# Best Enterprise Email Software ## How Many Email Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 132 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.08/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** 101domain (+0.28%) - Among all products in this category, 101domain recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 01, 2026_ ## How Does G2 Rank Email Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 57,200+ Authentic Reviews - 132+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Email Software ![G2 Grid® for Email Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/email/grids.png?focus%5B%5D=1434&focus%5B%5D=662&focus%5B%5D=665&focus%5B%5D=15366&focus%5B%5D=10811&focus%5B%5D=84997&focus%5B%5D=13912&focus%5B%5D=75159) Highlighted products: Google Workspace, Microsoft Outlook, Apple Mail, Zoho Mail, Yahoo! Mail, Superhuman Mail, Proton Mail For Business, and BlackBerry UEM. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/email/grids.json?focus%5B%5D=google-workspace&focus%5B%5D=microsoft-outlook&focus%5B%5D=apple-mail&focus%5B%5D=zoho-mail&focus%5B%5D=yahoo-mail&focus%5B%5D=superhuman-mail&focus%5B%5D=proton-mail-for-business&focus%5B%5D=blackberry-uem&segment=enterprise) **Sponsored** ### Letterhead Letterhead is the all-in-one ESP for teams that run newsletters like products — everything you need to produce, grow, understand, and monetize every newsletter, in one platform. A powerful drag-and-drop builder with global, lockable templates cuts production time by up to 75%. Audience and content intelligence — powered by billions of sends — shows exactly what's working. Built-in monetization (direct ads, programmatic, house promotions, and conversion CTAs) turns engagement into revenue. Deliverability, audience management, agentic tools, and an API-first design with a native MCP server complete the platform, so your team and your AI agents can curate, segment, and send across your entire portfolio. Teams see +32% engagement within 90 days and +22% revenue on monetized sends. The world's leading newsletter teams — including Condé Nast, WIRED, and Townsquare Media — run on Letterhead. [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=44&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-02T20%3A27%3A31Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=44&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=44&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1282375&secure%5Bresource_id%5D=44&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Femail%2Fenterprise%3Fopen_modal_url%3D%252Fproducts%252Fzoho-mail%252Fwishlists%253Fhost_path%253D%25252Fcategories%25252Femail%25252Fenterprise%2526source%253Dcategory&secure%5Btoken%5D=590caf5e56eca3b5f605e71495ed9791656e4e721058e8e299a8dff7fbc56bf1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.tryletterhead.com&secure%5Burl_type%5D=company_website) ### [Google Workspace](https://www.g2.com/fr/products/google-workspace/reviews) Google Workspace est une solution complète de productivité et de collaboration conçue pour aider les utilisateurs à rationaliser leurs processus de travail en intégrant des outils essentiels tels que le courrier électronique, le chat, le stockage de fichiers et la visioconférence dans une plateforme unifiée. Cette suite d'applications est adaptée aux entreprises, aux établissements d'enseignement et aux particuliers cherchant à améliorer leurs efforts de communication et de collaboration, tout en tirant parti de la puissance de l'intelligence artificielle de Google. Ciblant un public diversifié, Google Workspace s'adresse à des équipes de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises. Il est particulièrement bénéfique pour les équipes à distance et les organisations qui privilégient la collaboration à travers différents lieux. La plateforme prend en charge divers cas d'utilisation, y compris la gestion de projet, la communication d'équipe, le partage de documents et les réunions virtuelles, ce qui en fait un choix idéal pour les professionnels qui ont besoin de travailler ensemble efficacement, quel que soit leur emplacement physique. L'une des caractéristiques clés de Google Workspace est son intégration transparente d'applications telles que Gmail, Google Meet, Google Drive et Google Docs. Cette interconnexion permet aux utilisateurs de passer sans effort d'une tâche à l'autre, qu'ils envoient des e-mails, participent à des appels vidéo ou collaborent sur des documents en temps réel. Les capacités d'IA intégrées à la plateforme améliorent l'expérience utilisateur en fournissant des suggestions intelligentes, en automatisant les tâches répétitives et en améliorant les fonctionnalités de recherche, ce qui permet finalement de gagner du temps et d'augmenter la productivité. De plus, Google Workspace accorde la priorité à la sécurité et à la protection des données, offrant des fonctionnalités robustes telles que l'authentification à deux facteurs, la protection avancée contre le phishing et des contrôles d'accès personnalisables. Ces mesures garantissent que les informations sensibles restent sécurisées tout en permettant aux équipes de collaborer librement. La plateforme prend également en charge les intégrations tierces, permettant aux utilisateurs de connecter leurs applications et outils préférés, améliorant ainsi leur flux de travail. En résumé, Google Workspace se distingue dans la catégorie des logiciels de productivité en offrant une approche holistique de la collaboration. Son interface conviviale, combinée à des fonctionnalités puissantes basées sur l'IA et à des protocoles de sécurité solides, en fait un outil précieux pour quiconque cherche à améliorer ses processus de travail et à favoriser un travail d'équipe efficace. Que ce soit pour gérer des projets, communiquer avec des collègues ou partager des fichiers, Google Workspace est conçu pour répondre aux besoins divers de ses utilisateurs, en faisant une ressource essentielle dans le lieu de travail numérique d'aujourd'hui. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 45,644 #### How Do G2 Users Rate Google Workspace? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.6/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Google Workspace? - **Vendeur:** [Google](https://www.g2.com/fr/sellers/google) - **Année de fondation:** 1998 - **Emplacement du siège social:** Mountain View, CA - **Twitter:** @google 31,899,995 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=fe4a5936665c9702418dd53c477fef5a7baea08078bb117ed67e966fc581b9ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1441%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 341,888 employés sur LinkedIn® - **Propriété:** NASDAQ:GOOG #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Étudiant, Enseignant - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Gestion de l'éducation - **Company Size:** 46% Small, 35% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Google Workspace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs adorent la **facilité d'utilisation** de Google Workspace, qui améliore la productivité grâce à ses outils intégrés et son interface fluide. - Les utilisateurs apprécient la **collaboration d'équipe fluide** dans Google Workspace, améliorant la productivité et la communication entre les équipes à distance. - Les utilisateurs apprécient l' **intégration transparente** des outils Google Workspace, améliorant l'efficacité et la facilité d'accès. - Les utilisateurs adorent la **facilité d'utilisation et les intégrations** dans Google Workspace, ce qui améliore la productivité et la collaboration pour les équipes à distance. - Les utilisateurs adorent le **design intuitif** de Google Workspace, qui améliore la productivité et simplifie la gestion des flux de travail de manière transparente. ##### Cons - Les utilisateurs sont frustrés par les **fonctionnalités manquantes** , telles que l'accès hors ligne limité et les restrictions sur les outils d'IA et l'enregistrement. - Les utilisateurs trouvent que les **fonctionnalités limitées** de Google Workspace ne conviennent pas aux petites équipes, manquant d'outils essentiels pour leurs besoins. - Les utilisateurs trouvent que Google Workspace **manque de fonctionnalités** par rapport à d'autres plateformes, notamment en ce qui concerne le CRM et les capacités avancées des tableurs. - Les utilisateurs trouvent un **manque de fonctionnalités** dans Google Workspace, notant des limitations dans la personnalisation et les options avancées de réunion. - Les utilisateurs trouvent les **options de personnalisation limitées** dans Google Workspace insatisfaisantes par rapport à d'autres outils, ce qui affecte l'utilisabilité. #### What Are Recent G2 Reviews of Google Workspace? **["Google Workspace offre une collaboration fluide entre les e-mails, Drive et les réunions."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/google-workspace-review-13193741)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Saurav Kumar J._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/google-workspace-review-13193741) **["Un espace de travail tout-en-un fiable"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/google-workspace-review-13168782)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Hemant J._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/google-workspace-review-13168782) #### What Are G2 Users Discussing About Google Workspace? - [Quels conseils avez-vous pour utiliser efficacement les fonctionnalités avancées de Google Meet lors de grandes réunions virtuelles ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-tips-do-you-have-for-effectively-using-google-meet-s-advanced-features-for-large-virtual-meetings) - 16 comments, 12 upvotes - [À quoi servent les enquêtes Google ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-google-surveys-used-for) - 9 comments, 3 upvotes - [What does G Suite do?