Melhor Soluções de Armazenamento de Arquivos

Soluções de armazenamento de arquivos atuam como sistemas de armazenamento para dados inativos que as empresas devem reter, mas que podem acessar apenas ocasionalmente. Arquivamento de dados ou hierarquização de dados ajuda as empresas a armazenar e proteger informações antigas para conformidade regulatória, governança da informação, inteligência de negócios, gestão de processos judiciais ou referências futuras. Soluções de armazenamento de arquivos, também conhecidas como soluções de arquivamento de informações, são ideais para dados estruturados e não estruturados, como relatórios financeiros, e-mails, conteúdo da web, dados de log, dados históricos, dados de aplicativos aposentados, registros de banco de dados e planilhas. O armazenamento primário exige altos níveis de operações de entrada/saída por segundo (IOPS) para atividades de leitura/gravação. Sistemas de armazenamento de arquivos, no entanto, dependem de meios de armazenamento de baixa performance e alta capacidade. Esses níveis de armazenamento de baixo custo reduzem os custos de consumo de armazenamento primário, que são mais altos durante a retenção de dados a longo prazo. O resultado é um armazenamento de informações econômico com recuperação e transferência de dados eficientes. Alguns sistemas de arquivamento usam a funcionalidade "escrever uma vez, ler muitas" (WORM) para oferecer funcionalidade somente de leitura e evitar a modificação de dados, enquanto outros também fornecem funcionalidade de escrita. Quais são as características comuns das soluções de armazenamento de arquivos? A seguir estão algumas características principais das soluções de armazenamento de arquivos que os usuários consideram úteis: **Capacidade de busca:** A capacidade de busca é uma característica essencial para o software de arquivamento de dados que permite aos usuários buscar dados por tipo (e-mail, pdf, planilha, etc.), autor, fonte (servidor, dispositivo, aplicativo, etc.), data de criação e estrutura de dados (números de segurança social, números de roteamento bancário, etc). As soluções de arquivamento também adicionam metadados a cada arquivo de dados para ajudar os usuários a encontrar dados inativos. **Desduplicação de dados:** O software de arquivamento também reduz a sobrecarga de armazenamento removendo cópias redundantes de dados de discos, flash ou fitas de armazenamento. O resultado é a redução dos requisitos de capacidade de armazenamento, o que se traduz em economia de custos de armazenamento. Soluções de arquivamento com capacidades de desduplicação de dados permitem que os usuários mantenham uma cópia base de dados alterados e não alterados e experimentem menos redundância. **Gestão do ciclo de vida dos dados:** Muitas empresas criam estratégias de arquivamento que permitem mover automaticamente dados menos acessados do armazenamento primário para o armazenamento de arquivos. Essa capacidade de automação economiza tempo das empresas que seria gasto na criação, alteração e auditoria de arquivos ao longo do ciclo de vida dos dados. **Controle de acesso:** Organizações com grandes equipes muitas vezes precisam de diferentes níveis de permissão para permitir e restringir certos usuários de acessar dados de arquivos. A maioria dos sistemas de arquivamento possui funções de usuário predefinidas para ajudar essas empresas a criar permissões de acesso específicas para cada função. Essas soluções também apresentam logs de acesso para facilitar o monitoramento da atividade do usuário. **Flexibilidade:** As plataformas de arquivamento também devem permitir que as empresas escrevam e recuperem diferentes tipos de dados, como logs de aplicativos, solicitações de atendimento ao cliente e postagens em redes sociais, usando várias plataformas de dados. Quais tipos de soluções de armazenamento de arquivos existem? Soluções de armazenamento de dados de arquivos usam diferentes meios, incluindo fitas, discos rígidos, nuvem, discos e armazenamento em flash. Tradicionalmente, os sistemas de arquivamento eram baseados em arquivos, mas agora usam armazenamento de objetos. **Armazenamento de arquivos no local:** As empresas implantam essas soluções em seus centros de dados para ter controle total sobre dados, hardware e software. Ferramentas de armazenamento de arquivos no local usam uma combinação de soluções de armazenamento de objetos, armazenamento em fita e armazenamento em disco para arquivar grandes volumes de dados de maneira escalável e econômica. Provedores de serviços financeiros, agências governamentais e empresas de saúde usam esse tipo de armazenamento para reter dados sensíveis enquanto atendem aos requisitos de conformidade relacionados a auditorias. **Armazenamento