# Melhor Software de Gestão de Projetos - Página 2 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* O software de gerenciamento de projetos simplifica o planejamento de projetos, a alocação de tarefas e a organização da equipe, oferecendo atualizações de status em tempo real, gerenciamento de recursos, acompanhamento de orçamento e suporte para múltiplas metodologias, como waterfall e ágil, permitindo que equipes de qualquer tamanho mantenham o controle do projeto e melhorem a eficiência organizacional. ### Capacidades Principais do Software de Gerenciamento de Projetos Para se qualificar para inclusão na categoria de [software de gerenciamento de projetos](https://learn.g2.com/best-project-management-software), um produto deve: - Criar planos de projeto e estrutura de divisão de trabalho (WBS) com base no escopo - Definir, gerenciar e alocar recursos com base na demanda e disponibilidade - Criar orçamentos de projeto e compará-los com custos e despesas reais - Suportar múltiplas metodologias de gerenciamento de projetos, como waterfall e ágil - Fornecer modelos de projeto que podem ser modificados ou combinados para criar novos projetos - Gerenciar interdependências entre tarefas e seu impacto nos prazos - Gerar automaticamente um caminho crítico e atualizá-lo quando o projeto mudar - Permitir que os usuários atualizem em massa as tarefas sem alterar as interdependências - Incluir múltiplas visualizações de projeto, como visualização de calendário ou visualização do cliente - Monitorar o progresso do projeto, a utilização de recursos e a produtividade do usuário ### Casos de Uso Comuns para Software de Gerenciamento de Projetos Gerentes de projeto e equipes de diversos setores usam software de gerenciamento de projetos para coordenar trabalhos complexos e entregar no prazo e dentro do orçamento. Casos de uso comuns incluem: - Planejamento e agendamento de cronogramas de projeto com dependências de tarefas e acompanhamento de caminho crítico - Gerenciamento da alocação de recursos e carga de trabalho entre membros da equipe e departamentos - Acompanhamento de orçamentos de projeto, marcos e progresso em tempo real para apoiar a tomada de decisões ### Como o Software de Gerenciamento de Projetos Difere de Outras Ferramentas O software de gerenciamento de projetos está intimamente relacionado ao [software de gerenciamento de tarefas](https://www.g2.com/categories/task-management-software), mas difere em escala e escopo, o gerenciamento de tarefas foca em atribuições individuais, enquanto o gerenciamento de projetos coordena equipes inteiras, orçamentos e interdependências. Para organizações que gerenciam grandes volumes de projetos semelhantes, o [software de gerenciamento de projetos e portfólio (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) fornece visibilidade e governança adicionais a nível de portfólio. ### Insights da G2 sobre Software de Gerenciamento de Projetos Com base nas tendências de categoria na G2, o gerenciamento de dependências de tarefas e o acompanhamento de progresso em tempo real se destacam como as capacidades mais valorizadas. A melhoria na entrega pontual e a melhor coordenação interfuncional se destacam como os principais resultados da adoção. ## How Many Software de Gestão de Projetos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 649 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Pequeno negócio 48% │ Mercado médio 39% │ Empresa 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Software de Gestão de Projetos Products? **Por que você pode confiar nos rankings de software do G2:** - 30 Analistas e Especialistas em Dados - 135,000+ Avaliações Autênticas - 649+ Produtos - Rankings Imparciais Os rankings de software da G2 são baseados em avaliações de usuários verificadas, moderação rigorosa e uma metodologia de pesquisa consistente mantida por uma equipe de analistas e especialistas em dados. Cada produto é medido usando os mesmos critérios transparentes, sem colocação paga ou influência de fornecedores. Embora as avaliações reflitam experiências reais dos usuários, que podem ser subjetivas, elas oferecem insights valiosos sobre como o software funciona nas mãos de profissionais. Juntos, esses dados alimentam o G2 Score, uma maneira padronizada de comparar ferramentas dentro de cada categoria. ## Top Software de Gestão de Projetos at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/pt/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,478 reviews) | Rastreamento de problemas e fluxo de trabalho ágil | "[Ferramenta Poderosa para Gestão de Projetos Ágeis](https://www.g2.com/pt/survey_responses/jira-review-12844924)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/pt/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,108 reviews) | Coordenação flexível de tarefas e projetos | "[Asana mantém as equipes alinhadas com visibilidade clara de projetos e fluxos de trabalho eficientes](https://www.g2.com/pt/survey_responses/asana-review-12854281)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/pt/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,725 reviews) | Rastreamento de projetos estilo planilha | "[Easy-to-Use Yet Powerful Project Management with Dashboards, Automations, and Reports](https://www.g2.com/pt/survey_responses/smartsheet-review-12877314)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/pt/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,981 reviews) | Centralização do trabalho visual | "[Simplificando fluxos de trabalho com o Monday.com](https://www.g2.com/pt/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/pt/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,901 reviews) | Documentação conectada e espaço de trabalho do projeto | "[Notion AI tornou a organização sem esforço](https://www.g2.com/pt/survey_responses/notion-review-12862807)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/pt/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,009 reviews) | Multi-view work management | "[Powerful with Seamless Integrations, Slight Learning Curve](https://www.g2.com/pt/survey_responses/clickup-review-12883187)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/pt/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,185 reviews) | Custom project databases | "[Camada de Banco de Dados Sem Código Sólida para Fluxos de Trabalho de Aplicação de Empréstimos, mas com Limitação em Escala](https://www.g2.com/pt/survey_responses/airtable-review-12827635)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/pt/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Fluxos de trabalho personalizáveis para equipes | "[Ferramenta Confiável para Gestão de Fluxo de Trabalho de Projetos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/pt/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,488 reviews) | Operational workflow centralization | "[O aplicativo para superar qualquer desafio que qualquer pessoa pode construir!](https://www.g2.com/pt/survey_responses/quickbase-review-351540)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/pt/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,355 reviews) | Hub de comunicação de projeto simples | "[Basecamp mantém a comunicação da equipe simplificada com uma configuração intuitiva e simples](https://www.g2.com/pt/survey_responses/basecamp-review-12868708)" | ## Which Software de Gestão de Projetos Is Best for Your Use Case? - **Líder:** [Jira](https://www.g2.com/pt/products/jira/reviews) - **Melhor Desempenho:** [morningmate](https://www.g2.com/pt/products/morningmate/reviews) - **Mais Fácil de Usar:** [morningmate](https://www.g2.com/pt/products/morningmate/reviews) - **Mais Tendência:** [morningmate](https://www.g2.com/pt/products/morningmate/reviews) - **Melhor Software Gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/pt/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software de Gestão de Projetos Tools Are You Looking For? - [Software de Gestão de Projetos](https://www.g2.com/pt/categories/project-management) *(current)* - [Software de Automação de Serviços Profissionais](https://www.g2.com/pt/categories/professional-services-automation) - [Software de Rastreamento de Tempo](https://www.g2.com/pt/categories/time-tracking-software) - [Software de Gerenciamento de Tarefas](https://www.g2.com/pt/categories/task-management-software) - [Software de Gestão de Projetos e Portfólios](https://www.g2.com/pt/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de Gestão de Recursos](https://www.g2.com/pt/categories/resource-management) - [Software de Gestão de Trabalho](https://www.g2.com/pt/categories/work-management) - [Software de Colaboração de Projetos](https://www.g2.com/pt/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Smartsheet Smartsheet é uma Plataforma de Gestão de Trabalho Inteligente que revoluciona a forma como você gerencia projetos, portfólios e processos. A plataforma Smartsheet, alimentada por IA, oferece adaptabilidade, experiências sofisticadas e rigor de nível empresarial para apoiar o trabalho em diversos setores — desde a entrega de serviços até a construção, ensaios clínicos e campanhas de marketing. Projetada para atender a requisitos exigentes, ajuda as organizações a impulsionar a eficiência, acelerar a inovação e manter a competitividade. Mais de 85% das empresas da Fortune 500 confiam no Smartsheet para alinhar seus recursos a fim de melhorar a eficiência, agilidade e colaboração no mundo do trabalho em constante mudança de hoje. [Visitar site](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=530&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fpt%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D2&secure%5Btoken%5D=d107ba46122f96c2b869eaeebe23a465a8915949062e57a3c1bd1b33dc47a081&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.smartsheet.com%2Fs%2Fproject-management%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Daffiliate%26utm_campaign%3Daff-pm-us-ca-g2&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Software de Gestão de Projetos Software ### O que o Software de Gerenciamento de Projetos faz? O software de gerenciamento de projetos ajuda as equipes a planejar o trabalho, organizar tarefas, atribuir responsabilidades, monitorar o status e manter as informações do projeto em um único espaço de trabalho. Quando revisei o feedback do G2, descobri que os revisores o associam a listas de tarefas, cronogramas, fluxos de trabalho, painéis, notas e comunicação da equipe. Os usuários o descrevem como uma forma de centralizar os detalhes do projeto entre mensagens, documentos e ferramentas. ### Por que as empresas usam software de gerenciamento de projetos? A partir dos padrões de avaliação dos revisores do G2 que avaliei, as empresas utilizam Software de Gerenciamento de Projetos para reduzir o trabalho disperso, prioridades pouco claras, transferências perdidas e visibilidade limitada. Os revisores mencionam a necessidade de coordenar equipes, gerenciar prazos e manter o histórico de projetos acessível. Os benefícios comuns incluem: - Propriedade de tarefas mais clara e visibilidade do status. - Melhor colaboração entre equipes, clientes e departamentos. - Organização mais rápida de notas, documentos, metas e planos. - Gestão mais fácil de trabalhos recorrentes, aprovações e lembretes. - Fluxos de trabalho estruturados para trabalhos ágeis, operacionais, de marketing, consultoria e atendimento ao cliente. - Melhor consciência de tempo, orçamento e recursos. ### Quem usa principalmente o Software de Gerenciamento de Projetos? Descobri que os usuários do G2 destacam a ampla adoção entre colaboradores individuais, administradores, consultores e gerentes. Os principais usuários incluem: - **Gerentes de projeto, gerentes de programa e líderes de operações** que precisam planejar o trabalho, atribuir tarefas, acompanhar prazos e manter os projetos em andamento entre as equipes. - **Equipes de software, produto e TI** que precisam gerenciar tickets, sprints, problemas, lançamentos, roteiros e fluxos de trabalho técnicos. - **Equipes de marketing, criação e agências** que precisam planejar campanhas, gerenciar calendários de conteúdo, revisar ativos e entregar trabalhos para clientes no prazo. - **Executivos, fundadores e proprietários de negócios** que precisam de visibilidade sobre prioridades, progresso de projetos, capacidade da equipe e fluxos de trabalho críticos para o negócio. - **Equipes de finanças, consultoria, construção, educação e organizações sem fins lucrativos** que precisam coordenar projetos, gerenciar aprovações, acompanhar recursos e manter o trabalho multifuncional organizado. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### Quais são os principais recursos a serem procurados em um software de gerenciamento de projetos? Quando avaliei o sentimento dos revisores do G2, os padrões de características mais fortes foram práticos e focados no fluxo de trabalho: - Criação de tarefas, atribuição, prioridades, datas de vencimento, dependências e listas de verificação. - Visualizações de projetos como quadros, listas, cronogramas, calendários, tabelas e gráficos de Gantt. - Painéis, relatórios, atualizações de status e visibilidade do projeto. - Modelos, automações, lembretes e fluxos de trabalho personalizáveis. - Ferramentas de colaboração para comentários, menções, aprovações, arquivos e notas compartilhadas. - Integrações com ferramentas de comunicação, desenvolvimento, calendário, documentos e negócios. - Rastreamento de tempo, rastreamento de orçamento, planejamento de recursos e gestão de clientes. - Facilidade de uso, acesso móvel, controle administrativo, qualidade de suporte e desempenho confiável. ### Quais tendências estão moldando o software de gerenciamento de projetos atualmente? Eu vi plataformas de gerenciamento de projetos no G2 introduzirem recursos que tornam a coordenação da equipe mais eficiente: - **Espaços de trabalho flexíveis** que reúnem tarefas, documentação e colaboração em um só lugar. - **Visualizações, campos, automações e fluxos de trabalho personalizáveis** que se adaptam a diferentes processos de equipe. - **Assistência de IA e modelos** que reduzem a configuração manual, atualizações rotineiras e trabalho repetitivo. - **Melhorias de desempenho e usabilidade** que abordam a complexidade, sobrecarga de notificações e limitações de painéis. Essas tendências indicam que o software de gerenciamento de projetos está evoluindo para um espaço de trabalho mais conectado para planejamento, colaboração e execução. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software de Gestão de Projetos Products in 2026? ### 1. [Whimsical](https://www.g2.com/pt/products/whimsical/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 183 **Descrição do Produto:** Whimsical é o quadro branco para pensar e planejar. É feito para equipes passarem do caos à clareza e transformarem ideias em ação. Comece do zero ou descreva o que você precisa e deixe a IA construir. De notas adesivas, esboços e mapas mentais a diagramas de processos, fluxogramas, wireframes e apresentações, o Whimsical torna a criação de visuais impressionantes sem atrito. É mais rápido do que ferramentas de design pesadas feitas para prototipagem de alta fidelidade e mais simples do que softwares de diagramação complexos voltados para documentação formal, então você vai de 0 a 1 em tempo recorde. Seja colaborando com sua equipe, partes interessadas externas ou clientes, o Whimsical permite que você comunique ideias de alto nível sem se preocupar com os pixels. Transforme conceitos abstratos e pensamentos confusos em "momentos aha" de entendimento compartilhado, e mantenha todos alinhados e seguindo na mesma direção. ### What Do G2 Reviewers Say About Whimsical? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** no Whimsical, permitindo a rápida criação de maquetes e colaboração. - Os usuários apreciam as **características únicas e versáteis** do Whimsical, que melhoram a colaboração e a criatividade em seus projetos. - Os usuários valorizam a **fácil criação** de fluxogramas e wireframes no Whimsical, melhorando o gerenciamento de projetos e a colaboração. - Os usuários adoram a **interface amigável** do Whimsical, que melhora a colaboração e facilita a personalização de projetos. - Os usuários destacam a **ampla gama de ferramentas de colaboração visual** no Whimsical, aprimorando a criatividade e a simplicidade dos projetos. **Cons:** - Os usuários acham a **personalização limitada** de marca, cores e fontes restritiva para apresentar seu trabalho de forma eficaz. - Os usuários acham que as **limitações de acesso** no plano gratuito do Whimsical são restritivamente mínimas para suas necessidades, impactando a usabilidade geral. - Os usuários acham que a **personalização limitada de cores e fontes** do Whimsical restringe sua capacidade de criar mapas mentais temáticos. - Os usuários sentem que o Whimsical é **mais caro do que as alternativas** , o que pode ser uma barreira para equipes que precisam de várias licenças. - Os usuários sentem que há **recursos de aprendizagem insuficientes** , tornando o processo de integração desafiador para iniciantes que não estão familiarizados com a ferramenta. #### What Are Recent G2 Reviews of Whimsical? **"[Diagramação Simples e Rápida para Fluxogramas e Diagramas de Sistema Claros](https://www.g2.com/pt/survey_responses/whimsical-review-12341777)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rajesh T.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/whimsical-review-12341777) --- **"[Ferramenta Versátil e Fácil de Usar para Wireframes, Diagramas e Mais](https://www.g2.com/pt/survey_responses/whimsical-review-12551807)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuário Verificado em Relações Governamentais* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/whimsical-review-12551807) --- #### What Are G2 Users Discussing About Whimsical? - [What is whimsical wireframe?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-whimsical-wireframe) - 1 comment - [How do you use whimsical software?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-do-you-use-whimsical-software) - [What is whimsical product?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-whimsical-product) ### 2. [actiTIME](https://www.g2.com/pt/products/actitime/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 48 **Descrição do Produto:** actiTIME é um software de rastreamento de tempo onde as empresas podem gerenciar projetos, equipes e clientes. Mantenha seus projetos sob controle com estimativas de tarefas, prazos, comentários e relatórios. Automatize rotinas de faturamento e contabilidade com tarefas faturáveis e não faturáveis, taxas específicas de usuário e tarefa. Revise a saúde dos seus projetos e o desempenho da equipe com relatórios de tempo e financeiros. actiTIME está disponível como software em nuvem e local, uma extensão de navegador, aplicativos móveis para Android e iOS. Explore o actiTIME gratuitamente com um teste de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito). ### What Do G2 Reviewers Say About actiTIME? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam o **rastreamento de tempo claro** do actiTIME, melhorando o gerenciamento de projetos e promovendo responsabilidade e transparência. - Os usuários valorizam as **capacidades de economia de tempo** do actiTIME, permitindo um planejamento mais eficiente e alocação de recursos em projetos. - Os usuários apreciam a **geração de relatórios clara e informativa** no actiTIME, melhorando a visibilidade e a responsabilidade entre as equipes. - Os usuários valorizam a **excelente visibilidade** que o actiTIME oferece para o acompanhamento do tempo, melhorando a gestão de projetos e a coordenação da equipe. - Os usuários valorizam a **visibilidade clara da distribuição do tempo** fornecida pelo actiTIME, melhorando o gerenciamento de carga de trabalho e a coordenação da equipe. **Cons:** - Os usuários desejam mais **opções de integração** com várias ferramentas para otimizar o fluxo de dados e melhorar a usabilidade. - Os usuários acham que a falta de **recursos de relatórios** no actiTIME prejudica sua análise e eficiência durante o acompanhamento das horas. - Os usuários acham as **configurações de permissões complexas** , mas elas fornecem restrições de acesso valiosas para dados financeiros e de projetos sensíveis. - Os usuários desejam mais **opções de integração** para otimizar o fluxo de dados com ferramentas como CRM e plataformas de faturamento. - Os usuários desejam mais **opções de personalização de painel visual** no actiTIME para melhorar sua experiência de usuário. #### What Are Recent G2 Reviews of actiTIME? **"[actiTIME ajuda nossa equipe de produto a manter-se alinhada e planejar cargas de trabalho com dados reais](https://www.g2.com/pt/survey_responses/actitime-review-12331436)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Evgheny K.