# Best Enterprise Information Archiving Software

## How Many Enterprise Information Archiving Software Products Does G2 Track?

**Total Products under this Category:** 81

### Category Stats (Aug 2026)

- **Average Rating:** 4.31/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **Top Trending Product:** AvePoint Confidence Platform (+0.09%) - Among all products in this category, AvePoint Confidence Platform recorded the largest rating increase compared to last month

_Last updated: August 01, 2026_

## How Does G2 Rank Enterprise Information Archiving Software Products?

**Why You Can Trust G2's Software Rankings:**

- 30 Analysts and Data Experts
- 900+ Authentic Reviews
- 81+ Products
- Unbiased Rankings

G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category.

## G2 Grid® for Enterprise Information Archiving Software
 ![G2 Grid® for Enterprise Information Archiving Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/enterprise-information-archiving/grids.png?focus%5B%5D=70696&focus%5B%5D=15132&focus%5B%5D=42813&focus%5B%5D=2324&focus%5B%5D=115886&focus%5B%5D=48081&focus%5B%5D=3078&focus%5B%5D=42814)

Highlighted products: Smarsh, CrashPlan Platform, Google Vault, Cryoserver, Microsoft Teams Analytics Tool, Mimecast Cloud Archive, Odaseva, and IBM Information Lifecycle Governance.

Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/enterprise-information-archiving/grids.json?focus%5B%5D=smarsh-smarsh&focus%5B%5D=crashplan-platform&focus%5B%5D=google-vault&focus%5B%5D=cryoserver&focus%5B%5D=microsoft-teams-analytics-tool&focus%5B%5D=mimecast-mimecast-cloud-archive&focus%5B%5D=odaseva&focus%5B%5D=ibm-information-lifecycle-governance)

**Sponsored**

### CrashPlan Platform

CrashPlan Platform securely, efficiently, and comprehensively backs up files and emails in Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Gmail, and Google Drive without user action or time-consuming IT intervention. Flexible infrastructure, deployment, management, and restore options allow organizations to back up SaaS data at scale within budget and human resource constraints.

[Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=1149&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-01T11%3A48%3A45Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1149&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1149&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=15132&secure%5Bresource_id%5D=1149&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fenterprise-information-archiving%3Fopen_modal_url%3D%252Fproducts%252Fjatheon-enterprise-data-archiving-solution%252Fwishlists%253Fhost_path%253D%25252Fcategories%25252Fenterprise-information-archiving%2526source%253Dcategory&secure%5Btoken%5D=161be23f86b8f754ad1d34d6b5cab621abea9beb4113a27187ede1b6b6abb6f3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.crashplan.com%2F&secure%5Burl_type%5D=company_website)

### [Smarsh](https://www.g2.com/es/products/smarsh-smarsh/reviews)

El Connected Archive de Smarsh incluye capacidades de captura, archivo, supervisión y descubrimiento electrónico a través de más de 80 canales de comunicación. Ofrece una eficiencia sin igual para organizaciones pequeñas y medianas, empresas globales y agencias federales de EE. UU. Connected Archive te permite revisar y buscar eficientemente todas tus comunicaciones electrónicas con el contexto conversacional completo en un solo lugar, aprovechando las aplicaciones de Supervisión y Descubrimiento Electrónico de Smarsh. Esta suite de productos está diseñada para resistir cualquier cambio regulatorio y evolucionar sin problemas junto a tu organización.

**Average Rating:** 4.1/5.0

**Total Reviews:** 28

#### How Do G2 Users Rate Smarsh?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.0/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 7.4/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Smarsh?

- **Vendedor:** [Smarsh](https://www.g2.com/es/sellers/smarsh)
- **Sitio web de la empresa:** www.Smarsh.com
- **Año de fundación:** 2001
- **Ubicación de la sede:** Portland, OR
- **Twitter:** @SmarshInc  
5,683 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0942092f0a28e336ded5e89832458337ba1fc135fdde122f8db6043d6ef076a7&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F127745%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
1,628 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Servicios Financieros
- **Company Size:** 57% Small, 25% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About Smarsh?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Smarsh, destacando una incorporación fluida y una integración perfecta con características robustas.
- Los usuarios elogian el **soporte al cliente receptivo y de calidad** de Smarsh, mejorando su experiencia general con la plataforma.
- Los usuarios se benefician de la **funcionalidad de búsqueda fácil y precisa** en Smarsh, mejorando la eficiencia y el cumplimiento durante las auditorías.
- Los usuarios valoran la **función de búsqueda fácil y la incorporación sin problemas** , mejorando su uso diario de las características de Smarsh.
- Los usuarios valoran la **eficiencia de los procesos de revisión** con Smarsh, simplificando el cumplimiento y mejorando la gestión de la comunicación.

##### Cons

- Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** con Smarsh, requiriendo capacitación y soporte para un uso efectivo.
- Los usuarios enfrentan **un mal servicio al cliente** de Smarsh, experimentando respuestas lentas y asistencia inadecuada durante momentos críticos.
- Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con Smarsh, causando retrasos en la carga de alertas y en la búsqueda de datos.
- Los usuarios experimentan **formación insuficiente** , lo que hace que sea un desafío maximizar las características de Smarsh de manera efectiva.
- Los usuarios encuentran la **interfaz poco amigable** , luchando con la navegación y la complejidad de agregar nuevos usuarios.

#### What Are Recent G2 Reviews of Smarsh?

**["Soporte de Cumplimiento Rápido y Eficiente con Fuertes Éticas de Privacidad de Datos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/smarsh-review-12461479)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— RAHUL K._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smarsh-review-12461479)

**["Revisor de servicios profesionales"](https://www.g2.com/es/survey_responses/smarsh-review-11577871)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— shivaraj k._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/smarsh-review-11577871)

#### What Are G2 Users Discussing About Smarsh?

- [¿Para qué se utiliza Smarsh Cybersecurity con Entreda Unify?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-smarsh-cybersecurity-with-entreda-unify-used-for)
- [¿Para qué se utiliza Privva?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-privva-used-for)
- [¿Para qué se utiliza Smarsh Professional Archive?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-smarsh-professional-archive-used-for)

### [CrashPlan Platform](https://www.g2.com/es/products/crashplan-platform/reviews)

La plataforma CrashPlan respalda de manera segura, eficiente y completa archivos y correos electrónicos en Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Gmail y Google Drive sin necesidad de acción por parte del usuario o intervención de TI que consuma tiempo. La infraestructura flexible, las opciones de implementación, gestión y restauración permiten a las organizaciones respaldar datos de SaaS a gran escala dentro de las limitaciones de presupuesto y recursos humanos.

