O software de verificação de e-mail ajuda as empresas a confirmar a validade e a entregabilidade de endereços de e-mail antes de iniciar a comunicação por e-mail.
Os usuários começam carregando uma lista de e-mails em uma plataforma de verificação. O software então utiliza fatores como sintaxe de endereço de e-mail, estruturas de domínio, informações do protocolo de transferência de correio simples (SMTP), bancos de dados de provedores de serviços de internet (ISP) ou outros dados para confirmar que cada endereço pode receber e enviar mensagens.
Essas plataformas também podem sinalizar erros de digitação, verificar formulários online e rejeitar e-mails temporários descartáveis à medida que passam pelas caixas de correio dos funcionários. Profissionais de marketing e vendas usam ferramentas de verificação de e-mail para garantir que suas listas de e-mails estejam atualizadas antes de lançar campanhas. Esses produtos também são usados por equipes de suporte ao cliente, TI e segurança, RH e gerenciamento de dados para proteger os canais de comunicação da empresa e verificar endereços legítimos.
Plataformas de verificação de e-mail ajudam as empresas a reduzir taxas de rejeição, melhorar reputações de remetentes, prevenir e-mails fraudulentos, aumentar o engajamento do cliente e garantir a entregabilidade.
Uma maneira essencial de validar e-mails é garantindo a credibilidade do domínio. A credibilidade do domínio é determinada por vários fatores, como idade do domínio, detalhes de registro, registros DNS, listas negras, verificações SMTP e reputação do domínio. As informações SMTP, em particular, são importantes, pois fornecem feedback em tempo real ao testar a conexão do endereço de e-mail com o servidor de correio. Através do software de verificação de e-mail, domínios e caixas de correio podem ser testados para garantir a entregabilidade de um e-mail a partir de seu endereço específico.
O uso de ferramentas de verificação de e-mail também ajuda a controlar a entregabilidade de endereços de e-mail temporários ou fraudulentos, que golpistas usam para solicitar informações. O processo de verificação de domínio funciona como um bloqueador quando detecta endereços de e-mail temporários ou descartáveis. A plataforma de validação de e-mail sinalizará e-mails que parecem vir de domínios ou caixas de correio não seguros e, em seguida, bloqueará o endereço para que não chegue ao usuário. Como resultado, os usuários do software de verificação de e-mail não precisariam se preocupar com endereços de e-mail fraudulentos ao enviar ou receber e-mails.
A verificação de e-mail pode ser confundida com ferramentas de verificação de leads, já que ambas garantem a qualidade e a precisão dos dados no trabalho de marketing e vendas. No entanto, elas são distintas nos diferentes propósitos que servem. Os produtos de verificação de e-mail visam confirmar a legitimidade dos endereços de e-mail, enquanto as ferramentas de verificação de leads se concentram em enriquecer e avaliar a qualidade geral dos dados de leads.
O software de verificação de e-mail frequentemente se integra com software de gateway de e-mail seguro, ferramentas de entregabilidade de e-mail, software de teste de e-mail, software anti-spam de e-mail, software DMARC e software de proteção de e-mail inteligente. Essas soluções de segurança adicionam camadas adicionais de segurança aos e-mails para empresas que podem não estar satisfeitas apenas com seus produtos de verificação de e-mail.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Verificação de E-mail, um produto deve:
Permitir que os usuários carreguem uma lista de e-mails de contato comercial diretamente na plataforma
Verificar listas de e-mails quanto à sintaxe inválida de endereços de e-mail
Verificar hosts de domínio
Garantir a entregabilidade através de detalhes do provedor SMTP
Identificar endereços de e-mail que provavelmente são armadilhas de spam
