O software de gestão de subsídios ajuda financiadores e solicitantes de subsídios a gerenciar o processo de proposta e concessão de subsídios a partir de diferentes perspectivas. Embora predominantemente utilizado no setor sem fins lucrativos por fundações financiadoras, essas ferramentas também têm aplicações para agências governamentais e organizações de pesquisa científica. Certas ferramentas são melhor projetadas para gerenciar as complexidades do financiamento público, incluindo regulamentações governamentais e conformidade, em oposição ao financiamento privado. O software de gestão de subsídios simplifica a chamada para submissões ao fornecer criação de formulários, automação de tarefas e suporte à revisão. Os financiadores utilizam essas ferramentas para rastrear seus orçamentos de concessão, monitorar o progresso de todos os beneficiários e medir o sucesso ao longo do tempo para determinar se as prioridades de financiamento precisam mudar. Do ponto de vista da gestão de projetos, esse tipo de software ajuda os usuários a monitorar as atividades necessárias que ocorrem em diferentes estágios de cada aplicação de subsídio, desde o pré-concessão até o pós-concessão.
Por outro lado, o software de gestão de subsídios projetado para solicitantes de subsídios permite que as organizações busquem oportunidades de subsídios abertas com base em critérios selecionados e forneçam ferramentas para auxiliar na preparação e submissão de propostas. Essas ferramentas suportam anexos de documentos, armazenam arquivos e respostas comumente usados e ajudam financiadores e solicitantes de subsídios a se comunicarem de forma mais eficaz. Os beneficiários podem medir seu progresso em relação a métricas propostas ao longo do tempo e corrigir o curso conforme necessário, além de poderem gerar relatórios para rastrear conjuntos de dados maiores relacionados ao sucesso de financiamento ou programático.
Alguns softwares de arrecadação de fundos e softwares de gestão de doadores suportam funções básicas de gestão de subsídios, permitindo que prazos importantes e itens de ação, informações de relacionamento, propostas e relatórios sejam gerenciados. Além disso, a maioria das ferramentas de gestão de subsídios integra-se com softwares de contabilidade para gerenciar a contabilidade de fundos e garantir que os gastos dos subsídios estejam alinhados com o orçamento contratado.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Subsídios, um produto deve:
Gerenciar o pipeline de oportunidades de subsídios a partir de uma perspectiva de solicitante ou financiador
Fornecer ferramentas de comunicação para que as organizações interajam com seus financiadores
Criar atribuições de tarefas para ações necessárias ao longo do processo de pré e pós-concessão
Rastrear alocações de subsídios para monitorar a saúde do portfólio de financiamento ou garantir a conformidade dos beneficiários