**Average Rating:** 4.9/5.0

**Total Reviews:** 260

#### How Do G2 Users Rate CrashPlan Platform?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.9/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 9.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 9.9/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind CrashPlan Platform?

- **Vendedor:** [CrashPlan](https://www.g2.com/es/sellers/crashplan)
- **Sitio web de la empresa:** www.crashplan.com
- **Año de fundación:** 2001
- **Ubicación de la sede:** Minneapolis, MN
- **Twitter:** @crashplan  
24,528 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=96469a6ff5754882be947c65f26359c8efbeecebe8e27079e8845d3cd145c541&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fcrashplan%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
156 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Administrador
- **Top Industries:** Bienes Raíces, Tecnología de la información y servicios
- **Company Size:** 64% Medium, 35% Large

#### What Do G2 Reviewers Say About CrashPlan Platform?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Los usuarios valoran la **excelente frecuencia de respaldo** de la Plataforma CrashPlan, asegurando una protección de datos efectiva y oportuna.
- Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de la Plataforma CrashPlan, destacando su panel de control fácil de usar y su integración sin problemas.
- Los usuarios elogian el **alto nivel de seguridad** de la plataforma CrashPlan, asegurando la protección de datos sensibles en todo momento.
- Los usuarios valoran el **soporte al cliente receptivo** de la Plataforma CrashPlan, destacando la rápida respuesta y la asistencia efectiva.
- Los usuarios valoran el **sistema de informes robusto** de la Plataforma CrashPlan, proporcionando seguridad a través de actualizaciones en tiempo real y conocimientos detallados.

##### Cons

- Los usuarios sugieren **mejoras necesarias** para la obtención de registros y la precisión de los informes para mejorar la eficiencia en la resolución de problemas.
- Los usuarios encuentran **deficiente la generación de informes** debido a datos desajustados y al lento progreso de restauración, complicando su experiencia.
- Los usuarios experimentan **problemas de restauración** , con tiempos de restauración más largos que afectan la eficiencia, aunque el soporte ayuda eficazmente durante los contratiempos.
- Los usuarios experimentan **rendimiento lento** con la carga del portal y las copias de seguridad, especialmente en hardware más antiguo, afectando la usabilidad.
- Los usuarios experimentan **problemas de respaldo** que pueden causar confusión y ralentizaciones, especialmente en hardware más antiguo.

#### What Are Recent G2 Reviews of CrashPlan Platform?

**["Protección de Endpoint Consistente y Recuperación de Datos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/crashplan-platform-review-13034446)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Subhojit G._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/crashplan-platform-review-13034446)

**["Solución de Respaldo de Microsoft 365 y Punto Final Confiable"](https://www.g2.com/es/survey_responses/crashplan-platform-review-13034482)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Nikhil P._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/crashplan-platform-review-13034482)

#### What Are G2 Users Discussing About CrashPlan Platform?

- [What is BluVault used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-bluvault-used-for) - 1 comment
- [¿Para qué se utiliza BluSync?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-blusync-used-for)

### [Google Vault](https://www.g2.com/es/products/google-vault/reviews)

Google Vault es una solución diseñada para permitir a los usuarios retener, mantener, buscar y exportar datos para apoyar las necesidades de archivo y eDiscovery de sus organizaciones.

**Average Rating:** 4.3/5.0

**Total Reviews:** 45

#### How Do G2 Users Rate Google Vault?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Google Vault?

- **Vendedor:** [Google](https://www.g2.com/es/sellers/google)
- **Año de fundación:** 1998
- **Ubicación de la sede:** Mountain View, CA
- **Twitter:** @google  
31,899,995 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=fe4a5936665c9702418dd53c477fef5a7baea08078bb117ed67e966fc581b9ec&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1441%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
341,888 empleados en LinkedIn®
- **Propiedad:** NASDAQ:GOOG

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Software de Computadora, Gestión Educativa
- **Company Size:** 42% Large, 29% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Google Vault?

**["Solución Integral de Archivado de Información Empresarial"](https://www.g2.com/es/survey_responses/google-vault-review-9106122)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Usuario verificado en Servicios de información_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/google-vault-review-9106122)

**["Nuestra empresa se beneficia de que Google Vault retenga los archivos incluso si los usuarios son eliminados."](https://www.g2.com/es/survey_responses/google-vault-review-7295667)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Jairel T._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/google-vault-review-7295667)

#### What Are G2 Users Discussing About Google Vault?

- [¿Es Google Vault gratuito para la educación?](https://www.g2.com/es/discussions/is-google-vault-free-for-education) - 1 comment
- [¿Cómo accedo a Google Vault?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-access-google-vault) - 1 comment
- [How much does Google Vault cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-google-vault-cost)
- [Does Google Vault keep deleted emails?](https://www.g2.com/es/discussions/does-google-vault-keep-deleted-emails)

### [Cryoserver](https://www.g2.com/es/products/cryoserver/reviews)

Lanzado en el Reino Unido en 2003, Cryoserver tiene clientes en 28 países alrededor del mundo. Sirve a una gran base de clientes en todos los sectores, incluyendo el financiero, industrial y gubernamental. Las tecnologías de archivo de correos electrónicos de Cryoserver son uno de los pioneros del archivo de correos electrónicos; con muchos años de experiencia, inversión y desarrollo, las tecnologías de Cryoserver ofrecen sistemas altamente complejos y ultra seguros con interfaces simplistas y fáciles de usar que permiten soluciones de archivo experto de las que todos pueden beneficiarse. Entregado ya sea como una solución en las instalaciones o en la nube. Cryoserver ayuda a organizaciones e individuos a encontrar correos electrónicos en un archivo seguro y a prueba de manipulaciones en fracciones de segundo.

**Average Rating:** 4.6/5.0

**Total Reviews:** 53

#### How Do G2 Users Rate Cryoserver?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Cryoserver?

- **Vendedor:** [Ziff Davis](https://www.g2.com/es/sellers/ziff-davis)
- **Año de fundación:** 1995
- **Ubicación de la sede:** New York
- **Twitter:** @ziffdavis  
1,426 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f604f93327beaf881116f44da9d5e2af34a847a06bc4eef7e73326edeb4d40e4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fziff-davis-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
6,678 empleados en LinkedIn®
- **Propiedad:** NASDAQ: ZD

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios
- **Company Size:** 52% Medium, 28% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Cryoserver?

