# Melhor Software de Rastreamento de Quilometragem para Pequenas Empresas

  *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)*

   Produtos classificados na categoria geral Rastreamento de Quilometragem são semelhantes em muitos aspectos e ajudam empresas de todos os tamanhos a resolverem seus problemas de negócios. No entanto, características de pequenas empresas, preços, configuração e instalação diferem das empresas de outros tamanhos, e é por isso que conectamos compradores com a Pequena Empresa Rastreamento de Quilometragem certa para atender às suas necessidades. Compare as avaliações de produtos com base em resenhas de usuários empresariais ou conecte-se com um dos consultores de compra da G2 para encontrar as soluções certas dentro da categoria de Pequena Empresa Rastreamento de Quilometragem.

Além de se qualificar para inclusão na categoria Software de Rastreamento de Quilometragem, para se qualificar para inclusão na categoria de Pequena Empresa Software de Rastreamento de Quilometragem, um produto deve ter pelo menos 10 resenhas feitas por um revisor de uma pequena empresa.




  
## How Many Software de Rastreamento de Quilometragem Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 52

### Category Stats (Jun 2026)
- **Average Rating**: 4.52/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **New Reviews This Quarter**: 34
- **Buyer Segments**: Pequeno negócio 57% │ Mercado médio 26% │ Empresa 17% Represents the distribution of reviewers across all products in this category.
- **Top Trending Product**: Dext (+0.55%) - Among all products in this category, Dext recorded the largest rating increase compared to last month
*Last updated: June 01, 2026*

  
## How Does G2 Rank Software de Rastreamento de Quilometragem Products?

**Por que você pode confiar nos rankings de software do G2:**

- 30 Analistas e Especialistas em Dados
- 16,100+ Avaliações Autênticas
- 52+ Produtos
- Rankings Imparciais

Os rankings de software da G2 são baseados em avaliações de usuários verificadas, moderação rigorosa e uma metodologia de pesquisa consistente mantida por uma equipe de analistas e especialistas em dados. Cada produto é medido usando os mesmos critérios transparentes, sem colocação paga ou influência de fornecedores. Embora as avaliações reflitam experiências reais dos usuários, que podem ser subjetivas, elas oferecem insights valiosos sobre como o software funciona nas mãos de profissionais. Juntos, esses dados alimentam o G2 Score, uma maneira padronizada de comparar ferramentas dentro de cada categoria.

  
  
---

**Sponsored**

### Cardata

Reembolsos mais inteligentes para equipes que dirigem veículos pessoais no trabalho. A plataforma de reembolso de veículos da Cardata torna o pagamento por quilometragem de negócios justo, eficiente em termos de impostos e fácil. A suíte completa de software da Cardata combina inteligentemente os funcionários com reembolsos isentos de impostos, compatíveis com o IRS e CRA, adaptados ao seu papel, necessidades de condução e ao orçamento corporativo. A plataforma inclui captura automática de quilometragem, relatórios personalizados de inteligência de negócios e serviços de verificação de conformidade, economizando em média 30% para as empresas enquanto mantém todos os funcionários focados em seus trabalhos principais. Os programas incluem Taxa Fixa e Variável (FAVR), Centavos por Milha (CPM) e Subsídios de Carro Isentos de Impostos (TFCA).



[Visitar site](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=1544&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1544&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1544&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=70680&secure%5Bresource_id%5D=1544&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fpt%2Fcategories%2Fmileage-tracking%2Fsmall-business&secure%5Btoken%5D=fa5eb89d4de546db16543d8dc0c831e2e3862ca0285fecd15f453ee630c46727&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fcardata.co%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Dpaid-social%26utm_campaign%3DG2-Paid%26utm_content%3DG2-Paid&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

---

  ## What Are the Top-Rated Software de Rastreamento de Quilometragem Products in 2026?
### 1. [Zoho Expense](https://www.g2.com/pt/products/zoho-expense/reviews)
  Zoho Expense é uma solução líder em gestão de viagens e despesas que ajudou empresas a otimizar viagens corporativas, automatizar relatórios de despesas e obter controle total sobre os gastos. Construímos o software principalmente para reduzir gastos excessivos na fonte, minimizar a intervenção manual, prevenir violações de políticas e reivindicações fraudulentas, e fornecer insights sobre gastos discricionários para melhorar a produtividade, fluxo de caixa e saúde financeira geral do seu negócio. Zoho Expense ajudou empresas em mais de 150 países a automatizar todos os aspectos da gestão de T&E, desde a submissão e aprovação de relatórios de despesas até conformidade, detecção de fraudes, reconciliação de cartões e contabilidade de despesas. Disponível tanto como uma aplicação web quanto móvel, Zoho Expense se adapta ao seu fluxo de trabalho existente integrando-se perfeitamente com outras aplicações no seu ecossistema de software atual. Além disso, um alto grau de personalização garante que as organizações possam implementar o Zoho Expense de forma rápida, eficaz e sem alterar processos existentes. Organizações, incluindo startups, unicórnios e grandes empresas, incluindo a própria Zoho, utilizam o Zoho Expense para sua gestão de T&E.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,485
**How Do G2 Users Rate Zoho Expense?**

- **Facilidade de Uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Zoho Expense?**

- **Vendedor:** [Zoho](https://www.g2.com/pt/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704)
- **Website da Empresa:** https://www.zoho.com
- **Ano de Fundação:** 1996
- **Localização da Sede:** Austin, TX
- **Twitter:** @Zoho (137,522 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** CEO, Diretor
  - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador
  - **Company Size:** 82% Pequena Empresa, 15% Médio Porte


#### What Are Zoho Expense's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (160 reviews)
- Rastreamento de Despesas (97 reviews)
- Simples (63 reviews)
- Gestão de Despesas (59 reviews)
- Intuitivo (56 reviews)

**Cons:**

- Não Intuitivo (30 reviews)
- Curva de Aprendizado (23 reviews)
- Personalização Limitada (19 reviews)
- Questões de Preços (19 reviews)
- Opções Limitadas (18 reviews)

