# Best Visitor Management Software ## How Many Visitor Management Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 221 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.51/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Vizitor (+1.95%) - Among all products in this category, Vizitor recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 04, 2026_ ## How Does G2 Rank Visitor Management Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 63,800+ Authentic Reviews - 221+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Visitor Management Software ![G2 Grid® for Visitor Management Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.png?focus%5B%5D=7372&focus%5B%5D=130793&focus%5B%5D=18769&focus%5B%5D=1328419&focus%5B%5D=21792&focus%5B%5D=21264&focus%5B%5D=140024&focus%5B%5D=70822) Highlighted products: Zoom Workplace, Kastle, Envoy Visitors, Archie, FacilityOS, The Receptionist, WorkInSync, and Visitly. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.json?focus%5B%5D=zoom-workplace&focus%5B%5D=kastle&focus%5B%5D=envoy-visitors&focus%5B%5D=archie-archie&focus%5B%5D=facilityos&focus%5B%5D=the-receptionist&focus%5B%5D=workinsync&focus%5B%5D=visitly) **Sponsored** ### Visitly Visitly is the enterprise visitor security platform built for organizations that can't afford gaps in compliance, identity, or site control. SOC 2 Type II certified. ISO 27001 certified. ITAR and C-TPAT audit-ready. GDPR, CCPA, and HIPAA-ready. Trusted by security leaders at SentinelOne, Firework, Tia Health, Delta Airlines, Alstom Transport, United Renewable Energy — deployed across 1300+ organizations in 40+ countries, in days not months, at a fraction of the cost of legacy VMS platforms. Security & Watchlist Screening Stop threats before they enter. Visitly runs real-time watchlist screening, Sex Offender Registry checks, and Smart ID Validation against government-issued IDs — with facial recognition watchlists and off-hours access controls. Hosts approve or deny entry in real time. Every entry decision is audit-logged, timestamped, and exportable — so your security posture is always defensible. Emergency & Evacuation Management Know exactly who is on site — at every location — when it matters most. Visitly's real-time evacuation tools provide accurate headcounts across all facilities instantly, reducing risk and keeping your organization prepared for any emergency. Compliance & Audit Readiness Pass audits with zero manual effort. Every visitor interaction generates a complete, exportable audit log. ITAR and C-TPAT audit trail support for defense and regulated facilities. Data retention controls auto-purge records to meet regulatory requirements. SOC 2 Type II certified. ISO 27001 certified. GDPR, CCPA, and HIPAA-ready. Visitor Management Enforce consistent security protocols at every entry point. Customizable check-in flows, contactless QR code sign-in, facial recognition for returning visitors, digital NDA and document signing, automatic badge printing, and pre-registration for groups up to 200. Hosts are notified instantly via Slack, Microsoft Teams, Google Chat, or Webex. Contractor Management Centralize contractor and vendor oversight across every facility. Contractors follow custom compliance flows with document capture, approval tracking, and automated recordkeeping. Maintain a complete, audit-ready record of every contractor, document, and approval — across every facility, at all times. Multi-Location Management One dashboard. Every location. Manage check-in flows, branding, security rules, and device settings across 1 site or 500+ from a centralized portal. Consistent security protocols and watchlist rules enforced automatically across every location — no manual coordination required. Role-based access ensures the right people have the right controls globally. Most multi-site deployments complete in under two weeks. Integrations API-first architecture with SCIM provisioning, SAML2 SSO, and role-based access controls — no manual directory management, no shadow IT. Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin, and Google Workspace for identity. Slack, Microsoft Teams, Google Chat, and Webex for host notifications. Cisco Meraki and Arista Networks for guest WiFi. Webhooks and API for custom integrations with any system. More than 60 integrations. See the full list at visitly.io/integrations. Built for security teams, facility directors, and IT leaders who manage complexity at scale. Schedule your demo at visitly.io/schedule-demo [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=358&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-08T05%3A31%3A25Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=358&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=358&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=70822&secure%5Bresource_id%5D=358&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fvisitor-management&secure%5Btoken%5D=8be6a7b34b3b7e18bf3a9df47dcd6de0393ca02ca24cf06fff5e3282ef1bc580&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.visitly.io%2Fenterprise-lp%2F%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dppc%26utm_campaign%3Dg2ppc%26utm_term%3Dvisitormanagement&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [Zoom Workplace](https://www.g2.com/es/products/zoom-workplace/reviews) Adiós a la sobrecarga de aplicaciones. Hola al trabajo sin esfuerzo. El trabajo puede ser complicado. Tus herramientas no deberían serlo. Zoom Workplace conecta todas las formas en que colaboras, desde reuniones hasta documentos, chat y más, con IA integrada e integraciones sin fisuras que ayudan a los equipos a concentrarse y trabajar sin problemas. Zoom Communications: Conexión Unificada y Sin Esfuerzo para el Trabajo Moderno Reúne todas las formas en que tus equipos se comunican: reuniones, chat, llamadas, correo electrónico y programación, en una experiencia sin fisuras. Con Zoom, la colaboración ocurre más rápido y de manera más natural a través de los canales, sin cambiar de aplicaciones ni perder contexto. Desde chats espontáneos hasta reuniones y llamadas programadas, todo permanece conectado, accesible y seguro, impulsado por una plataforma intuitiva diseñada para cómo trabajan los equipos modernos. Zoom Productivity: Flujos de Trabajo Conectados, Trabajo Sin Esfuerzo Transforma cómo se realiza el trabajo con colaboración centrada en la IA que mantiene a las personas, el contenido y las acciones en un solo lugar. Desde la lluvia de ideas en pizarras hasta la co-creación en documentos, compartir clips y automatizar seguimientos, Zoom conecta cada paso de tu flujo de trabajo. Con Zoom Hub y gestión de video integrada, el conocimiento permanece organizado, accesible y accionable, para que los equipos puedan pasar de la idea al resultado sin fricciones. Zoom Spaces: Espacios de Trabajo Más Inteligentes y Conectados para Cada Equipo Da vida a tus entornos físicos e híbridos con espacios inteligentes y conectados. Zoom Spaces unifica salas de reuniones, reservas de escritorios, señalización digital y gestión de visitantes en una experiencia sin fisuras, haciendo que sea simple colaborar, navegar y gestionar el lugar de trabajo. Ya sea que los empleados estén remotos, híbridos o en el sitio, Zoom crea un entorno consistente, seguro y flexible que mantiene a los equipos conectados dondequiera que ocurra el trabajo. Zoom Employee Engagement: Conecta, Inspira y Empodera a Cada Empleado Fomenta el sentido de pertenencia y alineación con Workvivo de Zoom, una plataforma moderna de experiencia del empleado que une comunicación, cultura y comunidad en un solo lugar. Desde actualizaciones a nivel de empresa hasta reconocimiento, retroalimentación y compromiso social, Workvivo da a cada empleado una voz y un sentido de conexión. Integrado directamente en Zoom Workplace, ayuda a las organizaciones a fortalecer la cultura, aumentar el compromiso y mantener a los equipos informados e inspirados, sin importar dónde trabajen. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 53,559 #### How Do G2 Users Rate Zoom Workplace? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Zoom Workplace? - **Vendedor:** [Zoom](https://www.g2.com/es/sellers/zoom-a5000ea1-6d30-4ab4-b591-20723189ac97) - **Sitio web de la empresa:** www.zoom.com - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @zoom 1,042,714 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=ea58933ffb5ea1e88769e70b1323ea336f3f35193bdf38ad87831cfc56794a9a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2532259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 13,494 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Propietario, Ingeniero de software - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 51% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Zoom Workplace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** con Zoom Workplace, disfrutando de un acceso conveniente a múltiples funciones en un solo lugar. - A los usuarios les encantan las **reuniones de equipo fáciles** en Zoom, con funciones como salas de grupos y compartir pantalla sin problemas que mejoran la colaboración. - Los usuarios elogian la **fiabilidad** de Zoom Workplace, asegurando conexiones fluidas incluso durante condiciones de internet desafiantes. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso y fiabilidad** de Zoom Workplace para reuniones sin interrupciones y colaboración efectiva. - Los usuarios valoran las **funciones de videoconferencia fáciles de usar** de Zoom Workplace, mejorando la colaboración y la productividad entre equipos. ##### Cons - Los usuarios notan las **características limitadas** de Zoom Workplace, expresando un deseo de herramientas mejoradas y una funcionalidad más simplificada. - Los usuarios a menudo experimentan **problemas con Zoom** como fatiga y problemas de conectividad, lo que hace que las reuniones largas sean desafiantes e impersonales. - Los usuarios a menudo experimentan **problemas en las reuniones** como fatiga, interfaz desordenada y problemas de conectividad, lo que afecta la satisfacción general. - Los usuarios señalan las **características faltantes** de Zoom Workplace, destacando la necesidad de mejorar el acceso al chat y el intercambio de grabaciones. - Los usuarios experimentan **problemas de conexión** con Zoom Workplace, lo que afecta la usabilidad y la satisfacción general en comparación con alternativas como Google Meet. #### What Are Recent G2 Reviews of Zoom Workplace? **["Resúmenes de IA que ahorran tiempo y notas útiles para reuniones más seguras"](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoom-workplace-review-13216141)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Manish S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoom-workplace-review-13216141) **["Software impresionante para el trabajo remoto"](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoom-workplace-review-7051888)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tony D._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/zoom-workplace-review-7051888) #### What Are G2 Users Discussing About Zoom Workplace? - [Is Zoom Workplace worth it?](https://www.g2.com/es/discussions/is-zoom-workplace-worth-it) - 29 comments, 38 upvotes - [What are your tips for using Zoom Workplace effectively?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-your-tips-for-using-zoom-workplace-effectively) - 8 comments, 11 upvotes - [What does Zoom do?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-zoom-do) - 30 comments, 12 upvotes - [¿Cuáles son las características que ofrece Zoom?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-features-offered-by-zoom) - 5 comments, 2 upvotes - [How do you add features in Zoom?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-add-features-in-zoom) - 18 comments, 2 upvotes ### [Kastle](https://www.g2.com/es/products/kastle/reviews) Kastle ofrece soluciones tecnológicas inmobiliarias incomparables, protegiendo bienes raíces comerciales de primer nivel, comunidades multifamiliares, clientes empresariales e instalaciones escolares y gubernamentales. Al integrar tecnologías avanzadas de control de acceso, videovigilancia y gestión de visitantes, aseguramos una seguridad mejorada y un rendimiento superior. Como decenas de miles confían en nuestros servicios diariamente, nos destacamos como un socio dedicado a la innovación, el liderazgo y servicios de seguridad gestionados de manera integral. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 186 #### How Do G2 Users Rate Kastle? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 7.5/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Kastle? - **Vendedor:** [Kastle Systems](https://www.g2.com/es/sellers/kastle-systems) - **Sitio web de la empresa:** www.kastle.com - **Año de fundación:** 1972 - **Ubicación de la sede:** Falls Church, VA - **Twitter:** @KastleSystems 2,057 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aa5bbdffc07d14e7c7f67fc46a1f063eeccb6aec7d2b5e20a4ebf15c9dd474cb&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fkastle-systems&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 701 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Administrador de propiedades - **Top Industries:** Bienes Raíces Comerciales, Bienes Raíces - **Company Size:** 49% Medium, 40% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Kastle? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian el **diseño fácil de usar** de Kastle, haciendo que la gestión de acceso sea sencilla y eficiente. - Los usuarios destacan el **servicio de atención al cliente amigable y confiable** de Kastle, mejorando su experiencia general con el software. - Los usuarios elogian el **servicio al cliente útil** y el soporte técnico amigable, mejorando su experiencia con Kastle. - Los usuarios aprecian la **flexibilidad y fiabilidad** del control de acceso de Kastle, mejorando su experiencia de entrada a la oficina. - Los usuarios valoran la **fiabilidad** de Kastle, elogiando su rendimiento constante y su integración efectiva en diversas infraestructuras. ##### Cons - Los usuarios experimentan **problemas de acceso** con Kastle, enfrentando complicaciones en la gestión del acceso del personal en diferentes ubicaciones. - Los usuarios expresan frustración con el **pobre servicio al cliente** , citando tiempos de respuesta lentos y comunicación inadecuada por parte de los representantes. - Los usuarios encuentran que el **precio es alto** en comparación con productos similares, considerando alternativas de menor costo. - Los usuarios experimentan problemas de **detección inexacta** , ya que el escáner a menudo no logra reconocer correctamente el lector de tarjetas. - Los usuarios experimentan **comunicación inconsistente** con Kastle, lo que lleva a retrasos en la respuesta y desafíos de seguimiento. #### What Are Recent G2 Reviews of Kastle? **["La Presencia de Kastle Hace el Acceso Sin Esfuerzo y Conveniente"](https://www.g2.com/es/survey_responses/kastle-review-13089914)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cristina F._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/kastle-review-13089914) **["Suite de seguridad completa con soporte de primera categoría y receptivo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/kastle-review-13117994)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cesar D._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/kastle-review-13117994) ### [Envoy Visitors](https://www.g2.com/es/products/envoy-visitors/reviews) Envoy Visitors crea una cálida bienvenida para los invitados mientras protege a las personas, la propiedad y las ideas. Envoy lo hace fácil con el registro sin contacto, la impresión de credenciales, documentos legales, el acceso a wifi y la notificación a los anfitriones. Envoy Protect confirma que todos los que cruzan su puerta están saludables con una evaluación de salud antes de salir de casa, y le permite establecer límites de capacidad y realizar el seguimiento de contactos. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 427 #### How Do G2 Users Rate Envoy Visitors? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Envoy Visitors? - **Vendedor:** [Envoy](https://www.g2.com/es/sellers/envoy) - **Sitio web de la empresa:** envoy.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @envoy 3,930 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=77350d8a8d5f95a7e6cbcf186ed60989902b8c4138e833a8574ba2d8faff439c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3554116%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 447 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Recepcionista, Gerente de Instalaciones - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 55% Medium, 27% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Envoy Visitors? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Envoy Visitors, disfrutando de su interfaz intuitiva y su implementación sencilla. - Los usuarios valoran la **gestión flexible de múltiples sitios** y las características de personalización de Envoy Visitors para operaciones eficientes. - Los usuarios elogian la **conveniencia** de Envoy Visitors, apreciando su facilidad de uso y eficiencia en la gestión de registros de visitantes. - Los usuarios encuentran las **funciones útiles** de Envoy Visitors esenciales para gestionar las visitas y mejorar los protocolos de seguridad. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Envoy Visitors, asegurando una experiencia de recepción fluida y eficiente. ##### Cons - Los usuarios están decepcionados por la **falta de opciones de personalización** , lo que hace que las funciones sean menos eficientes y a veces confusas. - Los usuarios expresan frustración con la **personalización limitada** de Envoy Visitors, lo que afecta la experiencia del usuario y la eficiencia durante los registros. - Los usuarios encuentran los **altos costos** de Envoy Visitors preocupantes, especialmente por las capacidades limitadas de anfitrión y las actualizaciones. - Los usuarios notan la **fuerte dependencia de internet** de Envoy Visitors, ya que el rendimiento del sistema falla con una conectividad débil. - Los usuarios informan de **información insuficiente** respecto a que las imágenes de los visitantes no coinciden con los nombres, lo que complica la experiencia y la precisión de los datos. #### What Are Recent G2 Reviews of Envoy Visitors? **["Los registros de visitantes son mucho más fáciles con Envoy."](https://www.g2.com/es/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Marilee G._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495) **["Registro de QR simplificado y seguro con notificaciones fluidas para visitantes"](https://www.g2.com/es/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Alex A._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650) #### What Are G2 Users Discussing About Envoy Visitors? - [What is Envoy Visitors used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-envoy-visitors-used-for) - [What is an envoy reception?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-an-envoy-reception) - 1 comment - [¿Cuánto cuesta Envoy?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-envoy-cost) - 1 comment - [¿Qué es un enviado?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-an-envoy) - 4 comments - [What is envoy app?](https://www.g2.com/es/discussions/envoy-visitors-what-is-envoy-app) - 3 comments ### [Archie](https://www.g2.com/es/products/archie-archie/reviews) Archie potencia miles de oficinas modernas y espacios de trabajo compartidos en todo el mundo, ofreciendo una solución integrada que incluye reserva de salas de reuniones y escritorios, gestión de visitantes, análisis de espacios de trabajo y software para coworking. Una interfaz de usuario moderna, potentes características administrativas y una experiencia de usuario inigualable distinguen a Archie de otras soluciones. Tanto las pequeñas y medianas empresas como las grandes empresas adoran las amplias características de Archie, que incluyen planos de planta visuales, registros de visitantes, seguimiento de entradas y salidas, programación de salas de reuniones, asignación de asientos, gestión de múltiples ubicaciones, automatizaciones inteligentes, notificaciones en tiempo real, una aplicación móvil de marca blanca, SSO y SCIM, una API abierta, y mucho, mucho más. Archie también se integra de forma nativa con herramientas de productividad (Slack, Teams, Google Calendar y más), sistemas de acceso físico (Kisi, Brivo, Salto y más), proveedores de pago, software de contabilidad (QuickBooks y Xero), redes WiFi (Cisco, Ubiquiti, Aruba y más), y muchas otras soluciones. Ya sea que busques reserva de salas y escritorios para potenciar tu oficina híbrida, gestión de visitantes para eficiencia y cumplimiento, o el software adecuado para hacer crecer tu negocio de coworking, Archie es la solución para ti. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 241 #### How Do G2 Users Rate Archie? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Archie? - **Vendedor:** [Archie](https://www.g2.com/es/sellers/archie) - **Sitio web de la empresa:** archieapp.co - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** Montreal, Canada - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aaf8d7e2163906ad2230a8518f6b1f8623b0dc4edf087a05518ace5bf1f5eb88&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farchieapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Diseñador Gráfico - **Top Industries:** Bienes Raíces, Marketing y publicidad - **Company Size:** 42% Medium, 36% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Archie? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **función de reserva fácil** de Archie, gestionando sin problemas las salas de reuniones y la información en una aplicación fácil de usar. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Archie, encontrándolo intuitivo para gestionar reservas e información sin esfuerzo. - Los usuarios disfrutan del **proceso simplificado de reserva de asientos** con Archie, mejorando la gestión de oficinas y la eficiencia en la comunicación. - Los usuarios valoran la **facilidad de reserva** de Archie, permitiendo una gestión sin esfuerzo de las reservas y horarios desde cualquier lugar. - Los usuarios aprecian la **gestión de escritorios sin problemas** de Archie, disfrutando de la eficiente reserva de salas y escritorios integrada con Teams. ##### Cons - Los usuarios sienten que las **funciones faltantes** de la aplicación obstaculizan la usabilidad, particularmente en los registros automáticos y el escaneo de etiquetas. - Los usuarios desean más **opciones de personalización** para los paneles y análisis en Archie para mejorar su experiencia. - Los usuarios encuentran que Archie carece de **funciones y opciones de personalización** , esperando mejores integraciones y herramientas de autoservicio. - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de reserva** debido a ventanas de check-in ajustadas y falta de notificaciones para reservas de equipo. - Los usuarios encuentran el **proceso de registro estresante** debido a las ventanas ajustadas y la falta de registros automáticos basados en la ubicación. #### What Are Recent G2 Reviews of Archie? **["Una plataforma completa de gestión de instalaciones"](https://www.g2.com/es/survey_responses/archie-review-12443865)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Anton M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/archie-review-12443865) **["¡Muy impresionado por el producto y el equipo de Archie!"](https://www.g2.com/es/survey_responses/archie-review-12622378)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Katy C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/archie-review-12622378) ### [FacilityOS](https://www.g2.com/es/products/facilityos/reviews) FacilityOS es un líder global en la gestión de instalaciones, activos y visitantes. La plataforma integrada de FacilityOS está respaldada por informes robustos, incorporación llave en mano y una amplia configurabilidad, y permite a las organizaciones agilizar y automatizar operaciones para lograr el cumplimiento normativo, hacer cumplir los protocolos de seguridad y cumplir con los requisitos de seguridad del sitio. FacilityOS está compuesto por módulos interoperables para la gestión de visitantes, gestión de emergencias y evacuaciones, gestión de cumplimiento de contratistas, gestión de activos y logística, y PIAM y control de acceso. Cada módulo de FacilityOS puede funcionar de manera independiente o en combinación para maximizar el impacto de la plataforma. **Gestión de Visitantes** Pre-cargado y pre-configurado en hardware a nivel empresarial, VisitorOS está especialmente diseñado para satisfacer las necesidades específicas de su organización y sus puntos de entrada críticos. Mantener a su personal seguro y a su empresa en cumplimiento nunca ha sido tan fácil. **Gestión de Emergencias y Evacuaciones** EmergencyOS mejora la eficiencia y velocidad de sus evacuaciones y optimiza la preparación para la gestión de emergencias. Reduzca el riesgo, minimice el tiempo de inactividad y evite sanciones costosas con alertas de emergencia digitalizadas, evacuaciones e informes. **Gestión de Cumplimiento de Contratistas** ContractorOS es una poderosa solución de gestión de cumplimiento que centraliza la supervisión de contratistas y proveedores. Al automatizar la recopilación de documentos, aprobaciones y seguimiento, reduce la carga administrativa y asegura el cumplimiento en todas las instalaciones. **Gestión de Activos y Logística** Diseñado para optimizar los procesos de cadena de custodia, LogisticsOS combina funcionalidad fácil de usar con un seguimiento poderoso y claros registros de auditoría para ayudar a eliminar artículos perdidos y mejorar la responsabilidad en toda su organización. **Gestión de Identidad Física y Acceso** SecurityOS extiende los beneficios del Control de Acceso a visitantes, contratistas y otros invitados temporales, permitiéndole emitir, rastrear y gestionar de manera segura el acceso físico a las instalaciones. Agilice y automatice la provisión de permisos mientras aumenta el control y la visibilidad. Impulsado por tecnología, personas y procesos probados, FacilityOS está reinventando cómo las organizaciones pueden mantener a su personal y sus instalaciones seguras, protegidas y en cumplimiento. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 261 #### How Do G2 Users Rate FacilityOS? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind FacilityOS? - **Vendedor:** [FacilityOS](https://www.g2.com/es/sellers/facilityos) - **Sitio web de la empresa:** www.facilityos.com - **Año de fundación:** 2014 - **Ubicación de la sede:** North York, Ontario - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a7c07869c3a25590acc462f080fc067e61ff1c94df20a47e2f35290df0afffb3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Filobby-visitor-management%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 208 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Seguridad - **Top Industries:** Manufactura, Producción de Alimentos - **Company Size:** 64% Medium, 26% Large #### What Do G2 Reviewers Say About FacilityOS? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de FacilityOS, disfrutando de su interfaz amigable y características de integración sin problemas. - Los usuarios elogian el **soporte al cliente excepcional** de FacilityOS, alabando la utilidad y personalización proporcionada por el equipo. - Los usuarios aprecian la **facilidad de seguimiento de la asistencia en la oficina** y el sencillo proceso de registro de invitados con FacilityOS. - Los usuarios destacan la **facilidad de implementación** de FacilityOS, lo que lo convierte en una experiencia fácil de usar de principio a fin. - Los usuarios elogian la **fácil configuración** de FacilityOS, destacando su fiabilidad y proceso de implementación sencillo. ##### Cons - Los usuarios encuentran que las **características limitadas** de FacilityOS son inadecuadas para gestionar eficientemente grandes grupos durante los procesos de registro. - Los usuarios encuentran la **funcionalidad limitada** de FacilityOS desafiante para gestionar grandes grupos de manera eficiente durante los procesos de registro. - Los usuarios experimentan **problemas de acceso** con botones de cierre de sesión poco claros y dificultades ocasionales para iniciar sesión, lo que afecta la usabilidad general. - Los usuarios experimentan **problemas de conectividad** con FacilityOS, afectando la fiabilidad de las conexiones de impresora y WiFi. - Los usuarios encuentran que FacilityOS es **caro** , especialmente en áreas de alto tráfico que requieren múltiples quioscos para su funcionalidad. #### What Are Recent G2 Reviews of FacilityOS? **["¡Facilidad de uso!"](https://www.g2.com/es/survey_responses/facilityos-review-9401682)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Dr. Billie J._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/facilityos-review-9401682) **["¡iLobby satisface TODAS nuestras necesidades!"](https://www.g2.com/es/survey_responses/facilityos-review-9364054)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chip S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/facilityos-review-9364054) ### [The Receptionist](https://www.g2.com/es/products/the-receptionist/reviews) La Recepcionista para iPad, ahora Sign In App, ayuda a proteger tu tiempo cuando estás en la oficina. Nuestro sistema maneja tareas como el registro de invitados y notificaciones, almacenamiento de información de visitantes e impresión de credenciales para que puedas concentrarte en establecer conexiones más significativas con tus visitantes. Con Sign In App, puedes crear flujos de trabajo únicos y personalizables basados en botones para adaptarse a tus tipos de visitantes y políticas empresariales. El sistema también incluye el reenvío de mensajes, la captura y almacenamiento de registros de visitantes, la creación e impresión de credenciales mediante arrastrar y soltar, la captura de fotos y firmas, la firma de acuerdos de confidencialidad y legales, la verificación de cumplimiento y las notificaciones de evacuación de emergencia que pueden alertar a todos los registrados en tu oficina sobre un evento importante. Nuestras funciones de registro sin contacto te permiten registrar visitantes, hacer que respondan preguntas y firmen acuerdos desde sus dispositivos móviles sin tener que tocar un iPad. Miles de empresas y millones de visitantes en todo el mundo confían en nuestra solución de registro de visitantes basada en la nube para ayudar a armonizar su tráfico de visitantes y entregas y convertir cada visita en una ventaja. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 425 #### How Do G2 Users Rate The Receptionist? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind The Receptionist? - **Vendedor:** [Sign In Solutions](https://www.g2.com/es/sellers/sign-in-solutions) - **Sitio web de la empresa:** signinapp.com - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** St. Petersburg, Florida & Northampton, United Kingdom - **Twitter:** @signinapp 451 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=bb675fb6d567f764340fd7ccff2fe413d4810912d3988d86f2506768acdf6661&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fsigninapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 56 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Gerente de TI - **Top Industries:** Atención de la salud mental, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 52% Medium, 41% Small #### What Do G2 Reviewers Say About The Receptionist? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - A los usuarios les encanta la **fácil configuración** de The Receptionist, destacando la rápida instalación y las instrucciones de soporte útiles. - Los usuarios aprecian la **interfaz fácil de usar** de The Receptionist, lo que hace que la configuración y la incorporación sean sin complicaciones para todos. - Los usuarios elogian el **soporte al cliente excepcional** proporcionado por The Receptionist, mejorando su incorporación y experiencia general. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva** de The Receptionist, informando facilidad de configuración y una gran experiencia de usuario. - Los usuarios encuentran la **utilidad del soporte al cliente** y la facilidad de configuración particularmente beneficiosas para su práctica. ##### Cons - Los usuarios expresan un deseo de más **opciones de personalización** para mejorar el aspecto y la funcionalidad general de The Receptionist. - Los usuarios encuentran la **falta de personalización** limitante, deseando una mayor flexibilidad en el diseño y la funcionalidad. - Los usuarios critican las **funciones limitadas** de The Receptionist, expresando frustración con problemas de conectividad y restricciones en las opciones. - Los usuarios encuentran los **problemas de ubicación** de The Receptionist problemáticos, afectando la conciencia de los visitantes y la gestión de cuentas de iPad. - Los usuarios enfrentan **problemas de acceso** que requieren ajustes diarios para la conectividad del dispositivo en la aplicación The Receptionist. #### What Are Recent G2 Reviews of The Receptionist? **["Control de acceso eficiente con mínima molestia"](https://www.g2.com/es/survey_responses/the-receptionist-review-4892407)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Sarah T._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/the-receptionist-review-4892407) **["Gestión de visitantes fácil de usar con excelente soporte"](https://www.g2.com/es/survey_responses/the-receptionist-review-12083769)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Maggie R._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/the-receptionist-review-12083769) ### [WorkInSync](https://www.g2.com/es/products/workinsync/reviews) WorkInSync es una plataforma de software de gestión de lugares de trabajo impulsada por IA, diseñada para ayudar a las empresas en el diseño, operación y optimización de lugares de trabajo modernos. Desarrollada por MoveInSync, esta solución de Software como Servicio (SaaS) integra varias funciones esenciales como la reserva de escritorios, gestión de salas de reuniones, gestión de visitantes, gestión de estacionamientos, gestión de cafeterías, programación de empleados y orientación digital en una única plataforma cohesiva. Este enfoque integral permite a las organizaciones simplificar sus operaciones y mejorar la experiencia general de los empleados. Dirigido principalmente a líderes de lugares de trabajo, Directores de Recursos Humanos (CHROs), gerentes de instalaciones, equipos administrativos y departamentos de TI, WorkInSync es particularmente beneficioso para organizaciones que emplean modelos de trabajo híbridos, gestionan oficinas en múltiples ubicaciones o operan grandes campus empresariales. En estos entornos, donde la utilización de recursos y la satisfacción de los empleados son críticas, WorkInSync proporciona las herramientas necesarias para gestionar y optimizar eficazmente los recursos del lugar de trabajo. La plataforma es confiada por más de 400 organizaciones, incluidas 112 empresas Fortune 500 en 39 países, lo que subraya su fiabilidad y efectividad. WorkInSync ha recibido reconocimientos como ser galardonada como ganadora del Deloitte Technology Fast 50 en 2023 y 2024. Cumple con rigurosos estándares de seguridad, estando certificada SOC 2 Tipo 2, ISO 27001:2013 e ISO 27701:2019, así como cumpliendo con el GDPR, asegurando que los datos de los usuarios se manejen con el máximo cuidado. Además, la plataforma ofrece soporte global 24/7 e integra sin problemas con más de 45 herramientas populares de lugares de trabajo, incluidas Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, SAP, Okta y Workday, facilitando la incorporación fácil en los flujos de trabajo organizacionales existentes. WorkInSync mejora la toma de decisiones en el lugar de trabajo a través de recomendaciones impulsadas por IA, seguimiento de disponibilidad en tiempo real y conocimientos predictivos. Al automatizar flujos de trabajo y proporcionar control centralizado, la plataforma ayuda a las organizaciones a reducir las reservas fantasma y mejorar la utilización general del espacio. Los análisis avanzados del lugar de trabajo, los informes personalizados de IA y los paneles intuitivos empoderan a las empresas para tomar decisiones informadas y basadas en datos sobre ocupación, patrones de demanda y planificación inmobiliaria. Los gerentes de lugares de trabajo pueden utilizar resúmenes visuales, ejecutar consultas basadas en chat y generar informes personalizados para centrarse en métricas clave. Además, las capacidades de pronóstico impulsadas por IA permiten a las organizaciones anticipar necesidades inmobiliarias, ocupación de asientos y días pico de oficina, permitiendo una planificación proactiva de recursos. Los quioscos interactivos de piso ofrecidos por WorkInSync sirven como un punto de contacto físico dentro de las oficinas, permitiendo a empleados y visitantes navegar por los espacios, hacer reservas y registrarse a través de una única interfaz digital. Esta característica no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también contribuye a la eficiencia general de las operaciones del lugar de trabajo. Al transformar los lugares de trabajo en activos estratégicos, WorkInSync posiciona a las organizaciones para prosperar en un paisaje laboral en evolución. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 261 #### How Do G2 Users Rate WorkInSync? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind WorkInSync? - **Vendedor:** [MoveInSync](https://www.g2.com/es/sellers/moveinsync) - **Sitio web de la empresa:** www.moveinsync.com - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Bangalore - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3cdf7d5e6df70f851217b20ba044da7d9539a6c1f79a2a33a24ca8e118f8eae4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1853336%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 926 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Ingeniero de software, Asociado - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 48% Medium, 41% Large #### What Do G2 Reviewers Say About WorkInSync? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - A los usuarios les encanta la función de **reserva fácil** de WorkInSync, que agiliza sus tareas diarias y ahorra tiempo valioso. - A los usuarios les encanta el **sistema de reserva de escritorios** y el diseño interactivo de estacionamiento por su conveniencia y facilidad de uso. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de WorkInSync, encontrando la reserva de escritorios y estacionamiento muy conveniente. - Los usuarios aprecian la **facilidad de reserva** de WorkInSync, que ahorra tiempo al permitir la reserva de escritorios con antelación. - Los usuarios aprecian la **facilidad de programación** de WorkInSync, encontrando la reserva de escritorios y el auto check-in increíblemente convenientes. ##### Cons - Los usuarios enfrentan **problemas de reserva** con WorkInSync, luchando con transiciones fluidas y careciendo de características esenciales para la reserva de salas. - Los usuarios encuentran los **problemas de registro** frustrantes, deseando un registro automático al conectarse al Wi-Fi de la oficina. - Los usuarios a menudo encuentran frustrante la **carga lenta** de WorkInSync, especialmente durante los momentos de mayor uso. - Los usuarios experimentan **problemas de interfaz de usuario** con WorkInSync, encontrando la navegación entre las funciones algo confusa y torpe. - Los usuarios encuentran las **limitaciones de reserva** frustrantes, ya que faltan funciones de reservas recurrentes y de guardado de asientos. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkInSync? **["¡Excelente reseña de WorkInSync!"](https://www.g2.com/es/survey_responses/workinsync-review-13224218)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tejas P._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workinsync-review-13224218) **["Fácil de usar sin ser experto en tecnología"](https://www.g2.com/es/survey_responses/workinsync-review-13165458)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Anukriti D._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/workinsync-review-13165458) #### What Are G2 Users Discussing About WorkInSync? - [¿Para qué se utiliza WorkInSync?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-workinsync-used-for) - 1 comment ### [Visitly](https://www.g2.com/es/products/visitly/reviews) Visitly es la plataforma de seguridad para visitantes empresariales diseñada para organizaciones que no pueden permitirse brechas en el cumplimiento, la identidad o el control del sitio. Certificado SOC 2 Tipo II. Certificado ISO 27001. Preparado para auditorías ITAR y C-TPAT. Preparado para GDPR, CCPA y HIPAA. Confiado por líderes de seguridad en SentinelOne, Firework, Tia Health, Delta Airlines, Alstom Transport, United Renewable Energy — desplegado en más de 1300 organizaciones en más de 40 países, en días no meses, a una fracción del costo de las plataformas VMS tradicionales. Seguridad y Cribado de Listas de Vigilancia Detén las amenazas antes de que entren. Visitly realiza cribado de listas de vigilancia en tiempo real, verificaciones del Registro de Delincuentes Sexuales y Validación Inteligente de Identidad contra identificaciones emitidas por el gobierno — con listas de vigilancia de reconocimiento facial y controles de acceso fuera de horario. Los anfitriones aprueban o niegan la entrada en tiempo real. Cada decisión de entrada se registra en auditoría, se marca con fecha y hora, y es exportable — para que tu postura de seguridad siempre sea defendible. Gestión de Emergencias y Evacuaciones Sabe exactamente quién está en el sitio — en cada ubicación — cuando más importa. Las herramientas de evacuación en tiempo real de Visitly proporcionan conteos precisos de personas en todas las instalaciones al instante, reduciendo el riesgo y manteniendo a tu organización preparada para cualquier emergencia. Cumplimiento y Preparación para Auditorías Pasa auditorías sin esfuerzo manual. Cada interacción con visitantes genera un registro de auditoría completo y exportable. Soporte de rastro de auditoría ITAR y C-TPAT para instalaciones de defensa y reguladas. Los controles de retención de datos purgan automáticamente los registros para cumplir con los requisitos regulatorios. Certificado SOC 2 Tipo II. Certificado ISO 27001. Preparado para GDPR, CCPA y HIPAA. Gestión de Visitantes Aplica protocolos de seguridad consistentes en cada punto de entrada. Flujos de registro personalizables, registro sin contacto con código QR, reconocimiento facial para visitantes recurrentes, firma digital de NDA y documentos, impresión automática de credenciales, y pre-registro para grupos de hasta 200. Los anfitriones son notificados al instante a través de Slack, Microsoft Teams, Google Chat o Webex. Gestión de Contratistas Centraliza la supervisión de contratistas y proveedores en cada instalación. Los contratistas siguen flujos de cumplimiento personalizados con captura de documentos, seguimiento de aprobaciones y mantenimiento de registros automatizado. Mantén un registro completo y listo para auditoría de cada contratista, documento y aprobación — en cada instalación, en todo momento. Gestión Multi-Ubicación Un panel de control. Cada ubicación. Gestiona flujos de registro, marca, reglas de seguridad y configuraciones de dispositivos en 1 sitio o más de 500 desde un portal centralizado. Protocolos de seguridad consistentes y reglas de listas de vigilancia aplicadas automáticamente en cada ubicación — sin coordinación manual requerida. El acceso basado en roles asegura que las personas adecuadas tengan los controles adecuados a nivel global. La mayoría de los despliegues en múltiples sitios se completan en menos de dos semanas. Integraciones Arquitectura basada en API con aprovisionamiento SCIM, SSO SAML2 y controles de acceso basados en roles — sin gestión manual de directorios, sin TI en la sombra. Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin y Google Workspace para identidad. Slack, Microsoft Teams, Google Chat y Webex para notificaciones de anfitriones. Cisco Meraki y Arista Networks para WiFi de invitados. Webhooks y API para integraciones personalizadas con cualquier sistema. Más de 60 integraciones. Ve la lista completa en visitly.io/integrations. Diseñado para equipos de seguridad, directores de instalaciones y líderes de TI que gestionan la complejidad a gran escala. Programa tu demostración en visitly.io/schedule-demo **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 92 #### How Do G2 Users Rate Visitly? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Visitly? - **Vendedor:** [Visitly](https://www.g2.com/es/sellers/visitly) - **Sitio web de la empresa:** www.visitly.io - **Año de fundación:** 2018 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @visitlyio 5 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3f84ad8be124a6fbbd36bd570a856b24e359eb4d3fe36dfc7a9c43010fcb5316&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F33252095&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 26 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Manufactura - **Company Size:** 65% Medium, 30% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Visitly? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - A los usuarios les encantan las **fáciles integraciones** con varias plataformas, simplificando sus procesos de seguimiento y análisis sin esfuerzo. - Los usuarios valoran el **servicio de atención al cliente útil** de Visitly, destacando respuestas rápidas y apoyo efectivo para sus necesidades. - Los usuarios valoran la **fácil implementación y personalización** de Visitly, mejorando su experiencia general con características prácticas. - Los usuarios encuentran las **excelentes características de acceso e integración** de Visitly muy beneficiosas para rastrear y gestionar visitas de manera eficiente. - Los usuarios valoran la **eficiencia empresarial** de Visitly, beneficiándose del seguimiento en tiempo real y del rápido soporte al cliente. ##### Cons - Los usuarios están frustrados con el **pobre diseño de la interfaz** , lo que limita la funcionalidad y el acceso a funciones esenciales en dispositivos móviles. - Los usuarios encuentran el **proceso de implementación complicado** , requiriendo múltiples instalaciones y una extensa coordinación con el equipo de TI de Visitly. - Los usuarios expresan preocupaciones sobre la **dependencia de internet** , particularmente con la necesidad de fotos de identificación o de rostro para la verificación. - Los usuarios están decepcionados con las **funciones limitadas** disponibles en la interfaz móvil, restringiendo la accesibilidad y la usabilidad. - Los usuarios están frustrados por la **compatibilidad limitada** de Visitly, ya que solo admite dispositivos Apple, excluyendo a los usuarios de Windows. #### What Are Recent G2 Reviews of Visitly? **["Registro de invitados sin esfuerzo con toda la información de visitantes en un solo lugar"](https://www.g2.com/es/survey_responses/visitly-review-13225223)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jonathan D._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/visitly-review-13225223) **["Registro suave en iPad e insignias instantáneas que mantienen nuestra entrada funcionando eficientemente"](https://www.g2.com/es/survey_responses/visitly-review-13221208)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Usuario verificado en Manufactura_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/visitly-review-13221208) ### [Eptura Visitor](https://www.g2.com/es/products/eptura-visitor/reviews) Eptura Visitor es un sistema de gestión de visitantes que ayuda a las organizaciones a automatizar el registro de invitados, mejorar la seguridad física y mantener el cumplimiento con las regulaciones de privacidad globales. Está diseñado para equipos de recepción, instalaciones y seguridad en entornos empresariales, incluyendo oficinas corporativas, sitios de manufactura, instalaciones de salud e instituciones financieras. La solución apoya todo el ciclo de vida del visitante, desde el pre-registro y la evaluación hasta el registro, control de acceso y gestión de emergencias. Eptura Visitor se integra con los sistemas de edificios existentes y plataformas de control de acceso para ofrecer una experiencia fluida, segura y profesional para los invitados, mientras proporciona a las organizaciones visibilidad en tiempo real de quién está en el sitio. Eptura Visitor es parte de la plataforma de trabajo Eptura, que conecta personas, lugares y activos para crear lugares de trabajo más inteligentes, seguros y eficientes. Es especialmente valioso para organizaciones con altos volúmenes de visitantes, operaciones en múltiples ubicaciones o requisitos de cumplimiento estrictos. - Libro de registro digital y monitoreo en tiempo real: Rastrear y registrar a todos los visitantes desde la entrada hasta la salida en todas las ubicaciones. Los registros buscables apoyan auditorías y cumplimiento. - Pre-registro y flujos de trabajo personalizados: Evaluar a los visitantes antes de su llegada, enviar invitaciones personalizadas y generar códigos QR para acceso basado en condiciones. Personalizar los flujos de registro según el tipo de visitante. - Integración de registro autónomo y control de acceso: Permitir el registro de autoservicio a través de quioscos o dispositivos móviles. Integrarse fácilmente con los sistemas de control de acceso existentes para una entrada segura y sin contacto. - Herramientas de gestión de emergencias: Enviar alertas durante evacuaciones, realizar llamadas de lista en todos los dispositivos y generar informes post-incidente para apoyar protocolos de seguridad y cumplimiento. - Privacidad de datos y cumplimiento: Ofrece alojamiento de datos regional, políticas de retención personalizables y soporte completo para el GDPR y otros estándares globales. Alojado en Microsoft Azure, Eptura Visitor asegura seguridad, fiabilidad y escalabilidad de nivel empresarial. La solución ayuda a las organizaciones a crear un entorno de trabajo seguro, automatizar la gestión de visitantes y reducir los costos operativos mientras mejora la experiencia del invitado. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 176 #### How Do G2 Users Rate Eptura Visitor? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Eptura Visitor? - **Vendedor:** [Eptura](https://www.g2.com/es/sellers/eptura) - **Sitio web de la empresa:** eptura.com - **Año de fundación:** 2002 - **Ubicación de la sede:** Atlanta, US - **Twitter:** @Epturawork 288 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0d0c4d9f7d47594444e381324891bad290828073a3011efc4d111a3d6773a3e2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fiofficecorp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 774 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Hostelería - **Company Size:** 55% Medium, 31% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Eptura Visitor? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Eptura Visitor, agilizando la gestión de visitantes de manera sencilla y eficiente. - Los usuarios valoran el **proceso de registro sin problemas** de Eptura Visitor, que mejora la eficiencia y mejora la gestión de visitantes. - Los usuarios valoran el **proceso de registro eficiente** de Eptura Visitor, apreciando su simplicidad y experiencia sin problemas. - Los usuarios valoran la **fiabilidad** de Eptura Visitor, elogiando constantemente su rendimiento estable y soporte receptivo. - Los usuarios elogian el diseño **simple y eficiente** de Eptura Visitor, haciendo de la gestión de visitantes una tarea sin esfuerzo. ##### Cons - Los usuarios encuentran Eptura Visitor **caro** , especialmente con el aumento de costos y tarifas adicionales por características esenciales. - Los usuarios experimentan **problemas de conectividad** con Eptura Visitor, ya que la aplicación a veces se desconecta sin notificaciones claras de sincronización. - Los usuarios experimentan **tiempos de carga lentos** con Eptura Visitor, particularmente durante los períodos de uso máximo, lo que afecta la satisfacción general. - Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Eptura Visitor, particularmente durante los momentos de mayor uso, afectando su satisfacción general. - Los usuarios encuentran el **proceso de inicio de sesión torpe** , a menudo olvidando el código en lugar de usar un nombre de usuario y contraseña tradicionales. #### What Are Recent G2 Reviews of Eptura Visitor? **["Flujos de trabajo fáciles de crear que ofrecen una gran experiencia al usuario final"](https://www.g2.com/es/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jonathan B._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853) **["Servicio eficiente y personalizable con un equipo dedicado."](https://www.g2.com/es/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Lara M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304) #### What Are G2 Users Discussing About Eptura Visitor? - [¿Para qué se utiliza Proxyclick | Sistema de Gestión de Visitantes?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-proxyclick-visitor-management-system-used-for) ### [Qminder](https://www.g2.com/es/products/qminder/reviews) Qminder es la plataforma líder de servicios presenciales que ayuda a las organizaciones físicas a gestionar citas, visitas sin cita previa y colas con estructura, claridad y conocimientos basados en datos. Diseñada para agencias del sector público, proveedores de salud y equipos de venta al por menor, Qminder moderniza las operaciones de recepción mientras mejora la experiencia del visitante. Desde el auto-registro hasta la retroalimentación post-visita, Qminder ofrece visibilidad completa en cada interacción presencial. Con herramientas de Inteligencia de Servicio, los equipos pueden rastrear datos de servicio en vivo, como tiempos de espera, volúmenes y actividad del personal, mientras que la comunicación bidireccional y las alertas en tiempo real ayudan a reducir la confusión y las ausencias. ¿Por qué Qminder? \* Rápida incorporación: lánzalo en menos de una semana \* Configuración flexible: flujos de trabajo y APIs personalizadas \* Mejor visibilidad: monitorea y optimiza en tiempo real \* Reducción de tareas manuales: elimina papel, hojas de cálculo y conjeturas \* Amado por los equipos: fácil de usar, fácil de escalar Diseñado para industrias físicas Qminder impulsa las operaciones de servicio para: \* Oficinas gubernamentales y agencias públicas \* Hospitales y redes de salud \* Cadenas de venta al por menor y centros de atención al cliente \* Bancos e instituciones financieras \* Universidades y departamentos de servicios estudiantiles Características clave para apoyar cada parte de la experiencia de servicio presencial Para tus visitantes: haz que cada visita sea fluida, informada y sin frustraciones: \* Sitio web para visitantes con UX de marca \* Programación de citas \* Registro virtual y físico para visitantes \* Mensajería bidireccional y notificaciones para visitantes \* Recopilación de comentarios y seguimiento de satisfacción Para tus equipos de servicio: equipa al personal con las herramientas adecuadas para mantenerse organizado y en control: \* Gestión de visitas sin cita previa y colas \* Tableros en tiempo real y herramientas de empleado basadas en roles \* Campos personalizados y segmentación para flujos de trabajo personalizados Para tu organización: obtén visibilidad y control en todas las ubicaciones y servicios: \* Información y análisis en tiempo real en todos los sectores \* Filtros inteligentes por ubicación, personal, línea de servicio y rango de tiempo \* Integraciones sin problemas con herramientas CRM y BI \* Datos exportables y análisis de KPI de servicio \* Registros de auditoría completos y exportación de datos para cumplimiento Qminder cumple completamente con HIPAA, TX-RAMP, SOC 2 Tipo II y GDPR, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad para uso público y empresarial. Sin tarifas de configuración. Precios transparentes. Y más de 1+ mil millones de interacciones de servicio presencial (y contando). Ya sea que seas un ayuntamiento, un hospital o una cadena de venta al por menor, Qminder trae calma al caos de la recepción. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 248 #### How Do G2 Users Rate Qminder? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Qminder? - **Vendedor:** [Qminder](https://www.g2.com/es/sellers/qminder) - **Sitio web de la empresa:** www.qminder.com - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** London, UK - **Twitter:** @Qminder 542 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=800e78905a0063850f6032cb60daddcddf96b0481effd22565dee7b5374adc7c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2368669%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 19 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Educación superior, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 52% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Qminder? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios encuentran Qminder **muy fácil de usar** , permitiendo una navegación sin problemas y una gestión eficiente de colas para todas las edades. - Los usuarios valoran las **útiles capacidades de seguimiento** de Qminder, mejorando el soporte al cliente y el compromiso de manera efectiva. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Qminder, mejorando los registros de clientes y agilizando las operaciones en el lugar de trabajo de manera eficiente. - Los usuarios aprecian la **eficiencia** de Qminder en la gestión de registros, lo que lleva a una mejor organización y operaciones más eficientes. - Los usuarios aprecian la **conveniencia** de Qminder para una gestión eficiente de las colas de clientes y un fácil acceso a la información del cliente. ##### Cons - Los usuarios expresan frustración con **problemas de acceso** como el inicio de sesión obligatorio, la disponibilidad limitada de aplicaciones y las notificaciones inconsistentes. - Los usuarios encuentran que la **información insuficiente** en Qminder lleva a confusión durante los procesos de admisión y registro de pacientes. - Los usuarios enfrentan **problemas técnicos** frecuentes con Qminder, incluyendo bloqueos de la aplicación y fallos durante el cambio de cliente. - Los usuarios encuentran que las **funciones innecesarias** de Qminder restan efectividad y usabilidad en contextos específicos. - Los usuarios informan de problemas significativos de **actualización** con Qminder, incluidos errores, características que no funcionan y pérdida de recordatorios. #### What Are Recent G2 Reviews of Qminder? **["Gestión Eficiente de Colas que Mejora el Servicio al Cliente"](https://www.g2.com/es/survey_responses/qminder-review-8907135)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kanan J._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/qminder-review-8907135) **["Útil para monitorear registros, revisar visitas pasadas"](https://www.g2.com/es/survey_responses/qminder-review-7588248)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Andrea L._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/qminder-review-7588248) ### [Verkada Guest](https://www.g2.com/es/products/verkada-guest/reviews) Verkada Guest es un sistema de gestión de visitantes que proporciona a los invitados una experiencia fluida desde la llegada hasta la salida, al mismo tiempo que fortalece la seguridad del edificio. Los visitantes pueden disfrutar de una experiencia acogedora y sin complicaciones con funciones como el registro sin contacto, la firma de documentos sencilla y las notificaciones automáticas al anfitrión. Guest también permite a las organizaciones fortalecer la seguridad. Construido sobre la plataforma Verkada Command, las integraciones nativas de seguridad de video y control de acceso de Guest permiten a los administradores revisar videos de la actividad de los visitantes y desbloquear puertas de forma remota para invitados específicos. La impresión de credenciales codificadas por color permite a los empleados identificar fácilmente a los invitados de un vistazo. Las verificaciones de antecedentes opcionales brindan a las organizaciones una mayor tranquilidad al saber quién está en sus edificios. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 #### How Do G2 Users Rate Verkada Guest? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Verkada Guest? - **Vendedor:** [Verkada](https://www.g2.com/es/sellers/verkada) - **Sitio web de la empresa:** www.verkada.com - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** San Mateo, California - **Twitter:** @VerkadaHQ 2,519 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=de77e7c17fe3c61ba06aa78cace5b03adb9d42117f4bf1c192d1642c2c0932c0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fverkada%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 2,701 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 42% Small, 42% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Verkada Guest? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios encuentran que Verkada Guest es **muy fácil de usar** , proporcionando una experiencia fluida para gestionar la entrada al edificio. - Los usuarios aprecian el **fácil control de acceso** de Verkada Guest, simplificando la entrada al edificio y mejorando la conveniencia. - Los usuarios aprecian la **conveniencia del acceso móvil** con Verkada Guest, eliminando la necesidad de credenciales físicas. - Los usuarios elogian las **características completas** de Verkada Guest, mejorando la seguridad y la usabilidad en diversas organizaciones. - Los usuarios encuentran que Verkada Guest mejora el **compromiso del cliente** con su acceso seguro, panel conciso y excelente soporte. ##### Cons - Los usuarios encuentran que Verkada Guest es **más caro** en comparación con otros competidores, lo que afecta sus decisiones de compra. - Los usuarios notan las **funciones limitadas** de Verkada Guest, pero reconocen que no es un inconveniente significativo. - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de inicio de sesión** con Verkada Guest, lo que requiere una reautenticación frecuente que puede consumir mucho tiempo. - Los usuarios a menudo enfrentan **problemas de cierre de sesión** con Verkada, lo que requiere una reautenticación frecuente que puede llevar mucho tiempo. #### What Are Recent G2 Reviews of Verkada Guest? **["Verkada Mejor Reseña"](https://www.g2.com/es/survey_responses/verkada-guest-review-10198195)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sneha S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/verkada-guest-review-10198195) **["Acceso al edificio sin esfuerzo que simplemente funciona"](https://www.g2.com/es/survey_responses/verkada-guest-review-11923720)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Software de Computadora_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/verkada-guest-review-11923720) ### [Gable](https://www.g2.com/es/products/gable/reviews) Gable