**["Archivado de correos electrónicos sin esfuerzo con un soporte excepcional"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cryoserver-review-12446239)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— jesse.monteiro@systemlabs.io M._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cryoserver-review-12446239)

**["Archivado de correos electrónicos sólido como una roca con excelente soporte y escalabilidad sin fisuras"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cryoserver-review-12112046)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Usuario verificado en Renovables y Medio Ambiente_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cryoserver-review-12112046)

#### What Are G2 Users Discussing About Cryoserver?

- [¿Para qué se utiliza Cryoserver?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-cryoserver-used-for) - 1 comment

### [Microsoft Teams Analytics Tool](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams-analytics-tool/reviews)

Vyapin Microsoft teams reporting tool es una solución de informes eficiente para tus Microsoft teams.

**Average Rating:** 4.4/5.0

**Total Reviews:** 38

#### How Do G2 Users Rate Microsoft Teams Analytics Tool?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Microsoft Teams Analytics Tool?

- **Vendedor:** [Vyapin](https://www.g2.com/es/sellers/vyapin)
- **Año de fundación:** 1996
- **Ubicación de la sede:** Chennai, Tamil Nadu
- **Twitter:** @vyapinsoftware  
94 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=21513232793617703f16fbcacbf4ab33b79898e0776ef976bbeb583574e348c5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F661868%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
29 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Software de Computadora
- **Company Size:** 39% Medium, 37% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Teams Analytics Tool?

**["Fácil de usar y muy productivo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7539963)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Bethany E._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7539963)

**["Funciona genial"](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7512426)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Lauren M._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-analytics-tool-review-7512426)

#### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Teams Analytics Tool?

- [¿Qué pueden rastrear los empleadores en Microsoft Teams?](https://www.g2.com/es/discussions/what-can-employers-track-on-microsoft-teams) - 1 comment
- [Can Microsoft Teams track activity?](https://www.g2.com/es/discussions/can-microsoft-teams-track-activity)
- [What is Microsoft MyAnalytics used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-microsoft-myanalytics-used-for)

### [Mimecast Cloud Archive](https://www.g2.com/es/products/mimecast-mimecast-cloud-archive/reviews)

La solución de archivo en la nube de Mimecast mantiene múltiples copias de cada correo electrónico entrante, saliente e interno, junto con metadatos detallados y una copia del correo electrónico si fue modificado por la aplicación de políticas. Los correos electrónicos están cifrados para mayor seguridad y se almacenan en múltiples centros de datos geográficamente dispersos con copias triplicadas para redundancia. Además, Mimecast Cloud Archive proporciona: - Búsqueda y recuperación de correos electrónicos archivados. - Acceso al almacenamiento personal de archivos en la nube desde cualquier dispositivo y ubicación. - Precios basados en el número de empleados en lugar del volumen de correos electrónicos. - Retención basada en políticas a nivel de organización, grupo, buzón o carpeta de retención publicada. - Registro de acceso al archivo. - Cumplimiento, descubrimiento electrónico y soporte para litigios, incluyendo retención legal, gestión de casos y exportación de datos. Para organizaciones que necesitan una herramienta de migración para aprovechar el archivo, Mimecast Simply Migrate está disponible. Extrae, valida y transporta datos heredados de archivos comunes como Veritas Enterprise Vault y Dell EMC SourceOne al Mimecast Cloud Archive. En el mundo actual de empleados remotos y el auge de las tecnologías de colaboración, Mimecast Cloud Archive ahora admite el archivado para Microsoft Teams. Asegura el cumplimiento, reduce el riesgo y establece políticas para retener y expirar datos de Microsoft Teams, incluyendo conversaciones uno a uno, de grupo y de canal. Además, Mimecast Supervision, cuando se integra con Mimecast Cloud Archive, puede ayudar a las empresas de servicios financieros a cumplir con los desafíos de cumplimiento de FINRA, SEC, FCA y otros, ayudando a los usuarios a operacionalizar el cumplimiento en toda la organización y permitiendo al personal de cumplimiento revisar y descubrir sistemáticamente datos específicos. Sync & Recover de Mimecast es una extensión totalmente integrada al Mimecast Cloud Archive, que elimina la necesidad de herramientas independientes de respaldo y recuperación de correos electrónicos y es 100% basada en la nube. Sync & Recover ofrece recuperación granular de buzones de correo, elementos de calendario, tareas, notas y contactos perdidos por eliminación o corrupción inadvertida o maliciosa.

**Average Rating:** 4.3/5.0

**Total Reviews:** 30

#### How Do G2 Users Rate Mimecast Cloud Archive?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Mimecast Cloud Archive?

- **Vendedor:** [Mimecast](https://www.g2.com/es/sellers/mimecast)
- **Año de fundación:** 2003
- **Ubicación de la sede:** London
- **Twitter:** @Mimecast  
18,007 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a2f44fd58e6982ff628b7487fb3ca4f1201a1de9680a15c11b79920f4fbd9822&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fmimecast%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
2,376 empleados en LinkedIn®
- **Propiedad:** NASDAQ: MIME

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Servicios Financieros
- **Company Size:** 68% Medium, 19% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Mimecast Cloud Archive?

**["Empresa de seguridad de correo electrónico y colaboración"](https://www.g2.com/es/survey_responses/mimecast-cloud-archive-review-9222204)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Priti S._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mimecast-cloud-archive-review-9222204)

**["Mimecast, la puerta de enlace de correo electrónico más favorecida"](https://www.g2.com/es/survey_responses/mimecast-cloud-archive-review-10839755)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Adam J._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/mimecast-cloud-archive-review-10839755)

#### What Are G2 Users Discussing About Mimecast Cloud Archive?

- [Where is Mimecast data stored?](https://www.g2.com/es/discussions/where-is-mimecast-data-stored)
- [What is cloud archiving?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-cloud-archiving)
- [What are the benefits of cloud based archiving?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-benefits-of-cloud-based-archiving)
- [What can Mimecast archive?](https://www.g2.com/es/discussions/what-can-mimecast-archive)

### [IBM Information Lifecycle Governance](https://www.g2.com/es/products/ibm-information-lifecycle-governance/reviews)

El Gobierno del Ciclo de Vida de la Información (ILG) de IBM está diseñado para ayudar a los usuarios a gestionar su información empresarial a lo largo de su ciclo de vida.

**Average Rating:** 4.0/5.0

**Total Reviews:** 12

#### How Do G2 Users Rate IBM Information Lifecycle Governance?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind IBM Information Lifecycle Governance?