### 2. [Motus Vehicle](https://www.g2.com/pt/products/motus-vehicle/reviews)
  Atendendo às necessidades do programa de veículos da sua empresa. Para pequenas empresas que estão começando ou corporações que existem há décadas, nossa plataforma oferece soluções que melhoram a resiliência e agilidade da sua organização. • A Plataforma Motus alimenta nossas soluções, fornecendo cálculos precisos de reembolso de quilometragem, cobranças de uso pessoal de frotas e taxas de uso de dispositivos e quilometragem de entrega. • Nosso simples método de configurar e esquecer torna a captura de quilometragem praticamente sem esforço. • A Motus está liderando o caminho com soluções para veículos elétricos e ferramentas que ajudam sua empresa a alcançar suas metas de sustentabilidade. Impulsionada por um conjunto de dados incomparável, refinado ao longo de mais de 80 anos e atualizado em tempo real, a Motus é a plataforma escolhida pelas principais empresas da Fortune 500 e organizações comprometidas com a agilidade no local de trabalho. Os dados automotivos da Motus, capturados e analisados no maior conjunto de motoristas retidos do mundo, também sustentam o padrão anual de quilometragem de negócios do Internal Revenue Service (IRS), o valor que um indivíduo pode deduzir para despesas de veículos de negócios.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 2,108
**How Do G2 Users Rate Motus Vehicle?**

- **Facilidade de Uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Motus Vehicle?**

- **Vendedor:** [Motus, LLC](https://www.g2.com/pt/sellers/motus-llc)
- **Website da Empresa:** https://www.motus.com
- **Ano de Fundação:** 2004
- **Localização da Sede:** Boston, MA
- **Twitter:** @motusdotcom (4,678 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/703025/ (830 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Gerente de Contas, Vendas
  - **Top Industries:** Dispositivos Médicos, Alimentos e Bebidas
  - **Company Size:** 46% Empresa, 44% Médio Porte


#### What Are Motus Vehicle's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (405 reviews)
- Rastreamento de Quilometragem (214 reviews)
- Rastreamento Automático (211 reviews)
- Rastreamento de Despesas (147 reviews)
- Facilidade de Rastreamento (122 reviews)

**Cons:**

- Rastreamento de Quilometragem Inexato (83 reviews)
- Problemas de Quilometragem (66 reviews)
- Entrada Manual (61 reviews)
- Drenagem de Bateria (48 reviews)
- Problemas de Localização (40 reviews)

### 3. [Everlance](https://www.g2.com/pt/products/everlance/reviews)
  Everlance é um tipo de software de quilometragem e despesas que ajuda as empresas a reduzir os custos de reembolso, economizar tempo e oferecer um benefício atraente de trabalho para trabalhadores móveis. Com mais de 3 milhões de usuários, Everlance é conhecido por ser fácil de usar, fácil de administrar e fácil de fazer negócios. A plataforma de ponta a ponta oferece uma solução completa de reembolso de veículos com: O aplicativo de rastreamento de quilometragem mais bem avaliado na App Store, com registros de quilometragem automáticos baseados em GPS e proteção de privacidade integrada Fluxos de aprovação de relatórios de reembolso personalizáveis e sinalizadores de outliers Opções de reembolso de funcionários mensais, bimestrais ou quinzenais Verificação de carteira de motorista e seguro Verificações contínuas de Registro de Veículo a Motor (MVR) e treinamento de segurança para motoristas Gestão integrada de despesas Com visibilidade em cada etapa, você pode reembolsar com precisão e eficiência seus funcionários por sua quilometragem e despesas. Além disso, obtenha novos insights sobre como os funcionários passam o dia, ajudando a aumentar a responsabilidade e permitindo uma alocação de recursos mais eficiente. Everlance suporta todos os tipos de programas de reembolso de veículos sem/baixo imposto. Se você atualmente fornece carros da empresa, usa processos manuais ou está vindo de outro provedor, a equipe de especialistas da Everlance pode ajudar a determinar o(s) programa(s) certo(s) para o seu negócio e manter a conformidade com o IRS. Reembolsos personalizados de Taxa Fixa & Variável (FAVR), incluindo desenvolvimento de taxas Reembolsos por Centavos Por Milha (CPM) Subsídios Responsáveis Rastreamento de Frotas Cada cliente tem um Gerente de Sucesso do Cliente nomeado que serve como seu ponto único de contato e conduz suas revisões trimestrais de negócios. O help desk está disponível 7 dias por semana via telefone, chat e e-mail para apoiar você e seus funcionários na estrada.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 131
**How Do G2 Users Rate Everlance?**

- **Facilidade de Uso:** 9.1/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Everlance?**

- **Vendedor:** [Everlance](https://www.g2.com/pt/sellers/everlance)
- **Ano de Fundação:** 2015
- **Localização da Sede:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @everlance (671 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/6598131/ (40 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Seguros, Varejo
  - **Company Size:** 46% Pequena Empresa, 38% Médio Porte


#### What Are Everlance's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (9 reviews)
- Rastreamento Fácil (2 reviews)
- Rastreamento de Despesas (2 reviews)
- Rastreamento de Quilometragem (2 reviews)
- Aplicativo Móvel (2 reviews)

**Cons:**

- Drenagem de Bateria (2 reviews)
- Design de UI Complexo (1 reviews)
- Curva de Aprendizado (1 reviews)
- Não Intuitivo (1 reviews)
- Desempenho lento (1 reviews)

### 4. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/pt/products/navan-formerly-tripactions/reviews)
  Navan é a plataforma global de viagens de negócios e despesas impulsionada por IA que facilita as viagens para viajantes frequentes. Desde encontrar voos e hotéis até automatizar a reconciliação de despesas, com suporte 24/7 ao longo do caminho, a Navan oferece uma experiência intuitiva que os viajantes adoram e as equipes financeiras confiam. Veja como os clientes da Navan se beneficiam e saiba mais em navan.com.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 8,944
**How Do G2 Users Rate Navan (Formerly TripActions)?**

- **Facilidade de Uso:** 9.5/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Navan (Formerly TripActions)?**

- **Vendedor:** [Navan](https://www.g2.com/pt/sellers/navan)
- **Website da Empresa:** https://navan.com/
- **Ano de Fundação:** 2015
- **Localização da Sede:** Palo Alto, California
- **Twitter:** @Navan (65,797 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,396 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Executivo de Contas, Gerente de Sucesso do Cliente
  - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços
  - **Company Size:** 60% Médio Porte, 30% Empresa


#### What Are Navan (Formerly TripActions)'s Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (1513 reviews)
- Reserva Fácil (645 reviews)
- Conveniência (559 reviews)
- Simples (505 reviews)
- Intuitivo (444 reviews)

**Cons:**

- Confusão na Reserva (185 reviews)
- Opções Limitadas (185 reviews)
- Problemas de Reserva (179 reviews)
- Problemas no Hotel (169 reviews)
- Questões de Aprovação (135 reviews)