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/actitime-review-12331436) --- **"[Rastreamento de tempo confiável que traz estrutura e transparência para a empresa](https://www.g2.com/pt/survey_responses/actitime-review-12049757)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jai E.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/actitime-review-12049757) --- ### 3. [RoboHead](https://www.g2.com/pt/products/robohead/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 90 **Descrição do Produto:** RoboHead é uma solução de software de gerenciamento de projetos - projetada para profissionais de marketing e criação - para ajudar as equipes a se concentrarem em suas pessoas, prazos e entregas criativas. RoboHead tem tudo o que você precisa para criar um trabalho incrível em um só lugar: cronogramas, orçamentos, entregas, revisão online, pesquisas, relatórios, gerenciamento de ativos e mais. ### What Do G2 Reviewers Say About RoboHead? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários acham a **facilidade de uso** do RoboHead excepcional, beneficiando-se de um design intuitivo e excelente capacidade de resposta do atendimento ao cliente. - Os usuários apreciam como o RoboHead traz **clareza e eficiência** para o gerenciamento de projetos, otimizando processos e mantendo a organização. - Os usuários adoram os **recursos personalizáveis** do RoboHead, que se adaptam às necessidades únicas de fluxo de trabalho de suas equipes e aumentam a eficiência. - Os usuários acham o **incrível suporte ao cliente** do RoboHead excepcionalmente responsivo e útil quando necessário. - Os usuários valorizam os **recursos de colaboração em equipe** do RoboHead, permitindo o gerenciamento eficiente de múltiplos projetos simultaneamente. **Cons:** - Os usuários alertam sobre uma **curva de aprendizado acentuada** para o RoboHead, exigindo tempo e esforço significativos para dominar. - Os usuários enfrentam desafios com **funcionalidades básicas e visibilidade do projeto** , levando a problemas de comunicação e dificuldades na gestão de tarefas. - Os usuários acham que **as funcionalidades básicas são limitadas** , causando problemas com a gestão de projetos e capacidades de comunicação. - Os usuários acham a **dificuldade de aprendizado** do RoboHead desafiadora inicialmente, exigindo tempo e esforço significativos para dominar. - Os usuários acham que as **funcionalidades ausentes** do RoboHead criam ineficiências, dificultando o gerenciamento de projetos e complicando a experiência do usuário. #### What Are Recent G2 Reviews of RoboHead? **"[Personalização Infinita e Usabilidade Sem Esforço](https://www.g2.com/pt/survey_responses/robohead-review-12074171)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Andrew D.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/robohead-review-12074171) --- **"[Simplifica projetos criativos com clareza e eficiência](https://www.g2.com/pt/survey_responses/robohead-review-11937799)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuário Verificado em Hospital e Cuidados de Saúde* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/robohead-review-11937799) --- #### What Are G2 Users Discussing About RoboHead? - [Para que serve o RoboHead?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-robohead-used-for) - 1 comment ### 4. [Aha!](https://www.g2.com/pt/products/aha/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 357 **Descrição do Produto:** Aha! é o software de desenvolvimento de produtos número 1 do mundo. Ajudamos mais de 1 milhão de criadores de produtos a trazer suas estratégias à vida. Nossas ferramentas integradas capacitam as equipes a ir da descoberta à entrega. A suíte inclui Aha! Roadmaps, Aha! Discovery, Aha! Ideas, Aha! Whiteboards, Aha! Builder, Aha! Develop, Aha! Teamwork e Aha! Knowledge. As equipes de produto confiam em nossa expertise, assistente de IA e programas de treinamento através da Aha! Academy para fazerem seu melhor trabalho. Temos orgulho de ser um tipo muito diferente de empresa SaaS de alto crescimento. O negócio é autofinanciado, lucrativo e 100% remoto. Somos reconhecidos como uma das melhores empresas totalmente remotas para se trabalhar, defendemos o Movimento Bootstrap e já doamos mais de $1,5M para pessoas necessitadas através do Aha! Cares. Saiba mais em www.aha.io. ### What Do G2 Reviewers Say About Aha!? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários elogiam o **suporte ao cliente excepcional** durante a integração, melhorando sua experiência com o Aha! e facilitando o processo de implementação. - Os usuários elogiam a **facilidade de uso** do Aha!, apreciando a navegação intuitiva e a integração perfeita para uma melhor produtividade. - Os usuários apreciam o **gerenciamento integrado do ciclo de produto** do Aha!, aprimorando o pensamento estratégico e a interação ao longo do processo de desenvolvimento. - Os usuários acham o **Aha! altamente intuitivo e de suporte** , melhorando a clareza nos roteiros de produtos e na comunicação com as partes interessadas. - Os usuários valorizam a **clareza e integração** do Aha!, simplificando a gestão de produtos e a comunicação com as partes interessadas de forma eficaz. **Cons:** - Os usuários experimentam uma **curva de aprendizado acentuada** com o Aha!, muitas vezes achando avassalador navegar pelas muitas funcionalidades inicialmente. - Os usuários encontram **recursos limitados** no Aha!, o que restringe a personalização para necessidades de planejamento complexas e integração com ferramentas. - Os usuários encontram **recursos ausentes** no Aha!, como funcionalidade limitada de Gantt e capacidades de gerenciamento de usuários. - Os usuários encontram a **dificuldade de aprendizado** no Aha! devido a recursos não intuitivos e à falta de ferramentas de suporte que complicam a experiência. - Os usuários acham que o Aha! pode ser **extremamente complexo** inicialmente, precisando de tempo para entender suas extensas funcionalidades e hierarquia. #### What Are Recent G2 Reviews of Aha!? **"[Plataforma de Colaboração Poderosa com IA, Fluxos de Trabalho Personalizados e Planejamento de Roteiro Fácil](https://www.g2.com/pt/survey_responses/aha-review-12769863)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Konjengbam M.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/aha-review-12769863) --- **"[Powerful feedback platform with great integrations and excellent customer support](https://www.g2.com/pt/survey_responses/aha-review-12876138)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuário Verificado em Software de Computador* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/aha-review-12876138) --- #### What Are G2 Users Discussing About Aha!? - [Para que serve o Aha!?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-aha-used-for) - [How do you create a roadmap in Aha?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-do-you-create-a-roadmap-in-aha) - [O que é o software de roadmap AHA?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-aha-roadmap-software) - 1 comment ### 5. [BigTime](https://www.g2.com/pt/products/bigtime/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,654 **Descrição do Produto:** BigTime Software: A plataforma de serviços profissionais impulsionada por IA que permite decisões inteligentes e entrega crescimento lucrativo. Muitas empresas dependem de ferramentas de cotação desconectadas, planilhas e transferências manuais entre vendas e entrega. Isso cria expectativas desalinhadas, erosão de margem e clientes frustrados. A BigTime muda isso. Unificamos toda a jornada de serviços profissionais — desde a definição de escopo e cotação até o recrutamento e faturamento — para que você possa vender com confiança, entregar com precisão e crescer com lucratividade. A BigTime ajuda empresas de serviços profissionais a reduzir custos operacionais, alinhar facilmente talentos aos projetos certos e acelerar o tempo para receber pelo trabalho concluído, tudo isso enquanto permite uma tomada de decisão mais rápida ao fornecer as informações de que você precisa, quando você precisa. Ao simplificar as operações de projetos, maximizar a utilização de recursos, acelerar o ciclo de contas a receber e conectar fontes de dados dispersas, a BigTime facilita para as empresas de serviços profissionais escalarem e crescerem. Com mais de 2.800 clientes e mais de 20 anos de experiência, a BigTime é construída para colocá-lo em funcionamento rapidamente, operar com flexibilidade e agilidade, e permitir que você resolva os desafios de hoje enquanto escala com você para as oportunidades de amanhã. ### What Do G2 Reviewers Say About BigTime? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários acham a **facilidade de uso** do BigTime excepcional, simplificando o rastreamento de tempo e o gerenciamento de projetos de forma perfeita. - Os usuários apreciam o **rastreamento de tempo fácil de usar** do BigTime, que simplifica o registro de horas e o gerenciamento de recursos de forma eficiente. - Os usuários apreciam a **interface amigável** do BigTime, tornando o controle de tempo e a geração de relatórios contínuos e eficientes. - Os usuários valorizam a **facilidade de rastreamento** do BigTime, apreciando seu gerenciamento de despesas direto e interface intuitiva. - Os usuários valorizam os **recursos que economizam tempo** do BigTime, aumentando a produtividade através de um rastreamento fácil e processos simplificados. **Cons:** - Os usuários observam a falta de **funcionalidade de duplicação de despesas** no BigTime, tornando a entrada de despesas tediosa e repetitiva. - Os usuários acham o **processo de entrada manual complicado** , com problemas como comentários perdidos e uma interface de usuário desajeitada complicando o rastreamento de tempo. - Os usuários acham o BigTime **demorado** durante a configuração e repetitivo ao inserir despesas semelhantes, impactando a eficiência. - Os usuários enfrentam uma **curva de aprendizado acentuada** com o BigTime, enfrentando desafios na personalização e melhorias de navegação. - Os usuários experimentam **erros de software** no BigTime que interrompem a cobrança e complicam os relatórios, levando à frustração. #### What Are Recent G2 Reviews of BigTime? **"[Ferramenta confiável e estruturada para rastreamento e relatório de tempo](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bigtime-review-12647447)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bidyut Jyoti S.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bigtime-review-12647447) --- **"[Forte ferramenta operacional para faturamento, rastreamento e análise](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bigtime-review-12657814)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Brian G.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bigtime-review-12657814) --- #### What Are G2 Users Discussing About BigTime? - [Como faço para rastrear horas faturáveis com precisão usando o BigTime para projetos de clientes?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-do-i-track-billable-hours-accurately-using-bigtime-for-client-projects) - [Para que serve o BigTime?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-bigtime-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### 6. [Runrun.it](https://www.g2.com/pt/products/runrun-it/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,231 **Descrição do Produto:** Runrun.it é uma solução de gerenciamento de trabalho em nuvem. Se sua empresa precisa rastrear para onde vai o tempo das pessoas e centralizar o uso de IA em uma única plataforma, Runrun.it pode ajudar de uma maneira simples e única. Imagine o Runrun.it como uma lista de reprodução de tarefas, projetos, agentes de IA e fluxos de trabalho. Os usuários simplesmente clicam em Play, e o Runrun.it automaticamente rastreia o tempo, aloca custos para clientes, projetos e tipos de tarefas, e cria, revisa e analisa conteúdo com IA. Você ganha maior controle e visibilidade sobre a rentabilidade de seus projetos e clientes através de um conjunto poderoso de dados. Experimente grátis. ### What Do G2 Reviewers Say About Runrun.it? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários apreciam a **organização das tarefas** , achando fácil acompanhar projetos e monitorar demandas em tempo real. - Os usuários apreciam a **eficiência** do Runrun.it para organização de tarefas e acompanhamento intuitivo de projetos, aumentando a produtividade. - Os usuários adoram os recursos de **gestão eficiente de tarefas** do Runrun.it, simplificando o acompanhamento e a organização de projetos. - Os usuários apreciam o **rastreamento eficaz de tarefas** do Runrun.it, achando-o intuitivo e útil para a gestão de projetos. - Os usuários acham o **recurso de rastreamento de tempo** do Runrun.it essencial para aumentar a produtividade e a organização das tarefas. **Cons:** - Os usuários experimentam **funcionalidade inconsistente do aplicativo** , com problemas como controles não responsivos e requisitos frequentes de login. - Os usuários frequentemente enfrentam **problemas de bugs** com o Runrun.it, incluindo lentidão e falhas visuais que afetam o gerenciamento de tarefas. - Os usuários acham a **visualização confusa** , com muitas opções e layouts pouco claros tornando os processos trabalhosos. - Os usuários acham a **curva de aprendizado** do Runrun.it desafiadora, especialmente para aqueles que são novos em ferramentas de gerenciamento de projetos. - Os usuários sentem que certos recursos **não estão totalmente explicados** , levando a confusão e possíveis erros para usuários de primeira viagem. #### What Are Recent G2 Reviews of Runrun.it? **"[Experiência RunRun.it](https://www.g2.com/pt/survey_responses/runrun-it-review-11173125)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Gabriel F.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/runrun-it-review-11173125) --- **"[Ele é muito útil no meu dia a dia.](https://www.g2.com/pt/survey_responses/runrun-it-review-11137007)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah S.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/runrun-it-review-11137007) --- #### What Are G2 Users Discussing About Runrun.it? - [Para que serve o Runrun.it?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-runrun-it-used-for) ### 7. [Orangescrum](https://www.g2.com/pt/products/orangescrum/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 23 **Descrição do Produto:** Orangescrum é uma solução abrangente de gerenciamento de projetos desenvolvida para otimizar o planejamento, execução e entrega em equipes de todos os tamanhos. Disponível em implantações na Nuvem (SaaS) e Auto-Hospedado (On-Premise), oferece a flexibilidade de escolher entre um ambiente totalmente gerenciado ou controle completo dos dados dentro de sua própria infraestrutura. A plataforma reúne capacidades essenciais, incluindo gerenciamento de tarefas e projetos, planejamento de sprints Ágeis, agendamento com gráfico de Gantt, rastreamento de tempo, alocação de recursos e gerenciamento de orçamento—tudo dentro de um único espaço de trabalho unificado. As equipes se beneficiam da colaboração em tempo real através de recursos como @menções, fluxos de trabalho automatizados, lembretes e relatórios centralizados, garantindo melhor visibilidade e produtividade em todas as etapas do ciclo de vida do projeto. Opções de Preços Flexíveis: Os planos do Orangescrum Cloud começam em $29/mês (Básico), $69/mês (Pro) e $349/mês (Premium)—todos com usuários ilimitados e recursos escaláveis. A edição Auto-Hospedada começa em $1.500/ano, oferecendo um modelo de licenciamento anual econômico com plugins modulares opcionais para estender a funcionalidade conforme necessário. Capacidades avançadas como fluxos de trabalho personalizados, gerenciamento de carga de trabalho e recursos, rastreamento financeiro, painéis avançados, integrações de API e segurança de nível empresarial (SSO, LDAP, Autenticação de Dois Fatores) tornam o Orangescrum uma escolha confiável para empresas em crescimento e grandes corporações. Ideal para equipes remotas, organizações de desenvolvimento de software, agências e empresas, o Orangescrum oferece uma plataforma escalável, segura e orientada para o desempenho para gerenciar projetos com precisão e eficiência. ### What Do G2 Reviewers Say About Orangescrum? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários apreciam as **ferramentas de colaboração fáceis** do Orangescrum, melhorando a comunicação e o gerenciamento de tarefas dentro das equipes. - Os usuários apreciam os recursos de **rastreamento fácil** do Orangescrum, garantindo a gestão organizada e o monitoramento da produtividade em todos os projetos. - Os usuários valorizam o **acesso multiusuário** que melhora a colaboração e simplifica o gerenciamento de projetos dentro do Orangescrum. - Eu adoro como o **rastreamento de progresso** do Orangescrum organiza meus projetos de forma impecável, tornando a gestão de tarefas e o monitoramento de produtividade sem esforço. - Os usuários apreciam a **gestão de projetos organizada** do Orangescrum, simplificando a atribuição de tarefas e melhorando a colaboração da equipe. **Cons:** - Os usuários acham a **curva de aprendizado íngreme** para recursos avançados como relatórios detalhados e fluxos de trabalho, afetando a usabilidade. - Os usuários acham os **recursos limitados** do Orangescrum desafiadores para tarefas avançadas, como relatórios detalhados e fluxos de trabalho. - Os usuários acham **os problemas de notificação** avassaladores, especialmente quando estão lidando com vários projetos, impactando sua experiência geral com o Orangescrum. #### What Are Recent G2 Reviews of Orangescrum? **"[Simplificamos nosso fluxo de trabalho e melhoramos a produtividade](https://www.g2.com/pt/survey_responses/orangescrum-review-12398551)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anee R.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/orangescrum-review-12398551) --- **"[Para uma pequena empresa, é bom,](https://www.g2.com/pt/survey_responses/orangescrum-review-4691623)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rehan L.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/orangescrum-review-4691623) --- ### 8. [Bordio](https://www.g2.com/pt/products/bordio/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 59 **Descrição do Produto:** Bordio é um software de gestão de trabalho para equipes de todos os setores. Aqui você pode adicionar equipes e convidar seus colegas, criar projetos, gerenciar tarefas e eventos e organizar o trabalho em equipe. Seja trabalhando com pessoas dentro de sua equipe ou trazendo parceiros externos e clientes, o Bordio tem tudo o que você precisa. Ele é projetado para lidar com tudo, desde suas tarefas diárias até aqueles grandes projetos, mantendo tudo funcionando sem problemas para que você possa se concentrar no que realmente importa. Bordio não se limita apenas a organizar suas tarefas; ele vai além, ajudando você a gerenciar a carga de trabalho de sua equipe de forma eficaz. Com recursos que permitem rastrear o tempo gasto em tarefas e reuniões, configurar tarefas recorrentes e monitorar o progresso diário, é mais fácil do que nunca manter todos no caminho certo. Além disso, com a capacidade de conversar diretamente na janela da tarefa, você nunca perderá o controle das conversas e decisões importantes. Mantenha a comunicação clara e certifique-se de que todos estejam na mesma página. Diga adeus a gerenciar múltiplos aplicativos para notas, armazenamento de arquivos e calendários. Com o Bordio, você pode fazer upload de arquivos diretamente para as tarefas, manter todas as suas notas relacionadas ao projeto organizadas e até mesmo sincronizar com o seu Google Calendar. E com o aplicativo móvel, você pode acompanhar tudo, não importa onde esteja. Bordio torna a gestão do trabalho de sua equipe não apenas viável, mas extremamente fácil. ### What Do G2 Reviewers Say About Bordio? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam a **facilidade de uso** no Bordio, com navegação rápida e gerenciamento eficiente de tarefas em um único quadro. - Os usuários apreciam a **flexibilidade** do Bordio, permitindo ajustes rápidos nos cronogramas e gerenciamento de equipe em um único quadro. - Os usuários valorizam a **facilidade de gestão** do Bordio, simplificando a organização da equipe e os ajustes de cronograma de forma eficaz. - Os usuários apreciam o **acesso multiusuário** do Bordio, permitindo ajustes rápidos nos cronogramas e tarefas da equipe de forma contínua. - Os usuários adoram como o Bordio oferece uma **visão geral clara de gerenciamento de projetos** , organizando eficientemente equipes e tarefas em um único quadro. **Cons:** - Os usuários enfrentam dificuldades com **funcionalidade móvel e offline limitada** , muitas vezes recorrendo a cadernos para atualizações em situações de baixa conectividade. - Os usuários enfrentam desafios com **funcionalidade móvel e capacidades offline** , muitas vezes recorrendo a cadernos para atualizações quando desconectados. - Os usuários enfrentam **problemas de conectividade** com o Bordio, especialmente com a baixa intensidade de sinal afetando a funcionalidade móvel e offline. - Os usuários enfrentam desafios com **falhas na funcionalidade móvel e offline** , impactando sua capacidade de usar o Bordio de forma eficaz. - Os usuários enfrentam **funcionalidade móvel e offline limitada** , levando à dependência de métodos alternativos para registrar atualizações. #### What Are Recent G2 Reviews of Bordio? **"[Quadro de agendamento flexível para atividades diárias de campo.](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bordio-review-12054950)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Keith K.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bordio-review-12054950) --- **"[Como a Bordio simplificou nosso fluxo de trabalho: uma solução simples para as necessidades da nossa equipe em crescimento](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bordio-review-9843143)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aleksejs .* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/bordio-review-9843143) --- ### 9. [Mural](https://www.g2.com/pt/products/mural/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,398 **Descrição do Produto:** Mural é uma plataforma de colaboração visual especificamente projetada para aumentar a produtividade e a eficácia das equipes de go-to-market (GTM). Como um espaço de trabalho interativo, o Mural permite que as equipes criem visibilidade persistente que constrói alinhamento, enquanto aproveitam a IA centrada no humano que acelera as equipes a alcançarem seus resultados mais rapidamente. Seja construindo produtos melhores mais alinhados com a demanda do cliente, criando campanhas de marketing mais integradas que impulsionam o pipeline, ou movimentos de vendas colaborativos que fecham negócios mais rapidamente, as equipes estão usando o Mural para impulsionar o crescimento da receita de forma mais inteligente. Os principais públicos-alvo do Mural estão todos envolvidos em movimentos de go-to-market, incluindo equipes de gerenciamento de produto e engenharia, vendas, marketing e sucesso do cliente. Essas equipes frequentemente enfrentam desafios para alinhar seus esforços e se comunicar efetivamente, dificultando sua capacidade de responder às demandas do mercado rapidamente o suficiente para ganhar uma vantagem competitiva. Dentro do Mural, as equipes podem aproveitar ferramentas e métodos projetados por especialistas que aumentam sua velocidade: para visualizar suas ideias, compartilhar insights e colaborar em tempo real, independentemente de sua localização física. Os principais recursos do Mural incluem modelos personalizáveis por função ou papel, ferramentas de diagramação, fluxos de trabalho e métodos inteligentes, e IA infundida em todo o processo para ajudar as equipes a se moverem mais rapidamente da ideação à execução. A plataforma suporta integrações com outros softwares populares, incluindo Salesforce, Microsoft e Jira, permitindo fluxos de trabalho contínuos e reduzindo a troca entre sistemas. Com o Mural, as equipes podem construir uma camada visual estratégica que as ajuda a calibrar decisões e ações e cria visibilidade para que as pessoas se mantenham informadas sem acessar múltiplos sistemas. Além disso, as capacidades de IA do Mural ajudam as equipes a identificar padrões e insights de suas sessões colaborativas, enriquecendo ainda mais o processo de tomada de decisão. Ao fornecer um ambiente robusto de colaboração visual, o Mural se destaca em sua categoria como uma solução que não só aumenta a produtividade, mas também promove uma conexão mais profunda entre os membros da equipe. Essa abordagem única à colaboração permite que as organizações se adaptem rapidamente às dinâmicas de mercado em mudança e às necessidades dos clientes, impulsionando, em última análise, melhores resultados e crescimento sustentado. ### What Do G2 Reviewers Say About Mural? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários elogiam a **facilidade de uso** do Mural, tornando a colaboração e a organização sem esforço e intuitivas. - Os usuários adoram o Mural por sua **excelente colaboração em equipe** , facilitando interações suaves e inclusivas mesmo em ambientes remotos. - Os usuários acham os **fantásticos modelos** do Mural inestimáveis para colaboração e aumento da criatividade durante as discussões. - Os usuários adoram o **suporte para trabalho em equipe remoto e ferramentas intuitivas** no Mural, melhorando a colaboração sem esforço. - Os usuários valorizam a **colaboração em tempo real** no Mural, aprimorando o trabalho em equipe e a tomada de decisões em locais diversos. **Cons:** - Os usuários experimentam **desempenho lento** com o Mural, especialmente ao gerenciar quadros grandes cheios de muitos elementos de ação. - Os usuários observam os **recursos limitados** do Mural, especialmente em aplicativos móveis e modelos, afetando a funcionalidade e eficiência geral. - Os usuários acham que os **recursos ausentes** do Mural, como opções de votação e cores, prejudicam sua experiência de gerenciamento de projetos. - Os usuários encontram **dificuldade de navegação** no Mural, especialmente para os novatos e ao gerenciar telas infinitas e edições colaborativas. - Os usuários acham a **curva de aprendizado íngreme** no Mural, lutando com recursos complexos e carecendo de orientação intuitiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Mural? **"[Rico em Recursos e Confiável: Ótima Navegação, Modelos e Integração](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mural-review-12212889)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Larissa M.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mural-review-12212889) --- **"[O Canvas Infinito e a Interface Intuitiva do Mural Tornam o Brainstorming Ilimitado](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mural-review-12350568)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ravikiran D.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mural-review-12350568) --- #### What Are G2 Users Discussing About Mural? - [Como um novo usuário, como posso facilitar efetivamente sessões de brainstorming usando as ferramentas de colaboração do Mural?](https://www.g2.com/pt/discussions/as-a-new-user-how-can-i-effectively-facilitate-brainstorming-sessions-using-mural-s-collaboration-tools) - [Para que serve o Mural?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-mural-used-for) - 1 comment - [Você pode usar o mural com o zoom?](https://www.g2.com/pt/discussions/can-you-use-mural-with-zoom) - 4 comments ### 10. [SmartSuite](https://www.g2.com/pt/products/smartsuite-smartsuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 43 **Descrição do Produto:** SmartSuite é um Sistema Operacional de Trabalho (Work OS) com tecnologia de IA — uma plataforma para GRC & Resiliência, Entrega de Serviços de TI, Gestão de Projetos & Portfólios e Operações de Negócios. Confiada por mais de 2.000 empresas em todo o mundo, a SmartSuite une dados, equipes e sistemas em um único ambiente governado, eliminando a proliferação de ferramentas, reduzindo transferências manuais e proporcionando a cada parte interessada visibilidade em tempo real sobre o trabalho que mais importa. Onde as plataformas tradicionais de GRC e ITSM exigem longos ciclos de construção, desenvolvimento personalizado e meses de serviços profissionais antes que uma única equipe entre em operação, a SmartSuite é construída para ser lançada em semanas, não em trimestres. Suítes de Soluções com propósito específico — abrangendo Gestão de Risco Empresarial, Conformidade, Auditoria Interna, Risco Cibernético & TI, ITSM, Gestão de Ativos de TI, Gestão de Portfólio & Financeira, e mais — estão prontas para serem implantadas desde o primeiro dia, configuradas sem código e projetadas para expandir à medida que a adoção cresce em toda a organização. Apoiadas por 8 estruturas de plataforma interconectadas — Arquitetura de Dados, Orquestração de Fluxo de Trabalho, Automação, Inteligência Artificial, Colaboração Segura, Relatórios Empresariais, Integrações e Segurança & Governança — a SmartSuite oferece o rigor estrutural que as organizações empresariais exigem sem o custo total de propriedade que as soluções pontuais tradicionais acarretam. Compatível com SOC 2, ISO 27001, GDPR e HIPAA desde o início. ### What Do G2 Reviewers Say About SmartSuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam a **facilidade de uso** do SmartSuite, apreciando sua interface amigável e rápida implementação para toda a equipe. - Os usuários valorizam a **flexibilidade** do SmartSuite, permitindo rápida adaptação e criação de ferramentas personalizadas sem necessidade de conhecimento técnico. - Os usuários adoram a **eficiência** do SmartSuite, permitindo o desenvolvimento rápido de ferramentas internas e fluxos de trabalho adaptáveis. - Os usuários acham o SmartSuite **intuitivo e fácil de usar** , permitindo a criação e adaptação rápida de ferramentas internas sem esforço. - Os usuários elogiam o **atendimento ao cliente rápido e confiável** da SmartSuite, melhorando muito sua experiência e satisfação. **Cons:** - Os usuários acham o **preço muito alto** , levando alguns a buscar alternativas apesar das ótimas funcionalidades da plataforma. #### What Are Recent G2 Reviews of SmartSuite? **"[Flexível, Poderoso, Fácil de Usar e um Marco para o Nosso Negócio](https://www.g2.com/pt/survey_responses/smartsuite-review-12822605)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Timothy D.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/smartsuite-review-12822605) --- **"[Valor Incrível: Coleta Fácil de Dados de Residentes, Gestão de Documentos e 5 Assentos por Licença](https://www.g2.com/pt/survey_responses/smartsuite-review-12706714)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeff G.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/smartsuite-review-12706714) --- ### 11. [Lytho](https://www.g2.com/pt/products/lytho-lytho/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 344 **Descrição do Produto:** Lytho é uma plataforma de governança de conteúdo empresarial projetada para ajudar as organizações a garantir que seu conteúdo de marketing esteja em conformidade, alinhado à marca e pronto para auditoria durante todo o seu ciclo de vida. À medida que as empresas dependem cada vez mais de equipes diversificadas, ferramentas e sistemas de IA para a criação de conteúdo, manter a integridade da marca e aderir aos requisitos regulatórios pode se tornar desafiador. Processos de revisão tradicionais muitas vezes levam a gargalos, e conteúdos gerados fora dos fluxos de trabalho estabelecidos podem passar despercebidos, resultando em riscos e inconsistências. A plataforma aborda esses desafios incorporando a governança diretamente no ciclo de vida do conteúdo. Lytho utiliza recursos com tecnologia de IA para aplicar padrões de marca e regulatórios em tempo real dentro das ferramentas que as equipes já usam, como plataformas de design, sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) e ferramentas de colaboração. Essa abordagem proativa garante que o conteúdo seja orientado e validado durante o processo de criação, em vez de depender apenas de revisões pós-criação. Governança de conteúdo refere-se ao sistema de controles, fluxos de trabalho e padrões que garantem que cada peça de conteúdo esteja alinhada com as diretrizes da marca, requisitos regulatórios e políticas organizacionais. Sem uma estrutura de governança robusta, as equipes muitas vezes dependem de revisões manuais inconsistentes, o que pode levar a atrasos, lacunas de conformidade e resultados fora da marca. Lytho integra a governança de forma contínua no fluxo de trabalho, automatizando verificações, padronizando processos e fornecendo visibilidade abrangente ao longo do ciclo de vida do conteúdo. As organizações escolhem Lytho por várias razões principais. Primeiro, ele garante conformidade em todo o ciclo de vida do conteúdo, aplicando padrões de marca e regulatórios desde a fase inicial de criação até a distribuição, com trilhas de auditoria integradas para cada ativo. Segundo, Lytho incorpora a governança nos fluxos de trabalho existentes, permitindo que as verificações de conformidade ocorram dentro das ferramentas que as equipes já utilizam, reduzindo assim o atrito e eliminando processos de revisão desconexos. Essa integração permite que as organizações escalem sua produção de conteúdo sem aumentar o risco, acomodando demandas crescentes e saídas geradas por IA, enquanto mantêm controle e consistência. Lytho atende organizações de marketing empresarial, incluindo líderes em gestão de marca, criação de conteúdo, operações e conformidade, que são responsáveis por proteger a integridade da marca enquanto possibilitam o crescimento. Ao usar Lytho, as organizações podem reduzir riscos de conformidade, acelerar seu tempo de lançamento no mercado e manter a integridade da marca em todos os canais. Esta plataforma capacita líderes de marketing a abraçar com confiança a IA e atender às demandas em evolução da criação de conteúdo moderno, tudo enquanto governam o conteúdo em escala sem prejudicar a eficiência da equipe. ### What Do G2 Reviewers Say About Lytho? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam o Lytho por sua **interface intuitiva** , tornando a navegação fácil e melhorando a eficiência operacional geral. - Os usuários valorizam as **ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos** da Lytho, que simplificam os fluxos de trabalho e melhoram a colaboração da equipe de forma eficiente. - Os usuários valorizam os recursos de **colaboração em equipe** do Lytho, permitindo feedback e aprovações sem interrupções em vários projetos. - Os usuários valorizam o Lytho por sua **organização superior** , melhorando significativamente a eficiência do fluxo de trabalho e a gestão de projetos. - Os usuários valorizam a **eficiência** do Lytho em simplificar a documentação e a colaboração, melhorando significativamente a organização e o fluxo de trabalho da equipe. **Cons:** - Os usuários enfrentam **recursos ausentes** no Lytho, incluindo funcionalidade de busca deficiente e ferramentas de gerenciamento de projetos complicadas. - Os usuários acham o Lytho **não intuitivo** , tornando a navegação e a configuração desafiadoras para equipes maiores e novos membros. - Os usuários acham a **curva de aprendizado íngreme** para o Lytho, complicando a navegação e causando confusão entre os membros da equipe. - Os usuários enfrentam **problemas de adaptação** com o Lytho, lutando com ferramentas não intuitivas e sistemas de notificação avassaladores. - Os usuários acham as **opções limitadas de personalização** frustrantes e desejam mais flexibilidade nos insights e filtros. #### What Are Recent G2 Reviews of Lytho? **"[Um divisor de águas para nossa organização](https://www.g2.com/pt/survey_responses/lytho-review-8765039)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Julie B.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/lytho-review-8765039) --- **"[Processo de Revisão Simplificado com Lytho](https://www.g2.com/pt/survey_responses/lytho-review-5030004)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Daniel L.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/lytho-review-5030004) --- #### What Are G2 Users Discussing About Lytho? - [What are the benefits and challenges of using Lytho Creative Workflow for managing creative projects?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-are-the-benefits-and-challenges-of-using-lytho-creative-workflow-for-managing-creative-projects) - [Para que é usado o Lytho Creative Workflow?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-lytho-creative-workflow-used-for) - 1 comment - [Para que é usado o DivvyHQ?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-divvyhq-used-for) ### 12. [TeamGantt](https://www.g2.com/pt/products/teamgantt/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 875 **Descrição do Produto:** TeamGantt é um software de gerenciamento de projetos centrado em gráficos de Gantt simples e intuitivos. Lançado em 2010, ele ajuda as equipes a planejar, colaborar, acompanhar e aprender para que possam entregar projetos no prazo e dentro do orçamento com mais frequência. TeamGantt foi criado com um único propósito em mente: trazer calma e clareza para equipes que trabalham juntas. Sem sistemas confusos para aprender. Apenas gerenciamento de projetos de arrastar e soltar—do jeito que deveria ser. Principais características: Gráficos de Gantt, Calendários, Cargas de Trabalho, Rastreamento de Tempo, Visões de Portfólio, Dependências e mais. Equipes de todos os tamanhos usam o TeamGantt para planejar e colaborar—no escritório ou remotamente. ### What Do G2 Reviewers Say About TeamGantt? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários apreciam a **facilidade de acompanhamento de projetos** com o TeamGantt, permitindo uma visibilidade clara e gestão proativa de recursos. - Os usuários apreciam a **fácil alocação de recursos e gestão de cronogramas** no TeamGantt, aumentando a produtividade e a colaboração. - Os usuários valorizam a **colaboração em tempo real** do TeamGantt, melhorando a visibilidade do projeto e a comunicação da equipe de forma eficaz. - Os usuários destacam a **facilidade de uso** no TeamGantt, tornando o gerenciamento de projetos e a alocação de recursos simples e eficiente. - Os usuários valorizam as **ferramentas de colaboração eficazes** do TeamGantt, melhorando a comunicação e a interação em tempo real dentro das equipes. **Cons:** - Os usuários acham a **curva de aprendizado desafiadora** , especialmente ao treinar novos funcionários nas funcionalidades do TeamGantt. - Os usuários acham **dificuldade para iniciantes** desafiadora ao treinar novos funcionários no TeamGantt, especialmente com problemas de atraso durante demonstrações de projetos grandes. - Os usuários têm dificuldades com **ajustes de mudança** , achando a gestão de mão de obra e ajustes de horário desafiadores para a conclusão do projeto. - Os usuários acham que as **funcionalidades de relatórios são inadequadamente básicas** , carecendo da profundidade e do detalhe necessários para insights abrangentes. - Os usuários sentem que há uma **falta significativa de integração** com o Teams, limitando a funcionalidade do TeamGantt. #### What Are Recent G2 Reviews of TeamGantt? **"[Software de Super Gestão de Projetos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/teamgantt-review-4170909)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dave A.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/teamgantt-review-4170909) --- **"[Ferramenta Intuitiva de Gráfico de Gantt com Espaço para Crescimento em Análise](https://www.g2.com/pt/survey_responses/teamgantt-review-12649406)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shubhang P.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/teamgantt-review-12649406) --- #### What Are G2 Users Discussing About TeamGantt? - [Para que serve o TeamGantt?