- **Vendedor:** [IBM](https://www.g2.com/es/sellers/ibm)
- **Año de fundación:** 1911
- **Ubicación de la sede:** Armonk, New York, United States
- **Twitter:** @IBMSecurity  
74,660 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=14b544adaece4fdbc987f1d7f7028048c22259946811200cc751263825586af9&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1009%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
328,202 empleados en LinkedIn®
- **Propiedad:** SWX:IBM

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 46% Small, 31% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of IBM Information Lifecycle Governance?

**["Una herramienta de gestión útil"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-2466266)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Katherine S._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-2466266)

**["Un programa útil para empresas."](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-3797710)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Andrea P._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ibm-information-lifecycle-governance-review-3797710)

#### What Are G2 Users Discussing About IBM Information Lifecycle Governance?

- [¿Para qué se utiliza la Gobernanza del Ciclo de Vida de la Información de IBM?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-ibm-information-lifecycle-governance-used-for)

### [Proofpoint Enterprise Archive](https://www.g2.com/es/products/proofpoint-proofpoint-enterprise-archive/reviews)

Proofpoint Enterprise Archive es una solución de archivo basada en la nube que simplifica el descubrimiento legal, el cumplimiento normativo y el acceso a la información por parte del usuario final sin las complicaciones de gestionar un archivo internamente.

**Average Rating:** 4.0/5.0

**Total Reviews:** 11

#### How Do G2 Users Rate Proofpoint Enterprise Archive?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.1/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 7.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Proofpoint Enterprise Archive?

- **Vendedor:** [Proofpoint](https://www.g2.com/es/sellers/proofpoint)
- **Año de fundación:** 2002
- **Ubicación de la sede:** Sunnyvale, CA
- **Twitter:** @proofpoint  
31,157 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9ffe74895a6dd57f2366e3788b5672d95f77f75231d2b11c49b36c398e662c8d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fproofpoint&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
5,146 empleados en LinkedIn®
- **Propiedad:** NASDAQ: PFPT

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 58% Large, 42% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Proofpoint Enterprise Archive?

**["Solución de Gestión de Archivo de Datos Nativa de la Nube para Empresas"](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-7422156)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Vignesh V._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-7422156)

**["Proofpoint Email Archiving & Supervision es fácil de usar y potente."](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-4438880)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Nandhitha R._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/proofpoint-enterprise-archive-review-4438880)

### [Odaseva](https://www.g2.com/es/products/odaseva/reviews)

Odaseva ofrece la solución de seguridad de datos más sólida para empresas que operan en Salesforce, protegiendo la confidencialidad e integridad de la información empresarial crítica. La Plataforma de Seguridad de Datos Empresariales de Odaseva asegura la continuidad del negocio, el cumplimiento normativo y una poderosa protección contra amenazas a los datos de Salesforce. Está diseñada y construida específicamente para resolver los complejos desafíos de organizaciones globales a gran escala. La suite integrada de productos de seguridad de Odaseva presenta una arquitectura de Confianza Cero y procesamiento en tiempo real que no solo cumple, sino que anticipa las exigentes demandas del cumplimiento global. Proporcionamos a las empresas las herramientas para demostrar la preparación para la recuperación, agilizar la restauración precisa de datos y aprovechar herramientas que protegen la integridad y disponibilidad de datos críticos. Con Odaseva, las empresas pueden navegar con confianza en el cambiante panorama de la seguridad de datos, asegurando que las operaciones permanezcan ininterrumpidas y alineadas con los estándares regulatorios.

**Average Rating:** 4.5/5.0

**Total Reviews:** 44

#### How Do G2 Users Rate Odaseva?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 9.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 8.8/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Odaseva?

- **Vendedor:** [Odaseva.com](https://www.g2.com/es/sellers/odaseva-com)
- **Año de fundación:** 2012
- **Ubicación de la sede:** San Francisco, California
- **Twitter:** @odaseva  
517 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0ec825c2716075e0013b36fbab2c9ed17ea972404189aa900c312ccb55fc5956&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3113168%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
164 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Servicios Financieros, Seguros
- **Company Size:** 66% Large, 27% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About Odaseva?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Los usuarios valoran la **facilidad de uso** en Odaseva, apreciando los procesos sencillos de copia de seguridad y recuperación.
- Los usuarios valoran las **opciones de recuperación fáciles** de Odaseva, mejorando su experiencia de respaldo con simplicidad y escalabilidad.
- Los usuarios aprecian la **solución de respaldo escalable** de Odaseva, destacando su simplicidad en los procesos de recuperación.
- Los usuarios aprecian la **solución de respaldo escalable** de Odaseva, valorando su simplicidad en los procesos de recuperación.
- Los usuarios valoran la característica de **gestión de consola** por su visión general completa de las copias de seguridad y los límites de contrato.

##### Cons

- Los usuarios encuentran la **configuración inicial compleja** , lo que lleva a una experiencia de incorporación más larga de lo esperado.
- Los usuarios sienten que Odaseva debería ofrecer **precios más competitivos** para alinearse mejor con los estándares de la industria y los socios.
- Los usuarios enfrentan **problemas de dependencia** debido a contenido de habilitación insuficiente, confiando en gran medida en el soporte de Odaseva para obtener asistencia.
- Los usuarios encuentran que la **configuración difícil y que consume mucho tiempo** de Odaseva es una experiencia frustrante.
- Los usuarios sienten que el precio de Odaseva es **caro** en comparación con otros socios, lo que afecta su percepción general de valor.

#### What Are Recent G2 Reviews of Odaseva?

**["Herramienta muy eficiente"](https://www.g2.com/es/survey_responses/odaseva-review-7015178)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Usuario verificado en Minería y metales_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/odaseva-review-7015178)

**["La solución de respaldo más intuitiva, rápida y sencilla."](https://www.g2.com/es/survey_responses/odaseva-review-7510441)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Mirko P._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/odaseva-review-7510441)

#### What Are G2 Users Discussing About Odaseva?

- [¿Para qué se utiliza Odaseva?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-odaseva-used-for)

### [StorageTek](https://www.g2.com/es/products/storagetek/reviews)

Oracle StorageTek ofrece soluciones para archivado y protección de datos diseñadas para proporcionar una plantilla para combinar componentes discretos, de Oracle y terceros participantes, para resolver desafíos específicos de la industria o generales de TI.

**Average Rating:** 4.2/5.0

**Total Reviews:** 13

#### How Do G2 Users Rate StorageTek?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 7.9/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 7.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 7.7/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind StorageTek?