### 5. [Timeero](https://www.g2.com/pt/products/timeero/reviews)
  Timeero é mais do que apenas um software de rastreamento de tempo e quilometragem por GPS. É uma solução poderosa para empresas de campo e equipes de todos os tamanhos que desejam simplificar seus processos e economizar tempo e dinheiro. Timeero permite que você rastreie facilmente a quilometragem, horas e localização da sua equipe a partir de qualquer dispositivo. Você pode aprovar rapidamente as folhas de ponto e os custos de quilometragem dos funcionários, visualizar suas localizações GPS em tempo real e reproduzir suas rotas retrospectivamente. Além disso, você pode gerenciar facilmente horários, PTO e intervalos, gerar relatórios personalizáveis, executar sua folha de pagamento com apenas alguns cliques e muito mais. Timeero ajuda a melhorar sua produtividade, eficiência e lucratividade, garantindo conformidade com a legislação relevante. SOFTWARE DE RASTREAMENTO DE QUILOMETRAGEM Se você precisa rastrear a quilometragem dos seus funcionários, não precisa usar dois aplicativos separados para rastreamento de tempo e quilometragem. Timeero faz tudo em um único aplicativo! Basta configurar suas taxas e regras personalizadas para reembolso. Timeero automatizará o processo de rastreamento e relatório de quilometragem para que você possa reembolsar seus funcionários com precisão por cada milha de negócios. Com funcionalidades adicionais como Quilometragem de Comutador, Menor Distância e Rota Sugerida, Timeero ajudará você a economizar tempo e dinheiro no rastreamento e relatório de quilometragem. RASTREAMENTO DE LOCALIZAÇÃO POR GPS Você ainda confia em papel e confiança para acompanhar o tempo e a localização da sua equipe? Se sim, você está perdendo uma maneira melhor. Com nosso aplicativo de rastreamento por GPS, você pode ver onde cada membro da equipe está em tempo real. O rastreamento por GPS também registra o caminho com precisão, junto com os carimbos de tempo de onde cada pessoa esteve, para que você possa reproduzi-lo retrospectivamente. Para ainda mais possibilidades, combine-o com geofencing. Assim, não há mais adivinhações ou dúvidas sobre o paradeiro da sua equipe. SOFTWARE DE RASTREAMENTO SEGMENTADO Quer saber como seus funcionários de campo passam suas horas de trabalho? O Rastreamento Segmentado oferece uma linha do tempo visual com todos os detalhes essenciais em um único painel. Você pode ver cada viagem de negócios, incluindo a quilometragem e distância, e o tempo e local de cada parada que seu funcionário faz. Você também pode ver quanto tempo eles permanecem no local para cada trabalho. A melhor parte é que funciona automaticamente: seus funcionários só precisam bater o ponto de entrada e saída uma vez para seu turno, e o Rastreamento Segmentado fará o resto. O Rastreamento Segmentado ajuda você a monitorar e otimizar suas operações de campo com facilidade. SOFTWARE DE RASTREAMENTO DE TEMPO Você ainda está usando papel ou planilhas para rastrear as horas trabalhadas pela sua equipe? Se sim, você está desperdiçando dinheiro e tempo. Timeero é um software de rastreamento que ajuda você a economizar tempo eliminando o incômodo de perseguir cartões de ponto. Os cartões de ponto são criados automaticamente assim que seu funcionário bate o ponto de entrada, e estão disponíveis para sua aprovação assim que eles batem o ponto de saída. Além disso, com o rastreamento de tempo preciso, você pode prevenir roubo de tempo e garantir pagamento justo. Timeero também ajuda a registrar intervalos, calcular horas extras e cumprir leis trabalhistas como DOL, DCAA e FLSA. SOFTWARE DE RASTREAMENTO DE INTERVALOS NA CALIFÓRNIA Cumprir as leis de refeição e trabalho da Califórnia pode ser um desafio para empregadores e aqueles responsáveis por rastrear manualmente a conformidade dos funcionários. O software de Rastreamento de Intervalos na Califórnia da Timeero permite que você rastreie os intervalos e refeições dos seus funcionários sem complicações. O formulário de Assinatura Diária exige que seus funcionários atestem seus intervalos, fornecendo prova para quaisquer processos judiciais ou casos de litígio e protegendo você de penalidades e multas pesadas. Quando um funcionário não está em conformidade, você receberá alertas para que possa agir imediatamente. SOFTWARE DE AGENDAMENTO DE FUNCIONÁRIOS Estamos comprometidos em eliminar processos em papel e demorados. O software de Agendamento de Funcionários da Timeero permite que você crie e gerencie facilmente os horários da sua equipe e evite potenciais conflitos de agendamento. Você pode atribuir trabalhos e tarefas aos seus funcionários e ver seu progresso em tempo real. Quando há um novo horário ou uma alteração, seus funcionários serão notificados imediatamente para que possam visualizar todas as informações necessárias do trabalho em um só lugar. SUPORTE AO CLIENTE EXCEPCIONAL - Sempre Lá Para Você Timeero tem alguns dos melhores profissionais de suporte ao cliente que você encontrará. E sim, você leu certo - pessoas! Uma pessoa real está sempre pronta para responder suas perguntas e dúvidas por telefone, e-mail ou uma consulta agendada: sem bots, scripts ou espera.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 48
**How Do G2 Users Rate Timeero?**

- **Facilidade de Uso:** 9.3/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.8/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Timeero?**

- **Vendedor:** [Timeero](https://www.g2.com/pt/sellers/timeero)
- **Ano de Fundação:** 2019
- **Localização da Sede:** Chandler, Arizona
- **Twitter:** @TimeeroApp (23 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/timeeroapp/ (23 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Construção, Automotivo
  - **Company Size:** 83% Pequena Empresa, 15% Médio Porte


#### What Are Timeero's Pros and Cons?

**Pros:**

- Suporte ao Cliente (4 reviews)
- Útil (4 reviews)
- Recursos (2 reviews)
- Intuitivo (2 reviews)
- Recursos Abrangentes (1 reviews)

**Cons:**

- Caro (1 reviews)
- Recursos Limitados (1 reviews)
- Problemas de Localização (1 reviews)
- Problemas de Login (1 reviews)
- Problemas de Login (1 reviews)

