# Best Visitor Management Software ## How Many Visitor Management Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 223 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.51/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Vizitor (+1.95%) - Among all products in this category, Vizitor recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 04, 2026_ ## How Does G2 Rank Visitor Management Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 63,900+ Authentic Reviews - 223+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Visitor Management Software ![G2 Grid® for Visitor Management Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.png?focus%5B%5D=7372&focus%5B%5D=130793&focus%5B%5D=18769&focus%5B%5D=1328419&focus%5B%5D=21792&focus%5B%5D=140024&focus%5B%5D=21264&focus%5B%5D=70822) Highlighted products: Zoom Workplace, Kastle, Envoy Visitors, Archie, FacilityOS, WorkInSync, The Receptionist, and Visitly. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.json?focus%5B%5D=zoom-workplace&focus%5B%5D=kastle&focus%5B%5D=envoy-visitors&focus%5B%5D=archie-archie&focus%5B%5D=facilityos&focus%5B%5D=workinsync&focus%5B%5D=the-receptionist&focus%5B%5D=visitly) **Sponsored** ### Tanium Trusted by 40% of the Fortune 100, 8 of the top 10 U.S. Banks, and all 6 branches of the U.S. Armed Forces. Tanium is the platform the world's most security-conscious organizations trust. The Tanium Autonomous IT Platform unifies endpoint management and security on a single, unified platform. Driven by real-time intelligence and generative, agentic, and predictive AI, Tanium ensures every insight and automation is based on accurate, trustworthy data so IT operations and security teams can act faster, stay resilient, and drive better business outcomes with confidence. Built on Tanium’s patented Linear Chain Architecture, teams can deploy trusted automation progressively, then execute actions safely at speed and scale - without scans or manual workflows. Continuous visibility across IT, mobile, OT, and cloud environments helps organizations accelerate decision agility, save costs through integrated automation, and strengthen resilience with closed-loop security. [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=358&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-14T23%3A41%3A35Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1424&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=retargeted_product&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14979&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=14979&secure%5Bresource_id%5D=358&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fvisitor-management&secure%5Btoken%5D=ee6ee5f39813eb5d73527b09addcd0e4b29afb5fe617c2a17248e134243c1556&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.tanium.com%2Fsee-a-demo%2F%3Futm_source%3Dg2%26utm_source_platform%3Dg2_ads%26utm_asset%3Ddemorequest%26utm_medium%3Dreviewsite%26utm_campaign%3Drwsite-g2-lead-bofu-all-GBL-autoit-spnsr-demoreq-EN%26utm_content%3Dprospect%26utm_id%3D701PI00002WvdsUYAR%26utm_marketing_tactic%3Ddemo_request%26utm_creative_format%3Dppc&secure%5Burl_type%5D=book_demo) ### [Zoom Workplace](https://www.g2.com/fr/products/zoom-workplace/reviews) Adieu surcharge d'applications. Bonjour travail sans effort. Le travail peut être compliqué. Vos outils ne devraient pas l'être. Zoom Workplace connecte toutes les façons dont vous collaborez — des réunions aux documents en passant par le chat et plus encore — avec une IA intégrée et des intégrations transparentes qui aident les équipes à se concentrer et à travailler parfaitement. Zoom Communications : Connexion unifiée et sans effort pour le travail moderne. Rassemblez tous les moyens de communication de vos équipes — réunions, chat, appels, e-mails et planification — en une expérience fluide. Avec Zoom, la collaboration se fait plus rapidement et plus naturellement à travers les canaux, sans changer d'application ni perdre le contexte. Des discussions spontanées aux réunions et appels programmés, tout reste connecté, consultable et sécurisé — propulsé par une plateforme intuitive conçue pour la façon dont les équipes modernes travaillent. Zoom Productivity : Flux de travail connectés, travail sans effort. Transformez la façon dont le travail est effectué avec une collaboration axée sur l'IA qui garde les personnes, le contenu et les actions en un seul endroit. Du brainstorming sur des tableaux blancs à la co-création dans des documents, en passant par le partage de clips et l'automatisation des suivis, Zoom connecte chaque étape de votre flux de travail. Avec Zoom Hub et la gestion vidéo intégrée, les connaissances restent organisées, accessibles et exploitables — permettant aux équipes de passer de l'idée au résultat sans friction. Zoom Spaces : Espaces de travail intelligents et connectés pour chaque équipe. Donnez vie à vos environnements physiques et hybrides avec des espaces intelligents et connectés. Zoom Spaces unifie les salles de réunion, les réservations de bureaux, la signalisation numérique et la gestion des visiteurs en une expérience fluide — rendant simple la collaboration, la navigation et la gestion du lieu de travail. Que les employés soient à distance, hybrides ou sur site, Zoom crée un environnement cohérent, sécurisé et flexible qui garde les équipes connectées où que le travail se fasse. Zoom Employee Engagement : Connectez, inspirez et responsabilisez chaque employé. Favorisez l'appartenance et l'alignement avec Workvivo par Zoom — une plateforme moderne d'expérience employé qui unit communication, culture et communauté en un seul endroit. Des mises à jour à l'échelle de l'entreprise à la reconnaissance, aux retours et à l'engagement social, Workvivo donne à chaque employé une voix et un sentiment de connexion. Intégré directement dans Zoom Workplace, il aide les organisations à renforcer la culture, à stimuler l'engagement et à garder les équipes informées et inspirées — peu importe où elles travaillent. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 53,567 #### How Do G2 Users Rate Zoom Workplace? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tableau de bord:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Intégration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisation:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Zoom Workplace? - **Vendeur:** [Zoom](https://www.g2.com/fr/sellers/zoom-a5000ea1-6d30-4ab4-b591-20723189ac97) - **Site Web de l'entreprise:** www.zoom.com - **Année de fondation:** 2011 - **Emplacement du siège social:** San Jose, CA - **Twitter:** @zoom 1,042,714 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=ea58933ffb5ea1e88769e70b1323ea336f3f35193bdf38ad87831cfc56794a9a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2532259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 13,494 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Propriétaire, Ingénieur logiciel - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 51% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Zoom Workplace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de Zoom Workplace, profitant d'un accès pratique à plusieurs fonctionnalités en un seul endroit. - Les utilisateurs adorent les **réunions d'équipe faciles** sur Zoom, avec des fonctionnalités comme les salles de sous-groupes et le partage d'écran fluide qui améliorent la collaboration. - Les utilisateurs louent la **fiabilité** de Zoom Workplace, assurant des connexions fluides même dans des conditions Internet difficiles. - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation et la fiabilité** de Zoom Workplace pour des réunions fluides et une collaboration efficace. - Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités **faciles à utiliser de visioconférence** de Zoom Workplace, améliorant la collaboration et la productivité au sein des équipes. ##### Cons - Les utilisateurs notent les **fonctionnalités limitées** de Zoom Workplace, exprimant un désir d'outils améliorés et d'une fonctionnalité simplifiée. - Les utilisateurs rencontrent souvent des **problèmes de Zoom** tels que la fatigue et des problèmes de connectivité, rendant les longues réunions difficiles et impersonnelles. - Les utilisateurs rencontrent souvent des **problèmes de réunion** tels que la fatigue, une interface encombrée et des problèmes de connectivité, ce qui affecte la satisfaction globale. - Les utilisateurs notent les **fonctionnalités manquantes** de Zoom Workplace, soulignant le besoin d'améliorer l'accès au chat et le partage des enregistrements. - Les utilisateurs rencontrent des **problèmes de connexion** avec Zoom Workplace, affectant l'utilisabilité et la satisfaction globale par rapport à des alternatives comme Google Meet. #### What Are Recent G2 Reviews of Zoom Workplace? **["Connecte facilement les équipes, idéal pour le travail à distance"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoom-workplace-review-13232000)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mazelo X._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoom-workplace-review-13232000) **["Les résumés et transcriptions par compagnon IA facilitent la révision des réunions."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoom-workplace-review-13239902)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Ujjwal N._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/zoom-workplace-review-13239902) #### What Are G2 Users Discussing About Zoom Workplace? - [Is Zoom Workplace worth it?](https://www.g2.com/fr/discussions/is-zoom-workplace-worth-it) - 30 comments, 38 upvotes - [What are your tips for using Zoom Workplace effectively?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-your-tips-for-using-zoom-workplace-effectively) - 9 comments, 11 upvotes - [What does Zoom do?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-does-zoom-do) - 30 comments, 12 upvotes - [Quelles sont les fonctionnalités offertes par Zoom ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-are-the-features-offered-by-zoom) - 5 comments, 2 upvotes - [How do you add features in Zoom?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-do-you-add-features-in-zoom) - 18 comments, 2 upvotes ### [Kastle](https://www.g2.com/pt/products/kastle/reviews) Kastle oferece soluções de tecnologia imobiliária incomparáveis, protegendo imóveis comerciais de primeira linha, comunidades multifamiliares, clientes empresariais e instalações escolares e governamentais. Integrando tecnologias avançadas de controle de acesso, vigilância por vídeo e gestão de visitantes, garantimos segurança aprimorada e desempenho superior. Como dezenas de milhares confiam em nossos serviços diariamente, destacamo-nos como um parceiro dedicado à inovação, liderança e serviços de segurança gerenciados abrangentes. Descubra a diferença Kastle em kastle.com. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 186 #### How Do G2 Users Rate Kastle? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 7.5/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Kastle? - **Vendedor:** [Kastle Systems](https://www.g2.com/pt/sellers/kastle-systems) - **Website da Empresa:** www.kastle.com - **Ano de Fundação:** 1972 - **Localização da Sede:** Falls Church, VA - **Twitter:** @KastleSystems 2,057 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aa5bbdffc07d14e7c7f67fc46a1f063eeccb6aec7d2b5e20a4ebf15c9dd474cb&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fkastle-systems&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 701 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Escritório, Gerente de Propriedades - **Top Industries:** Imóveis Comerciais, Imóveis - **Company Size:** 49% Medium, 40% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Kastle? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários apreciam o **design amigável** do Kastle, tornando a gestão de acesso simples e eficiente. - Os usuários destacam o **atendimento ao cliente amigável e confiável** da Kastle, melhorando sua experiência geral com o software. - Os usuários elogiam o **atendimento ao cliente prestativo** e o suporte técnico amigável, melhorando sua experiência com a Kastle. - Os usuários apreciam a **flexibilidade e confiabilidade** do controle de acesso da Kastle, melhorando sua experiência de entrada no escritório. - Os usuários valorizam a **confiabilidade** do Kastle, elogiando seu desempenho consistente e integração eficaz em várias infraestruturas. ##### Cons - Os usuários enfrentam **problemas de acesso** com o Kastle, enfrentando complicações na gestão do acesso de funcionários em diferentes locais. - Os usuários expressam frustração com o **pobre suporte ao cliente** , citando tempos de resposta lentos e comunicação inadequada por parte dos representantes. - Os usuários acham que o **preço é alto** em comparação com produtos similares, considerando alternativas de menor custo. - Os usuários enfrentam problemas de **detecção imprecisa** , com o scanner frequentemente falhando em reconhecer o leitor de cartão corretamente. - Os usuários experimentam **comunicação inconsistente** com a Kastle, levando a atrasos na resposta e desafios de acompanhamento. #### What Are Recent G2 Reviews of Kastle? **["A Presença Kastle Torna o Acesso Sem Esforço e Conveniente"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/kastle-review-13089914)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cristina F._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/kastle-review-13089914) **["Pacote de Segurança Completo com Suporte de Primeira Linha e Responsivo"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/kastle-review-13117994)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cesar D._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/kastle-review-13117994) ### [Envoy Visitors](https://www.g2.com/fr/products/envoy-visitors/reviews) Envoy Visitors crée un accueil chaleureux pour les invités tout en protégeant les personnes, les biens et les idées. Envoy facilite les choses avec l'enregistrement sans contact, l'impression de badges, les documents juridiques, l'accès au wifi et la notification des hôtes. Envoy Protect confirme que toute personne franchissant votre porte est en bonne santé grâce à un dépistage de santé avant de quitter son domicile, et vous permet de définir des limites de capacité et de réaliser le suivi des contacts. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 427 #### How Do G2 Users Rate Envoy Visitors? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tableau de bord:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Intégration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisation:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Envoy Visitors? - **Vendeur:** [Envoy](https://www.g2.com/fr/sellers/envoy) - **Site Web de l'entreprise:** envoy.com - **Année de fondation:** 2013 - **Emplacement du siège social:** San Francisco, California - **Twitter:** @envoy 3,930 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=77350d8a8d5f95a7e6cbcf186ed60989902b8c4138e833a8574ba2d8faff439c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3554116%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 447 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Réceptionniste, Responsable des installations - **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Logiciels informatiques - **Company Size:** 55% Medium, 27% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Envoy Visitors? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** d'Envoy Visitors, profitant de son interface intuitive et de son déploiement simple. - Les utilisateurs apprécient la **gestion multi-sites flexible** et les fonctionnalités de personnalisation d'Envoy Visitors pour des opérations efficaces. - Les utilisateurs louent la **commodité** d'Envoy Visitors, appréciant sa facilité d'utilisation et son efficacité dans la gestion des enregistrements des visiteurs. - Les utilisateurs trouvent les **fonctionnalités utiles** d'Envoy Visitors essentielles pour gérer les visites et améliorer les protocoles de sécurité. - Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** d'Envoy Visitors, assurant une expérience de réception fluide et efficace. ##### Cons - Les utilisateurs sont déçus par le **manque d'options de personnalisation** , rendant les fonctionnalités moins efficaces et parfois déroutantes. - Les utilisateurs expriment leur frustration face à la **personnalisation limitée** d'Envoy Visitors, ce qui impacte l'expérience utilisateur et l'efficacité lors des enregistrements. - Les utilisateurs trouvent les **coûts élevés** d'Envoy Visitors préoccupants, surtout pour les capacités limitées des hôtes et les mises à niveau. - Les utilisateurs remarquent la **forte dépendance à Internet** d'Envoy Visitors, car les performances du système faiblissent avec une connectivité faible. - Les utilisateurs signalent **des informations insuffisantes** concernant les images des visiteurs ne correspondant pas aux noms, ce qui complique l'expérience et la précision des données. #### What Are Recent G2 Reviews of Envoy Visitors? **["Les journaux des visiteurs sont beaucoup plus faciles avec Envoy."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Marilee G._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495) **["Enregistrement QR simplifié et sécurisé avec notifications fluides pour les visiteurs"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Alex A._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650) #### What Are G2 Users Discussing About Envoy Visitors? - [What is Envoy Visitors used for?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-envoy-visitors-used-for) - [What is an envoy reception?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-an-envoy-reception) - 1 comment - [Combien coûte Envoy ?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-much-does-envoy-cost) - 1 comment - [Qu'est-ce qu'un envoyé ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-an-envoy) - 4 comments - [What is envoy app?](https://www.g2.com/fr/discussions/envoy-visitors-what-is-envoy-app) - 3 comments ### [Archie](https://www.g2.com/pt/products/archie-archie/reviews) Archie alimenta milhares de escritórios modernos e espaços de trabalho compartilhados em todo o mundo, oferecendo uma solução integrada que inclui reserva de salas de reunião e mesas, gestão de visitantes, análises de espaço de trabalho e software de coworking. Uma interface moderna, recursos administrativos poderosos e uma experiência de usuário incomparável diferenciam Archie de outras soluções. Tanto pequenas e médias empresas quanto grandes empresas adoram os recursos extensivos do Archie, que incluem plantas visuais, registros de visitantes, rastreamento de check-in e check-out, agendamento de salas de reunião, atribuição de assentos, gestão de múltiplas localizações, automações inteligentes, notificações em tempo real, um aplicativo móvel de marca branca, SSO e SCIM, uma API aberta, e muito mais. Archie também se integra nativamente com ferramentas de produtividade (Slack, Teams, Google Calendar e mais), sistemas de acesso físico (Kisi, Brivo, Salto e mais), provedores de pagamento, software de contabilidade (QuickBooks e Xero), redes WiFi (Cisco, Ubiquiti, Aruba e mais), e muitas outras soluções. Se você está procurando por reserva de salas e mesas para impulsionar seu escritório híbrido, gestão de visitantes para eficiência e conformidade, ou o software certo para expandir seu negócio de coworking, Archie é a solução para você. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 241 #### How Do G2 Users Rate Archie? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Archie? - **Vendedor:** [Archie](https://www.g2.com/pt/sellers/archie) - **Website da Empresa:** archieapp.co - **Ano de Fundação:** 2016 - **Localização da Sede:** Montreal, Canada - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aaf8d7e2163906ad2230a8518f6b1f8623b0dc4edf087a05518ace5bf1f5eb88&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farchieapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Designer Gráfico - **Top Industries:** Imóveis, Marketing e Publicidade - **Company Size:** 42% Medium, 36% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Archie? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários apreciam o recurso de **fácil agendamento** do Archie, gerenciando de forma integrada salas de reunião e informações em um aplicativo amigável. - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Archie, achando-o intuitivo para gerenciar reservas e informações sem esforço. - Os usuários apreciam o **processo simplificado de reserva de assentos** com o Archie, melhorando a eficiência da gestão de escritórios e da comunicação. - Os usuários valorizam a **facilidade de reserva** do Archie, permitindo o gerenciamento sem esforço de reservas e horários de qualquer lugar. - Os usuários apreciam a **gestão de mesas sem interrupções** do Archie, desfrutando de reservas eficientes de salas e mesas integradas com o Teams. ##### Cons - Os usuários sentem que as **funcionalidades ausentes** do aplicativo prejudicam a usabilidade, especialmente em check-ins automatizados e escaneamento de etiquetas. - Os usuários desejam mais **opções de personalização** para painéis e análises no Archie para melhorar sua experiência. - Os usuários acham que o Archie carece de **recursos e opções de personalização** , esperando por melhores integrações e ferramentas de autoatendimento. - Os usuários frequentemente enfrentam **problemas de reserva** devido a janelas de check-in apertadas e falta de notificações para reservas de equipe. - Os usuários acham o **processo de check-in estressante** devido a janelas apertadas e à falta de check-ins automáticos baseados em localização. #### What Are Recent G2 Reviews of Archie? **["Uma plataforma completa de gestão de instalações"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/archie-review-12443865)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Anton M._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/archie-review-12443865) **["Muito impressionado com o produto e a equipe do Archie!"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/archie-review-12622378)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Katy C._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/archie-review-12622378) ### [FacilityOS](https://www.g2.com/pt/products/facilityos/reviews) FacilityOS é um líder global em gestão de instalações, ativos e visitantes. A plataforma integrada FacilityOS é suportada por relatórios robustos, integração turnkey e ampla configurabilidade, capacitando as organizações a simplificar e automatizar operações para alcançar conformidade regulatória, aplicar protocolos de segurança e atender aos requisitos de segurança do local. O FacilityOS é composto por módulos interoperáveis para gestão de visitantes, gestão de emergências e evacuações, gestão de conformidade de contratantes, gestão de ativos e logística, e PIAM e controle de acesso. Cada módulo do FacilityOS pode funcionar de forma independente ou em combinação para maximizar o impacto da plataforma. **Gestão de Visitantes** Pré-carregado e pré-configurado em hardware de nível empresarial, o VisitorOS está exclusivamente posicionado para atender às necessidades específicas da sua organização e seus pontos de entrada críticos. Manter suas pessoas seguras e a empresa em conformidade nunca foi tão fácil. **Gestão de Emergências e Evacuações** O EmergencyOS melhora a eficiência e a velocidade de suas evacuações e otimiza a preparação para a gestão de emergências. Reduza riscos, minimize o tempo de inatividade e evite penalidades custosas com alertas de emergência digitalizados, evacuações e relatórios. **Gestão de Conformidade de Contratantes** O ContractorOS é uma solução poderosa de gestão de conformidade que centraliza a supervisão de contratantes e fornecedores. Ao automatizar a coleta de documentos, aprovações e rastreamento, reduz a carga administrativa e garante conformidade em todas as instalações. **Gestão de Ativos e Logística** Projetado para otimizar processos de cadeia de custódia, o LogisticsOS combina funcionalidade amigável ao usuário com rastreamento poderoso e trilhas de auditoria claras para ajudar a eliminar itens perdidos e melhorar a responsabilidade em toda a sua organização. **Gestão de Identidade Física e Controle de Acesso** O SecurityOS estende os benefícios do Controle de Acesso a visitantes, contratantes e outros convidados temporários, permitindo que você emita, rastreie e gerencie de forma segura o acesso físico às instalações. Simplifique e automatize a provisão de permissões enquanto aumenta o controle e a visibilidade. Impulsionado por tecnologia, pessoas e processos comprovados, o FacilityOS está reinventando como as organizações podem manter suas pessoas e suas instalações seguras, protegidas e em conformidade. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 261 #### How Do G2 Users Rate FacilityOS? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind FacilityOS? - **Vendedor:** [FacilityOS](https://www.g2.com/pt/sellers/facilityos) - **Website da Empresa:** www.facilityos.com - **Ano de Fundação:** 2014 - **Localização da Sede:** North York, Ontario - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a7c07869c3a25590acc462f080fc067e61ff1c94df20a47e2f35290df0afffb3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Filobby-visitor-management%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 208 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Segurança - **Top Industries:** Manufatura, Produção de Alimentos - **Company Size:** 64% Medium, 26% Large #### What Do G2 Reviewers Say About FacilityOS? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários valorizam a **facilidade de uso** do FacilityOS, apreciando sua interface amigável e recursos de integração perfeita. - Os usuários elogiam o **atendimento ao cliente excepcional** da FacilityOS, elogiando a utilidade e a personalização fornecidas pela equipe. - Os usuários apreciam a **facilidade de rastrear a presença no escritório** e o simples processo de registro de visitantes com o FacilityOS. - Os usuários destacam a **facilidade de implementação** do FacilityOS, tornando-o uma experiência amigável do início ao fim. - Os usuários elogiam a **configuração fácil** do FacilityOS, destacando sua confiabilidade e processo de implementação direto. ##### Cons - Os usuários acham os **recursos limitados** do FacilityOS inadequados para gerenciar eficientemente grandes grupos durante os processos de registro. - Os usuários acham a **funcionalidade limitada** do FacilityOS desafiadora para gerenciar grandes grupos de forma eficiente durante os processos de registro. - Os usuários enfrentam **problemas de acesso** com botões de saída pouco claros e dificuldades ocasionais de login, afetando a usabilidade geral. - Os usuários estão enfrentando **problemas de conectividade** com o FacilityOS, afetando a confiabilidade das conexões de impressora e WiFi. - Os usuários acham o FacilityOS **caro** , especialmente em áreas de alto tráfego que exigem vários quiosques para funcionalidade. #### What Are Recent G2 Reviews of FacilityOS? **["Facilidade de Uso!"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/facilityos-review-9401682)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Dr. Billie J._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/facilityos-review-9401682) **["O iLobby atende a TODAS as nossas necessidades!"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/facilityos-review-9364054)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chip S._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/facilityos-review-9364054) ### [WorkInSync](https://www.g2.com/pt/products/workinsync/reviews) WorkInSync é uma plataforma de software de gestão de locais de trabalho com inteligência artificial, projetada para auxiliar empresas no design, operação e otimização de locais de trabalho modernos. Desenvolvida pela MoveInSync, esta solução de Software como Serviço (SaaS) integra várias funções essenciais, como reserva de mesas, gestão de salas de reunião, gestão de visitantes, gestão de estacionamento, gestão de refeitórios, agendamento de funcionários e orientação digital em uma única plataforma coesa. Esta abordagem abrangente permite que as organizações simplifiquem suas operações e melhorem a experiência geral dos funcionários. Voltado principalmente para líderes de locais de trabalho, Diretores de Recursos Humanos (CHROs), gerentes de instalações, equipes administrativas e departamentos de TI, o WorkInSync é particularmente benéfico para organizações que empregam modelos de trabalho híbridos, gerenciam escritórios em várias localidades ou operam grandes campi empresariais. Nestes ambientes, onde a utilização de recursos e a satisfação dos funcionários são críticas, o WorkInSync fornece as ferramentas necessárias para gerenciar e otimizar efetivamente os recursos do local de trabalho. A plataforma é confiada por mais de 400 organizações, incluindo 112 empresas da Fortune 500 em 39 países, destacando sua confiabilidade e eficácia. O WorkInSync recebeu prêmios como ser reconhecido como vencedor do Deloitte Technology Fast 50 em 2023 e 2024. Ele adere a rigorosos padrões de segurança, sendo certificado SOC 2 Tipo 2, ISO 27001:2013 e ISO 27701:2019, além de estar em conformidade com o GDPR, garantindo que os dados dos usuários sejam tratados com o máximo cuidado. Além disso, a plataforma oferece suporte global 24/7 e se integra perfeitamente com mais de 45 ferramentas populares de locais de trabalho, incluindo Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, SAP, Okta e Workday, facilitando a incorporação fácil nos fluxos de trabalho organizacionais existentes. O WorkInSync melhora a tomada de decisões no local de trabalho por meio de recomendações baseadas em IA, rastreamento de disponibilidade em tempo real e insights preditivos. Ao automatizar fluxos de trabalho e fornecer controle centralizado, a plataforma ajuda as organizações a reduzir reservas fantasmas e melhorar a utilização geral do espaço. Análises avançadas de locais de trabalho, relatórios personalizados de IA e painéis intuitivos capacitam as empresas a tomar decisões informadas e baseadas em dados sobre ocupação, padrões de demanda e planejamento imobiliário. Os gerentes de locais de trabalho podem utilizar resumos visuais, executar consultas baseadas em chat e gerar relatórios personalizados para focar em métricas-chave. Além disso, as capacidades de previsão impulsionadas por IA permitem que as organizações antecipem necessidades imobiliárias, ocupação de assentos e dias de pico no escritório, permitindo um planejamento proativo de recursos. Os quiosques interativos de piso oferecidos pelo WorkInSync servem como um ponto de contato físico dentro dos escritórios, permitindo que funcionários e visitantes naveguem pelos espaços, façam reservas e façam check-in através de uma única interface digital. Este recurso não só melhora a experiência do usuário, mas também contribui para a eficiência geral das operações do local de trabalho. Ao transformar locais de trabalho em ativos estratégicos, o WorkInSync posiciona as organizações para prosperar em um cenário de trabalho em evolução. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 262 #### How Do G2 Users Rate WorkInSync? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind WorkInSync? - **Vendedor:** [MoveInSync](https://www.g2.com/pt/sellers/moveinsync) - **Website da Empresa:** www.moveinsync.com - **Ano de Fundação:** 2009 - **Localização da Sede:** Bangalore - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3cdf7d5e6df70f851217b20ba044da7d9539a6c1f79a2a33a24ca8e118f8eae4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1853336%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 926 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Engenheiro de Software, Associado - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador - **Company Size:** 48% Medium, 41% Large #### What Do G2 Reviewers Say About WorkInSync? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários adoram o recurso de **fácil agendamento** do WorkInSync, que simplifica suas tarefas diárias e economiza tempo valioso. - Os usuários adoram o **sistema de reserva de mesas** e o layout interativo de estacionamento pela sua conveniência e facilidade de uso. - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do WorkInSync, achando a reserva de mesas e estacionamento altamente conveniente. - Os usuários apreciam a **facilidade de reserva** do WorkInSync, que economiza tempo ao permitir a reserva de mesas com antecedência. - Os usuários apreciam a **facilidade de agendamento** do WorkInSync, achando a reserva de mesas e o auto check-in incrivelmente convenientes. ##### Cons - Os usuários enfrentam **problemas de reserva** com o WorkInSync, lutando com transições suaves e faltando recursos essenciais de reserva de salas. - Os usuários acham os **problemas de check-in** frustrantes, desejando um check-in automático ao se conectar ao Wi-Fi do escritório. - Os usuários muitas vezes acham o **carregamento lento** do WorkInSync frustrante, especialmente durante os horários de pico de uso. - Os usuários enfrentam **problemas de interface do usuário** com o WorkInSync, achando a navegação entre os recursos um tanto confusa e desajeitada. - Os usuários acham as **limitações de reserva** frustrantes, pois faltam recursos de reservas recorrentes e de salvamento de assentos. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkInSync? **["Excelente avaliação do WorkInSync!"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workinsync-review-13224218)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tejas P._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workinsync-review-13224218) **["Fácil de usar sem precisar ser especialista em tecnologia"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workinsync-review-13165458)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Anukriti D._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/workinsync-review-13165458) #### What Are G2 Users Discussing About WorkInSync? - [Para que serve o WorkInSync?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-workinsync-used-for) - 1 comment ### [Visitly](https://www.g2.com/pt/products/visitly/reviews) Visitly é a plataforma de segurança para visitantes empresariais construída para organizações que não podem se dar ao luxo de ter lacunas em conformidade, identidade ou controle de local. Certificado SOC 2 Tipo II. Certificado ISO 27001. Pronto para auditorias ITAR e C-TPAT. Pronto para GDPR, CCPA e HIPAA. Confiado por líderes de segurança na SentinelOne, Firework, Tia Health, Delta Airlines, Alstom Transport, United Renewable Energy — implantado em mais de 1300 organizações em mais de 40 países, em dias, não meses, a uma fração do custo das plataformas VMS legadas. Segurança & Triagem de Lista de Vigilância Pare ameaças antes que entrem. Visitly realiza triagem de lista de vigilância em tempo real, verificações do Registro de Agressores Sexuais e Validação Inteligente de ID contra IDs emitidos pelo governo — com listas de vigilância de reconhecimento facial e controles de acesso fora do horário. Os anfitriões aprovam ou negam a entrada em tempo real. Cada decisão de entrada é registrada em auditoria, carimbada com data e hora, e exportável — para que sua postura de segurança seja sempre defensável. Gestão de Emergência & Evacuação Saiba exatamente quem está no local — em cada localidade — quando mais importa. As ferramentas de evacuação em tempo real da Visitly fornecem contagens precisas de pessoas em todas as instalações instantaneamente, reduzindo riscos e mantendo sua organização preparada para qualquer emergência. Conformidade & Prontidão para Auditoria Passe em auditorias sem esforço manual. Cada interação com visitantes gera um registro de auditoria completo e exportável. Suporte a trilha de auditoria ITAR e C-TPAT para instalações de defesa e reguladas. Controles de retenção de dados purgam automaticamente registros para atender aos requisitos regulatórios. Certificado SOC 2 Tipo II. Certificado ISO 27001. Pronto para GDPR, CCPA e HIPAA. Gestão de Visitantes Implemente protocolos de segurança consistentes em cada ponto de entrada. Fluxos de check-in personalizáveis, check-in sem contato com código QR, reconhecimento facial para visitantes recorrentes, assinatura digital de NDA e documentos, impressão automática de crachás e pré-registro para grupos de até 200. Os anfitriões são notificados instantaneamente via Slack, Microsoft Teams, Google Chat ou Webex. Gestão de Contratados Centralize a supervisão de contratados e fornecedores em todas as instalações. Os contratados seguem fluxos de conformidade personalizados com captura de documentos, rastreamento de aprovações e manutenção de registros automatizada. Mantenha um registro completo e pronto para auditoria de cada contratado, documento e aprovação — em todas as instalações, o tempo todo. Gestão Multi-Localização Um painel. Cada local. Gerencie fluxos de check-in, branding, regras de segurança e configurações de dispositivos em 1 site ou mais de 500 a partir de um portal centralizado. Protocolos de segurança consistentes e regras de lista de vigilância aplicadas automaticamente em cada local — sem necessidade de coordenação manual. O acesso baseado em funções garante que as pessoas certas tenham os controles certos globalmente. A maioria das implantações em vários sites é concluída em menos de duas semanas. Integrações Arquitetura orientada por API com provisionamento SCIM, SSO SAML2 e controles de acesso baseados em funções — sem gerenciamento manual de diretório, sem TI sombra. Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin e Google Workspace para identidade. Slack, Microsoft Teams, Google Chat e Webex para notificações de anfitriões. Cisco Meraki e Arista Networks para WiFi de convidados. Webhooks e API para integrações personalizadas com qualquer sistema. Mais de 60 integrações. Veja a lista completa em visitly.io/integrations. Construído para equipes de segurança, diretores de instalações e líderes de TI que gerenciam complexidade em escala. Agende sua demonstração em visitly.io/schedule-demo **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 104 #### How Do G2 Users Rate Visitly? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Visitly? - **Vendedor:** [Visitly](https://www.g2.com/pt/sellers/visitly) - **Website da Empresa:** www.visitly.io - **Ano de Fundação:** 2018 - **Localização da Sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @visitlyio 5 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3f84ad8be124a6fbbd36bd570a856b24e359eb4d3fe36dfc7a9c43010fcb5316&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F33252095&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 26 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Manufatura, Construção - **Company Size:** 67% Medium, 28% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Visitly? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários adoram as **integrações fáceis** com várias plataformas, simplificando seus processos de rastreamento e análise sem esforço. - Os usuários valorizam o **atendimento ao cliente prestativo** da Visitly, observando respostas rápidas e suporte eficaz para suas necessidades. - Os usuários valorizam a **fácil implementação e personalização** do Visitly, aprimorando sua experiência geral com recursos práticos. - Os usuários acham os recursos de **excelente acesso e integração** do Visitly altamente benéficos para rastrear e gerenciar visitas de forma eficiente. - Os usuários valorizam a **eficiência empresarial** do Visitly, beneficiando-se do rastreamento em tempo real e do rápido suporte ao cliente. ##### Cons - Os usuários estão frustrados com o **design ruim da interface** , limitando a funcionalidade e o acesso a recursos essenciais em dispositivos móveis. - Os usuários acham o **processo de implementação complicado** , exigindo múltiplas instalações e extensa coordenação com a equipe de TI da Visitly. - Os usuários expressam preocupações sobre a **dependência da internet** , particularmente com a necessidade de ID ou fotos de rosto para verificação. - Os usuários estão desapontados com os **recursos limitados** disponíveis na interface móvel, restringindo a acessibilidade e a usabilidade. - Os usuários estão frustrados com a **compatibilidade limitada** do Visitly, pois ele só suporta dispositivos Apple, excluindo usuários de Windows. #### What Are Recent G2 Reviews of Visitly? **["Entrada/Saída de Visitantes Sem Esforço Com Todas as Informações em Um Só Lugar"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/visitly-review-13225223)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jonathan D._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/visitly-review-13225223) **["Visitly torna o registro de visitantes claro, com integração prática ao Slack"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/visitly-review-13235430)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Laura Straub B._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/visitly-review-13235430) ### [The Receptionist](https://www.g2.com/fr/products/the-receptionist/reviews) La Réceptionniste pour iPad, désormais Sign In App, vous aide à protéger votre temps lorsque vous êtes au bureau. Notre système gère des tâches telles que l'enregistrement des invités et les notifications, le stockage des informations des visiteurs et l'impression de badges, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'établissement de connexions plus significatives avec vos visiteurs. Avec Sign In App, vous pouvez créer des flux de travail visiteurs uniques et personnalisables basés sur des boutons pour correspondre à vos types de visiteurs et politiques d'entreprise. Le système inclut également le transfert de messages, la capture et le stockage des journaux des visiteurs, la création et l'impression de badges par glisser-déposer, la capture de photos et de signatures, la signature de NDA et d'accords légaux, la vérification de conformité et les notifications d'évacuation d'urgence qui peuvent alerter toutes les personnes enregistrées dans votre bureau d'un événement important. Nos fonctionnalités d'enregistrement sans contact vous permettent d'enregistrer les visiteurs, de leur faire répondre à des questions et de signer des accords depuis leurs appareils mobiles sans avoir à toucher un iPad. Des milliers d'entreprises et des millions de visiteurs dans le monde entier comptent sur notre solution d'enregistrement des visiteurs basée sur le cloud pour aider à harmoniser leur trafic de visiteurs et de livraisons et transformer chaque visite en un avantage. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 425 #### How Do G2 Users Rate The Receptionist? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tableau de bord:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Intégration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisation:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind The Receptionist? - **Vendeur:** [Sign In Solutions](https://www.g2.com/fr/sellers/sign-in-solutions) - **Site Web de l'entreprise:** signinapp.com - **Année de fondation:** 2015 - **Emplacement du siège social:** St. Petersburg, Florida & Northampton, United Kingdom - **Twitter:** @signinapp 451 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=bb675fb6d567f764340fd7ccff2fe413d4810912d3988d86f2506768acdf6661&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fsigninapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 56 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Responsable de bureau, Responsable informatique - **Top Industries:** Soins de santé mentale, Soins hospitaliers et de santé - **Company Size:** 52% Medium, 41% Small #### What Do G2 Reviewers Say About The Receptionist? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs adorent la **configuration facile** de The Receptionist, notant une installation rapide et des instructions de support utiles. - Les utilisateurs apprécient l' **interface conviviale** de The Receptionist, rendant l'installation et l'intégration sans tracas pour tous. - Les utilisateurs louent le **support client exceptionnel** fourni par The Receptionist, améliorant ainsi leur intégration et leur expérience globale. - Les utilisateurs adorent l' **interface intuitive** de The Receptionist, rapportant une facilité d'installation et une excellente expérience utilisateur. - Les utilisateurs trouvent **l'utilité du support client** et la facilité d'installation particulièrement bénéfiques pour leur pratique. ##### Cons - Les utilisateurs expriment un désir de plus **d'options de personnalisation** pour améliorer l'apparence générale et la fonctionnalité de The Receptionist. - Les utilisateurs trouvent le **manque de personnalisation** limitant, souhaitant une flexibilité améliorée dans la conception et la fonctionnalité. - Les utilisateurs critiquent les **fonctionnalités limitées** de The Receptionist, exprimant leur frustration face aux problèmes de connectivité et aux restrictions sur les options. - Les utilisateurs trouvent que les **problèmes de localisation** de The Receptionist sont problématiques, affectant la sensibilisation des visiteurs et la gestion des comptes iPad. - Les utilisateurs rencontrent des **problèmes d'accès** nécessitant des ajustements quotidiens pour la connectivité des appareils dans l'application The Receptionist. #### What Are Recent G2 Reviews of The Receptionist? **["Contrôle d'accès efficace avec un minimum de tracas"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/the-receptionist-review-4892407)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Sarah T._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/the-receptionist-review-4892407) **["Gestion des visiteurs conviviale avec un excellent support"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/the-receptionist-review-12083769)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Maggie R._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/the-receptionist-review-12083769) ### [Eptura Visitor](https://www.g2.com/pt/products/eptura-visitor/reviews) Eptura Visitor é um sistema de gestão de visitantes que ajuda as organizações a automatizar o registro de convidados, melhorar a segurança física e manter a conformidade com as regulamentações globais de privacidade. É projetado para recepção, equipes de instalações e segurança em ambientes empresariais, incluindo escritórios corporativos, locais de fabricação, instalações de saúde e instituições financeiras. A solução suporta todo o ciclo de vida do visitante - desde o pré-registro e triagem até o check-in, controle de acesso e gestão de emergências. O Eptura Visitor integra-se com sistemas de edifícios existentes e plataformas de controle de acesso para oferecer uma experiência contínua, segura e profissional para os convidados, enquanto fornece às organizações visibilidade em tempo real sobre quem está no local. O Eptura Visitor faz parte da plataforma de tecnologia de trabalho Eptura, que conecta pessoas, lugares e ativos para criar locais de trabalho mais inteligentes, seguros e eficientes. É especialmente valioso para organizações com alto volume de visitantes, operações em várias localidades ou requisitos de conformidade rigorosos. - Livro de registro digital e monitoramento em tempo real: Acompanhe e registre todos os visitantes desde a entrada até a saída em várias localidades. Registros pesquisáveis suportam auditorias e conformidade. - Pré-registro e fluxos de trabalho personalizados: Faça a triagem de visitantes antes da chegada, envie convites personalizados e gere códigos QR para acesso baseado em condições. Personalize os fluxos de check-in por tipo de visitante. - Check-in autônomo e integração de controle de acesso: Permita o check-in de autoatendimento via quiosques ou dispositivos móveis. Integre facilmente com sistemas de controle de acesso existentes para entrada segura e sem toque. - Ferramentas de gestão de emergências: Envie alertas durante evacuações, realize chamadas de presença em vários dispositivos e gere relatórios pós-incidente para apoiar protocolos de segurança e conformidade. - Privacidade de dados e conformidade: Oferece hospedagem de dados regional, políticas de retenção personalizáveis e suporte total para o GDPR e outros padrões globais. Hospedado no Microsoft Azure, o Eptura Visitor garante segurança, confiabilidade e escalabilidade em nível empresarial. A solução ajuda as organizações a criar um ambiente de trabalho seguro, automatizar a gestão de visitantes e reduzir os custos operacionais enquanto melhora a experiência dos convidados. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 176 #### How Do G2 Users Rate Eptura Visitor? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Eptura Visitor? - **Vendedor:** [Eptura](https://www.g2.com/pt/sellers/eptura) - **Website da Empresa:** eptura.com - **Ano de Fundação:** 2002 - **Localização da Sede:** Atlanta, US - **Twitter:** @Epturawork 288 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0d0c4d9f7d47594444e381324891bad290828073a3011efc4d111a3d6773a3e2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fiofficecorp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 774 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Hospitalidade - **Company Size:** 55% Medium, 31% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Eptura Visitor? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários destacam a **facilidade de uso** do Eptura Visitor, simplificando o gerenciamento de visitantes de forma fácil e eficiente. - Os usuários valorizam o **processo de check-in sem interrupções** do Eptura Visitor, que aumenta a eficiência e melhora a gestão de visitantes. - Os usuários valorizam o **processo de check-in eficiente** do Eptura Visitor, apreciando sua simplicidade e experiência sem interrupções. - Os usuários valorizam a **confiabilidade** do Eptura Visitor, elogiando consistentemente seu desempenho estável e suporte responsivo. - Os usuários elogiam o design **simples e eficiente** do Eptura Visitor, tornando a gestão de visitantes uma tarefa sem esforço. ##### Cons - Os usuários acham o Eptura Visitor **caro** , especialmente com o aumento dos custos e taxas adicionais para recursos essenciais. - Os usuários enfrentam **problemas de conectividade** com o Eptura Visitor, pois o aplicativo às vezes se desconecta sem notificações claras de sincronização. - Os usuários experimentam **tempos de carregamento lentos** com o Eptura Visitor, particularmente durante os períodos de uso intenso, impactando a satisfação geral. - Os usuários experimentam **desempenho lento** com o Eptura Visitor, particularmente durante os horários de pico, afetando sua satisfação geral. - Os usuários acham o **processo de login complicado** , muitas vezes esquecendo o código em vez de usar um nome de usuário e senha tradicionais. #### What Are Recent G2 Reviews of Eptura Visitor? **["Workflows fáceis de criar que proporcionam uma ótima experiência ao usuário final"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jonathan B._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853) **["Serviço eficiente e personalizável com uma equipe dedicada."](https://www.g2.com/pt/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Lara M._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304) #### What Are G2 Users Discussing About Eptura Visitor? - [Para que serve o Proxyclick | Sistema de Gestão de Visitantes?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-proxyclick-visitor-management-system-used-for) ### [Qminder](https://www.g2.com/pt/products/qminder/reviews) Qminder é a principal plataforma de serviço presencial que ajuda organizações físicas a gerenciar compromissos, atendimentos espontâneos e filas com estrutura, clareza e insights baseados em dados. Criado para agências do setor público, prestadores de saúde e equipes de varejo, o Qminder moderniza as operações de recepção enquanto melhora a experiência do visitante. Desde o autoatendimento até o feedback pós-visita, o Qminder oferece total visibilidade em cada interação presencial. Com ferramentas de Inteligência de Serviço, as equipes podem rastrear dados de serviço ao vivo - como tempos de espera, volumes e atividade da equipe - enquanto a comunicação bidirecional e os alertas em tempo real ajudam a reduzir a confusão e as ausências. Por que Qminder? \* Integração rápida - lance em menos de uma semana \* Configuração flexível - fluxos de trabalho e APIs personalizados \* Melhor visibilidade - monitore e otimize em tempo real \* Tarefas manuais reduzidas - elimine papel, planilhas e suposições \* Amado pelas equipes - fácil de usar, fácil de escalar Criado para indústrias físicas Qminder impulsiona operações de serviço para: \* Escritórios governamentais e agências públicas \* Hospitais e redes de saúde \* Cadeias de varejo e centros de atendimento ao cliente \* Bancos e instituições financeiras \* Universidades e departamentos de atendimento ao estudante Recursos principais para apoiar cada parte da experiência de serviço presencial Para seus visitantes - faça cada visita parecer tranquila, informada e sem frustrações: \* Site para visitantes com UX personalizada \* Agendamento de compromissos \* Check-in virtual e físico para visitantes \* Mensagens bidirecionais e notificações para visitantes \* Coleta de feedback e acompanhamento de satisfação Para suas equipes de serviço - equipe o pessoal com as ferramentas certas para se manter organizado e no controle: \* Gerenciamento de atendimentos espontâneos e filas \* Painéis em tempo real e ferramentas de atendente baseadas em funções \* Campos personalizados e segmentação para fluxos de trabalho personalizados Para sua organização - ganhe visibilidade e controle em todos os locais e serviços: \* Insights e análises em tempo real em todos os setores \* Filtros inteligentes por localização, equipe, linha de serviço e intervalo de tempo \* Integrações perfeitas com ferramentas de CRM e BI \* Dados exportáveis e análises de KPI de serviço \* Registros de auditoria completos e exportação de dados para conformidade Qminder é totalmente compatível com HIPAA, TX-RAMP, SOC 2 Tipo II e GDPR, atendendo aos mais altos padrões de segurança para uso público e empresarial. Sem taxas de configuração. Preços transparentes. E mais de 1 bilhão de interações de serviço presencial (e contando). Seja você uma prefeitura, hospital ou cadeia de varejo - Qminder traz calma ao caos da recepção. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 248 #### How Do G2 Users Rate Qminder? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Qminder? - **Vendedor:** [Qminder](https://www.g2.com/pt/sellers/qminder) - **Website da Empresa:** www.qminder.com - **Ano de Fundação:** 2011 - **Localização da Sede:** London, UK - **Twitter:** @Qminder 542 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=800e78905a0063850f6032cb60daddcddf96b0481effd22565dee7b5374adc7c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2368669%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 19 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Educação Superior, Hospital e Cuidados de Saúde - **Company Size:** 52% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Qminder? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários acham o Qminder **muito fácil de usar** , permitindo uma navegação sem interrupções e uma gestão eficiente de filas para todas as idades. - Os usuários valorizam as **capacidades úteis de rastreamento** do Qminder, melhorando o suporte ao cliente e o engajamento de forma eficaz. - Os usuários valorizam a **facilidade de uso** do Qminder, melhorando o check-in de clientes e otimizando as operações no local de trabalho de forma eficiente. - Os usuários apreciam a **eficiência** do Qminder em gerenciar check-ins, levando a uma organização melhorada e operações simplificadas. - Os usuários apreciam a **conveniência** do Qminder para filas de clientes eficientes e fácil acesso às informações dos clientes. ##### Cons - Os usuários expressam frustração com **problemas de acesso** como login obrigatório, disponibilidade limitada de aplicativos e notificações inconsistentes. - Os usuários acham que a **informação insuficiente** no Qminder leva a confusão durante os processos de admissão e check-in de pacientes. - Os usuários enfrentam **problemas técnicos** frequentes com o Qminder, incluindo falhas no aplicativo e problemas durante a troca de clientes. - Os usuários acham que os **recursos desnecessários** do Qminder prejudicam sua eficácia e usabilidade em contextos específicos. - Os usuários relatam problemas significativos de **atualização** com o Qminder, incluindo bugs, funcionalidades com mau funcionamento e perda de lembretes. #### What Are Recent G2 Reviews of Qminder? **["Gestão Eficiente de Filas que Melhora o Atendimento ao Cliente"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/qminder-review-8907135)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kanan J._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/qminder-review-8907135) **["Útil para monitorar check-ins, revisar visitas passadas"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/qminder-review-7588248)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Andrea L._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/qminder-review-7588248) ### [Verkada Guest](https://www.g2.com/fr/products/verkada-guest/reviews) Verkada Guest est un système de gestion des visiteurs qui offre aux invités une expérience fluide de l'arrivée au départ, tout en renforçant la sécurité du bâtiment. Les visiteurs peuvent profiter d'une expérience accueillante et fluide grâce à des fonctionnalités telles que l'enregistrement sans contact, la signature de documents simplifiée et les notifications automatiques aux hôtes. Guest permet également aux organisations de renforcer la sécurité. Construit sur la plateforme Verkada Command, les intégrations natives de sécurité vidéo et de contrôle d'accès de Guest permettent aux administrateurs de revoir les vidéos des activités des visiteurs et de déverrouiller à distance les portes pour des invités spécifiques. L'impression de badges codés par couleur permet aux employés d'identifier facilement les invités d'un coup d'œil. Les vérifications d'antécédents optionnelles offrent aux organisations une tranquillité d'esprit supplémentaire en sachant qui se trouve dans leurs bâtiments. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 #### How Do G2 Users Rate Verkada Guest? - **the product a-t-il été un bon partenaire commercial?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Tableau de bord:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Intégration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisation:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Verkada Guest? - **Vendeur:** [Verkada](https://www.g2.com/fr/sellers/verkada) - **Site Web de l'entreprise:** www.verkada.com - **Année de fondation:** 2016 - **Emplacement du siège social:** San Mateo, California - **Twitter:** @VerkadaHQ 2,519 abonnés Twitter - **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=de77e7c17fe3c61ba06aa78cace5b03adb9d42117f4bf1c192d1642c2c0932c0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fverkada%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 2,701 employés sur LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 42% Large, 42% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Verkada Guest? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Les utilisateurs trouvent Verkada Guest **très facile à utiliser** , offrant une expérience fluide pour gérer l'entrée dans le bâtiment. - Les utilisateurs apprécient le **contrôle d'accès facile** de Verkada Guest, simplifiant l'entrée dans le bâtiment et améliorant la commodité. - Les utilisateurs apprécient la **commodité de l'accès mobile** avec Verkada Guest, éliminant le besoin de badges physiques. - Les utilisateurs louent les **fonctionnalités complètes** de Verkada Guest, améliorant la sécurité et l'utilisabilité dans diverses organisations. - Les utilisateurs trouvent que Verkada Guest améliore **l'engagement des clients** grâce à son accès sécurisé, son tableau de bord concis et son excellent support. ##### Cons - Les utilisateurs trouvent que Verkada Guest est **plus cher** par rapport à d'autres concurrents, ce qui impacte leurs décisions d'achat. - Les utilisateurs notent les **fonctionnalités limitées** de Verkada Guest, mais reconnaissent que ce n'est pas un inconvénient majeur. - Les utilisateurs rencontrent souvent des **problèmes de connexion** avec Verkada Guest, nécessitant une ré-authentification fréquente qui peut être chronophage. - Les utilisateurs rencontrent souvent des **problèmes de déconnexion** avec Verkada, nécessitant une ré-authentification fréquente qui peut être chronophage. #### What Are Recent G2 Reviews of Verkada Guest? **["Verkada Meilleure Critique"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/verkada-guest-review-10198195)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sneha S._ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/verkada-guest-review-10198195) **["Accès au bâtiment sans effort qui fonctionne tout simplement"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/verkada-guest-review-11923720)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Utilisateur vérifié à Logiciels informatiques_ [Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/verkada-guest-review-11923720) ### [Gable](https://www.g2.com/pt/products/gable/reviews) Gable é uma plataforma de gestão de locais de trabalho que ajuda as equipes de RH, locais de trabalho, instalações e operações a coordenar o trabalho presencial, gerenciar escritórios e espaços sob