Recursos do Software de Integração
Portal de autoatendimento — Este recurso permite que novos contratados façam login e visualizem o processo de integração antes de começarem seu novo trabalho. Através desses portais, os novos contratados geralmente têm acesso a recursos como formulários W-4, organogramas e planos de treinamento. Ao permitir que os novos contratados acessem essas informações através de um portal, é menos provável que percam documentos e informações importantes antes da contratação do que se esses documentos fossem enviados por e-mail. Como esse recurso geralmente permite que os novos contratados visualizem todo o seu plano de integração online, é menos provável que tenham dúvidas sobre a logística de seus primeiros dias no trabalho. Lembre-se de que nem todas as ferramentas de integração oferecem um portal de autoatendimento para que os novos contratados acessem. Dependendo do tamanho da empresa e de seu processo de integração, esse recurso pode ser uma necessidade ou uma despesa supérflua.
Integrações — O software de integração de funcionários pode vir embalado como uma ferramenta de RH que também fornece recursos de recrutamento, rastreamento de candidatos e offboarding, para citar alguns. Alternativamente, algumas soluções de integração fornecem integrações para ferramentas de RH, como soluções de folha de pagamento ou gestão de desempenho.
Gestão de formulários — Uma biblioteca de formulários modelados relacionados ao processo de contratação. A maioria das ferramentas vem com modelos para formulários obrigatórios, bem como documentos relacionados à conformidade. O pessoal de RH deve garantir que os modelos fornecidos pelo software atendam às suas necessidades e, se sua indústria tiver regulamentos de conformidade, eles devem garantir que o produto atenda a essas necessidades.
Autopreenchimento — O autopreenchimento simplifica o processo de preenchimento de informações em todos os documentos necessários. As informações precisam ser inseridas uma vez e serão preenchidas automaticamente em todos os documentos necessários.
Assinaturas eletrônicas — Este recurso ajuda o pessoal de RH e gerentes a simplificar o processo de aprovação de documentos.
Conformidade — As soluções de integração ajudam o pessoal de RH a manter a conformidade necessária, como Créditos Fiscais de Oportunidade de Trabalho (WOTC) e conformidade com a Lei de Cuidados Acessíveis (ACA).
Relatórios — Algumas ferramentas oferecem análise de tempo para produtividade. Este recurso permite uma visão de quanto tempo leva para que novos contratados se tornem membros produtivos da equipe. Esses dados podem ser incrivelmente úteis para as empresas melhorarem seus processos de integração no futuro. Empresas, pessoal de RH e gerentes podem usar recursos de relatórios para ver quais componentes do processo de integração são bem-sucedidos e quais podem se beneficiar de melhorias.
Painéis — Dados em tempo real são coletados e exibidos através de painéis para fornecer ao pessoal de RH e gerentes uma visão sobre o processo de integração de funcionários em toda a empresa e departamentos.
Recursos Adicionais do Software de Integração
Fluxo de trabalho personalizável — Alguns fornecedores de integração oferecem processos de integração personalizáveis que podem ser projetados em torno de fatores como cargo, departamento, localização e idioma.
Cartas de oferta personalizadas — Com opções de carta de oferta, os usuários podem projetar e gerenciar cartas de oferta personalizadas usando uma biblioteca de conteúdo que pode simplificar e gerenciar a mensagem da carta de oferta.
Pré-integração — Esses recursos de pré-integração geralmente fornecem soluções de conformidade para benefícios e folha de pagamento.
Offboarding — Algumas soluções de integração também ajudam o pessoal de RH a gerenciar o processo de offboarding, fornecendo uma solução completa para o ciclo de vida do funcionário.