es una plataforma de gestión de lugares de trabajo que ayuda a los equipos de RRHH, lugares de trabajo, instalaciones y operaciones a coordinar el trabajo presencial, gestionar oficinas y espacios bajo demanda, y tomar decisiones inmobiliarias basadas en datos en entornos de trabajo híbridos y distribuidos. La plataforma consolida la reserva de escritorios y salas, el acceso a espacios de trabajo bajo demanda, la gestión de eventos corporativos, la gestión de visitantes y el análisis de utilización de espacios en un solo sistema. Es utilizada por empresas que operan políticas de trabajo híbrido y necesitan visibilidad sobre cómo los empleados utilizan las oficinas y los espacios flexibles en múltiples ubicaciones. Los clientes incluyen empresas como Stripe, Dropbox, DoorDash, Snowflake, Twilio, HubSpot, Upwork, Ironclad y Okta. Gable se conecta con herramientas de trabajo existentes, incluidos sistemas de RRHH (HRIS/SSO), correo electrónico, calendario, Slack, Microsoft Teams, sistemas de control de acceso e infraestructura Wi-Fi, permitiendo a las organizaciones gestionar las operaciones del lugar de trabajo sin reemplazar su pila tecnológica existente. Capacidades clave: \*Gestión de oficinas: Reserva de escritorios y salas con planos interactivos, registro con QR/NFC, asignación de asientos, gestión de visitantes, estacionamiento y visibilidad en tiempo real del equipo para coordinar los días en la oficina. \*Acceso a espacios de trabajo bajo demanda: Los empleados pueden reservar espacios de coworking, salas de reuniones y oficinas privadas en una red de más de 20,000 espacios de trabajo en más de 900 ciudades en todo el mundo, con controles de presupuesto, geolocalización y seguimiento de gastos por equipo o departamento, sin necesidad de créditos o membresías por adelantado. \*Gestión de eventos corporativos: Planificación de eventos de principio a fin, incluyendo selección de lugares, invitaciones a asistentes, registro, notificaciones automáticas vía Slack/Teams/correo electrónico y análisis post-evento; incluye un servicio de conserjería de guante blanco para la búsqueda de lugares. \*Analítica y AI del lugar de trabajo: Una capa de informes unificada que combina datos de credenciales, Wi-Fi, HRIS y reservas para proporcionar información sobre la utilización de espacios, visibilidad a nivel de cartera, seguimiento de gastos y una interfaz de chat AI para consultas de datos ad hoc. \*Integraciones y controles: Se conecta con HRIS, SSO, control de acceso, herramientas de calendario y comunicación; soporta flujos de trabajo de aprobación, permisos de reserva, límites de presupuesto y exportación de datos vía CSV o API para integración con herramientas de BI. Gable está diseñado para equipos de lugares de trabajo, personas, finanzas, instalaciones y operaciones responsables de gestionar programas de trabajo híbrido. La plataforma soporta tanto la administración centralizada como el autoservicio de los empleados a través de la web, móvil, Slack y Teams. Los resultados reportados por los clientes incluyen más de 10 horas ahorradas por administrador al mes, más del 50% de reducción de costos en comparación con soluciones anteriores y más del 30% de mejora en la colaboración del equipo. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 192 #### How Do G2 Users Rate Gable? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 7.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Gable? - **Vendedor:** [Gable](https://www.g2.com/es/sellers/gable) - **Sitio web de la empresa:** www.gable.to - **Año de fundación:** 2020 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=b863c233ea611a8b43f61faeed3fe933b134782fc48b43fa7da339cf3f980784&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fgable-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 48 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Ingeniero de software - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora - **Company Size:** 46% Large, 39% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Gable? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Gable, disfrutando de una reserva rápida e intuitiva para varios espacios de coworking. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva** de Gable, lo que hace que sea fácil y rápido reservar espacios de coworking sin esfuerzo. - Los usuarios valoran el **fantástico soporte al cliente** de Gable, apreciando su capacidad de respuesta y asistencia con cualquier solicitud. - Los usuarios encuentran la interfaz de Gable notablemente **intuitiva** , haciendo que tareas como subir y navegar sean muy fáciles. - Los usuarios valoran el **fácil proceso de reserva** de Gable, disfrutando de una integración perfecta y acceso rápido a espacios de coworking. ##### Cons - Los usuarios enfrentan **problemas de reserva** que requieren reservas anticipadas, lo que afecta la flexibilidad y accesibilidad para planes de última hora. - Los usuarios enfrentan **limitaciones de reserva** con Gable, incluyendo reservas para el día siguiente y problemas de disponibilidad que requieren una planificación cuidadosa. - Los usuarios experimentan **problemas de reserva** con Gable, a menudo enfrentando retrasos y confusión al reservar espacios para reuniones de manera eficiente. - Los usuarios encuentran **la inconveniencia de los retrasos en la aprobación** frustrante, lo que afecta la comunicación y el acceso a opciones de programación flexibles. - Los usuarios experimentan **características faltantes** como la incapacidad de ver los horarios de máxima reserva y problemas de navegación intuitiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Gable? **["Mapeo de escritorios de oficina sin esfuerzo y cambio de última hora fácil en Gable"](https://www.g2.com/es/survey_responses/gable-review-12715083)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Igor S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/gable-review-12715083) **["Equipo de soporte increíble y un conveniente panel de control de espacio de trabajo todo en uno"](https://www.g2.com/es/survey_responses/gable-review-12891807)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Andrew A._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/gable-review-12891807) ### [Guardian](https://www.g2.com/es/products/alert-enterprise-guardian/reviews) Alert Enterprise Guardian es una plataforma líder en Gestión de Identidad y Acceso Físico (PIAM), Gestión de Visitantes y Gestión de Identidad y Acceso (IAM) que unifica la seguridad física, la gobernanza de identidad y los sistemas de control de acceso físico (PACS) en una solución automatizada única. Guardian proporciona una única interfaz para gestionar el acceso de empleados, contratistas y visitantes, ayudando a las organizaciones a reducir el esfuerzo manual, automatizar flujos de trabajo, mejorar el cumplimiento y obtener visibilidad en tiempo real en todas las instalaciones. 🔐 Gestión de Identidad y Acceso Físico (PIAM) Guardian transforma sistemas como LenelS2, C•CURE, Honeywell y Genetec en una plataforma impulsada por la identidad con automatización del ciclo de vida y gobernanza. Al integrarse con sistemas de recursos humanos (Workday, SAP, Oracle) y plataformas de identidad de TI, Guardian permite: Provisión y desprovisión automatizada Visibilidad de acceso en tiempo real Revisiones de acceso de usuario (UAR) e informes de cumplimiento (NERC, SOC 2, HIPAA) Esto reemplaza procesos fragmentados con un control de acceso centralizado basado en políticas. 🏢 Gestión de Visitantes Empresarial Guardian ofrece gestión de visitantes de nivel empresarial más allá de herramientas como Envoy, conectando flujos de trabajo de visitantes directamente a PACS y sistemas de identidad. Pre-registro, check-in e impresión de credenciales Integración con torniquetes y sistemas de acceso Visibilidad en tiempo real de la actividad en el sitio Esto asegura experiencias de visitantes seguras y consistentes en todas las ubicaciones. 🧠 IAM con Convergencia Ciber-Física Guardian extiende soluciones IAM como Saviynt, SailPoint y Okta al unir la identidad digital y el acceso físico. Automatización del ciclo de vida de identidad (ingreso, movimiento, salida) Control de acceso basado en roles (RBAC) Certificaciones de acceso e informes de auditoría Las organizaciones obtienen control total sobre quién tiene acceso a qué, en entornos de TI y físicos. 🚀 Por Qué las Organizaciones Eligen Guardian Guardian combina: Automatización de acceso de extremo a extremo Integración HR–IT–PACS Gestión de visitantes empresarial Provisión más rápida y reducción del esfuerzo manual Mejora del cumplimiento y preparación para auditorías Credenciales móviles e información impulsada por IA Los clientes destacan la facilidad de uso, escalabilidad, fuertes integraciones y soporte receptivo. 🏭 Diseñado para Entornos Empresariales y Regulados Ideal para: Salud, energía y servicios públicos (NERC) Empresas globales con múltiples PACS Servicios financieros, manufactura y educación Tecnología, Centros de Datos, Telecomunicaciones Farmacéuticas, Ciencias de la Vida, Biotecnología 📈 Resultados Clave Procesos de acceso automatizados Incorporación y provisión más rápidas Reducción de riesgos (por ejemplo, eliminación de accesos huérfanos) Visibilidad a nivel empresarial Mejora de la experiencia del usuario 🌐 Despliegue Flexible y Soporte Global Despliega Guardian a tu manera—SaaS (EE.UU./UE), AWS, Azure, GCP, ServiceNow, o en las instalaciones. Respaldado por un equipo de servicios global y soporte 24/7, 365 con SLA, Guardian asegura el éxito desde la implementación hasta las operaciones. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 60 #### How Do G2 Users Rate Guardian? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Guardian? - **Vendedor:** [Alert Enterprise](https://www.g2.com/es/sellers/alert-enterprise) - **Sitio web de la empresa:** www.alertenterprise.com - **Año de fundación:** 2007 - **Ubicación de la sede:** Fremont, US - **Twitter:** @AlertEnterprise 748 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=67b8334e1f53698eda222c85d8086a6061114450924db4412c42edce1981cdaa&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Falertenterprise%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 372 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Software de Computadora, Banca - **Company Size:** 86% Large, 8% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Guardian? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Guardian, lo que mejora su confianza y experiencia laboral en general. - Los usuarios elogian el **fuerte soporte al cliente** de Guardian, señalando que sus expertos brindan asistencia rápida y efectiva. - Los usuarios valoran la **automatización de extremo a extremo** de las solicitudes de control de acceso con Guardian, agilizando los procesos y mejorando la eficiencia. - Los usuarios valoran la **facilidad de implementación y automatización** de Guardian, simplificando significativamente la gestión del control de acceso. - Los usuarios valoran Guardian por su **interoperabilidad** , optimizando el control de acceso y mejorando la gestión de seguridad a través de varios sistemas. ##### Cons - Los usuarios encuentran el **complejidad de la implementación** desafiante, lo que dificulta la facilidad de uso y conduce a experiencias frustrantes. - Los usuarios encuentran que los **problemas del panel** dificultan el seguimiento y análisis efectivo del rendimiento de la herramienta de tickets dentro de Guardian. - Los usuarios encuentran frustrante la **difícil curva de aprendizaje** de Guardian, complicando su capacidad para navegar y utilizar las funciones de manera efectiva. - Los usuarios enfrentan **problemas de integración** con mensajes de error genéricos y una curva de aprendizaje pronunciada, lo que complica la conectividad del sistema. - Los usuarios encuentran las **opciones de personalización limitadas** frustrantes, ya que complica las configuraciones de flujo de trabajo interno y las integraciones. #### What Are Recent G2 Reviews of Guardian? **["Actualizaciones proactivas y soporte receptivo que se adelantan a las amenazas"](https://www.g2.com/es/survey_responses/guardian-review-12676627)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mukul D._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/guardian-review-12676627) **["Guardian simplifica la gestión de identidad y acceso"](https://www.g2.com/es/survey_responses/guardian-review-12701274)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sneha K._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/guardian-review-12701274) #### What Are G2 Users Discussing About Guardian? - [¿Para qué se utiliza Enterprise Guardian?