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-does-g-suite-do) - 8 comments, 5 upvotes - [Quelles entreprises utilisent G Suite ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-companies-use-g-suite) - 5 comments, 3 upvotes - [La suite G inclut-elle Google Classroom ?](https://www.g2.com/fr/discussions/does-g-suite-include-google-classroom) - 9 comments, 5 upvotes ### [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/fr/products/microsoft-outlook/reviews) Microsoft Outlook est une application complète de messagerie et de calendrier conçue pour aider les utilisateurs à rester connectés et organisés sur divers appareils. Elle intègre les e-mails, le calendrier, les contacts et les tâches en une seule plateforme, permettant une gestion efficace des communications et des horaires. Avec un abonnement Microsoft 365, les utilisateurs peuvent partager des pièces jointes directement depuis OneDrive, accéder aux contacts et consulter les profils LinkedIn, améliorant ainsi la productivité et la collaboration. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Communication unifiée : Combine les e-mails, le calendrier, les contacts et les tâches dans une seule application, rationalisant le flux de travail et réduisant le besoin de passer d'une application à l'autre. - Gestion du calendrier : Permet de réserver des salles de conférence, de suivre les réponses aux invitations (RSVP) et de partager des calendriers pour coordonner les horaires efficacement. - Sécurité de niveau entreprise : Offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations confidentielles, assurant la tranquillité d'esprit des utilisateurs. - Assistance intelligente : Ajoute automatiquement les détails de voyage et de paiement de factures au calendrier et propose des rappels intelligents pour garder les utilisateurs sur la bonne voie. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : Microsoft Outlook répond au besoin d'une plateforme centralisée pour gérer efficacement les e-mails, les horaires et les tâches. En intégrant ces fonctions, il réduit la complexité de jongler entre plusieurs applications, augmentant ainsi la productivité. Ses fonctionnalités de sécurité garantissent que les informations sensibles restent protégées, tandis que les outils intelligents aident à la planification et à l'organisation, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leurs priorités sans manquer d'événements ou de communications importants. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 3,430 #### How Do G2 Users Rate Microsoft Outlook? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.6/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Microsoft Outlook? - **Vendeur:** [Microsoft](https://www.g2.com/fr/sellers/microsoft) - **Année de fondation:** 1975 - **Emplacement du siège social:** Redmond, Washington - **Twitter:** @microsoft 13,091,739 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9458f51bd6ded48ad432a804f19ad736469f007787569b63827154231c315630&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fmicrosoft%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 231,632 employés sur LinkedIn® - **Propriété:** MSFT #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Ingénieur logiciel, Chef de projet - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 39% Large, 38% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Microsoft Outlook? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de Microsoft Outlook, louant son organisation et son accès web pratique. - Les utilisateurs apprécient l' **intégration du calendrier** de Microsoft Outlook, améliorant l'organisation et la planification pour une gestion efficace du temps. - Les utilisateurs apprécient les **intégrations transparentes** de Microsoft Outlook avec d'autres outils, améliorant ainsi leur productivité et l'efficacité de leur flux de travail. - Les utilisateurs apprécient les **fonctionnalités de planification efficaces** de Microsoft Outlook, intégrant de manière transparente la communication et la gestion des tâches sur une seule plateforme. - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'intégration et les outils avancés** dans Outlook, améliorant la productivité et la communication sans effort. ##### Cons - Les utilisateurs signalent une **performance lente** avec Outlook, surtout lorsqu'ils traitent de grandes boîtes de réception et des problèmes de gel fréquents. - Les utilisateurs trouvent le **chargement lent** de Microsoft Outlook frustrant, se tournant souvent vers des alternatives pour un accès plus rapide aux e-mails. - Les utilisateurs trouvent les **fonctionnalités manquantes** dans Outlook frustrantes, avec des lacunes significatives par rapport aux versions précédentes qui entravent la fonctionnalité. - Les utilisateurs rencontrent des **problèmes de synchronisation** avec Outlook, ce qui entraîne de la confusion et des retards lors de la coordination avec d'autres outils. - Les utilisateurs signalent des difficultés avec les **problèmes de livraison des e-mails** dans Outlook, impactant la fiabilité globale du service. #### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Outlook? **["Interface conviviale pour la génération Z avec des fonctionnalités puissantes qui surpassent Gmail"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/microsoft-outlook-review-13063597)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Divyansh Y._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/microsoft-outlook-review-13063597) **["Microsoft Outlook – Une solution de messagerie fiable et organisée"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/microsoft-outlook-review-13115402)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Abhishek S._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/microsoft-outlook-review-13115402) #### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Outlook? - [Quelles sont les dernières intégrations et fonctionnalités dans Microsoft Outlook qui améliorent la communication par e-mail et la productivité ?](https://www.g2.com/fr/discussions/microsoft-outlook-what-are-the-latest-integrations-and-features-in-microsoft-outlook-that-enhance-email-communication-a) - 6 comments, 3 upvotes - [Quelles sont les dernières intégrations et fonctionnalités dans Microsoft Outlook qui améliorent la communication par e-mail et la productivité ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-latest-integrations-and-features-in-microsoft-outlook-that-enhance-email-communication-and-productivity) - 3 comments, 1 upvote - [À quoi sert Microsoft Outlook ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-microsoft-outlook-used-for) - 4 comments - [What are the features of Outlook 2016?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-features-of-outlook-2016) - 3 comments - [Quelle est la fonctionnalité la plus couramment utilisée dans Outlook ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-most-commonly-used-feature-in-outlook) - 3 comments ### [Apple Mail](https://www.g2.com/fr/products/apple-mail/reviews) Apple Mail est un client de messagerie complet développé par Apple Inc., intégré de manière transparente sur les plateformes macOS, iOS, iPadOS, watchOS et visionOS. Issu de NeXTMail, il a évolué pour offrir une interface conviviale et une fonctionnalité robuste, répondant aux besoins de communication personnels et professionnels. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Boîte de réception unifiée : Gérez plusieurs comptes de messagerie de divers fournisseurs, y compris iCloud, Gmail, Yahoo et Outlook, au sein d'une boîte de réception unique et organisée. - Catégorisation des emails : Trie automatiquement les emails entrants en catégories telles que Principale, Transactions, Mises à jour et Promotions, améliorant l'organisation de la boîte de réception. - Messages prioritaires : Met en évidence les emails urgents, comme les invitations pour le jour même ou les cartes d'embarquement, garantissant que les informations critiques sont rapidement accessibles. - Réponse intelligente et résumé : Utilise l'intelligence Apple pour suggérer des réponses contextuelles et fournir des résumés concis des emails et des fils de discussion, simplifiant la communication. - Programmation et annulation d'envoi : Permet aux utilisateurs de programmer l'envoi d'emails pour plus tard et offre une courte fenêtre pour annuler les messages envoyés, ajoutant flexibilité et contrôle. - Intégration avec l'écosystème Apple : Se connecte de manière transparente avec Contacts, Calendrier et d'autres applications Apple, facilitant une expérience utilisateur cohérente. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : Apple Mail améliore la gestion des emails en fournissant une plateforme centralisée qui intègre plusieurs comptes et organise efficacement les messages. L'incorporation de l'intelligence Apple introduit des fonctionnalités avancées telles que la catégorisation des emails, la mise en évidence des priorités et les réponses intelligentes, qui réduisent collectivement le temps et les efforts nécessaires pour gérer les communications. La possibilité de programmer des emails et d'annuler des envois offre aux utilisateurs un plus grand contrôle sur leur correspondance. En s'intégrant profondément à l'écosystème Apple, Apple Mail assure une expérience fluide et productive sur tous les appareils Apple. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 159 #### How Do G2 Users Rate Apple Mail? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 7.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.1/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 7.9/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Apple Mail? - **Vendeur:** [Apple](https://www.g2.com/fr/sellers/apple) - **Année de fondation:** 1976 - **Emplacement du siège social:** Cupertino, CA - **Twitter:** @Apple 9,935,357 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=1a7decfeea75a4dfc2a4de9fbc597b9cc98e1ac72d3991017b367fd8a38f156b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F162479%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 187,339 employés sur LinkedIn® - **Propriété:** NASDAQ:AAPL #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Logiciels informatiques, Technologie de l'information et services - **Company Size:** 57% Small, 32% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Apple Mail? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs trouvent qu'Apple Mail est **très facile à utiliser** , rendant la gestion des e-mails accessible même pour les débutants. - Les utilisateurs apprécient les **intégrations transparentes** de Apple Mail, améliorant considérablement leur productivité. - Les utilisateurs apprécient la **disposition intuitive** d'Apple Mail, améliorant leur expérience de gestion des e-mails sur tous les appareils. - Les utilisateurs apprécient l' **interface épurée** d'Apple Mail, améliorant leur expérience de messagerie sur tous les appareils grâce à un design intuitif. - Les utilisateurs trouvent que la **facilité de navigation** d'Apple Mail permet même aux débutants de l'utiliser sans effort, améliorant ainsi la communication par e-mail pour tous les âges. ##### Cons - Les utilisateurs trouvent que **la conception de l'interface est insuffisante** , surtout en comparaison avec d'autres applications Apple bien finies. - Les utilisateurs trouvent que la **fonctionnalité de recherche inefficace** d'Apple Mail manque de rapidité et de flexibilité par rapport à Gmail pour les grandes archives. - Les utilisateurs estiment que les **fonctionnalités manquantes** dans Apple Mail entravent sa compétitivité avec d'autres applications, le rendant obsolète. - Les utilisateurs ressentent que le **manque de mises à jour** dans Apple Mail entrave considérablement l'interface utilisateur et l'ensemble des fonctionnalités. #### What Are Recent G2 Reviews of Apple Mail? **["Application intuitive, stable et sécurisée avec une intégration iOS parfaite"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/apple-mail-review-12707803)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Adolfo M._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/apple-mail-review-12707803) **["Application native Apple propre et facile !"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/apple-mail-review-9014253)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Brett L._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/apple-mail-review-9014253) #### What Are G2 Users Discussing About Apple Mail? - [À quoi sert Apple Mail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-apple-mail-used-for) - 1 comment ### [Zoho Mail](https://www.g2.com/fr/products/zoho-mail/reviews) Avec 16 millions d'utilisateurs satisfaits et plus d'une décennie d'expérience, Zoho Mail est doté de fonctionnalités utiles. Il maîtrise les bases et répond également aux besoins des entreprises exigeantes. Voici quelques-unes des fonctionnalités qui composent Zoho Mail. ☑️ Domaine personnalisé aussi unique que vous Donnez à votre marque ou entreprise une apparence authentique et augmentez la notoriété de la marque avec l'option de créer un domaine personnalisé pour votre email professionnel. Zoho Mail vous permet d'acheter votre propre domaine et de le configurer, si vous n'en possédez pas déjà un. ☑️ Email suralimenté avec une suite d'applications Gérez vos emails, surveillez votre calendrier, créez des notes contextuelles à partir des emails, cochez vos tâches à faire, et plus encore avec la suite d'applications de Zoho Mail. Ces applications sont étroitement intégrées et communiquent bien entre elles pour que votre flux de travail soit sans friction. ☑️ Une multitude d'intégrations Zoho Mail coopère avec une multitude d'autres applications tierces. Vous pouvez maintenant obtenir les détails de votre projet depuis Asana, participer à une réunion Zoom, ou chiffrer vos emails en utilisant PGP, le tout depuis votre boîte de réception Zoho Mail. Ces intégrations restent directement dans votre boîte de réception pour que vous puissiez y accéder rapidement. ☑️ Améliorez votre collaboration Zoho Mail dispose d'une fonctionnalité astucieuse appelée Streams qui ajoute une touche de médias sociaux à vos emails. Tout le monde peut se rassembler, réfléchir et exécuter un plan sans les tracas des fils de discussion interminables. ☑️ Délégation d'email Déléguez et maîtrisez votre journée avec la fonctionnalité de délégation d'email dans Zoho Mail. Vous pouvez assigner des personnes pour s'occuper de votre boîte de réception tout en gardant le contrôle en donnant un accès basé sur les rôles pour garantir la sécurité et la confidentialité. ☑️ Assistance AI Tout le monde a besoin d'un coup de main dans sa vie et Zia fait exactement cela. Zia avec Zoho Mail est votre version AI d'un chevalier en armure étincelante. Avec Zia à vos côtés, l'efficacité des emails peut s'améliorer considérablement car elle peut vous aider à rédiger des réponses et à résumer des messages. ☑️ Sécurité robuste Avec un grand pouvoir vient une grande responsabilité. C'est là que Zoho Mail est très fier de suivre les meilleures pratiques en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité. Celles-ci garantissent que votre expérience de messagerie est sécurisée et que vos données restent véritablement les vôtres. ✔️Autres fonctionnalités ✔️Contrôle administratif ✔️Migration facile ✔️Emailing hors ligne ✔️Applications natives pour ordinateur de bureau et mobile ✔️Support 24/7 Avec une approche axée sur la confidentialité, Zoho Mail peut transformer votre façon de gérer vos emails. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 700 #### How Do G2 Users Rate Zoho Mail? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.4/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Zoho Mail? - **Vendeur:** [Zoho](https://www.g2.com/fr/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Année de fondation:** 1996 - **Emplacement du siège social:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho 137,880 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9c8e45ddb296c32c6c5597ef9ba945c94562c57624f7bd1dcf1a9e9931f71578&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F38373%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 30,766 employés sur LinkedIn® - **Téléphone:** +1 (888) 900-9646 #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Fondateur, PDG - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Marketing et publicité - **Company Size:** 75% Small, 20% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Mail? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de Zoho Mail, profitant de son interface épurée et de sa boîte de réception organisée pour le travail quotidien. - Les utilisateurs apprécient la **gestion des e-mails propre et sans distraction** de Zoho Mail, améliorant la productivité et le professionnalisme. - Les utilisateurs apprécient les **intégrations transparentes** avec d'autres applications Zoho, améliorant ainsi leur productivité globale et leur communication d'entreprise. - Les utilisateurs apprécient l' **interface propre et intuitive** de Zoho Mail, qui améliore la concentration et simplifie les tâches quotidiennes. - Les utilisateurs adorent l' **interface intuitive** de Zoho Mail, appréciant son design convivial et sa fonctionnalité fluide. ##### Cons - Les utilisateurs remarquent une **performance lente** lors de la synchronisation, en particulier lors du changement d'appareils, ce qui affecte l'expérience globale. - Les utilisateurs remarquent que les **temps de chargement lents** peuvent nuire à la performance globale et à l'expérience de Zoho Mail. - Les utilisateurs rencontrent des **retards de synchronisation des e-mails** et trouvent les limites de pièces jointes frustrantes, nécessitant le recours à des services externes pour les fichiers plus volumineux. - Les utilisateurs trouvent le **stockage limité** frustrant, car il entrave la productivité et complique la gestion des e-mails. - Les utilisateurs trouvent que la **, avec une interface utilisateur déroutante qui complique les processus de navigation et de configuration.** #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Mail? **["Email simple et fiable avec configuration rapide de domaine personnalisé et sécurité renforcée"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoho-mail-review-13168600)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Muhammed A._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoho-mail-review-13168600) **["Gestion d'e-mails propre et professionnelle avec intégration transparente de Zoho"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoho-mail-review-13176295)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chinmay Nisal N._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoho-mail-review-13176295) #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Mail? - [À quoi sert Zoho Mail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/zoho-mail-what-is-zoho-mail-used-for) - 2 comments, 1 upvote - [Zoho One inclut-il Zoho Mail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/does-zoho-one-include-zoho-mail) - 2 comments, 1 upvote - [Zoho Mail est-il gratuit ?](https://www.g2.com/fr/discussions/is-zoho-mail-free) - 4 comments, 1 upvote - [Quelle est la qualité de Zoho Mail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-good-is-zoho-mail) - 3 comments - [À quoi sert Zoho Mail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-zoho-mail-used-for) - 2 comments ### [Yahoo! Mail](https://www.g2.com/fr/products/yahoo-mail/reviews) Yahoo Mail est une application de messagerie web accessible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, y compris les appareils iOS et Android. Les utilisateurs peuvent rester connectés à leur messagerie avec un accès en un clic à leur boîte de réception, la prise en charge de plusieurs comptes Yahoo et des alertes de courriel instantanées depuis n'importe quel appareil. Les utilisateurs peuvent accéder à des thèmes contrastés, au redimensionnement du texte et à la prise en charge des lecteurs d'écran dans l'application web. Yahoo Mail comprend de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris le stockage de documents et d'images, les confirmations de voyage, le suivi de la livraison des colis, et plus encore. Yahoo Mail permet aux utilisateurs d'ajouter des comptes de messagerie Gmail, Outlook et AOL pour un accès plus facile. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 102 #### How Do G2 Users Rate Yahoo! Mail? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 7.