Saiba Mais Sobre Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem
O que é Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem?
O armazenamento de arquivos em nuvem é uma abordagem para armazenar dados não estruturados, como documentos, vídeos e imagens, hierarquicamente em diretórios e pastas que podem ser acessados em vários servidores. O software de armazenamento de arquivos em nuvem fornece uma maneira de acessar arquivos, editar, salvar, excluir e compartilhar esses arquivos de maneira segura, rápida e confiável. Com a crescente adoção da computação em nuvem, a necessidade de opções de armazenamento em nuvem seguras também cresce.
O software de armazenamento de arquivos em nuvem armazena arquivos em servidores de nuvem ou máquinas virtuais. Os usuários podem acessar arquivos por meio de interfaces de programação de aplicativos (APIs), portais, aplicativos móveis ou navegadores da web em tempo real.
Armazenar e recuperar informações da nuvem é relativamente mais fácil e rápido devido à sua estrutura de armazenamento hierárquica mais simples. No entanto, é menos escalável do que outras opções de armazenamento em nuvem seguras, como o armazenamento de objetos. Essas ferramentas podem armazenar alguns milhões de arquivos, mas não podem ir além disso, enquanto o armazenamento de objetos oferece capacidade de armazenamento ilimitada.
Quais Tipos de Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem Existem?
Existem dois tipos principais de software de armazenamento de arquivos em nuvem:
Armazenamento de arquivos em nuvem gerenciado
Esta é uma opção de serviço de armazenamento de arquivos em nuvem totalmente gerenciada, onde o fornecedor gerencia a instalação, licenciamento, manutenção e solução de problemas de armazenamento e fornece opções de armazenamento escaláveis. Mas podem ser caros.
Armazenamento de arquivos em nuvem faça você mesmo (DIY)
Este é o tipo de serviço de armazenamento onde o fornecedor fornece o espaço de armazenamento em seus servidores, enquanto o usuário deve configurar o sistema de armazenamento, definir a estrutura e gerenciar seu sistema de armazenamento de arquivos. Embora esta seja uma opção econômica, configurar o sistema de armazenamento pode ser demorado e propenso a erros, levando a potenciais riscos de segurança.
Quais são as Características Comuns do Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem?
As seguintes são algumas características principais do software de armazenamento de arquivos em nuvem:
Disponibilidade: O serviço de armazenamento em nuvem fornece redundância e planos de recuperação de desastres. Qualquer falha no servidor de armazenamento não leva à perda de arquivos ou latência.
Segurança: Os melhores serviços de armazenamento em nuvem garantem que o acesso e o compartilhamento de arquivos sejam criptografados para garantir a proteção dos dados. Alguns fornecedores podem fornecer recursos de segurança, como autenticação de dois fatores, para garantir o acesso correto e notificações durante uma violação.
Compatibilidade: Integra-se com outros aplicativos sem a necessidade de muitas configurações ou códigos adicionais.
Compartilhamento: Permite que os usuários compartilhem arquivos com usuários autorizados e atribuam permissões conforme necessário. Também garante a sincronização e a versionamento de arquivos para permitir uma colaboração suave.
Quais são os Benefícios do Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem?
Acessibilidade: O software de armazenamento de arquivos em nuvem armazena arquivos em máquinas virtuais que podem ser facilmente acessadas de qualquer lugar, por meio de aplicativos móveis, navegadores da web, portais, etc., sob demanda.
Acesso controlado: Os usuários podem configurar privilégios e controles de acesso para garantir que a confidencialidade dos dados sensíveis seja mantida, o compartilhamento de arquivos seja seguro e apenas pessoas com as permissões corretas possam acessar os arquivos.
Flexibilidade: Integrar um sistema de armazenamento de arquivos em nuvem com aplicativos existentes é fácil, e ele pode ser facilmente instalado e mantido. Isso facilita o armazenamento de uma ampla variedade de dados não estruturados, incluindo arquivos em ambientes de desenvolvimento, documentos, arquivos de mídia e repositórios de dados.
Não há necessidade de possuir data centers: As soluções de armazenamento em nuvem fornecem às empresas capacidade de armazenamento de dados, permitindo que armazenem informações sem se preocupar com a infraestrutura subjacente ou sua configuração e manutenção.
Quem Usa Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem?
Equipes de desenvolvimento: As equipes de desenvolvimento o utilizam para armazenar e compartilhar fluxos de trabalho e outros arquivos no ambiente de desenvolvimento.
Equipes de análise: As equipes de análise lidam com muitos dados que precisam ser armazenados e acessados facilmente. O armazenamento de arquivos em nuvem é uma opção de baixo custo para essas equipes.