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-enterprise-guardian-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### [Skedda](https://www.g2.com/es/products/skedda/reviews) Skedda es una plataforma líder global de gestión de escritorios y trabajo híbrido, que atiende a más de 12,000 clientes y casi dos millones de usuarios, incluyendo IBM, Siemens, Mercedes-Benz y la Universidad de Harvard. Estamos definiendo el futuro de la experiencia en el lugar de trabajo, ayudando a las empresas a diseñar experiencias e interacciones significativas, fluidas y completamente integradas para los empleados en el lugar de trabajo híbrido. Skedda se integra con Microsoft365, Google Workspace, Slack y más, y ha ganado premios de G2, Capterra y SoftwareAdvice. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 282 #### How Do G2 Users Rate Skedda? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Skedda? - **Vendedor:** [Skedda](https://www.g2.com/es/sellers/skedda) - **Sitio web de la empresa:** www.skedda.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @skedda 331 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=31d7d1d22553a34855acf92791e52d61f6f937a96053fa006ea92241ff90caf0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3109431%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 106 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Oficina, Asistente Ejecutivo - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Servicios Financieros - **Company Size:** 64% Medium, 25% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Skedda? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de Skedda, permitiendo una reserva sin esfuerzo y una gestión de espacios personalizable. - Los usuarios elogian el **excepcional servicio de atención al cliente** de Skedda por ser receptivo y ofrecer soluciones personalizadas. - Los usuarios elogian el **excepcional soporte al cliente** de Skedda, alabando a su equipo receptivo y conocedor durante la incorporación e implementación. - Los usuarios destacan la **facilidad de implementación** de Skedda, haciendo que la programación sea sencilla y fácil de usar para todos los empleados. - Los usuarios encuentran que Skedda es excepcionalmente **intuitivo y fácil de usar** , lo que hace que la programación y la gestión sean sin esfuerzo y agradables. ##### Cons - Los usuarios encuentran que la **ausencia de características esenciales** limita su eficiencia de reserva y su experiencia general con Skedda. - Los usuarios encuentran que las **opciones de personalización limitadas** de Skedda restringen su flexibilidad de reserva, afectando su experiencia general. - Los usuarios enfrentan **problemas de reserva** debido a opciones limitadas y restricciones, lo que lleva a costos potenciales e ineficiencias. - Los usuarios encuentran las **limitaciones de reserva** frustrantes, particularmente en lo que respecta a la necesidad de reservas en días consecutivos en lugar de bloques continuos. - Los usuarios se sienten frustrados por los **problemas de edición** en Skedda, lo que dificulta las resoluciones rápidas y causa problemas organizativos. #### What Are Recent G2 Reviews of Skedda? **["Incorporación fluida, flujo de trabajo fácil de usar que ahorra tiempo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/skedda-review-12574650)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jason C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/skedda-review-12574650) **["Gran herramienta de reserva integral"](https://www.g2.com/es/survey_responses/skedda-review-10748038)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Carolyn H._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/skedda-review-10748038) #### What Are G2 Users Discussing About Skedda? - [¿Skedda se integra con Outlook?](https://www.g2.com/es/discussions/does-skedda-integrate-with-outlook) - 1 comment - [¿Qué es la reserva de Skedda?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-skedda-booking) - 1 comment - [¿Cómo se usa Skedda?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-skedda) - 3 comments - [What does Skedda do?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-skedda-do) - 1 comment ### [MRI OnLocation for People Presence](https://www.g2.com/es/products/mri-onlocation/reviews) Únete a organizaciones empresariales en 52 países que utilizan nuestro software basado en la nube para rastrear y gestionar visitantes, contratistas, empleados y evacuaciones. MRI OnLocation para la Presencia de Personas está equipado con una fuente rica y unificada de información sobre la presencia de personas, lo que te permite tomar decisiones más estratégicas y basadas en datos que mitigan riesgos, reducen costos generales y optimizan operaciones. La información de tu organización está segura con nuestra aplicación certificada ISO:27001. Ofrecemos más de 100 funciones, incluyendo gestión de invitados sin contacto, herramientas híbridas para reserva de escritorios y programación, cuestionarios de registro personalizables y reglas de control de acceso, todo dentro de una sola aplicación. Usa todas las funciones o solo aquellas que sean más adecuadas para tu organización. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 56 #### How Do G2 Users Rate MRI OnLocation for People Presence? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tablero de instrumentos:** 9.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integración:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatización:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind MRI OnLocation for People Presence? - **Vendedor:** [MRI Software](https://www.g2.com/es/sellers/mri-software) - **Año de fundación:** 1971 - **Ubicación de la sede:** Solon, OH - **Twitter:** @mrisoftware 2,773 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8d72ad1b8fd6e96718ea1eca4a4945ea63639ccf2acf2f6e3b87094a2a0876ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F751259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,450 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 58% Medium, 32% Small #### What Are Recent G2 Reviews of MRI OnLocation for People Presence? **["Siempre sabe quién está en el sitio."](https://www.g2.com/es/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Rob C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977) **["Inigualable y Completo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Impresión_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306) #### What Are G2 Users Discussing About MRI OnLocation for People Presence? - [¿Para qué se utiliza WhosOnLocation?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whosonlocation-used-for) - ‹ Prev‹ Prev - 1 - [2](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=5#product-list) - … - [14](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=14#product-list) - [15](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=15#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Travel Management Solutions](https://www.g2.com/categories/travel-management) [Sales Performance Management Software](https://www.g2.com/categories/sales-performance-management) [Digital Signage Software](https://www.g2.com/categories/digital-signage) [Video Editing Software](https://www.g2.com/categories/video-editing) [Audit Management Software Solutions](https://www.g2.com/categories/audit-management) Similar Categories - [Business Card Scanning](/categories/business-card-scanning) - [Desk Booking](/categories/desk-booking) - [Digital Business Card](/categories/digital-business-card) - [Digital Wayfinding](/categories/digital-wayfinding) - [Emergency Notification](/categories/emergency-notification) - [Hybrid Enablement](/categories/hybrid-enablement) - [Lost and Found](/categories/lost-and-found) - [Meeting Room Booking Systems](/categories/meeting-room-booking-systems) - [Other Office](/categories/other-office) - [Phone Verification](/categories/phone-verification) - [Print Management](/categories/print-management) - [Queue Management](/categories/queue-management) - [Room Systems](/categories/room-systems) - [Space Management](/categories/space-management) - [Virtual Mailbox](/categories/virtual-mailbox) [Browse Visitor Management Themes](/categories/visitor-management/themes) ![Neeraja Prakash](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Neeraja Prakash") NP Researched and written by [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash) Updated March 7, 2025 Visitor management software electronically monitors and records information about visitors and employees of a business, school, or public building. These tools help visitors check in and out after their visit. As a part of the check-in process, an employee typically scans the visitor’s ID and issues a physical badge to approved visitors. Visitor information then gets stored in a database and can be accessed for various use cases, including audits, in the case of an emergency, or to check on anomalies. Hosts can often opt to receive notifications about visitors, such as when they arrive, when they leave, if they’ve completed screening, whether they’re on restricted visitor lists, and more. The [best visitor management tools](https://learn.g2.com/best-visitor-management-software) help make facilities more secure and aid in maintaining compliance with internal and external requirements. They also make the visitor sign-in process more efficient, accurate, and consistent by documenting information about an on-site visitor’s time stamps and access type. These platforms can be installed on a self-service kiosk, computer, mobile phone, or tablet. Administrators of the visitor management software are typically health and security professionals, HR professionals, front desk receptionists, and building security personnel. Depending on the visitor management software, there are options for more specific functionalities that can be tailored to the business. For instance, visitor pre-registration to help with pre-screening, document signing, and training can be useful and help reduce bottlenecks for check-in. Certain visitor management solutions include the functionality to screen visitors against watch lists, which further increases building security and protects employees. Certain visitor management tools can provide the ability to incorporate NDAs, document signing, training materials, videos, and safety checks into the sign-in process. This would be specifically helpful at manufacturing and industrial facilities, schools, legal offices, and other highly regulated industries. There can also be the ability to integrate multi-lingual support so any visitor speaking their native language can be assisted when checking into a building. Visitor management software typically integrates with [identity and access management (IAM) software](https://www.g2.com/categories/identity-and-access-management-iam) to enhance security and ensure centralized physical access control and compliance for a company. If a company would like a scheduling system to go with their visitor check-in process, using [online appointment scheduling software](https://www.g2.com/categories/online-appointment-scheduling) can help track arrivals based on appointment time. At times, it can be beneficial to have [push notification software](https://www.g2.com/categories/push-notification) integrated into the visitor management system to notify guests directly of important information. Post COVID-19, there has also been a rise in integrations with [vaccine tracking software](https://www.g2.com/categories/vaccine-tracking) to ensure safety in buildings. To qualify for inclusion in the Visitor Management category, a product must: - Deploy on either a personal computer (PC), tablet, mobile phone, or self-service kiosk - Scan face or ID, store photos, and issue visitor badges - Automate on-site verification and visitor check-in - Provide real-time visibility into which visitors are on site - Create databases with reports for company visitor information Top Tools at a Glance | Product | Best for | User Review | | --- | --- | --- | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_e4029f90aa02b12ad570377a645f5ed9/zoom-workplace.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews)[Zoom Workplace](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews)[4.5/5(56,553)](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews) | Hybrid meeting coordination with desk reservation | "Awesome Software for Remote Work" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_854659856efdcb83cb96a53abab9a220/kastle.jpg "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/kastle/reviews)[Kastle](https://www.g2.com/products/kastle/reviews)[4.6/5(189)](https://www.g2.com/products/kastle/reviews) | Badge-based visitor access with remote controllables | "Kastle Presence Makes Access Effortless and Convenient" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_6441bfbfed296fd3a56f6774bc2a47da/envoy-visitors.