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-teamgantt-used-for) ### 13. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.g2.com/pt/products/onlyoffice-workspace/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 63 **Descrição do Produto:** ONLYOFFICE Workspace é uma plataforma de negócios de código aberto baseada na web para gestão eficiente de equipes e colaboração online, desenvolvida pela Ascensio System SIA, uma empresa de desenvolvimento de software da Letônia. A solução apresenta editores de documentos online, uma plataforma para gestão de documentos, comunicação corporativa, ferramentas de e-mail e gestão de projetos. Os editores online do ONLYOFFICE permitem criar, editar e colaborar em documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis e arquivos PDF. Compatibilidade completa com arquivos do Word, Excel e PowerPoint. ### What Do G2 Reviewers Say About ONLYOFFICE Workspace? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários apreciam a **acessibilidade** do ONLYOFFICE Workspace, beneficiando-se de um nível gratuito que melhora a acessibilidade. - Os usuários apreciam a **centralização de documentos** no ONLYOFFICE Workspace, desfrutando de fácil organização e acessibilidade intuitiva. - Os usuários apreciam a **interface intuitiva** do ONLYOFFICE Workspace, melhorando a organização e a acessibilidade para vários tipos de documentos. - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do ONLYOFFICE Workspace, graças à sua configuração intuitiva e gestão centralizada de documentos. - Os usuários apreciam a **colaboração fácil** no ONLYOFFICE Workspace, achando-o intuitivo para organizar vários tipos de documentos de forma eficiente. **Cons:** - Os usuários expressam preocupação com **problemas de faturamento** , citando suporte ao cliente inadequado e dificuldades com documentos grandes. - Os usuários observam **informações incompletas** em relação ao suporte ao cliente e limitações no manuseio de documentos grandes, impactando a satisfação geral. - Os usuários estão frustrados com o **treinamento e suporte insuficientes** , sentindo-se deixados para enfrentar desafios sem a devida assistência. - Os usuários expressam frustração com a **capacidade de armazenamento limitada** , tornando difícil gerenciar documentos grandes de forma eficaz. - Os usuários acham o **suporte ao cliente ruim** do ONLYOFFICE Workspace decepcionante, especialmente para aqueles que precisam de assistência com documentos grandes. #### What Are Recent G2 Reviews of ONLYOFFICE Workspace? **"[Colaboração de Equipe Simplificada com Recursos Poderosos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12279554)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— ilyass a.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12279554) --- **"[Espaço de Trabalho Intuitivo para Gestão de Documentos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12227153)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Lee L.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onlyoffice-workspace-review-12227153) --- #### What Are G2 Users Discussing About ONLYOFFICE Workspace? - [Para que é usado o ONLYOFFICE?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-onlyoffice-used-for) - [O Justoffice é de código aberto?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-justoffice-open-source) - 1 comment - [O Onlyoffice é um FOSS?](https://www.g2.com/pt/discussions/is-onlyoffice-a-foss) - 1 comment ### 14. [Worksection](https://www.g2.com/pt/products/worksection/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 121 **Descrição do Produto:** Desbloqueie todo o potencial da sua equipe com o Worksection, a ferramenta definitiva de gerenciamento de projetos online projetada para otimizar fluxos de trabalho e impulsionar a colaboração. Adaptada para equipes de pequeno a médio porte, sua interface intuitiva garante que todos, desde novatos em tecnologia até profissionais experientes, possam começar rapidamente. Junte-se a mais de 1.600 agências de marketing inovadoras, estúdios de design, desenvolvedores de software, escritórios de advocacia e escritórios de arquitetura que já estão transformando seus negócios com o Worksection. Se você cobra por hora, esta é sua arma secreta. Enfrente projetos complexos sem esforço com rastreamento de tempo integrado, gerenciamento eficiente de tarefas, gráficos de Gantt, quadros Kanban e um hub para todas as suas comunicações. Mergulhe em relatórios detalhados que oferecem insights profundos sobre o desempenho da sua equipe, capacitando você a tomar decisões inteligentes baseadas em dados. E quando precisar, conte com nosso suporte amigável para mantê-lo avançando. Transforme a maneira como você gerencia projetos hoje com o Worksection. ### What Do G2 Reviewers Say About Worksection? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários adoram a **interface intuitiva e fácil de usar** do Worksection, permitindo uma rápida adoção e gestão eficiente de projetos. - Os usuários valorizam os **recursos intuitivos de gerenciamento de projetos** do Worksection, melhorando a colaboração da equipe e a eficiência no acompanhamento de tarefas. - Os usuários consideram a **eficiência na gestão de tarefas** no Worksection inestimável, apreciando seus painéis personalizáveis e o manuseio de projetos sem interrupções. - Os usuários elogiam o **rastreamento eficiente de tarefas** no Worksection, permitindo fácil gerenciamento de prioridades e adesão consistente aos prazos. - Os usuários se beneficiam da **facilidade de gestão** do Worksection, facilitando a coordenação da equipe e a supervisão de projetos sem esforço. **Cons:** - Os usuários acham que os **recursos limitados** no Worksection, especialmente no aplicativo móvel, prejudicam a produtividade em movimento. - Os usuários sentem que o aplicativo móvel tem **funcionalidade limitada** , faltando recursos para uma gestão eficaz de tarefas em movimento. - Os usuários acham a **funcionalidade do aplicativo móvel limitada** , faltando paridade completa de recursos com a versão desktop para trabalho em movimento. - Os usuários expressam frustração com a **má integração** , levando a soluções manuais e capacidade limitada com ferramentas essenciais. - Os usuários acham a **funcionalidade do aplicativo móvel limitada** , tornando desafiador gerenciar projetos de forma eficaz em movimento. #### What Are Recent G2 Reviews of Worksection? **"[O Centro Perfeito para Todos os Nossos Projetos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/worksection-review-12404200)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Maxim N.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/worksection-review-12404200) --- **"[Worksection Mantém o Gerenciamento de Projetos Limpo, Simples e Tudo-em-Um](https://www.g2.com/pt/survey_responses/worksection-review-12744735)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Usuário Verificado em Petróleo e Energia* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/worksection-review-12744735) --- #### What Are G2 Users Discussing About Worksection? - [What do you recommend for those considering Worksection for project management?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-do-you-recommend-for-those-considering-worksection-for-project-management) - [Para que serve o Worksection?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-worksection-used-for) - 1 comment ### 15. [WorkflowMAX](https://www.g2.com/pt/products/workflowmax/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 63 **Descrição do Produto:** WorkflowMAX é uma solução de software de gestão de trabalhos e lucratividade especificamente projetada para auxiliar empresas de serviços a otimizar suas operações. Esta plataforma oferece aos usuários controle abrangente sobre aspectos essenciais como gestão de tempo, colaboração em equipe e acompanhamento de lucros, tudo consolidado em uma única interface. Ao simplificar processos como gestão de projetos, acompanhamento de folhas de ponto, faturamento e emissão de ordens de compra, o WorkflowMAX melhora a clareza em cada etapa do fluxo de trabalho de uma empresa. Voltado principalmente para empresas de serviços em crescimento, o WorkflowMAX capacita os usuários a expandir suas operações de forma eficaz. Com a capacidade de monitorar onde o tempo é alocado e onde os lucros são gerados, as empresas podem tomar decisões informadas, delegar tarefas com precisão e expandir seus serviços sem incertezas. Essa adaptabilidade garante que o software se alinhe aos fluxos de trabalho únicos de cada empresa, em vez de impor uma estrutura rígida que pode não atender às suas necessidades. Os principais recursos do WorkflowMAX incluem suas robustas ferramentas de gestão de projetos, que permitem aos usuários criar, atribuir e acompanhar projetos em tempo real. A funcionalidade de folha de ponto simplifica o processo de registro de horas trabalhadas, garantindo que todos os membros da equipe possam relatar seu tempo com precisão. Além disso, as capacidades de faturamento e ordens de compra facilitam transações financeiras sem complicações, tornando mais fácil para as empresas gerenciarem seu fluxo de caixa. O software também se integra profundamente com plataformas de contabilidade populares como Xero e QuickBooks, permitindo que os usuários sincronizem dados financeiros sem esforço. Os benefícios de usar o WorkflowMAX vão além de suas funcionalidades principais. O software é projetado para fornecer aos usuários insights sobre suas operações, ajudando-os a identificar áreas para melhoria e oportunidades de crescimento. A equipe de suporte dedicada é outra vantagem significativa, pois está genuinamente investida no sucesso de seus clientes, oferecendo assistência e orientação conforme necessário. Este compromisso com o suporte ao cliente, combinado com os recursos abrangentes do software, posiciona o WorkflowMAX como um ativo valioso para empresas de serviços que buscam melhorar sua eficiência operacional e lucratividade. ### What Do G2 Reviewers Say About WorkflowMAX? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários acham o WorkflowMax **extremamente fácil de usar** , permitindo um gerenciamento de projetos e faturamento sem esforço e sem confusão. - Os usuários apreciam o **rastreamento de tempo centralizado** do WorkflowMax, gerenciando efetivamente os orçamentos e cargas de trabalho dos projetos. - Os usuários apreciam a **fácil integração** do WorkflowMAX com o Xero, simplificando todo o processo de gerenciamento de projetos. - Os usuários apreciam as **integrações perfeitas** com o Xero no WorkflowMAX, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e reduzindo o manuseio de faturas. - Os usuários apreciam o **gerenciamento centralizado de projetos** do WorkflowMax, aumentando a responsabilidade e simplificando o acompanhamento de tempo e orçamento. **Cons:** - Os usuários observam as **funcionalidades ausentes** no WorkflowMAX, especialmente a integração com Dext e faturamento em várias moedas. - Os usuários estão frustrados com a **funcionalidade limitada** do WorkflowMAX, citando ineficiências e bugs não resolvidos. - Os usuários relatam problemas com **discrepâncias de faturamento** e desejam processos de faturamento mais simples no WorkflowMAX. - Os usuários acham o **consumo de tempo** no WorkflowMAX frustrante, pois as tarefas exigem cliques excessivos e atualizações de página lentas. - Os usuários enfrentam **problemas de faturamento** devido a imprecisões e à falta de recursos como faturamento em várias moedas e deduções fiscais CIS. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkflowMAX? **"[Perfeito para Estúdios Criativos: Relatórios Fáceis e Integração Suave com Xero](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workflowmax-review-12021501)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Usuário Verificado em Design Gráfico* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workflowmax-review-12021501) --- **"[Experiência Excepcional sem Desvantagens](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workflowmax-review-12203791)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— nam.bui@nzier.org.nz B.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workflowmax-review-12203791) --- #### What Are G2 Users Discussing About WorkflowMAX? - [Para que é usado o WorkflowMax?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-workflowmax-used-for) ### 16. [GUIDEcx](https://www.g2.com/pt/products/guidecx/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 459 **Descrição do Produto:** GUIDEcx é a solução líder mundial em Onboarding de Clientes que cria uma transição perfeita entre o seu processo de vendas e implementação. Com mais de cinco anos e 300.000 projetos de onboarding bem-sucedidos concluídos, sabemos como aproveitar nossa sabedoria para oferecer experiências consistentes de Onboarding de Clientes. Nosso processo é projetado para impulsionar o engajamento, aumentar a eficiência e expandir a capacidade sem sacrificar a qualidade do serviço. Fácil de integrar ao seu CRM existente, o GUIDEcx possui modelos personalizados, diferentes visualizações de cliente para cada função, integrações desenvolvidas para fins específicos e relatórios robustos. Não apenas movemos seu processo para nosso software, nossa equipe de Serviços Profissionais e os recursos da Guide University estão aqui para Guiar e apoiar você em cada etapa do processo para acelerar o tempo de valor e maximizar a produtividade da sua equipe de onboarding. ### What Do G2 Reviewers Say About GUIDEcx? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários elogiam o **GuideCX por melhorar os fluxos de trabalho de integração** , garantindo alinhamento e automatizando tarefas para um melhor gerenciamento de projetos. - Os usuários valorizam o **suporte ao cliente responsivo** da GUIDEcx, garantindo soluções rápidas e assistência abrangente durante todo o processo de integração. - Os usuários apreciam os recursos de **colaboração eficaz em equipe** do GUIDEcx, garantindo comunicação e gestão de projetos sem falhas. - Os usuários elogiam os recursos de **automação** que simplificam processos, aumentam a eficiência e melhoram as experiências de integração de clientes com o GUIDEcx. - Os usuários acham a **facilidade de aprendizado** com o GUIDEcx excepcional, permitindo uma navegação rápida e experiências de integração eficientes. **Cons:** - Os usuários experimentam **tempos de carregamento lentos** e bugs ocasionais, o que pode prejudicar a eficiência de gerenciamento de projetos. - Os usuários experimentam **falhas e interrupções** ao usar o GUIDEcx, particularmente com a personificação e atualizações em massa. - Os usuários relatam **falhas** no GUIDEcx, incluindo lentidão e logouts inesperados, impactando a usabilidade geral da plataforma. - Os usuários notam uma **curva de aprendizado acentuada** devido à configuração complexa e ao processo de integração pouco claro, exigindo esforço mental inicialmente. - Os usuários observam as **funcionalidades ausentes** como modelos iniciais, dificultando a implementação eficaz e mostrando a funcionalidade limitada atual. #### What Are Recent G2 Reviews of GUIDEcx? **"[Integração Simplificada com Rastreamento Claro do Status do Cliente](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guidecx-review-12219867)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Usuário Verificado em Software de Computador* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guidecx-review-12219867) --- **"[Gerenciamento de Tarefas Fácil e Ótimo Suporte com GUIDEcx](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guidecx-review-12092276)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Morgan M.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guidecx-review-12092276) --- #### What Are G2 Users Discussing About GUIDEcx? - [Para que serve o GUIDEcx?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-guidecx-used-for) - 1 comment ### 17. [Agency Handy](https://www.g2.com/pt/products/agency-handy/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 19 **Descrição do Produto:** A Agency Handy é um sistema único criado para agências de serviços gerenciarem clientes, entregas e faturamento sem precisar lidar com várias ferramentas. A maioria das agências usa uma ferramenta para propostas, outra para integração, outra para tarefas e outra para faturamento. As coisas se quebram no meio do caminho. Detalhes são perdidos. Pagamentos são atrasados. A Agency Handy reúne tudo isso em um só lugar. Você pode listar seus serviços em um catálogo, enviar propostas, coletar informações dos clientes através de formulários, gerenciar tarefas e entregas, obter aprovações e lidar com pagamentos únicos ou recorrentes dentro de um espaço de trabalho personalizado. Criamos a Agency Handy para corrigir o que geralmente dá errado após o fechamento de um negócio. As aprovações estão vinculadas à entrega e ao faturamento. A integração é estruturada. A comunicação com o cliente permanece visível. Isso significa menos acompanhamentos, menos etapas perdidas e pagamentos mais rápidos. Hoje, mais de 500 agências em mais de 60 países usam a Agency Handy para gerenciar suas operações com mais clareza e menos atrito. ### What Do G2 Reviewers Say About Agency Handy? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários adoram a **facilidade de uso** do Agency Handy, apreciando sua interface limpa e funcionalidade intuitiva. - Os usuários valorizam o **excelente suporte ao cliente** da Agency Handy, apreciando sua assistência rápida e eficaz. - Os usuários elogiam a **interface intuitiva** do Agency Handy, melhorando a organização e simplificando os fluxos de trabalho sem esforço. - Os usuários elogiam a **configuração fácil** do Agency Handy, permitindo uma rápida integração e eficiência na gestão de tarefas. - Os usuários valorizam as **capacidades organizacionais** da Agency Handy, aumentando a eficiência e simplificando o fluxo de trabalho em várias tarefas. **Cons:** - Os usuários acham que as **opções limitadas de personalização** dificultam sua capacidade de adaptar a plataforma às suas necessidades. - Os usuários acham a Agency Handy **cara** , desejando acesso a mais recursos em camadas de preços mais baixos. - Os usuários expressam o desejo por **mais recursos em níveis inferiores** , desejando melhorias semelhantes às ofertas de níveis superiores. #### What Are Recent G2 Reviews of Agency Handy? **"[Portal Tudo-em-Um, com Marca Própria para Operações de Agência](https://www.g2.com/pt/survey_responses/agency-handy-review-12566089)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Milan B.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/agency-handy-review-12566089) --- **"[A Agência Handy Cumpre a Promessa do Tudo-em-Um—Interface Limpa, Fluxos de Trabalho Sem Interrupções](https://www.g2.com/pt/survey_responses/agency-handy-review-12567997)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— James K.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/agency-handy-review-12567997) --- ### 18. [ProofHub](https://www.g2.com/pt/products/proofhub/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 107 **Descrição do Produto:** Fundada no ano de 2012, a ProofHub é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe baseada na nuvem que é usada por equipes em todo o mundo. ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de trabalho altamente avaliado que foi projetado para ajudar equipes no trabalho diário e é usado por mais de 85.000 equipes globalmente, incluindo Netflix, Google, NASA, Nike e Trip Advisor. ProofHub é um software de gerenciamento de projetos surpreendentemente simples, mas poderoso, que fornece uma visão consolidada de tarefas e progresso. Este software de gerenciamento de projetos permite que as equipes se comuniquem sobre o trabalho de qualquer lugar usando qualquer dispositivo. Com um conjunto rico de recursos em um único local, esta ferramenta SaaS online é projetada para ajudar empresas a planejar, coordenar, organizar e entregar projetos de todos os tamanhos rapidamente. ProofHub é uma solução econômica utilizada por equipes e empresas de todos os tamanhos em vários setores. ProofHub pode ajudar empresas a estruturar seu processo de trabalho enquanto economiza tempo e recursos, com recursos que vão desde gerenciamento de tarefas até rastreamento de tempo, fluxos de trabalho personalizados até provas online, e muito mais. ProofHub oferece uma infinidade de recursos de colaboração, como chat, discussões, anúncios, integrações de terceiros, transferência de arquivos e mais. ProofHub tem um layout limpo e simples com uma curva de aprendizado baixa que faz os usuários se sentirem em casa. Além do inglês, ProofHub está disponível em alemão, espanhol, português, francês, russo, italiano, holandês, chinês (Taiwan), turco e polonês. ProofHub é uma solução econômica que pode ser utilizada por equipes e empresas em vários setores. ProofHub fornece todos os recursos necessários para realizar seu trabalho de forma eficiente, desde a criação de um projeto até a atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso, interação com sua equipe e, finalmente, conclusão de seus projetos no prazo. ### What Do G2 Reviewers Say About ProofHub? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam a **organização centralizada** do ProofHub, melhorando a clareza da comunicação e a responsabilidade pelas tarefas entre os departamentos. - Os usuários valorizam os **insights de projeto em tempo real** do ProofHub, permitindo uma gestão eficaz sem a necessidade de microgerenciamento. - Os usuários valorizam os **insights de projeto em tempo real** do ProofHub, melhorando a clareza das tarefas e a colaboração sem microgerenciamento. - Os usuários valorizam os recursos de **colaboração em tempo real** do ProofHub que melhoram o acompanhamento de projetos e a eficiência do trabalho em equipe. - Os usuários valorizam o **acesso centralizado** do ProofHub, agilizando a comunicação e melhorando a colaboração entre as equipes de forma eficaz. **Cons:** - Os usuários acham a interface do ProofHub **menos intuitiva** , tornando o aplicativo mais difícil de usar em comparação com os padrões esperados. - Os usuários acham a interface do ProofHub **não intuitiva** , tornando o gerenciamento de projetos mais desafiador do que o necessário. - Os usuários observam a ausência de uma **opção de orçamento** , tornando o gerenciamento de tempo em projetos um tanto complexo. - Os usuários enfrentam **problemas de bugs** que impedem a adição de participantes a projetos não criados, impactando a colaboração e a eficiência. - Os usuários enfrentam **problemas de colaboração** devido à impossibilidade de adicionar participantes a projetos que não criaram. #### What Are Recent G2 Reviews of ProofHub? **"[Plataforma Tudo-em-Um com uma Interface Limpa e Fácil de Navegar](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proofhub-review-12713292)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Usuário Verificado em Petróleo e Energia* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proofhub-review-12713292) --- **"[relatório de uso](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proofhub-review-10777936)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Denys K.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proofhub-review-10777936) --- #### What Are G2 Users Discussing About ProofHub? - [O que você acha que precisa ser melhorado no ProofHub para apoiar melhor a gestão de projetos?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-do-you-think-needs-improvement-in-proofhub-to-better-support-project-management) - [Para que é usado o ProofHub?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-proofhub-used-for) - [What is Pmis explain important features and function?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-pmis-explain-important-features-and-function) ### 19. [ProProfs Project](https://www.g2.com/pt/products/proprofs-project/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 32 **Descrição do Produto:** ProProfs Project é um software de gerenciamento de projetos simples que ajuda os gerentes a organizar vários projetos em um só lugar. Desde delegar tarefas até acompanhar o progresso do trabalho, esta ferramenta de gerenciamento de projetos online permite que os usuários façam tudo usando um único painel. Os gerentes de projeto também acham esta ferramenta útil para colaborar entre diferentes departamentos e manter os clientes informados sobre o progresso atual do trabalho. Além disso, os gerentes podem gerar relatórios perspicazes e emitir faturas em poucos cliques assim que um projeto é concluído. ProProfs Project também vem com recursos poderosos, como gerenciamento de orçamento, gerenciamento de recursos, rastreamento de despesas, estimativa de despesas de projeto, compartilhamento de arquivos, integrações com Dropbox e Box, e assim por diante. Portanto, seja você um freelancer ou um gerente de projetos em uma empresa, ProProfs Project é uma das melhores ferramentas que ajuda você a se manter no controle de todos os projetos e entregá-los dentro dos prazos. Este software de gerenciamento de projetos fácil leva alguns minutos para concluir o processo de inscrição antes de você começar a cumprir aqueles prazos apertados e começar a superar as expectativas dos clientes, fornecendo entregas sem complicações. ProProfs Project é a maneira certa de manter seus clientes satisfeitos. #### What Are Recent G2 Reviews of ProProfs Project? **"[Ferramenta incrível Uma ferramenta dinâmica para equipes de marketing modernas.](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proprofs-project-review-7988003)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Usuário Verificado em Saúde, Bem-estar e Fitness* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proprofs-project-review-7988003) --- **"[Colaboração melhorada no local de trabalho.](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proprofs-project-review-7770941)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— kapil t.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/proprofs-project-review-7770941) --- #### What Are G2 Users Discussing About ProProfs Project? - [Para que é usado o ProProfs Project?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-proprofs-project-used-for) ### 20. [Ravetree](https://www.g2.com/pt/products/ravetree/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 27 **Descrição do Produto:** Ravetree é a plataforma de gerenciamento de projetos tudo-em-um projetada especificamente para capacitar empresas de serviços ao cliente com as ferramentas necessárias para gerenciar projetos, equipes e finanças com confiança e clareza. Ao contrário das ferramentas genéricas de gerenciamento de projetos, Ravetree oferece capacidades avançadas para lidar com orçamentos de projetos, rastrear taxas e custos, e fornecer insights em tempo real que impulsionam a rentabilidade e a satisfação do cliente. No coração do valor do Ravetree está sua estrutura robusta de orçamento de projetos. Você pode prever orçamentos de projetos com base nas necessidades de recursos antecipadas e no tempo para conclusão, e então rastrear os gastos reais em relação às estimativas com visualizações e relatórios poderosos. Isso significa que você sempre sabe onde está financeiramente, desde a proposta inicial até a fatura final. Com o Ravetree, você obtém insights profundos sobre taxas e custos de projetos, permitindo identificar tendências, monitorar a rentabilidade e tomar decisões baseadas em dados que mantêm seu negócio no caminho certo. Os recursos de rastreamento de tempo e faturamento do Ravetree estão entre os mais flexíveis e abrangentes disponíveis. Você pode criar tabelas de tarifas para clientes com datas de início e término personalizáveis, garantindo precisão e consistência no faturamento em todos os projetos e compromissos. A plataforma suporta várias pessoas atribuídas à mesma tarefa, cada uma com suas próprias tarifas, funções de trabalho e estimativas de tempo—tornando-a ideal para cenários complexos de serviços ao cliente onde diferentes membros da equipe contribuem em diferentes níveis e custos. Com o Ravetree, você pode se libertar das limitações das ferramentas genéricas de gerenciamento de projetos. Sua interface intuitiva, relatórios robustos e integrações perfeitas com CRM, planejamento de recursos e portais de clientes fazem dela a solução perfeita para agências, consultorias e empresas de serviços profissionais que exigem mais do que apenas gerenciamento de tarefas—elas precisam de uma plataforma que reúna projetos, pessoas e lucros em um sistema poderoso. Escolha o Ravetree e experimente um gerenciamento de projetos que realmente apoia seus objetivos de negócios. ### What Do G2 Reviewers Say About Ravetree? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam o **suporte ao cliente excepcional** da Ravetree, o que melhora sua experiência geral com o software. - Os usuários valorizam os **insights abrangentes de análises** no Ravetree, melhorando o acompanhamento de projetos e a compreensão do desempenho da equipe. - Os usuários valorizam os **excelentes recursos de orçamento de projetos** do Ravetree, melhorando a gestão de projetos e a colaboração em equipe de forma perfeita. - Os usuários elogiam o Ravetree por seus **recursos excepcionais de orçamento de projetos** , que simplificam o gerenciamento de projetos e melhoram a colaboração da equipe. - Os usuários valorizam os recursos de **forte colaboração em equipe** do Ravetree, melhorando a eficiência do gerenciamento de projetos e a personalização do fluxo de trabalho. **Cons:** - Os usuários acham a **curva de aprendizado desafiadora** , especialmente para aqueles resistentes à mudança, mas se adaptam com o tempo. - Os usuários expressam o desejo de um **sistema completo de contabilidade de razão geral** para melhorar a funcionalidade do Ravetree. - Os usuários acham a **curva de aprendizado íngreme** do Ravetree avassaladora, especialmente para aqueles resistentes à mudança, apesar de seu poder. #### What Are Recent G2 Reviews of Ravetree? **"[Sólida Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Tudo-em-Um](https://www.g2.com/pt/survey_responses/ravetree-review-10909411)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Sarel D.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/ravetree-review-10909411) --- **"[Ótimo para Orçamentos de Projetos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/ravetree-review-11122478)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ed S.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/ravetree-review-11122478) --- #### What Are G2 Users Discussing About Ravetree? - [Para que é usado o Ravetree?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-ravetree-used-for) - 1 comment ### 21. [GoodDay Work](https://www.g2.com/pt/products/goodday-work/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 61 **Descrição do Produto:** GoodDay é uma plataforma abrangente de gestão de trabalho projetada para melhorar a colaboração em equipe, otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade em organizações. Ao contrário de sistemas de gestão de tarefas ou projetos de nicho, o GoodDay oferece um conjunto expansivo de recursos e módulos que permitem aos usuários personalizar e construir soluções adaptadas às suas necessidades específicas. Essa flexibilidade garante que o GoodDay reflita, automatize e complemente com precisão os processos de trabalho existentes sem exigir mudanças para se adequar ao software. Principais Recursos e Funcionalidades: - Gestão de Trabalho Abrangente: O GoodDay integra recursos avançados de gestão, planejamento e acompanhamento em uma única plataforma, facilitando a colaboração contínua e aumentando a produtividade. - Personalização: A plataforma oferece amplas capacidades de personalização, permitindo que os usuários adaptem fluxos de trabalho, painéis e relatórios às suas necessidades únicas sem a necessidade de habilidades especiais ou desenvolvimento. - Suporte para Múltiplas Metodologias de Gestão de Projetos: O GoodDay suporta várias metodologias, incluindo Waterfall, Scrum, Kanban, Prince2, Lean e PMO, permitindo que as equipes trabalhem em seu estilo preferido. - Suite de Produtividade: Além da gestão de tarefas, o GoodDay inclui ferramentas como Reuniões, Discussões, Eventos, Arquivos e mais, visando aumentar a produtividade da equipe em mais de 20%. - Ecossistema de Trabalho Integrado: Todos os módulos, visualizações e dados dentro do GoodDay são totalmente integrados, proporcionando uma experiência de usuário contínua e automatizando ações rotineiras de gestão de trabalho. Valor Principal e Soluções Oferecidas: O GoodDay aborda os desafios de ambientes de trabalho fragmentados unificando planejamento, gestão de projetos, metas e colaboração em uma única plataforma. Essa consolidação elimina a confusão e as ineficiências associadas ao uso de várias ferramentas desconectadas. Ao oferecer um ambiente claro e estruturado onde cada tarefa, ideia e objetivo existe dentro de um único sistema, o GoodDay permite que as equipes se concentrem em trabalhos significativos. A ênfase da plataforma em transparência, responsabilidade e clareza garante que as equipes possam trabalhar de forma mais inteligente, colaborar melhor e alcançar mais. ### What Do G2 Reviewers Say About GoodDay Work? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários adoram a **facilidade de uso** e a interface limpa do GoodDay Work, tornando o gerenciamento de projetos direto e eficiente. - Os usuários apreciam a **interface limpa e fácil de usar** do GoodDay Work, melhorando o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe. - Os usuários apreciam o **foco na colaboração** do GoodDay Work, conectando efetivamente equipes entre departamentos com facilidade. - Os usuários valorizam os recursos de **colaboração fácil** do GoodDay Work, melhorando a conectividade entre equipes e departamentos. - Os usuários valorizam o **compartilhamento fácil** de tarefas e arquivos no GoodDay Work, melhorando a colaboração e a eficiência do acompanhamento. **Cons:** - Os usuários observam que o **aplicativo móvel precisa de melhorias significativas** para melhorar a usabilidade e a funcionalidade geral. - Os usuários observam a necessidade de sistemas de **relatórios** melhorados e expressam preocupações sobre o desempenho do aplicativo móvel. #### What Are Recent G2 Reviews of GoodDay Work? **"[Gestão Eficiente de Tarefas para Pequenas Equipes](https://www.g2.com/pt/survey_responses/goodday-work-review-12739069)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— RUTTALA A.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/goodday-work-review-12739069) --- **"[Greatday: Gestão Diária de Trabalho Conveniente com Recursos Poderosos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/goodday-work-review-12287848)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Harish P.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/goodday-work-review-12287848) --- #### What Are G2 Users Discussing About GoodDay Work? - [What is the best project scheduling software?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-best-project-scheduling-software) - [What are the features of project management software?](https://www.g2.com/pt/discussions/goodday-work-what-are-the-features-of-project-management-software) - [What is the best project tracking software?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-the-best-project-tracking-software) ### 22. [Productive](https://www.g2.com/pt/products/productive/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 71 **Descrição do Produto:** Productive é a plataforma de automação de serviços profissionais tudo-em-um, criada para agências, consultorias e empresas de serviços. Gerencie projetos, recursos e finanças em um só lugar — com visibilidade em tempo real em toda a sua empresa. Pipeline de Vendas Gerencie facilmente seu funil de vendas e ganhe mais negócios com uma solução CRM simples. Você nunca esquecerá de fazer o follow-up daquela oportunidade de negócio em potencial. Quando o negócio for fechado, converta-o em um projeto e continue trabalhando na mesma ferramenta. Gestão de Projetos Atribua trabalho, colabore e organize projetos de agência. Os recursos de Gestão de Projetos são integrados com Rastreamento de Tempo e Gestão de Tarefas, para que você execute projetos de forma mais rápida e elegante. Planejamento de Recursos Organize e planeje um cronograma de trabalho para toda a sua agência. Encontre gargalos que custam dinheiro e consomem tempo. Evite colisões, esgotamentos e overbooking com recursos de planejamento de recursos. Insights Poderosos de Negócios Crie relatórios personalizáveis do zero, focando no que é importante para você: Utilização Real por Pessoa, Receita e Lucratividade por Cliente, Receita Faturada por Mês, Horas Extras por Pessoa, Lucratividade por Mês, etc. Faturamento e Cobrança Acompanhe automaticamente os valores faturados e tenha confiança de que você cobrou tudo o que precisava. Simplesmente gere faturas usando o tempo rastreado em serviços faturáveis. ### What Do G2 Reviewers Say About Productive? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários acham que **a facilidade de uso do Productive** melhora muito seu fluxo de trabalho com seu design intuitivo e integrações. - Os usuários valorizam os **recursos de colaboração em equipe** do Productive, melhorando o gerenciamento de projetos e a integração em seus fluxos de trabalho. - Os usuários valorizam a **personalização** do Productive, permitindo visões e relatórios personalizados para melhorar seu fluxo de trabalho e produtividade. - Os usuários valorizam as **capacidades de rastreamento de projetos** do Productive, melhorando a visibilidade e a eficiência para a gestão de suas agências. - Os usuários adoram a **interface de usuário intuitiva** do Productive, tornando o onboarding fácil e aumentando a eficiência geral. **Cons:** - Os usuários acham a **falta de integrações** frustrante, especialmente com o Xero e o Google Chat, afetando a eficiência do fluxo de trabalho. - Os usuários relatam encontrar **dificuldades de organização** devido a layouts avassaladores e personalização limitada de relatórios no Productive. - Os usuários acham o **relatório desafiador** , citando dificuldades na configuração e funcionalidade limitada do aplicativo móvel. - Os usuários acham a **usabilidade complexa** do Productive desafiadora, especialmente ao configurar relatórios e navegar pelo layout. - Os usuários encontram **problemas de integração** com o Productive, especialmente com o Jira e o Xero, complicando a gestão do fluxo de trabalho. #### What Are Recent G2 Reviews of Productive? **"[Productive tornou meu trabalho mais fácil, planejamento de recursos mais preciso, maior produtividade e melhores fluxos de trabalho](https://www.g2.com/pt/survey_responses/productive-review-12406445)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Yulija K.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/productive-review-12406445) --- **"[Orçamento e Alocação de Recursos Suaves e Fáceis de Aprender para um Rastreamento Claro de Projetos](https://www.g2.com/pt/survey_responses/productive-review-12612766)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Oliver W.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/productive-review-12612766) --- #### What Are G2 Users Discussing About Productive? - [What are the benefits of productivity software?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-are-the-benefits-of-productivity-software) - [What are 3 examples of productivity software?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-are-3-examples-of-productivity-software) - [What is productivity software?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-productivity-software) ### 23. [Easy8](https://www.g2.com/pt/products/easy8/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 29 **Descrição do Produto:** Easy8 é a plataforma número 1 de WorkOps para equipes de tecnologia entregarem projetos através de um ecossistema seguro e integrado que simplifica a colaboração e fornece suporte especializado. Easy8 ajuda a construir um ecossistema onde suas pessoas, ferramentas e IA se conectam perfeitamente. WorkOps é uma estrutura pragmática projetada para equipes que precisam se mover mais rápido sem o caos. Easy8 oferece abordagens tanto Ágil quanto Waterfall, além de um HelpDesk, uma Base de Conhecimento e Desenvolvimento de Software. Também garante privacidade e soberania de dados. ### What Do G2 Reviewers Say About Easy8? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários apreciam o **rastreamento de projetos intuitivo** do Easy Redmine, beneficiando-se de uma gestão de recursos clara e uma interface de usuário melhorada. - Os usuários consideram o Easy8 uma **solução que economiza tempo** , simplificando o gerenciamento de projetos e aumentando a eficiência geral. - Os usuários apreciam o **rastreamento de tempo integrado** no Easy8, melhorando a eficiência do gerenciamento de projetos e reduzindo a troca de ferramentas. - Os usuários valorizam os **recursos de automação** do Easy Redmine, melhorando o monitoramento de projetos com alertas proativos de orçamento e cronograma. - Os usuários valorizam os recursos de **rastreamento fácil** do Easy8, simplificando o gerenciamento de projetos e melhorando a comunicação com os clientes de forma eficaz. **Cons:** - Os usuários enfrentam uma **curva de aprendizado acentuada** com o Easy8 devido a explicações inadequadas e complexidades de recursos avançados. - Os usuários acham os **mapas de calor ausentes e os widgets de custo** no aplicativo móvel inconvenientes para tarefas de gerenciamento em movimento. - Os usuários acham a **dificuldade para iniciantes** desafiadora devido a explicações inadequadas para acrônimos e dicas de ferramentas insuficientes. - Os usuários desejam **funcionalidade limitada** no aplicativo móvel Easy8, precisando de um laptop para recursos mais avançados, como mapas de calor. - Os usuários têm dificuldades com a **organização** do Easy8, achando a área de administração desatualizada e a configuração de permissões confusa. #### What Are Recent G2 Reviews of Easy8? **"[Plataforma tudo-em-um que finalmente domou nosso zoológico de ferramentas](https://www.g2.com/pt/survey_responses/easy8-review-11691987)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anastasiia T.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/easy8-review-11691987) --- **"[Help-desk + projetos em uma aba do navegador—os clientes notam a diferença](https://www.g2.com/pt/survey_responses/easy8-review-11782443)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Chiara R.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/easy8-review-11782443) --- ### 24. [Swit](https://www.g2.com/pt/products/swit/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 349 **Descrição do Produto:** Swit é o centro de trabalho de todas as equipes que consolida os elementos essenciais de colaboração em um só lugar - tarefas, chat, metas, aprovações e integrações com o Google Workspace e Microsoft 365. É projetado para impulsionar a Conexão dos Funcionários Onde Importa. Reúna toda a sua empresa em uma plataforma unificada que apoia a comunicação, gestão de trabalho, acompanhamento de tarefas, definição de metas e muito mais! Swit é flexível e escalável para atender às necessidades de qualquer organização de qualquer tamanho. Arraste e solte e-mails em Canais ou converta-os em cartões de tarefas. Arraste e solte cartões de tarefas em Canais ou DMs. Anexe Aprovações ou OKRs diretamente aos cartões de tarefas. Veja por que Swit é amado por organizações de todos os tamanhos, desde Pequenas Empresas até clientes Corporativos. #### What Are Recent G2 Reviews of Swit? **"[Ferramenta eficiente de colaboração em projetos.](https://www.g2.com/pt/survey_responses/swit-review-9705526)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Hany I.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/swit-review-9705526) --- **"[Swit - Um upgrade muito prático](https://www.g2.com/pt/survey_responses/swit-review-10033940)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Chad P.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/swit-review-10033940) --- #### What Are G2 Users Discussing About Swit? - [Para que serve o Swit?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-swit-used-for) - 1 comment ### 25. [OneSuite](https://www.g2.com/pt/products/onesuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 14 **Descrição do Produto:** OneSuite é uma plataforma completa de gestão de trabalho para clientes, projetada especificamente para agências de serviços e profissionais independentes. Em vez de lidar com várias ferramentas para projetos, clientes e comunicação, tudo o que você precisa está em um só lugar. Desde a integração de novos clientes até a finalização adequada, toda a jornada do cliente é gerida de forma suave dentro do OneSuite. No núcleo, o OneSuite oferece poderosas ferramentas de gestão de projetos que mantêm sua equipe organizada e os clientes informados. Você pode planejar projetos com quadros ou listas, atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso sem perder de vista as prioridades. Vai além do acompanhamento de tarefas ao conectar seu trabalho diretamente com os clientes para os quais é feito. O CRM integrado é adaptado para agências que vendem serviços, não produtos. Capture leads, cultive oportunidades e mova negócios através do seu pipeline até que se tornem clientes de longo prazo. Propostas, contratos e acordos podem ser criados e compartilhados diretamente na plataforma, com assinaturas eletrônicas incluídas para que você feche negócios mais rapidamente sem correr atrás de papelada. A cobrança também é tratada com o trabalho do cliente em mente. Você pode criar faturas únicas ou recorrentes, perfeitas para agências que vendem retenções mensais ou pacotes de serviços contínuos. Os clientes podem pagar online através de provedores confiáveis como Stripe, PayPal, Razorpay ou QuickPay. Faturas recorrentes significam que você gasta menos tempo com administração e mais tempo entregando valor. O OneSuite também inclui um portal seguro para clientes que carrega sua própria marca. Os clientes fazem login para ver atualizações de projetos, aprovar entregas, pagar faturas ou assinar documentos. Isso não só economiza intermináveis e-mails de ida e volta, mas também cria uma experiência profissional que constrói confiança. A gestão de equipe também está integrada. Atribua funções, equilibre cargas de trabalho e acompanhe o desempenho para que sua agência opere de forma suave. Tudo é projetado em torno da colaboração entre sua equipe e seus clientes, não apenas trabalho interno. O verdadeiro valor do OneSuite é que ele substitui um conjunto bagunçado de aplicativos desconectados por um único sistema construído especificamente para agências e profissionais de serviços. Você economiza dinheiro ao não pagar por várias assinaturas. Você economiza tempo ao manter seus projetos, comunicação, documentos e cobrança todos conectados. E, mais importante, você oferece uma experiência contínua e profissional que mantém os clientes felizes e voltando. Com o OneSuite, as agências podem finalmente gerenciar seu negócio de ponta a ponta em uma plataforma, reduzir custos e focar no crescimento em vez de gerenciar o caos. ### What Do G2 Reviewers Say About OneSuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Os usuários valorizam os recursos de **gestão de tarefas intuitiva** do OneSuite, permitindo uma navegação eficiente e organização de projetos. - Os usuários adoram a **interface intuitiva** do OneSuite, achando fácil navegar e gerenciar vários projetos de forma eficiente. - Os usuários valorizam a **facilidade de gerenciamento de múltiplos projetos de clientes** no OneSuite, aumentando sua produtividade geral. - Os usuários valorizam os **recursos de automação** do OneSuite, simplificando os processos de faturamento e gerenciamento de leads de forma eficiente. - Os usuários valorizam os **recursos que economizam tempo** do OneSuite, simplificando o gerenciamento de tarefas e aumentando a produtividade. **Cons:** - Os usuários sentem que a falta de **recursos essenciais** como o rastreamento de tempo prejudica sua experiência geral com o OneSuite. - Os usuários acham a **falta de recursos de rastreamento de tempo** no OneSuite frustrante e demorada para gerenciar de forma eficaz. - Os usuários destacam a **falta de funcionalidade de rastreamento de tempo** no OneSuite, exigindo entrada manual em vez de automação. - Os usuários indicam que, embora haja muito a gostar, **questões de custo** poderiam ser melhoradas para um melhor valor. - Os usuários observam que o serviço é ótimo, mas sugerem reduzir o **custo geral** para um melhor valor. #### What Are Recent G2 Reviews of OneSuite? **"[Fácil de usar, agora com salvamento de arquivos aprimorado](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onesuite-review-11834167)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— carlos c.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onesuite-review-11834167) --- **"[Só melhorando!](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onesuite-review-11837767)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jacquelyn L.* [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/onesuite-review-11837767) --- ## What Is Software de Gestão de Projetos? [Gestão de Projetos, Portfólios e Programas Software](https://www.g2.com/pt/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software de Gestão de Projetos? - [Software de Automação de Serviços Profissionais](https://www.g2.com/pt/categories/professional-services-automation) - [Software de Rastreamento de Tempo](https://www.g2.com/pt/categories/time-tracking-software) - [Software de Gerenciamento de Tarefas](https://www.g2.com/pt/categories/task-management-software) - [Software de Gestão de Projetos e Portfólios](https://www.g2.com/pt/categories/project-and-portfolio-management) - [Software de Gestão de Recursos](https://www.g2.com/pt/categories/resource-management) - [Software de Gestão de Trabalho](https://www.g2.com/pt/categories/work-management) - [Software de Colaboração de Projetos](https://www.g2.com/pt/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software de Gestão de Projetos? ### O que você deve saber sobre software de gerenciamento de projetos ### O que é Software de Gerenciamento de Projetos? Para entender melhor as ferramentas de software de gerenciamento de projetos, é útil definir claramente o que constitui um projeto. De acordo com o Project Management Institute, um projeto é um “esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.” Isso inclui cinco fases que precisam ser concluídas para atingir o objetivo. As fases são: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Qualquer software de gerenciamento de projetos deve fornecer recursos para todas essas fases. Embora as cinco fases permaneçam as mesmas, existem várias abordagens para o gerenciamento de projetos. As mais importantes incluem: **A** **abordagem em fases:** Também é conhecida como gerenciamento de projetos em cascata. A abordagem em fases é uma série de etapas distintas que dependem da conclusão de uma fase anterior. As fases do projeto só podem ser geridas em uma sequência linear, tornando difícil corrigir erros. **O** **método iterativo e incremental:** Consiste em ciclos repetidos. Isso significa que um entregável pode ser revisado e melhorado após sua conclusão inicial. Essa abordagem, também conhecida como gerenciamento ágil de projetos, pode ser particularmente benéfica no desenvolvimento de software. **Gerenciamento de projetos Lean:** Utiliza princípios de gestão Lean para reduzir desperdícios enquanto mantém um alto nível de produtividade. Essa abordagem ajuda as empresas a identificar e eliminar tarefas que não trazem valor para a empresa e o cliente. **Gerenciamento de projetos da cadeia crítica:** Baseia-se na teoria das restrições (ToC), uma filosofia de gestão que foca em restrições que podem comprometer o sucesso de um projeto. Ao identificar as restrições mais críticas, as empresas podem se preparar para evitar problemas no projeto. **Gerenciamento de projetos baseado em processos e produtos:** Foca em resultados. É parte da abordagem de gerenciamento de realização de benefícios. Quando o resultado é um produto, a empresa define e gerencia projetos para otimizar a produção e distribuição. Para empresas de serviços profissionais, os processos de negócios estão no centro de sua estratégia de gerenciamento de projetos. O software de gerenciamento de projetos evoluiu para novas ofertas, incluindo software de automação de serviços profissionais (PSA) e software de gerenciamento de projetos e portfólios (PPM). O software PSA inclui recursos de back-office, como CRM e contabilidade, além do gerenciamento de projetos. As soluções PPM focam em unificar múltiplos tipos de projetos e gerenciar as interdependências entre eles. Os compradores precisam entender as diferenças entre esses tipos de software para escolher a melhor solução para suas necessidades. Empresas SMB podem se beneficiar de uma solução PSA que combina gerenciamento de projetos e back-office, proporcionando assim um único repositório de dados e um sistema integrado. Uma possível desvantagem do PSA é que ele pode não incluir sempre recursos robustos de back-office, razão pela qual as empresas podem preferir escolher uma solução de contabilidade ou CRM separada. Provedores de serviços profissionais de médio a grande porte podem se beneficiar significativamente do software PPM, que lhes permite gerenciar projetos com múltiplas partes interessadas. O PPM pode ser bastante caro e precisa se integrar com outros sistemas, como [sistemas ERP](https://www.g2.com/categories/erp) ou [software CRM](https://www.g2.com/categories/crm), o que geralmente requer investimentos adicionais. Pequenas empresas enfrentam outro desafio crítico ao avaliar software de gerenciamento de projetos: a multiplicidade de soluções que fornecem apenas subconjuntos de uma solução típica de gerenciamento de projetos. Alguns exemplos são ferramentas de gerenciamento de tarefas e colaboração em projetos, que podem ser usadas para complementar recursos principais de gerenciamento de projetos, mas não para substituí-los. Embora esses tipos de software sejam mais acessíveis do que soluções de gerenciamento de projetos e possam ser uma boa opção para startups e microempresas, geralmente se tornam insuficientes à medida que a empresa cresce. #### Quais Tipos de Software de Gerenciamento de Projetos Existem? O software de gerenciamento de projetos é projetado para ser implementado de diferentes maneiras, incluindo o melhor da categoria, suíte tudo-em-um e soluções pontuais. **Software melhor da categoria** O software melhor da categoria foca exclusivamente no gerenciamento de projetos. **Suítes tudo-em-um** As suítes tudo-em-um incluem outros tipos de capacidades, como CRM ou faturamento. **Soluções pontuais** As soluções pontuais são projetadas para complementar ferramentas de gerenciamento de projetos, oferecendo recursos como colaboração em projetos ou análises de projetos. **Soluções de gerenciamento de projetos específicas para a indústria** Soluções de gerenciamento de projetos específicas para a indústria são projetadas para profissionais em várias indústrias, como design, imóveis, serviços jurídicos, etc. Essas soluções fornecem modelos de projetos padrão e relatórios ou KPIs para uma indústria ou mercado. Elas também são fortemente integradas com outros softwares criados explicitamente para a mesma indústria. ### Quais são os Recursos Comuns do Software de Gerenciamento de Projetos? A funcionalidade padrão a seguir está incluída na maioria das soluções de gerenciamento de projetos: **Definição:** A funcionalidade de definição de projeto é o núcleo de qualquer software de gerenciamento de projetos porque permite que as empresas definam a estrutura do projeto, que é a base de qualquer atividade empresarial. Uma estrutura de projeto precisa ser cuidadosamente definida; é difícil fazer mudanças significativas nela enquanto está sendo implementada devido ao risco de interromper o projeto. Ao mesmo tempo, o software de gerenciamento de projetos deve permitir que os usuários ajustem estruturas para manter os projetos no caminho certo. **Planos:** O software de gerenciamento de projetos deve fornecer várias opções para planejar projetos, como modelos e regras para definir quem faz o quê e quando. Um modelo de plano de projeto é um bom ponto de partida para qualquer projeto porque os gerentes de projeto não precisam começar a planejar do zero. As regras do projeto podem ser usadas para definir fluxos de trabalho para alocação de recursos, dependências de tarefas e prazos do projeto. Os planos de projeto também devem levar em conta os riscos que podem impactar um projeto. Por exemplo, os gerentes de projeto podem querer alocar mais do que o tempo e recursos padrão para concluir uma tarefa. É sempre preferível planejar para o pior cenário possível. **Cronogramas:** Os cronogramas de projeto incluem marcos e prazos, que estabelecem quando cada etapa do projeto deve ser concluída. Dependendo da complexidade do projeto, os prazos também podem ser atribuídos a atividades e tarefas. As soluções de gerenciamento de projetos devem incluir recursos para definir marcos dependendo das interdependências entre as tarefas. Por exemplo, algumas tarefas só podem começar quando as anteriores são concluídas, enquanto outras atividades podem ser realizadas paralelamente. **Visualização:** Os recursos de visualização de projetos (como gráficos de GANTT) fornecem uma visão geral de todas as atividades, tarefas, prazos e marcos de um projeto. A visualização ideal permite que os usuários aprofundem cada nível da estrutura do projeto para encontrar detalhes sobre um recurso ou atividade. Usuários com autorização adequada também devem poder ajustar cronogramas visuais, e quaisquer alterações em qualquer ação ou marco devem atualizar automaticamente quaisquer outras partes relacionadas do projeto. **Fluxos de trabalho:** Fluxos de trabalho e processos definem como as atividades são realizadas durante as fases de um projeto. Esses recursos precisam ser personalizáveis para se adaptar às necessidades de cada equipe e devem fornecer lógica sólida para levar em conta as restrições e limitações do projeto. Para melhorar a responsabilidade, os fluxos de trabalho devem incluir aprovações para que supervisores, gerentes de projeto e executivos assumam a responsabilidade pela qualidade dos serviços prestados. **Tarefas:** O gerenciamento de tarefas é usado para definir, agendar e monitorar funcionários e seu trabalho. Isso pode ser crítico para gerenciar várias equipes trabalhando em diferentes locais, bem como pessoal de campo ou contratados e consultores externos. O software de gerenciamento de projetos deve fornecer a capacidade de ajustar cronogramas com base em mudanças inesperadas ou solicitações de clientes. Listas de tarefas também fazem parte do gerenciamento de tarefas e são usadas para criar listas de tarefas por um funcionário ou equipe. Usando listas de tarefas, os gerentes de projeto podem atribuir trabalho aos funcionários sem dar-lhes acesso ao projeto inteiro. As listas de tarefas também podem ser usadas como listas de verificação que os funcionários usam para acompanhar seu progresso. **Gerenciamento de recursos:** O gerenciamento de recursos é particularmente importante porque pode ter um impacto significativo no custo do projeto. Cada tipo de atividade pode exigir recursos específicos, que devem ser usados de forma otimizada para manter os custos baixos. As equipes também se beneficiam da capacidade de alocar recursos em várias atividades e projetos, o que lhes permite adquirir materiais em grande quantidade e economizar nos custos de compra. Além disso, a capacidade de substituir recursos indisponíveis por alternativas compatíveis pode reduzir custos e evitar atrasos. **Documentação:** A funcionalidade de documentação de projetos gerencia o processo para todos os documentos relacionados a um projeto, como contratos, declarações de trabalho, cotações e propostas, e assim por diante. Esses documentos geralmente são armazenados em formato eletrônico, facilitando o compartilhamento interno e externo pelos usuários. Também é crucial que uma solução de gerenciamento de projetos inclua modelos para documentos e a opção para os usuários reutilizarem conteúdo. **Relatórios:** Relatórios, análises e painéis são usados por todas as partes envolvidas em um projeto, desde funcionários até consultores externos e até mesmo os clientes. Portanto, é essencial que os recursos de análise