### 6. [Driversnote](https://www.g2.com/pt/products/driversnote/reviews)
  Driversnote para Equipes é um aplicativo de rastreamento de quilometragem desenvolvido para empresas que reembolsam funcionários por dirigir seus veículos pessoais. Ele combina rastreamento automático de quilometragem, relatórios estruturados e gerenciamento centralizado de equipe em uma única plataforma — ajudando as organizações a documentar a quilometragem com precisão e processar reivindicações de quilometragem de forma mais eficiente. Rastreamento Automático e Flexível de Quilometragem O Driversnote pode registrar viagens automaticamente em segundo plano usando GPS de smartphone ou Bluetooth (iBeacon). Os motoristas não precisam iniciar ou parar o rastreamento manualmente para cada viagem, mas as viagens também podem ser adicionadas ou editadas manualmente quando necessário. Cada registro de quilometragem inclui: - Data e hora - Locais de início e fim - Distância percorrida - Propósito da viagem - Notas opcionais Essa estrutura ajuda a reduzir erros de registro manual e melhorar a consistência na documentação de quilometragem. O Driversnote também suporta leituras opcionais de odômetro. Os motoristas podem inserir manualmente a quilometragem total de seu veículo para adicionar uma camada adicional de documentação. As leituras de odômetro podem ser úteis em cenários de veículos da empresa ou de uso misto, ou onde é necessária uma documentação de diário de bordo mais detalhada. As entradas de odômetro são opcionais e não são necessárias para fluxos de trabalho padrão de reembolso de quilometragem empresarial. Clara Categorização e Registros Organizados As viagens podem ser categorizadas (por exemplo, negócios ou pessoal), ajudando a separar a quilometragem reembolsável da condução não reembolsável. Todos os dados de quilometragem são organizados em registros estruturados projetados para atender aos requisitos comuns de documentação fiscal. Os relatórios podem apoiar o processamento de folha de pagamento, reembolsos e documentação de auditoria. Opções de Relatório e Exportação O Driversnote fornece um painel baseado na web onde os relatórios enviados podem ser revisados e gerenciados. Administradores e gerentes podem: - Visualizar relatórios enviados - Filtrar por funcionário, intervalo de datas ou status - Aprovar ou rejeitar relatórios - Baixar relatórios em formato Excel ou PDF Os relatórios exportados podem ser compartilhados com sistemas de folha de pagamento, contabilidade ou despesas. Taxas de reembolso personalizadas e períodos de relatório flexíveis (por exemplo, semanal, quinzenal, mensal, trimestral) podem ser configurados para alinhar com os processos internos de folha de pagamento. Gerenciamento de Equipe e Funções O Driversnote suporta configurações de equipe multiusuário com: - Funções de administrador e gerente - Gerenciamento de licenças - Faturamento centralizado - Acesso a relatórios em toda a equipe Apenas relatórios enviados são visíveis para os gerentes. Os motoristas mantêm o controle sobre seus dados de viagem até que um relatório seja enviado. Seguro e Multiplataforma O Driversnote está disponível em iOS, Android e desktop. Os dados de quilometragem são armazenados com segurança, e controles de privacidade estão integrados ao fluxo de trabalho de relatórios. O aplicativo móvel é para motoristas e a web O Driversnote para Equipes simplifica o rastreamento de quilometragem de funcionários e reivindicações de quilometragem com relatórios estruturados e supervisão centralizada — sem a complexidade da telemática de frotas.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 23
**How Do G2 Users Rate Driversnote?**

- **Facilidade de Uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 8.9/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 7.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Driversnote?**

- **Vendedor:** [Driversnote ApS](https://www.g2.com/pt/sellers/driversnote-aps)
- **Website da Empresa:** https://www.driversnote.com/
- **Ano de Fundação:** 2014
- **Localização da Sede:** K√∏benhavn K, Capital Region
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10009911 (83 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 71% Pequena Empresa, 21% Médio Porte


#### What Are Driversnote's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (4 reviews)
- Registro de Quilometragem (3 reviews)
- Rastreamento de Quilometragem (3 reviews)
- Simples (3 reviews)
- Rastreamento Automático (1 reviews)

**Cons:**

- Caro (2 reviews)
- Problemas de Assinatura (2 reviews)
- Drenagem de Bateria (1 reviews)
- Rastreamento impreciso (1 reviews)
- Funcionalidade Limitada (1 reviews)

### 7. [MileIQ](https://www.g2.com/pt/products/mileiq/reviews)
  O que é MileIQ? MileIQ é uma plataforma completa de relatórios de quilometragem para empresas. Seu aplicativo móvel principal é atualmente o aplicativo de rastreamento automático de quilometragem número 1 no mercado — com mais de 80.000 avaliações de cinco estrelas na App Store e no Google Play. MileIQ para Equipes inclui o aplicativo MileIQ para seus motoristas funcionários e um painel de administração para revisar, aprovar e baixar relatórios de viagens. As empresas usam o MileIQ para Equipes para economizar tempo (não é mais necessário compilar planilhas!), reduzir custos de reembolso e obter dados de quilometragem confiáveis e precisos. Uma maneira simples e sem esforço de rastrear milhas de negócios Os motoristas também adoram o MileIQ! O aplicativo é projetado para trabalhadores ocupados — simples de usar, rastreia viagens automaticamente e captura todos os detalhes, como endereços e datas, sem que eles precisem anotar tudo. Qualquer pessoa pode usar o aplicativo, seja parte de uma equipe ou queira rastrear viagens por conta própria. MileIQ para Equipes oferece um teste gratuito de 30 dias para que você possa experimentar seus recursos. Não é necessário cartão de crédito. O que faz o MileIQ se destacar Apenas viagens classificadas como de negócios são incluídas nos relatórios Os relatórios de quilometragem são compatíveis com o QuickBooks e se integram perfeitamente com o Concur Recursos inteligentes simplificam a revisão de relatórios — como classificações automáticas de viagens com base no horário de trabalho e deduções automáticas de distância de deslocamento As viagens são rastreadas automaticamente — basta entrar no carro e começar a dirigir A inscrição leva minutos Seus dados permanecem no seu dispositivo, ninguém pode ver suas viagens a menos que você compartilhe um relatório de quilometragem. O MileIQ não vende dados para terceiros.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 67
**How Do G2 Users Rate MileIQ?**

- **Facilidade de Uso:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.4/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind MileIQ?**

- **Vendedor:** [Mobile Data Labs](https://www.g2.com/pt/sellers/mobile-data-labs)
- **Ano de Fundação:** 2012
- **Localização da Sede:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @MileIQ (8,947 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mileiq/ (17 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Proprietário
  - **Top Industries:** Imóveis, Marketing e Publicidade
  - **Company Size:** 79% Pequena Empresa, 12% Médio Porte


#### What Are MileIQ's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (1 reviews)
- Rastreamento Fácil (1 reviews)
- Precisão de Localização (1 reviews)
- Rastreamento (1 reviews)

**Cons:**

- Dificuldades de Exclusão (1 reviews)
- Trabalho Extra (1 reviews)
- Rastreamento impreciso (1 reviews)
- Rastreamento inadequado (1 reviews)
- Rastreamento Invasivo (1 reviews)