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Yahoo! Mail? - **Vendeur:** [Verizon Media](https://www.g2.com/fr/sellers/verizon-media) - **Année de fondation:** 2005 - **Emplacement du siège social:** San Francisco, CA - **Twitter:** @FlurryMobile 16,225 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=07dd026ace8dd4a16c2f3214b07a29f2f833c55ac741d2e698c4fc8f1633f755&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F430650%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 12 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Marketing et publicité, Technologie de l'information et services - **Company Size:** 65% Small, 17% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Yahoo! Mail? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs trouvent que **la facilité d'utilisation** de Yahoo Mail est intuitive, avec une navigation simple et une organisation efficace des e-mails et des dossiers. - Les utilisateurs trouvent Yahoo! Mail **intuitif et convivial** , rendant la gestion et l'organisation des e-mails un jeu d'enfant. - Les utilisateurs apprécient la **grande capacité de stockage** de Yahoo Mail, permettant une organisation facile des e-mails et des fichiers. - Les utilisateurs apprécient l' **interface épurée** de Yahoo Mail, la trouvant facile à configurer et à naviguer. - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation quotidienne** avec Yahoo Mail, profitant de son organisation efficace et de son interface conviviale. ##### Cons - Les utilisateurs rencontrent fréquemment des **problèmes de spam** dans Yahoo! Mail, ce qui entraîne des messages importants manqués et de la frustration. - Les utilisateurs sont frustrés par la **lenteur des performances** de Yahoo! Mail, ce qui affecte leur expérience globale de messagerie. - Les utilisateurs rencontrent des **problèmes de connectivité** frustrants avec Yahoo! Mail, y compris un chargement lent et des difficultés de connexion occasionnelles. - Les utilisateurs trouvent que Yahoo! Mail a des **limitations de l'application mobile** par rapport à d'autres services de messagerie, ce qui affecte l'utilisabilité et la fonctionnalité. - Les utilisateurs trouvent que les **distractions publicitaires** et les inexactitudes du filtre anti-spam entravent considérablement leur expérience avec Yahoo! Mail. #### What Are Recent G2 Reviews of Yahoo! Mail? **["L'expérience de messagerie la plus conviviale et préférée tout au long de ma carrière professionnelle et personnelle"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/yahoo-mail-review-11984762)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Ajit P._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/yahoo-mail-review-11984762) **["Yahoo! Mail : Fiable mais Limité"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/yahoo-mail-review-12982320)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Venkat H._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/yahoo-mail-review-12982320) #### What Are G2 Users Discussing About Yahoo! Mail? - [What improvements would you suggest for Yahoo! Mail to better meet your email management needs?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-improvements-would-you-suggest-for-yahoo-mail-to-better-meet-your-email-management-needs) - [What is the difference between email and Yahoo Mail?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-difference-between-email-and-yahoo-mail) - [Is the Yahoo Mail app any good?](https://www.g2.com/fr/discussions/is-the-yahoo-mail-app-any-good) - 2 comments, 1 upvote - [What is the advantage of Yahoo Mail Pro?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-advantage-of-yahoo-mail-pro) - [Que fait l'application Yahoo Mail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-does-yahoo-mail-app-do) - 1 comment ### [Superhuman Mail](https://www.g2.com/fr/products/superhuman-mail/reviews) Superhuman Mail est l'application de messagerie native à l'IA qui aide les équipes performantes à parcourir leurs boîtes de réception et à se concentrer sur l'essentiel. Conçu pour la rapidité, la clarté et la collaboration, Superhuman aide les professionnels à économiser quatre heures par personne, par semaine. Le tri intelligent, l'interface utilisateur ultra-rapide et les intégrations puissantes vous permettent de parcourir les messages en un temps record sans perdre le contexte ou le contrôle. Que vous suiviez des prospects, que vous nettoyiez des fils internes ou que vous gériez des projets par e-mail, Superhuman vous donne les outils pour travailler plus vite et rester réactif. Superhuman Mail fait partie de Superhuman, la plateforme de productivité IA en mission pour libérer le potentiel surhumain de chacun. La suite d'applications et d'agents de Superhuman apporte l'IA partout où les gens travaillent, aidant plus de 40 millions d'individus et 50 000 organisations à se concentrer sur l'essentiel. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,245 #### How Do G2 Users Rate Superhuman Mail? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 9.6/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Superhuman Mail? - **Vendeur:** [Superhuman](https://www.g2.com/fr/sellers/superhuman-888da3d1-51f7-4603-8d73-08989f8a7db1) - **Site Web de l'entreprise:** superhuman.com - **Emplacement du siège social:** San Francisco, California - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=d29d897222bd465afa1a0b91d9cee6741777ddaab7b6e77647d56d719bccaad4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fsuperhumanhq%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 1,759 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** PDG, Fondateur - **Top Industries:** Logiciels informatiques, Technologie de l'information et services - **Company Size:** 76% Small, 18% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Superhuman Mail? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs adorent les **fonctionnalités qui font gagner du temps** de Superhuman Mail, les aidant à gérer les e-mails sans effort et à atteindre la boîte de réception zéro. - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de Superhuman Mail, appréciant son organisation efficace et ses fonctionnalités puissantes. - Les utilisateurs apprécient la **rapidité** de Superhuman Mail, rendant la navigation dans la boîte de réception et la gestion multi-comptes incroyablement efficaces. - Les utilisateurs adorent les **raccourcis clavier** dans Superhuman Mail, améliorant la vitesse et l'efficacité tout en gérant les e-mails sans effort. - Les utilisateurs adorent le **design intuitif** de Superhuman, simplifiant la gestion des e-mails et améliorant efficacement la productivité. ##### Cons - Les utilisateurs trouvent la **, ce qui pousse certains à revenir à Gmail au lieu de s'adapter complètement à Superhuman Mail.** - Les utilisateurs trouvent que Superhuman Mail est **assez cher** , surtout en comparaison avec d'autres services de messagerie disponibles. - Les utilisateurs trouvent la **courbe d'apprentissage abrupte** de Superhuman Mail difficile, rendant l'adoption initiale difficile pour certains. - Les utilisateurs remarquent le manque d' **intégrations natives** dans Superhuman Mail, ce qui le rend moins efficace et dépendant d'autres applications. - Les utilisateurs trouvent que le **coût élevé et la rigidité dans le rendu des e-mails** de Superhuman Mail sont des limitations dans leur expérience. #### What Are Recent G2 Reviews of Superhuman Mail? **["Intégrations tout-en-un transparentes qui gardent tout dans une seule fenêtre"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/superhuman-mail-review-12938944)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Abby B._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/superhuman-mail-review-12938944) **["Triage d'e-mails ultra-rapide avec boîte de réception divisée, extraits et envoi intelligent différé"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/superhuman-mail-review-13180946)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Shai D._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/superhuman-mail-review-13180946) #### What Are G2 Users Discussing About Superhuman Mail? - [Superhuman lit-il mes e-mails ?](https://www.g2.com/fr/discussions/does-superhuman-read-my-emails) - 1 comment - [Superhuman travaille-t-il avec Microsoft ?](https://www.g2.com/fr/discussions/does-superhuman-work-with-microsoft) - 1 comment - [How do you use superhuman?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-do-you-use-superhuman) - [En quoi Superhuman est-il meilleur que Gmail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-is-superhuman-better-than-gmail) - 2 comments ### [BlackBerry UEM](https://www.g2.com/products/blackberry-uem/reviews) BlackBerry UEM is a suite of solutions that all rely on the same foundation of security to secure the digital workplace. It keeps employees productive on any device, anywhere, while allowing your security team to manage diverse devices, ensure data security, support remote work, and reduce operational costs. Gain comprehensive control, enhance security, and streamline your IT operations. **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 363 #### How Do G2 Users Rate BlackBerry UEM? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 7.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Use:** 8.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Quality of Support:** 7.9/10 (Category avg: 8.3/10) - **Ease of Admin:** 7.8/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind BlackBerry UEM? - **Seller:** [BlackBerry](https://www.g2.com/sellers/blackberry) - **Year Founded:** 1984 - **HQ Location:** Waterloo, Ontario - **Twitter:** @BlackBerry 2,766,747 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=27a30601d9614d8b83c19447fe3253776c7d3f7a7ff0b36390b8af94e25a7387&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2828%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 2,000 employees on LinkedIn® - **Ownership:** NYSE:BB #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Consultant - **Top Industries:** Financial Services, Information Technology and Services - **Company Size:** 55% Large, 27% Small #### What Do G2 Reviewers Say About BlackBerry UEM? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users value the **strong security features** of BlackBerry UEM, ensuring confidentiality and precise control over file permissions. - Users find BlackBerry UEM to be **easy to use** , benefiting from its intuitive layout and streamlined communication tools. - Users value the **impressively strong security features** of BlackBerry UEM, ensuring data confidentiality and control over access. - Users commend the **impressive reliability** of BlackBerry UEM, highlighting its strong security features and data protection. - Users commend the **impressively strong security features** of BlackBerry UEM, ensuring data confidentiality and robust access control. ##### Cons - Users find the **learning curve steep** for BlackBerry UEM, particularly those unfamiliar with advanced security features. - Users find the **complex features** of BlackBerry UEM challenging, especially those unfamiliar with advanced security options. - Users find the **design and setup complexity** of BlackBerry UEM challenging, discouraging those seeking simpler solutions. - Users find the **complex setup** of BlackBerry UEM challenging, especially those unfamiliar with advanced security features. - Users find the **limited app selection** for BlackBerry UEM a significant challenge, impacting overall usability and experience. #### What Are Recent G2 Reviews of BlackBerry UEM? **["Easily usable and diverse platform"](https://www.g2.com/survey_responses/blackberry-uem-review-9544132)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Komal t._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/blackberry-uem-review-9544132) **["My Review For Blackberry Workspace"](https://www.g2.com/survey_responses/blackberry-uem-review-8628791)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Nitin Y._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/blackberry-uem-review-8628791) #### What Are G2 Users Discussing About BlackBerry UEM? - [What is BlackBerry Workspaces used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-blackberry-workspaces-used-for) - [What is BlackBerry Work used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-blackberry-work-used-for) - [What is BlackBerry UEM used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-blackberry-uem-used-for) - [What is BlackBerry Edit used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-blackberry-edit-used-for) - [What is BlackBerry Spark Communications Services used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-blackberry-spark-communications-services-used-for) ### [Proton Mail For Business](https://www.g2.com/fr/products/proton-mail-for-business/reviews) Proton Mail pour les entreprises est une solution de messagerie électronique et de calendrier sécurisée spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cette plateforme permet aux utilisateurs d'envoyer, de recevoir, d'organiser et de gérer des communications professionnelles par e-mail et calendrier tout en garantissant la confidentialité et le chiffrement intégrés. Conçu pour soutenir les flux de communication critiques des entreprises, Proton Mail pour les entreprises protège les informations sensibles contre les accès non autorisés et aide les organisations à respecter les exigences de confidentialité et de conformité des données. Ses fonctionnalités répondent aux besoins des PME cherchant à améliorer la sécurité des e-mails, à centraliser la gestion des utilisateurs et à intégrer la messagerie chiffrée avec des outils de productivité tels que la planification de calendrier. Les capacités principales du produit se concentrent sur la fourniture d'une expérience de messagerie professionnelle robuste. Avec le chiffrement de bout en bout, le contenu des e-mails reste confidentiel, garantissant que seuls les expéditeurs et destinataires prévus peuvent lire les messages. Proton Mail ne peut pas déchiffrer les e-mails stockés, même pour des raisons de conformité ou de support, ce qui renforce son engagement envers la confidentialité des utilisateurs. De plus, les entreprises peuvent utiliser des domaines personnalisés pour des adresses e-mail de marque, améliorant ainsi le professionnalisme et l'identité de la marque. Les outils de calendrier intégrés permettent aux équipes de créer, partager et planifier des événements de manière transparente aux côtés des e-mails, réduisant ainsi le besoin de multiples applications disparates. Proton Mail pour les entreprises inclut également une variété de fonctionnalités de productivité et de flux de travail conçues pour rationaliser la communication. Des outils avancés d'organisation de la boîte de réception, tels que les filtres et les dossiers, trient automatiquement le courrier entrant, tandis que les étiquettes aident à catégoriser les messages pour une gestion efficace des flux de travail. Les capacités d'automatisation des e-mails permettent aux utilisateurs de programmer des messages, de créer des réponses automatiques et de mettre en veille des e-mails, ce qui est particulièrement bénéfique pour gérer des boîtes de réception chargées. De plus, le support d'écriture assisté par IA, Proton Scribe, aide à rédiger et à relire les messages sans compromettre la confidentialité, garantissant que le contenu sensible reste sécurisé. La sécurité et la conformité sont primordiales dans Proton Mail pour les entreprises, c'est pourquoi il offre un support réglementaire solide pour le RGPD, la HIPAA, la CCPA et d'autres réglementations de confidentialité grâce à son chiffrement de bout en bout par défaut et son architecture sans accès. Hébergée sous les lois suisses sur la confidentialité, la plateforme offre des protections juridiques supplémentaires par rapport à d'autres juridictions, protégeant les données des utilisateurs contre les accès forcés. Le panneau d'administration centralisé permet une gestion efficace des utilisateurs, permettant aux administrateurs d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs, d'appliquer l'authentification à deux facteurs et de gérer les autorisations sur l'ensemble du domaine de l'entreprise. La protection avancée contre les menaces via Proton Sentinel combine l'analyse par IA et humaine pour identifier et bloquer les potentielles violations de compte et autres menaces de sécurité. En combinant la communication chiffrée avec des outils organisationnels pratiques et une supervision administrative, Proton Mail pour les entreprises se positionne comme une plateforme de messagerie complète et sécurisée pour les PME. Son accent sur la confidentialité et la conformité, ainsi que sa capacité à améliorer la continuité des communications professionnelles et à améliorer la productivité des équipes, en font une solution précieuse pour les entreprises qui priorisent les communications numériques sécurisées. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 480 #### How Do G2 Users Rate Proton Mail For Business? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.8/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Proton Mail For Business? - **Vendeur:** [Proton AG](https://www.g2.com/fr/sellers/proton-ag) - **Site Web de l'entreprise:** proton.me - **Année de fondation:** 2014 - **Emplacement du siège social:** Plan-les-Ouates, Geneva, Switzerland - **Twitter:** @ProtonPrivacy 363,085 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=92948f519afe359fc802f51bd239ef545f6a6fd03182fbabb603dea73f1185db&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fprotonprivacy%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 894 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Propriétaire, Fondateur - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 24% Small, 9% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Proton Mail For Business? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs louent la **facilité d'utilisation** de Proton Mail pour les entreprises, appréciant sa simplicité et sa fiabilité pour la communication. - Les utilisateurs apprécient le **chiffrement de bout en bout** de Proton Mail For Business, appréciant sa simplicité et sa sécurité renforcée. - Les utilisateurs apprécient la **fiabilité** de Proton Mail pour les entreprises, louant sa performance fiable et ses améliorations continues. - Les utilisateurs apprécient Proton Mail For Business pour ses **fonctionnalités de sécurité robustes** , y compris le chiffrement de bout en bout et l'expiration des e-mails. - Les utilisateurs apprécient l' **interface épurée** de Proton Mail pour les entreprises, améliorant ainsi efficacement leur expérience de communication. ##### Cons - Les utilisateurs rencontrent des **problèmes de compatibilité** avec Proton Mail pour les entreprises, luttant avec un stockage limité et des fonctionnalités de recherche difficiles. - Les utilisateurs trouvent que les **fonctionnalités limitées de la version gratuite** compliquent les opportunités d'expansion pour utiliser Proton Mail pour les entreprises. - Les utilisateurs critiquent le **stockage gratuit limité** et trouvent la **récupération des emails difficile** , ce qui impacte l'utilisabilité globale de Proton Mail. - Les utilisateurs suggèrent qu' **une amélioration de l'interface utilisateur est nécessaire** pour une expérience plus conviviale avec Proton Mail pour les entreprises. - Les utilisateurs trouvent la **fonctionnalité de recherche inefficace** frustrante, car elle complique la récupération et la gestion des e-mails dans Proton Mail. #### What Are Recent G2 Reviews of Proton Mail For Business? **["Sécurité, Efficacité, Simplicité"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proton-mail-for-business-review-12826356)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Frank C._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proton-mail-for-business-review-12826356) **["Chiffré et efficace"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proton-mail-for-business-review-13170906)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Emmanuel M._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proton-mail-for-business-review-13170906) #### What Are G2 Users Discussing About Proton Mail For Business? - [À quoi sert Protonmail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/protonmail-what-is-protonmail-used-for) - 1 comment - [Do hackers use ProtonMail?](https://www.g2.com/fr/discussions/do-hackers-use-protonmail) - [ProtonMail est-il légitime ?](https://www.g2.com/fr/discussions/is-protonmail-legitimate) - 2 comments - [La police peut-elle suivre ProtonMail ?](https://www.g2.com/fr/discussions/can-police-track-protonmail) - 1 comment - [What is ProtonMail used for?