Equipes em toda a organização: Várias equipes usam este software para compartilhar conteúdo entre si, permitindo uma melhor colaboração.
Quais são as Alternativas ao Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem?
Alternativas ao software de armazenamento de arquivos em nuvem podem substituir este tipo de software, parcial ou completamente:
Soluções de armazenamento de objetos: O armazenamento de objetos é uma maneira de armazenar dados não estruturados, como documentos e mídia. Ele marca cada conjunto de dados com metadados para fácil recuperação. A vantagem do armazenamento de objetos é sua capacidade de armazenamento ilimitada. Mas a desvantagem é que é caro e mais lento do que o armazenamento de arquivos em nuvem.
Software de armazenamento em blocos: Os sistemas de armazenamento em blocos dividem grandes arquivos em blocos, marcam-nos com identificadores únicos e os armazenam de maneira mais acessível. Enquanto o armazenamento de arquivos em nuvem é preferido para volumes menores de dados, o armazenamento em blocos é preferido quando os volumes são altos.
Software Relacionado ao Armazenamento de Arquivos em Nuvem
Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o armazenamento de arquivos em nuvem incluem:
Software de segurança de arquivos em nuvem: O software de segurança de arquivos em nuvem protege arquivos em aplicativos SaaS. Ele fornece controle de acesso e criptografia para proteger dados sensíveis quando se movem pela nuvem.
Software de transferência de arquivos gerenciada (MFT): Isso permite a transferência segura e eficiente de dados dentro da rede. Ele automatiza processos de transferência de dados e fornece visibilidade sobre arquivos em trânsito.
Quais Empresas Devem Comprar Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem?
Empresas que trocam informações ou lidam com muitos dados em suas organizações e precisam de uma maneira segura e econômica de compartilhar essas informações podem optar por serviços de armazenamento de arquivos em nuvem. Empresas de diversos setores podem usar o armazenamento de arquivos em nuvem para suas necessidades de armazenamento em nuvem.
Como Comprar Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem
Empresas que planejam comprar o melhor software de armazenamento de arquivos em nuvem devem avaliar o tamanho dos requisitos de armazenamento, preços e planos de negócios antes de comprar o software.
Comparar Produtos de Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem
Crie uma lista longa
Os compradores precisam identificar recursos e casos de uso que precisam de seu software de armazenamento de arquivos em nuvem e começar com um grande pool de fornecedores de software. Eles devem então avaliar os prós e contras de cada produto.
Crie uma lista curta
Listas curtas ajudam a cruzar os resultados das avaliações iniciais dos fornecedores com as avaliações dos compradores em sites de avaliação de terceiros, como G2.com, o que ajudará o comprador a se concentrar em uma lista com três a cinco produtos. A partir daí, os compradores podem comparar preços e recursos para determinar o melhor ajuste.
Conduza demonstrações
As empresas devem demonstrar todos os produtos em sua lista curta. Durante as demonstrações, os compradores devem fazer perguntas específicas sobre as funcionalidades e casos de uso que mais lhes interessam. Por exemplo, pode-se pedir uma demonstração de como a ferramenta aplicaria o controle de acesso durante a transferência de arquivos ou quais medidas de recuperação de desastres estão em vigor.
Seleção de Software de Armazenamento de Arquivos em Nuvem
Escolha uma equipe de seleção
Independentemente do tamanho da empresa, envolver o pessoal mais relevante é crucial durante o processo de seleção de software. A equipe deve incluir partes interessadas relevantes da empresa que possam usar o software, analisá-lo e verificar se ele atenderá aos requisitos da organização. Os indivíduos responsáveis pelo uso diário do software de armazenamento de arquivos em nuvem devem fazer parte da equipe de seleção.
Negociação
O preço do software varia com base nos recursos oferecidos, no número de instâncias e no número de usuários. Enquanto alguns fornecedores de armazenamento de arquivos em nuvem podem oferecer opções gratuitas até certos níveis de uso, outros podem ter planos pagos com base no uso ou no número de usuários. Na maioria das vezes, o preço e as especificações mencionados na página de preços do fornecedor podem ser negociados. A negociação sobre implementação, suporte e outros serviços profissionais também é crucial. Os compradores devem garantir que receberão suporte adequado para colocar o produto em funcionamento.
Decisão final
Antes de decidir comprar o software, é aconselhável testá-lo por um curto período. Os usuários diários do software são os melhores indivíduos para realizar este teste. Eles podem usar e analisar as capacidades do produto de software e oferecer feedback valioso. Na maioria dos casos, os provedores de serviços de software oferecem um teste de produto de curto prazo. Se a equipe de seleção estiver satisfeita com o que o software oferece, os compradores podem prosseguir com o processo de compra ou contratação.