de arquivos em nuvem:** Plataformas de armazenamento de arquivos em nuvem permitem que grandes empresas com escritórios globais arquivem e acessem dados de forma segura a partir de diferentes fontes e locais. Elas eliminam a necessidade de comprar ou manter sistemas de TI para armazenamento, reduzindo assim os custos de armazenamento a longo prazo. Essas soluções também apresentam criptografia embutida e capacidades de integração de aplicativos. Institutos médicos, empresas de mídia, instituições educacionais e agências governamentais usam soluções em nuvem para arquivar registros de pacientes, filmagens de vídeo, documentos de estudantes e registros públicos. No entanto, as empresas podem precisar de software especializado para transferência de dados e devem ter cuidado com o bloqueio de fornecedores. O armazenamento de arquivos pode ser dividido nos seguintes tipos de mídia, dependendo do dispositivo físico usado para armazenamento. **Outras soluções de armazenamento de arquivamento:** Abaixo estão outras soluções de arquivamento que as empresas usam em capacidade limitada, mas que eram bastante populares. **Armazenamento em mídia óptica:** Discos ópticos como DVDs e CDs usam a tecnologia WORM para armazenar dados de maneira fisicamente imutável. Eles dependem de feixes de laser para gravar e ler os dados de e para discos giratórios. Além de ter uma vida útil mais longa, essa mídia também é portátil devido ao seu tamanho compacto. Organizações que usam mídia óptica muitas vezes enfrentam dificuldades com baixa capacidade de armazenamento e velocidades de leitura/gravação mais lentas. **Armazenamento de arquivos em fita:** Sistemas de armazenamento em fita usam fitas magnéticas para gravar e armazenar dados. As empresas os usam devido ao seu baixo custo, confiabilidade e capacidade de proteger dados de malware ao trabalhar offline. As fitas também facilitam a detecção e correção de erros com a funcionalidade de verificação de leitura após gravação. O principal desafio é que as fitas usam acesso sequencial, o que torna a busca e recuperação de dados mais lentas. Além disso, as fitas se deterioram com o uso e devido a condições ambientais. **Unidade de disco:** Unidades de disco são dispositivos eletromecânicos que usam magnetismo para armazenamento e recuperação de dados. Elas apresentam capacidades de desduplicação de dados e replicação remota. Os usuários também podem integrá-las com motores de indexação para buscar itens arquivados mais rapidamente. Apesar de oferecer uma excelente relação armazenamento-custo, as unidades de disco podem ser caras para atualizar e manter. Além disso, elas apresentam uma alta taxa de falha sem resfriamento e filtragem de ar. **Disco removível:** O armazenamento em disco removível apresenta capacidades de acesso aleatório que garantem leitura e gravação de mídia mais rápidas. Empresas pequenas e médias usam principalmente discos removíveis como discos rígidos externos, unidades de barramento serial universal (USB) e pen drives devido à sua portabilidade e facilidade de uso. No entanto, os discos removíveis oferecem uma relação custo-armazenamento ruim e não são adequados para empresas com grandes volumes de dados. Quais são os benefícios das soluções de armazenamento de arquivos? Os benefícios de usar uma solução de arquivamento incluem: **Redução de custo de armazenamento:** Organizações com uma quantidade crescente de dados gastam uma fortuna em armazenamento de dados. O custo é ainda maior à medida que armazenam dados primários em formatos nativos. Uma solução de arquivamento eficaz ajuda a comprimir e armazenar dados primários como dados frios, permitindo a máxima economia de custos. Por exemplo, uma taxa de compressão de 2:1 reduz os custos de armazenamento de dados quentes em 50%. As empresas também podem desbloquear economias adicionais optando por soluções baseadas em nuvem. **Cumprimento de conformidade regulatória:** Algumas empresas podem ter que armazenar dados em arquivos por longos períodos, dependendo dos requisitos regulatórios. Por exemplo, a Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA) exige que os empregadores retenham registros de folha de pagamento, documentos de vendas/compras e acordos de negociação coletiva por até três anos. Outro exemplo é a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA), que exige que os provedores de saúde por serviço retenham registros médicos por até seis anos a partir da data de criação. Plataformas de arquivamento de dados facilitam a retenção e proteção de dados com políticas embutidas. Essa facilidade de cumprimento de mandatos de arquivamento a longo prazo ajuda as organizações a evitar a destruição prematura de dados. **Prevenção de perda de