O software de revisão online simplifica o processo de coleta de feedback. Essas ferramentas ajudam as equipes criativas a informar as partes interessadas sobre o progresso de um projeto e gerenciar o feedback recebido, desde o conceito até a conclusão.
As soluções de revisão online são usadas por equipes de marketing, designers, equipes criativas e freelancers. Isso permite que as partes interessadas internas e externas visualizem e colaborem no conteúdo em andamento e o aprovem quando for considerado completo e pronto para publicação.
Essas ferramentas permitem que os usuários personalizem fluxos de trabalho para diferentes projetos e apliquem seus padrões de marca ao fluxo de trabalho criativo, garantindo responsabilidade e consistência da marca. O software de revisão online também pode fornecer histórico de versões e comparação de projetos. Ele também oferece fluxos de comentários e discussões para garantir que o feedback seja reconhecido e incorporado ao produto final.
Sistemas de revisão online frequentemente se integram com ferramentas de autoria e publicação como software de design, o que permite que os usuários façam upload de conteúdo em andamento para ser revisado para feedback. Ferramentas de revisão online também podem se integrar com software de gerenciamento de ativos digitais, software de gerenciamento de projetos, ou outros softwares de gerenciamento de conteúdo para importação e exportação de componentes de projetos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Revisão Online, um produto deve:
Fornecer ferramentas para destacar, anotar e deixar feedback contextual diretamente em ativos criativos, como imagens, documentos, vídeos, sites, e-mails, arquivos de design ou mais
Permitir acesso de login e revisão em diferentes níveis para clientes externos, colegas de trabalho e gerentes
Permitir que os usuários criem rotas de revisão personalizadas para provas para garantir a revisão sequencial das partes interessadas, definir prazos e ter lembretes automáticos e prazos
Acompanhar revisões de design e threads de feedback para cada projeto
Enviar notificações automáticas para colaboradores para incentivar feedback e aprovações em tempo hábil
Oferecer recursos que garantam conformidade com a marca, incluindo um rastro de auditoria de todas as decisões de revisão, ações e aprovações para apoiar verificações de conformidade