demanda, e tomar decisões imobiliárias baseadas em dados em ambientes de força de trabalho híbrida e distribuída. A plataforma consolida reserva de mesas e salas, acesso a espaços de trabalho sob demanda, gestão de eventos corporativos, gestão de visitantes e análises de utilização de espaço em um único sistema. É utilizada por empresas que operam políticas de trabalho híbrido e precisam de visibilidade sobre como os funcionários utilizam escritórios e espaços flexíveis em várias localizações. Os clientes incluem empresas como Stripe, Dropbox, DoorDash, Snowflake, Twilio, HubSpot, Upwork, Ironclad e Okta. Gable conecta-se a ferramentas de trabalho existentes, incluindo sistemas de RH (HRIS/SSO), email, calendário, Slack, Microsoft Teams, sistemas de controle de acesso e infraestrutura de Wi-Fi, permitindo que as organizações gerenciem operações de locais de trabalho sem substituir sua pilha tecnológica existente. Principais capacidades: \*Gestão de escritório: Reserva de mesas e salas com plantas interativas, check-in por QR/NFC, atribuições de assentos, gestão de visitantes, estacionamento e visibilidade em tempo real da equipe para coordenar dias no escritório. \*Acesso a espaços de trabalho sob demanda: Os funcionários podem reservar espaços de coworking, salas de reunião e escritórios privados em uma rede de mais de 20.000 espaços de trabalho em mais de 900 cidades ao redor do mundo, com controles de orçamento, geofencing e rastreamento de gastos por equipe ou departamento - sem necessidade de créditos ou associações antecipadas. \*Gestão de eventos corporativos: Planejamento de eventos de ponta a ponta, incluindo seleção de local, convites para participantes, registro, notificações automáticas via Slack/Teams/email e análises pós-evento; inclui um serviço de concierge de alto nível para busca de locais. \*Análises de locais de trabalho e IA: Uma camada de relatórios unificada que combina dados de crachá, Wi-Fi, HRIS e reservas para fornecer insights de utilização de espaço, visibilidade a nível de portfólio, rastreamento de gastos e uma interface de chat de IA para consultas de dados ad hoc. \*Integrações e controles: Conecta-se com HRIS, SSO, controle de acesso, ferramentas de calendário e comunicação; suporta fluxos de trabalho de aprovação, permissões de reserva, limites de orçamento e exportação de dados via CSV ou API para integração com ferramentas de BI. Gable é projetado para equipes de locais de trabalho, pessoas, finanças, instalações e operações responsáveis por gerenciar programas de locais de trabalho híbridos. A plataforma suporta tanto a administração centralizada quanto o autoatendimento dos funcionários através da web, dispositivos móveis, Slack e Teams. Resultados relatados por clientes incluem mais de 10 horas economizadas por administrador por mês, mais de 50% de redução de custos em comparação com soluções anteriores e mais de 30% de melhoria na colaboração da equipe. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 209 #### How Do G2 Users Rate Gable? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 7.4/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Gable? - **Vendedor:** [Gable](https://www.g2.com/pt/sellers/gable) - **Website da Empresa:** www.gable.to - **Ano de Fundação:** 2020 - **Localização da Sede:** San Francisco, CA - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=b863c233ea611a8b43f61faeed3fe933b134782fc48b43fa7da339cf3f980784&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fgable-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 48 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Engenheiro de Software - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador - **Company Size:** 46% Large, 39% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Gable? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Gable, desfrutando de reservas rápidas e intuitivas para vários espaços de coworking. - Os usuários adoram a **interface intuitiva** do Gable, tornando fácil e rápido reservar espaços de coworking sem esforço. - Os usuários valorizam o **fantástico suporte ao cliente** da Gable, apreciando sua capacidade de resposta e assistência com qualquer solicitação. - Os usuários acham a interface do Gable notavelmente **intuitiva** , tornando tarefas como fazer upload e navegar muito fáceis. - Os usuários valorizam o **fácil processo de reserva** do Gable, desfrutando de uma integração perfeita e acesso rápido a espaços de coworking. ##### Cons - Os usuários enfrentam **problemas de reserva** que exigem reservas antecipadas, impactando a flexibilidade e a acessibilidade para planos de última hora. - Os usuários enfrentam **limitações de reserva** com a Gable, incluindo reservas para o dia seguinte e problemas de disponibilidade que exigem planejamento cuidadoso. - Os usuários enfrentam **problemas de reserva** com o Gable, muitas vezes enfrentando atrasos e confusão ao reservar espaços para reuniões de forma eficiente. - Os usuários acham a **inconveniência dos atrasos na aprovação** frustrante, impactando a comunicação e o acesso a opções de agendamento flexíveis. - Os usuários experimentam **recursos ausentes** , como a incapacidade de ver os horários de pico de reservas e problemas de navegação intuitiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Gable? **["Reserva de Co-Working Sem Costura com Gable"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/gable-review-13264202)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Samantha H._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/gable-review-13264202) **["Reserva de Espaço de Trabalho Incrivelmente Flexível com Ótima Escolha Global"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/gable-review-13253433)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Andrei J._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/gable-review-13253433) ### [Guardian](https://www.g2.com/pt/products/alert-enterprise-guardian/reviews) Alert Enterprise Guardian é uma plataforma líder em Gestão de Identidade e Acesso Físico (PIAM), Gestão de Visitantes e Gestão de Identidade e Acesso (IAM) que unifica segurança física, governança de identidade e sistemas de controle de acesso físico (PACS) em uma única solução automatizada. Guardian fornece uma visão unificada para gerenciar o acesso de funcionários, contratados e visitantes, ajudando as organizações a reduzir o esforço manual, automatizar fluxos de trabalho, melhorar a conformidade e obter visibilidade em tempo real em todas as instalações. 🔐 Gestão de Identidade e Acesso Físico (PIAM) Guardian transforma sistemas como LenelS2, C•CURE, Honeywell e Genetec em uma plataforma orientada por identidade com automação de ciclo de vida e governança. Ao integrar-se com sistemas de RH (Workday, SAP, Oracle) e plataformas de identidade de TI, Guardian permite: Provisionamento e desprovisionamento automatizados Visibilidade de acesso em tempo real Revisões de acesso de usuários (UAR) e relatórios de conformidade (NERC, SOC 2, HIPAA) Isso substitui processos fragmentados por controle de acesso centralizado e baseado em políticas. 🏢 Gestão de Visitantes Empresarial Guardian oferece gestão de visitantes de nível empresarial além de ferramentas como Envoy, conectando fluxos de trabalho de visitantes diretamente aos PACS e sistemas de identidade. Pré-registro, check-in e impressão de crachás Integração com catracas e sistemas de acesso Visibilidade em tempo real da atividade no local Isso garante experiências seguras e consistentes para visitantes em todas as localidades. 🧠 IAM com Convergência Ciber-Física Guardian estende soluções IAM como Saviynt, SailPoint e Okta ao conectar identidade digital e acesso físico. Automação do ciclo de vida de identidade (entrada, movimentação, saída) Controle de acesso baseado em função (RBAC) Certificações de acesso e relatórios de auditoria As organizações ganham controle total sobre quem tem acesso a quê, em ambientes de TI e físicos. 🚀 Por que as Organizações Escolhem o Guardian Guardian combina: Automação de acesso de ponta a ponta Integração RH–TI–PACS Gestão de visitantes empresarial Provisionamento mais rápido e esforço manual reduzido Melhor conformidade e prontidão para auditoria Credenciais móveis e insights impulsionados por IA Os clientes destacam facilidade de uso, escalabilidade, fortes integrações e suporte responsivo. 🏭 Construído para Ambientes Empresariais e Regulamentados Ideal para: Saúde, energia e utilidades (NERC) Empresas globais com múltiplos PACS Serviços financeiros, manufatura e educação Tecnologia, Centros de Dados, Telecomunicações Farmacêuticos, Ciências da Vida, Biotecnologia 📈 Resultados Chave Processos de acesso automatizados Integração e provisionamento mais rápidos Risco reduzido (por exemplo, eliminando acesso órfão) Visibilidade em toda a empresa Melhor experiência do usuário 🌐 Implantação Flexível e Suporte Global Implante o Guardian do seu jeito—SaaS (EUA/UE), AWS, Azure, GCP, ServiceNow ou no local. Apoiado por uma equipe de serviços global e suporte 24/7, 365 com SLA, o Guardian garante sucesso desde a implementação até as operações. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 60 #### How Do G2 Users Rate Guardian? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Guardian? - **Vendedor:** [Alert Enterprise](https://www.g2.com/pt/sellers/alert-enterprise) - **Website da Empresa:** www.alertenterprise.com - **Ano de Fundação:** 2007 - **Localização da Sede:** Fremont, US - **Twitter:** @AlertEnterprise 748 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=67b8334e1f53698eda222c85d8086a6061114450924db4412c42edce1981cdaa&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Falertenterprise%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 372 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Software de Computador, Bancário - **Company Size:** 86% Large, 8% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Guardian? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários valorizam a **facilidade de uso** do Guardian, aumentando sua confiança e experiência geral de trabalho. - Os usuários elogiam o **forte suporte ao cliente** da Guardian, observando que seus especialistas fornecem assistência rápida e eficaz. - Os usuários valorizam a **automação de ponta a ponta** das solicitações de controle de acesso com o Guardian, agilizando processos e aumentando a eficiência. - Os usuários valorizam a **facilidade de implementação e automação** do Guardian, simplificando significativamente o gerenciamento de controle de acesso. - Os usuários valorizam o Guardian por sua **interoperabilidade** , simplificando o controle de acesso e aprimorando a gestão de segurança em diversos sistemas. ##### Cons - Os usuários acham a **complexidade da implementação** desafiadora, dificultando a facilidade de uso e levando a experiências frustrantes. - Os usuários acham que os **problemas do painel** dificultam o acompanhamento e a análise eficazes do desempenho da ferramenta de bilhetagem dentro do Guardian. - Os usuários acham a **curva de aprendizado difícil** do Guardian frustrante, complicando sua capacidade de navegar e utilizar os recursos de forma eficaz. - Os usuários enfrentam **problemas de integração** com mensagens de erro genéricas e uma curva de aprendizado acentuada, complicando a conectividade do sistema. - Os usuários acham as **opções limitadas de personalização** frustrantes, pois isso complica as configurações de fluxo de trabalho interno e integrações. #### What Are Recent G2 Reviews of Guardian? **["Atualizações Proativas e Suporte Responsivo Que Antecipam Ameaças"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guardian-review-12676627)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mukul D._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guardian-review-12676627) **["Guardian simplifica a gestão de identidade e acesso"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guardian-review-12701274)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sneha K._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/guardian-review-12701274) #### What Are G2 Users Discussing About Guardian? - [Para que serve o Enterprise Guardian?