### 8. [TripLog](https://www.g2.com/pt/products/triplog/reviews)
  TripLog é uma plataforma abrangente de gestão de reembolso de quilometragem e despesas para funcionários, desenvolvida para empresas que precisam de uma maneira mais eficiente e segura de gerenciar suas forças de trabalho móveis. Ela ajuda as empresas a reduzir o trabalho administrativo manual, melhorar a precisão dos relatórios e simplificar os processos de reembolso tanto para funcionários quanto para gerentes. A principal força do TripLog é seu rastreamento automático de quilometragem de classe mundial. Em vez de depender de registros em papel ou entrada manual, os usuários podem capturar automaticamente viagens em segundo plano em seus telefones e aplicar regras personalizadas para categorizar automaticamente suas viagens como de negócios ou pessoais. Recursos como isenção de quilometragem de deslocamento, regras de viagens frequentes e sinalização de quilometragem superestimada ajudam as empresas a manter registros mais limpos enquanto reduzem erros de reembolso e seus custos associados. Além da quilometragem, o TripLog também suporta o rastreamento de despesas e captura de recibos. Os usuários podem digitalizar recibos com tecnologia OCR e enviar seus registros de forma muito mais eficiente e com muito menos esforço. Para os administradores, o TripLog fornece ferramentas para revisar e aprovar submissões e sinalizar problemas antes que se tornem problemas caros. O TripLog é projetado para empresas que desejam mais controle e visibilidade sobre suas operações de reembolso sem criar mais trabalho para administradores ou funcionários em campo. Seja sua equipe composta por representantes de vendas, profissionais de saúde, técnicos de serviços de campo, equipes de construção ou outros funcionários móveis que usam seus veículos pessoais para o trabalho, o TripLog ajuda a centralizar a gestão de quilometragem e despesas em um único lugar conveniente. Com recursos desenvolvidos para melhorar a produtividade, reduzir custos de mão de obra e eliminar processos manuais tediosos, o TripLog oferece às organizações uma maneira mais eficiente de lidar com registros de quilometragem, relatórios de despesas e fluxos de reembolso de ponta a ponta.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 59
**How Do G2 Users Rate TripLog?**

- **Facilidade de Uso:** 9.0/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 8.8/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind TripLog?**

- **Vendedor:** [TripLog](https://www.g2.com/pt/sellers/triplog)
- **Website da Empresa:** https://www.triplog.net
- **Ano de Fundação:** 2011
- **Localização da Sede:** Issaquah, US
- **Twitter:** @triplogmileage (401 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/triplogmileage/ (21 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Imóveis, Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos
  - **Company Size:** 75% Pequena Empresa, 20% Médio Porte


#### What Are TripLog's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (3 reviews)
- Automação (2 reviews)
- Rastreamento Automático (2 reviews)
- Conveniência (2 reviews)
- Velocidade (2 reviews)

**Cons:**

- Problemas de Relógio (1 reviews)
- Rastreamento impreciso (1 reviews)
- Rastreamento inadequado (1 reviews)
- Explicações Insuficientes (1 reviews)
- Recursos Limitados (1 reviews)

### 9. [Contractor+](https://www.g2.com/pt/products/contractor/reviews)
  Contractor+ é mais do que apenas software; é um sistema operacional abrangente, feito sob medida especificamente para empreiteiros de serviços residenciais. No seu núcleo, o Contractor+ é projetado para ser a espinha dorsal digital de um negócio de contratação, permitindo operações contínuas e impulsionando o crescimento. Nossa plataforma fornece um conjunto abrangente de ferramentas que capacita os empreiteiros a unificar suas equipes, garantindo que todos estejam alinhados e trabalhando de forma eficiente. Com o Contractor+, impressionar os clientes se torna algo natural, graças às capacidades de estimativa profissional e precisa que utilizam dados localizados em tempo real para mão de obra, materiais, equipamentos e montagens. Isso garante que os orçamentos não sejam apenas competitivos, mas também precisos, reduzindo custos indiretos e aumentando suas margens em cada trabalho. Mas os benefícios não param por aí. Nosso agendamento simplificado e lembretes de acompanhamento garantem que nenhum trabalho ou compromisso seja esquecido, enquanto nosso sistema de faturamento simplificado torna a cobrança e os pagamentos fáceis. Em essência, o Contractor+ é mais do que apenas outro CRM ou aplicativo para empreiteiros; é uma solução transformadora que redefine como os empreiteiros operam, economizam tempo e expandem seus negócios. É o parceiro silencioso que todo empreiteiro de serviços residenciais precisa, oferecendo suporte, insights e eficiência incomparáveis em cada etapa - a um preço muito justo que não vai quebrar o banco.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 148
**How Do G2 Users Rate Contractor+?**

- **Facilidade de Uso:** 9.0/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 7.9/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Contractor+?**

- **Vendedor:** [Contractor Plus, Inc.](https://www.g2.com/pt/sellers/contractor-plus-inc)
- **Ano de Fundação:** 2020
- **Localização da Sede:** Orlando, US
- **Twitter:** @cplusapp (1,847 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://linkedin.com/company/contractorplus (602 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Proprietário
  - **Top Industries:** Construção
  - **Company Size:** 91% Pequena Empresa


#### What Are Contractor+'s Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (37 reviews)
- Recursos (26 reviews)
- Configuração Fácil (18 reviews)
- Estimando (16 reviews)
- Faturamento (13 reviews)

**Cons:**

- Melhoria Necessária (6 reviews)
- Questões de Custo (5 reviews)
- Caro (5 reviews)
- Curva de Aprendizado (5 reviews)
- Limitações de Recursos (4 reviews)

### 10. [Rydoo](https://www.g2.com/pt/products/rydoo/reviews)
  Rydoo é um software de gestão de despesas que automatiza processos de relatórios de despesas e acelera reembolsos. Ele dá às equipes financeiras mais controle sobre os gastos dos funcionários, melhora a eficiência geral e aprimora a conformidade para organizações globais. O software da Rydoo permite que os usuários criem, enviem e aprovem despesas em tempo real e em movimento, seja através do aplicativo móvel ou desktop. As equipes financeiras também podem personalizar fluxos de aprovação e regras de despesas para automatizar processos e economizar tempo. O sistema também pode integrar-se com mais de 35 ferramentas de viagem, RH, finanças e ERP.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 719
**How Do G2 Users Rate Rydoo?**

- **Facilidade de Uso:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 10.0/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Rydoo?**

