O software de pagamento para contratados permite que empregadores enviem pagamentos digitais a contratados independentes e freelancers. As empresas usam o software de pagamento para contratados para enviar pagamentos a trabalhadores não-empregados via depósito direto, cartões de pagamento, integrações com processadores de pagamento ou carteiras digitais. Esta ferramenta ajuda as empresas a cumprir os códigos fiscais e regulamentos aplicáveis sem depender de cheques em papel, planilhas ou outros softwares de pagamento não tradicionalmente projetados para pagar contratados.
Algumas soluções de pagamento para contratados se concentram em compensar trabalhadores dentro de um único país, muitas vezes os Estados Unidos, enquanto outras facilitam o envio de pagamentos internacionalmente usando múltiplas moedas. As empresas mais propensas a usar este software incluem aquelas que dependem de contratados—às vezes conhecidos como trabalhadores de gig ou trabalhadores 1099—como nas indústrias de saúde, hospitalidade, varejo ou construção. O pessoal de RH usa essas plataformas para enviar pagamentos aos trabalhadores e manter a conformidade fiscal, enquanto os contratados podem frequentemente acessar fundos ou rastrear ganhos através de um portal dentro da plataforma.
Empresas que empregam contratados também podem usar outros softwares para gerenciar sua força de trabalho contingente, incluindo sistemas de gerenciamento de freelancers e software de gerenciamento de contratados. Os produtos de software de pagamento para contratados podem integrar-se com softwares de RH, como software de RH central ou software de folha de pagamento.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Pagamento para Contratados, um produto deve:
Enviar pagamentos digitais a trabalhadores freelancers ou contratados independentemente dos ciclos regulares de folha de pagamento
Conter um portal para empregadores gerenciarem transações
Automatizar a conformidade fiscal, como documentação 1099, para contratados e empresas
