ShiftJuggler is a cloud-based workforce management platform that brings shift scheduling, time tracking, and absence management together in one intuitive solution. Built in Berlin and actively developed since 2013, ShiftJuggler helps businesses of all sizes — from small teams to large multi-location operations — take the complexity out of employee scheduling. Smart Shift Scheduling & Automation At its core, ShiftJuggler makes creating and managing shift schedules fast and effortless. Its drag-and-drop schedule builder lets managers assign shifts in seconds, while configurable planning rules automatically account for employee availability, working time models, qualifications, and labor regulations. Recurring schedules can be set up once and reused, and automated shift planning takes the manual guesswork out of the process entirely. When changes happen, real-time updates ensure everyone stays on the same page. Flexible Time Tracking — App, Browser & Terminal ShiftJuggler offers multiple ways for employees to clock in and out: via the mobile app, any web browser, or a dedicated terminal. Start, stop, and break times are recorded with a single tap or click, and hours are automatically linked to scheduled shifts — or flagged as unplanned work. Working time accounts are calculated and maintained in real time, giving managers full visibility into actual vs. planned hours without any manual effort. Absence & Vacation Management Managing time off is built right into the platform. Employees can submit vacation requests directly through the app, track their remaining leave balance, and see approval status at a glance. Managers get a centralized overview of all absences across teams and locations, making it easy to avoid scheduling conflicts and ensure adequate coverage year-round. Employee Self-Service & Mobile App ShiftJuggler actively involves employees in the scheduling process. Through the mobile app (iOS & Android), team members can view their current schedules anytime, pick up open shifts, offer their own shifts for swapping, request time off, and receive instant notifications about any changes. This level of transparency and participation boosts both efficiency and employee satisfaction. Built for Every Industry, Every Size Whether you run a single café or manage staffing across dozens of locations, ShiftJuggler scales to fit. The platform is industry-agnostic and works across retail, hospitality, healthcare, manufacturing, logistics, and service-based businesses. All features are included in every plan — no hidden modules or add-ons. Security & Hosting ShiftJuggler takes data protection seriously. All data is hosted on servers in Germany, with dedicated databases for each customer, ensuring full GDPR compliance and enterprise-grade security. Language & Support ShiftJuggler is available in both German and English. Customer support is provided in German and is tailored to the needs of businesses in the DACH region (Germany, Austria, and Switzerland).Language & Support ShiftJuggler is available in both German and English. Customer support is provided in German and is tailored to the needs of businesses in the DACH region (Germany, Austria, and Switzerland). Was ist ShiftJuggler? ShiftJuggler ist eine cloudbasierte Plattform für Personaleinsatzplanung, die Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer intuitiven Lösung vereint. Entwickelt in Berlin und seit 2013 kontinuierlich weiterentwickelt, hilft ShiftJuggler Unternehmen jeder Größe — vom kleinen Team bis zum großen Filialbetrieb — die Komplexität der Dienstplanung in den Griff zu bekommen. Intelligente Schichtplanung & Automatisierung Im Kern macht ShiftJuggler das Erstellen und Verwalten von Dienstplänen schnell und unkompliziert. Der Drag-and-Drop-Schichtplaner ermöglicht es, Schichten in Sekunden zuzuweisen, während konfigurierbare Planungsregeln automatisch Verfügbarkeiten, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen und tarifliche bzw. gesetzliche Vorgaben berücksichtigen. Wiederkehrende Schichtmuster lassen sich einmal anlegen und wiederverwenden, und die automatische Schichtplanung nimmt den manuellen Aufwand komplett aus dem Prozess. Bei kurzfristigen Änderungen sorgen Echtzeit-Updates dafür, dass alle Beteiligten sofort informiert sind. Flexible Zeiterfassung — App, Browser & Terminal ShiftJuggler bietet mehrere Wege, Arbeitszeiten zu erfassen: per mobiler App, im Browser oder über ein stationäres Terminal. Start, Stop und Pausen werden per Klick erfasst und automatisch den geplanten Schichten zugeordnet — oder als ungeplanter Einsatz gekennzeichnet. Arbeitszeitkonten werden in Echtzeit berechnet und gepflegt, sodass Verantwortliche jederzeit volle Transparenz über Soll- und Ist-Stunden haben — ganz ohne manuellen Aufwand. Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung Die Verwaltung von Abwesenheiten ist nahtlos in die Plattform integriert. Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt über die App stellen, ihren verbleibenden Resturlaub einsehen und den Genehmigungsstatus jederzeit nachverfolgen. Führungskräfte erhalten eine zentrale Übersicht aller Abwesenheiten über Teams und Standorte hinweg — so lassen sich Planungskonflikte vermeiden und eine ausreichende Besetzung sicherstellen. Mitarbeiter-Self-Service & Mobile App ShiftJuggler setzt auf die aktive Einbindung der Mitarbeitenden in den Planungsprozess. Über die mobile App (iOS & Android) können Teammitglieder jederzeit ihren aktuellen Dienstplan einsehen, offene Schichten übernehmen, eigene Schichten zum Tausch anbieten, Abwesenheiten beantragen und werden bei Änderungen sofort benachrichtigt. Diese Transparenz und Mitbestimmung steigert sowohl die Effizienz als auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Für jede Branche, jede Unternehmensgröße Ob Einzelstandort oder Filialbetrieb mit dutzenden Niederlassungen — ShiftJuggler skaliert mit. Die Plattform ist branchenunabhängig und bewährt sich in Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Produktion, Logistik und Dienstleistung. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten — keine versteckten Module oder Zusatzkosten. Sicherheit & Hosting Datenschutz hat bei ShiftJuggler höchste Priorität. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet, mit dedizierten Datenbanken für jeden Kunden — für volle DSGVO-Konformität und höchste Sicherheitsstandards. Sprache & Support ShiftJuggler ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Der Kundensupport wird auf Deutsch angeboten und ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) zugeschnitten.