O software de gestão de associações profissionais ajuda associações comerciais e profissionais a gerenciar sua associação, eventos, certificações e comunicações. Esses sistemas são desenvolvidos especificamente para organizações que apoiam profissionais em indústrias ou ocupações específicas, oferecendo serviços como credenciamento, educação continuada, networking e defesa de interesses.
Associações comerciais, sociedades profissionais, associações de afinidade, organizações de membros voltadas para a defesa de interesses, associações nacionais baseadas em causas ou identidades e sindicatos frequentemente usam software de gestão de associações profissionais para melhorar a eficiência, comunicar-se com os membros da associação e manter as finanças da associação. Capacidades chave incluem manter um banco de dados abrangente de membros, processar inscrições e renovações, coletar taxas e facilitar a comunicação sobre programas profissionais, eventos e anúncios.
Diferente de sistemas projetados para clubes sociais ou recreativos, o software de gestão de associações profissionais suporta estruturas organizacionais mais complexas, como associações de múltiplos níveis, gestão de governança e comitês, rastreamento de certificações e relatórios de conformidade. Um software de gestão de associações profissionais pode integrar-se com outros tipos de software para incorporar dados valiosos ao completar tarefas. Essas integrações podem incluir sistemas de gestão de conteúdo web para fornecer conteúdo informativo aos membros, plataformas de CRM para armazenar dados de membros, ou software de contabilidade para manter registros de taxas financeiras. Outros podem integrar-se com software de organizações sem fins lucrativos ou software de arrecadação de fundos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Associações Profissionais, um produto deve:
Armazenar dados de associação para uma organização profissional ou comercial
Fornecer uma plataforma para interagir e comunicar-se com membros sobre eventos, educação e anúncios
Coletar e registrar pagamentos de taxas dos membros da associação
Suportar registro de eventos ou programas relevantes para desenvolvimento profissional ou certificação