O software de planejamento de eventos gerencia a logística de realização de uma conferência ou evento, como o desenvolvimento de um cronograma, alocação de recursos de funcionários, acompanhamento de gastos e pagamentos, ou desenvolvimento de um layout de exposição. Esses produtos são usados por planejadores de eventos em conjunto com outros softwares de gerenciamento de eventos, como ferramentas de registro e emissão de bilhetes ou aplicativos móveis para eventos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Planejamento de Eventos, um produto deve:
Facilitar o planejamento logístico de um evento, incluindo funcionalidades de layout, como desenvolvimento de planta baixa e mapas de assentos OU possibilitar pagamento e faturamento de expositores, alocação de recursos de funcionários, desenvolvimento de agenda e/ou submissão de resumos.