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-enterprise-guardian-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### [Skedda](https://www.g2.com/products/skedda/reviews) Skedda is a leading global desk management and hybrid work platform, serving over 12,000 customers and nearly two million users, including IBM, Siemens, Mercedes-Benz, and Harvard University. We are defining the future of the workplace experience, helping businesses to design meaningful, seamless, fully integrated employee experiences and interactions in the hybrid workplace. Skedda integrates with Microsoft365, Google Workspace, Slack, and more, and has won awards from G2, Capterra, and SoftwareAdvice. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 282 #### How Do G2 Users Rate Skedda? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Skedda? - **Seller:** [Skedda](https://www.g2.com/sellers/skedda) - **Company Website:** www.skedda.com - **Year Founded:** 2013 - **HQ Location:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @skedda 331 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=31d7d1d22553a34855acf92791e52d61f6f937a96053fa006ea92241ff90caf0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3109431%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 106 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Office Manager, Executive Assistant - **Top Industries:** Non-Profit Organization Management, Financial Services - **Company Size:** 64% Medium, 25% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Skedda? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users praise the **ease of use** of Skedda, allowing effortless booking and customisable space management. - Users commend the **exceptional customer support** of Skedda for being responsive and providing tailored solutions. - Users commend Skedda's **exceptional customer support** , praising their responsive and knowledgeable team during onboarding and implementation. - Users highlight the **ease of implementation** of Skedda, making scheduling effortless and user-friendly for all employees. - Users find Skedda to be exceptionally **intuitive and user-friendly** , making scheduling and management effortless and enjoyable. ##### Cons - Users find the **absence of essential features** limits their booking efficiency and overall experience with Skedda. - Users find Skedda's **limited customization options** restrict their booking flexibility, impacting their overall experience. - Users face **booking issues** due to limited options and restrictions, leading to potential costs and inefficiencies. - Users find the **booking limitations** frustrating, particularly regarding the need for consecutive day reservations rather than continuous blocks. - Users feel frustrated by the **editing issues** in Skedda, hindering quick resolutions and causing organizational problems. #### What Are Recent G2 Reviews of Skedda? **["Smooth Onboarding, Easy-to-Use Workflow That Saves Time"](https://www.g2.com/survey_responses/skedda-review-12574650)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jason C._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/skedda-review-12574650) **["Great all round booking tool"](https://www.g2.com/survey_responses/skedda-review-10748038)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Carolyn H._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/skedda-review-10748038) #### What Are G2 Users Discussing About Skedda? - [Does Skedda integrate with Outlook?](https://www.g2.com/discussions/does-skedda-integrate-with-outlook) - 1 comment - [What is Skedda booking?](https://www.g2.com/discussions/what-is-skedda-booking) - 1 comment - [How do you use Skedda?](https://www.g2.com/discussions/how-do-you-use-skedda) - 3 comments - [What does Skedda do?](https://www.g2.com/discussions/what-does-skedda-do) - 1 comment ### [MRI OnLocation for People Presence](https://www.g2.com/pt/products/mri-onlocation/reviews) Junte-se a organizações empresariais em 52 países que utilizam nosso software baseado em nuvem para rastrear e gerenciar visitantes, contratados, funcionários e evacuações. O MRI OnLocation para Presença de Pessoas está equipado com uma fonte rica e unificada de informações sobre a presença de pessoas, capacitando você a tomar decisões mais estratégicas e baseadas em dados que mitigam riscos, reduzem custos e otimizam operações. As informações da sua organização estão seguras com nosso aplicativo certificado ISO:27001. Oferecendo mais de 100 funcionalidades, incluindo gestão de visitantes sem toque, ferramentas híbridas para reserva e agendamento de mesas, questionários de entrada personalizáveis e regras de controle de acesso, tudo dentro de um único aplicativo. Use todas as funcionalidades ou apenas aquelas que são mais adequadas para sua organização. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 56 #### How Do G2 Users Rate MRI OnLocation for People Presence? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Painel de controle:** 9.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integração:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automação:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind MRI OnLocation for People Presence? - **Vendedor:** [MRI Software](https://www.g2.com/pt/sellers/mri-software) - **Ano de Fundação:** 1971 - **Localização da Sede:** Solon, OH - **Twitter:** @mrisoftware 2,773 seguidores no Twitter - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8d72ad1b8fd6e96718ea1eca4a4945ea63639ccf2acf2f6e3b87094a2a0876ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F751259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,450 funcionários no LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 58% Medium, 32% Small #### What Are Recent G2 Reviews of MRI OnLocation for People Presence? **["Sempre saiba quem está no local"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Rob C._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977) **["Inigualável e Abrangente"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Usuário Verificado em Impressão_ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306) #### What Are G2 Users Discussing About MRI OnLocation for People Presence? - [Para que é usado o WhosOnLocation?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-whosonlocation-used-for) - ‹ Prev ‹ Prev - 1 - [2](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=5#product-list) - … - [14](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=14#product-list) - [15](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=15#product-list) - [Next › Next ›](/categories/visitor-management?order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Analytics Platforms](https://www.g2.com/categories/analytics-platforms) [SMS Marketing Software](https://www.g2.com/categories/sms-marketing) [Marketing Analytics Tools](https://www.g2.com/categories/marketing-analytics) [Event Management Platforms](https://www.g2.com/categories/event-management-platforms) [Webinar Platforms](https://www.g2.com/categories/webinar) Similar Categories - [Business Card Scanning](/categories/business-card-scanning) - [Desk Booking](/categories/desk-booking) - [Digital Business Card](/categories/digital-business-card) - [Digital Wayfinding](/categories/digital-wayfinding) - [Emergency Notification](/categories/emergency-notification) - [Hybrid Enablement](/categories/hybrid-enablement) - [Lost and Found](/categories/lost-and-found) - [Meeting Room Booking Systems](/categories/meeting-room-booking-systems) - [Other Office](/categories/other-office) - [Phone Verification](/categories/phone-verification) - [Print Management](/categories/print-management) - [Queue Management](/categories/queue-management) - [Room Systems](/categories/room-systems) - [Space Management](/categories/space-management) - [Virtual Mailbox](/categories/virtual-mailbox) [Browse Visitor Management Themes](/categories/visitor-management/themes) ![Neeraja Prakash](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Neeraja Prakash") NP Researched and written by [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash) Updated March 7, 2025 Visitor management software electronically monitors and records information about visitors and employees of a business, school, or public building. These tools help visitors check in and out after their visit. As a part of the check-in process, an employee typically scans the visitor’s ID and issues a physical badge to approved visitors. Visitor information then gets stored in a database and can be accessed for various use cases, including audits, in the case of an emergency, or to check on anomalies. Hosts can often opt to receive notifications about visitors, such as when they arrive, when they leave, if they’ve completed screening, whether they’re on restricted visitor lists, and more. The [best visitor management tools](https://learn.g2.com/best-visitor-management-software) help make facilities more secure and aid in maintaining compliance with internal and external requirements. They also make the visitor sign-in process more efficient, accurate, and consistent by documenting information about an on-site visitor’s time stamps and access type. These platforms can be installed on a self-service kiosk, computer, mobile phone, or tablet. Administrators of the visitor management software are typically health and security professionals, HR professionals, front desk receptionists, and building security personnel. Depending on the visitor management software, there are options for more specific functionalities that can be tailored to the business. For instance, visitor pre-registration to help with pre-screening, document signing, and training can be useful and help reduce bottlenecks for check-in. Certain visitor management solutions include the functionality to screen visitors against watch lists, which further increases building security and protects employees. Certain visitor management tools can provide the ability to incorporate NDAs, document signing, training materials, videos, and safety checks into the sign-in process. This would be specifically helpful at manufacturing and industrial facilities, schools, legal offices, and other highly regulated industries. There can also be the ability to integrate multi-lingual support so any visitor speaking their native language can be assisted when checking into a building. Visitor management software typically integrates with [identity and access management (IAM) software](https://www.g2.com/categories/identity-and-access-management-iam) to enhance security and ensure centralized physical access control and compliance for a company. If a company would like a scheduling system to go with their visitor check-in process, using [online appointment scheduling software](https://www.g2.com/categories/online-appointment-scheduling) can help track arrivals based on appointment time. At times, it can be beneficial to have [push notification software](https://www.g2.com/categories/push-notification) integrated into the visitor management system to notify guests directly of important information. Post COVID-19, there has also been a rise in integrations with [vaccine tracking software](https://www.g2.com/categories/vaccine-tracking) to ensure safety in buildings. To qualify for inclusion in the Visitor Management category, a product must: - Deploy on either a personal computer (PC), tablet, mobile phone, or self-service kiosk - Scan face or ID, store photos, and issue visitor badges - Automate on-site verification and visitor check-in - Provide real-time visibility into which visitors are on site - Create databases with reports for company visitor information Top Tools at a Glance | Product | Best for | User Review | | --- | --- | --- | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_e4029f90aa02b12ad570377a645f5ed9/zoom-workplace.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews)[Zoom Workplace](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews)[4.5/5(56,560)](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews) | Hybrid meeting coordination with desk reservation | "Effortlessly Connects Teams, Great for Remote Work" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_854659856efdcb83cb96a53abab9a220/kastle.jpg "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/kastle/reviews)[Kastle](https://www.g2.com/products/kastle/reviews)[4.6/5(189)](https://www.g2.com/products/kastle/reviews) | Badge-based visitor access with remote controllables | "Kastle Presence Makes Access Effortless and Convenient" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_6441bfbfed296fd3a56f6774bc2a47da/envoy-visitors.