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-protonmail-used-for) ### [MDaemon Email Server](https://www.g2.com/fr/products/mdaemon-technologies/reviews) Le serveur de messagerie MDaemon a été l'une des premières alternatives à Microsoft Exchange proposées aux entreprises du monde entier. Il a été développé avec la contribution continue de professionnels de l'informatique recherchant un serveur de messagerie facile à utiliser, fiable et sécurisé, qui ne nécessite pas une administration coûteuse ni n'impose de coûts élevés par utilisateur. Il simplifie la messagerie et la collaboration en mettant l'accent sur la sécurité et la confidentialité, avec un design de messagerie web intuitif et convivial, et en offrant aux administrateurs la gestion des appareils mobiles, la messagerie instantanée d'entreprise, le partage de documents et d'autres fonctionnalités de classe entreprise qui peuvent être gérées avec un support minimal. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 173 #### How Do G2 Users Rate MDaemon Email Server? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilité d’utilisation:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) - **Qualité du support:** 8.8/10 (Category avg: 8.3/10) - **Facilité d’administration:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind MDaemon Email Server? - **Vendeur:** [MDaemon Technologies](https://www.g2.com/fr/sellers/mdaemon-technologies-7f262fab-7ecc-43c0-b150-624f5ec008c6) - **Site Web de l'entreprise:** mdaemon.com - **Année de fondation:** 1996 - **Emplacement du siège social:** Grapevine, TX - **Twitter:** @MDaemon\_Email 649 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=1296ea84460ebb87a58bde7ae4937afd1d0b0461aa96a0c537a5d0564baa605c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fmdaemon-technologies&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 32 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Responsable informatique, Président - **Top Industries:** Logiciels informatiques, Technologie de l'information et services - **Company Size:** 47% Medium, 44% Small #### What Do G2 Reviewers Say About MDaemon Email Server? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités d' **automatisation des emails** du serveur de messagerie MDaemon, qui améliorent la productivité et simplifient les tâches de gestion. - Les utilisateurs apprécient les **fonctionnalités de sécurité efficaces** du serveur de messagerie MDaemon, garantissant une gestion sécurisée des communications sensibles. - Les utilisateurs apprécient les **fonctionnalités de collaboration en équipe** du serveur de messagerie MDaemon, qui améliorent la productivité et simplifient la gestion des e-mails. ##### Cons - Les utilisateurs rencontrent une **fonctionnalité de recherche inefficace** , rendant difficile la recherche de solutions spécifiques et provoquant des retards frustrants. - Les utilisateurs rencontrent un **mauvais support client** , subissant des retards et des difficultés à trouver des solutions claires pour les problèmes techniques. - Les utilisateurs rencontrent des **problèmes de tarification** avec MDaemon Email Server, car les délais de réponse du support peuvent entraîner des retards dans la résolution des problèmes. #### What Are Recent G2 Reviews of MDaemon Email Server? **["Gestion efficace des courriels sur plusieurs domaines"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mdaemon-email-server-review-10708158)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Melannies O._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mdaemon-email-server-review-10708158) **["Logiciel efficace offrant un filtrage anti-spam et une protection antivirus"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mdaemon-email-server-review-9917565)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Adel E._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mdaemon-email-server-review-9917565) #### What Are G2 Users Discussing About MDaemon Email Server? - [What is the mail server?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-the-mail-server) - [How do I update my MDaemon mail server?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-do-i-update-my-mdaemon-mail-server) - [How do I configure MDaemon email server step by step?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-do-i-configure-mdaemon-email-server-step-by-step) - 1 comment - [Qu'est-ce que le serveur de messagerie MDaemon ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-mdaemon-email-server) - 1 comment ### [Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration](https://www.g2.com/products/zimbra-collaboration-enterprise-collaboration/reviews) Zimbra, a Synacor product, is an email and collaboration platform that includes contacts, calendar, tasks, instant messaging, and file sharing, plus add-ons such as videoconferencing, document creation, and file storage. Zimbra powers hundreds of millions of mailboxes in 140+ countries and is offered through more than 500 BSPs and 2000 channel partners. Enterprises, governments, and service providers trust Zimbra. Zimbra can be deployed in the cloud, on-premises (private cloud), or as a hybrid service. The Zimbra Business Solution Provider Network offers it as a Hosted Service. Synacor operates a turnkey, fully hosted/managed, and monetized solution for Service Providers. **Average Rating:** 3.6/5.0 **Total Reviews:** 123 #### How Do G2 Users Rate Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Use:** 8.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Quality of Support:** 7.7/10 (Category avg: 8.3/10) - **Ease of Admin:** 7.7/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration? - **Seller:** [Synacor](https://www.g2.com/sellers/synacor) - **Year Founded:** 1998 - **HQ Location:** Buffalo, NY - **Twitter:** @synacor 1,597 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=50ad0e8004dda1d3d86e6bb89e14bc86724d812ec92547455b22345becda7012&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F17024%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 180 employees on LinkedIn® - **Ownership:** NASDAQ:SYNC #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Information Technology and Services, Higher Education - **Company Size:** 49% Medium, 31% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find Zimbra Collaboration to be **essential for daily work** , providing valuable tools and utilities for productivity. #### What Are Recent G2 Reviews of Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration? **["Easy to Use, Familiar Outlook-Like Interface"](https://www.g2.com/survey_responses/zimbra-collaboration-enterprise-collaboration-review-12521398)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Umesh P._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/zimbra-collaboration-enterprise-collaboration-review-12521398) **["Affordable All-in-One Collaboration Suite with Flexible On-Prem and Cloud Options"](https://www.g2.com/survey_responses/zimbra-collaboration-enterprise-collaboration-review-12516266)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Nayan G._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/zimbra-collaboration-enterprise-collaboration-review-12516266) #### What Are G2 Users Discussing About Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration? - [What is Zimbra Collaboration used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-zimbra-collaboration-used-for) - [Is Zimbra secure?](https://www.g2.com/discussions/is-zimbra-secure) - [How does Zimbra mail server work?](https://www.g2.com/discussions/how-does-zimbra-mail-server-work) - 1 comment - [Is Zimbra mail server free?](https://www.g2.com/discussions/is-zimbra-mail-server-free) - [What is Zimbra mail server?](https://www.g2.com/discussions/what-is-zimbra-mail-server) - 1 comment ### [Spike](https://www.g2.com/products/spike/reviews) Spike is an AI-powered email and team communication platform that combines email, chat, meetings, and collaboration tools into a single, organized workspace. It is designed for professionals, small teams, and businesses that use email as their primary communication channel but want a faster, more streamlined way to manage daily interactions and tasks. By transforming traditional email into a chat-like format, Spike simplifies how users read and reply to messages. The platform removes repetitive headers, quoted text, and long chains, allowing conversations to appear as clean, continuous threads. Users can manage all email accounts, calendars, and contacts in one place while taking advantage of built-in AI to summarize conversations, draft replies, and organize the inbox automatically. Spike supports both individual and team use. Freelancers and professionals use it to manage clients and projects more efficiently, while teams rely on Spike to centralize communication, share files, and collaborate in real time without switching between multiple tools. Core Features: Conversational Email: Presents emails as natural chat-like conversations while remaining fully compatible with standard email protocols. AI Productivity Tools: Provides automatic summaries, suggested replies, translations, and content drafting to speed up workflow. Priority Inbox: Uses AI to sort incoming messages into relevant categories—Priority, Other, Notes, and Starred—helping users focus on what matters most. Integrated Meetings: Enables voice and video calls directly from email threads for faster coordination. Collaborative Notes and Docs: Allows users to create, edit, and share documents in real time within the inbox. Unified Inbox and Search: Consolidates multiple email accounts and calendars into a single interface with cross-account search. Shared Inbox: Helps teams manage customer and project communications collaboratively, ensuring faster response times. Compatibility: Works with Gmail, Outlook, iCloud, Office 365, Yahoo Mail, and all IMAP-supported accounts across desktop, mobile, and web platforms. Security and Privacy: Spike is ad-free and never sells or monetizes user data. All message data is encrypted using the AES-256 standard. Spike is suited for users seeking a unified communication platform that enhances productivity while maintaining the familiarity of email. It bridges the gap between traditional email clients and modern collaboration tools, offering a single, AI-enhanced workspace that helps individuals and teams stay focused and efficient. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 250 #### How Do G2 Users Rate Spike? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Use:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Quality of Support:** 9.0/10 (Category avg: 8.3/10) - **Ease of Admin:** 8.7/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Spike? - **Seller:** [Spike](https://www.g2.com/sellers/spike) - **Year Founded:** 2014 - **HQ Location:** Herzliya, IL - **Twitter:** @SpikeNowHQ 3,036 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=5468243a1a8ea41c9a6f4fd80733e16ead52cf0d3b133ce294e5a1b3e5651140&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3240452%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 30 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** CEO, Owner - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 72% Small, 15% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Spike? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users love the **ease of use** of Spike, simplifying email management and enhancing productivity with its intuitive interface. - Users appreciate Spike for its **easy email management** , making it simple to read and organize all messages. - Users value the **intuitive chat-style interface** of Spike, which simplifies email management and enhances communication. - Users value the **transformative email experience** Spike provides, making communication intuitive and reducing inbox anxiety. - Users love Spike's **intuitive chat-style interface** that reduces inbox anxiety and consolidates communication seamlessly. ##### Cons - Users report **missing features** in Spike, including limited message history and lack of integration options for advanced workflows. - Users highlight **limited features** in Spike, such as restricted message history and inadequate support for Japanese searches. - Users face **integration issues** with Spike, limiting connectivity with external email providers and task management systems. - Users find the **pricing to be high** , particularly due to limitations in the free tier and offline access issues. - Users express concerns about **limited customization** options in Spike, particularly regarding notifications and offline functionality. #### What Are Recent G2 Reviews of Spike? **["All-in-One Email Productivity Tool"](https://www.g2.com/survey_responses/spike-review-12264685)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sorabuddin M._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/spike-review-12264685) **["Transformative Chat-Based Email Efficiency"](https://www.g2.com/survey_responses/spike-review-12664813)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Virat K._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/spike-review-12664813) #### What Are G2 Users Discussing About Spike? - [What is Spike used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-spike-used-for) - 1 comment - [What is Spike analysis?](https://www.g2.com/discussions/what-is-spike-analysis) - [Why is a spike called a spike in agile?](https://www.g2.com/discussions/why-is-a-spike-called-a-spike-in-agile) - 1 comment - [What is a spike task?](https://www.g2.com/discussions/what-is-a-spike-task) - 2 comments - [What is a spike in Devops?](https://www.g2.com/discussions/what-is-a-spike-in-devops) - 2 comments, 1 upvote Spotlight Categories [SMS Marketing Software](https://www.g2.com/categories/sms-marketing) [Quality Management Systems (QMS)](https://www.g2.com/categories/quality-management-qms) [Accounts Receivable Software](https://www.g2.com/categories/accounts-receivable) [Voice Recognition Software](https://www.g2.com/categories/voice-recognition) [Bot Platforms Software](https://www.g2.com/categories/bot-platforms) Similar Categories - [Team Collaboration](/categories/team-collaboration) - [Other Collaboration](/categories/other-collaboration) - [Agentic AI Browser](/categories/agentic-ai-browser) - [AI Meeting Assistants](/categories/ai-meeting-assistants) - [AI Presentation Tools](/categories/ai-presentation-tools) - [Audio Conferencing](/categories/audio-conferencing) - [Board Management](/categories/board-management) - [Bookmark Manager](/categories/bookmark-manager) - [Browser](/categories/browsers) - [Business Scheduling](/categories/business-scheduling) - [Calendar](/categories/calendar-software) - [Cloud PBX Platforms](/categories/cloud-pbx-platforms) - [Collaborative Research Writing Tools](/categories/collaborative-research-writing-tools) - [Decision-Making](/categories/decision-making) - [Digital Adoption Platform](/categories/digital-adoption-platform) [Browse Email Themes](/categories/email/themes) ![Neeraja Prakash](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Neeraja Prakash") NP Researched and written by [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash) Updated Products classified in the overall Email category are similar in many regards and help companies of all sizes solve their business problems. However, enterprise business features, pricing, setup, and installation differ from businesses of other sizes, which is why we match buyers to the right Enterprise Business Email to fit their needs. Compare product ratings based on reviews from enterprise users or connect with one of G2's buying advisors to find the right solutions within the Enterprise Business Email category. In addition to qualifying for inclusion in the Email Software category, to qualify for inclusion in the Enterprise Business Email Software category, a product must have at least 10 reviews left by a reviewer from an enterprise business. Top Tools at a Glance | | Business email with cross-app collaboration | User Review "Google Workspace Provides Seamless Collaboration Across Email, Drive, and Meetings." | | | Microsoft 365-native email and calendar orchestration | User Review "Gen Z-Friendly Interface with Powerful Features That Beat Gmail" | | | Keyboard-driven inbox-zero email triage | User Review "Seamless All-in-One Integrations That Keep Everything in One Window" | | | End-to-end encrypted business email communications | User Review "Secure, Effective, Simplicity" | | | Multi-account inbox consolidation across Apple ecosystem | User Review "Clean and easy native Apple application!" | | | Domain-branded email for small business identity | User Review "Easy Go daddy Review" | | | Privacy-first custom-domain business email | User Review "Clean, Professional Email Management with Seamless Zoho Integration" | | | WeChat-integrated business email for China-connected teams | User Review "This makes my life better." | | | Custom-domain email with read-receipt tracking | User Review "Titan Email’s Mobile App Keep Us Connected Anywhere" | | | Branded business email with read-receipt tracking | User Review "Fast Answers and Efficient Support" | * * * Show More * * * ## How Do You Choose the Right Email Software? ### What You Should Know About Email Software ### What is Email Software? Email is the main gateway for internal and external communication within a company. As such, it’s crucial to implement a software that is intuitive, organized, secure, and efficient. Email software can achieve a variety of other tasks for your company, such as deploying marketing campaigns, engaging consumers, setting task reminders, chatting with other employees, keeping a schedule for meetings, and more. Considerations for what email software to use should depend on your company size, business industry, security requirements, storage space, and pricing. Key Benefits of Email Software: - Send and receive important business messages between employees - Improve outreach with email marketing campaigns - Keep a permanent record of all messages that are sent and received - Send and receive important business messages from anywhere at any time ### Why Use Email Software? There are infinite reasons to implement email software at your company, but the most important one is communication. Whether this means conveying an important message to coworkers or delivering your brand message to prospective customers, the main function is to relay a message. Email can also help with customer engagement. Customizable email platforms allow companies to illustrate their brand and communicate their company’s mission statement. When a client or a prospective lead receives an email from your company, you can deliver your marketing message with taglines, logos, and customizable email signatures. This helps keep your brand in the spotlight. Email software is also the vehicle for all of your [email marketing](https://learn.g2crowd.com/free-email-marketing-software? __hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37&__ hssc=171774463.98.1610684980335&__hsfp=669407890) campaigns, which can help generate leads and drive more business to your company. [Email marketing tactics](https://learn.g2crowd.com/how-to-create-a-newsletter?__hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37& __hssc=171774463.98.1610684980335&__ hsfp=669407890) such as customer targeting and calls to action can help gain more subscribers and translate to a higher ROI. ### Who Uses Email Software? All employees in your company can benefit from email software, since it’s the main form of communication for important documents and messages. However, some employees will be sending out more emails than others. Those employees may work in departments such as: **Marketing** Email has the built-in capability of being sent in bulk, which makes it the perfect software to use for [mass marketing campaigns](https://learn.g2crowd.com/email-marketing-best-practices? __hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37&__ hssc=171774463.98.1610684980335&__hsfp=669407890). Marketing teams often gather leads from the company’s CRM and send out marketing campaigns. This is a great way to elicit a meaningful call to action for prospective buyers. Oftentimes, email marketing is also integrated with [AI software](https://www.g2.com/categories/ai-platforms) to automate email marketing on a scheduled basis. This benefits the marketing team by making the process less tedious and more efficient. **Customer Service** Customer service and success teams constantly answer inquiries via email. A business’ email software should include auto-generated responses these teams can use to alert customers that their inquiry will be answered promptly. Most email software will vary with their ability to customize auto-generated responses, so make sure to evaluate this before choosing an email software. **HR** HR teams use email to inform employees of any updates related to the office. This can include calendar updates, payroll changes, and much more. HR teams need a streamlined email solution so they can easily prioritize their schedules. ### Kinds of Email Software **Email Client** An email client is a software platform that allows you to access your email without logging onto the web. Email client software works through POP3 and IMAP addressing. This means that you can access your email through your desktop programs. Email clients offer the benefit of extra security with more encryption to protect your emails. The main drawback here is that users will find it difficult to access their email from other computers, since an email client is usually installed on the user’s desktop. **Webmail** Webmail is a software platform that allows users to access emails through a web browser. The main benefit of webmail is mobile access. If you are travelling somewhere and forget to bring your laptop, you can easily access your email on any other computer as long as you have internet access. Furthermore, most webmail software has built-in suites that feature document creation, video conferencing, and other tools that can be accessed via the internet. ### Email Features **Storage Space** Most email software offers a free amount of storage space just by signing up for the software. This can typically range between 15 and 50 GB. Depending on your budget and company size, email software will offer your company more or less storage space for varying prices. The main aspect to consider here is the amount of email you receive on a daily basis and how that quantity of email can overwhelm your server over time. If your email software only offers a limited amount of free space, this can easily burden the server and cause it to slow down. **Address Books** Having a list of all your client contacts is a great way for your company to stay organized. Client information and email lists can easily be kept within an email solution’s built-in address book. **Email Filters** A key feature of most email platforms is the ability to filter your inbox so you can easily find the most relevant messages. The main benefit for businesses is to block any potential threats from entering the company’s server as well as filter out any unwanted messages. **App-Based Integration Tools** Many forms of email software provide productivity and collaboration suites that are beneficial additions to signing up for their software. Lots of these features can help increase office efficiency with tools such as [video conferencing](https://www.g2.com/categories/video-conferencing), spreadsheets, and document creation. Depending on your company’s size, this can be a great way to centralize all of your office needs in one place. **File Attachment** Email software allows users to attach files when sending messages. Files can range from simple Word documents to detailed presentations and videos. The major benefit to businesses is the removal of the need for a USB to transport data. Instead, anyone can send large files via the internet to accelerate efficiency. **Email Automation** An example of email automation is when a new user receives a welcome email when they sign up, which may indicate instructions on how to start using the site as well as any new features that the company has been working on. This is a great benefit for businesses, as they no longer have to manually send out emails to every new user. It also helps grow your company’s subscriber list, which will help improve sales. **IMAP** An Internet Message Access Protocol (IMAP) is responsible for the mobile access that virtually every email solution provides. This feature is vital to organizations with a remote workforce or employees who travel frequently. ### Trends Related to Email Software **Email Interactivity** More email solutions are beginning to support animation, which can allow businesses to insert interactive videos and GIFs. GIFs can benefit businesses by communicating their brand message in an engaging and relatable way. If your business is selling a product that is better displayed through video, then a GIF can relate your product more effectively than words and pictures can. The process of using interactive messages can help lead to higher consumer engagement, as people are more likely to click on your email and connect with your brand. **Email Automation and Segmentation** A major [trend within email automation](https://learn.g2.com/email-marketing-trends) is allowing users to select which type of marketing content they receive from your company. Instead of customers quickly getting annoyed by your marketing campaigns that don’t apply to them, they can segment what kind of email content they would like to receive. The major benefit of this is a higher chance of converting leads into sales and keeping your customers on your mailing list for a long period of time. ### Potential Issues with Email Software Businesses looking for email software should be mindful of these potential issues: **Spam** Perhaps the biggest issue with using email software is the potential for receiving unsolicited emails, also known as spam. Spam emails can range from unwanted commercial emails to malicious emails that try to spread viruses to your computer. This issue can be harmful to the security of your messages. **Email Attachment Size** It is sometimes critical to send emails with large attachments. Some email software does not allow for emails to send attachments over 25–30 MB, while other solutions allow emails to be up to 300 MB. If your company sends emails that use lots of space, you may want to consider email software that allows for larger limits on attachments. **Security** The biggest issue with sending mail electronically is the potential for malware. This invasive and threatening software, also referred to as ransomware, is a type of virus that can only be eradicated through monetary payment. Companies should ensure they have an active security team in order to stay vigilant, or they need to install proper precautions. **Deliverability** Email deliverability is the number of emails you send that actually reach an inbox. This is important for business initiatives (like marketing campaigns) that need to reach a long list of prospective buyers. Reputable email software will be more likely to send emails through trusted ISPs. This will ensure emails are not bouncing and have a high deliverability rate. ### Software and Services Related to Email Software Email software is the starting point for a variety of marketing tools that can accompany the software. These can range from software that aid in user engagement, lead generation, and mass marketing campaigns. **Email Marketing** The marketing team at a company can use email to send out promotions, updates, and newsletter subscriptions to infinite prospective buyers. Without having email software already in place, email marketing software tools cannot be added into your company’s marketing initiatives. As stated previously, email marketing consistently provides the highest ROI, so it’s important for the marketing team to utilize this software. **Email Tracking** [Email tracking software](https://www.g2.com/categories/email-tracking) allows users to track emails and collect analytics, such as email open rates, the volume of clicks on links in emails, and the number of downloads of email attachments. This is most commonly used to improve customer engagement, increase sales, and maximize the potential for prospect engagement. **Transactional Email** [Transactional email software](https://www.g2.com/categories/transactional-email) refers to tools that send emails in response to pre-established actions taken by recipients. Some examples include a welcome email after creating a new social media account, an email receipt from an e-commerce transaction, or an email for a new newsletter subscription. Businesses use these tools for automating personalized emails as transactions occur. Organizations use transactional email software to track metrics such as emails sent, received, opened, and bounced. Transactional email tools are useful for customer retention, sales, marketing, and public relations teams. **A/B Testing** [A/B testing software](https://www.g2.com/categories/a-b-testing) can be used to test which of the two email campaign options will be more successful. During this process, two variations of an email campaign are sent out to two different pools of recipients. Whichever pool has the higher click rate on your email campaign will indicate which one will be more successful. The results can indicate the open rate, click-through rate, and the number of subscribers that were influenced by your email campaign. This is a great tool to guarantee that you put out an [effective marketing campaign](https://learn.g2crowd.com/email-marketing-campaigns-tips? __hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37&__ hssc=171774463.98.1610684980335&__hsfp=669407890) that will generate more revenue and happier customers.