sejam flexíveis o suficiente para se adaptar facilmente a cada tipo de usuário. Ao mesmo tempo, informações sensíveis, como dados privados ou detalhes financeiros, devem ser compartilhadas apenas com usuários autorizados por meio de portais seguros. Outros Recursos do Software de Gerenciamento de Projetos: [Capacidades de Capacidade](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Capacidades de Caminho Crítico](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Capacidades de Dependências](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Capacidades de Rastreamento de Problemas](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Capacidades de Atualizações em Massa](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Capacidades de Orçamento de Projetos](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Capacidades de Mapa de Projetos](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Capacidades de Tarefas Recorrentes](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Capacidades de Alocação de Recursos](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Capacidades de Priorização de Tarefas](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Capacidades de Tempo e Despesa](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense) ##### Recursos Adicionais de Software de Gerenciamento de Projetos Recursos adicionais de gerenciamento de projetos às vezes são incluídos na solução principal de gerenciamento de projetos ou entregues separadamente como complementos ou ferramentas separadas: **Kanban:** Baseado em princípios de gestão Lean, a funcionalidade kanban visa eliminar trabalho desnecessário usando representações visuais de projetos. Quadros kanban incluem cartões que podem ser usados para agrupar tarefas e facilmente atribuir atividades a funcionários ou equipes. Esses recursos são particularmente úteis para o gerenciamento ágil de projetos. **Colaboração:** A colaboração entre funcionários ou entre uma empresa e seus clientes e parceiros pode ser crítica para o sucesso de um projeto. Embora plataformas e software de colaboração possam ser usados separadamente das soluções de gerenciamento de projetos, é preferível combiná-los em um único sistema, especialmente para projetos complexos. **Gerenciamento de documentos:** Os gerentes de projeto usam documentos como declarações de trabalho (SOW) e estruturas de divisão de trabalho (WBS) para compartilhar planos e informações de projetos interna e externamente. O compartilhamento de arquivos é um recurso importante que permite que todas as partes acessem documentos. Recursos mais avançados de gerenciamento de documentos permitem que os usuários colaborem na criação e modificação de documentos. O acesso a documentos deve ser gerenciado por função para limitar o acesso a informações sensíveis. **Faturamento:** O gerenciamento de faturamento e despesas nem sempre é necessário para o gerenciamento de projetos, mas pode ser muito importante para projetos complexos. Quando várias partes estão envolvidas em um projeto, é essencial garantir que os recursos humanos e materiais utilizados tenham sido devidamente faturados. **Otimização:** A otimização de projetos usa dados históricos para identificar gargalos e outros fatores que prejudicaram projetos anteriores. Isso permite que as empresas tomem ações corretivas e evitem repetir os mesmos erros no futuro. Por exemplo, se um contratado está sempre atrasado ou faz um trabalho medíocre, a empresa deve substituí-lo por outro fornecedor de serviços. **Simulação:** A simulação de projetos permite que os gerentes de projeto criem e comparem múltiplos cenários para um projeto e identifiquem a melhor opção a ser implementada. Cada cenário descreve diferentes maneiras de alocar recursos e definir marcos e também pode levar em conta várias restrições e possíveis gargalos. Esse tipo de recurso é particularmente importante para grandes projetos personalizados com atividades complexas. **Contabilidade de projetos:** Esse tipo de funcionalidade geralmente é entregue como um módulo de software de contabilidade e software ERP baseado em projetos. Seu principal objetivo é rastrear custos e receitas de projetos e consolidar qualquer informação financeira relacionada ao gerenciamento de projetos. A contabilidade de projetos fornece informações críticas sobre o desempenho financeiro de cada projeto ou portfólio. **Gerenciamento de valor agregado (EVM):** O EVM é outra maneira de rastrear o desempenho do projeto. Esse tipo de software também fornece recursos que monitoram o progresso do projeto. O EVM ajuda as empresas a estimar os custos do projeto, rastrear os custos reais e calcular o valor agregado do projeto. Embora qualquer empresa possa usar esse tipo de funcionalidade, é mais benéfico para grandes e complexos projetos que exigem investimentos significativos. Por exemplo, o EVM é indispensável para empresas que entregam projetos de capital, como infraestrutura ou desenvolvimento urbano. **Estrutura de divisão de trabalho (WBS):** Para projetos complexos, as empresas precisam dividir o projeto em componentes menores e planejá-los separadamente. Diferentes funcionários e equipes podem ser responsáveis por cada elemento, e consultores externos ou fornecedores de serviços também podem estar envolvidos. As empresas usam uma WBS para rastrear o projeto e seus componentes, monitorando tarefas, subtarefas, recursos e as pessoas envolvidas. **Gerenciamento de riscos:** Apesar do planejamento e monitoramento, os projetos podem ser impactados negativamente por eventos inesperados, como desastres naturais, ataques cibernéticos ou mudanças de pessoal. Embora seja impossível se preparar para qualquer risco, as empresas podem usar capacidades de gerenciamento de riscos de projetos para identificar possíveis problemas. O software de gerenciamento de riscos de projetos também ajuda as empresas a criar planos e ações corretivas para mitigar o risco quando ele ocorre. ### Quais são os Benefícios do Software de Gerenciamento de Projetos? **Gerenciamento de recursos e rastreamento de custos:** A principal razão pela qual as empresas usam esse tipo de software é para gerenciar recursos e rastrear custos para operações comerciais não repetitivas. Por exemplo, empresas de marketing geralmente fornecem serviços padrão, como promoção em mídias sociais, mas também podem criar campanhas personalizadas para grandes clientes. Os serviços padrão são entregues da mesma forma para todos os clientes e, portanto, são repetitivos e exigem recursos semelhantes, o que significa que seu custo geralmente é o mesmo para cada cliente. Campanhas personalizadas podem ser completamente diferentes, dependendo das necessidades do cliente, o que significa que os recursos alocados para cada projeto também variarão, assim como seus custos. **Diversificação da oferta:** O software de gerenciamento de projetos oferece a capacidade de combinar múltiplos tipos de serviços para diversificar a oferta de uma empresa. Essa flexibilidade permite que as equipes se adaptem às preferências em mudança de seus clientes e à demanda do mercado. A capacidade de responder rapidamente às mudanças do mercado pode ser uma vantagem competitiva essencial em setores industriais altamente competitivos, como serviços profissionais. **Rastreamento de eficácia e lucratividade:** O gerenciamento de projetos é necessário para rastrear a eficácia e a lucratividade das atividades de serviços profissionais. Ao alocar os recursos certos para as tarefas certas no momento certo, os gerentes de projeto podem entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento, o que melhora a satisfação do cliente e a produtividade. ### Quem Usa Software de Gerenciamento de Projetos? A maioria dos funcionários, bem como os parceiros e clientes de um negócio baseado em projetos, se beneficiam do uso de software de gerenciamento de projetos. **Funcionários:** O software de gerenciamento de projetos ajuda os funcionários envolvidos na execução do projeto, que precisam saber o que devem fazer e quando. Os funcionários também atualizam o sistema quando concluem tarefas e usam o software para se comunicar e colaborar com partes interessadas internas e externas. Através da integração com outras soluções, os funcionários podem rastrear o tempo gasto em cada atividade ou verificar a disponibilidade de recursos como equipamentos ou componentes. **Gerentes de projeto:** Os gerentes de projeto precisam de acesso a todos os recursos do sistema para definir projetos e recursos e monitorar todas as atividades, mas também para intervir e modificar qualquer parte de um projeto quando necessário. Isso só pode ser alcançado através de alertas e notificações com diferentes níveis de gravidade, e que incluem fluxos de trabalho para escalonamento. Os gerentes de projeto também estão envolvidos na definição e gerenciamento de direitos de acesso para usuários internos e externos. **Executivos:** Os executivos usam principalmente análises e relatórios para monitorar projetos. Além de detalhes sobre o status do projeto, eles também precisam de informações sobre os custos dos recursos alocados e a eficácia geral de cada projeto. Eles também podem se beneficiar do uso de alertas e notificações quando atividades ou etapas do projeto são concluídas. **Parceiros:** É importante para parceiros, como contratados ou fornecedores terceirizados de serviços que complementam a oferta da empresa. Como os colaboradores externos estão envolvidos apenas em atividades específicas em diferentes estágios do projeto, eles precisam acessar as informações necessárias para fazer seu trabalho e nada mais. **Clientes:** Os clientes também podem usar esse tipo de software através de portais dedicados para monitorar o progresso de um ou vários projetos, fornecer feedback e se comunicar com o prestador de serviços. Para projetos grandes e complexos, os clientes podem ter uma pessoa ou equipe dedicada responsável pelo projeto; eles podem precisar de acesso à solução de gerenciamento de projetos do fornecedor. ### Quais são as Alternativas ao Software de Gerenciamento de Projetos? Existem várias alternativas ao software de gerenciamento de projetos que podem substituir esse tipo de software, parcial ou totalmente: [Software de gerenciamento de projetos e portfólios](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** O PPM foca em portfólios de projetos, que são agrupamentos de projetos com características comuns, que compartilham os mesmos recursos e podem ser planejados e gerenciados como um grupo. Embora o software PPM geralmente inclua funcionalidades para gerenciar projetos individuais, as soluções de gerenciamento de projetos geralmente não fornecem recursos de gerenciamento de portfólio. Isso significa que as ferramentas padrão de gerenciamento de projetos não são uma boa opção para empresas que precisam gerenciar portfólios de projetos. [Software de automação de serviços profissionais](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** O PSA é um ERP para serviços profissionais, que oferece módulos para o front office (vendas e marketing), back office (contabilidade e RH), bem como PPM. Esse tipo de software é ideal para empresas de serviços de médio e grande porte que preferem usar um único sistema integrado para todo o negócio. **ERP:** Além do PSA, existem dois tipos de ERP para empresas baseadas em projetos: [Software ERP ETO](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (para fabricantes de produtos personalizados complexos em indústrias como aeroespacial e defesa) e [Software ERP baseado em projetos](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (para contratantes governamentais). Os sistemas ERP típicos nem sempre incluem a funcionalidade exigida por essas empresas, como licitações, gerenciamento de contratos ou gerenciamento de tempo e despesas. Além disso, os módulos de gerenciamento de projetos da maioria dos sistemas ERP não são robustos o suficiente para fabricantes e contratantes governamentais. [Software de gerenciamento de trabalho](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Empresas de serviços profissionais de pequeno e médio porte nem sempre precisam de PSA, mas frequentemente requerem recursos que geralmente não estão incluídos no software de gerenciamento de projetos. Esses recursos podem variar por indústria, por exemplo, agências de marketing precisam de funcionalidades de criação de conteúdo e gerenciamento de documentos. O gerenciamento de trabalho é um tipo relativamente novo de software que combina gerenciamento de projetos com colaboração e funcionalidade específica da indústria. #### Software Relacionado ao Software de Gerenciamento de Projetos A maioria dos softwares de negócios está relacionada direta ou indiretamente ao software de gerenciamento de projetos, alguns dos mais importantes são: [Software de colaboração e produtividade](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): A colaboração é crítica para o gerenciamento de projetos porque sempre há várias partes envolvidas. Embora o software de gerenciamento de projetos inclua recursos essenciais para colaboração, software mais avançado, como software de colaboração em equipe, pode ser benéfico para grandes equipes e projetos complexos. Quando se trata de produtividade, novos tipos de ferramentas, como software de bots de produtividade, permitem que os gerentes de projeto automatizem tarefas mundanas e se concentrem na estratégia. [Sistemas de gerenciamento de conteúdo](https://www.g2.com/categories/content-management): Em algumas indústrias, como marketing e publicidade, o conteúdo é o principal entregável da empresa. Portanto, é importante para as equipes que dependem de conteúdo ter a capacidade de gerenciar bibliotecas, bancos de dados e outras ferramentas necessárias para criar, rastrear e compartilhar múltiplos tipos de conteúdo. Dependendo da complexidade dos entregáveis, os gerentes de projeto podem precisar usar ferramentas simples, como software de criação de formulários online, ou soluções complexas, como software de gerenciamento de conhecimento e gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM). [Software de gerenciamento de parceiros](https://www.g2.com/categories/partner-management): Os gerentes de projeto frequentemente trabalham com consultores externos ou empresas especializadas em áreas de negócios que a empresa não tem expertise para cobrir. Por exemplo, as empresas podem precisar trabalhar com consultores jurídicos para garantir que contratos e outros documentos estejam em conformidade com as regulamentações. A terceirização de tarefas específicas para freelancers também pode ser mais benéfica do que contratar funcionários. Nesses casos, os gerentes de projeto precisam rastrear com quem estão trabalhando, pelo que são responsáveis e como estão se saindo. [Software de automação de processos](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Empresas de médio a grande porte com operações complexas precisam definir, implementar e otimizar processos de equipe para agilizar as operações. Embora o software de gerenciamento de projetos inclua alguns recursos para gerenciamento de fluxo de trabalho, a funcionalidade avançada para automação de processos requer integração com software de gerenciamento de processos de negócios. Outra maneira de automatizar processos é usar software de automação de processos robóticos (RPA), que usa bots para ajudar os funcionários com tarefas repetitivas e tediosas. [Software de contabilidade](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** O software de contabilidade e faturamento é usado para gerenciar as faturas de um projeto e rastrear custos. O software de contabilidade também pode ser usado para projetos complexos que envolvem equipes em várias localidades que podem ter diferentes regulamentações financeiras, moedas ou impostos. O software de faturamento também é essencial para grandes projetos para consolidar diferentes tipos de despesas relacionadas à compra de recursos, aluguel de equipamentos ou serviços prestados por contratados. [Software de gerenciamento de contratos](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** O software de gerenciamento de contratos define os termos e acordos de nível de serviço para projetos. Os prestadores de serviços devem identificar atividades e marcos e garantir que seus clientes tenham acesso a essas informações. Os contratos também podem ser usados para questões legais causadas por entregas atrasadas e pela baixa qualidade dos serviços prestados, e às vezes para cobrar pagamentos pendentes dos clientes. [Software de atendimento ao cliente](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** O software de atendimento ao cliente é usado para manter o relacionamento com o cliente durante o contrato e garantir que os termos e condições sejam aplicados corretamente. O departamento de atendimento ao cliente é geralmente o principal ponto de contato entre as empresas e seus clientes; eles devem ser capazes de reagir rápida e eficientemente a qualquer solicitação do cliente. Eles também são responsáveis por identificar problemas que podem comprometer o relacionamento com o cliente e escalá-los para os gerentes de projeto. [Software de RH](https://www.g2.com/categories/hr) **:** O software de RH e as soluções de folha de pagamento são essenciais para grandes empresas com muitos funcionários. Esses tipos de software são usados para definir funções e responsabilidades de trabalho, salários e outras formas de remuneração, e horários de trabalho. Como a mão de obra é a parte mais importante dos custos totais de qualquer empresa de serviços profissionais, é fundamental rastreá-la enquanto também se garante a conformidade com as leis trabalhistas e acordos coletivos de trabalho. [Sistemas ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Os sistemas ERP geralmente incluem alguns dos recursos mencionados acima, mas raramente todos eles. Quando as empresas usam o ERP como seu sistema principal e não podem pagar por soluções separadas para atendimento ao cliente ou gerenciamento de contratos, elas preferem uma solução de gerenciamento de projetos que inclua esses recursos. Elas também podem optar por adotar ferramentas ou complementos que complementem seus sistemas ERP e soluções de gerenciamento de projetos. Existem também vários tipos de serviços relacionados ao software de gerenciamento de projetos. Os serviços relacionados podem variar desde gerenciamento de projetos externo até otimização de projetos, e podem ser entregues por uma empresa de qualquer tamanho, desde contratados independentes até empresas de consultoria multinacionais: - **Terceirização:** A terceirização de gerenciamento de projetos é usada por empresas que não desejam investir na tecnologia e na expertise necessárias para gerenciar projetos. Embora essa abordagem seja adotada principalmente para projetos únicos, algumas empresas a utilizam regularmente. - **Consultoria:** Os serviços de consultoria para otimização de projetos são essenciais para empresas de serviços profissionais que não possuem a expertise interna necessária para determinar o que pode ser melhorado. Consultores com ampla experiência podem rapidamente identificar áreas de melhoria e sugerir mudanças ou novas abordagens para o gerenciamento de projetos. ### Desafios com Software de Gerenciamento de Projetos Existem centenas de softwares e ferramentas de gerenciamento de projetos que podem parecer semelhantes, mas não são. A diferença entre essas soluções torna difícil para os compradores entenderem exatamente o que elas fazem e como funcionam com outros produtos de software. Os desafios mais importantes com o software de gerenciamento de projetos são descritos abaixo: **Recursos:** Recursos insuficientes ou excessivos podem ser um problema para empresas em crescimento que ou superaram o software existente ou implementaram soluções de gerenciamento de projetos que são muito avançadas para suas necessidades. A melhor maneira de evitar esse problema é avaliar soluções de gerenciamento de projetos com base nas necessidades atuais e futuras. **Integrações:** A falta de integração entre o software de gerenciamento de projetos e outras soluções cria silos de informação que estão desconectados, o que pode levar a erros de processamento de dados. A adoção do usuário também pode