dados:** O arquivamento de dados move dados em circulação para arquivos, limitando a capacidade dos usuários de modificá-los. Além disso, as soluções de armazenamento de arquivos apresentam medidas de segurança robustas para proteger informações sensíveis de infecções por malware, ataques cibernéticos, acesso não autorizado e violações. **Facilidade de rastreamento de auditoria:** As soluções de arquivamento de dados também apresentam rastreamento de trilhas de auditoria, oferecendo às organizações visibilidade completa sobre quem está acessando e modificando o quê e quando. **Alta durabilidade:** Sistemas de armazenamento de arquivos garantem a integridade dos dados durante a preservação a longo prazo com recursos de redundância e replicação de dados que protegem as empresas de perda de dados. **Agilidade nos negócios:** Soluções de arquivamento facilitam para as empresas recuperar, extrair e enviar dados para produção enquanto implantam novos modelos de negócios. Quem usa soluções de armazenamento de arquivos? Soluções de armazenamento de arquivos são usadas pelos seguintes profissionais: - **Administradores de TI:** Administradores de TI são responsáveis por manter redes, sistemas de segurança e infraestrutura de armazenamento de dados. Eles usam soluções de arquivamento de dados para otimizar o processo de armazenamento de dados acessados com pouca frequência ao longo de seu ciclo de vida. Além de reduzir os custos de armazenamento, essas plataformas também permitem que eles provisionem dados e garantam a acessibilidade dos dados em todos os momentos. - **Gerentes de conformidade:** Plataformas de arquivamento permitem que profissionais de conformidade adiram a leis nacionais e internacionais, regulamentos específicos do setor e requisitos de retenção de dados. O resultado é uma gestão eficiente de dados e resposta oportuna a solicitações legais. - **Analistas de dados:** Profissionais de dados usam soluções de arquivamento em conjunto com software de análise estatística para analisar dados inativos e descobrir insights de negócios ou tendências históricas. Além desses papéis, as seguintes equipes usam sistemas de arquivamento de armazenamento para diferentes fins. - **Equipes de TI** responsáveis por gerenciar a infraestrutura de dados organizacional confiam em soluções de arquivamento para armazenar dados inativos de forma segura e garantir que estejam acessíveis. - **Equipes de conformidade e jurídicas** garantem que suas organizações adiram a regulamentos legais específicos do setor. O armazenamento de arquivos ajuda-os a atender a esses requisitos de preservação de dados para auditorias de conformidade, investigações legais e retenção de dados. - **Equipes financeiras** são encarregadas de melhorar a eficiência analisando registros financeiros. Elas usam soluções de arquivamento para manter trilhas de auditoria e inspecionar dados financeiros históricos. **Equipes de contabilidade** gerenciam demonstrações financeiras históricas e analisam tendências usando soluções de arquivamento. - **Equipes de backup e recuperação** combinam arquivamento e soluções de recuperação de desastres para armazenar backups de dados e proteger dados críticos por um período prolongado. - **Equipes de análise e pesquisa de dados** confiam em dados arquivados para projetos de pesquisa, mineração de dados, análise de tendências e criação de benchmarks históricos. - **Equipes de segurança e proteção de dados** confiam em plataformas de arquivamento de dados e software de segurança de dados para proteger dados preservados de acesso não autorizado e violações. - **Provedores de saúde e equipes de registros médicos** usam plataformas de armazenamento de arquivos para armazenar registros de pacientes passados e dados de saúde acessados com pouca frequência em conformidade com leis estaduais e federais. Por exemplo, a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Informação de Saúde (HIPAA) exige que entidades de saúde armazenem registros de pacientes adultos por seis anos e pacientes falecidos por dois anos. Da mesma forma, devem reter registros de recém-nascidos até que atinjam a maioridade. - **Equipes de gestão de ativos digitais** que gerenciam mídia digital em empresas de entretenimento usam soluções de arquivamento para retenção a longo prazo de ativos de mídia como vídeo, áudio e outros conteúdos. Elas também usam soluções de armazenamento em nuvem para permitir que os usuários transmitam áudio ou vídeo em regiões distribuídas. Preços de software de armazenamento de arquivos O custo das soluções de armazenamento de arquivos depende de fatores como: - Quantidade e tipo de dados - Tempo desejado de recuperação de dados - Requisitos de segurança e conformidade Soluções de