- **Vendedor:** [Rydoo](https://www.g2.com/pt/sellers/rydoo-42b9c45c-f264-48cf-928e-20bc1c72dc06)
- **Website da Empresa:** https://www.rydoo.com/
- **Ano de Fundação:** 2011
- **Localização da Sede:** Mechelen, Antwerp
- **Twitter:** @Rydooapp (1,401 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/rydoo/ (172 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Consultor, Diretor
  - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador
  - **Company Size:** 49% Médio Porte, 27% Pequena Empresa


#### What Are Rydoo's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (5 reviews)
- Intuitivo (5 reviews)
- Tecnologia OCR (4 reviews)
- Eficiência da Automação (3 reviews)
- Suporte ao Cliente (3 reviews)

**Cons:**

- Ineficácia (3 reviews)
- Caro (2 reviews)
- Digitalização imprecisa (2 reviews)
- Imprecisão de OCR (2 reviews)
- Questões de Preços (2 reviews)

### 11. [Hurdlr](https://www.g2.com/pt/products/hurdlr/reviews)
  Hurdlr é um aplicativo móvel inteligente para trabalhadores independentes, freelancers e solopreneurs gerenciarem suas finanças "empresariais" em segundos. Não dias, horas ou até minutos.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 22
**How Do G2 Users Rate Hurdlr?**

- **Facilidade de Uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Hurdlr?**

- **Vendedor:** [Hurdlr](https://www.g2.com/pt/sellers/hurdlr)
- **Ano de Fundação:** 2012
- **Localização da Sede:** Washington, DC
- **Twitter:** @hurdlr (1,076 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/hurdlr (38 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Imóveis
  - **Company Size:** 91% Pequena Empresa, 9% Médio Porte


### 12. [Cardata](https://www.g2.com/pt/products/cardata/reviews)
  Reembolsos mais inteligentes para equipes que dirigem veículos pessoais no trabalho. A plataforma de reembolso de veículos da Cardata torna o pagamento por quilometragem de negócios justo, eficiente em termos de impostos e fácil. A suíte completa de software da Cardata combina inteligentemente os funcionários com reembolsos isentos de impostos, compatíveis com o IRS e CRA, adaptados ao seu papel, necessidades de condução e ao orçamento corporativo. A plataforma inclui captura automática de quilometragem, relatórios personalizados de inteligência de negócios e serviços de verificação de conformidade, economizando em média 30% para as empresas enquanto mantém todos os funcionários focados em seus trabalhos principais. Os programas incluem Taxa Fixa e Variável (FAVR), Centavos por Milha (CPM) e Subsídios de Carro Isentos de Impostos (TFCA).


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 443
**How Do G2 Users Rate Cardata?**

- **Facilidade de Uso:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 8.4/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Cardata?**

- **Vendedor:** [CarData](https://www.g2.com/pt/sellers/cardata)
- **Website da Empresa:** https://www.cardata.co
- **Ano de Fundação:** 1999
- **Localização da Sede:** Boston, US
- **Twitter:** @ChooseCarDATA (50 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/cardata-co (73 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Gerente de Contas, Executivo de Contas
  - **Top Industries:** Fabricação de Equipamentos Elétricos/Eletrônicos, Construção
  - **Company Size:** 61% Empresa, 31% Médio Porte


#### What Are Cardata's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (50 reviews)
- Rastreamento Automático (19 reviews)
- Configuração Fácil (19 reviews)
- Rastreamento de Quilometragem (18 reviews)
- Facilidade de Rastreamento (16 reviews)

**Cons:**

- Drenagem de Bateria (12 reviews)
- Entrada Manual (12 reviews)
- Rastreamento de Quilometragem Inexato (11 reviews)
- Problemas de Quilometragem (9 reviews)
- Problemas de Login (6 reviews)

### 13. [Free Logbook](https://www.g2.com/pt/products/free-logbook/reviews)
  Crie um diário de bordo em qualquer lugar no seu celular ou computador. Seja claro sobre quando e onde seus funcionários dirigem e quais são suas despesas com o carro.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 62
**How Do G2 Users Rate Free Logbook?**

- **Facilidade de Uso:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind Free Logbook?**

- **Vendedor:** [Logbookie](https://www.g2.com/pt/sellers/logbookie)
- **Localização da Sede:** N/A
- **Página do LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/dho (57 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Contabilidade
  - **Company Size:** 54% Pequena Empresa, 27% Médio Porte


#### What Are Free Logbook's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (1 reviews)
- Configuração Fácil (1 reviews)
- Simples (1 reviews)

**Cons:**

- Função de Pesquisa Ineficiente (1 reviews)
- Recursos Limitados (1 reviews)

### 14. [ExpensePoint](https://www.g2.com/pt/products/expensepoint/reviews)
  ExpensePoint transforma a gestão de despesas e viagens para organizações de médio porte e empresas com uma plataforma intuitiva projetada para lidar com necessidades globais complexas. Confiada por mais de 70.000 usuários em 106 países — incluindo líderes como Assa Abloy, Dippin’ Dots e Nuvei Technologies — a ExpensePoint elimina o atrito, erros e ineficiências tradicionalmente associados ao relatório de despesas. Nossa plataforma simplifica todo o ciclo de vida das despesas com: - Experiência Móvel Sem Esforço: Capture recibos instantaneamente, rastreie quilometragem com mapeamento de rotas preciso e envie despesas em movimento. - Automação Inteligente: Extraia e estruture automaticamente dados de recibos com OCR avançado e aprendizado de máquina, reduzindo a entrada manual e erros. - Fluxos de Trabalho Configuráveis: Personalize aprovações, codificação de despesas e regras de conformidade para se adequar aos seus processos organizacionais únicos — sem compromissos. - Alcance Global: Suporte a múltiplas moedas, múltiplos idiomas e regulamentações fiscais para operações internacionais sem complicações. O que diferencia a ExpensePoint não é apenas a tecnologia — é a parceria. Com integração dedicada, treinamento personalizado e suporte responsivo baseado no Canadá, garantimos uma adoção suave e sucesso a longo prazo. Nossa profunda expertise em indústrias como serviços de engenharia, manufatura e logística nos torna a escolha ideal para organizações onde conformidade, eficiência e precisão são críticas. A ExpensePoint não apenas gerencia despesas; ela as transforma em processos simplificados e perspicazes que economizam tempo, reduzem custos e capacitam as equipes financeiras com maior visibilidade e controle.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 64
**How Do G2 Users Rate ExpensePoint?**

- **Facilidade de Uso:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10)
- **Quilometragem:** 8.5/10 (Category avg: 9.0/10)
- **Automação:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Reembolso:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10)

