# Melhor Serviços de Impressão Gerenciada Software - Página 3

  *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)*

   Os provedores de serviços de impressão gerenciada (MPS) ajudam as empresas a otimizar sua frota de impressão, incluindo impressoras, copiadoras e máquinas de fax. Este serviço abrangente inclui uma avaliação do ambiente de impressão (também conhecido como infraestrutura de impressão), implantação de hardware existente e novo em toda a organização, gerenciamento proativo de dispositivos (por exemplo, análise de desempenho, reparos) e reabastecimento de "consumíveis" (por exemplo, papel, cartuchos de tinta, etc.). Para empresas com uma frota de impressão considerável, seja em um único escritório ou espalhada por vários locais, esses serviços podem consolidar tarefas relacionadas à impressão em um único ponto de contato e canalizar custos em uma única fatura. Esses provedores garantirão que todos os equipamentos permaneçam funcionais o tempo todo, com desperdício mínimo ou envolvimento de funcionários. Os gerentes de escritório podem trabalhar com provedores de MPS para monitorar e manter todos os dispositivos de impressão, determinar quais dispositivos precisam de reparos ou substituição e gerar despesas mensais previsíveis para o uso de dispositivos em toda a empresa. Trabalhar com um provedor de MPS pode ajudar a eliminar custos desnecessários, minimizar o tempo de inatividade e complicações dos equipamentos, melhorar as práticas de sustentabilidade e oferecer amplos insights sobre os hábitos de impressão da empresa e a demanda geral. Eles também podem garantir que tinta e papel estejam sempre em estoque sem exigir pedidos constantes através de vários fornecedores.

As empresas que contam com a ajuda de provedores de MPS ainda podem considerar software de atendimento de impressão para pedidos de impressão ocasionais em grande escala, como materiais de marketing em massa ou cartões de visita. Você pode considerar software de arquitetura empresarial ou suítes de gerenciamento de TI empresarial para ajudar seu departamento de TI a supervisionar a distribuição e o desempenho dos dispositivos da empresa.

Para se qualificar para inclusão na categoria de Serviços de Impressão Gerenciada, um provedor deve:

- Oferecer avaliações abrangentes das frotas de impressão da empresa e da infraestrutura de dispositivos de impressão
- Monitorar continuamente o desempenho dos dispositivos de impressão e fornecer insights úteis e proativos
- Acompanhar o inventário de consumíveis (por exemplo, papel, cartuchos de tinta) e ajudar a atender pedidos de inventário
- Manter, substituir e reparar dispositivos de impressão quando necessário
- Consolidar custos relacionados a dispositivos em uma única fatura





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