O software de orquestração de compras coordena e integra processos, tecnologia e recursos de compras em várias unidades de negócios, regiões e categorias de produtos.
As organizações usam esse software para ajudar a simplificar todo o ciclo de vida das compras, desde a aquisição até o pagamento. Ele ajuda a gerenciar estrategicamente partes interessadas, fornecedores, gastos e contratos. Ao atuar como um facilitador entre compras e outros departamentos de negócios, ele alinha requisitos e cria fluxos de trabalho personalizados para manter controle e consistência ao longo do ciclo de compras.
O software de orquestração de compras é tipicamente usado por equipes de compras e departamentos de finanças e contabilidade. No entanto, também pode ser usado por profissionais da cadeia de suprimentos, fornecedores e equipes jurídicas. Para funcionar corretamente, precisa integrar-se com vários sistemas envolvidos no processo de compras, como software ERP, software de gestão de inventário e software de gestão de armazém.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Orquestração de Compras, um produto deve:
Criar e gerenciar fluxos de trabalho de aprovação para solicitações de compra, faturas e outros processos de compras
Fornecer ferramentas de relatórios e análises personalizáveis para fornecer insights sobre o desempenho de compras
Oferecer ferramentas para gerenciar informações de fornecedores, desempenho e contratos, garantindo conformidade e rastreamento de marcos chave de contratos
Garantir conformidade com políticas internas de compras e regulamentos externos
Integrar-se com sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros softwares