- **Vendedor:** [Oracle](https://www.g2.com/es/sellers/oracle)
- **Año de fundación:** 1977
- **Ubicación de la sede:** Austin, TX
- **Twitter:** @Oracle  
827,997 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a14fcbcd818b49d781453c19628a9479a70cc1e8e335e54c876392ab5f543da3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1028%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
208,078 empleados en LinkedIn®
- **Propiedad:** NYSE:ORCL

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 36% Small, 36% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of StorageTek?

**["Mejor almacenamiento de todos los tiempos."](https://www.g2.com/es/survey_responses/storagetek-review-5466535)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Jayesh B._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/storagetek-review-5466535)

**["StorageTek es una joya oculta dentro del Portafolio de Hardware de Oracle."](https://www.g2.com/es/survey_responses/storagetek-review-5075267)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Timothy J. P._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/storagetek-review-5075267)

#### What Are G2 Users Discussing About StorageTek?

- [¿Para qué se utiliza StorageTek?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-storagetek-used-for)

### [Global Relay](https://www.g2.com/es/products/global-relay/reviews)

Global Relay es el proveedor líder de soluciones de archivo de comunicaciones electrónicas en la nube, mensajería, supervisión y eDiscovery totalmente compatibles para el sector financiero global y otras industrias altamente reguladas. Fundada en 1999, Global Relay ofrece servicios a clientes en más de 90 países. Global Relay combina dos décadas de experiencia en archivo y supervisión de comunicaciones, construyendo una base sólida para comunicaciones compatibles desde una aplicación móvil para una colaboración sin fisuras, conectores de datos para capturar comunicaciones empresariales desde cualquier canal, un potente archivo en la nube para cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros y herramientas de vigilancia proactiva para supervisarlo todo de manera proactiva. Y con soporte al cliente de guante blanco 24/7 para todas estas soluciones, las soluciones de cumplimiento integradas de Global Relay permiten a las organizaciones reguladas en todo el mundo cumplir con los requisitos de colaboración, privacidad y seguridad.

**Average Rating:** 3.7/5.0

**Total Reviews:** 16

#### How Do G2 Users Rate Global Relay?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 7.1/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 6.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 6.1/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Global Relay?

- **Vendedor:** [Global Relay](https://www.g2.com/es/sellers/global-relay)
- **Año de fundación:** 1999
- **Ubicación de la sede:** Vancouver, CA
- **Twitter:** @GlobalRelay  
1,414 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=db6ed9988aa8566b83784325ee12e85c2783187b9ec3e983029be34b7e565d84&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F143687%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
1,790 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Servicios Financieros
- **Company Size:** 38% Small, 31% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Global Relay?

**["Buen producto"](https://www.g2.com/es/survey_responses/global-relay-review-10411424)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Usuario verificado en Atención hospitalaria y sanitaria_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/global-relay-review-10411424)

**["Global Relay facilitó nuestro trabajo al archivar nuestros correos electrónicos."](https://www.g2.com/es/survey_responses/global-relay-review-10433428)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Sandeep K._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/global-relay-review-10433428)

### [Arctera Enterprise Vault](https://www.g2.com/es/products/arctera-enterprise-vault/reviews)

Veritas Enterprise Vault está diseñado para ayudar a automatizar la gestión de retención, clasificación y supervisión, mientras simplifica la búsqueda y eDiscovery sobre datos no estructurados.

**Average Rating:** 4.2/5.0

**Total Reviews:** 15

#### How Do G2 Users Rate Arctera Enterprise Vault?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 7.3/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Arctera Enterprise Vault?

- **Vendedor:** [Arctera](https://www.g2.com/es/sellers/arctera)
- **Año de fundación:** 2024
- **Ubicación de la sede:** Pleasanton, California, United States
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c7da1ba984f50a8162a142778dedd74022db9e2552d013e6dc873141de3a684e&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farctera-io&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
703 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 44% Large, 38% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Arctera Enterprise Vault?

**["Enterprise Vault: - Retención de Datos Automatizada"](https://www.g2.com/es/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-2765992)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Usuario verificado en Banca_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-2765992)

**["Enterprise Vault buena solución de archivado"](https://www.g2.com/es/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-5233763)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Rizwan K._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/arctera-enterprise-vault-review-5233763)

#### What Are G2 Users Discussing About Arctera Enterprise Vault?

- [What is Enterprise Vault search?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-enterprise-vault-search)
- [How does Enterprise Vault help with GDPR?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-enterprise-vault-help-with-gdpr)
- [What is Veritas Enterprise Vault Outlook add-in?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-veritas-enterprise-vault-outlook-add-in)
- [What does Veritas Enterprise Vault do?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-veritas-enterprise-vault-do)

### [Pagefreezer](https://www.g2.com/es/products/pagefreezer/reviews)

Pagefreezer Archiving ayuda a las organizaciones a capturar, almacenar, encontrar y producir registros digitales de su contenido web y de redes sociales para el cumplimiento normativo, eDiscovery y la gestión de registros empresariales. Diseñado para agencias gubernamentales, proveedores de servicios financieros y profesionales legales, Pagefreezer Archiving se utiliza en casi todas las industrias para archivar de manera segura registros digitales con calidad probatoria, cumplir con los requisitos regulatorios, minimizar el riesgo legal y asegurar la preparación para litigios. Características Clave: \<\> Archivado Automático: Captura y archiva automáticamente todas las actualizaciones del sitio web y la actividad en redes sociales, eliminando la gestión manual de registros y brindando tranquilidad a los equipos de cumplimiento. \<\> Cumplimiento Normativo: Satisface los requisitos de gestión de registros para FINRA, SEC, GDPR y leyes de registros abiertos del gobierno al archivar contenido con metadatos asociados y firmas digitales, en un formato nativo e inalterable. \<\> Búsqueda Avanzada y Exportación: Permite a los usuarios localizar y revisar rápidamente contenido específico en todo el contenido archivado y exportar registros en formatos requeridos para auditorías, eDiscovery y solicitudes de registros públicos. \<\> Configuración Sencilla y Bajo Mantenimiento: Se despliega rápidamente, requiriendo un mínimo de experiencia técnica o recursos de TI para configurar y usar. \<\> Portales de Registros Abiertos: Optimiza los esfuerzos de transparencia gubernamental al proporcionar portales de registros públicos de autoservicio, reduciendo la carga administrativa de cumplir con las solicitudes de registros. Con seguridad robusta, interfaz fácil de usar, capturas de alta calidad y automatización confiable, Pagefreezer simplifica el complejo proceso de archivado digital, ahorrando a las organizaciones cientos de horas anualmente en archivado y asegurando que el contenido y las comunicaciones digitales se conserven y sean accesibles cuando se necesiten.

