# Best Visitor Management Software ## How Many Visitor Management Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 219 ### Category Stats (Jul 2026) - **Average Rating:** 4.51/5 (↑0.01 vs Jun 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Vizitor (+1.48%) - Among all products in this category, Vizitor recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: July 31, 2026_ ## How Does G2 Rank Visitor Management Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 63,800+ Authentic Reviews - 219+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Visitor Management Software ![G2 Grid® for Visitor Management Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.png?focus%5B%5D=7372&focus%5B%5D=130793&focus%5B%5D=18769&focus%5B%5D=1328419&focus%5B%5D=21792&focus%5B%5D=21264&focus%5B%5D=140024&focus%5B%5D=15618) Highlighted products: Zoom Workplace, Kastle, Envoy Visitors, Archie, FacilityOS, The Receptionist, WorkInSync, and Eptura Visitor. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.json?focus%5B%5D=zoom-workplace&focus%5B%5D=kastle&focus%5B%5D=envoy-visitors&focus%5B%5D=archie-archie&focus%5B%5D=facilityos&focus%5B%5D=the-receptionist&focus%5B%5D=workinsync&focus%5B%5D=eptura-visitor) **Sponsored** ### OpenBlue Employee OpenBlue Employee is an intuitive platform combining software and hardware solutions for integrated scheduling solutions that deliver new levels of efficiency and productivity for mobile, virtual, and traditional employees. Designed for flexible, collaborative workplaces, OpenBlue Employee features desk and resource scheduling, interactive floorplans, contactless workflows, visitor management and much more. OpenBlue Employee brings the hybrid workplace to life with intuitive scheduling, real-time views of availability and a variety of integrations to connect employees both in and out of the office with: - Desk & Workspace Scheduling - Microsoft Exchange Integration - Desktop & Mobile Access - Configurable Workflows - Interactive Floorplans for Visual Scheduling - Room & Resource Reservations - Co-worker Search - Catering & Workplace Services - Visitor Management OpenBlue's integrated hardware detects occupancy, enables check-in policies and creates concierge experiences for visitors. Integrated hardware options: - Sensor Integrations for Automatic Check-in - Booking Panels - Digital Signage - Kiosks for Visitor Check-in and Wayfinding [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=358&secure%5Bchosen_at%5D=2026-07-31T19%3A11%3A27Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=2687&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=neighbor_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1265&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=2687&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1003935&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=162310&secure%5Bresource_id%5D=358&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fvisitor-management%3Fopen_modal_url%3D%252Fproducts%252Fteamgo%252Fwishlists%253Fhost_path%253D%25252Fcategories%25252Fvisitor-management%2526source%253Dcategory&secure%5Btoken%5D=f2ac0dc5c605d75a83963ecd9b7c3d9cebbadf0f975a2820472e7ebf0e4b8e9b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fopenblue.johnsoncontrols.com%2Fworkplace-planning-and-management%2Fworkplace%2Fspace-management-software%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dppc%26utm_campaign%3Dmkg-ob-glob-fy26-cptr-paid-dig-ppc-review-site-g2-obe%26utm_term%3Dspace-management&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [Zoom Workplace](https://www.g2.com/it/products/zoom-workplace/reviews) Addio sovraccarico di app. Ciao lavoro senza sforzo. Il lavoro può essere complicato. I tuoi strumenti non dovrebbero esserlo. Zoom Workplace connette tutti i modi in cui collabori — dalle riunioni ai documenti alla chat e altro ancora — con AI integrata e integrazioni senza soluzione di continuità che aiutano i team a concentrarsi e lavorare perfettamente. Zoom Communications: Connessione Unificata e Senza Sforzo per il Lavoro Moderno Porta ogni modo in cui i tuoi team comunicano—riunioni, chat, chiamate, email e pianificazione— in un'unica esperienza senza soluzione di continuità. Con Zoom, la collaborazione avviene più velocemente e in modo più naturale attraverso i canali, senza cambiare app o perdere il contesto. Dai chat spontanei alle riunioni e chiamate programmate, tutto rimane connesso, ricercabile e sicuro—alimentato da una piattaforma intuitiva costruita per come lavorano i team moderni. Zoom Productivity: Flussi di Lavoro Connessi, Lavoro Senza Sforzo Trasforma il modo in cui il lavoro viene svolto con la collaborazione AI-first che mantiene persone, contenuti e azioni in un unico posto. Dal brainstorming su lavagne alla co-creazione in documenti, condivisione di clip e automazione dei follow-up, Zoom connette ogni fase del tuo flusso di lavoro. Con Zoom Hub e gestione video integrata, la conoscenza rimane organizzata, accessibile e azionabile—così i team possono passare dall'idea al risultato senza attriti. Zoom Spaces: Ambienti di Lavoro Intelligenti e Connessi per Ogni Team Porta in vita i tuoi ambienti fisici e ibridi con spazi intelligenti e connessi. Zoom Spaces unifica sale riunioni, prenotazioni di scrivanie, segnaletica digitale e gestione dei visitatori in un'unica esperienza senza soluzione di continuità—rendendo semplice collaborare, navigare e gestire il luogo di lavoro. Che i dipendenti siano remoti, ibridi o in sede, Zoom crea un ambiente coerente, sicuro e flessibile che mantiene i team connessi ovunque avvenga il lavoro. Zoom Employee Engagement: Connetti, Ispira e Potenzia Ogni Dipendente Favorisci appartenenza e allineamento con Workvivo di Zoom—una moderna piattaforma di esperienza dei dipendenti che unisce comunicazione, cultura e comunità in un unico posto. Dagli aggiornamenti aziendali al riconoscimento, feedback e coinvolgimento sociale, Workvivo dà voce e senso di connessione a ogni dipendente. Integrato direttamente in Zoom Workplace, aiuta le organizzazioni a rafforzare la cultura, aumentare il coinvolgimento e mantenere i team informati e ispirati—ovunque lavorino. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 53,550 #### How Do G2 Users Rate Zoom Workplace? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Zoom Workplace? - **Venditore:** [Zoom](https://www.g2.com/it/sellers/zoom-a5000ea1-6d30-4ab4-b591-20723189ac97) - **Sito web dell'azienda:** www.zoom.com - **Anno di Fondazione:** 2011 - **Sede centrale:** San Jose, CA - **Twitter:** @zoom 1,042,714 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=ea58933ffb5ea1e88769e70b1323ea336f3f35193bdf38ad87831cfc56794a9a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2532259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 13,494 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Owner, Software Engineer - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 51% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Zoom Workplace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** con Zoom Workplace, godendo di un accesso conveniente a più funzionalità in un unico posto. - Gli utenti amano le **riunioni di team facili** su Zoom, con funzionalità come le stanze per sottogruppi e la condivisione dello schermo senza interruzioni che migliorano la collaborazione. - Gli utenti elogiano l' **affidabilità** di Zoom Workplace, garantendo connessioni senza interruzioni anche durante condizioni internet difficili. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso e l'affidabilità** di Zoom Workplace per riunioni senza interruzioni e una collaborazione efficace. - Gli utenti apprezzano le **funzionalità di videoconferenza facili da usare** di Zoom Workplace, migliorando la collaborazione e la produttività tra i team. ##### Cons - Gli utenti notano le **funzionalità limitate** di Zoom Workplace, esprimendo il desiderio di strumenti migliorati e funzionalità semplificate. - Gli utenti spesso sperimentano **problemi con Zoom** come affaticamento e problemi di connettività, rendendo le riunioni lunghe impegnative e impersonali. - Gli utenti spesso sperimentano **problemi di riunione** come affaticamento, interfaccia disordinata e problemi di connettività, influenzando la soddisfazione complessiva. - Gli utenti notano le **funzionalità mancanti** di Zoom Workplace, evidenziando la necessità di migliorare l'accesso alla chat e la condivisione delle registrazioni. - Gli utenti riscontrano **problemi di connessione** con Zoom Workplace, influenzando l'usabilità e la soddisfazione complessiva rispetto ad alternative come Google Meet. #### What Are Recent G2 Reviews of Zoom Workplace? **["Collaborazione affidabile tutto-in-uno con eccellente audio/video e funzionalità AI che fanno risparmiare tempo"](https://www.g2.com/it/survey_responses/zoom-workplace-review-13158009)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Muhammed A._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/zoom-workplace-review-13158009) **["Piattaforma affidabile per riunioni a distanza e collaborazione in team"](https://www.g2.com/it/survey_responses/zoom-workplace-review-13173281)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— EMMANUELA O._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/zoom-workplace-review-13173281) #### What Are G2 Users Discussing About Zoom Workplace? - [Zoom Workplace vale la pena?](https://www.g2.com/it/discussions/is-zoom-workplace-worth-it) - 29 comments, 39 upvotes - [Quali sono i tuoi consigli per utilizzare efficacemente Zoom Workplace?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-your-tips-for-using-zoom-workplace-effectively) - 8 comments, 11 upvotes - [Cosa fa Zoom?](https://www.g2.com/it/discussions/what-does-zoom-do) - 30 comments, 12 upvotes - [Quali sono le funzionalità offerte da Zoom?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-features-offered-by-zoom) - 5 comments, 2 upvotes - [How do you add features in Zoom?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-add-features-in-zoom) - 18 comments, 2 upvotes ### [Kastle](https://www.g2.com/it/products/kastle/reviews) Kastle offre soluzioni tecnologiche immobiliari senza pari, proteggendo immobili commerciali di prestigio, comunità multifamiliari, clienti aziendali e strutture scolastiche e governative. Integrando tecnologie avanzate di controllo accessi, videosorveglianza e gestione dei visitatori, garantiamo una sicurezza migliorata e prestazioni superiori. Poiché decine di migliaia si affidano ai nostri servizi quotidianamente, ci distinguiamo come un partner dedicato all'innovazione, alla leadership e ai servizi di sicurezza gestiti completi. Scopri la differenza Kastle su kastle.com. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 186 #### How Do G2 Users Rate Kastle? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Kastle? - **Venditore:** [Kastle Systems](https://www.g2.com/it/sellers/kastle-systems) - **Sito web dell'azienda:** www.kastle.com - **Anno di Fondazione:** 1972 - **Sede centrale:** Falls Church, VA - **Twitter:** @KastleSystems 2,057 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aa5bbdffc07d14e7c7f67fc46a1f063eeccb6aec7d2b5e20a4ebf15c9dd474cb&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fkastle-systems&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 701 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Office Manager, Property Manager - **Top Industries:** Immobiliare commerciale, Immobiliare - **Company Size:** 49% Medium, 40% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Kastle? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti apprezzano il **design intuitivo** di Kastle, rendendo la gestione degli accessi semplice ed efficiente. - Gli utenti evidenziano il **supporto clienti amichevole e affidabile** di Kastle, migliorando la loro esperienza complessiva con il software. - Gli utenti elogiano il **servizio clienti utile** e il supporto tecnico amichevole, migliorando la loro esperienza con Kastle. - Gli utenti apprezzano la **flessibilità e affidabilità** del controllo accessi di Kastle, migliorando la loro esperienza di ingresso in ufficio. - Gli utenti apprezzano l' **affidabilità** di Kastle, lodando le sue prestazioni costanti e l'integrazione efficace in varie infrastrutture. ##### Cons - Gli utenti riscontrano **problemi di accesso** con Kastle, affrontando complicazioni nella gestione dell'accesso del personale in diverse sedi. - Gli utenti esprimono frustrazione per il **scarso supporto clienti** , citando tempi di risposta lenti e comunicazione inadeguata da parte dei rappresentanti. - Gli utenti trovano il **prezzo elevato** rispetto a prodotti simili, considerando alternative a basso costo. - Gli utenti riscontrano problemi di **rilevamento impreciso** , con lo scanner che spesso non riesce a riconoscere correttamente il lettore di schede. - Gli utenti sperimentano **comunicazioni incoerenti** con Kastle, portando a ritardi nella risposta e sfide nel follow-up. #### What Are Recent G2 Reviews of Kastle? **["Kastle Presence Rende l'Accesso Semplice e Conveniente"](https://www.g2.com/it/survey_responses/kastle-review-13089914)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cristina F._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/kastle-review-13089914) **["Suite di sicurezza completa con supporto reattivo di prim'ordine"](https://www.g2.com/it/survey_responses/kastle-review-13117994)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cesar D._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/kastle-review-13117994) ### [Envoy Visitors](https://www.g2.com/pt/products/envoy-visitors/reviews) Envoy Visitors cria uma recepção calorosa para os convidados enquanto protege pessoas, propriedades e ideias. Envoy facilita com check-in sem contato, impressão de crachás, documentos legais, concessão de acesso ao wifi e notificação de anfitriões. Envoy Protect confirma que todos que entram pela sua porta estão saudáveis com uma triagem de saúde antes de saírem de casa, e permite definir limites de capacidade e realizar rastreamento de contatos. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 426 #### How Do G2 Users Rate Envoy Visitors? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Envoy Visitors? - **Vendedor:** [Envoy](https://www.g2.com/pt/sellers/envoy) - **Website da Empresa:** envoy.com - **Ano de Fundação:** 2013 - **Localização da Sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @envoy 3,930 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=77350d8a8d5f95a7e6cbcf186ed60989902b8c4138e833a8574ba2d8faff439c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3554116%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 447 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Recepcionista, Gerente de Instalações - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador - **Company Size:** 55% Medium, 27% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Envoy Visitors? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Envoy Visitors, desfrutando de sua interface intuitiva e implantação direta. - Os usuários valorizam a **gestão flexível de múltiplos sites** e os recursos de personalização do Envoy Visitors para operações eficientes. - Os usuários elogiam a **conveniência** do Envoy Visitors, apreciando sua facilidade de uso e eficiência na gestão de check-ins de visitantes. - Os usuários acham os **recursos úteis** do Envoy Visitors essenciais para gerenciar visitas e aprimorar os protocolos de segurança. - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Envoy Visitors, garantindo uma experiência de recepção suave e eficiente. ##### Cons - Os usuários estão desapontados com a **falta de opções de personalização** , tornando os recursos menos eficientes e, às vezes, confusos. - Os usuários expressam frustração com a **personalização limitada** do Envoy Visitors, impactando a experiência do usuário e a eficiência durante os check-ins. - Os usuários acham os **altos custos** do Envoy Visitors preocupantes, especialmente para capacidades limitadas de anfitrião e atualizações. - Os usuários observam a **forte dependência da internet** do Envoy Visitors, já que o desempenho do sistema falha com uma conectividade fraca. - Os usuários relatam **informações insuficientes** sobre imagens de visitantes que não correspondem aos nomes, complicando a experiência e a precisão dos dados. #### What Are Recent G2 Reviews of Envoy Visitors? **["Registro de QR Simplificado e Seguro com Notificações Suaves para Visitantes"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Alex A._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650) **["Os registros de visitantes são muito mais fáceis com o Envoy."](https://www.g2.com/pt/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Marilee G._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495) #### What Are G2 Users Discussing About Envoy Visitors? - [What is Envoy Visitors used for?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-envoy-visitors-used-for) - [What is an envoy reception?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-an-envoy-reception) - 1 comment - [Quanto custa o Envoy?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-much-does-envoy-cost) - 1 comment - [O que é um enviado?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-an-envoy) - 4 comments - [What is envoy app?](https://www.g2.com/pt/discussions/envoy-visitors-what-is-envoy-app) - 3 comments ### [Archie](https://www.g2.com/it/products/archie-archie/reviews) Archie alimenta migliaia di uffici moderni e spazi di lavoro condivisi in tutto il mondo, offrendo una soluzione integrata che include prenotazione di sale riunioni e scrivanie, gestione dei visitatori, analisi degli spazi di lavoro e software per coworking. Un'interfaccia utente moderna, potenti funzionalità amministrative e un'esperienza utente senza pari distinguono Archie da altre soluzioni. Sia le piccole e medie imprese che le grandi aziende amano le ampie funzionalità di Archie, che includono planimetrie visive, registri dei visitatori, monitoraggio del check-in e check-out, programmazione delle sale riunioni, assegnazione dei posti, gestione multi-sede, automazioni intelligenti, notifiche in tempo reale, un'app mobile white label, SSO e SCIM, un'API aperta e molto, molto altro. Archie si integra anche nativamente con strumenti di produttività (Slack, Teams, Google Calendar e altri), sistemi di accesso fisico (Kisi, Brivo, Salto e altri), fornitori di pagamenti, software di contabilità (QuickBooks e Xero), reti WiFi (Cisco, Ubiquiti, Aruba e altri) e molte altre soluzioni. Che tu stia cercando la prenotazione di sale e scrivanie per alimentare il tuo ufficio ibrido, la gestione dei visitatori per efficienza e conformità, o il software giusto per far crescere il tuo business di coworking, Archie è la soluzione per te. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 241 #### How Do G2 Users Rate Archie? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Archie? - **Venditore:** [Archie](https://www.g2.com/it/sellers/archie) - **Sito web dell'azienda:** archieapp.co - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** Montreal, Canada - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aaf8d7e2163906ad2230a8518f6b1f8623b0dc4edf087a05518ace5bf1f5eb88&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farchieapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Graphic Designer - **Top Industries:** Immobiliare, Marketing e pubblicità - **Company Size:** 42% Medium, 36% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Archie? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti apprezzano la funzione di **prenotazione facile** di Archie, gestendo senza problemi le sale riunioni e le informazioni in un'unica app intuitiva. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Archie, trovandolo intuitivo per gestire prenotazioni e informazioni senza sforzo. - Gli utenti apprezzano il **processo semplificato di prenotazione dei posti** con Archie, migliorando l'efficienza della gestione dell'ufficio e della comunicazione. - Gli utenti apprezzano la **facilità di prenotazione** di Archie, che consente una gestione senza sforzo delle prenotazioni e degli orari da qualsiasi luogo. - Gli utenti apprezzano la **gestione senza interruzioni delle scrivanie** di Archie, godendo di una prenotazione efficiente di stanze e scrivanie integrata con Teams. ##### Cons - Gli utenti ritengono che le **funzionalità mancanti** dell'app ostacolino l'usabilità, in particolare nei check-in automatici e nella scansione delle etichette. - Gli utenti desiderano maggiori **opzioni di personalizzazione** per dashboard e analisi in Archie per migliorare la loro esperienza. - Gli utenti trovano Archie carente in **funzionalità e opzioni di personalizzazione** , sperando in migliori integrazioni e strumenti self-service. - Gli utenti spesso affrontano **problemi di prenotazione** a causa di finestre di check-in ristrette e mancanza di notifiche per le prenotazioni di gruppo. - Gli utenti trovano il **processo di check-in stressante** a causa delle finestre ristrette e della mancanza di check-in automatici basati sulla posizione. #### What Are Recent G2 Reviews of Archie? **["Una piattaforma completa per la gestione delle strutture"](https://www.g2.com/it/survey_responses/archie-review-12443865)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Anton M._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/archie-review-12443865) **["Molto colpito dal prodotto e dal team di Archie!"](https://www.g2.com/it/survey_responses/archie-review-12622378)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Katy C._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/archie-review-12622378) ### [FacilityOS](https://www.g2.com/it/products/facilityos/reviews) FacilityOS è un leader globale nella gestione di strutture, beni e visitatori. La piattaforma integrata FacilityOS è supportata da reportistica robusta, onboarding chiavi in mano e un'ampia configurabilità, e consente alle organizzazioni di semplificare e automatizzare le operazioni per raggiungere la conformità normativa, applicare protocolli di sicurezza e soddisfare i requisiti di sicurezza del sito. FacilityOS è composto da moduli interoperabili per la gestione dei visitatori, la gestione delle emergenze e delle evacuazioni, la gestione della conformità dei contrattisti, la gestione dei beni e della logistica, e PIAM e controllo degli accessi. Ogni modulo di FacilityOS può funzionare indipendentemente o in combinazione per massimizzare l'impatto della piattaforma. **Gestione dei Visitatori** Pre-caricato e pre-configurato su hardware a livello aziendale, VisitorOS è posizionato in modo unico per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione e dei suoi punti di ingresso critici. Mantenere le persone al sicuro e l'azienda in conformità non è mai stato così facile. **Gestione delle Emergenze e delle Evacuazioni** EmergencyOS migliora l'efficienza e la velocità delle tue evacuazioni e ottimizza la preparazione alla gestione delle emergenze. Riduci il rischio, minimizza i tempi di inattività ed evita costose sanzioni con avvisi di emergenza digitalizzati, evacuazioni e reportistica. **Gestione della Conformità dei Contrattisti** ContractorOS è una potente soluzione di gestione della conformità che centralizza la supervisione di contrattisti e fornitori. Automatizzando la raccolta, l'approvazione e il monitoraggio dei documenti, riduce il carico amministrativo e garantisce la conformità in tutte le strutture. **Gestione dei Beni e della Logistica** Progettato per ottimizzare i processi di catena di custodia, LogisticsOS combina funzionalità user-friendly con un potente tracciamento e chiari audit trail per aiutare a eliminare oggetti smarriti e migliorare la responsabilità in tutta l'organizzazione. **Gestione dell'Identità Fisica e del Controllo degli Accessi** SecurityOS estende i benefici del Controllo degli Accessi a visitatori, contrattisti e altri ospiti temporanei, permettendoti di emettere, tracciare e gestire in modo sicuro l'accesso fisico alle strutture. Semplifica e automatizza la fornitura dei permessi aumentando il controllo e la visibilità. Alimentato da tecnologia, persone e processi comprovati, FacilityOS sta reinventando il modo in cui le organizzazioni possono mantenere le loro persone e le loro strutture sicure, protette e conformi. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 261 #### How Do G2 Users Rate FacilityOS? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind FacilityOS? - **Venditore:** [FacilityOS](https://www.g2.com/it/sellers/facilityos) - **Sito web dell'azienda:** www.facilityos.com - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** North York, Ontario - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a7c07869c3a25590acc462f080fc067e61ff1c94df20a47e2f35290df0afffb3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Filobby-visitor-management%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 208 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Security Manager - **Top Industries:** Produzione, Produzione alimentare - **Company Size:** 64% Medium, 26% Large #### What Do G2 Reviewers Say About FacilityOS? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di FacilityOS, godendo della sua interfaccia intuitiva e delle caratteristiche di integrazione senza soluzione di continuità. - Gli utenti elogiano il **supporto clienti eccezionale** di FacilityOS, lodando l'utilità e la personalizzazione fornita dal team. - Gli utenti apprezzano la **facilità di monitorare la presenza in ufficio** e il semplice processo di registrazione degli ospiti con FacilityOS. - Gli utenti evidenziano la **facilità di implementazione** di FacilityOS, rendendolo un'esperienza user-friendly dall'inizio alla fine. - Gli utenti elogiano la **facilità di configurazione** di FacilityOS, evidenziando la sua affidabilità e il processo di implementazione semplice. ##### Cons - Gli utenti trovano le **funzionalità limitate** di FacilityOS inadeguate per gestire efficacemente grandi gruppi durante i processi di registrazione. - Gli utenti trovano la **funzionalità limitata** di FacilityOS impegnativa per gestire grandi gruppi in modo efficiente durante i processi di registrazione. - Gli utenti riscontrano **problemi di accesso** con pulsanti di disconnessione poco chiari e difficoltà di accesso occasionali, influenzando l'usabilità complessiva. - Gli utenti riscontrano **problemi di connettività** con FacilityOS, che influenzano l'affidabilità delle connessioni della stampante e del WiFi. - Gli utenti trovano FacilityOS **costoso** , specialmente nelle aree ad alto traffico che richiedono più chioschi per la funzionalità. #### What Are Recent G2 Reviews of FacilityOS? **["Facilità d'uso!"](https://www.g2.com/it/survey_responses/facilityos-review-9401682)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Dr. Billie J._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/facilityos-review-9401682) **["iLobby soddisfa TUTTE le nostre esigenze!"](https://www.g2.com/it/survey_responses/facilityos-review-9364054)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chip S._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/facilityos-review-9364054) ### [The Receptionist](https://www.g2.com/it/products/the-receptionist/reviews) La Receptionist per iPad, ora Sign In App, aiuta a proteggere il tuo tempo quando sei in ufficio. Il nostro sistema gestisce compiti come il check-in degli ospiti e le notifiche, l'archiviazione delle informazioni sui visitatori e la stampa dei badge, così puoi concentrarti su connessioni più significative con i tuoi visitatori. Con Sign In App, puoi creare flussi di lavoro per i visitatori unici e personalizzabili basati su pulsanti per adattarsi ai tipi di visitatori e alle politiche aziendali. Il sistema include anche l'inoltro dei messaggi, la cattura e l'archiviazione dei registri dei visitatori, la creazione e stampa di badge tramite drag-and-drop, la cattura di foto e firme, la firma di NDA e accordi legali, la verifica della conformità e le notifiche di evacuazione di emergenza che possono avvisare tutti coloro che hanno effettuato il check-in nel tuo ufficio di un evento importante. Le nostre funzionalità di check-in senza contatto ti permettono di registrare i visitatori, far loro rispondere a domande e firmare accordi dai loro dispositivi mobili senza dover toccare un iPad. Migliaia di aziende e milioni di visitatori in tutto il mondo si affidano alla nostra soluzione di check-in per visitatori basata su cloud per aiutare a armonizzare il traffico di visitatori e consegne e trasformare ogni visita in un vantaggio. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 425 #### How Do G2 Users Rate The Receptionist? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind The Receptionist? - **Venditore:** [Sign In Solutions](https://www.g2.com/it/sellers/sign-in-solutions) - **Sito web dell'azienda:** signinapp.com - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** St. Petersburg, Florida & Northampton, United Kingdom - **Twitter:** @signinapp 451 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=bb675fb6d567f764340fd7ccff2fe413d4810912d3988d86f2506768acdf6661&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fsigninapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 56 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Office Manager, IT Manager - **Top Industries:** Assistenza sanitaria mentale, Ospedali e assistenza sanitaria - **Company Size:** 52% Medium, 41% Small #### What Do G2 Reviewers Say About The Receptionist? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti amano la **facile configurazione** di The Receptionist, notando l'installazione rapida e le istruzioni di supporto utili. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di The Receptionist, rendendo l'installazione e l'onboarding senza problemi per tutti. - Gli utenti elogiano il **supporto clienti eccezionale** fornito da The Receptionist, migliorando il loro onboarding e l'esperienza complessiva. - Gli utenti amano l' **interfaccia intuitiva** di The Receptionist, riportando facilità di configurazione e un'ottima esperienza utente. - Gli utenti trovano la **utilità del supporto clienti** e la facilità di configurazione particolarmente vantaggiosa per la loro pratica. ##### Cons - Gli utenti esprimono il desiderio di avere più **opzioni di personalizzazione** per migliorare l'aspetto e la funzionalità complessiva di The Receptionist. - Gli utenti trovano la **mancanza di personalizzazione** limitante, desiderando una maggiore flessibilità nel design e nella funzionalità. - Gli utenti criticano le **funzionalità limitate** di The Receptionist, esprimendo frustrazione per i problemi di connettività e le restrizioni sulle opzioni. - Gli utenti trovano i **problemi di localizzazione** di The Receptionist problematici, influenzando la consapevolezza dei visitatori e la gestione degli account iPad. - Gli utenti affrontano **problemi di accesso** che richiedono aggiustamenti quotidiani per la connettività dei dispositivi nell'app The Receptionist. #### What Are Recent G2 Reviews of The Receptionist? **["Gestione efficiente degli accessi con il minimo disturbo"](https://www.g2.com/it/survey_responses/the-receptionist-review-4892407)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Sarah T._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/the-receptionist-review-4892407) **["Gestione dei visitatori facile da usare con un supporto eccellente"](https://www.g2.com/it/survey_responses/the-receptionist-review-12083769)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Maggie R._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/the-receptionist-review-12083769) ### [WorkInSync](https://www.g2.com/it/products/workinsync/reviews) WorkInSync è una piattaforma software di gestione del luogo di lavoro basata sull'intelligenza artificiale progettata per assistere le imprese nella progettazione, gestione e ottimizzazione dei luoghi di lavoro moderni. Sviluppata da MoveInSync, questa soluzione Software as a Service (SaaS) integra varie funzioni essenziali come la prenotazione delle scrivanie, la gestione delle sale riunioni, la gestione dei visitatori, la gestione dei parcheggi, la gestione delle mense, la programmazione dei dipendenti e l'orientamento digitale in un'unica piattaforma coesa. Questo approccio completo consente alle organizzazioni di semplificare le loro operazioni e migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti. Rivolto principalmente ai leader del luogo di lavoro, ai Chief Human Resources Officers (CHRO), ai responsabili delle strutture, ai team amministrativi e ai dipartimenti IT, WorkInSync è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni che adottano modelli di lavoro ibridi, gestiscono uffici in più sedi o operano in grandi campus aziendali. In questi ambienti, dove l'utilizzo delle risorse e la soddisfazione dei dipendenti sono critici, WorkInSync fornisce gli strumenti necessari per gestire e ottimizzare efficacemente le risorse del luogo di lavoro. La piattaforma è affidata da oltre 400 organizzazioni, tra cui 112 aziende Fortune 500 in 39 paesi, sottolineando la sua affidabilità ed efficacia. WorkInSync ha ricevuto riconoscimenti come essere stata riconosciuta vincitrice del Deloitte Technology Fast 50 nel 2023 e 2024. Aderisce a rigorosi standard di sicurezza, essendo certificata SOC 2 Type 2, ISO 27001:2013 e ISO 27701:2019, oltre a essere conforme al GDPR, garantendo che i dati degli utenti siano gestiti con la massima cura. Inoltre, la piattaforma offre supporto globale 24/7 e si integra perfettamente con oltre 45 strumenti di lavoro popolari, tra cui Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, SAP, Okta e Workday, facilitando l'incorporazione nei flussi di lavoro organizzativi esistenti. WorkInSync migliora il processo decisionale sul luogo di lavoro attraverso raccomandazioni basate sull'intelligenza artificiale, monitoraggio della disponibilità in tempo reale e approfondimenti predittivi. Automatizzando i flussi di lavoro e fornendo un controllo centralizzato, la piattaforma aiuta le organizzazioni a ridurre le prenotazioni fantasma e migliorare l'utilizzo complessivo degli spazi. Analisi avanzate del luogo di lavoro, rapporti AI personalizzati e dashboard intuitivi consentono alle imprese di prendere decisioni informate e basate sui dati riguardo all'occupazione, ai modelli di domanda e alla pianificazione immobiliare. I responsabili del luogo di lavoro possono utilizzare riepiloghi visivi, eseguire query basate su chat e generare rapporti personalizzati per concentrarsi su metriche chiave. Inoltre, le capacità di previsione guidate dall'intelligenza artificiale consentono alle organizzazioni di anticipare le esigenze immobiliari, l'occupazione dei posti e i giorni di punta in ufficio, permettendo una pianificazione proattiva delle risorse. I chioschi interattivi offerti da WorkInSync fungono da punto di contatto fisico all'interno degli uffici, consentendo a dipendenti e visitatori di navigare negli spazi, effettuare prenotazioni e fare il check-in tramite un'unica interfaccia digitale. Questa funzione non solo migliora l'esperienza utente, ma contribuisce anche all'efficienza complessiva delle operazioni del luogo di lavoro. Trasformando i luoghi di lavoro in asset strategici, WorkInSync posiziona le organizzazioni per prosperare in un panorama lavorativo in evoluzione. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 260 #### How Do G2 Users Rate WorkInSync? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind WorkInSync? - **Venditore:** [MoveInSync](https://www.g2.com/it/sellers/moveinsync) - **Sito web dell'azienda:** www.moveinsync.com - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Bangalore - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3cdf7d5e6df70f851217b20ba044da7d9539a6c1f79a2a33a24ca8e118f8eae4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1853336%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 888 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Associate, Software Engineer - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 48% Medium, 41% Large #### What Do G2 Reviewers Say About WorkInSync? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti amano la funzione di **prenotazione facile** di WorkInSync, che semplifica le loro attività quotidiane e risparmia tempo prezioso. - Gli utenti amano il **sistema di prenotazione delle scrivanie** e la disposizione interattiva del parcheggio per la loro comodità e facilità d'uso. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di WorkInSync, trovando la prenotazione di scrivanie e parcheggi molto conveniente. - Gli utenti apprezzano la **facilità di prenotazione** di WorkInSync, che consente di risparmiare tempo permettendo la prenotazione delle scrivanie in anticipo. - Gli utenti apprezzano la **facilità di programmazione** di WorkInSync, trovando la prenotazione delle scrivanie e il self-check-in incredibilmente convenienti. ##### Cons - Gli utenti affrontano **problemi di prenotazione** con WorkInSync, lottando con transizioni fluide e mancando di funzionalità essenziali per la prenotazione delle stanze. - Gli utenti trovano i **problemi di check-in** frustranti, desiderando un check-in automatico al collegamento al Wi-Fi dell'ufficio. - Gli utenti trovano spesso **frustrante il caricamento lento** di WorkInSync, particolarmente durante i periodi di massimo utilizzo. - Gli utenti riscontrano **problemi con l'interfaccia utente** di WorkInSync, trovando la navigazione tra le funzionalità piuttosto confusa e goffa. - Gli utenti trovano le **limitazioni di prenotazione** frustranti, poiché mancano le funzionalità di prenotazioni ricorrenti e di salvataggio dei posti. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkInSync? **["Prenotazione della scrivania senza sforzo, supporto stellare"](https://www.g2.com/it/survey_responses/workinsync-review-13070697)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Siddhant S._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/workinsync-review-13070697) **["Facile da usare senza essere esperti di tecnologia"](https://www.g2.com/it/survey_responses/workinsync-review-13165458)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Anukriti D._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/workinsync-review-13165458) #### What Are G2 Users Discussing About WorkInSync? - [A cosa serve WorkInSync?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-workinsync-used-for) - 1 comment ### [Eptura Visitor](https://www.g2.com/it/products/eptura-visitor/reviews) Eptura Visitor è un sistema di gestione dei visitatori che aiuta le organizzazioni ad automatizzare la registrazione degli ospiti, migliorare la sicurezza fisica e mantenere la conformità con le normative globali sulla privacy. È progettato per le reception, i team delle strutture e della sicurezza in ambienti aziendali, inclusi uffici aziendali, siti di produzione, strutture sanitarie e istituzioni finanziarie. La soluzione supporta l'intero ciclo di vita del visitatore, dalla pre-registrazione e screening al check-in, controllo degli accessi e gestione delle emergenze. Eptura Visitor si integra con i sistemi edilizi esistenti e le piattaforme di controllo degli accessi per offrire un'esperienza senza interruzioni, sicura e professionale per gli ospiti, fornendo alle organizzazioni una visibilità in tempo reale su chi è presente in loco. Eptura Visitor fa parte della piattaforma worktech di Eptura, che connette persone, luoghi e risorse per creare ambienti di lavoro più intelligenti, sicuri ed efficienti. È particolarmente prezioso per le organizzazioni con alti volumi di visitatori, operazioni in più sedi o requisiti di conformità rigorosi. - Registro digitale e monitoraggio in tempo reale: Traccia e registra tutti i visitatori dall'ingresso all'uscita in tutte le sedi. I registri ricercabili supportano audit e conformità. - Pre-registrazione e flussi di lavoro personalizzati: Esegui lo screening dei visitatori prima dell'arrivo, invia inviti personalizzati e genera codici QR per l'accesso basato su condizioni. Personalizza i flussi di check-in in base al tipo di visitatore. - Check-in autonomo e integrazione del controllo degli accessi: Abilita il check-in self-service tramite chioschi o dispositivi mobili. Integra facilmente con i sistemi di controllo degli accessi esistenti per un ingresso sicuro e senza contatto. - Strumenti di gestione delle emergenze: Invia avvisi durante le evacuazioni, esegui appelli su dispositivi diversi e genera rapporti post-incidente per supportare i protocolli di sicurezza e la conformità. - Privacy dei dati e conformità: Offre hosting dei dati regionali, politiche di conservazione personalizzabili e pieno supporto per il GDPR e altri standard globali. Ospitato su Microsoft Azure, Eptura Visitor garantisce sicurezza, affidabilità e scalabilità di livello aziendale. La soluzione aiuta le organizzazioni a creare un ambiente di lavoro sicuro, automatizzare la gestione dei visitatori e ridurre i costi operativi migliorando l'esperienza degli ospiti. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 175 #### How Do G2 Users Rate Eptura Visitor? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Eptura Visitor? - **Venditore:** [Eptura](https://www.g2.com/it/sellers/eptura) - **Sito web dell'azienda:** eptura.com - **Anno di Fondazione:** 2002 - **Sede centrale:** Atlanta, US - **Twitter:** @Epturawork 288 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0d0c4d9f7d47594444e381324891bad290828073a3011efc4d111a3d6773a3e2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fiofficecorp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 774 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Ospitalità - **Company Size:** 55% Medium, 31% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Eptura Visitor? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti evidenziano la **facilità d'uso** di Eptura Visitor, semplificando la gestione dei visitatori in modo semplice ed efficiente. - Gli utenti apprezzano il **processo di check-in senza interruzioni** di Eptura Visitor, che migliora l'efficienza e la gestione dei visitatori. - Gli utenti apprezzano il **processo di check-in efficiente** di Eptura Visitor, apprezzandone la semplicità e l'esperienza senza intoppi. - Gli utenti apprezzano l' **affidabilità** di Eptura Visitor, lodando costantemente le sue prestazioni stabili e il supporto reattivo. - Gli utenti elogiano il design **semplice ed efficiente** di Eptura Visitor, rendendo la gestione dei visitatori un compito senza sforzo. ##### Cons - Gli utenti trovano Eptura Visitor **costoso** , in particolare con l'aumento dei costi e delle tariffe aggiuntive per le funzionalità essenziali. - Gli utenti riscontrano **problemi di connettività** con Eptura Visitor, poiché l'app a volte si disconnette senza notifiche di sincronizzazione chiare. - Gli utenti sperimentano **tempi di caricamento lenti** con Eptura Visitor, in particolare durante i periodi di massimo utilizzo, influenzando la soddisfazione complessiva. - Gli utenti sperimentano **prestazioni lente** con Eptura Visitor, in particolare durante i periodi di massimo utilizzo, influenzando la loro soddisfazione complessiva. - Gli utenti trovano il **processo di accesso macchinoso** , dimenticando spesso il codice invece di usare un tradizionale nome utente e password. #### What Are Recent G2 Reviews of Eptura Visitor? **["Flussi di lavoro facili da creare che offrono una grande esperienza utente finale"](https://www.g2.com/it/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jonathan B._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853) **["Servizio efficiente e personalizzabile con un team dedicato."](https://www.g2.com/it/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Lara M._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304) #### What Are G2 Users Discussing About Eptura Visitor? - [A cosa serve Proxyclick | Sistema di gestione dei visitatori?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-proxyclick-visitor-management-system-used-for) ### [Visitly](https://www.g2.com/it/products/visitly/reviews) Visitly è la piattaforma di sicurezza per visitatori aziendale costruita per organizzazioni che non possono permettersi lacune nella conformità, nell'identità o nel controllo del sito. Certificata SOC 2 Tipo II. Certificata ISO 27001. Pronta per audit ITAR e C-TPAT. Pronta per GDPR, CCPA e HIPAA. Affidata dai leader della sicurezza di SentinelOne, Firework, Tia Health, Delta Airlines, Alstom Transport, United Renewable Energy — distribuita in oltre 1300 organizzazioni in più di 40 paesi, in giorni e non mesi, a una frazione del costo delle piattaforme VMS tradizionali. Sicurezza e Screening delle Liste di Controllo Ferma le minacce prima che entrino. Visitly esegue screening delle liste di controllo in tempo reale, controlli del Registro dei Reati Sessuali e Validazione Intelligente dell'ID contro documenti d'identità emessi dal governo — con liste di controllo per il riconoscimento facciale e controlli di accesso fuori orario. Gli ospiti approvano o negano l'ingresso in tempo reale. Ogni decisione di ingresso è registrata per audit, con data e ora, ed esportabile — così la tua postura di sicurezza è sempre difendibile. Gestione delle Emergenze e delle Evacuazioni Sappi esattamente chi è sul posto — in ogni sede — quando è più importante. Gli strumenti di evacuazione in tempo reale di Visitly forniscono conteggi precisi delle presenze in tutte le strutture istantaneamente, riducendo il rischio e mantenendo la tua organizzazione preparata per qualsiasi emergenza. Conformità e Prontezza per gli Audit Supera gli audit senza sforzo manuale. Ogni interazione con i visitatori genera un registro di audit completo ed esportabile. Supporto per la traccia di audit ITAR e C-TPAT per strutture di difesa e regolamentate. I controlli di conservazione dei dati eliminano automaticamente i record per soddisfare i requisiti normativi. Certificata SOC 2 Tipo II. Certificata ISO 27001. Pronta per GDPR, CCPA e HIPAA. Gestione dei Visitatori Applica protocolli di sicurezza coerenti in ogni punto di ingresso. Flussi di check-in personalizzabili, accesso senza contatto con codice QR, riconoscimento facciale per i visitatori di ritorno, firma digitale di NDA e documenti, stampa automatica di badge e pre-registrazione per gruppi fino a 200. Gli ospiti vengono notificati istantaneamente tramite Slack, Microsoft Teams, Google Chat o Webex. Gestione dei Contrattisti Centralizza la supervisione di contrattisti e fornitori in ogni struttura. I contrattisti seguono flussi di conformità personalizzati con acquisizione di documenti, tracciamento delle approvazioni e registrazione automatizzata. Mantieni un registro completo e pronto per audit di ogni contrattista, documento e approvazione — in ogni struttura, in ogni momento. Gestione Multi-Sede Un'unica dashboard. Ogni sede. Gestisci i flussi di check-in, il branding, le regole di sicurezza e le impostazioni dei dispositivi su 1 sito o più di 500 da un portale centralizzato. Protocolli di sicurezza coerenti e regole delle liste di controllo applicate automaticamente in ogni sede — nessun coordinamento manuale richiesto. L'accesso basato sui ruoli garantisce che le persone giuste abbiano i controlli giusti a livello globale. La maggior parte delle implementazioni multi-sede si completa in meno di due settimane. Integrazioni Architettura API-first con provisioning SCIM, SSO SAML2 e controlli di accesso basati sui ruoli — nessuna gestione manuale delle directory, nessuna IT ombra. Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin e Google Workspace per l'identità. Slack, Microsoft Teams, Google Chat e Webex per le notifiche agli ospiti. Cisco Meraki e Arista Networks per il WiFi degli ospiti. Webhook e API per integrazioni personalizzate con qualsiasi sistema. Più di 60 integrazioni. Vedi l'elenco completo su visitly.io/integrations. Costruito per team di sicurezza, direttori di strutture e leader IT che gestiscono la complessità su larga scala. Pianifica la tua demo su visitly.io/schedule-demo **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 83 #### How Do G2 Users Rate Visitly? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Visitly? - **Venditore:** [Visitly](https://www.g2.com/it/sellers/visitly) - **Sito web dell'azienda:** www.visitly.io - **Anno di Fondazione:** 2018 - **Sede centrale:** San Francisco, California - **Twitter:** @visitlyio 5 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3f84ad8be124a6fbbd36bd570a856b24e359eb4d3fe36dfc7a9c43010fcb5316&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F33252095&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Produzione - **Company Size:** 63% Medium, 33% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Visitly? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti amano le **facili integrazioni** con varie piattaforme, semplificando i loro processi di tracciamento e analisi senza sforzo. - Gli utenti apprezzano il **servizio clienti utile** di Visitly, notando risposte rapide e supporto efficace per le loro esigenze. - Gli utenti apprezzano la **facile implementazione e personalizzazione** di Visitly, migliorando la loro esperienza complessiva con funzionalità pratiche. - Gli utenti trovano le **eccellenti funzionalità di accesso e integrazione** di Visitly altamente vantaggiose per tracciare e gestire le visite in modo efficiente. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza aziendale** di Visitly, beneficiando del monitoraggio in tempo reale e del rapido supporto clienti. ##### Cons - Gli utenti sono frustrati dal **design dell'interfaccia scadente** , che limita la funzionalità e l'accesso alle funzionalità essenziali sui dispositivi mobili. - Gli utenti trovano il **processo di implementazione complicato** , richiedendo installazioni multiple e un'ampia coordinazione con l'IT di Visitly. - Gli utenti esprimono preoccupazioni riguardo alla **dipendenza da internet** , in particolare con la necessità di ID o foto del viso per la verifica. - Gli utenti sono delusi dalle **funzionalità limitate** disponibili sull'interfaccia mobile, che limitano l'accessibilità e l'usabilità. - Gli utenti sono frustrati dalla **compatibilità limitata** di Visitly, poiché supporta solo dispositivi Apple, escludendo gli utenti Windows. #### What Are Recent G2 Reviews of Visitly? **["Facile configurazione e ottima visibilità in caso di emergenza"](https://www.g2.com/it/survey_responses/visitly-review-13086781)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tracy R._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/visitly-review-13086781) **["Registrazione visitatori user-friendly e affidabile che semplifica le notifiche."](https://www.g2.com/it/survey_responses/visitly-review-12524189)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Paula B._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/visitly-review-12524189) ### [Qminder](https://www.g2.com/products/qminder/reviews) Qminder is the leading in-person service platform that helps brick-and-mortar organizations manage appointments, walk-ins, and queues with structure, clarity, and data-driven insights. Built for public sector agencies, healthcare providers, and retail teams, Qminder modernizes front-desk operations while improving the visitor experience. From self-check-in to post-visit feedback, Qminder delivers full visibility into every in-person interaction. With Service Intelligence tools, teams can track live service data - like wait times, volumes, and staff activity - while two-way communication and real-time alerts help reduce confusion and no-shows. Why Qminder? \* Quick onboarding - launch in under a week \* Flexible setup - tailored workflows and APIs \* Better visibility - monitor and optimize in real time \* Reduced manual tasks - eliminate paper, spreadsheets, and guesswork \* Loved by teams - easy to use, easy to scale Built for brick-and-mortar industries Qminder powers service operations for: \* Government offices and public agencies \* Hospitals and healthcare networks \* Retail chains and customer service centers \* Banks and financial institutions \* Universities and student service departments Key features to support every part of the in-person service experience For your visitors - make every visit feel smooth, informed, and frustration-free: \* Visitor website with branded UX \* Appointment scheduling \* Virtual and physical check-in for visitors \* Two-way messaging and visitor notifications \* Feedback collection and satisfaction tracking For your service teams - equip staff with the right tools to stay organized and in control: \* Walk-in and queue management \* Real-time dashboards and role-based clerk tools \* Custom fields and segmentation for tailored workflows For your organization - gain visibility and control across all locations and services: \* Real-time insights and analytics across verticals \* Smart filters by location, staff, service line, and time range \* Seamless integrations with CRM and BI tools \* Exportable data and service KPI analytics \* Full audit logs and data export for compliance Qminder is fully compliant with HIPAA, TX-RAMP, SOC 2 Type II, and GDPR, meeting the highest security standards for public and enterprise use. No setup fees. Transparent pricing. And 1+ billion in-person service interactions (and counting). Whether you’re a city hall, hospital, or retail chain - Qminder brings calm to the chaos of the front desk. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 248 #### How Do G2 Users Rate Qminder? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Qminder? - **Seller:** [Qminder](https://www.g2.com/sellers/qminder) - **Company Website:** www.qminder.com - **Year Founded:** 2011 - **HQ Location:** London, UK - **Twitter:** @Qminder 542 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=800e78905a0063850f6032cb60daddcddf96b0481effd22565dee7b5374adc7c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2368669%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 19 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Higher Education, Hospital & Health Care - **Company Size:** 52% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Qminder? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find Qminder to be **very user-friendly** , allowing seamless navigation and efficient queue management for all ages. - Users value the **helpful tracking capabilities** of Qminder, enhancing customer support and engagement effectively. - Users value Qminder's **ease of use** , enhancing customer check-ins and streamlining workplace operations efficiently. - Users appreciate Qminder's **efficiency** in managing check-ins, leading to improved organization and streamlined operations. - Users appreciate the **convenience** of Qminder for efficient customer queuing and easy access to client information. ##### Cons - Users express frustration with **access issues** like mandatory sign-in, limited app availability, and inconsistent notifications. - Users find the **insufficient information** in Qminder leads to confusion during patient intake and check-in processes. - Users face frequent **technical issues** with Qminder, including app crashes and glitches during client switching. - Users find the **unnecessary features** of Qminder detract from its effectiveness and usability in specific contexts. - Users report significant **update issues** with Qminder, including bugs, malfunctioning features, and loss of reminders. #### What Are Recent G2 Reviews of Qminder? **["Helpful for Monitoring Check Ins, Reviewing Past Visits"](https://www.g2.com/survey_responses/qminder-review-7588248)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Andrea L._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/qminder-review-7588248) **["Efficient Queue Management That Improves Customer Service"](https://www.g2.com/survey_responses/qminder-review-8907135)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kanan J._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/qminder-review-8907135) ### [Verkada Guest](https://www.g2.com/it/products/verkada-guest/reviews) Verkada Guest è un sistema di gestione dei visitatori che offre agli ospiti un'esperienza senza interruzioni dall'arrivo alla partenza, rafforzando al contempo la sicurezza dell'edificio. I visitatori possono godere di un'esperienza accogliente e senza interruzioni con funzionalità come il check-in senza contatto, la firma semplice dei documenti e le notifiche automatiche agli ospiti. Guest consente inoltre alle organizzazioni di rafforzare la sicurezza. Basato sulla piattaforma Verkada Command, le integrazioni native di sicurezza video e controllo accessi di Guest permettono agli amministratori di rivedere i video delle attività dei visitatori e di sbloccare a distanza le porte per ospiti specifici. La stampa di badge a colori consente ai dipendenti di identificare facilmente gli ospiti a colpo d'occhio. I controlli dei precedenti opzionali offrono alle organizzazioni una maggiore tranquillità, sapendo chi si trova nei loro edifici. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 #### How Do G2 Users Rate Verkada Guest? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Verkada Guest? - **Venditore:** [Verkada](https://www.g2.com/it/sellers/verkada) - **Sito web dell'azienda:** www.verkada.com - **Anno di Fondazione:** 2016 - **Sede centrale:** San Mateo, California - **Twitter:** @VerkadaHQ 2,519 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=de77e7c17fe3c61ba06aa78cace5b03adb9d42117f4bf1c192d1642c2c0932c0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fverkada%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 2,701 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 42% Small, 42% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Verkada Guest? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti trovano Verkada Guest **molto facile da usare** , offrendo un'esperienza senza interruzioni per la gestione dell'ingresso negli edifici. - Gli utenti apprezzano il **controllo di accesso facile** di Verkada Guest, semplificando l'ingresso nell'edificio e migliorando la comodità. - Gli utenti apprezzano la **comodità dell'accesso mobile** con Verkada Guest, eliminando la necessità di badge fisici. - Gli utenti elogiano le **funzionalità complete** di Verkada Guest, migliorando la sicurezza e l'usabilità in diverse organizzazioni. - Gli utenti trovano che Verkada Guest migliori **il coinvolgimento dei clienti** con il suo accesso sicuro, il dashboard conciso e l'eccellente supporto. ##### Cons - Gli utenti trovano Verkada Guest **più costoso** rispetto ad altri concorrenti, influenzando le loro decisioni di acquisto. - Gli utenti notano le **funzionalità limitate** di Verkada Guest, ma riconoscono che non è un inconveniente significativo. - Gli utenti spesso affrontano **problemi di accesso** con Verkada Guest, richiedendo frequenti ri-autenticazioni che possono richiedere tempo. - Gli utenti spesso affrontano **problemi di disconnessione** con Verkada, richiedendo frequenti ri-autenticazioni che possono richiedere tempo. #### What Are Recent G2 Reviews of Verkada Guest? **["Verkada Migliore Recensione"](https://www.g2.com/it/survey_responses/verkada-guest-review-10198195)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sneha S._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/verkada-guest-review-10198195) **["Accesso agli edifici senza sforzo che funziona semplicemente"](https://www.g2.com/it/survey_responses/verkada-guest-review-11923720)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Utente verificato in Software per computer_ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/verkada-guest-review-11923720) ### [Guardian](https://www.g2.com/it/products/alert-enterprise-guardian/reviews) Alert Enterprise Guardian è una piattaforma leader nella gestione dell'identità fisica e degli accessi (PIAM), gestione dei visitatori e gestione dell'identità e degli accessi (IAM) che unifica la sicurezza fisica, la governance dell'identità e i sistemi di controllo degli accessi fisici (PACS) in una soluzione unica e automatizzata. Guardian fornisce un'unica interfaccia per gestire l'accesso di dipendenti, appaltatori e visitatori, aiutando le organizzazioni a ridurre lo sforzo manuale, automatizzare i flussi di lavoro, migliorare la conformità e ottenere visibilità in tempo reale in tutte le strutture. 🔐 Gestione dell'Identità Fisica e degli Accessi (PIAM) Guardian trasforma sistemi come LenelS2, C•CURE, Honeywell e Genetec in una piattaforma guidata dall'identità con automazione e governance del ciclo di vita. Integrandosi con i sistemi HR (Workday, SAP, Oracle) e le piattaforme di identità IT, Guardian consente: Provisioning e deprovisioning automatizzati Visibilità in tempo reale degli accessi Revisioni degli accessi degli utenti (UAR) e report di conformità (NERC, SOC 2, HIPAA) Questo sostituisce processi frammentati con un controllo degli accessi centralizzato e basato su policy. 🏢 Gestione dei Visitatori Aziendali Guardian offre una gestione dei visitatori di livello aziendale oltre strumenti come Envoy, collegando direttamente i flussi di lavoro dei visitatori ai PACS e ai sistemi di identità. Pre-registrazione, check-in e stampa badge Integrazione con tornelli e sistemi di accesso Visibilità in tempo reale dell'attività sul sito Questo assicura esperienze sicure e coerenti per i visitatori in tutte le sedi. 🧠 IAM con Convergenza Cibernetico-Fisica Guardian estende le soluzioni IAM come Saviynt, SailPoint e Okta collegando l'identità digitale e l'accesso fisico. Automazione del ciclo di vita dell'identità (nuovo arrivato, trasferito, uscente) Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) Certificazioni degli accessi e report di audit Le organizzazioni ottengono il pieno controllo su chi ha accesso a cosa, tra ambienti IT e fisici. 🚀 Perché le Organizzazioni Scelgono Guardian Guardian combina: Automazione degli accessi end-to-end Integrazione HR–IT–PACS Gestione dei visitatori aziendali Provisioning più rapido e riduzione dello sforzo manuale Miglioramento della conformità e prontezza agli audit Credenziali mobili e approfondimenti guidati dall'IA I clienti evidenziano facilità d'uso, scalabilità, forti integrazioni e supporto reattivo. 🏭 Progettato per Ambienti Aziendali e Regolamentati Ideale per: Sanità, energia e utilities (NERC) Imprese globali con più PACS Servizi finanziari, manifatturiero ed educazione Tecnologia, Data Center, Telecomunicazioni Farmaceutica, Scienze della Vita, Biotecnologie 📈 Risultati Chiave Processi di accesso automatizzati Onboarding e provisioning più rapidi Riduzione del rischio (ad es., eliminazione degli accessi orfani) Visibilità a livello aziendale Miglioramento dell'esperienza utente 🌐 Distribuzione Flessibile e Supporto Globale Distribuisci Guardian a tuo modo—SaaS (US/EU), AWS, Azure, GCP, ServiceNow, o on-premise. Supportato da un team di servizi globale e supporto 24/7, 365 con SLA, Guardian assicura il successo dall'implementazione alle operazioni. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 60 #### How Do G2 Users Rate Guardian? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Guardian? - **Venditore:** [Alert Enterprise](https://www.g2.com/it/sellers/alert-enterprise) - **Sito web dell'azienda:** www.alertenterprise.com - **Anno di Fondazione:** 2007 - **Sede centrale:** Fremont, US - **Twitter:** @AlertEnterprise 748 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=67b8334e1f53698eda222c85d8086a6061114450924db4412c42edce1981cdaa&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Falertenterprise%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 372 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Software per computer, Bancario - **Company Size:** 86% Large, 8% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Guardian? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Guardian, migliorando la loro fiducia e l'esperienza lavorativa complessiva. - Gli utenti elogiano il **forte supporto clienti** di Guardian, notando che i loro esperti forniscono assistenza rapida ed efficace. - Gli utenti apprezzano l' **automazione end-to-end** delle richieste di controllo accessi con Guardian, semplificando i processi e migliorando l'efficienza. - Gli utenti apprezzano la **facilità di implementazione e automazione** di Guardian, semplificando notevolmente la gestione del controllo degli accessi. - Gli utenti apprezzano Guardian per la sua **interoperabilità** , semplificando il controllo degli accessi e migliorando la gestione della sicurezza attraverso vari sistemi. ##### Cons - Gli utenti trovano la **complessità dell'implementazione** impegnativa, ostacolando la facilità d'uso e portando a esperienze frustranti. - Gli utenti trovano che i **problemi del cruscotto** ostacolano il monitoraggio e l'analisi efficaci delle prestazioni dello strumento di ticketing all'interno di Guardian. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento difficile** di Guardian frustrante, complicando la loro capacità di navigare e utilizzare le funzionalità in modo efficace. - Gli utenti affrontano **problemi di integrazione** con messaggi di errore generici e una curva di apprendimento ripida, complicando la connettività del sistema. - Gli utenti trovano le **opzioni di personalizzazione limitate** frustranti, poiché complicano le configurazioni del flusso di lavoro interno e le integrazioni. #### What Are Recent G2 Reviews of Guardian? **["Aggiornamenti proattivi e supporto reattivo che anticipano le minacce"](https://www.g2.com/it/survey_responses/guardian-review-12676627)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mukul D._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/guardian-review-12676627) **["Guardian semplifica la gestione delle identità e degli accessi"](https://www.g2.com/it/survey_responses/guardian-review-12701274)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sneha K._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/guardian-review-12701274) #### What Are G2 Users Discussing About Guardian? - [A cosa serve Enterprise Guardian?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-enterprise-guardian-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### [Gable](https://www.g2.com/it/products/gable/reviews) Gable è una piattaforma di gestione del luogo di lavoro che aiuta i team delle risorse umane, del luogo di lavoro, delle strutture e delle operazioni a coordinare il lavoro in presenza, gestire gli spazi d'ufficio e su richiesta, e prendere decisioni immobiliari basate sui dati in ambienti di lavoro ibridi e distribuiti. La piattaforma consolida la prenotazione di scrivanie e stanze, l'accesso a spazi di lavoro su richiesta, la gestione di eventi aziendali, la gestione dei visitatori e l'analisi dell'utilizzo degli spazi in un unico sistema. È utilizzata da aziende che operano con politiche di lavoro ibride e necessitano di visibilità su come i dipendenti utilizzano gli spazi d'ufficio e flessibili in più sedi. I clienti includono aziende come Stripe, Dropbox, DoorDash, Snowflake, Twilio, HubSpot, Upwork, Ironclad e Okta. Gable si connette agli strumenti esistenti del luogo di lavoro, inclusi i sistemi HR (HRIS/SSO), email, calendario, Slack, Microsoft Teams, sistemi di controllo accessi e infrastruttura Wi-Fi, permettendo alle organizzazioni di gestire le operazioni del luogo di lavoro senza sostituire il loro stack tecnologico esistente. Capacità chiave: \*Gestione dell'ufficio: Prenotazione di scrivanie e stanze con planimetrie interattive, check-in QR/NFC, assegnazioni di posti, gestione dei visitatori, parcheggio e visibilità in tempo reale del team per coordinare i giorni in ufficio. \*Accesso a spazi di lavoro su richiesta: I dipendenti possono prenotare spazi di coworking, sale riunioni e uffici privati in una rete di oltre 20.000 spazi di lavoro in più di 900 città in tutto il mondo, con controlli di budget, geo-fencing e monitoraggio delle spese per team o dipartimento - senza crediti anticipati o abbonamenti richiesti. \*Gestione di eventi aziendali: Pianificazione di eventi end-to-end, inclusa la selezione della sede, inviti ai partecipanti, registrazione, notifiche automatiche tramite Slack/Teams/email e analisi post-evento; include un servizio concierge di alto livello per la ricerca della sede. \*Analisi del luogo di lavoro e AI: Un livello di reporting unificato che combina dati di badge, Wi-Fi, HRIS e prenotazione per fornire approfondimenti sull'utilizzo degli spazi, visibilità a livello di portafoglio, monitoraggio delle spese e un'interfaccia chat AI per query di dati ad hoc. \*Integrazioni e controlli: Si connette con HRIS, SSO, controllo accessi, strumenti di calendario e comunicazione; supporta flussi di lavoro di approvazione, permessi di prenotazione, limiti di budget e esportazione dati tramite CSV o API per l'integrazione con strumenti BI. Gable è progettato per i team del luogo di lavoro, delle persone, della finanza, delle strutture e delle operazioni responsabili della gestione di programmi di lavoro ibridi. La piattaforma supporta sia l'amministrazione centralizzata che il self-service dei dipendenti su web, mobile, Slack e Teams. I risultati riportati dai clienti includono più di 10 ore risparmiate per amministratore al mese, oltre il 50% di riduzione dei costi rispetto alle soluzioni precedenti e oltre il 30% di miglioramento nella collaborazione del team. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 184 #### How Do G2 Users Rate Gable? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 7.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Gable? - **Venditore:** [Gable](https://www.g2.com/it/sellers/gable) - **Sito web dell'azienda:** www.gable.to - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** San Francisco, CA - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=b863c233ea611a8b43f61faeed3fe933b134782fc48b43fa7da339cf3f980784&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fgable-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 48 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software Engineer - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 44% Large, 40% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Gable? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Gable, godendo di prenotazioni rapide e intuitive per vari spazi di coworking. - Gli utenti amano l' **interfaccia intuitiva** di Gable, che rende facile e veloce prenotare spazi di coworking senza sforzo. - Gli utenti apprezzano il **fantastico supporto clienti** di Gable, apprezzando la loro reattività e assistenza con qualsiasi richiesta. - Gli utenti trovano l'interfaccia di Gable straordinariamente **intuitiva** , rendendo compiti come il caricamento e la navigazione un gioco da ragazzi. - Gli utenti apprezzano il **processo di prenotazione facile** di Gable, godendo di un'integrazione senza soluzione di continuità e di un accesso rapido agli spazi di coworking. ##### Cons - Gli utenti affrontano **problemi di prenotazione** che richiedono prenotazioni anticipate, influenzando la flessibilità e l'accessibilità per i piani dell'ultimo minuto. - Gli utenti affrontano **limitazioni di prenotazione** con Gable, inclusi prenotazioni per il giorno successivo e problemi di disponibilità che richiedono una pianificazione attenta. - Gli utenti riscontrano **problemi di prenotazione** con Gable, spesso affrontando ritardi e confusione nel prenotare spazi per riunioni in modo efficiente. - Gli utenti trovano **l'inconveniente dei ritardi di approvazione** frustrante, influenzando la comunicazione e l'accesso a opzioni di pianificazione flessibili. - Gli utenti sperimentano **funzionalità mancanti** come l'incapacità di vedere gli orari di prenotazione di punta e problemi di navigazione intuitiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Gable? **["Mappatura della scrivania dell'ufficio senza sforzo e facile cambio dell'ultimo minuto in Gable"](https://www.g2.com/it/survey_responses/gable-review-12715083)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Igor S._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/gable-review-12715083) **["Incredibile Team di Supporto e una Comoda Dashboard di Spazio di Lavoro Tutto-in-Uno"](https://www.g2.com/it/survey_responses/gable-review-12891807)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Andrew A._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/gable-review-12891807) ### [Skedda](https://www.g2.com/pt/products/skedda/reviews) Skedda é uma plataforma líder global de gestão de mesas e trabalho híbrido, atendendo a mais de 12.000 clientes e quase dois milhões de usuários, incluindo IBM, Siemens, Mercedes-Benz e Universidade de Harvard. Estamos definindo o futuro da experiência no local de trabalho, ajudando empresas a projetar experiências e interações significativas, integradas e sem interrupções para os funcionários no ambiente de trabalho híbrido. Skedda integra-se com Microsoft365, Google Workspace, Slack e mais, e ganhou prêmios da G2, Capterra e SoftwareAdvice. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 282 #### How Do G2 Users Rate Skedda? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Skedda? - **Vendedor:** [Skedda](https://www.g2.com/pt/sellers/skedda) - **Website da Empresa:** www.skedda.com - **Ano de Fundação:** 2013 - **Localização da Sede:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @skedda 331 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=31d7d1d22553a34855acf92791e52d61f6f937a96053fa006ea92241ff90caf0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3109431%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 106 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Escritório, Assistente Executivo - **Top Industries:** Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos, Serviços Financeiros - **Company Size:** 64% Medium, 25% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Skedda? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários elogiam a **facilidade de uso** do Skedda, permitindo reservas sem esforço e gestão de espaço personalizável. - Os usuários elogiam o **atendimento ao cliente excepcional** da Skedda por ser responsivo e fornecer soluções personalizadas. - Os usuários elogiam o **suporte ao cliente excepcional** da Skedda, destacando sua equipe responsiva e conhecedora durante a integração e implementação. - Os usuários destacam a **facilidade de implementação** do Skedda, tornando o agendamento sem esforço e amigável para todos os funcionários. - Os usuários acham o Skedda excepcionalmente **intuitivo e fácil de usar** , tornando o agendamento e a gestão sem esforço e agradáveis. ##### Cons - Os usuários acham que a **ausência de recursos essenciais** limita sua eficiência de reserva e a experiência geral com o Skedda. - Os usuários acham que as **opções limitadas de personalização** do Skedda restringem sua flexibilidade de reserva, impactando sua experiência geral. - Os usuários enfrentam **problemas de reserva** devido a opções limitadas e restrições, levando a custos potenciais e ineficiências. - Os usuários acham as **limitações de reserva** frustrantes, especialmente em relação à necessidade de reservas em dias consecutivos em vez de blocos contínuos. - Os usuários se sentem frustrados com os **problemas de edição** no Skedda, dificultando resoluções rápidas e causando problemas organizacionais. #### What Are Recent G2 Reviews of Skedda? **["Integração Suave, Fluxo de Trabalho Fácil de Usar Que Economiza Tempo"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/skedda-review-12574650)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jason C._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/skedda-review-12574650) **["Ótima ferramenta de reserva completa"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/skedda-review-10748038)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Carolyn H._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/skedda-review-10748038) #### What Are G2 Users Discussing About Skedda? - [O Skedda integra-se com o Outlook?](https://www.g2.com/pt/discussions/does-skedda-integrate-with-outlook) - 1 comment - [O que é a reserva Skedda?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-skedda-booking) - 1 comment - [Como você usa o Skedda?](https://www.g2.com/pt/discussions/how-do-you-use-skedda) - 3 comments - [What does Skedda do?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-does-skedda-do) - 1 comment ### [MRI OnLocation for People Presence](https://www.g2.com/it/products/mri-onlocation/reviews) Unisciti alle organizzazioni aziendali in 52 paesi che utilizzano il nostro software basato su cloud per tracciare e gestire visitatori, appaltatori, dipendenti ed evacuazioni. MRI OnLocation for People Presence è dotato di una fonte ricca e unificata di informazioni sulla presenza delle persone, permettendoti di prendere decisioni più strategiche e basate sui dati che mitigano i rischi, riducono i costi generali e ottimizzano le operazioni. Le informazioni della tua organizzazione sono al sicuro con la nostra applicazione certificata ISO:27001. Offriamo oltre 100 funzionalità, tra cui gestione degli ospiti senza contatto, strumenti ibridi per la prenotazione e la pianificazione delle scrivanie, questionari di accesso personalizzabili e regole di controllo degli accessi, tutto all'interno di un'unica applicazione. Usa tutte le funzionalità o solo quelle più adatte alla tua organizzazione. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 56 #### How Do G2 Users Rate MRI OnLocation for People Presence? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Cruscotto:** 9.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integrazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automazione:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind MRI OnLocation for People Presence? - **Venditore:** [MRI Software](https://www.g2.com/it/sellers/mri-software) - **Anno di Fondazione:** 1971 - **Sede centrale:** Solon, OH - **Twitter:** @mrisoftware 2,773 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8d72ad1b8fd6e96718ea1eca4a4945ea63639ccf2acf2f6e3b87094a2a0876ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F751259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,450 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 58% Medium, 32% Small #### What Are Recent G2 Reviews of MRI OnLocation for People Presence? **["Sappi sempre chi è sul posto"](https://www.g2.com/it/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Rob C._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977) **["Impareggiabile e Completo"](https://www.g2.com/it/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Utente verificato in Stampa_ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306) #### What Are G2 Users Discussing About MRI OnLocation for People Presence? - [A cosa serve WhosOnLocation?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-whosonlocation-used-for) - ‹ Prev‹ Prev - 1 - [2](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=5#product-list) - … - [14](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=14#product-list) - [15](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=15#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fteamgo%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Managed File Transfer (MFT) Software](https://www.g2.com/categories/managed-file-transfer-mft) [Event Registration and Ticketing Software](https://www.g2.com/categories/event-registration-ticketing) [Social Media Management Tools](https://www.g2.com/categories/social-media-mgmt) [Online Community Management Software](https://www.g2.com/categories/online-community-management) [Conversation Intelligence Software](https://www.g2.com/categories/conversation-intelligence) Similar Categories - [Business Card Scanning](/categories/business-card-scanning) - [Desk Booking](/categories/desk-booking) - [Digital Business Card](/categories/digital-business-card) - [Digital Wayfinding](/categories/digital-wayfinding) - [Emergency Notification](/categories/emergency-notification) - [Hybrid Enablement](/categories/hybrid-enablement) - [Lost and Found](/categories/lost-and-found) - [Meeting Room Booking Systems](/categories/meeting-room-booking-systems) - [Other Office](/categories/other-office) - [Phone Verification](/categories/phone-verification) - [Print Management](/categories/print-management) - [Queue Management](/categories/queue-management) - [Room Systems](/categories/room-systems) - [Space Management](/categories/space-management) - [Virtual Mailbox](/categories/virtual-mailbox) [Browse Visitor Management Themes](/categories/visitor-management/themes) ![Neeraja Prakash](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Neeraja Prakash") NP Researched and written by [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash) Updated March 7, 2025 Visitor management software electronically monitors and records information about visitors and employees of a business, school, or public building. These tools help visitors check in and out after their visit. As a part of the check-in process, an employee typically scans the visitor’s ID and issues a physical badge to approved visitors. Visitor information then gets stored in a database and can be accessed for various use cases, including audits, in the case of an emergency, or to check on anomalies. Hosts can often opt to receive notifications about visitors, such as when they arrive, when they leave, if they’ve completed screening, whether they’re on restricted visitor lists, and more. The [best visitor management tools](https://learn.g2.com/best-visitor-management-software) help make facilities more secure and aid in maintaining compliance with internal and external requirements. They also make the visitor sign-in process more efficient, accurate, and consistent by documenting information about an on-site visitor’s time stamps and access type. These platforms can be installed on