arquivamento de dados usam um dos três modelos de custo abaixo. **Modelo linear:** Fornecedores que seguem este modelo de precificação cobram dos compradores com base no gigabyte (GB) para os dados que armazenam. O custo de armazenamento de dados aumenta linearmente neste modelo, o que significa que o custo por GB permanece o mesmo, independentemente dos dados que uma empresa armazena. Modelos lineares são ideais para empresas que não querem que o preço cresça exponencialmente à medida que o volume de dados aumenta. **Modelo assimétrico:** O custo de armazenar e recuperar dados difere neste modelo. Soluções de armazenamento de arquivos baseadas em nuvem usam o modelo assimétrico para cobrar dos compradores separadamente pelo armazenamento e recuperação de dados. As empresas podem optar por este modelo quando precisam arquivar um grande volume de dados, mas recuperar uma quantidade diferente. **Modelo simétrico:** O custo de armazenar e recuperar dados é o mesmo neste modelo. Provedores de soluções de armazenamento de arquivos no local usam este modelo de precificação para oferecer um custo fixo de armazenamento e arquivamento de dados. Este modelo é adequado para empresas que arquivam e recuperam dados com frequência. Retorno sobre o investimento (ROI) para soluções de armazenamento de arquivos O ROI dos sistemas de armazenamento de arquivos depende dos seguintes fatores: - Descontos de fornecedores - Promoções - Estrutura de preços - Crescimento de dados - Padrões de recuperação de dados - Plano de armazenamento a longo prazo As organizações devem realizar uma análise de custo detalhada ao orçar para soluções de armazenamento de arquivos. É altamente recomendável que os compradores consultem fornecedores e consultores de soluções para tomar decisões informadas. Quais são as alternativas para soluções de armazenamento de arquivos? Abaixo estão as alternativas de software de armazenamento de arquivos que as empresas geralmente usam. - **Soluções de backup:** Plataformas de backup permitem que as empresas copiem e armazenem dados de negócios de fontes como bancos de dados, servidores, laptops e desktops. Essas soluções fornecem acesso a dados mais rápido do que soluções de armazenamento de arquivos e são ideais para armazenar dados por um período mais curto. Tipos comuns de soluções de backup são software de backup online, software de backup de PC, software de backup SaaS e software de backup de servidor. - **Soluções de armazenamento de objetos:** Algumas organizações também podem usar sistemas de armazenamento de objetos em vez de software de armazenamento de arquivos tradicional para retenção de dados a longo prazo. - **Software de arquivamento de dados estruturados e aposentadoria de aplicativos:** Essas soluções permitem que as empresas movam dados estruturados entre bancos de dados ou armazéns enquanto otimizam o armazenamento e mantêm a integridade dos dados. - **Software de arquivamento de informações empresariais:** Organizações confiam nessas soluções para arquivar dados estruturados ou não estruturados usando modelos de servidor local, no local ou híbrido. - **Software de arquivamento de dados:** Algumas organizações usam essas ferramentas para gerenciar o processo de mover dados para sistemas de armazenamento de arquivos. Soluções de armazenamento de arquivos vs. software de backup Sistemas de armazenamento de arquivos são diferentes de software de backup. O backup de dados envolve copiar dados operacionais ativos, que as empresas podem acessar ou modificar regularmente. As empresas atualizam arquivos de backup com frequência para ter uma fonte confiável de restauração de dados para proteção de dados e recuperação de desastres. Também vale a pena notar que o backup e os dados originais geralmente permanecem no mesmo local. Por outro lado, os dados arquivados são para fins de retenção e podem não ser atualizados com frequência. Software relacionado a soluções de armazenamento de arquivos Abaixo estão algumas ferramentas que as equipes podem usar juntamente com sistemas de arquivamento. - **Software de gestão de documentos:** Sistemas de gestão de documentos ajudam as organizações com armazenamento, compartilhamento e gestão de documentos eletrônicos a partir de um único local. Algumas empresas podem usar essas ferramentas em conjunto com soluções de arquivamento para economizar espaço que documentos raramente acessados consumiriam de outra forma. - **Ferramentas de sistema de gestão de conteúdo (CMS):** Sistemas CMS permitem que empresas de mídia digital armazenem e gerenciem conteúdo digital. Essas organizações podem usar soluções de armazenamento de arquivos para armazenar conteúdo histórico. - **Software de armazenamento de arquivos em