**Average Rating:** 4.5/5.0

**Total Reviews:** 34

#### How Do G2 Users Rate Pagefreezer?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Pagefreezer?

- **Vendedor:** [Pagefreezer Software, Inc.](https://www.g2.com/es/sellers/pagefreezer-software-inc)
- **Año de fundación:** 2010
- **Ubicación de la sede:** Vancouver, BC
- **Twitter:** @PageFreezer  
4,319 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=474391cf7c2aa0783e27cf58e1c8ec553ec54aade2c6253544d675b60365e572&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1682117%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
96 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Servicios Financieros, Gestión de inversiones
- **Company Size:** 53% Small, 32% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Pagefreezer?

**["Captura Masiva de Redes Sociales y Web con Metadatos que Fortalecen las Investigaciones"](https://www.g2.com/es/survey_responses/pagefreezer-review-12804613)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Usuario verificado en Servicios legales_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/pagefreezer-review-12804613)

**["Fácil de usar, útil, excelente atención al cliente"](https://www.g2.com/es/survey_responses/pagefreezer-review-10640259)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Usuario verificado en Investigación_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/pagefreezer-review-10640259)

### [Microsoft Teams Archiving Tool](https://www.g2.com/es/products/microsoft-teams-archiving-tool/reviews)

Archive los canales de Microsoft Teams, conversaciones, miembros, archivos adjuntos, etc. Exportar conversaciones de Microsoft Teams y todos los demás datos para el cumplimiento normativo.

**Average Rating:** 4.3/5.0

**Total Reviews:** 10

#### How Do G2 Users Rate Microsoft Teams Archiving Tool?

- **Calidad del soporte:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Microsoft Teams Archiving Tool?

- **Vendedor:** [Vyapin](https://www.g2.com/es/sellers/vyapin)
- **Año de fundación:** 1996
- **Ubicación de la sede:** Chennai, Tamil Nadu
- **Twitter:** @vyapinsoftware  
94 seguidores en Twitter
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=21513232793617703f16fbcacbf4ab33b79898e0776ef976bbeb583574e348c5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F661868%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
29 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Profesor Asistente
- **Company Size:** 45% Medium, 36% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Teams Archiving Tool?

**["Bueno para usar en entornos académicos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-6753425)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Sadananda Reddy A P._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-6753425)

**["Herramienta de archivo de MS TEAM"](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-5441973)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Usuario verificado en Ingeniería mecánica o industrial_

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/microsoft-teams-archiving-tool-review-5441973)

#### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Teams Archiving Tool?

- [Can you archive channels on Teams?](https://www.g2.com/es/discussions/can-you-archive-channels-on-teams)
- [Can you archive conversations in Microsoft teams?](https://www.g2.com/es/discussions/can-you-archive-conversations-in-microsoft-teams)
- [What does archiving a Microsoft team do?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-archiving-a-microsoft-team-do) - 1 comment

### [ecoDMS One](https://www.g2.com/es/products/ecodms-one/reviews)

Escaneo, archivo, gestión, recuperación y automatización con las soluciones de software multiplataforma de ecoDMS GmbH.

**Average Rating:** 3.7/5.0

**Total Reviews:** 12

#### How Do G2 Users Rate ecoDMS One?

- **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10)
- **Calidad del soporte:** 5.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Facilidad de administración:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind ecoDMS One?

- **Vendedor:** [ecoDMS](https://www.g2.com/es/sellers/ecodms)
- **Año de fundación:** 2004
- **Ubicación de la sede:** Aachen , Nordrhein-Westfalen
- **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=5a16b460243427b8bafcbc678a1feac072ded8e4b76ee3fd1807f4c1600fce2b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F37332561&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
11 empleados en LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 46% Small, 38% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About ecoDMS One?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Los usuarios valoran el **archivo seguro y la gestión eficiente de datos** de ecoDMS One, mejorando su productividad y recuperación de archivos.
- Los usuarios valoran la **fantástica simplicidad** de ecoDMS One, haciendo la planificación diaria del trabajo más eficiente y organizada.
- Los usuarios valoran la **base de datos centralizada y el fácil acceso a archivos** de ecoDMS One, mejorando la eficiencia diaria en la planificación del trabajo.
- Los usuarios encuentran útil el **proceso de programación conveniente** de ecoDMS One, mejorando su experiencia general con el software.
- Los usuarios elogian la **rápida recuperación de datos** de ecoDMS One, mejorando su experiencia general de gestión de documentos.

##### Cons

- Los usuarios encuentran **inconvenientes** en ecoDMS One, incluyendo documentos inaccesibles en dispositivos móviles y una interfaz de usuario engorrosa.
- Los usuarios expresan frustración con el **pobre servicio al cliente** , citando tiempos de respuesta lentos y asistencia inadecuada cuando se necesita.
- Los usuarios encuentran que las **capacidades de gestión de documentos** de ecoDMS One son deficientes, con una interfaz obsoleta que afecta la usabilidad.
- Los usuarios encuentran que ecoDMS One es **caro** , sintiendo que el costo no coincide con la experiencia general proporcionada.
- Los usuarios encuentran la **dificultad de integración** con ecoDMS One desafiante, afectando la usabilidad y funcionalidad general del software.

#### What Are Recent G2 Reviews of ecoDMS One?

**["Racionalización de la Planificación del Trabajo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ecodms-one-review-8559555)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Kosta D._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ecodms-one-review-8559555)

**["mejores estrategias de planificación diseñadas"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ecodms-one-review-8011212)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— James D._

[Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ecodms-one-review-8011212)

#### What Are G2 Users Discussing About ecoDMS One?

- [¿Para qué se utiliza ecoDMS One?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-ecodms-one-used-for)

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SJ

Researched and written by [Shalaka Joshi](https://research.g2.com/insights/author/shalaka-joshi)

Updated October 3, 2024

Enterprise information archiving (EIA) software is designed to assist in storing a company’s structured and unstructured original historical data. EIA software provides complete archives of business data across the board by incorporating unstructured data (for example, email messages and media files). Data can be stored on premises with local data servers, on cloud servers, or by using a hybrid of the two. These solutions are used throughout a business by any employee since all teams should be archiving their data for, at minimum, auditing purposes. EIA solutions are typically implemented and maintained by a company’s data team, and they can be used by companies of any size.