ser impactada negativamente quando os funcionários usam vários sistemas e inserem as mesmas informações em mais de um. **Relatórios:** Relatórios pré-definidos e a falta de análises são um problema significativo para soluções de gerenciamento de projetos legadas. O novo software geralmente fornece análises mais flexíveis ou integração com ferramentas de inteligência de negócios. Outro desafio é que análises mais flexíveis não cobrem necessariamente necessidades avançadas de relatórios. Os compradores devem avaliar a capacidade dos fornecedores de oferecer a mistura ideal de recursos de análise e flexibilidade para suas necessidades específicas. **Traga seu próprio software (BYOS):** O BYOS é uma tendência semelhante ao traga seu próprio dispositivo (BYOD); refere-se ao fato de que os funcionários podem decidir usar ferramentas de gerenciamento de projetos que não são aprovadas por seu empregador. Como existem diferentes ferramentas disponíveis, muitas delas gratuitas, os funcionários podem ser tentados a experimentá-las para sua equipe ou departamento. Essa tendência pode levar à criação de silos de informação quando diferentes equipes ou departamentos optam por utilizar software de gerenciamento de projetos separado. **Software legado:** Embora a maioria dos produtos de software de gerenciamento de projetos sejam baseados na web (o que significa que os usuários só precisam de um navegador de internet para acessar o sistema), algumas soluções antigas ainda precisam ser hospedadas pela empresa em seus servidores. O gerenciamento de projetos on-premises (conhecido como software de gerenciamento de projetos auto-hospedado) precisa ser instalado em um servidor e no computador de cada funcionário que precisa acessar o software. Adicionar ou remover usuários pode ser difícil. Além disso, ferramentas antigas de gerenciamento de projetos que não têm uma interface baseada na web não são muito amigáveis ao usuário e não podem ser facilmente configuradas. ### Quais Empresas Devem Comprar Software de Gerenciamento de Projetos? Qualquer empresa que gerencie projetos pode se beneficiar desse tipo de software, mas o software de gerenciamento de projetos é essencial para os seguintes tipos de negócios: **Empresas de serviços profissionais:** Os serviços profissionais geralmente são entregues como projetos, como uma campanha de marketing para lançar um produto ou o design de um edifício residencial. Cada projeto pode ter diferentes entregáveis e cronogramas e exigir múltiplos recursos (humanos e materiais). As empresas de serviços profissionais precisam planejar tarefas de gerenciamento de projetos, atribuir recursos a cada uma e monitorar o progresso do projeto para entregar no prazo e dentro do orçamento. **Fabricantes baseados em projetos:** A fabricação baseada em projetos (também conhecida como engenharia sob encomenda ou fabricação sob encomenda) refere-se à produção de produtos únicos personalizados para cada cliente. Alguns exemplos de tais produtos são sistemas de transporte para armazéns, equipamentos de perfuração para petróleo e gás ou embarcações de transporte. O gerenciamento de projetos ajuda essas empresas a projetar, fabricar e fornecer serviços de manutenção para produtos personalizados complexos. ### Como Comprar Software de Gerenciamento de Projetos #### Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gerenciamento de Projetos Os requisitos devem cobrir todo o ciclo de vida do projeto, desde a definição de escopo e estimativa até o planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Dependendo da complexidade de suas operações, os compradores podem querer criar requisitos mais detalhados para a funcionalidade que é crítica para a empresa. Por exemplo, uma empresa que terceiriza a execução de projetos se concentraria mais em definir, planejar e rastrear projetos. #### Comparar Produtos de Software de Gerenciamento de Projetos **Crie uma lista longa** A lista longa é criada excluindo os produtos que não são adequados para o comprador. Se os compradores desejam apenas software em nuvem, todas as soluções entregues on-premises são excluídas da lista. Outro critério essencial pode ser a metodologia de projeto suportada pelo software. Departamentos de TI e prestadores de serviços preferem adotar uma abordagem ágil para o gerenciamento de projetos, o que significa que todas as soluções que não suportam essa metodologia geralmente não são consideradas para a seleção. **Crie uma lista curta** A lista de requisitos mencionada acima é enviada aos fornecedores incluídos na lista longa para fornecer informações detalhadas sobre o suporte a cada recurso. Os compradores também devem pedir aos fornecedores que forneçam referências de clientes e informações de preços. É altamente recomendável usar análises objetivas de terceiros e avaliações de software para aprender mais sobre os fornecedores e seus produtos. Usando as respostas dos fornecedores aos RFIs, referências de clientes, avaliações e pesquisas independentes, os compradores podem comparar produtos para identificar seus pontos fortes e fracos. No final dos processos, os compradores devem ter uma lista de dois a quatro finalistas que fornecem funcionalidades muito semelhantes. **Conduza demonstrações** A melhor maneira de diferenciar entre os produtos na lista curta é conduzir demonstrações de cada produto para ver como eles podem ser usados em cenários da vida real. Os compradores criam scripts de demonstração que incluem requisitos e fluxos de trabalho específicos para sua empresa, e os fornecedores fornecem uma demonstração em tempo real, que segue o script. Como demonstrações muito longas podem ser contraproducentes, os compradores devem se concentrar nos recursos críticos. Por exemplo, em vez de pedir aos fornecedores para mostrar como eles criam um projeto e adicionam tarefas a ele (o que é gerenciamento de projetos básico), os compradores podem querer se concentrar nas interdependências entre tarefas ou mudanças no cronograma de um projeto. Além dos requisitos funcionais, os compradores também devem avaliar um produto com base em sua facilidade de uso e flexibilidade para garantir que seja intuitivo e colaborativo. Os membros da equipe de seleção que participam da demonstração devem avaliar cada critério ou requisito em uma escala predefinida, o que permitirá consolidar todas as avaliações e comparar objetivamente o software. #### Seleção de Software de Gerenciamento de Projetos **Escolha uma equipe de seleção** A equipe de seleção inclui executivos, como o CEO, CTO ou CFO, bem como gerentes de projeto ou membros da equipe do escritório de gerenciamento de projetos. É recomendado que os gerentes de projeto envolvidos tenham ampla experiência em gerenciar projetos e usar esse tipo de software. **Negociação** Embora o custo do software seja geralmente um fator essencial na negociação, os compradores não devem comprometer os recursos para economizar dinheiro. Também pode ser tentador comprar componentes ou serviços que não são críticos ou importantes para a empresa. Ao mesmo tempo, os compradores devem tentar obter descontos ou ferramentas e serviços gratuitos para complementar a solução de gerenciamento de projetos. Empresas de médio a grande porte também devem levar em conta a capacidade do fornecedor de ajudá-las a atualizar seus processos de negócios e melhores práticas para o gerenciamento de projetos. Uma empresa de engenharia e uma agência de marketing têm operações muito diferentes e o software de gerenciamento de projetos sozinho pode não ser suficiente para aumentar a produtividade. Embora possam ser caros, os serviços de reengenharia de processos de negócios são críticos para empresas com projetos complexos. **Decisão final** A decisão final deve ser tomada por toda a equipe de seleção. Deve ser baseada nas informações coletadas sobre cada produto, seu fornecedor e sua capacidade de fornecer a funcionalidade e os serviços exigidos pelo comprador. Idealmente, os compradores devem solicitar informações sobre o ROI estimado do software. O comprimento do contrato do fornecedor e os descontos também podem ter um impacto significativo na decisão final. ### Quanto Custa o Software de Gerenciamento de Projetos? O software de gerenciamento de projetos on-premises é vendido como licenças perpétuas ou nomeadas, que permitem que os compradores usem o software indefinidamente e sem renovações. As soluções em nuvem ou SaaS usam o modelo de assinatura, que licencia o software mensal ou anualmente. Isso não inclui licenças para sistemas operacionais ou gerenciamento de banco de dados, que são responsabilidade do comprador. A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos fornece múltiplos níveis ou edições, que são versões do mesmo software com diferentes recursos. Muitas versões básicas são gratuitas para um número limitado de usuários. Em teoria, os produtos em nuvem permitem que os compradores escalem rapidamente (adicionem ou removam usuários) e mudem de edição. Na prática, os fornecedores tentam vender pacotes ou planos que são menos flexíveis e só permitem que os compradores façam mudanças no final do contrato. O custo das licenças pode variar dependendo do papel do usuário (administrador, funcionário, gerente ou colaborador). Finalmente, o custo inicial de uma solução de gerenciamento de projetos pode incluir vários serviços oferecidos pelo fornecedor, como consultoria, personalização, integração ou reengenharia de processos de negócios. #### Retorno sobre o Investimento (ROI) Para determinar o ROI de um software de gerenciamento de projetos, os compradores precisam identificar os custos do produto (iniciais e contínuos) e seus benefícios quantificáveis (aumento da produtividade, menos tempo gasto gerenciando tarefas, melhor alocação de recursos). Os custos e benefícios do software nem sempre são óbvios. Por exemplo, os custos contínuos representam as licenças que os usuários precisam para acessar o sistema e incluem suporte adicional, treinamento ou configuração de software. Grandes empresas também podem exigir um funcionário dedicado para gerenciar o sistema, o acesso dos usuários ou solicitações de mudança. O principal desafio com os benefícios é que eles são difíceis de calcular. Portanto, os compradores devem estimar como as vantagens do software de gerenciamento de projetos impactam suas finanças e lucratividade. ### Implementação de Software de Gerenciamento de Projetos **Como o Software de Gerenciamento de Projetos é Implementado?** Dependendo da complexidade do software e das operações do comprador, a implementação pode ser simples ou complicada. **Pequenas empresas:** Pequenas empresas com necessidades essenciais de gerenciamento de projetos geralmente adotam software em nuvem, que não requer instalação. O software de gerenciamento de projetos padrão geralmente fornece recursos suficientes prontos para uso para essas empresas, então não há necessidade de configurar o sistema ou comprar módulos ou complementos adicionais. **Empresas de médio porte** **:** Tais empresas podem exigir recursos específicos da indústria, migração de dados e integração com outros softwares de negócios. Isso requer um plano de implementação e um funcionário dedicado responsável pelo processo. A assistência do fornecedor também é essencial, especialmente para configuração, migração de dados e integração. **Empresas:** As empresas geralmente adotam uma abordagem em fases para a implementação, implantando o software em cada local ou divisão de cada vez. Essa abordagem é preferível à implantação do sistema em todos os lugares ao mesmo tempo, o que pode causar interrupções significativas e requer recursos substanciais. **Quem é Responsável pela Implementação do Software de Gerenciamento de Projetos?** Os compradores devem ter um gerente de projeto responsável pela implementação, que trabalha com uma equipe de especialistas no assunto, e o fornecedor e seus parceiros. Embora gerentes e executivos nem sempre estejam diretamente envolvidos, eles são responsáveis por manter a implementação no caminho certo. Quaisquer mudanças são recomendadas pelo gerente de projeto e aprovadas ou rejeitadas pelos gerentes responsáveis. **Como é o Processo de Implementação do Software de Gerenciamento de Projetos?** O processo de implementação é composto por várias fases, que podem não se aplicar a todos os compradores. Por exemplo, uma nova empresa não precisa de serviços de migração de dados, pois não possui dados históricos de sistemas anteriores. As principais fases de uma implementação de software de gerenciamento de projetos são as seguintes: **Migração de dados:** Migração de dados de qualquer fonte de dados usada anteriormente pelo comprador para gerenciar projetos, como software, planilhas, soluções personalizadas e bancos de dados. Embora manter dados históricos seja essencial para fins de relatórios, as empresas não precisam migrar todos os detalhes de projetos passados, como planos de projeto, gráficos de GANNT, e assim por diante. **Configuração do sistema:** A configuração do sistema varia significativamente de uma empresa para outra e pode ser um desafio fundamental. O gerenciamento de projetos padrão requer pouca configuração, mas gerenciar processos complexos pode envolver personalizações avançadas e integração com outros sistemas ou registros, como CRM ou ERP. **Gerenciamento de usuários:** O gerenciamento de usuários define quem faz o quê no sistema e atribui-lhes direitos de acesso de acordo. Um administrador tem acesso a todos os recursos, incluindo o módulo de gerenciamento de usuários. Os gerentes de projeto podem adicionar e modificar projetos. A maioria dos funcionários só pode ver e concluir as tarefas atribuídas a eles. **Testando o software:** O teste de software deve ser realizado usando um banco de dados de demonstração, uma cópia do banco de dados usado para operações diárias. Idealmente, o conjunto de dados de demonstração deve incluir os dados da migração e a configuração do sistema e dos papéis dos usuários. **Treinamento:** O treinamento de usuários pode ser feito usando ferramentas de aprendizado online ou presencialmente (recomendado para administradores e usuários avançados). Também ajuda a treinar um treinador que pode ajudar novos usuários com o treinamento. **Go-live:** Go-live refere-se à mudança do sistema antigo (ou múltiplos produtos) para as novas soluções de gerenciamento de projetos. Usar tanto o software antigo quanto o novo não é recomendado após o go-live, pois gerará confusão, entradas duplicadas e perda de produtividade. **Ajustes:** Alguns ajustes são inevitáveis após a implementação. Geralmente, implementações e softwares complexos requerem mais ajustes após o go-live. **Quando Deveria Implementar Software de Gerenciamento de Projetos?** Recomenda-se evitar a implementação de software de gerenciamento de projetos durante uma fase crítica de um projeto importante. Quando os compradores usam esse tipo de software para gerenciar custos e orçamentos de projetos, é preferível finalizar a implementação após o processo de fechamento financeiro de fim de ano. Isso garante que as transações contábeis relacionadas a projetos sejam encerradas e não impactem o novo ano fiscal. ### Tendências de Software de Gerenciamento de Projetos **Nuvem** As tecnologias de nuvem e móveis estão tornando o gerenciamento de projetos mais acessível e fácil de usar, o que aumentou dramaticamente a adoção nos últimos anos. Essas tecnologias também permitiram que novos players entrassem no mercado e fornecessem alternativas melhores e mais flexíveis ao software legado. A multi-nuvem é outra tendência que está ganhando força no mercado de software; refere-se a parcerias entre fornecedores de nuvem para fornecer integração mais estreita entre suas ofertas. Melhor integração pode ser benéfica para empresas SMB com orçamentos baixos, mas empresas de médio a grande porte também devem considerar outras opções para integração. **Colaboração** A colaboração sempre foi uma parte essencial do gerenciamento de projetos, mas o software de gerenciamento de projetos rígido dificultava isso. Tecnologias recentes e expectativas mais altas de novas gerações de usuários fizeram com que os fornecedores entregassem melhores recursos de colaboração, seja prontos para uso ou através de integração com outros softwares. Muitos fornecedores fornecem soluções separadas para colaboração como parte de suas ofertas, enquanto outros se concentram apenas nesse tipo de software. **Funcionalidade** A funcionalidade estendida refere-se à tendência de adicionar mais recursos, como gerenciamento de clientes, faturamento ou contabilidade, além da oferta principal para gerenciamento de projetos. Os fornecedores usam essa estratégia para se diferenciar dos concorrentes. Essa abordagem pode ser benéfica para SMBs que preferem ter gerenciamento de projetos e outros recursos entregues como um único produto. Também pode ser confuso para empresas de médio a grande porte, porque a funcionalidade estendida nem sempre é robusta o suficiente para suas necessidades. **Manufatura** Outra tendência relacionada ao software de gerenciamento de projetos é a necessidade de empresas de manufatura e distribuição diversificarem suas atividades para aumentar as receitas e proporcionar uma melhor experiência ao cliente. Tradicionalmente, apenas fabricantes de máquinas pesadas ou equipamentos sofisticados forneceriam instalação e manutenção aos clientes para evitar erros custosos. Hoje em dia, fabricantes SMB estão adotando estratégias semelhantes, mas não podem se dar ao luxo de investir em ERP baseado em projetos para gerenciar suas novas atividades. Em vez disso, essas empresas confiam em software de gerenciamento de projetos ou de serviços de campo, que geralmente são separados de seus sistemas ERP. **Gerenciamento ágil de projetos** O gerenciamento ágil de projetos é uma metodologia que foca na colaboração entre equipes multifuncionais. Ao contrário da abordagem tradicional em cascata, o ágil é baseado na inspeção frequente do progresso de um projeto, o que pode desencadear ações corretivas. Dessa forma, problemas ou desafios podem ser abordados rapidamente antes que se tornem significativos e possam comprometer o sucesso de um projeto. O gerenciamento ágil de projetos também permite a entrega rápida de projetos de alta qualidade. Embora o ágil não seja um conceito novo, ele foi amplamente adotado recentemente por causa de seus benefícios, especialmente por empresas de TI e desenvolvimento de software. **Virtualização** O gerenciamento de projetos virtual depende de uma equipe virtual para concluir tarefas e monitorar a eficácia de um projeto. Equipes virtuais referem-se a funcionários que trabalham remotamente em vários locais. Essa abordagem pode reduzir os custos do projeto, mas também pode trazer desafios, como a falta de comunicação entre usuários de diferentes países e culturas, ou a dificuldade de agendar funcionários em diferentes fusos horários. **Gerenciamento de trabalho** O gerenciamento de trabalho é um novo tipo de software que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de fluxo de trabalho e funcionalidade de processo de colaboração para gerenciar o fluxo de dados e operações de negócios. A principal diferença entre o gerenciamento de trabalho e o software PSA é que o primeiro não fornece recursos avançados de back-office, como contabilidade. O gerenciamento de trabalho provavelmente substituirá cada vez mais as ferramentas de gerenciamento de projetos e back-office no futuro. Como as soluções de gerenciamento de trabalho se concentram em empresas de serviços, esse tipo de software nem sempre é uma boa escolha para outras indústrias, como manufatura ou logística. **Ferramentas** A maioria dos recursos de gerenciamento de projetos existe como ferramentas separadas que podem ser compradas e usadas independentemente. Alguns exemplos incluem gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e gerenciamento de recursos. Folhas de ponto são outro exemplo de ferramentas de gerenciamento de projetos, usadas para monitorar o tempo dos funcionários em várias tarefas quando não estão diretamente envolvidos no gerenciamento de projetos. Por exemplo, funcionários que instalam e mantêm hardware não precisam usar software de gerenciamento de projetos e podem se beneficiar do uso de folhas de ponto.