nuvem:** Organizações usam sistemas de armazenamento de arquivos em nuvem para armazenar dados não estruturados no nível de arquivo. Elas podem usar soluções de arquivamento de dados para armazenar arquivos baseados em nuvem de maneira organizada. - **Soluções de armazenamento em nuvem híbrida:** Organizações frequentemente usam armazenamento em nuvem híbrida para conectar nuvem privada ou no local com nuvem pública de forma segura. Elas confiam em soluções de arquivamento para armazenar arquivos inativos que de outra forma ocupariam muito espaço em nuvens híbridas. Desafios com soluções de armazenamento de arquivos Alguns desafios comuns com soluções de armazenamento de arquivos são: **Crescimento futuro de dados:** O crescimento de dados de arquivos impacta significativamente as organizações que produzem grandes volumes de dados operacionais. Elas acabam pagando por capacidade de armazenamento adicional enquanto armazenam dados não utilizados por períodos mais longos. O crescente volume de dados de arquivos também dificulta o acesso e a recuperação de dados facilmente. A melhor maneira de enfrentar esse desafio é criar um plano de gestão de dados de arquivos para fácil acesso, recuperação e exclusão de dados. As organizações também podem implantar soluções de armazenamento de arquivos em nuvem escaláveis para economizar tempo administrativo enquanto gerenciam cargas de trabalho de dados de arquivos. **Segurança de dados e conformidade:** Não cumprir regulamentos enquanto mantém os dados seguros é outro desafio crítico no arquivamento de dados. Por exemplo, as empresas devem determinar as leis e regulamentos para seu setor e país de operação. Em seguida, devem configurar medidas de segurança de dados e controle de acesso além de atender ao GDPR e outros regulamentos de conformidade. Soluções de arquivamento com recursos robustos de criptografia, trilha de auditoria e controle de acesso facilitam como as empresas mantêm os dados arquivados seguros e permanecem em conformidade. **Preservação de dados:** A maioria dos dados arquivados passa por um período de retenção prolongado, o que causa obsolescência de formato de mídia e degradação de dados. Além disso, os sistemas de arquivamento passam por atualizações tecnológicas durante esse tempo. É por isso que as empresas devem implementar estratégias de migração e atualização de dados, validando periodicamente a integridade dos dados. **Custo de armazenamento e recuperação de dados:** Empresas que usam soluções de armazenamento de arquivos também enfrentam dificuldades para armazenar e recuperar dados por períodos prolongados. As empresas podem reduzir significativamente os custos de armazenamento implementando níveis de armazenamento econômicos, técnicas de desduplicação de dados e políticas de gestão do ciclo de vida dos dados. Os proprietários de empresas também devem considerar entender a estrutura de custos de uma solução e incluir os custos de recuperação no planejamento orçamentário. **Acessibilidade de dados e compatibilidade de formato:** Talvez o maior desafio pós-implementação seja garantir que os dados permaneçam acessíveis e compatíveis com as tecnologias em mudança. As empresas geralmente resolvem esse problema revisando e atualizando periodicamente os formatos de dados e migrando dados quando necessário. Quais empresas devem comprar soluções de armazenamento de arquivos? Empresas de todos os tamanhos usam soluções de armazenamento de arquivos para armazenar dados inativos. Abaixo estão alguns exemplos de empresas que devem considerar a compra de soluções de arquivamento. - **Instituições financeiras:** Empresas financeiras como corretoras, distribuidores de investimentos, provedores de seguros e bancos compram soluções de arquivamento para reter registros de clientes e transações financeiras por mais tempo. - **Organizações de saúde:** Empresas de saúde, incluindo hospitais, lares médicos, clínicas de pagamento por uso e organizações de cuidados gerenciados, usam plataformas de arquivamento para reter registros de pacientes e imagens médicas de forma segura. - **Escritórios de advocacia:** Todas as práticas jurídicas confiam em soluções de armazenamento de arquivos para armazenar registros judiciais, contratos e arquivos de clientes. - **Agências governamentais:** Sistemas de arquivamento de dados também ajudam agências federais a armazenar e proteger informações sensíveis como dados do censo, registros de aplicação da lei e documentos fiscais. - **Empresas educacionais:** Participantes da indústria da educação usam plataformas de arquivamento para armazenar registros antigos de estudantes, transcrições e documentos acadêmicos de forma organizada. - **Empresas de varejo e manufatura:** Empresas de varejo