Freedz est une solution SaaS de gestion et de dématérialisation des factures fournisseurs, spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des acteurs de l’immobilier et du logement social. Développée par Docoon.immo, filiale du groupe Docoon, Freedz accompagne les bailleurs sociaux, OPH, ESH et SEM dans l’automatisation, la sécurisation et la conformité de leurs processus de comptes fournisseurs. La plateforme centralise l’ensemble des factures fournisseurs, quels que soient leur mode de réception (email, dépôt fournisseur, portail dédié ou intégration automatique) et leur format (PDF, facture électronique structurée). Freedz permet ainsi de disposer d’un point d’entrée unique pour tous les flux de facturation fournisseurs, y compris les factures liées aux travaux, à la maintenance et à la sous-traitance, qui représentent un enjeu majeur pour les organismes immobiliers. Freedz automatise les contrôles essentiels tout au long du cycle de traitement : vérification des mentions obligatoires, contrôles de cohérence, détection des doublons et suivi des statuts. Des workflows de validation paramétrables permettent d’adapter les circuits d’approbation aux organisations internes, aux engagements budgétaires, aux bons de commande et aux spécificités des opérations immobilières. Chaque étape est tracée afin de garantir une piste d’audit fiable et une transparence complète sur le traitement des factures. La solution s’intègre nativement avec les principaux ERP et logiciels métiers du secteur immobilier et du logement social, tels que IKOS, ULIS, SIGE, Aareon, Sige21 ou encore Cosoluce. Ces intégrations assurent une continuité des données entre la gestion financière, comptable et opérationnelle, tout en limitant les ressaisies et les risques d’erreur. Freedz propose également un portail fournisseurs collaboratif permettant aux prestataires de déposer leurs factures, de suivre leur avancement et de réduire les échanges manuels avec les services comptables. Cette approche améliore la relation fournisseurs, fluidifie les échanges et diminue significativement les sollicitations liées au suivi des paiements. Dans le contexte de la réforme française de la facturation électronique, Freedz est immatriculée comme Plateforme Agréée (PA) par la DGFIP, garantissant la conformité aux exigences réglementaires en matière de e-invoicing, de formats (Factur-X) et d’archivage légal. La plateforme accompagne ainsi les bailleurs sociaux dans la mise en conformité progressive avec les obligations 2024–2026. En s’appuyant sur l’expertise historique du groupe Docoon en matière de dématérialisation, de flux sécurisés et de conformité réglementaire, Freedz permet aux organisations immobilières de moderniser durablement leur gestion des factures fournisseurs, d’améliorer la performance des services financiers et de sécuriser leurs processus dans un cadre réglementaire exigeant.