# Best Visitor Management Software ## How Many Visitor Management Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 219 ### Category Stats (Jul 2026) - **Average Rating:** 4.51/5 (↑0.01 vs Jun 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Vizitor (+1.48%) - Among all products in this category, Vizitor recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: July 28, 2026_ ## How Does G2 Rank Visitor Management Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 63,800+ Authentic Reviews - 219+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Visitor Management Software ![G2 Grid® for Visitor Management Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.png?focus%5B%5D=7372&focus%5B%5D=130793&focus%5B%5D=18769&focus%5B%5D=1328419&focus%5B%5D=21792&focus%5B%5D=21264&focus%5B%5D=140024&focus%5B%5D=15618) Highlighted products: Zoom Workplace, Kastle, Envoy Visitors, Archie, FacilityOS, The Receptionist, WorkInSync, and Eptura Visitor. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/visitor-management/grids.json?focus%5B%5D=zoom-workplace&focus%5B%5D=kastle&focus%5B%5D=envoy-visitors&focus%5B%5D=archie-archie&focus%5B%5D=facilityos&focus%5B%5D=the-receptionist&focus%5B%5D=workinsync&focus%5B%5D=eptura-visitor) **Sponsored** ### OpenBlue Employee OpenBlue Employee is an intuitive platform combining software and hardware solutions for integrated scheduling solutions that deliver new levels of efficiency and productivity for mobile, virtual, and traditional employees. Designed for flexible, collaborative workplaces, OpenBlue Employee features desk and resource scheduling, interactive floorplans, contactless workflows, visitor management and much more. OpenBlue Employee brings the hybrid workplace to life with intuitive scheduling, real-time views of availability and a variety of integrations to connect employees both in and out of the office with: - Desk & Workspace Scheduling - Microsoft Exchange Integration - Desktop & Mobile Access - Configurable Workflows - Interactive Floorplans for Visual Scheduling - Room & Resource Reservations - Co-worker Search - Catering & Workplace Services - Visitor Management OpenBlue's integrated hardware detects occupancy, enables check-in policies and creates concierge experiences for visitors. Integrated hardware options: - Sensor Integrations for Automatic Check-in - Booking Panels - Digital Signage - Kiosks for Visitor Check-in and Wayfinding [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=358&secure%5Bchosen_at%5D=2026-07-31T07%3A54%3A23Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=2687&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=neighbor_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1265&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=2687&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1003935&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=162310&secure%5Bresource_id%5D=358&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fvisitor-management%3Fopen_modal_url%3D%252Fproducts%252Fkeepntrack-visitor-management%252Fwishlists%253Fhost_path%253D%25252Fcategories%25252Fvisitor-management%2526source%253Dcategory&secure%5Btoken%5D=5dee0221c252ed855501f6c04e657c1bde03d0e0a80193bdfa12b551cf1c51e6&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fopenblue.johnsoncontrols.com%2Fworkplace-planning-and-management%2Fworkplace%2Fspace-management-software%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dppc%26utm_campaign%3Dmkg-ob-glob-fy26-cptr-paid-dig-ppc-review-site-g2-obe%26utm_term%3Dspace-management&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [Zoom Workplace](https://www.g2.com/products/zoom-workplace/reviews) Goodbye app overload. Hello effortless work. Work can be complicated. Your tools shouldn't be. Zoom Workplace connects all the ways you collaborate — from meetings to docs to chat and more — with built-in AI and seamless integrations that help teams focus and work flawlessly. Zoom Communications: Unified, Effortless Connection for Modern Work Bring every way your teams communicate—meetings, chat, calls, email, and scheduling—into one seamless experience. With Zoom, collaboration happens faster and more naturally across channels, without switching apps or losing context. From spontaneous chats to scheduled meetings and calls, everything stays connected, searchable, and secure—powered by one intuitive platform built for how modern teams work. Zoom Productivity: Workflows Connected, Work Effortless Transform how work gets done with AI-first collaboration that keeps people, content, and actions in one place. From brainstorming on whiteboards to co-creating in docs, sharing clips, and automating follow-ups, Zoom connects every step of your workflow. With Zoom Hub and integrated video management, knowledge stays organized, accessible, and actionable—so teams can move from idea to outcome without friction. Zoom Spaces: Smarter, Connected Workplaces for Every Team Bring your physical and hybrid environments to life with intelligent, connected spaces. Zoom Spaces unifies meeting rooms, desk reservations, digital signage, and visitor management into one seamless experience—making it simple to collaborate, navigate, and manage the workplace. Whether employees are remote, hybrid, or on-site, Zoom creates a consistent, secure, and flexible environment that keeps teams connected wherever work happens. Zoom Employee Engagement: Connect, Inspire, and Empower Every Employee Foster belonging and alignment with Workvivo by Zoom—a modern employee experience platform that unites communication, culture, and community in one place. From company-wide updates to recognition, feedback, and social engagement, Workvivo gives every employee a voice and a sense of connection. Built right into Zoom Workplace, it helps organizations strengthen culture, boost engagement, and keep teams informed and inspired—no matter where they work. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 53,550 #### How Do G2 Users Rate Zoom Workplace? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Zoom Workplace? - **Seller:** [Zoom](https://www.g2.com/sellers/zoom-a5000ea1-6d30-4ab4-b591-20723189ac97) - **Company Website:** www.zoom.com - **Year Founded:** 2011 - **HQ Location:** San Jose, CA - **Twitter:** @zoom 1,042,714 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=ea58933ffb5ea1e88769e70b1323ea336f3f35193bdf38ad87831cfc56794a9a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2532259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 13,494 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Owner, Software Engineer - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 51% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Zoom Workplace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users value the **ease of use** with Zoom Workplace, enjoying convenient access to multiple features in one place. - Users love the **easy team meetings** on Zoom, with features like breakout rooms and seamless screen sharing enhancing collaboration. - Users commend the **reliability** of Zoom Workplace, ensuring seamless connections even during challenging internet conditions. - Users appreciate the **ease of use and reliability** of Zoom Workplace for seamless meetings and effective collaboration. - Users value the **easy-to-use video conferencing** features of Zoom Workplace, enhancing collaboration and productivity across teams. ##### Cons - Users note the **limited features** of Zoom Workplace, expressing a desire for improved tools and streamlined functionality. - Users often experience **Zoom issues** like fatigue and connectivity problems, making long meetings challenging and impersonal. - Users often experience **meeting issues** like fatigue, cluttered interface, and connectivity problems, impacting overall satisfaction. - Users note the **missing features** of Zoom Workplace, highlighting the need for improved chat access and recording sharing. - Users experience **connection issues** with Zoom Workplace, affecting usability and overall satisfaction compared to alternatives like Google Meet. #### What Are Recent G2 Reviews of Zoom Workplace? **["Reliable All-in-One Collaboration with Excellent Audio/Video and Time-Saving AI Features"](https://www.g2.com/survey_responses/zoom-workplace-review-13158009)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Muhammed A._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/zoom-workplace-review-13158009) **["Reliable Platform for Remote Meetings and Team Collaboration"](https://www.g2.com/survey_responses/zoom-workplace-review-13173281)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— EMMANUELA O._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/zoom-workplace-review-13173281) #### What Are G2 Users Discussing About Zoom Workplace? - [Is Zoom Workplace worth it?](https://www.g2.com/discussions/is-zoom-workplace-worth-it) - 29 comments, 39 upvotes - [What are your tips for using Zoom Workplace effectively?](https://www.g2.com/discussions/what-are-your-tips-for-using-zoom-workplace-effectively) - 8 comments, 11 upvotes - [What does Zoom do?](https://www.g2.com/discussions/what-does-zoom-do) - 30 comments, 12 upvotes - [What are the features offered by Zoom?](https://www.g2.com/discussions/what-are-the-features-offered-by-zoom) - 5 comments, 2 upvotes - [How do you add features in Zoom?](https://www.g2.com/discussions/how-do-you-add-features-in-zoom) - 18 comments, 2 upvotes ### [Kastle](https://www.g2.com/products/kastle/reviews) Kastle offers unparalleled property technology solutions, safeguarding premier commercial real estate, multifamily communities, enterprise clients, and school and government facilities. Integrating advanced access control, video surveillance, and visitor management technologies, we ensure enhanced security and superior performance. As tens of thousands trust our services daily, we stand out as a partner dedicated to innovation, leadership, and comprehensive managed security services. Discover the Kastle difference at kastle.com. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 186 #### How Do G2 Users Rate Kastle? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 8.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 7.5/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Kastle? - **Seller:** [Kastle Systems](https://www.g2.com/sellers/kastle-systems) - **Company Website:** www.kastle.com - **Year Founded:** 1972 - **HQ Location:** Falls Church, VA - **Twitter:** @KastleSystems 2,057 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aa5bbdffc07d14e7c7f67fc46a1f063eeccb6aec7d2b5e20a4ebf15c9dd474cb&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fkastle-systems&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 701 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Office Manager, Property Manager - **Top Industries:** Commercial Real Estate, Real Estate - **Company Size:** 49% Medium, 40% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Kastle? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **user-friendly design** of Kastle, making access management straightforward and efficient. - Users highlight the **friendly and reliable customer support** of Kastle, enhancing their overall experience with the software. - Users commend the **helpful customer service** and friendly tech support, enhancing their Kastle experience. - Users appreciate the **flexibility and reliability** of Kastle's access control, enhancing their office entry experience. - Users value the **reliability** of Kastle, praising its consistent performance and effective integration into various infrastructures. ##### Cons - Users experience **access issues** with Kastle, facing complications in managing staff access across different locations. - Users express frustration with **poor customer support** , citing slow response times and inadequate communication from representatives. - Users find the **pricing to be high** compared to similar products, considering lower-cost alternatives. - Users experience **inaccurate detection** issues, with the scanner often failing to recognize the card reader properly. - Users experience **inconsistent communication** with Kastle, leading to delays in response and follow-up challenges. #### What Are Recent G2 Reviews of Kastle? **["Kastle Presence Makes Access Effortless and Convenient"](https://www.g2.com/survey_responses/kastle-review-13089914)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cristina F._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/kastle-review-13089914) **["Full-Featured Security Suite with Top-Notch, Responsive Support"](https://www.g2.com/survey_responses/kastle-review-13117994)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Cesar D._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/kastle-review-13117994) ### [Envoy Visitors](https://www.g2.com/products/envoy-visitors/reviews) Envoy Visitors creates a warm welcome for guests while safeguarding people, property, and ideas. Envoy makes it easy with touchless sign-in, badge printing, legal documents, granting wifi access, and notifying hosts. Envoy Protect confirms everyone walking through your door is healthy with a health screen before they leave home, and allows you to set capacity limits and conduct contract tracking. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 426 #### How Do G2 Users Rate Envoy Visitors? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Envoy Visitors? - **Seller:** [Envoy](https://www.g2.com/sellers/envoy) - **Company Website:** envoy.com - **Year Founded:** 2013 - **HQ Location:** San Francisco, California - **Twitter:** @envoy 3,930 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=77350d8a8d5f95a7e6cbcf186ed60989902b8c4138e833a8574ba2d8faff439c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3554116%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 447 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Receptionist, Facilities Manager - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 55% Medium, 27% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Envoy Visitors? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of Envoy Visitors, enjoying its intuitive interface and straightforward deployment. - Users value the **flexible multi-site management** and customization features of Envoy Visitors for efficient operations. - Users praise the **convenience** of Envoy Visitors, appreciating its ease of use and efficiency in managing visitor check-ins. - Users find the **helpful features** of Envoy Visitors essential for managing visits and enhancing safety protocols. - Users appreciate the **ease of use** of Envoy Visitors, ensuring a smooth and efficient front desk experience. ##### Cons - Users are disappointed by the **lack of customization** options, making features less efficient and sometimes confusing. - Users express frustration with the **limited customization** of Envoy Visitors, impacting user experience and efficiency during check-ins. - Users find the **high costs** of Envoy Visitors concerning, especially for limited host capabilities and upgrades. - Users note the **heavy internet dependency** of Envoy Visitors, as system performance falters with weak connectivity. - Users report **insufficient information** regarding visitor images not matching names, complicating the experience and data accuracy. #### What Are Recent G2 Reviews of Envoy Visitors? **["Visitor logs are so much easier with Envoy"](https://www.g2.com/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Marilee G._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/envoy-visitors-review-7626495) **["Streamlined, Secure QR Registration with Smooth Visitor Notifications"](https://www.g2.com/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Alex A._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/envoy-visitors-review-12749650) #### What Are G2 Users Discussing About Envoy Visitors? - [What is Envoy Visitors used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-envoy-visitors-used-for) - [What is an envoy reception?](https://www.g2.com/discussions/what-is-an-envoy-reception) - 1 comment - [How much does Envoy cost?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-envoy-cost) - 1 comment - [What is an envoy?](https://www.g2.com/discussions/what-is-an-envoy) - 4 comments - [What is envoy app?](https://www.g2.com/discussions/envoy-visitors-what-is-envoy-app) - 3 comments ### [Archie](https://www.g2.com/de/products/archie-archie/reviews) Archie betreibt weltweit Tausende von modernen Büros und Gemeinschaftsarbeitsplätzen und bietet eine integrierte Lösung, die Raum- und Schreibtischbuchung, Besuchermanagement, Arbeitsplatzanalysen und Coworking-Software umfasst. Eine moderne Benutzeroberfläche, leistungsstarke Administratorfunktionen und ein unvergleichliches Benutzererlebnis heben Archie von anderen Lösungen ab. Sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch Großunternehmen schätzen Archies umfangreiche Funktionen, zu denen visuelle Grundrisse, Besucherprotokolle, Check-in- und Check-out-Tracking, Raumplanung, Sitzplatzzuweisung, Verwaltung mehrerer Standorte, intelligente Automatisierungen, Echtzeitbenachrichtigungen, eine White-Label-Mobile-App, SSO und SCIM, eine offene API und vieles mehr gehören. Archie integriert sich auch nativ mit Produktivitätstools (Slack, Teams, Google Kalender und mehr), physischen Zugangssystemen (Kisi, Brivo, Salto und mehr), Zahlungsanbietern, Buchhaltungssoftware (QuickBooks und Xero), WiFi-Netzwerken (Cisco, Ubiquiti, Aruba und mehr) und vielen anderen Lösungen. Egal, ob Sie eine Raum- und Schreibtischbuchung für Ihr hybrides Büro, ein Besuchermanagement für Effizienz und Compliance oder die richtige Software für das Wachstum Ihres Coworking-Geschäfts suchen, Archie ist die Lösung für Sie. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 241 #### How Do G2 Users Rate Archie? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Archie? - **Verkäufer:** [Archie](https://www.g2.com/de/sellers/archie) - **Unternehmenswebsite:** archieapp.co - **Gründungsjahr:** 2016 - **Hauptsitz:** Montreal, Canada - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aaf8d7e2163906ad2230a8518f6b1f8623b0dc4edf087a05518ace5bf1f5eb88&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farchieapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Grafikdesigner - **Top Industries:** Immobilien, Marketing und Werbung - **Company Size:** 42% Medium, 36% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Archie? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **einfache Buchungsfunktion** von Archie, die nahtlos Besprechungsräume und Informationen in einer benutzerfreundlichen App verwaltet. - Benutzer schätzen Archies **Benutzerfreundlichkeit** und finden es intuitiv, um Buchungen und Informationen mühelos zu verwalten. - Benutzer genießen den **vereinfachten Sitzplatzreservierungsprozess** mit Archie, was die Effizienz des Büromanagements und der Kommunikation verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Reservierung** von Archie, die eine mühelose Verwaltung von Buchungen und Zeitplänen von überall aus ermöglicht. - Benutzer schätzen das **nahtlose Schreibtischmanagement** von Archie und genießen die effiziente Raum- und Schreibtischbuchung, die in Teams integriert ist. ##### Cons - Benutzer empfinden, dass die **fehlenden Funktionen** der App die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen, insbesondere bei automatisierten Check-ins und der Etikettenscannung. - Benutzer wünschen sich mehr **Anpassungsoptionen** für Dashboards und Analysen in Archie, um ihr Erlebnis zu verbessern. - Benutzer finden, dass Archie **an Funktionen und Anpassungsoptionen** mangelt, und hoffen auf bessere Integrationen und Self-Service-Tools. - Benutzer haben oft **Buchungsprobleme** aufgrund enger Check-in-Zeitfenster und fehlender Benachrichtigungen für Teambuchungen. - Benutzer finden den **Check-in-Prozess stressig** aufgrund enger Zeitfenster und fehlender automatischer standortbasierter Check-ins. #### What Are Recent G2 Reviews of Archie? **["Eine vollständige Facility-Management-Plattform"](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12443865)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Anton M._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12443865) **["Sehr beeindruckt von Archies Produkt und Team!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12622378)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Katy C._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12622378) ### [FacilityOS](https://www.g2.com/de/products/facilityos/reviews) FacilityOS ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Facility-, Asset- und Besuchermanagement. Die integrierte FacilityOS-Plattform wird durch robuste Berichterstattung, schlüsselfertige Einführung und umfangreiche Konfigurierbarkeit unterstützt und befähigt Organisationen, Abläufe zu rationalisieren und zu automatisieren, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erreichen, Sicherheitsprotokolle durchzusetzen und Sicherheitsanforderungen vor Ort zu erfüllen. FacilityOS besteht aus interoperablen Modulen für Besuchermanagement, Notfall- und Evakuierungsmanagement, Vertragskonformitätsmanagement, Asset- und Logistikmanagement sowie PIAM und Zugangskontrolle. Jedes FacilityOS-Modul kann unabhängig oder in Kombination funktionieren, um die Wirkung der Plattform zu maximieren. **Besuchermanagement** Vorinstalliert und vorkonfiguriert auf Hardware auf Unternehmensebene, ist VisitorOS einzigartig positioniert, um die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation und ihrer kritischen Eintrittspunkte zu erfüllen. Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und die Einhaltung der Vorschriften Ihres Unternehmens war noch nie einfacher. **Notfall- und Evakuierungsmanagement** EmergencyOS verbessert die Effizienz und Geschwindigkeit Ihrer Evakuierungen und optimiert die Notfallmanagement-Vorbereitung. Reduzieren Sie Risiken, minimieren Sie Ausfallzeiten und vermeiden Sie kostspielige Strafen mit digitalisierten Notfallwarnungen, Evakuierungen und Berichterstattung. **Vertragskonformitätsmanagement** ContractorOS ist eine leistungsstarke Lösung für das Konformitätsmanagement, die die Überwachung von Auftragnehmern und Lieferanten zentralisiert. Durch die Automatisierung der Dokumentensammlung, Genehmigungen und Nachverfolgung reduziert es die administrative Belastung und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in allen Einrichtungen. **Asset- und Logistikmanagement** Entwickelt, um Prozesse der Besitzkette zu optimieren, kombiniert LogisticsOS benutzerfreundliche Funktionalität mit leistungsstarker Nachverfolgung und klaren Prüfpfaden, um verlorene Gegenstände zu eliminieren und die Verantwortlichkeit in Ihrer Organisation zu verbessern. **Physisches Identitäts- und Zugangsmanagement** SecurityOS erweitert die Vorteile der Zugangskontrolle auf Besucher, Auftragnehmer und andere temporäre Gäste, sodass Sie den physischen Zugang zu Einrichtungen sicher ausstellen, nachverfolgen und verwalten können. Rationalisieren und automatisieren Sie die Bereitstellung von Berechtigungen, während Sie die Kontrolle und Sichtbarkeit erhöhen. Angetrieben von bewährter Technologie, Menschen und Prozessen, stellt FacilityOS neu dar, wie Organisationen ihre Mitarbeiter und Einrichtungen sicher, geschützt und konform halten können. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 260 #### How Do G2 Users Rate FacilityOS? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind FacilityOS? - **Verkäufer:** [FacilityOS](https://www.g2.com/de/sellers/facilityos) - **Unternehmenswebsite:** www.facilityos.com - **Gründungsjahr:** 2014 - **Hauptsitz:** North York, Ontario - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a7c07869c3a25590acc462f080fc067e61ff1c94df20a47e2f35290df0afffb3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Filobby-visitor-management%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 208 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Sicherheitsmanager - **Top Industries:** Herstellung, Lebensmittelproduktion - **Company Size:** 64% Medium, 26% Large #### What Do G2 Reviewers Say About FacilityOS? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von FacilityOS und genießen die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die nahtlosen Integrationsfunktionen. - Benutzer loben den **außergewöhnlichen Kundensupport** von FacilityOS und heben die Hilfsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit des Teams hervor. - Benutzer schätzen die **einfache Nachverfolgung der Büroanwesenheit** und den einfachen Gästeregistrierungsprozess mit FacilityOS. - Benutzer heben die **einfache Implementierung** von FacilityOS hervor, was es zu einem benutzerfreundlichen Erlebnis von Anfang bis Ende macht. - Benutzer loben die **einfache Einrichtung** von FacilityOS und heben seine Zuverlässigkeit und den unkomplizierten Implementierungsprozess hervor. ##### Cons - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von FacilityOS unzureichend, um große Gruppen während des Anmeldevorgangs effizient zu verwalten. - Benutzer finden die **eingeschränkte Funktionalität** von FacilityOS herausfordernd, um große Gruppen während des Anmeldeprozesses effizient zu verwalten. - Benutzer erleben **Zugangsprobleme** mit unklaren Abmeldeknöpfen und gelegentlichen Anmeldeschwierigkeiten, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. - Benutzer erleben **Verbindungsprobleme** mit FacilityOS, die die Zuverlässigkeit von Drucker- und WLAN-Verbindungen beeinträchtigen. - Benutzer finden FacilityOS **teuer** , insbesondere in stark frequentierten Bereichen, die mehrere Kioske für die Funktionalität erfordern. #### What Are Recent G2 Reviews of FacilityOS? **["Benutzerfreundlichkeit!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/facilityos-review-9401682)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Dr. Billie J._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/facilityos-review-9401682) **["iLobby erfüllt ALLE unsere Bedürfnisse!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/facilityos-review-9364054)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chip S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/facilityos-review-9364054) ### [The Receptionist](https://www.g2.com/de/products/the-receptionist/reviews) Die Rezeptionistin für iPad, jetzt Sign In App, hilft Ihnen, Ihre Zeit zu schützen, wenn Sie im Büro sind. Unser System übernimmt Aufgaben wie den Gäste-Check-in und Benachrichtigungen, die Speicherung von Besucherinformationen und das Drucken von Ausweisen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, bedeutungsvollere Verbindungen mit Ihren Besuchern zu knüpfen. Mit der Sign In App können Sie einzigartige, anpassbare, schaltflächenbasierte Besucher-Workflows erstellen, die zu Ihren Besuchertypen und Unternehmensrichtlinien passen. Das System umfasst auch die Weiterleitung von Nachrichten, die Erfassung und Speicherung von Besucherprotokollen, die Erstellung und das Drucken von Ausweisen per Drag-and-Drop, die Erfassung von Fotos und Unterschriften, die Unterzeichnung von NDAs und rechtlichen Vereinbarungen, die Überprüfung der Compliance und Notfall-Evakuierungsbenachrichtigungen, die alle in Ihrem Büro eingecheckten Personen über ein wichtiges Ereignis informieren können. Unsere kontaktlosen Check-in-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Besucher einzuchecken, Fragen beantworten zu lassen und Vereinbarungen von ihren mobilen Geräten aus zu unterzeichnen, ohne ein iPad berühren zu müssen. Tausende von Unternehmen und Millionen von Besuchern weltweit verlassen sich auf unsere cloudbasierte Besucher-Check-in-Lösung, um ihren Besucher- und Lieferverkehr zu harmonisieren und jeden Besuch in einen Vorteil zu verwandeln. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 425 #### How Do G2 Users Rate The Receptionist? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind The Receptionist? - **Verkäufer:** [Sign In Solutions](https://www.g2.com/de/sellers/sign-in-solutions) - **Unternehmenswebsite:** signinapp.com - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** St. Petersburg, Florida & Northampton, United Kingdom - **Twitter:** @signinapp 451 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=bb675fb6d567f764340fd7ccff2fe413d4810912d3988d86f2506768acdf6661&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fsigninapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 56 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Büroleiter, IT-Manager - **Top Industries:** Psychische Gesundheitspflege, Krankenhaus & Gesundheitswesen - **Company Size:** 52% Medium, 41% Small #### What Do G2 Reviewers Say About The Receptionist? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer lieben die **einfache Einrichtung** von The Receptionist und bemerken die schnelle Installation und hilfreiche Supportanweisungen. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von The Receptionist, die Einrichtung und Einarbeitung für alle problemlos macht. - Benutzer loben den **außergewöhnlichen Kundensupport** , der von The Receptionist bereitgestellt wird, was ihr Onboarding und die gesamte Erfahrung verbessert. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von The Receptionist und berichten von einfacher Einrichtung und großartiger Benutzererfahrung. - Benutzer finden die **Hilfsbereitschaft des Kundensupports** und die einfache Einrichtung besonders vorteilhaft für ihre Praxis. ##### Cons - Benutzer äußern den Wunsch nach mehr **Anpassungsoptionen** , um das Gesamterscheinungsbild und die Funktionalität von The Receptionist zu verbessern. - Benutzer finden den **Mangel an Anpassungsmöglichkeiten** einschränkend und wünschen sich eine verbesserte Flexibilität im Design und in der Funktionalität. - Benutzer kritisieren die **begrenzten Funktionen** von The Receptionist und äußern Frustration über Verbindungsprobleme und Einschränkungen bei den Optionen. - Benutzer finden die **Standortprobleme** des Empfangs problematisch, was das Bewusstsein der Besucher und die Verwaltung von iPad-Konten beeinträchtigt. - Benutzer stehen vor **Zugangsproblemen** , die tägliche Anpassungen für die Geräteverbindung in der The Receptionist-App erfordern. #### What Are Recent G2 Reviews of The Receptionist? **["Effiziente Zugangskontrolle mit minimalem Aufwand"](https://www.g2.com/de/survey_responses/the-receptionist-review-4892407)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Sarah T._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/the-receptionist-review-4892407) **["Benutzerfreundliches Besuchermanagement mit ausgezeichnetem Support"](https://www.g2.com/de/survey_responses/the-receptionist-review-12083769)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Maggie R._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/the-receptionist-review-12083769) ### [WorkInSync](https://www.g2.com/de/products/workinsync/reviews) WorkInSync ist eine KI-gestützte Softwareplattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen bei der Gestaltung, dem Betrieb und der Optimierung moderner Arbeitsplätze unterstützt. Entwickelt von MoveInSync, integriert diese Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung verschiedene wesentliche Funktionen wie Schreibtischbuchung, Besprechungsraumverwaltung, Besuchermanagement, Parkraummanagement, Kantinenmanagement, Mitarbeitereinsatzplanung und digitale Wegfindung in eine einzige, kohärente Plattform. Dieser umfassende Ansatz ermöglicht es Organisationen, ihre Abläufe zu straffen und das gesamte Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Hauptsächlich auf Arbeitsplatzleiter, Chief Human Resources Officers (CHROs), Facility Manager, Verwaltungsteams und IT-Abteilungen ausgerichtet, ist WorkInSync besonders vorteilhaft für Organisationen, die hybride Arbeitsmodelle einsetzen, Büros an mehreren Standorten verwalten oder große Unternehmenscampusse betreiben. In diesen Umgebungen, in denen Ressourcennutzung und Mitarbeiterzufriedenheit entscheidend sind, bietet WorkInSync die notwendigen Werkzeuge, um Arbeitsplatzressourcen effektiv zu verwalten und zu optimieren. Die Plattform wird von über 400 Organisationen, darunter 112 Fortune-500-Unternehmen in 39 Ländern, genutzt, was ihre Zuverlässigkeit und Effektivität unterstreicht. WorkInSync hat Auszeichnungen erhalten, wie die Anerkennung als Deloitte Technology Fast 50 Gewinner in den Jahren 2023 und 2024. Sie hält sich an strenge Sicherheitsstandards, ist SOC 2 Typ 2, ISO 27001:2013 und ISO 27701:2019 zertifiziert sowie DSGVO-konform, was sicherstellt, dass Benutzerdaten mit größter Sorgfalt behandelt werden. Darüber hinaus bietet die Plattform 24/7 globalen Support und integriert sich nahtlos mit über 45 beliebten Arbeitsplatz-Tools, darunter Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, SAP, Okta und Workday, was eine einfache Einbindung in bestehende organisatorische Arbeitsabläufe ermöglicht. WorkInSync verbessert die Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz durch KI-gestützte Empfehlungen, Echtzeit-Verfügbarkeitsverfolgung und prädiktive Einblicke. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung zentralisierter Kontrolle hilft die Plattform Organisationen, Geisterbuchungen zu reduzieren und die Raumnutzung insgesamt zu verbessern. Fortschrittliche Arbeitsplatzanalysen, benutzerdefinierte KI-Berichte und intuitive Dashboards befähigen Unternehmen, fundierte, datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Belegung, Nachfrageverhalten und Immobilienplanung zu treffen. Arbeitsplatzmanager können visuelle Zusammenfassungen nutzen, chatbasierte Abfragen durchführen und maßgeschneiderte Berichte erstellen, um sich auf wichtige Kennzahlen zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen die KI-gesteuerten Prognosefähigkeiten Organisationen, Immobilienbedarfe, Sitzplatzbelegungen und Spitzentage im Büro vorherzusehen, was eine proaktive Ressourcenplanung ermöglicht. Die interaktiven Bodenkioske, die von WorkInSync angeboten werden, dienen als physischer Berührungspunkt innerhalb von Büros und ermöglichen es Mitarbeitern und Besuchern, Räume zu navigieren, Buchungen vorzunehmen und über eine einzige digitale Schnittstelle einzuchecken. Diese Funktion verbessert nicht nur das Benutzererlebnis, sondern trägt auch zur Gesamteffizienz der Arbeitsplatzabläufe bei. Indem WorkInSync Arbeitsplätze in strategische Vermögenswerte verwandelt, positioniert es Organisationen, um in einer sich entwickelnden Arbeitslandschaft erfolgreich zu sein. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 260 #### How Do G2 Users Rate WorkInSync? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind WorkInSync? - **Verkäufer:** [MoveInSync](https://www.g2.com/de/sellers/moveinsync) - **Unternehmenswebsite:** www.moveinsync.com - **Gründungsjahr:** 2009 - **Hauptsitz:** Bangalore - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3cdf7d5e6df70f851217b20ba044da7d9539a6c1f79a2a33a24ca8e118f8eae4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1853336%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 888 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Assoziieren - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 48% Medium, 41% Large #### What Do G2 Reviewers Say About WorkInSync? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer lieben die **einfache Buchungsfunktion** von WorkInSync, die ihre täglichen Aufgaben rationalisiert und wertvolle Zeit spart. - Benutzer lieben das **Schreibtischbuchungssystem** und das interaktive Parkplatzlayout wegen ihrer Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von WorkInSync und finden die Buchung von Schreibtischen und Parkplätzen sehr praktisch. - Benutzer schätzen die **einfache Reservierung** von WorkInSync, die Zeit spart, indem sie die Buchung von Schreibtischen im Voraus ermöglicht. - Benutzer schätzen die **einfache Terminplanung** von WorkInSync und finden die Schreibtischbuchung und das Selbst-Check-in unglaublich praktisch. ##### Cons - Benutzer haben **Buchungsprobleme** mit WorkInSync, kämpfen mit nahtlosen Übergängen und es fehlen wesentliche Funktionen zur Raumreservierung. - Benutzer finden die **Check-in-Probleme** frustrierend und wünschen sich ein automatisches Check-in beim Verbinden mit dem Büro-WLAN. - Benutzer finden das **langsame Laden** von WorkInSync oft frustrierend, insbesondere während der Stoßzeiten. - Benutzer erleben **Benutzeroberflächenprobleme** mit WorkInSync und finden die Navigation zwischen den Funktionen etwas verwirrend und umständlich. - Benutzer finden die **Buchungsbeschränkungen** frustrierend, da wiederkehrende Buchungen und Sitzplatzreservierungsfunktionen fehlen. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkInSync? **["Mühelose Schreibtischbuchung, Hervorragender Support"](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13070697)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Siddhant S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13070697) **["Einfach zu bedienen, ohne technisch versiert zu sein"](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13165458)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Anukriti D._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13165458) #### What Are G2 Users Discussing About WorkInSync? - [Wofür wird WorkInSync verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workinsync-used-for) - 1 comment ### [Eptura Visitor](https://www.g2.com/de/products/eptura-visitor/reviews) Eptura Visitor ist ein Besuchermanagementsystem, das Organisationen dabei hilft, die Registrierung von Gästen zu automatisieren, die physische Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Es ist für Empfangs-, Facility- und Sicherheitsteams in Unternehmensumgebungen konzipiert, einschließlich Firmenbüros, Produktionsstätten, Gesundheitseinrichtungen und Finanzinstitutionen. Die Lösung unterstützt den gesamten Besucherlebenszyklus - von der Vorregistrierung und Überprüfung bis hin zum Check-in, zur Zugangskontrolle und zum Notfallmanagement. Eptura Visitor integriert sich in bestehende Gebäudesysteme und Zugangskontrollplattformen, um Gästen ein nahtloses, sicheres und professionelles Erlebnis zu bieten, während Organisationen Echtzeit-Einblicke darüber erhalten, wer sich vor Ort befindet. Eptura Visitor ist Teil der Eptura Worktech-Plattform, die Menschen, Orte und Vermögenswerte verbindet, um intelligentere, sicherere und effizientere Arbeitsplätze zu schaffen. Es ist besonders wertvoll für Organisationen mit hohem Besucheraufkommen, Multi-Standort-Betrieb oder strengen Compliance-Anforderungen. - Digitales Logbuch und Echtzeitüberwachung: Verfolgen und protokollieren Sie alle Besucher von der Ein- bis zur Ausreise über Standorte hinweg. Durchsuchbare Protokolle unterstützen Audits und Compliance. - Vorregistrierung und benutzerdefinierte Workflows: Überprüfen Sie Besucher vor der Ankunft, senden Sie personalisierte Einladungen und generieren Sie QR-Codes für bedingungsbasierten Zugang. Passen Sie Check-in-Abläufe nach Besuchertyp an. Autonomer Check-in und Zugangskontrollintegration: Ermöglichen Sie den Selbstbedienungs-Check-in über Kioske oder mobile Geräte. Integrieren Sie sich problemlos in bestehende Zugangskontrollsysteme für sicheren, berührungslosen Zugang. - Notfallmanagement-Tools: Senden Sie Warnungen während Evakuierungen, führen Sie Rollenanrufe über Geräte hinweg durch und erstellen Sie Berichte nach Vorfällen, um Sicherheitsprotokolle und Compliance zu unterstützen. - Datenschutz und Compliance: Bietet regionale Datenhosting, anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien und volle Unterstützung für die DSGVO und andere globale Standards. Gehostet auf Microsoft Azure, gewährleistet Eptura Visitor Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit auf Unternehmensniveau. Die Lösung hilft Organisationen, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, das Besuchermanagement zu automatisieren und den betrieblichen Aufwand zu reduzieren, während das Gästeerlebnis verbessert wird. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 175 #### How Do G2 Users Rate Eptura Visitor? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Eptura Visitor? - **Verkäufer:** [Eptura](https://www.g2.com/de/sellers/eptura) - **Unternehmenswebsite:** eptura.com - **Gründungsjahr:** 2002 - **Hauptsitz:** Atlanta, US - **Twitter:** @Epturawork 288 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0d0c4d9f7d47594444e381324891bad290828073a3011efc4d111a3d6773a3e2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fiofficecorp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 774 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Gastgewerbe - **Company Size:** 55% Medium, 31% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Eptura Visitor? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Eptura Visitor hervor, die das Besuchermanagement mühelos und effizient optimiert. - Benutzer schätzen den **nahtlosen Check-in-Prozess** von Eptura Visitor, der die Effizienz steigert und das Besuchermanagement verbessert. - Benutzer schätzen den **effizienten Check-in-Prozess** von Eptura Visitor und loben seine Einfachheit und nahtlose Erfahrung. - Benutzer schätzen die **Zuverlässigkeit** von Eptura Visitor und loben durchweg seine stabile Leistung und den reaktionsschnellen Support. - Benutzer loben das **einfache und effiziente** Design von Eptura Visitor, das die Besucherverwaltung zu einer mühelosen Aufgabe macht. ##### Cons - Benutzer finden Eptura Visitor **teuer** , insbesondere mit steigenden Kosten und zusätzlichen Gebühren für wesentliche Funktionen. - Benutzer erleben **Verbindungsprobleme** mit Eptura Visitor, da die App manchmal ohne klare Synchronisierungsbenachrichtigungen die Verbindung trennt. - Benutzer erleben **lange Ladezeiten** mit Eptura Visitor, insbesondere während der Stoßzeiten, was die allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigt. - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Eptura Visitor, insbesondere während der Spitzenzeiten, was ihre allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigt. - Benutzer finden den **Anmeldeprozess umständlich** und vergessen oft den Code, anstatt einen traditionellen Benutzernamen und ein Passwort zu verwenden. #### What Are Recent G2 Reviews of Eptura Visitor? **["Einfach zu erstellende Workflows, die ein großartiges Endbenutzererlebnis bieten"](https://www.g2.com/de/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jonathan B._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/eptura-visitor-review-13143853) **["Effizienter und anpassbarer Service mit einem engagierten Team."](https://www.g2.com/de/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Lara M._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/eptura-visitor-review-12999304) #### What Are G2 Users Discussing About Eptura Visitor? - [Wofür wird Proxyclick | Besuchermanagementsystem verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-proxyclick-visitor-management-system-used-for) ### [Visitly](https://www.g2.com/de/products/visitly/reviews) Visitly ist die Unternehmensplattform für Besuchersicherheit, die für Organisationen entwickelt wurde, die sich keine Lücken in der Compliance, Identität oder Standortkontrolle leisten können. SOC 2 Typ II zertifiziert. ISO 27001 zertifiziert. ITAR- und C-TPAT-auditbereit. GDPR-, CCPA- und HIPAA-bereit. Vertraut von Sicherheitsleitern bei SentinelOne, Firework, Tia Health, Delta Airlines, Alstom Transport, United Renewable Energy — eingesetzt in über 1300 Organisationen in mehr als 40 Ländern, in Tagen statt Monaten, zu einem Bruchteil der Kosten von herkömmlichen VMS-Plattformen. Sicherheits- & Watchlist-Screening Stoppen Sie Bedrohungen, bevor sie eintreten. Visitly führt Echtzeit-Watchlist-Screening, Überprüfungen des Sexualstraftäterregisters und intelligente ID-Validierung gegen von der Regierung ausgestellte Ausweise durch — mit Gesichtserkennungs-Watchlists und Zugangskontrollen außerhalb der Geschäftszeiten. Gastgeber genehmigen oder verweigern den Zutritt in Echtzeit. Jede Zutrittsentscheidung wird auditprotokolliert, mit Zeitstempel versehen und exportierbar — so ist Ihre Sicherheitslage immer verteidigbar. Notfall- & Evakuierungsmanagement Wissen Sie genau, wer sich auf dem Gelände befindet — an jedem Standort — wenn es am wichtigsten ist. Visitlys Echtzeit-Evakuierungstools bieten sofort genaue Kopfzahlen über alle Einrichtungen hinweg, reduzieren das Risiko und halten Ihre Organisation auf jede Notlage vorbereitet. Compliance- & Audit-Bereitschaft Bestehen Sie Audits ohne manuellen Aufwand. Jede Besucherinteraktion erzeugt ein vollständiges, exportierbares Auditprotokoll. ITAR- und C-TPAT-Audit-Trail-Unterstützung für Verteidigungs- und regulierte Einrichtungen. Datenaufbewahrungskontrollen löschen automatisch Aufzeichnungen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. SOC 2 Typ II zertifiziert. ISO 27001 zertifiziert. GDPR-, CCPA- und HIPAA-bereit. Besuchermanagement Setzen Sie konsistente Sicherheitsprotokolle an jedem Eingangspunkt durch. Anpassbare Check-in-Flows, kontaktloses QR-Code-Check-in, Gesichtserkennung für wiederkehrende Besucher, digitale NDA- und Dokumentenunterzeichnung, automatischer Ausweisdruck und Vorregistrierung für Gruppen bis zu 200 Personen. Gastgeber werden sofort über Slack, Microsoft Teams, Google Chat oder Webex benachrichtigt. Auftragsmanagement Zentralisieren Sie die Aufsicht über Auftragnehmer und Anbieter in jeder Einrichtung. Auftragnehmer folgen benutzerdefinierten Compliance-Flows mit Dokumentenerfassung, Genehmigungsverfolgung und automatisierter Aufzeichnung. Halten Sie ein vollständiges, auditbereites Protokoll über jeden Auftragnehmer, jedes Dokument und jede Genehmigung — in jeder Einrichtung, jederzeit. Multi-Standort-Management Ein Dashboard. Jeder Standort. Verwalten Sie Check-in-Flows, Branding, Sicherheitsregeln und Geräteeinstellungen über 1 Standort oder 500+ von einem zentralen Portal aus. Konsistente Sicherheitsprotokolle und Watchlist-Regeln werden automatisch an jedem Standort durchgesetzt — keine manuelle Koordination erforderlich. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass die richtigen Personen weltweit die richtigen Kontrollen haben. Die meisten Multi-Site-Implementierungen sind in weniger als zwei Wochen abgeschlossen. Integrationen API-First-Architektur mit SCIM-Bereitstellung, SAML2 SSO und rollenbasierten Zugriffskontrollen — keine manuelle Verzeichnisverwaltung, kein Schatten-IT. Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin und Google Workspace für Identität. Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Webex für Gastgeberbenachrichtigungen. Cisco Meraki und Arista Networks für Gäste-WiFi. Webhooks und API für benutzerdefinierte Integrationen mit jedem System. Mehr als 60 Integrationen. Sehen Sie die vollständige Liste auf visitly.io/integrations. Entwickelt für Sicherheitsteams, Einrichtungsleiter und IT-Leiter, die Komplexität im großen Maßstab verwalten. Planen Sie Ihre Demo auf visitly.io/schedule-demo **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 83 #### How Do G2 Users Rate Visitly? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Visitly? - **Verkäufer:** [Visitly](https://www.g2.com/de/sellers/visitly) - **Unternehmenswebsite:** www.visitly.io - **Gründungsjahr:** 2018 - **Hauptsitz:** San Francisco, California - **Twitter:** @visitlyio 5 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3f84ad8be124a6fbbd36bd570a856b24e359eb4d3fe36dfc7a9c43010fcb5316&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F33252095&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Herstellung - **Company Size:** 63% Medium, 33% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Visitly? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer lieben die **einfachen Integrationen** mit verschiedenen Plattformen, die ihre Tracking- und Analyseprozesse mühelos optimieren. - Benutzer schätzen den **hilfreichen Kundenservice** von Visitly und bemerken schnelle Antworten und effektive Unterstützung für ihre Bedürfnisse. - Benutzer schätzen die **einfache Implementierung und Anpassung** von Visitly, was ihre Gesamterfahrung mit praktischen Funktionen verbessert. - Benutzer finden die **ausgezeichneten Zugangs- und Integrationsfunktionen** von Visitly äußerst vorteilhaft für die effiziente Verfolgung und Verwaltung von Besuchen. - Benutzer schätzen die **Geschäftseffizienz** von Visitly, profitieren von Echtzeit-Tracking und schnellem Kundensupport. ##### Cons - Benutzer sind frustriert über das **schlechte Schnittstellendesign** , die eingeschränkte Funktionalität und den Zugang zu wesentlichen Funktionen auf mobilen Geräten. - Benutzer finden den **Implementierungsprozess kompliziert** , da er mehrere Installationen und umfangreiche Koordination mit Visitly IT erfordert. - Benutzer äußern Bedenken hinsichtlich der **Internetabhängigkeit** , insbesondere im Hinblick auf die Notwendigkeit von Ausweis- oder Gesichtsfotos zur Verifizierung. - Benutzer sind enttäuscht über die **begrenzten Funktionen** , die auf der mobilen Oberfläche verfügbar sind, was die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit einschränkt. - Benutzer sind frustriert über die **begrenzte Kompatibilität** von Visitly, da es nur Apple-Geräte unterstützt und Windows-Benutzer ausschließt. #### What Are Recent G2 Reviews of Visitly? **["Einfache Einrichtung und hervorragende Notfallsichtbarkeit"](https://www.g2.com/de/survey_responses/visitly-review-13086781)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tracy R._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/visitly-review-13086781) **["Benutzerfreundliche, zuverlässige Besucheranmeldung, die Benachrichtigungen optimiert."](https://www.g2.com/de/survey_responses/visitly-review-12524189)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Paula B._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/visitly-review-12524189) ### [Qminder](https://www.g2.com/de/products/qminder/reviews) Qminder ist die führende Plattform für persönliche Dienstleistungen, die Organisationen mit physischen Standorten dabei hilft, Termine, Laufkundschaft und Warteschlangen mit Struktur, Klarheit und datengestützten Einblicken zu verwalten. Entwickelt für öffentliche Einrichtungen, Gesundheitsdienstleister und Einzelhandelsteams, modernisiert Qminder die Abläufe am Empfang und verbessert das Besuchererlebnis. Von der Selbstanmeldung bis zum Feedback nach dem Besuch bietet Qminder vollständige Transparenz bei jeder persönlichen Interaktion. Mit Service-Intelligence-Tools können Teams Live-Daten zu Dienstleistungen verfolgen - wie Wartezeiten, Volumen und Mitarbeiteraktivitäten - während die Zwei-Wege-Kommunikation und Echtzeit-Benachrichtigungen helfen, Verwirrung und Nichterscheinen zu reduzieren. Warum Qminder? \* Schnelle Einführung - Start in weniger als einer Woche \* Flexible Einrichtung - maßgeschneiderte Workflows und APIs \* Bessere Sichtbarkeit - in Echtzeit überwachen und optimieren \* Reduzierte manuelle Aufgaben - Papier, Tabellenkalkulationen und Vermutungen eliminieren \* Von Teams geliebt - einfach zu bedienen, einfach zu skalieren Entwickelt für stationäre Branchen Qminder unterstützt den Servicebetrieb für: \* Regierungsbüros und öffentliche Einrichtungen \* Krankenhäuser und Gesundheitsnetzwerke \* Einzelhandelsketten und Kundendienstzentren \* Banken und Finanzinstitute \* Universitäten und Studentenserviceabteilungen Wichtige Funktionen zur Unterstützung jedes Teils des persönlichen Serviceerlebnisses Für Ihre Besucher - machen Sie jeden Besuch reibungslos, informiert und frustfrei: \* Besucher-Website mit gebrandetem UX \* Terminplanung \* Virtuelle und physische Anmeldung für Besucher \* Zwei-Wege-Nachrichten und Besuchernachrichten \* Feedback-Sammlung und Zufriedenheitstracking Für Ihre Serviceteams - statten Sie das Personal mit den richtigen Werkzeugen aus, um organisiert und unter Kontrolle zu bleiben: \* Laufkundschafts- und Warteschlangenmanagement \* Echtzeit-Dashboards und rollenbasierte Mitarbeiter-Tools \* Benutzerdefinierte Felder und Segmentierung für maßgeschneiderte Workflows Für Ihre Organisation - gewinnen Sie Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Standorte und Dienstleistungen: \* Echtzeit-Einblicke und Analysen über alle Bereiche hinweg \* Intelligente Filter nach Standort, Personal, Dienstleistungslinie und Zeitspanne \* Nahtlose Integrationen mit CRM- und BI-Tools \* Exportierbare Daten und Service-KPI-Analysen \* Vollständige Prüfprotokolle und Datenexport für Compliance Qminder ist vollständig konform mit HIPAA, TX-RAMP, SOC 2 Typ II und GDPR und erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards für den öffentlichen und unternehmerischen Gebrauch. Keine Einrichtungsgebühren. Transparente Preisgestaltung. Und über 1 Milliarde persönliche Service-Interaktionen (und es werden immer mehr). Ob Sie ein Rathaus, ein Krankenhaus oder eine Einzelhandelskette sind - Qminder bringt Ruhe in das Chaos am Empfang. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 248 #### How Do G2 Users Rate Qminder? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Qminder? - **Verkäufer:** [Qminder](https://www.g2.com/de/sellers/qminder) - **Unternehmenswebsite:** www.qminder.com - **Gründungsjahr:** 2011 - **Hauptsitz:** London, UK - **Twitter:** @Qminder 542 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=800e78905a0063850f6032cb60daddcddf96b0481effd22565dee7b5374adc7c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2368669%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 19 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Höhere Bildung, Krankenhaus & Gesundheitswesen - **Company Size:** 52% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Qminder? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden Qminder **sehr benutzerfreundlich** , was eine nahtlose Navigation und effizientes Warteschlangenmanagement für alle Altersgruppen ermöglicht. - Benutzer schätzen die **hilfreichen Tracking-Funktionen** von Qminder, die den Kundensupport und das Engagement effektiv verbessern. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Qminder, die Kunden-Check-ins verbessert und die Arbeitsabläufe effizient optimiert. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Qminder bei der Verwaltung von Check-ins, was zu einer verbesserten Organisation und optimierten Abläufen führt. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Qminder für effizientes Kundenwarteschlangenmanagement und einfachen Zugriff auf Kundeninformationen. ##### Cons - Benutzer äußern Frustration über **Zugangsprobleme** wie obligatorische Anmeldung, eingeschränkte App-Verfügbarkeit und inkonsistente Benachrichtigungen. - Benutzer finden, dass die **unzureichenden Informationen** in Qminder zu Verwirrung während der Patientenaufnahme und des Check-in-Prozesses führen. - Benutzer haben häufig **technische Probleme** mit Qminder, einschließlich App-Abstürzen und Störungen beim Wechseln von Kunden. - Benutzer finden, dass die **unnötigen Funktionen** von Qminder von seiner Effektivität und Benutzerfreundlichkeit in bestimmten Kontexten ablenken. - Benutzer berichten von erheblichen **Aktualisierungsproblemen** mit Qminder, einschließlich Bugs, nicht funktionierender Funktionen und Verlust von Erinnerungen. #### What Are Recent G2 Reviews of Qminder? **["Effizientes Warteschlangenmanagement, das den Kundenservice verbessert"](https://www.g2.com/de/survey_responses/qminder-review-8907135)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kanan J._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/qminder-review-8907135) **["Hilfreich für die Überwachung von Check-Ins, Überprüfung vergangener Besuche"](https://www.g2.com/de/survey_responses/qminder-review-7588248)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Andrea L._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/qminder-review-7588248) ### [Verkada Guest](https://www.g2.com/de/products/verkada-guest/reviews) Verkada Guest ist ein Besuchermanagementsystem, das Gästen ein nahtloses Erlebnis von der Ankunft bis zur Abreise bietet und gleichzeitig die Gebäudesicherheit stärkt. Besucher können ein einladendes und nahtloses Erlebnis mit Funktionen wie berührungslosem Check-in, einfacher Dokumentenunterzeichnung und automatischen Benachrichtigungen an den Gastgeber genießen. Guest ermöglicht es Organisationen auch, die Sicherheit zu stärken. Auf der Verkada Command-Plattform aufgebaut, ermöglichen die nativen Videoüberwachungs- und Zugangskontrollintegrationen von Guest den Administratoren, Videos von Besucheraktivitäten zu überprüfen und Türen für bestimmte Gäste aus der Ferne zu entriegeln. Farblich gekennzeichnetes Ausweisdrucken ermöglicht es Mitarbeitern, Gäste auf einen Blick leicht zu identifizieren. Optionale Hintergrundüberprüfungen geben Organisationen zusätzliche Sicherheit, dass sie wissen, wer sich in ihren Gebäuden aufhält. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 #### How Do G2 Users Rate Verkada Guest? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Verkada Guest? - **Verkäufer:** [Verkada](https://www.g2.com/de/sellers/verkada) - **Unternehmenswebsite:** www.verkada.com - **Gründungsjahr:** 2016 - **Hauptsitz:** San Mateo, California - **Twitter:** @VerkadaHQ 2,519 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=de77e7c17fe3c61ba06aa78cace5b03adb9d42117f4bf1c192d1642c2c0932c0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fverkada%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 2,701 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 42% Large, 42% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Verkada Guest? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden Verkada Guest **sehr einfach zu bedienen** , was ein nahtloses Erlebnis für die Verwaltung des Gebäudezutritts bietet. - Benutzer schätzen die **einfache Zugangskontrolle** von Verkada Guest, die den Gebäudezutritt vereinfacht und den Komfort erhöht. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit des mobilen Zugangs** mit Verkada Guest, wodurch die Notwendigkeit physischer Ausweise entfällt. - Benutzer loben die **umfassenden Funktionen** von Verkada Guest, die die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in verschiedenen Organisationen verbessern. - Benutzer finden, dass Verkada Guest die **Kundenbindung** durch sicheren Zugang, ein übersichtliches Dashboard und exzellenten Support verbessert. ##### Cons - Benutzer finden Verkada Guest **teurer** im Vergleich zu anderen Wettbewerbern, was ihre Kaufentscheidungen beeinflusst. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Verkada Guest, erkennen jedoch an, dass dies kein wesentlicher Nachteil ist. - Benutzer haben oft **Anmeldeprobleme** mit Verkada Guest, die häufige erneute Authentifizierung erfordern, was zeitaufwändig sein kann. - Benutzer haben oft **Abmeldeprobleme** mit Verkada, die häufige erneute Authentifizierungen erfordern, was zeitaufwändig sein kann. #### What Are Recent G2 Reviews of Verkada Guest? **["Verkada Beste Bewertung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/verkada-guest-review-10198195)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sneha S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/verkada-guest-review-10198195) **["Müheloser Gebäudezugang, der einfach funktioniert"](https://www.g2.com/de/survey_responses/verkada-guest-review-11923720)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Computersoftware_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/verkada-guest-review-11923720) ### [Guardian](https://www.g2.com/products/alert-enterprise-guardian/reviews) Alert Enterprise Guardian is a leading Physical Identity and Access Management (PIAM), Visitor Management, and Identity & Access Management (IAM) platform that unifies physical security, identity governance, and physical access control systems (PACS) into a single, automated solution. Guardian provides a single pane of glass to manage access for employees, contractors, and visitors, helping organizations reduce manual effort, automate workflows, improve compliance, and gain real-time visibility across facilities. 🔐 Physical Identity & Access Management (PIAM) Guardian transforms systems like LenelS2, C•CURE, Honeywell and Genetec into an identity-driven platform with lifecycle automation and governance. By integrating with HR systems (Workday, SAP, Oracle) and IT identity platforms, Guardian enables: Automated provisioning and deprovisioning Real-time access visibility User access reviews (UAR) and compliance reporting (NERC, SOC 2, HIPAA) This replaces fragmented processes with centralized, policy-based access control. 🏢 Enterprise Visitor Management Guardian delivers enterprise-grade visitor management beyond tools like Envoy, connecting visitor workflows directly to PACS and identity systems. Pre-registration, check-in, and badge printing Integration with turnstiles and access systems Real-time visibility into site activity This ensures secure, consistent visitor experiences across locations. 🧠 IAM with Cyber-Physical Convergence Guardian extends IAM solutions like Saviynt, SailPoint and Okta by bridging digital identity and physical access. Identity lifecycle automation (joiner, mover, leaver) Role-based access control (RBAC) Access certifications and audit reporting Organizations gain full control over who has access to what, across IT and physical environments. 🚀 Why Organizations Choose Guardian Guardian combines: End-to-end access automation HR–IT–PACS integration Enterprise visitor management Faster provisioning and reduced manual effort Improved compliance and audit readiness Mobile credentials and AI-driven insights Customers highlight ease of use, scalability, strong integrations, and responsive support. 🏭 Built for Enterprise & Regulated Environments Ideal for: Healthcare, energy, and utilities (NERC) Global enterprises with multiple PACS Financial services, manufacturing, and education Technology, Data Centers, Telecommunication Pharmaceuticals, Life Sciences, Biotech 📈 Key Outcomes Automated access processes Faster onboarding and provisioning Reduced risk (e.g., eliminating orphaned access) Enterprise-wide visibility Improved user experience 🌐 Flexible Deployment & Global Support Deploy Guardian your way—SaaS (US/EU), AWS, Azure, GCP, ServiceNow, or on-premise. Backed by a global services team and 24/7, 365 support with SLA, Guardian ensures success from implementation through operations. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 60 #### How Do G2 Users Rate Guardian? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Guardian? - **Seller:** [Alert Enterprise](https://www.g2.com/sellers/alert-enterprise) - **Company Website:** www.alertenterprise.com - **Year Founded:** 2007 - **HQ Location:** Fremont, US - **Twitter:** @AlertEnterprise 748 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=67b8334e1f53698eda222c85d8086a6061114450924db4412c42edce1981cdaa&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Falertenterprise%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 372 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Computer Software, Banking - **Company Size:** 86% Large, 8% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Guardian? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users value the **ease of use** of Guardian, enhancing their confidence and overall work experience. - Users commend the **strong customer support** from Guardian, noting their experts provide prompt and effective assistance. - Users value the **end-to-end automation** of access control requests with Guardian, streamlining processes and enhancing efficiency. - Users value the **ease of implementation and automation** of Guardian, simplifying access control management significantly. - Users value Guardian for its **interoperability** , streamlining access control and enhancing security management across various systems. ##### Cons - Users find the **complexity of implementation** challenging, hindering ease of use and leading to frustrating experiences. - Users find that the **dashboard issues** hinder effective tracking and analysis of ticketing tool performance within Guardian. - Users find the **difficult learning curve** of Guardian frustrating, complicating their ability to navigate and utilize features effectively. - Users face **integration issues** with generic error messages and a steep learning curve, complicating system connectivity. - Users find the **limited customization options** frustrating, as it complicates internal workflow configurations and integrations. #### What Are Recent G2 Reviews of Guardian? **["Proactive Updates and Responsive Support That Stay Ahead of Threats"](https://www.g2.com/survey_responses/guardian-review-12676627)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mukul D._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/guardian-review-12676627) **["Guardian Streamlines Identity and Access Management"](https://www.g2.com/survey_responses/guardian-review-12701274)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sneha K._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/guardian-review-12701274) #### What Are G2 Users Discussing About Guardian? - [What is Enterprise Guardian used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-enterprise-guardian-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### [Gable](https://www.g2.com/products/gable/reviews) Gable is a workplace management platform that helps HR, workplace, facilities, and operations teams coordinate in-person work, manage office and on-demand spaces, and make data-driven real estate decisions across hybrid and distributed workforce environments. The platform consolidates desk and room booking, on-demand workspace access, corporate event management, visitor management, and space utilization analytics into a single system. It is used by companies that operate hybrid work policies and need visibility into how employees use office and flex spaces across multiple locations. Customers include companies such as Stripe, Dropbox, DoorDash, Snowflake, Twilio, HubSpot, Upwork, Ironclad, and Okta. Gable connects to existing workplace tools including HR systems (HRIS/SSO), email, calendar, Slack, Microsoft Teams, access control systems, and Wi-Fi infrastructure, allowing organizations to manage workplace operations without replacing their existing tech stack. Key capabilities: \*Office management: Desk and room booking with interactive floor plans, QR/NFC check-in, seat assignments, visitor management, parking, and real-time team visibility to coordinate in-office days. \*On-demand workspace access: Employees can book coworking spaces, meeting rooms, and private offices across a network of 20,000+ workspaces in 900+ cities worldwide, with budget controls, geo-fencing, and spend tracking by team or department - no upfront credits or memberships required. \*Corporate event management: End-to-end event planning including venue selection, attendee invitations, registration, automated notifications via Slack/Teams/email, and post-event analytics; includes a white-glove concierge service for venue sourcing. \*Workplace analytics and AI: A unified reporting layer that combines badge, Wi-Fi, HRIS, and booking data to provide space utilization insights, portfolio-level visibility, spend tracking, and an AI chat interface for ad hoc data queries. \*Integrations and controls: Connects with HRIS, SSO, access control, calendar, and communication tools; supports approval workflows, booking permissions, budget limits, and data export via CSV or API for BI tool integration. Gable is designed for workplace, people, finance, facilities, and operations teams responsible for managing hybrid workplace programs. The platform supports both centralized administration and employee self-service across web, mobile, Slack, and Teams. Reported outcomes from customers include more than 10 hours saved per admin per month, over 50% cost reduction compared to prior solutions, and more than 30% improvement in team collaboration. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 184 #### How Do G2 Users Rate Gable? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 7.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automation:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Gable? - **Seller:** [Gable](https://www.g2.com/sellers/gable) - **Company Website:** www.gable.to - **Year Founded:** 2020 - **HQ Location:** San Francisco, CA - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=b863c233ea611a8b43f61faeed3fe933b134782fc48b43fa7da339cf3f980784&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fgable-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 48 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software Engineer - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 44% Large, 41% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Gable? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of Gable, enjoying quick, intuitive booking for various coworking spaces. - Users love the **intuitive UI** of Gable, making it easy and fast to book coworking spaces effortlessly. - Users value Gable's **fantastic customer support** , appreciating their responsiveness and assistance with any request. - Users find Gable's interface remarkably **intuitive** , making tasks like uploading and navigating a breeze. - Users value Gable's **easy booking** process, enjoying seamless integration and quick access to coworking spaces. ##### Cons - Users face **booking issues** that require early reservations, impacting flexibility and accessibility for last-minute plans. - Users face **booking limitations** with Gable, including next-day reservations and availability issues that require careful planning. - Users experience **reservation issues** with Gable, often facing delays and confusion in booking meeting spaces efficiently. - Users find the **inconvenience of approval delays** frustrating, impacting communication and access to flexible scheduling options. - Users experience **missing features** like the inability to see peak booking times and intuitive navigation issues. #### What Are Recent G2 Reviews of Gable? **["Effortless office desk mapping and easy last-minute switching in Gable"](https://www.g2.com/survey_responses/gable-review-12715083)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Igor S._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/gable-review-12715083) **["Amazing Support Team and a Convenient All-in-One Workspace Dashboard"](https://www.g2.com/survey_responses/gable-review-12891807)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Andrew A._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/gable-review-12891807) ### [Skedda](https://www.g2.com/de/products/skedda/reviews) Skedda ist eine führende globale Plattform für Schreibtischmanagement und hybrides Arbeiten, die über 12.000 Kunden und fast zwei Millionen Nutzer bedient, darunter IBM, Siemens, Mercedes-Benz und die Harvard University. Wir definieren die Zukunft des Arbeitsplatz-Erlebnisses und helfen Unternehmen, sinnvolle, nahtlose, vollständig integrierte Mitarbeitererlebnisse und Interaktionen im hybriden Arbeitsplatz zu gestalten. Skedda integriert sich mit Microsoft365, Google Workspace, Slack und mehr und hat Auszeichnungen von G2, Capterra und SoftwareAdvice erhalten. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 282 #### How Do G2 Users Rate Skedda? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Skedda? - **Verkäufer:** [Skedda](https://www.g2.com/de/sellers/skedda) - **Unternehmenswebsite:** www.skedda.com - **Gründungsjahr:** 2013 - **Hauptsitz:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @skedda 331 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=31d7d1d22553a34855acf92791e52d61f6f937a96053fa006ea92241ff90caf0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3109431%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 106 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Büroleiter, Exekutivassistent - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 64% Medium, 25% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Skedda? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Skedda, die müheloses Buchen und anpassbares Raum-Management ermöglicht. - Benutzer loben den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Skedda dafür, dass er reaktionsschnell ist und maßgeschneiderte Lösungen bietet. - Benutzer loben Skeddas **außergewöhnlichen Kundensupport** und preisen ihr reaktionsschnelles und sachkundiges Team während der Einführung und Implementierung. - Benutzer heben die **einfache Implementierung** von Skedda hervor, wodurch die Planung mühelos und benutzerfreundlich für alle Mitarbeiter wird. - Benutzer finden Skedda außergewöhnlich **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Planung und Verwaltung mühelos und angenehm macht. ##### Cons - Benutzer finden, dass das **Fehlen wesentlicher Funktionen** ihre Buchungseffizienz und das Gesamterlebnis mit Skedda einschränkt. - Benutzer finden, dass Skeddas **begrenzte Anpassungsoptionen** ihre Buchungsflexibilität einschränken, was sich auf ihr Gesamterlebnis auswirkt. - Benutzer stehen vor **Buchungsproblemen** aufgrund begrenzter Optionen und Einschränkungen, was zu potenziellen Kosten und Ineffizienzen führt. - Benutzer finden die **Buchungsbeschränkungen** frustrierend, insbesondere in Bezug auf die Notwendigkeit von aufeinanderfolgenden Tagesreservierungen anstelle von durchgehenden Blöcken. - Benutzer fühlen sich durch die **Bearbeitungsprobleme** in Skedda frustriert, was schnelle Lösungen behindert und organisatorische Probleme verursacht. #### What Are Recent G2 Reviews of Skedda? **["Reibungsloses Onboarding, benutzerfreundlicher Workflow, der Zeit spart"](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-12574650)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jason C._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-12574650) **["Tolles Allround-Buchungstool"](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-10748038)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Carolyn H._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-10748038) #### What Are G2 Users Discussing About Skedda? - [Integriert sich Skedda mit Outlook?](https://www.g2.com/de/discussions/does-skedda-integrate-with-outlook) - 1 comment - [Was ist Skedda-Buchung?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-skedda-booking) - 1 comment - [Wie benutzt man Skedda?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-skedda) - 3 comments - [What does Skedda do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-skedda-do) - 1 comment ### [MRI OnLocation for People Presence](https://www.g2.com/de/products/mri-onlocation/reviews) Schließen Sie sich Unternehmen in 52 Ländern an, die unsere cloudbasierte Software nutzen, um Besucher, Auftragnehmer, Mitarbeiter und Evakuierungen zu verfolgen und zu verwalten. MRI OnLocation für People Presence ist mit einer reichhaltigen, einheitlichen Quelle von Informationen zur Anwesenheit von Personen ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, strategischere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die Risiken mindern, Gemeinkosten reduzieren und Abläufe optimieren. Die Informationen Ihrer Organisation sind mit unserer sicheren, ISO:27001 zertifizierten Anwendung sicher. Sie bietet über 100 Funktionen, darunter berührungslose Gästeverwaltung, hybride Tools für die Schreibtischbuchung und -planung, anpassbare Anmeldefragebögen und Zugriffssteuerungsregeln, alles innerhalb einer Anwendung. Nutzen Sie alle Funktionen oder nur diejenigen, die am besten zu Ihrer Organisation passen. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 56 #### How Do G2 Users Rate MRI OnLocation for People Presence? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Dashboard:** 9.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) - **Automatisierung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind MRI OnLocation for People Presence? - **Verkäufer:** [MRI Software](https://www.g2.com/de/sellers/mri-software) - **Gründungsjahr:** 1971 - **Hauptsitz:** Solon, OH - **Twitter:** @mrisoftware 2,773 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8d72ad1b8fd6e96718ea1eca4a4945ea63639ccf2acf2f6e3b87094a2a0876ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F751259%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,450 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 58% Medium, 32% Small #### What Are Recent G2 Reviews of MRI OnLocation for People Presence? **["Immer wissen, wer vor Ort ist."](https://www.g2.com/de/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Rob C._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-6737977) **["Unvergleichlich und umfassend"](https://www.g2.com/de/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Druckwesen_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mri-onlocation-for-people-presence-review-4558306) #### What Are G2 Users Discussing About MRI OnLocation for People Presence? - [Wofür wird WhosOnLocation verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-whosonlocation-used-for) - ‹ Prev‹ Prev - 1 - [2](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=5#product-list) - … - [14](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=14#product-list) - [15](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=15#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/visitor-management?open_modal_url=%2Fproducts%2Fkeepntrack-visitor-management%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fvisitor-management%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Digital Signage Software](https://www.g2.com/categories/digital-signage) [Contact Center Software](https://www.g2.com/categories/contact-center) [Sales Tax and VAT Compliance Software](https://www.g2.com/categories/sales-tax-and-vat-compliance) [Video Editing Software](https://www.g2.com/categories/video-editing) [AI Writing Assistants](https://www.g2.com/categories/ai-writing-assistant) Similar Categories - [Business Card Scanning](/categories/business-card-scanning) - [Desk Booking](/categories/desk-booking) - [Digital Business Card](/categories/digital-business-card) - [Digital Wayfinding](/categories/digital-wayfinding) - [Emergency Notification](/categories/emergency-notification) - [Hybrid Enablement](/categories/hybrid-enablement) - [Lost and Found](/categories/lost-and-found) - [Meeting Room Booking Systems](/categories/meeting-room-booking-systems) - [Other Office](/categories/other-office) - [Phone Verification](/categories/phone-verification) - [Print Management](/categories/print-management) - [Queue Management](/categories/queue-management) - [Room Systems](/categories/room-systems) - [Space Management](/categories/space-management) - [Virtual Mailbox](/categories/virtual-mailbox) [Browse Visitor Management Themes](/categories/visitor-management/themes) ![Neeraja Prakash](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Neeraja Prakash") NP Researched and written by [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash) Updated March 7, 2025 Visitor management software electronically monitors and records information about visitors and employees of a business, school, or public building. These tools help visitors check in and out after their visit. As a part of the check-in process, an employee typically scans the visitor’s ID and issues a physical badge to approved visitors. Visitor information then gets stored in a database and can be accessed for various use cases, including audits, in the case of an emergency, or to check on anomalies. Hosts can often opt to receive notifications about visitors, such as when they arrive, when they leave, if they’ve completed screening, whether they’re on restricted visitor lists, and more. The [best visitor management tools](https://learn.g2.com/best-visitor-management-software) help make facilities more secure and aid in maintaining compliance with internal and external requirements. They also make the visitor sign-in process more efficient, accurate, and consistent by documenting information about an on-site visitor’s time stamps and access type. These platforms can be installed on a self-service kiosk, computer, mobile phone, or tablet. Administrators of the visitor management software are typically health and security professionals, HR professionals, front desk receptionists, and building security