a self-service kiosk, computer, mobile phone, or tablet. Administrators of the visitor management software are typically health and security professionals, HR professionals, front desk receptionists, and building security personnel. Depending on the visitor management software, there are options for more specific functionalities that can be tailored to the business. For instance, visitor pre-registration to help with pre-screening, document signing, and training can be useful and help reduce bottlenecks for check-in. Certain visitor management solutions include the functionality to screen visitors against watch lists, which further increases building security and protects employees. Certain visitor management tools can provide the ability to incorporate NDAs, document signing, training materials, videos, and safety checks into the sign-in process. This would be specifically helpful at manufacturing and industrial facilities, schools, legal offices, and other highly regulated industries. There can also be the ability to integrate multi-lingual support so any visitor speaking their native language can be assisted when checking into a building. Visitor management software typically integrates with [identity and access management (IAM) software](https://www.g2.com/categories/identity-and-access-management-iam) to enhance security and ensure centralized physical access control and compliance for a company. If a company would like a scheduling system to go with their visitor check-in process, using [online appointment scheduling software](https://www.g2.com/categories/online-appointment-scheduling) can help track arrivals based on appointment time. At times, it can be beneficial to have [push notification software](https://www.g2.com/categories/push-notification) integrated into the visitor management system to notify guests directly of important information. Post COVID-19, there has also been a rise in integrations with [vaccine tracking software](https://www.g2.com/categories/vaccine-tracking) to ensure safety in buildings. To qualify for inclusion in the Visitor Management category, a product must: - Deploy on either a personal computer (PC), tablet, mobile phone, or self-service kiosk - Scan face or ID, store photos, and issue visitor badges - Automate on-site verification and visitor check-in - Provide real-time visibility into which visitors are on site - Create databases with reports for company visitor information Top Tools at a Glance | | Hybrid meeting coordination with desk reservation | User Review "Reliable All-in-One Collaboration with Excellent Audio/Video and Time-Saving AI Features" | | | Badge-based visitor access with remote controllables | User Review "Kastle Presence Makes Access Effortless and Convenient" | | | Automated visitor check-in with NDA capture | User Review "Streamlined, Secure QR Registration with Smooth Visitor Notifications" | | | Pre-registration with hybrid workspace booking integration | User Review "Very impressed by Archie's product and team!" | | | Pre-registration workflows with automated host notifications | User Review "iLobby meets ALL our needs!" | | | Unmanned lobby check-in with instant SMS alerts | User Review "Efficient Gatekeeping with Minimal Hassle" | | | Contactless visitor check-in with self-service kiosks | User Review "Easy to Use Without Being Tech-Savvy" | | | Self-service visitor check-in with host notifications | User Review "Easy-to-Create Workflows That Deliver a Great End-User Experience" | | | Receptionist-free visitor check-in with instant notifications | User Review "Easy Setup and Great Emergency Visibility" | * * * Show More * * * ## How Do You Choose the Right Visitor Management Software? ### What You Should Know About Visitor Management Software ### What is Visitor Management Software? Visitor management software tracks and manages visitors entering and leaving a business’ office. These tools are designed to make the visitor sign-in process more seamless, which in turn can improve the overall visitor experience. Some solutions offer self-sign-in for visitors. Others are administered by staff, which gives them the ability to manage assets such as access cards and keys. Visitor management software typically has the ability to notify the necessary employee that the visitor has arrived. This software can also document and gather specific information about those visitors’ whereabouts within the building. Overall, these solutions are designed to increase building security and protect its facilities and employees. **Key Benefits of Visitor Management Software** - Enhances a business’s overall security - Speeds up the check-in process with features such as the ability to scan identification cards ### Why Use Visitor Management Software? Visitor management software offers a number of benefits to its users, including but not limited to the following: **Improved office security —** A visitor management software solution can enhance a building’s existing security system. These solutions require all visitors to sign in, which notifies the necessary party when someone enters and exits the office. **Streamlined visitor check-in process —** There is no longer any need for building staff to manually check identification cards or place a call to the office informing them that a visitor has arrived. These solutions allow for driver’s licenses or other forms of identification to be scanned in right to the platform. They can also ping the necessary employee that their visitor has arrived. **Dependable information —** Visitor management software stores information about incoming and outgoing visitors. If there is ever an emergency within the building, authorities can review the software to see exactly who has visited the office. ### Who Uses Visitor Management Software? Visitor management software can be used by any business that regularly expects visitors. The following businesses are just a few that can benefit from visitor management software. **Corporate offices —** Large office buildings typically house multiple offices. These offices will regularly have visitors, whether they are clients coming in for a meeting or candidates for job interviews. These solutions can help visitors find the correct office to make their appointment on time. **College campuses —** Some campuses may have areas restricted to staff and faculty only. Visitor management software will ensure that only authorized faculty and staff will be allowed into those areas on the university campus. **Elementary and high schools —** K–12 schools typically require their visitors to wear ID badges when entering the school. Visitor management software can help to manage these ID badges. ### Kinds of Visitor Management Software As all visitor management software has the same purpose, the different types of solutions don’t vary much. Users may encounter two different options in the way this software is administered. **Self-service visitor management —** This type of visitor management software lets visitors sign in themselves. Visitors can enter their information on the device, and once it is submitted, the software will send a notification to the employee expecting that visitor. **Staff-administered visitor management —** These solutions are administered by members of building staff. Building staff can check in visitors and quickly scan in any necessary forms of identification. Staff can then call the employee expecting the visitor to inform them they have arrived. ### Visitor Management Software Features The following features are commonly found in visitor management software: **Visitor management and reporting —** This is arguably the most valuable feature of this type of software. This feature retains information about visitors to your office, such as the precise time they enter the office, along with the exact duration of the visit. This data can be used to track down the precise location of specific visitors and create reports on visitor flow. **Self check-in —** This allows visitors to check themselves in, as opposed to needing to check in with building staff. The visitor management solution is typically set up on a tablet kiosk and requires them to enter in information such as their name, email, and purpose of visit. **Notifications —** Once a visitor is signed in using the software, it can ping the employee expecting the visitor that they have arrived. **Preregistration —** Businesses can use this software to preregister their guests. Using these tools, businesses can email their visitors to gather the necessary information needed prior to their visit. ### Trends Related to Visitor Management Software The following trends are on the rise in the visitor management software industry. **Increased self-service —** Thanks to technology like QR codes, visitor management software is continuing to evolve to include more self-service options. With these advances, receptionists and other building staff no longer need to conduct multiple steps to check in a single visitor. Staff can even manage multiple buildings through video displays and network links, thanks to self-service visitor management software. **Wider range of identification options —** Providing a visitor with credentials is crucial for a workplace that experiences a constant flow of visitors. Visitor management software is evolving and beginning to provide more types of credentials to visitors. This can include mobile credentials, QR codes, or the typical visitor’s badge. This speeds up the check-in process, as visitors will have been pre-vetted prior to their visit. ### Potential Issues with Visitor Management Software As with any kind of technology, visitor management software can come with its issues. The following are a few potential issues a business might face when using visitor management software. **Cost —** While tracking visitors with pen and paper is time consuming and can potentially lead to human error, it is incredibly cheap. Visitor management software can be very expensive, especially for enterprise-sized businesses. Some solutions will require integrating hardware, such as cameras, driver’s license readers, business card scanners, and potentially more. **Sensitive information can be complicated to protect —** Visitor data is often pretty sensitive. Required pieces of information can range from email to driver’s license numbers. If the solution you select is cloud-based, it will need to be encrypted in order to protect your visitors’ identities. That encrypted data will also need to be backed up. And of course, your business is liable for protecting visitors’ information. ### Software and Services Related to Visitor Management Software Most software solutions need to integrate with other categories of software to ensure it is performing to the best of its abilities. The following solutions can typically work in tandem with visitor management software. [**Backup software**](https://www.g2.com/categories/backup) **—** These tools offer protection for a business’ data, by copying that data from servers, databases, computers and any other device. In case of user error, corrupt disaster, or any other kind of issue, this ensures that businesses can still access their valuable data. Backup software can work in tandem with visitor management software to make sure visitors’ information is always protected. [**Data security software**](https://www.g2.com/categories/data-security) **—** Another way businesses can protect their visitors’ data is to make sure it is secure. Data security software protects and encrypts data, directories, and systems from threats, hacks, and overall system failure. These solutions can integrate with visitor management software to ensure that sensitive data is always safe.