No caso de uma violação, o software de notificação de violação de dados ajuda as empresas a documentar a violação, relatar às autoridades de supervisão conforme exigido por lei e notificar os indivíduos impactados. Essas soluções automatizam e operacionalizam o processo de notificação de violação de dados para aderir a leis e prazos rigorosos de divulgação de dados, que em alguns casos podem ser de apenas 72 horas. O software de notificação de violação de dados ajuda as empresas a cumprir com regulamentos de privacidade, como o Artigo 34 do GDPR e estatutos estaduais como a legislação de Privacidade da Informação da Califórnia.
As funções de notificação de violação de dados são geralmente cumpridas por equipes jurídicas, mas requerem a participação de equipes de TI, equipes de segurança e outros grupos para entender o escopo completo do impacto da violação. Fluxos de trabalho dentro dessas ferramentas ajudam os representantes dos departamentos a colaborar, enquanto um painel centralizado fornece aos oficiais de privacidade ou equipes jurídicas visibilidade sobre o processo geral.
A notificação de violação de dados é uma parte de muitas na administração do programa completo de privacidade de uma empresa. Algumas plataformas de privacidade de dados oferecem funcionalidade de notificação de violação de dados, juntamente com ferramentas adicionais relacionadas à implementação de um programa completo de privacidade. O software de notificação de violação de dados está relacionado ao software de resposta a incidentes; o software de resposta a incidentes alerta os administradores sobre violações de segurança e auxilia na remediação de vulnerabilidades de violação, enquanto o software de notificação de violação ajuda as empresas a cumprir a notificação das partes afetadas após a ocorrência de uma violação.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Notificação de Violação de Dados, um produto deve:
Ajudar as empresas a notificar os indivíduos impactados no caso de uma violação de dados dentro dos prazos estipulados
Facilitar o relato de violações de dados às autoridades de supervisão
Fornecer ferramentas de fluxo de trabalho ou colaboração para permitir que equipes jurídicas, equipes de TI e equipes de segurança facilitem as notificações de violação