**Who Is the Company Behind ExpensePoint?**

- **Vendedor:** [GlobalPoint Technologies](https://www.g2.com/pt/sellers/globalpoint-technologies)
- **Website da Empresa:** https://www.expensepoint.com/
- **Ano de Fundação:** 2000
- **Localização da Sede:** Winnipeg, Manitoba
- **Twitter:** @ExpensePoint (57 seguidores no Twitter)
- **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/expensepoint/ (37 funcionários no LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Controlador
  - **Top Industries:** Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos, Construção
  - **Company Size:** 50% Pequena Empresa, 43% Médio Porte


#### What Are ExpensePoint's Pros and Cons?

**Pros:**

- Facilidade de Uso (7 reviews)
- Suporte ao Cliente (5 reviews)
- Rastreamento de Despesas (5 reviews)
- Intuitivo (5 reviews)
- Eficiência (3 reviews)

**Cons:**

- Questões de Aprovação (3 reviews)
- Personalização Limitada (2 reviews)
- Relatório Limitado (2 reviews)
- Não Intuitivo (2 reviews)
- Suporte ao Cliente Ruim (2 reviews)


    ## What Is Software de Rastreamento de Quilometragem?
  [Software de Viagens e Despesas](https://www.g2.com/pt/categories/travel-expense)
  ## What Software Categories Are Similar to Software de Rastreamento de Quilometragem?
    - [Software de Gestão de Despesas](https://www.g2.com/pt/categories/expense-management)

  
---

## How Do You Choose the Right Software de Rastreamento de Quilometragem?

### O que você deve saber sobre software de rastreamento de quilometragem

### O que é Software de Rastreamento de Quilometragem?

O software de rastreamento de quilometragem permite que empregadores de todos os tamanhos rastreiem a quilometragem de viagem dos funcionários, revisem e aprovem relatórios de despesas e criem outros relatórios para informações fiscais e de deduções. Os funcionários podem usar o software de rastreamento de quilometragem para rastrear e inserir sua quilometragem, bem como enviar facilmente relatórios de despesas para reembolso.

Nos primeiros dias do rastreamento de quilometragem, uma simples planilha era usada para rastrear a data da viagem, o propósito comercial, a origem, o destino, as leituras do odômetro e as milhas percorridas. Hoje, o software de rastreamento de quilometragem ajuda a automatizar o rastreamento e a submissão desses dados, permitindo que as empresas tenham informações mais precisas, melhores relatórios e um desempenho dos funcionários mais eficiente e produtivo.

Principais Benefícios do Software de Rastreamento de Quilometragem

- Rastreie automaticamente e com precisão a quilometragem com tecnologia GPS
- Mantenha registros de viagem que estejam em conformidade com as regras do IRS e taxas padrão de quilometragem
- Analise custos e economias por funcionário, equipe ou empresa
- Diferencie entre viagens de negócios ou pessoais
- Revise e aprove facilmente relatórios de despesas

### Por que Usar Software de Rastreamento de Quilometragem?

A principal função do software de rastreamento de quilometragem é simplificar e automatizar o rastreamento, a submissão e o relatório da quilometragem de viagem dos funcionários. Para os empregadores, é importante usar o software de rastreamento de quilometragem para rastrear custos e garantir que a pessoa correta revise e aprove os relatórios de despesas. Isso também permite que as empresas garantam que os funcionários estejam relatando sua quilometragem com precisão e não gastando em excesso. A maioria dos softwares de rastreamento de quilometragem usa tecnologia baseada em localização e tecnologia GPS para rastrear com precisão a quilometragem dos funcionários, reduzindo o rastreamento manual e a entrada de dados pelos próprios funcionários. As empresas também usam esse software para gerar relatórios que lhes permitem digitalizar seus registros e analisar custos e economias por indivíduo, equipe ou empresa.

Para os funcionários, usar o software de rastreamento de quilometragem é benéfico porque eles podem rastrear com precisão sua quilometragem com GPS, diferenciar entre quilometragem pessoal e de trabalho e enviar eletronicamente seus relatórios de despesas. Usar GPS ou outra tecnologia baseada em localização para rastrear quilometragem reduz a chance de dados insuficientes ou errôneos, o que poderia atrasar o processo de submissão e aprovação e causar trabalho extra para o funcionário a longo prazo. A capacidade de diferenciar entre quilometragem pessoal e de trabalho facilita para o funcionário rastrear e enviar a quilometragem correta, sem ter que decifrar manualmente qual quilometragem é reembolsável e qual não é. As capacidades de submissão eletrônica permitem que os funcionários recebam reembolsos mais rapidamente e capacitam os funcionários a terem uma comunicação mais fácil com o aprovador de suas despesas. O software de rastreamento de quilometragem também torna muito conveniente para um funcionário realizar essas tarefas de forma rápida e eficiente, geralmente diretamente em seu smartphone.

### Quem Usa Software de Rastreamento de Quilometragem?

Qualquer empresa ou organização com funcionários que sejam vendedores, técnicos de serviço de campo, gerentes de projeto e contadores pode usar software de rastreamento de quilometragem. Dentro dessas organizações, tanto o funcionário quanto o empregador podem utilizar o software de rastreamento de quilometragem.

Autônomos — Qualquer pessoa autônoma que dirija para fins comerciais pode deduzir sua quilometragem em sua declaração de impostos, então rastrear adequadamente a quilometragem gera economias fiscais. Toda vez que dirigem para fins comerciais, podem usar essa viagem a seu favor financeiramente, reivindicando a dedução de quilometragem.

Equipes de vendas — Todo funcionário que dirige para encontrar um cliente ou um cliente potencial precisa rastrear sua quilometragem para enviar corretamente um relatório de despesas antes de poder ser reembolsado. A maioria dos vendedores não tem tempo ou conhecimento para fazer isso manualmente, então é importante ter um software que possa fazer isso automaticamente e com precisão.

Técnicos de campo — Qualquer técnico que precise dirigir para uma instalação ou reparo precisa rastrear corretamente sua quilometragem para reembolso. Semelhante aos vendedores, os técnicos não querem perder tempo valioso registrando manualmente sua quilometragem ou diferenciando entre milhas de trabalho e pessoais. Portanto, um software de rastreamento de quilometragem confiável é necessário para que eles rastreiem com sucesso a quilometragem dedutível.

Equipes de contabilidade e finanças — Qualquer organização com o tipo de funcionários descritos acima deve revisar e aprovar essas despesas, além de registrar e organizar os dados de forma eficiente. Um contador ou equipe financeira seria responsável por relatar e analisar corretamente esses dados, e o software de rastreamento de quilometragem ajuda nesse processo.