personnel. Depending on the visitor management software, there are options for more specific functionalities that can be tailored to the business. For instance, visitor pre-registration to help with pre-screening, document signing, and training can be useful and help reduce bottlenecks for check-in. Certain visitor management solutions include the functionality to screen visitors against watch lists, which further increases building security and protects employees. Certain visitor management tools can provide the ability to incorporate NDAs, document signing, training materials, videos, and safety checks into the sign-in process. This would be specifically helpful at manufacturing and industrial facilities, schools, legal offices, and other highly regulated industries. There can also be the ability to integrate multi-lingual support so any visitor speaking their native language can be assisted when checking into a building. Visitor management software typically integrates with [identity and access management (IAM) software](https://www.g2.com/categories/identity-and-access-management-iam) to enhance security and ensure centralized physical access control and compliance for a company. If a company would like a scheduling system to go with their visitor check-in process, using [online appointment scheduling software](https://www.g2.com/categories/online-appointment-scheduling) can help track arrivals based on appointment time. At times, it can be beneficial to have [push notification software](https://www.g2.com/categories/push-notification) integrated into the visitor management system to notify guests directly of important information. Post COVID-19, there has also been a rise in integrations with [vaccine tracking software](https://www.g2.com/categories/vaccine-tracking) to ensure safety in buildings. To qualify for inclusion in the Visitor Management category, a product must: - Deploy on either a personal computer (PC), tablet, mobile phone, or self-service kiosk - Scan face or ID, store photos, and issue visitor badges - Automate on-site verification and visitor check-in - Provide real-time visibility into which visitors are on site - Create databases with reports for company visitor information Top Tools at a Glance | | Hybrid meeting coordination with desk reservation | User Review "Reliable All-in-One Collaboration with Excellent Audio/Video and Time-Saving AI Features" | | | Badge-based visitor access with remote controllables | User Review "Kastle Presence Makes Access Effortless and Convenient" | | | Automated visitor check-in with NDA capture | User Review "Streamlined, Secure QR Registration with Smooth Visitor Notifications" | | | Pre-registration with hybrid workspace booking integration | User Review "Very impressed by Archie's product and team!" | | | Pre-registration workflows with automated host notifications | User Review "iLobby meets ALL our needs!" | | | Unmanned lobby check-in with instant SMS alerts | User Review "Efficient Gatekeeping with Minimal Hassle" | | | Contactless visitor check-in with self-service kiosks | User Review "Easy to Use Without Being Tech-Savvy" | | | Self-service visitor check-in with host notifications | User Review "Easy-to-Create Workflows That Deliver a Great End-User Experience" | | | Receptionist-free visitor check-in with instant notifications | User Review "Easy Setup and Great Emergency Visibility" | * * * Show More * * * ## How Do You Choose the Right Visitor Management Software? ### What You Should Know About Visitor Management Software ### What is Visitor Management Software? Visitor management software tracks and manages visitors entering and leaving a business’ office. These tools are designed to make the visitor sign-in process more seamless, which in turn can improve the overall visitor experience. Some solutions offer self-sign-in for visitors. Others are administered by staff, which gives them the ability to manage assets such as access cards and keys. Visitor management software typically has the ability to notify the necessary employee that the visitor has arrived. This software can also document and gather specific information about those visitors’ whereabouts within the building. Overall, these solutions are designed to increase building security and protect its facilities and employees. **Key Benefits of Visitor Management Software** - Enhances a business’s overall security - Speeds up the check-in process with features such as the ability to scan identification cards ### Why Use Visitor Management Software? Visitor management software offers a number of benefits to its users, including but not limited to the following: **Improved office security —** A visitor management software solution can enhance a building’s existing security system. These solutions require all visitors to sign in, which notifies the necessary party when someone enters and exits the office. **Streamlined visitor check-in process —** There is no longer any need for building staff to manually check identification cards or place a call to the office informing them that a visitor has arrived. These solutions allow for driver’s licenses or other forms of identification to be scanned in right to the platform. They can also ping the necessary employee that their visitor has arrived. **Dependable information —** Visitor management software stores information about incoming and outgoing visitors. If there is ever an emergency within the building, authorities can review the software to see exactly who has visited the office. ### Who Uses Visitor Management Software? Visitor management software can be used by any business that regularly expects visitors. The following businesses are just a few that can benefit from visitor management software. **Corporate offices —** Large office buildings typically house multiple offices. These offices will regularly have visitors, whether they are clients coming in for a meeting or candidates for job interviews. These solutions can help visitors find the correct office to make their appointment on time. **College campuses —** Some campuses may have areas restricted to staff and faculty only. Visitor management software will ensure that only authorized faculty and staff will be allowed into those areas on the university campus. **Elementary and high schools —** K–12 schools typically require their visitors to wear ID badges when entering the school. Visitor management software can help to manage these ID badges. ### Kinds of Visitor Management Software As all visitor management software has the same purpose, the different types of solutions don’t vary much. Users may encounter two different options in the way this software is administered. **Self-service visitor management —** This type of visitor management software lets visitors sign in themselves. Visitors can enter their information on the device, and once it is submitted, the software will send a notification to the employee expecting that visitor. **Staff-administered visitor management —** These solutions are administered by members of building staff. Building staff can check in visitors and quickly scan in any necessary forms of identification. Staff can then call the employee expecting the visitor to inform them they have arrived. ### Visitor Management Software Features The following features are commonly found in visitor management software: **Visitor management and reporting —** This is arguably the most valuable feature of this type of software. This feature retains information about visitors to your office, such as the precise time they enter the office, along with the exact duration of the visit. This data can be used to track down the precise location of specific visitors and create reports on visitor flow. **Self check-in —** This allows visitors to check themselves in, as opposed to needing to check in with building staff. The visitor management solution is typically set up on a tablet kiosk and requires them to enter in information such as their name, email, and purpose of visit. **Notifications —** Once a visitor is signed in using the software, it can ping the employee expecting the visitor that they have arrived. **Preregistration —** Businesses can use this software to preregister their guests. Using these tools, businesses can email their visitors to gather the necessary information needed prior to their visit. ### Trends Related to Visitor Management Software The following trends are on the rise in the visitor management software industry. **Increased self-service —** Thanks to technology like QR codes, visitor management software is continuing to evolve to include more self-service options. With these advances, receptionists and other building staff no longer need to conduct multiple steps to check in a single visitor. Staff can even manage multiple buildings through video displays and network links, thanks to self-service visitor management software. **Wider range of identification options —** Providing a visitor with credentials is crucial for a workplace that experiences a constant flow of visitors. Visitor management software is evolving and beginning to provide more types of credentials to visitors. This can include mobile credentials, QR codes, or the typical visitor’s badge. This speeds up the check-in process, as visitors will have been pre-vetted prior to their visit. ### Potential Issues with Visitor Management Software As with any kind of technology, visitor management software can come with its issues. The following are a few potential issues a business might face when using visitor management software. **Cost —** While tracking visitors with pen and paper is time consuming and can potentially lead to human error, it is incredibly cheap. Visitor management software can be very expensive, especially for enterprise-sized businesses. Some solutions will require integrating hardware, such as cameras, driver’s license readers, business card scanners, and potentially more. **Sensitive information can be complicated to protect —** Visitor data is often pretty sensitive. Required pieces of information can range from email to driver’s license numbers. If the solution you select is cloud-based, it will need to be encrypted in order to protect your visitors’ identities. That encrypted data will also need to be backed up. And of course, your business is liable for protecting visitors’ information. ### Software and Services Related to Visitor Management Software Most software solutions need to integrate with other categories of software to ensure it is performing to the best of its abilities. The following solutions can typically work in tandem with visitor management software. [**Backup software**](https://www.g2.com/categories/backup) **—** These tools offer protection for a business’ data, by copying that data from servers, databases, computers and any other device. In case of user error, corrupt disaster, or any other kind of issue, this ensures that businesses can still access their valuable data. Backup software can work in tandem with visitor management software to make sure visitors’ information is always protected. [**Data security software**](https://www.g2.com/categories/data-security) **—** Another way businesses can protect their visitors’ data is to make sure it is secure. Data security software protects and encrypts data, directories, and systems from threats, hacks, and overall system failure. These solutions can integrate with visitor management software to ensure that sensitive data is always safe.