Saiba Mais Sobre Plataformas de Aprendizagem Online
Como Comprar uma Plataforma de Aprendizagem Online
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para uma Plataforma de Aprendizagem Online
Existem uma quantidade incrível de plataformas de aprendizagem online disponíveis hoje, o que pode tornar a decisão de compra estressante. Antes de iniciar conversas com fornecedores, escolas e empresas que procuram comprar uma plataforma de aprendizagem online devem identificar quais são seus objetivos e metas, tanto atualmente quanto no futuro. Selecionar a plataforma errada pode levar a um grande problema no futuro.
Os compradores devem determinar quais tipos de conteúdo de eLearning pretendem entregar através de uma plataforma de aprendizagem online e como esse conteúdo de treinamento apoia seus objetivos organizacionais maiores. O treinamento de conformidade pode ser melhor alcançado através de alternativas mais baratas, por exemplo. Empresas que têm uma força de trabalho geograficamente dispersa precisarão determinar as capacidades móveis de cada plataforma que consideram comprar. Além disso, empresas com grandes forças de trabalho e grandes instituições educacionais precisarão considerar o modelo de precificação dos produtos; uma taxa fixa economizará mais dinheiro em comparação com plataformas com preço por usuário.
Escalabilidade e adaptabilidade são fatores importantes a serem considerados também, por isso os compradores precisam conhecer suas necessidades atuais e futuras antes de tomar uma decisão final. Uma plataforma de aprendizagem online deve ser capaz de crescer à medida que uma organização cresce, sem levar a muitos custos surpresa e dificuldades técnicas para acomodar. Plataformas de aprendizagem online devem oferecer o nível certo de personalização para que os usuários construam cursos que atendam às suas necessidades específicas.
Comparar Produtos de Plataforma de Aprendizagem Online
Crie uma lista longa
Listas longas são criadas eliminando as opções que não fornecem funcionalidades críticas. Por exemplo, escolas devem procurar plataformas de aprendizagem online que sejam otimizadas para o setor educacional, em vez de plataformas que favoreçam o eLearning corporativo. Uma lista longa típica não deve incluir mais de 10 produtos, a menos que haja muitas opções que sejam muito semelhantes. Nesse caso, detalhes adicionais como a presença geográfica da empresa ou sua reputação podem ser usados para eliminar fornecedores.
Crie uma lista curta
Listas curtas são criadas revisando as informações de RFI recebidas dos fornecedores. Alguns fornecedores podem se recusar a participar e responder a RFIs. Esses fornecedores geralmente são eliminados do processo de seleção. A partir daí, essa lista curta orienta a decisão de compra para mais perto da conclusão, restando apenas alguns fornecedores para escolher com base em pequenos fatores-chave que atendem a todos os requisitos e considerações que uma escola ou empresa tem para implementar uma plataforma de aprendizagem online.
Conduza demonstrações
Demonstrações são uma ótima oportunidade para os compradores verem como a plataforma de aprendizagem online funciona. Apenas os fornecedores pré-selecionados são convidados a demonstrar suas soluções. As demonstrações devem ser realizadas ao vivo, usando o sistema, e não através de apresentações de slides e capturas de tela. Todos os fornecedores devem seguir um cenário predeterminado que simule os processos de negócios do comprador. Os compradores devem solicitar para ver um passeio do ponto de vista de um criador de cursos e de um aluno para entender como a interface se parece para ambos os lados. Além disso, solicite para ver um curso de amostra criado do início ao fim para entender quais ferramentas podem ajudar no desenvolvimento de conteúdo de eLearning.
Seleção de Plataforma de Aprendizagem Online
Escolha uma equipe de seleção
Para escolher uma equipe de seleção, os tomadores de decisão precisam envolver especialistas em assuntos de todas as equipes que usarão o sistema. Para escolas, isso provavelmente envolverá o diretor ou reitor, bem como um número selecionado de professores que representam as necessidades do corpo docente maior. Para empresas, isso pode envolver a equipe de RH, CFO e outros papéis relacionados ao recrutamento e gerenciamento de funcionários.
Negociação
A negociação acontece entre o comprador e a lista curta de fornecedores. Em alguns casos, há apenas dois fornecedores que chegam a esta etapa, o que significa que eles oferecem produtos semelhantes. Neste ponto, o fator decisivo é o preço do produto, que pode variar com base nos descontos oferecidos por cada fornecedor. Os compradores devem considerar os custos iniciais, custos por usuário e quaisquer custos associados de hospedagem de conteúdo com a plataforma de aprendizagem online.
A decisão final deve ser baseada em todas as informações reunidas anteriormente.