The main difference between EIA software and [backup software](https://www.g2.com/categories/backup) is that EIA handles the original, historical data as opposed to a copy of that data.

To qualify for inclusion in the Enterprise Information Archiving category, a product must:

- Store both structured and unstructured original, historical data
- Provide data management options for archived data
- Protect access to archived data

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## How Do You Choose the Right Enterprise Information Archiving Software?

### What You Should Know About Enterprise Information Archiving Software

### What is Enterprise Information Archiving Software?

Enterprise information archiving (EIA) software is primarily used to store structured and unstructured data of a business. Traditionally, companies primarily focused on storing structured data since it was easier to handle and integrate with various workflows and improved overall data management capabilities. This data would be stored on-premises. However, with the rise of unstructured data, it became increasingly difficult to store huge amounts of data without the right storage environment. This is where EIA steps in. EIA solutions ensure that companies have an option to store their unstructured data, along with other key features along with storage such as data retrieval and data archiving. The data can be stored in the public cloud, private cloud, or even hybrid cloud environments. Data is stored across multiple data centers owned by the likes of AWS, Microsoft Azure, Google Cloud among several others.&nbsp;

The internet boom along with the smartphone generation created a large amount of unstructured data in the form of short message service (SMS), video, chats, social media, and numerous other sources. These forms did not have any particular schema which made it very difficult to store such data files. Enterprises now had a large amount of unstructured data in the form of different content types such as files, website content, call recordings, file sharing, email retention but no proper way to store it. It is important to note that enterprise information archiving deals with the storage of historical, original, real-time data of a company. When original data is replicated and stored, it is called a data backup.

When people view storage, they usually picture servers and storage boxes hidden away in the back of an enterprise—not anymore. With the advent of cloud storage, companies can now store their data off-premises and in the cloud (public, private, or hybrid). What this translates for firms is that there is now a single place to store and save emails, files, instant messaging chats, and content types and ensure a smooth and simplified management process. What this means for customers is that their data is always available, safe, and ready to use as and when required. Data protection is one of the key focuses for EIA solutions.

As the amount of data keeps increasing, every enterprise needs to focus on strict regulatory compliance. Enterprise information archiving software helps firms to manage their information more easily, and ensure that all compliance standards are being met. EIA solutions also focus on retention management, to ensure against data loss issues, security breaches, and data corruption.

### What are the Common Features of Enterprise Information Archiving Software?

The following are some core features within enterprise information archiving solutions that can help users in archiving data securely:

**Archiving:** Archiving is the most important and needed feature that this software provides. As companies expand their footprint across the globe, there is a growing need to have archive storage solutions for these enterprises that will ensure data safety. By using EIA software, companies have a single solution to manage archiving user communications, IMs, emails, videos, content, SMS, and several other data types. In addition, the software ensures emails of employees/externals are compliant. Email retention forms the core for several businesses as well.

**Performance and accessibility:** Users need access to their content. Ideally this data/content type needs to be found quickly without any possible lags. EIA software ensures that unstructured and structured data is not just continually stored, but can also be retrieved as per the user requirements. This helps increase performance efficiency, user satisfaction, and ensures that teams have access to quick, clean, and original real-time data. Especially when the users can cross tens of thousands of employees, the EIA software must ensure top-notch performance.

**Electronic discovery:** Also known as eDiscovery, this feature of EIA products focuses on delivering content on request. Content is requested across different teams such as legal firms, financial audit teams, and others. eDiscovery focuses on identifying, gathering, and presenting electronically stored information (such as enterprise information and archive storage) for legal proceedings. eDiscovery cannot be taken lightly and is one of the main reasons for the birth of enterprise information archive storage. It has significant ramifications as to how enterprises store and organize their data. For any enterprise, there will be litigation matters, lawsuits, or types of legal action where eDiscovery will play a major role. eDiscovery has a huge impact on content archival, content searching, storage system management, and even risk management.

**Data retention:** Another key benefit of EIA products is data retention. A data retention policy is defined as the policy that controls how the data is being saved for regulatory purposes. Companies can have simple or complex data retention policies because these policies would clarify how data is stored. Other information such as what data can be stored, or formatted, or even what kind of system holds this data is provided with data retention. EIA software has the feature of data retention since it works so closely with data.

**Automation:** Some enterprise archive solutions have built-in automation features to increase productivity and efficiency. Tasks such as setting timelines after which data needs to be archived, sending into the correct location, the need to create replicas, and several other features can be automated. Bringing in the element of automation into EIA software will help reduce any user errors and ensure all the data is compliant.

### What are the Benefits of Enterprise Information Archiving Software?

**Compliance with civil procedures and litigations:** With data being available over numerous geographies, the law of the land will apply to several enterprises that wish to do business there. It gets extremely difficult to manage large amounts of data spread across different geographies that have different data retention laws, and this is where EIA solutions come in. EIA solutions ensure that consumer data is stored safely and securely and can only be accessed as per the users defined. It ensures that the laws are being followed and therefore the company can continue operations knowing their archived data is safe, secure, and compliant.

**Increased operational efficiency:** One of the key benefits of the software is that it increases operational efficiency across the entire organization. Having message and content compliance makes it easier for eDiscovery, data retention, regulatory compliance, and other statutory processes. Since all the original, real-time data is archived and can be retrieved via the software, it focuses on improving efficiency significantly. Users can have a single point source where they will be able to access their content and data that is archived. In addition, the software also ensures user access—which means making sure the original, historical data does not fall into the wrong hands.

**Better data control:** EIA software has the added benefit of policy controls. What this means is that the user of the software can ideally control which messages need to be live, which messages need to be archived, and for how long they need to be archived before automatic deletion.

**Relevance classification:** Storing data in the cloud does not mean dumping all data into a “cold storage” and forgetting about it. Rather, some EIA software have additional benefits such as message relevance classification. The benefit of relevance classification is that it allows users to archive their data as per their preference and relevance, and therefore these are extremely helpful in litigation matters, management requests, case analysis, and several other situations that might arise.

### Who Uses Enterprise Information Archiving Software?

The end users of the enterprise information archiving solution will depend on the functionality that is required—whether it is IT-specific, legal, audit purposes, among several others.

**IT teams:** The IT team of any organization will be the key users of this software. The IT team will use the software for several purposes which include storage and retrieval of files, content, email, and chats. As the requests from different functions in the organization come to the IT team to process, they will deep dive into the software and ensure that all files are not just readily accessible, but also safe and secure.