e fabricantes dependem de soluções de arquivamento para armazenar registros de compras, documentos de inventário, arquivos de design de produtos e registros de produção de forma econômica. - **Empresas de mídia:** Organizações de mídia e entretenimento usam plataformas de arquivamento para armazenar e recuperar arquivos de áudio e vídeo, documentos de produção e outros dados vitais. Como escolher soluções de armazenamento de arquivos Os compradores devem avaliar seus requisitos de armazenamento, acesso e recuperação de dados arquivados antes de discuti-los com os fornecedores. A seguir, é explicado o processo passo a passo que os compradores podem usar para encontrar ferramentas de armazenamento de arquivamento adequadas. **Identificar necessidades e prioridades de negócios** Avaliar as necessidades de negócios é o primeiro passo para identificar requisitos de arquivamento de dados a longo prazo. As empresas começam com a análise de impacto nos negócios para entender os recursos que desejam arquivar. Nesta fase, também analisam fatores como tipos de ativos, formatos de dados, duração do armazenamento, frequência de acesso e requisitos de recuperação. Essas informações ajudam as organizações a delinear os requisitos de serviço de arquivamento de dados. Além disso, podem usar essas informações para criar uma política padronizada de arquivamento e recuperação de dados que atenda aos requisitos de auditoria e conformidade. **Escolher a tecnologia e os recursos necessários** Esta etapa exige que os compradores criem uma lista longa de produtos adequados que atendam aos seus requisitos de armazenamento de dados de arquivos. Essas soluções devem ter as funcionalidades necessárias, como: - Armazenamento de informações inativas - Recuperação de dados frios mediante solicitação - Controle de acesso sobre dados sensíveis - Capacidade de lidar com volumes crescentes de dados - Indexação e busca para recuperação de metadados - Opções de armazenamento em camadas para economia de custos - Opções de integridade e validação de dados a longo prazo - Suporte à conformidade, juntamente com automação de tarefas de conformidade - Proteção de dados contra acesso não autorizado e outras vulnerabilidades Agora, os compradores reduzem a lista longa com base nos requisitos específicos da empresa e nas funcionalidades essenciais. Por exemplo, as necessidades de armazenamento diferirão para duas empresas, uma armazenando dados operacionais e outra grandes bancos de dados. É por isso que é melhor considerar a complexidade dos dados organizacionais e o crescimento esperado dos dados antes de escolher um fornecedor. Ao procurar soluções de arquivamento específicas para segmentos, os compradores podem avaliar soluções de arquivamento para pequenas empresas, soluções de armazenamento de arquivos para empresas de médio porte e plataformas de arquivamento para empresas no G2. **Revisar visão, roteiro, viabilidade e suporte do fornecedor** Esta etapa envolve a avaliação dos fornecedores selecionados e a realização de demonstrações para avaliar se um produto atende aos seus requisitos de forma eficiente. Idealmente, um comprador deve compartilhar requisitos detalhados com antecedência para que um fornecedor saiba quais recursos destacar durante a demonstração. Abaixo estão algumas perguntas que os compradores devem fazer aos fornecedores durante a demonstração. - **Tecnologias e protocolos de segurança:** Quais procedimentos o fornecedor segue para arquivar, acessar e recuperar dados? Quais medidas de segurança eles seguem para proteger os dados de acesso não autorizado? A plataforma suporta contêineres de arquivos que uma empresa planeja usar? - **Tipo de mídia, redundância e acessibilidade:** Os dados serão armazenados em nuvem, fita ou disco? Quais são os requisitos de acessibilidade e opções de redundância? A plataforma possui um formato de sistema de arquivos nativo? - **Abstração de dados:** A empresa pode abstrair dados do hardware em caso de obsolescência da plataforma ou bloqueio de fornecedor? - **Requisitos administrativos:** A plataforma suporta automação? Qual é o requisito de mão de obra caso não haja automação? **Avaliar o modelo de implantação e compra** Agora, os compradores trazem planejadores de TI e tomadores de decisão chave para a discussão de avaliação para entender se uma plataforma se integra ao fluxo de trabalho existente ou precisa ser personalizada para seus requisitos. A avaliação final também deve considerar o feedback dos usuários finais sobre integração de fluxo de trabalho, usabilidade e requisitos departamentais. Os compradores também devem entender completamente todos os custos, incluindo custos de recuperação de dados, taxas recorrentes e quaisquer outras