### Tipos de Software de Rastreamento de Quilometragem

Existem dois tipos de software de rastreamento de quilometragem: online ou baseado em nuvem e aplicativos móveis. É importante conhecer a diferença entre eles dependendo do setor. Por exemplo, uma empresa de transporte pode querer um software de rastreamento de quilometragem que tenha um aplicativo móvel para que seus motoristas de caminhão possam acessar sua conta enquanto estão na estrada. Por outro lado, uma empresa de contabilidade só precisa de uma ferramenta online que possa ser acessada de seu sistema no escritório, pois geralmente não precisam estar no campo acumulando dados de viagem.

Online ou baseado em nuvem — O software online requer que os usuários acessem o painel do software através de seu site para que possam ver informações e aproveitar as funcionalidades oferecidas pelo fornecedor. Esse tipo de interface é bom para empresas e funcionários, pois eles podem acessar facilmente um computador com internet para adicionar e editar dados e executar vários relatórios.

Aplicativo móvel — O software de aplicativo móvel de rastreamento de quilometragem é um aplicativo projetado para ser baixado e acessado em um smartphone. Ele oferece aos funcionários a funcionalidade de escanear recibos, capturar quilometragem usando capacidades de GPS e enviar relatórios de despesas, tudo em movimento. Também dá aos gerentes a capacidade de revisar e aprovar relatórios de despesas e rastrear quilometragem e gastos usando vários relatórios, fora do horário de trabalho e do ambiente de escritório.

### Recursos do Software de Rastreamento de Quilometragem

Entre as muitas vantagens e recursos do software de rastreamento de quilometragem, os seguintes são alguns recursos comuns encontrados nesse tipo de software.

Reembolso de funcionários — Um dos recursos mais importantes do software de rastreamento de quilometragem é a capacidade de reembolsar funcionários pela quilometragem que dirigem para fins de trabalho. Este software ajuda a digitalizar e automatizar esse processo criando e enviando relatórios de despesas com a taxa padrão de quilometragem, facilitando a comunicação entre funcionários e gerentes e, finalmente, iniciando a transferência de fundos para o funcionário.

Rastreamento por GPS — O GPS, ou outra tecnologia baseada em localização, detecta automaticamente quando o usuário sai para uma viagem e, em seguida, salva rotas, horários de chegada e partida e milhas percorridas. Também garante grande precisão dos registros de quilometragem, garante conformidade com as diretrizes da empresa e reduz o esforço manual necessário pelo funcionário.

Registro de quilometragem — Usando os recursos de GPS listados acima, o software de rastreamento de quilometragem salva e registra a quilometragem, classifica a viagem como de trabalho ou pessoal e insere informações relevantes nos relatórios de despesas. Este recurso ajuda a agilizar o processo de reembolso, reduzir a entrada manual e manter a integridade dos dados.

Fluxo de trabalho para gerentes — Uma vez que um relatório de despesas é enviado ao gerente aprovador, ele é notificado via software e pode revisar os dados, confirmar sua precisão, comunicar-se com o funcionário e aprovar ou negar o relatório.

Relatórios — As funções de relatório do software de rastreamento de quilometragem beneficiam tanto os funcionários quanto os gerentes. Os motoristas podem obter um relatório de sua viagem atual ou uma visão geral de muitas viagens, permitindo que estimem quão longe viajarão e quanto dinheiro serão reembolsados. Empregadores ou gerentes podem criar e visualizar relatórios compatíveis com o IRS para fins fiscais e de dedução, bem como revisar registros de condução para detectar erros, fraudes e outros custos desnecessários.

### Problemas Potenciais com Software de Rastreamento de Quilometragem

Uso de dados do smartphone — Um aplicativo de rastreamento de quilometragem usa dados celulares para consultar endereços de rua, fazer upload de registros de viagem para um servidor e outras pequenas tarefas que ajudam a automatizar o rastreamento e o registro de quilometragem. Se um funcionário dirige muito para o trabalho e usa o aplicativo com frequência, o aplicativo pode usar muitos dados, e se o funcionário não tiver dados ilimitados, ele pode ultrapassar seu limite e incorrer em taxas adicionais. Além disso, embora o GPS em um smartphone não utilize dados celulares, ele está constantemente funcionando em segundo plano, o que pode drenar a bateria mais rapidamente e fazer com que outros aplicativos funcionem mais lentamente.

Erro do usuário — Outro problema potencial com o uso de software de rastreamento de quilometragem é simplesmente o erro do usuário. Para que um aplicativo funcione, ele precisa ser aberto e estar em execução. Se o usuário esquecer de ligar o aplicativo antes da viagem, não terá dados registrados e logados, o que pode adiar e complicar o processo de submissão de despesas. Outras vezes, o aplicativo tenta se conectar ao bluetooth do carro para saber que o usuário está de fato em um carro. Se o aplicativo não conseguir fazer isso, ele pode ficar confuso quanto a se o usuário está se movendo ou não, o que pode criar uma série de pequenas viagens em vez de registrar a viagem em sua totalidade. Portanto, é importante que o usuário confirme que o software não apenas está ligado, mas que está conectado corretamente.

### Software e Serviços Relacionados ao Software de Rastreamento de Quilometragem

O software de rastreamento de quilometragem pode ser usado em conjunto com ou como um complemento aos seguintes tipos de software.

[Software de gestão de viagens](https://www.g2.com/categories/travel-management) — O software de gestão de viagens fornece aos usuários uma plataforma digital para planejar, comprar e registrar despesas de viagem. As empresas usarão o software para simplificar decisões de compra e centralizar registros das despesas de viagem de seus funcionários. Em vez de usar agentes individuais ou enviar recibos auto-comprados para um produto de gestão de despesas, os usuários são fornecidos com uma ferramenta simplificada para reservar e relatar automaticamente suas compras de viagem. Este software está relacionado ao software de rastreamento de quilometragem porque permite que os usuários registrem despesas de viagem, como quilometragem, e possui funcionalidade de relatório também.

[Software de gestão de despesas](https://www.g2.com/categories/expense-management) — O software de gestão de despesas ajuda a processar, pagar e auditar despesas iniciadas por funcionários. O software inclui capacidades para que os funcionários insiram despesas para aprovação através de um navegador ou aplicativo móvel. Este software simplifica e automatiza a entrada de despesas de um negócio, agiliza a revisão, elimina o rastro de papel e reduz o esforço administrativo. O software de gestão de despesas permite que os administradores tenham total visibilidade e rastreiem o uso de recursos financeiros da empresa pelos funcionários. Ele também analisa as despesas gerais, identifica oportunidades de economia de custos e controla gastos excessivos. O software de rastreamento de quilometragem às vezes precisa ser integrado ao software de gestão de despesas para que o funcionário rastreie e envie sua quilometragem de viagem e a insira em um sistema de gestão de despesas.