O software de código de barras é usado para gerar códigos legíveis por máquina na forma de vários números e linhas paralelas de diferentes larguras. Essas ferramentas têm a funcionalidade de imprimir esses dados—o código de barras—em produtos. Os códigos de barras podem ser escaneados e lidos integrando scanners. Essas ferramentas oferecem modelos para que os usuários possam imprimir seu código de barras no modelo que funciona melhor para seus negócios. Diferentes indústrias e países usam esses modelos variados para imprimir os códigos de barras que se adequam aos seus propósitos específicos.
As ferramentas de código de barras se integram com software de gestão de inventário para acompanhar informações como níveis de estoque, localizações de produtos e matérias-primas sempre que o código de barras é escaneado. Ao automatizar o processo de entrada de dados através da leitura dos códigos de barras, essas ferramentas eliminam o potencial de erro humano com a entrada manual de dados. Os códigos de barras são tipicamente escaneados quando um produto é vendido ou enviado de um local para outro. Essas informações são especialmente úteis para empresas em indústrias como manufatura e comércio eletrônico. Este software às vezes possui recursos para gerar/escaneamento de etiquetas RFID (identificação por radiofrequência) para gerenciar e rastrear inventário e outros ativos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Código de Barras, um produto deve:
Gerar códigos de barras
Permitir que um computador ou outro dispositivo eletrônico leia e interprete os códigos de barras gerados
Fornecer modelos de código de barras imprimíveis
Atribuir números de série específicos aos produtos
Integrar-se com um sistema de gestão de inventário para armazenar dados relevantes