**Legal teams:** One of the biggest users of EIA solutions are company legal teams. Legal teams will focus on compliance and statutory rules for the company and therefore the team would use the software to answer any requests that might come up.

**Employees:** Employees can also use the software as per their access since they would need to have access to their content on their mobile devices. Being able to access archived emails and chats as required is a huge help for employees across any organization.

**Senior leadership teams (SLT):** Since this software works closely with confidential company data, senior leaders and team members can use this software to identify who can or cannot have access to different sections of the data. SLTs will also be able to convey to the rest of the organization in regards to information security to define it for company employees.

### What are the Alternatives to Enterprise Information Archiving Software?

Alternatives to enterprise information archiving solutions can replace this type of software, either partially or completely:

[Email archiving software](https://www.g2.com/categories/email-archiving): Email archiving is a key part of the enterprise information archiving, focusing specifically on emails. This software ensures that complete email transactions are archived carefully. Email archiving software primarily focuses on compressing and storing emails older than a predetermined date. The aim of this is to reference these emails at a later date as and when required. One of the main benefits is that it does not need much storage since it is specifically for emails. Tons of conversations within an organization happen primarily over email—employee conversations, sales conversations, company conversations, among others. Email history can be preserved. For companies that only want to archive their emails, this is a great option over enterprise information archiving.

[Online backup software:](https://www.g2.com/categories/online-backup) Backup and archiving are different in terms of the data being stored. Backup is a very secure method to store data over the internet. The biggest advantage of this software over EIA solutions is that the former deals with copies of the data and can be replicated to ensure complete backup. EIA however, deals with original, real-time, and historical data, and if lost could be very hard to recover.

[SaaS backup software](https://www.g2.com/categories/saas-backup): SaaS backup helps to back up data within the SaaS solution itself. These tools work with CRMs, email, and instant messaging to backup any type of SaaS application. This software too primarily aims at ensuring no data loss and keeping the data secure in case of any business interruption or calamity.

### Challenges with Enterprise Information Archiving Software

Enterprise information archiving solutions can come with their own set of challenges.&nbsp;

**Growing number of data types:** Data is continuously growing and new formats are being added to the data world quite frequently. As the types of data increase, it becomes harder for enterprises to manage and control all this data. In addition, the EIA software may not be well equipped to handle new types of data which could be a big challenge for software usage. **&nbsp;**

**Storage capacity:** In unstructured data, it’s important to consider millions of data points that could be created even in a single day. Storing such large amounts of data is no easy task and can potentially be a huge challenge for the software. The sheer volume of the data of enterprises from daily activities, numerous emails, constant slacks, and IM pings could cause the software to slow down and have archival issues. It is necessary to ensure that the backup or hardware solution/cloud offering can handle such enormous amounts of original data.

**Employee resistance:** Knowing that every single ping, IM, email, message, video content, and text message is being stored is quite scary. Companies can expect to face some backlash from their employees who might agree to store some data, but not all of it. The software might not have a general acceptance across the company since privacy lines might be crossed, and hence this could pose a challenge to software implementation.

**Archiving speed:** When data is being stored in its format over the cloud (which would need good internet connectivity), the huge volume of data could easily slow down the software causing severe lags. Software crashes could even cause loss of data, which defeats the purpose of installing this software. Archiving data is a time-intensive process, and IT teams would need to work closely to set standard procedures and settings to ensure that this is done continuously without any faults.

### How to Buy Enterprise Information Archiving Software

#### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Enterprise Information Archiving Software

When choosing an enterprise information archiving solution, the first and key thing to focus on is to ensure that the software helps manage information archives and improves productivity and retention support. These are the basic and most important features that almost all products need to have. Some of the important questions to be asked as a buyer include:

- Is cloud storage safe and secure? Does it have encryption capabilities?
- Are copies of my data available, and are these replicates being used as a backup of my data?
- Can my team and all employees (with user access) to the software access data archives when required?
- Is there support provided by the vendor? What are the package options available?
- Does the software ensure that my data is compliant with the laws of the land, and follows statutory rules and regulations?
- Features vs affordability—which one is more important for my organization?
- Is the enterprise information archiving software that I am choosing compatible with my other systems?

Answering these questions might be difficult, however, they provide a strong base to build the long list. Customers can use reviews here at G2.com as a guide to move forward with the selection of enterprise information archiving software.

#### Compare Enterprise Information Archiving Software Products

**Create a long list**

In this step, buyers should keep their options open to consider the full range of products. Buyers have the freedom to explore numerous offerings that the EIA software market has. In addition, this is the main step to evaluate the answers to the above questions. The long list can be made much more concise and smaller by addressing the questions above.

**Create a short list**

Buyers can make much more granular comparisons on this step. In addition to this, buyers can use the G2 reviews to further narrow this list down. G2’s comparison feature where buyers can compare between two products is a useful tool to create the short list.

**Conduct demos**

Once the list has been reduced to a couple of vendors, buyers may begin to request a demo. During the demo, buyers should seek out information related to their non-negotiable terms. This is the best stage where the buyer can delve more deeply into understanding how secure their archived information will be, the various features that the software provides, different complaint requests, and security concerns can be addressed here as well. Other queries such as after-service support, staff training, and other additional features can be asked here.

#### Selection of Enterprise Information Archiving Software

**Choose a selection team**

Choosing the right team to work together to decide the best software is a critical part of the process. This team will be in charge of overseeing the entire process—from selection to implementation, as well as after implementation feedback. The team should include a mix of different personas who have the required skills, interests, and time. Some roles include IT admins (who would work on the software), cloud engineers (who would assess the cloud storage requirements), legal team executives, and key leads from different teams.

**Negotiation**

Enquiring about pricing is the key decision that could make or break a deal. Identifying how the pricing is done is a good start. For example, it can focus on the number of mailboxes or email data volume, the number of IMs being sent, or the number of users using the IM. Having a good understanding of how pricing would work is key for negotiation. A buyer can choose to negotiate to trim costs. The buyer needs to note that if in the future there is a requirement for scaling cloud archive storage as the company grows, there would be additional costs. Keeping such factors in mind will help the buyer put forward better negotiation tactics and ensure the features that matter are part of the deal.

**Final decision**

Once all the steps are complete, the final decision is made weighing all factors and scenarios. Having a trial run of the software is a good place to start. A small group of IT admins can use the software to see if there are viable benefits and pass on their views to the team making the final decision.