O software de gestão de entidades ajuda as empresas a definir e gerenciar entidades empresariais em várias localizações. Este tipo de software rastreia pessoas jurídicas, subsidiárias, acionistas e tabelas de capitalização. Ele também fornece recursos para gestão de documentos, assinatura eletrônica, automação de fluxo de trabalho, organogramas, bem como privacidade e segurança. O software de gestão de entidades é utilizado por escritórios de advocacia e contabilidade, bem como por contadores corporativos, conselhos gerais e equipes de secretariado corporativo.
Os produtos de software de gestão de entidades também incluem funcionalidades de software de gestão de contratos ou software de gestão de conselhos. Embora este tipo de software seja entregue como um produto independente, pode precisar integrar-se com software de governança, risco e conformidade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Entidades, um produto deve:
Fornecer recursos para criar e gerenciar múltiplos tipos de entidades legais
Incluir um banco de dados de informações de entidades, incluindo requisitos legais
Permitir que os usuários compartilhem e gerenciem dados de entidades de maneira segura
Gerar relatórios sobre informações de entidades, bem como requisitos de conformidade
Criar documentos e formulários de conformidade para arquivamento estatutário e regulatório