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews)[Envoy Visitors](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews)[4.7/5(437)](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews) | Automated visitor check-in with NDA capture | "Visitor logs are so much easier with Envoy" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_282c7f023a5a5b93b650dcac6a16cfb8/archie-archie.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews)[Archie](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews)[4.9/5(242)](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews) | Pre-registration with hybrid workspace booking integration | "Very impressed by Archie's product and team!" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_66f88725e9f45d8301d42069113e98b4/facilityos.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/facilityos/reviews)[FacilityOS](https://www.g2.com/products/facilityos/reviews)[4.7/5(264)](https://www.g2.com/products/facilityos/reviews) | Pre-registration workflows with automated host notifications | "Ease of Use!" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_c9bee4e04dc28977c9afd385e3e91aa7/the-receptionist.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/the-receptionist/reviews)[The Receptionist](https://www.g2.com/products/the-receptionist/reviews)[4.8/5(432)](https://www.g2.com/products/the-receptionist/reviews) | Unmanned lobby check-in with instant SMS alerts | "Efficient Gatekeeping with Minimal Hassle" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_5fbadfe4c05f51fd64206a1558ac2e5b/workinsync.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews)[WorkInSync](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews)[4.6/5(265)](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews) | Contactless visitor check-in with self-service kiosks | "Easy to Use Without Being Tech-Savvy" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_9b1c8496c6c8b5162510dae2ed67221f/visitly.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/visitly/reviews)[Visitly](https://www.g2.com/products/visitly/reviews)[4.4/5(94)](https://www.g2.com/products/visitly/reviews) | Receptionist-free visitor check-in with instant notifications | "Effortless Guest Sign-In/Out With All Visitor Info in One Place" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_520fbcbe2eee4aae7ce39ea588052e0d/eptura-visitor.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/eptura-visitor/reviews)[Eptura Visitor](https://www.g2.com/products/eptura-visitor/reviews)[4.6/5(183)](https://www.g2.com/products/eptura-visitor/reviews) | Self-service visitor check-in with host notifications | "Efficient and customizable service with a dedicated team." | * * * Show More ### Visitor Management Topics - [What is Visitor Management Software?](#what-is-visitor-management-software) - [Why Use Visitor Management Software?](#why-use-visitor-management-software) - [Who Uses Visitor Management Software?](#who-uses-visitor-management-software) - [Kinds of Visitor Management Software](#kinds-of-visitor-management-software) - [Visitor Management Software Features](#visitor-management-software-features) - [Trends Related to Visitor Management Software](#trends-related-to-visitor-management-software) - [Potential Issues with Visitor Management Software](#potential-issues-with-visitor-management-software) - [Software and Services Related to Visitor Management Software](#software-and-services-related-to-visitor-management-software) [ ### Visitor Management Topics Expand/Collapse ](#) - [What is Visitor Management Software?](#what-is-visitor-management-software) - [Why Use Visitor Management Software?](#why-use-visitor-management-software) - [Who Uses Visitor Management Software?](#who-uses-visitor-management-software) - [Kinds of Visitor Management Software](#kinds-of-visitor-management-software) - [Visitor Management Software Features](#visitor-management-software-features) - [Trends Related to Visitor Management Software](#trends-related-to-visitor-management-software) - [Potential Issues with Visitor Management Software](#potential-issues-with-visitor-management-software) - [Software and Services Related to Visitor Management Software](#software-and-services-related-to-visitor-management-software) ## Learn More About Visitor Management Software ### What is Visitor Management Software? Visitor management software tracks and manages visitors entering and leaving a business’ office. These tools are designed to make the visitor sign-in process more seamless, which in turn can improve the overall visitor experience. Some solutions offer self-sign-in for visitors. Others are administered by staff, which gives them the ability to manage assets such as access cards and keys. Visitor management software typically has the ability to notify the necessary employee that the visitor has arrived. This software can also document and gather specific information about those visitors’ whereabouts within the building. Overall, these solutions are designed to increase building security and protect its facilities and employees. **Key Benefits of Visitor Management Software** - Enhances a business’s overall security - Speeds up the check-in process with features such as the ability to scan identification cards ### Why Use Visitor Management Software? Visitor management software offers a number of benefits to its users, including but not limited to the following: **Improved office security —** A visitor management software solution can enhance a building’s existing security system. These solutions require all visitors to sign in, which notifies the necessary party when someone enters and exits the office. **Streamlined visitor check-in process —** There is no longer any need for building staff to manually check identification cards or place a call to the office informing them that a visitor has arrived. These solutions allow for driver’s licenses or other forms of identification to be scanned in right to the platform. They can also ping the necessary employee that their visitor has arrived. **Dependable information —** Visitor management software stores information about incoming and outgoing visitors. If there is ever an emergency within the building, authorities can review the software to see exactly who has visited the office. ### Who Uses Visitor Management Software? Visitor management software can be used by any business that regularly expects visitors. The following businesses are just a few that can benefit from visitor management software. **Corporate offices —** Large office buildings typically house multiple offices. These offices will regularly have visitors, whether they are clients coming in for a meeting or candidates for job interviews. These solutions can help visitors find the correct office to make their appointment on time. **College campuses —** Some campuses may have areas restricted to staff and faculty only. Visitor management software will ensure that only authorized faculty and staff will be allowed into those areas on the university campus. **Elementary and high schools —** K–12 schools typically require their visitors to wear ID badges when entering the school. Visitor management software can help to manage these ID badges. ### Kinds of Visitor Management Software As all visitor management software has the same purpose, the different types of solutions don’t vary much. Users may encounter two different options in the way this software is administered. **Self-service visitor management —** This type of visitor management software lets visitors sign in themselves. Visitors can enter their information on the device, and once it is submitted, the software will send a notification to the employee expecting that visitor. **Staff-administered visitor management —** These solutions are administered by members of building staff. Building staff can check in visitors and quickly scan in any necessary forms of identification. Staff can then call the employee expecting the visitor to inform them they have arrived. ### Visitor Management Software Features The following features are commonly found in visitor management software: **Visitor management and reporting —** This is arguably the most valuable feature of this type of software. This feature retains information about visitors to your office, such as the precise time they enter the office, along with the exact duration of the visit. This data can be used to track down the precise location of specific visitors and create reports on visitor flow. **Self check-in —** This allows visitors to check themselves in, as opposed to needing to check in with building staff. The visitor management solution is typically set up on a tablet kiosk and requires them to enter in information such as their name, email, and purpose of visit. **Notifications —** Once a visitor is signed in using the software, it can ping the employee expecting the visitor that they have arrived. **Preregistration —** Businesses can use this software to preregister their guests. Using these tools, businesses can email their visitors to gather the necessary information needed prior to their visit. ### Trends Related to Visitor Management Software The following trends are on the rise in the visitor management software industry. **Increased self-service —** Thanks to technology like QR codes, visitor management software is continuing to evolve to include more self-service options. With these advances, receptionists and other building staff no longer need to conduct multiple steps to check in a single visitor. Staff can even manage multiple buildings through video displays and network links, thanks to self-service visitor management software. **Wider range of identification options —** Providing a visitor with credentials is crucial for a workplace that experiences a constant flow of visitors. Visitor management software is evolving and beginning to provide more types of credentials to visitors. This can include mobile credentials, QR codes, or the typical visitor’s badge. This speeds up the check-in process, as visitors will have been pre-vetted prior to their visit. ### Potential Issues with Visitor Management Software As with any kind of technology, visitor management software can come with its issues. The following are a few potential issues a business might face when using visitor management software. **Cost —** While tracking visitors with pen and paper is time consuming and can potentially lead to human error, it is incredibly cheap. Visitor management software can be very expensive, especially for enterprise-sized businesses. Some solutions will require integrating hardware, such as cameras, driver’s license readers, business card scanners, and potentially more. **Sensitive information can be complicated to protect —** Visitor data is often pretty sensitive. Required pieces of information can range from email to driver’s license numbers. If the solution you select is cloud-based, it will need to be encrypted in order to protect your visitors’ identities. That encrypted data will also need to be backed up. And of course, your business is liable for protecting visitors’ information. ### Software and Services Related to Visitor Management Software Most software solutions need to integrate with other categories of software to ensure it is performing to the best of its abilities. The following solutions can typically work in tandem with visitor management software. [**Backup software**](https://www.g2.com/categories/backup) **—** These tools offer protection for a business’ data, by copying that data from servers, databases, computers and any other device. In case of user error, corrupt disaster, or any other kind of issue, this ensures that businesses can still access their valuable data. Backup software can work in tandem with visitor management software to make sure visitors’ information is always protected. [**Data security software**](https://www.g2.com/categories/data-security) **—** Another way businesses can protect their visitors’ data is to make sure it is secure. Data security software protects and encrypts data, directories, and systems from threats, hacks, and overall system failure. These solutions can integrate with visitor management software to ensure that sensitive data is always safe.