cobranças, antes de fechar negócios. Eles podem fazer as seguintes perguntas: - Qual será o custo estimado do serviço de arquivamento para um período de contrato? - Quais são as opções de armazenamento em camadas disponíveis? - A frequência de recuperação ou arquivamento de dados influencia o custo total de propriedade (TCO)? - Qual é o custo de migração de dados? **Colocar tudo junto** Um comprador toma uma decisão final após obter a adesão de todos no comitê de seleção, incluindo usuários finais. Essa adesão é essencial para uma implementação mais rápida e adoção da solução. Implementação de soluções de armazenamento de arquivos As empresas geralmente implementam soluções de armazenamento de arquivos após revisar cuidadosamente os requisitos organizacionais e as necessidades de arquivamento. A seção a seguir descreve as etapas que as empresas devem considerar durante a implementação. **Como é implementada a solução de armazenamento de arquivos?** Criar uma estratégia de arquivamento de dados é crucial para a implementação eficiente de soluções de arquivamento. Os compradores começam identificando necessidades de arquivamento e criando um inventário de dados. O próximo passo é criar um cronograma de retenção com base na categoria de dados. Finalmente, eles usam o produto de arquivamento de dados para armazenar dados inativos, manter a integridade dos dados e manter os dados seguros. Processos adicionais podem variar dependendo dos requisitos de uma organização e da solução de arquivamento escolhida. As empresas devem criar uma equipe de partes interessadas responsáveis pela implementação do software. Essa equipe geralmente é composta por diretor de informações (CIO), diretor de segurança da informação (CISO), equipe de conformidade, administradores de armazenamento e profissionais de gestão de registros. **Quem é responsável pela implementação de soluções de armazenamento de arquivos?** Equipes de TI, gestão de dados, conformidade e negócios são conjuntamente responsáveis por garantir a implementação bem-sucedida da solução de armazenamento de arquivos. Elas também devem garantir que os dados sejam arquivados de forma segura, em conformidade com os regulamentos e acessíveis quando necessário. **Como é o processo de implementação para soluções de armazenamento de arquivos?** O processo de implementação começa com um plano detalhado que identifica as necessidades de arquivamento, retenção e recuperação de dados de uma empresa. Este plano é a base de como a equipe de implementação de soluções avalia diferentes produtos de arquivamento com base em capacidade, desempenho, mídia de armazenamento, orçamento e outros recursos. A implementação real começa com a instalação de software ou hardware, configuração do sistema e migração de dados para a nova solução da empresa. Em seguida, a equipe de implementação testa a plataforma para arquivamento e recuperação de dados. A fase pós-teste envolve o treinamento dos usuários finais sobre arquivamento e recuperação de dados. **Quando você deve implementar soluções de armazenamento de arquivos?** Empresas de todos os tamanhos geralmente implementam soluções de arquivamento à medida que sentem a necessidade de reter dados históricos ou backups por um período prolongado. Abaixo estão outras situações em que as empresas podem considerar optar por essas plataformas: - Falta de espaço de armazenamento primário - Necessidades aumentadas de retenção de dados - Dados acessados com pouca frequência consumindo espaço de armazenamento de dados primários - Requisitos relacionados à conformidade com regulamentos de privacidade Tendências de soluções de armazenamento de arquivos - **Arquivamento ativo emergindo como uma alternativa de armazenamento regular:** O aumento do custo de armazenamento em nuvem e taxas de proteção de dados e saída associadas estão levando as empresas a buscar alternativas de armazenamento tradicionais, como soluções de arquivamento ativo. Esses sistemas permitem que as empresas armazenem dados em uma ou várias nuvens e enviem automaticamente dados para arquivos de armazenamento em fita fria após um período definido. - **AI/MLOps para automação de gestão de sistemas de armazenamento:** Com o crescimento rápido dos dados, é cada vez mais essencial para as organizações encontrar maneiras eficientes de gerenciar o armazenamento de dados. É por isso que empresas modernas estão focando na integração de AI/MLOps para automatizar processos de gestão de armazenamento e reduzir a carga dos administradores. Plataformas de armazenamento habilitadas para MLOps treinam em logs de sistemas granulares em tempo real e dados de eventos para automatizar tarefas manuais como utilização de capacidade e gestão de falhas de componentes.