O software de processamento inteligente de documentos (IDP) utiliza aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural e reconhecimento óptico de caracteres para automatizar a extração e o gerenciamento de dados de vários tipos de documentos. Essas soluções são projetadas para transformar dados não estruturados e semiestruturados em insights acionáveis, eliminando assim a necessidade de entrada manual de dados e permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais complexas. Para facilitar a captura e extração de dados, os sistemas IDP frequentemente fornecem interfaces amigáveis para definir os tipos de dados a serem extraídos, como datas, nomes e entidades específicas. Essas interfaces são comumente sistemas sem código, de arrastar e soltar, tornando acessível para não desenvolvedores configurar as regras de extração.

Algumas plataformas de IDP também oferecem modelos pré-treinados que reconhecem tipos e layouts comuns de documentos, automatizando o processo de configuração. Soluções avançadas de IDP podem apresentar a capacidade de aprender com correções de usuários, melhorando assim a precisão das extrações futuras. Muitas plataformas de IDP incorporam elementos de inteligência cognitiva ou artificial, como análise de sentimento e compreensão contextual, para fornecer insights mais profundos sobre o conteúdo dos documentos. Além disso, essas soluções frequentemente vêm com recursos de automação de fluxo de trabalho que permitem a transferência de dados para outras aplicações de negócios, formando assim uma parte integral do ecossistema de gerenciamento de dados de uma empresa. O IDP é comumente usado em departamentos que lidam com grandes volumes de documentos, como finanças, recursos humanos e departamentos jurídicos.

Enquanto o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) foca principalmente em converter texto de documentos digitalizados em formato legível por máquina, as soluções de IDP vão um passo além, oferecendo capacidades como reconhecimento de entidades, classificação de texto e validação de dados. Além disso, ao contrário de sistemas genéricos de captura de dados ou gerenciamento de conteúdo, as soluções de IDP se especializam no processamento de documentos e frequentemente fornecem um conjunto mais abrangente de recursos de extração, validação e integração de dados.

Para se qualificar para inclusão na categoria de Processamento Inteligente de Documentos, um produto deve:

Automatizar a extração de dados de diferentes formatos de documentos Oferecer um ambiente de desenvolvimento para configurar regras de extração, seja através de uma interface sem código ou modelos pré-treinados Oferecer recursos de validação de dados e verificação de precisão Permitir automação de fluxo de trabalho para integração de dados em outras aplicações de negócios