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews)[Envoy Visitors](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews)[4.7/5(437)](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews) | Automated visitor check-in with NDA capture | "Streamlined, Secure QR Registration with Smooth Visitor Notifications" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_282c7f023a5a5b93b650dcac6a16cfb8/archie-archie.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews)[Archie](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews)[4.9/5(242)](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews) | Pre-registration with hybrid workspace booking integration | "Very impressed by Archie's product and team!" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_66f88725e9f45d8301d42069113e98b4/facilityos.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/facilityos/reviews)[FacilityOS](https://www.g2.com/products/facilityos/reviews)[4.7/5(264)](https://www.g2.com/products/facilityos/reviews) | Pre-registration workflows with automated host notifications | "iLobby meets ALL our needs!" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_5fbadfe4c05f51fd64206a1558ac2e5b/workinsync.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews)[WorkInSync](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews)[4.6/5(265)](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews) | Contactless visitor check-in with self-service kiosks | "Easy to Use Without Being Tech-Savvy" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_9b1c8496c6c8b5162510dae2ed67221f/visitly.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/visitly/reviews)[Visitly](https://www.g2.com/products/visitly/reviews)[4.3/5(104)](https://www.g2.com/products/visitly/reviews) | Receptionist-free visitor check-in with instant notifications | "Effortless Guest Sign-In/Out With All Visitor Info in One Place" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_c9bee4e04dc28977c9afd385e3e91aa7/the-receptionist.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/the-receptionist/reviews)[The Receptionist](https://www.g2.com/products/the-receptionist/reviews)[4.8/5(432)](https://www.g2.com/products/the-receptionist/reviews) | Unmanned lobby check-in with instant SMS alerts | "Efficient Gatekeeping with Minimal Hassle" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_520fbcbe2eee4aae7ce39ea588052e0d/eptura-visitor.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/eptura-visitor/reviews)[Eptura Visitor](https://www.g2.com/products/eptura-visitor/reviews)[4.6/5(183)](https://www.g2.com/products/eptura-visitor/reviews) | Self-service visitor check-in with host notifications | "Efficient and customizable service with a dedicated team." | * * * Show More ### Visitor Management Topics - [What is Visitor Management Software?](#what-is-visitor-management-software) - [Why Use Visitor Management Software?](#why-use-visitor-management-software) - [Who Uses Visitor Management Software?](#who-uses-visitor-management-software) - [Kinds of Visitor Management Software](#kinds-of-visitor-management-software) - [Visitor Management Software Features](#visitor-management-software-features) - [Trends Related to Visitor Management Software](#trends-related-to-visitor-management-software) - [Potential Issues with Visitor Management Software](#potential-issues-with-visitor-management-software) - [Software and Services Related to Visitor Management Software](#software-and-services-related-to-visitor-management-software) [ ### Visitor Management Topics Expand/Collapse ](#) - [What is Visitor Management Software?](#what-is-visitor-management-software) - [Why Use Visitor Management Software?](#why-use-visitor-management-software) - [Who Uses Visitor Management Software?](#who-uses-visitor-management-software) - [Kinds of Visitor Management Software](#kinds-of-visitor-management-software) - [Visitor Management Software Features](#visitor-management-software-features) - [Trends Related to Visitor Management Software](#trends-related-to-visitor-management-software) - [Potential Issues with Visitor Management Software](#potential-issues-with-visitor-management-software) - [Software and Services Related to Visitor Management Software](#software-and-services-related-to-visitor-management-software) ## Learn More About Visitor Management Software ### What is Visitor Management Software? Visitor management software tracks and manages visitors entering and leaving a business’ office. These tools are designed to make the visitor sign-in process more seamless, which in turn can improve the overall visitor experience. Some solutions offer self-sign-in for visitors. Others are administered by staff, which gives them the ability to manage assets such as access cards and keys. Visitor management software typically has the ability to notify the necessary employee that the visitor has arrived. This software can also document and gather specific information about those visitors’ whereabouts within the building. Overall, these solutions are designed to increase building security and protect its facilities and employees. **Key Benefits of Visitor Management Software** - Enhances a business’s overall security - Speeds up the check-in process with features such as the ability to scan identification cards ### Why Use Visitor Management Software? Visitor management software offers a number of benefits to its users, including but not limited to the following: **Improved office security —** A visitor management software solution can enhance a building’s existing security system. These solutions require all visitors to sign in, which notifies the necessary party when someone enters and exits the office. **Streamlined visitor check-in process —** There is no longer any need for building staff to manually check identification cards or place a call to the office informing them that a visitor has arrived. These solutions allow for driver’s licenses or other forms of identification to be scanned in right to the platform. They can also ping the necessary employee that their visitor has arrived. **Dependable information —** Visitor management software stores information about incoming and outgoing visitors. If there is ever an emergency within the building, authorities can review the software to see exactly who has visited the office. ### Who Uses Visitor Management Software? Visitor management software can be used by any business that regularly expects visitors. The following businesses are just a few that can benefit from visitor management software. **Corporate offices —** Large office buildings typically house multiple offices. These offices will regularly have visitors, whether they are clients coming in for a meeting or candidates for job interviews. These solutions can help visitors find the correct office to make their appointment on time. **College campuses —** Some campuses may have areas restricted to staff and faculty only. Visitor management software will ensure that only authorized faculty and staff will be allowed into those areas on the university campus. **Elementary and high schools —** K–12 schools typically require their visitors to wear ID badges when entering the school. Visitor management software can help to manage these ID badges. ### Kinds of Visitor Management Software As all visitor management software has the same purpose, the different types of solutions don’t vary much. Users may encounter two different options in the way this software is administered. **Self-service visitor management —** This type of visitor management software lets visitors sign in themselves. Visitors can enter their information on the device, and once it is submitted, the software will send a notification to the employee expecting that visitor. **Staff-administered visitor management —** These solutions are administered by members of building staff. Building staff can check in visitors and quickly scan in any necessary forms of identification. Staff can then call the employee expecting the visitor to inform them they have arrived. ### Visitor Management Software Features The following features are commonly found in visitor management software: **Visitor management and reporting —** This is arguably the most valuable feature of this type of software. This feature retains information about visitors to your office, such as the precise time they enter the office, along with the exact duration of the visit. This data can be used to track down the precise location of specific visitors and create reports on visitor flow. **Self check-in —** This allows visitors to check themselves in, as opposed to needing to check in with building staff. The visitor management solution is typically set up on a tablet kiosk and requires them to enter in information such as their name, email, and purpose of visit. **Notifications —** Once a visitor is signed in using the software, it can ping the employee expecting the visitor that they have arrived. **Preregistration —** Businesses can use this software to preregister their guests. Using these tools, businesses can email their visitors to gather the necessary information needed prior to their visit. ### Trends Related to Visitor Management Software The following trends are on the rise in the visitor management software industry. **Increased self-service —** Thanks to technology like QR codes, visitor management software is continuing to evolve to include more self-service options. With these advances, receptionists and other building staff no longer need to conduct multiple steps to check in a single visitor. Staff can even manage multiple buildings through video displays and network links, thanks to self-service visitor management software. **Wider range of identification options —** Providing a visitor with credentials is crucial for a workplace that experiences a constant flow of visitors. Visitor management software is evolving and beginning to provide more types of credentials to visitors. This can include mobile credentials, QR codes, or the typical visitor’s badge. This speeds up the check-in process, as visitors will have been pre-vetted prior to their visit. ### Potential Issues with Visitor Management Software As with any kind of technology, visitor management software can come with its issues. The following are a few potential issues a business might face when using visitor management software. **Cost —** While tracking visitors with pen and paper is time consuming and can potentially lead to human error, it is incredibly cheap. Visitor management software can be very expensive, especially for enterprise-sized businesses. Some solutions will require integrating hardware, such as cameras, driver’s license readers, business card scanners, and potentially more. **Sensitive information can be complicated to protect —** Visitor data is often pretty sensitive. Required pieces of information can range from email to driver’s license numbers. If the solution you select is cloud-based, it will need to be encrypted in order to protect your visitors’ identities. That encrypted data will also need to be backed up. And of course, your business is liable for protecting visitors’ information. ### Software and Services Related to Visitor Management Software Most software solutions need to integrate with other categories of software to ensure it is performing to the best of its abilities. The following solutions can typically work in tandem with visitor management software. [**Backup software**](https://www.g2.com/categories/backup) **—** These tools offer protection for a business’ data, by copying that data from servers, databases, computers and any other device. In case of user error, corrupt disaster, or any other kind of issue, this ensures that businesses can still access their valuable data. Backup software can work in tandem with visitor management software to make sure visitors’ information is always protected. [**Data security software**](https://www.g2.com/categories/data-security) **—** Another way businesses can protect their visitors’ data is to make sure it is secure. Data security software protects and encrypts data, directories, and systems from threats, hacks, and overall system failure. These solutions can integrate with visitor management software to ensure that sensitive data is always safe.