes pode ser uma tarefa complexa, demorada e ineficiente. A cotação frequentemente depende de dados inconsistentes e dispersos, repletos de pontos cegos - não há um único ponto de verdade. Na SCOPE Better, chamamos isso de O Problema do Preço e é EXATAMENTE o que resolvemos. Ajudamos empresas de serviços profissionais a transformar o preço em um superpoder, dando-lhes o controle e a visibilidade necessários para garantir que suas equipes ofereçam o preço certo todas as vezes.

iQuote Xpress é um aplicativo SaaS baseado na web que permite às empresas automatizar seu processo de estimativa de vendas usando a mais recente tecnologia da internet. O pessoal de vendas é capaz de gerar propostas de vendas de forma fácil e rápida, que são mais detalhadas, precisas e incluem informações de marketing de produtos. Os usuários do iQuote Xpress desfrutam de uma imagem aprimorada, pois a comunicação profissional é consistentemente entregue ao cliente.

Kaseya Quote Manager simplifica a cotação e a aquisição de hardware, reduzindo horas de trabalho para apenas minutos. Ele maximiza os lucros com aquisição automatizada e uma visão única de vários fornecedores para identificar soluções que correspondam às necessidades, orçamentos e prazos dos seus clientes.

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Com o DeepStream, você pode finalmente salvar sua equipe de compras de desperdiçar tempo executando processos de fonte para contrato usando ferramentas manuais e trazê-los de volta ao trabalho estratégico que agregará valor ao negócio. Como uma plataforma de e-sourcing de melhor qualidade, estamos prontos para ajudar as equipes a passar dos requisitos de negócios para a concessão de fornecedores e gerenciamento de contratos - planeje seus processos de RFx e convide, avalie e negocie com fornecedores, tudo dentro de nossa plataforma baseada em nuvem. Tudo o que você precisa para o seu processo de sourcing: Pré-Qualificação Crie questionários personalizados de integração de fornecedores e interaja com confiança com os fornecedores certos sempre. RFx Padronize seus pedidos, mantenha sua comunicação em um só lugar e avalie seus fornecedores com facilidade. eAuctions Economize horas de tempo de negociação – e reduza significativamente seus gastos – convidando fornecedores para competir online, em tempo real. Gestão de Contratos Crie contratos a partir de seus RFx concedidos e experimente processos de fonte para contrato eficientes e auditáveis. Relatórios de Gestão Insights acionáveis e informativos sobre seus processos de RFx – permitindo que você tome decisões de sourcing informadas. Descoberta de Fornecedores por IA Diga-nos seus requisitos, clique em pesquisar e explore uma lista de novos fornecedores em apenas minutos. Integrações Rápidas, econômicas e resilientes, facilitamos as integrações – e podemos integrar em qualquer software moderno. Prepare-se para simplificar seus processos de fonte para contrato, permitindo que você economize tempo, reduza gastos e transacione com confiança.

O software de escrita de propostas e licitações baseado em nuvem EasyPQQ facilita a tarefa de completar uma pré-qualificação ou licitação, seja um PQQ, RFP, RFI ou ITT, graças à sua capacidade de: armazenar e gerenciar sua base de conhecimento de pré-qualificação e licitação >> encontrar respostas anteriores ou informações comumente necessárias >> sugerir automaticamente respostas para perguntas >> gerenciar e revisar conteúdo de múltiplos colaboradores >> permitir que múltiplos usuários trabalhem em uma submissão simultaneamente >> armazenar, encontrar e anexar perfis de parceiros e currículos >> armazenar, encontrar e anexar perfis de projetos e estudos de caso >> gerar documentos com marca ao toque de um botão >> Economize tempo, melhore a qualidade, ganhe mais trabalho Com seu poderoso motor de busca indexando todo o seu conteúdo anterior, você pode dar adeus à busca contínua por respostas que sabe que já usou em algum lugar antes. O EasyPQQ pode sugerir automaticamente as respostas mais apropriadas, que você pode usar, modificar ou rejeitar. EasyPQQ é uma plataforma baseada na web, então sua equipe pode colaborar no mesmo documento ao vivo de onde quer que estejam. Os usuários têm acesso a conteúdo aprovado de uma biblioteca compartilhada, resultando em um aumento na qualidade dos documentos. O gerenciamento de documentos se torna simples; atribua perguntas aos membros mais apropriados de sua equipe, veja quais perguntas foram respondidas, quais precisam de aprovação e acompanhe todas as mudanças feitas. Quando seus documentos estão completos, o EasyPQQ pode exportá-los usando a aparência e sensação da marca da sua empresa, acabando com o problema de reunir múltiplos documentos fornecidos em diferentes formatos. Independentemente da indústria, negócio ou tipo de documento, o EasyPQQ economiza seu tempo, aumenta a qualidade de seus documentos e ajuda você a ganhar mais trabalho. EasyPQQ – é como ter um membro extra em sua equipe.