# Best Event Management Platforms ## How Many Event Management Platforms Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 333 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.59/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** EventHex (+1.46%) - Among all products in this category, EventHex recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 01, 2026_ ## How Does G2 Rank Event Management Platforms Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 19,100+ Authentic Reviews - 333+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Event Management Platforms ![G2 Grid® for Event Management Platforms plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/event-management-platforms/grids.png?focus%5B%5D=737&focus%5B%5D=54410&focus%5B%5D=2505&focus%5B%5D=16475&focus%5B%5D=48415&focus%5B%5D=13614&focus%5B%5D=6434&focus%5B%5D=1191257) Highlighted products: Cvent Event Marketing & Management, Webex Events & Webinars, Eventbrite, vFairs, Swoogo, Whova, Bizzabo, and Eventify. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/event-management-platforms/grids.json?focus%5B%5D=cvent-event-marketing-management&focus%5B%5D=webex-events-webinars&focus%5B%5D=eventbrite&focus%5B%5D=vfairs&focus%5B%5D=swoogo&focus%5B%5D=whova&focus%5B%5D=bizzabo&focus%5B%5D=eventify) **Sponsored** ### iVvy Venue Management Software With over 8,000 users worldwide, iVvy is the trusted venue and event management platform for hotels, hospitality groups, and event spaces of every size. iVvy brings function spaces, catering, equipment, accommodation, enquiries, bookings, contracts, and reporting into one powerful, cloud-based system, giving teams a single source of truth from first enquiry to final invoice. With iVvy AI – Instant Proposal, sales teams can generate accurate, on-brand proposals in minutes, helping them respond faster and win more business. Sales, catering, and operations teams all work from the same live availability, event details, and customer information, ensuring smoother handovers, fewer errors, and faster response times. The result is more bookings, better visibility, and a more consistent guest experience across every space and property. From boutique restaurants with private dining rooms to global hotel groups and iconic venues, iVvy helps teams work faster, stay organised, and run more efficient, profitable event operations all without adding extra admin or headcount. [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=321&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-01T21%3A45%3A02Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=321&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=321&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=95076&secure%5Bresource_id%5D=321&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fevent-management-platforms%3Fopen_modal_url%3D%252Fproducts%252Fcrowdpass-inc-crowdpass%252Fwishlists%253Fhost_path%253D%25252Fcategories%25252Fevent-management-platforms%2526source%253Dcategory&secure%5Btoken%5D=71f484a5a898af75f7eaed116d4d7dfd3773fe572289367a2f956301152e9956&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fget.ivvy.com%2Fg2-event-venue-software&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [Cvent Event Marketing & Management](https://www.g2.com/es/products/cvent-event-marketing-management/reviews) Cvent ofrece una plataforma de eventos todo en uno para cualquier evento y cada evento. Nuestra plataforma simplifica la gestión de cada etapa del ciclo de vida del evento mientras te proporciona los datos y conocimientos que necesitas para maximizar tu valor. Ya sea presencial, virtual o híbrido, tendrás una única plataforma con todo lo que necesitas para encontrar proveedores, involucrar a los asistentes, maximizar el valor de los patrocinadores y capturar datos importantes del evento. Como líder global en tecnología de marketing y gestión de eventos, Cvent está en una posición única para apoyar tus eventos de todo tipo, tamaño y complejidad. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,234 #### How Do G2 Users Rate Cvent Event Marketing & Management? - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 7.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 8.0/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Cvent Event Marketing & Management? - **Vendedor:** [Cvent](https://www.g2.com/es/sellers/cvent) - **Sitio web de la empresa:** www.cvent.com - **Año de fundación:** 1999 - **Ubicación de la sede:** Tysons Corner, VA - **Twitter:** @cvent 42,011 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=7a18a9edbdd93a70a1a31c815337b43f80b9e4cfe0d9aafa1615bfdaa996bd17&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F18125%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 6,778 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Coordinador de eventos, Gerente de Eventos - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Servicios para Eventos - **Company Size:** 37% Medium, 35% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Cvent Event Marketing & Management? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** con Cvent, encontrándolo fluido y sencillo para el registro de eventos. - Los usuarios destacan las **características incomparables** de Cvent para gestionar eventos corporativos complejos de manera fluida y eficiente. - Los usuarios aprecian las **características integrales de gestión de asistentes** de Cvent, que agilizan los procesos de eventos para diversas industrias. - Los usuarios elogian el **maravilloso soporte al cliente** de Cvent, destacando su utilidad para navegar por las complejidades del registro. - Los usuarios encuentran que la **configuración fácil** de Cvent para la gestión de asistentes simplifica la organización de grandes conferencias y eventos de manera eficiente. ##### Cons - Los usuarios a menudo sienten que Cvent es **demasiado caro** , con costos poco claros y un valor limitado en comparación con los competidores. - Los usuarios encuentran que la plataforma de Cvent **no es intuitiva** , requiriendo capacitación y práctica para navegar eficazmente y organizar eventos. - Los usuarios experimentan **problemas de registro** debido a una curva de aprendizaje pronunciada y desafíos con la integración en el ecosistema de Cvent. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje** notable con Cvent, requiriendo capacitación para navegar eficazmente por su densa interfaz. - Los usuarios experimentan **opciones de personalización limitadas** , lo que hace que sea un desafío adaptar la plataforma a necesidades específicas de manera efectiva. #### What Are Recent G2 Reviews of Cvent Event Marketing & Management? **["Gestión Eficiente de Eventos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cvent-event-marketing-management-review-1233689)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— David B._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cvent-event-marketing-management-review-1233689) **["Revolucionó el compromiso en el sitio y extendió la experiencia del asistente"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cvent-event-marketing-management-review-13113203)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chris T._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cvent-event-marketing-management-review-13113203) #### What Are G2 Users Discussing About Cvent Event Marketing & Management? - [¿Cuáles son las funcionalidades clave de Cvent que un nuevo planificador de eventos debería dominar para una gestión exitosa de eventos?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-key-functionalities-of-cvent-that-a-new-event-planner-should-master-for-successful-event-management) - [¿Para qué se utiliza Cvent?](https://www.g2.com/es/discussions/cvent-what-is-cvent-used-for) - [¿Para qué se utiliza el registro de Cvent?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-cvent-registration-used-for) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza OnArrival?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-onarrival-used-for) - [¿Para qué se utilizan las soluciones Cvent OnSite?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-cvent-onsite-solutions-used-for) ### [Webex Events & Webinars](https://www.g2.com/es/products/webex-events-webinars/reviews) Webex Events y Webinars son dos potentes flujos de trabajo en la Suite de Webex, diseñados para ayudar a los clientes a organizar experiencias interactivas presenciales, virtuales o híbridas. Webex Events (anteriormente Socio) es una plataforma de gestión de eventos de extremo a extremo que impulsa eventos virtuales, híbridos y presenciales inmersivos, intuitivos e inclusivos. Eleva el nivel con aplicaciones para eventos, registro flexible, registro de entrada e impresión de credenciales, recuperación de contactos y tecnología de transmisión en vivo. Webex Events combina flexibilidad con facilidad de uso para que los organizadores puedan llevar a cabo eventos atractivos que apoyen sus objetivos, sin importar la organización o el tipo de evento, hasta 100,000 asistentes. Webex Webinars (anteriormente Webex Events) permite a los anfitriones de eventos llegar a audiencias globales a gran escala, ofrecer seminarios web virtuales con confianza y crear conexiones significativas. Con Webex Webinars, puedes llegar hasta 100,000 asistentes y ofrecer un evento inclusivo y accesible con traducciones en tiempo real en más de 100 idiomas e intérpretes en vivo. Características como sesiones de grupos, encuestas en vivo y preguntas y respuestas con Slido, reconocimiento de gestos e integraciones permiten a los asistentes interactuar contigo y entre ellos. Construye el reconocimiento de marca con tus asistentes con opciones de personalización de marca y temas. Ejecuta con éxito seminarios web con funciones de ensayo y gestión de escenario que te permiten gestionar el escenario y el contenido que tu audiencia ve antes, durante y después del evento. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,057 #### How Do G2 Users Rate Webex Events & Webinars? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.2/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Webex Events & Webinars? - **Vendedor:** [Cisco](https://www.g2.com/es/sellers/cisco) - **Sitio web de la empresa:** www.cisco.com - **Año de fundación:** 1984 - **Ubicación de la sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @Cisco 720,366 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=476aeabc5a712d049453edd5c54ea0318890d9e60d93782e37fe028224df1cbd&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fcisco%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 95,545 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Gerente de Proyecto - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 46% Small, 33% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Webex Events & Webinars? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Webex Events & Webinars, lo que simplifica las interacciones y la gestión de conferencias. - Los usuarios valoran la **facilidad de las interacciones profesionales** proporcionadas por Webex Events & Webinars, mejorando la comunicación de la marca de manera efectiva. - Los usuarios aprecian las **características robustas** de Webex Events & Webinars, que mejoran la organización y elevan las experiencias de los eventos. - Los usuarios valoran la **gestión de asistentes sencilla** de Webex Events & Webinars, asegurando experiencias virtuales fluidas y atractivas. - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** y las excelentes características de Webex Events & Webinars para involucrar a los asistentes de manera efectiva. ##### Cons - Los usuarios encuentran las **opciones de personalización limitadas** de Webex Events & Webinars restrictivas, obstaculizando la creatividad y el branding. - Los usuarios encuentran **desafiante la curva de aprendizaje** para Webex Events y Webinars, requiriendo tiempo para navegar y adaptarse. - Los usuarios notan las **características faltantes** en Webex Events, deseando una mejor personalización y mejores opciones de asignación de oradores. - Los usuarios encuentran la **navegación confusa** , con una curva de aprendizaje pronunciada y opciones limitadas de personalización para los seminarios web. - Los usuarios expresan un deseo de **características ampliadas** en Webex Events, sintiéndose limitados por las opciones de personalización actuales. #### What Are Recent G2 Reviews of Webex Events & Webinars? **["Logística de eventos fácil, navegación fluida y atención al cliente útil"](https://www.g2.com/es/survey_responses/webex-events-webinars-review-12806122)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Maile C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/webex-events-webinars-review-12806122) **["Plataforma confiable y rica en funciones para formación profesional y webinars a gran escala"](https://www.g2.com/es/survey_responses/webex-events-webinars-review-12359516)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Hidayatullah ._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/webex-events-webinars-review-12359516) #### What Are G2 Users Discussing About Webex Events & Webinars? - [¿Para qué se utiliza Webex Events (anteriormente Socio)?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-webex-events-formerly-socio-used-for) - [¿Para qué se utiliza Webex Webinars?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-webex-webinars-used-for) - 2 comments - [How do I join a Webex event?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-i-join-a-webex-event) - 1 comment ### [Eventbrite](https://www.g2.com/es/products/eventbrite/reviews) Eventbrite es la plataforma líder mundial de gestión de eventos. Con Eventbrite, los creadores y emprendedores pueden crear páginas de eventos personalizables, vender entradas para sus eventos y promocionar sus eventos a través del Marketplace de Eventbrite y las integraciones de correo electrónico y redes sociales integradas. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 910 #### How Do G2 Users Rate Eventbrite? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 8.1/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Eventbrite? - **Vendedor:** [Eventbrite](https://www.g2.com/es/sellers/eventbrite) - **Año de fundación:** 2006 - **Ubicación de la sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @eventbrite 252,617 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=4c5e564b99ca5da2c99324257151c900a25974801b3f57b1a0d04f32c13df275&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F167280%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 986 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Propietario, Gerente de Marketing - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Gestión de organizaciones sin fines de lucro - **Company Size:** 64% Small, 24% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Eventbrite? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios destacan la **facilidad de uso** de Eventbrite, haciendo que la creación y promoción de eventos sea sencilla y eficiente. - Los usuarios valoran la **facilidad de uso e integraciones** de Eventbrite, mejorando significativamente su experiencia de gestión de eventos. - A los usuarios les encanta la **fácil configuración** de Eventbrite, lo que hace que la creación y gestión de eventos sea sencilla y eficiente. - Los usuarios aprecian las **opciones de boletos flexibles** de Eventbrite, que mejoran la experiencia de planificación y asistencia a eventos. - Los usuarios aprecian la **facilidad de crear eventos** en Eventbrite, mejorando la promoción y gestión de eventos de manera efectiva. ##### Cons - Los usuarios encuentran el **sistema de entradas y las limitaciones de RSVP** de Eventbrite engorrosos, especialmente para gestionar eventos grupales de manera efectiva. - Los usuarios encuentran que el **costo de los eventos** en Eventbrite es bastante alto, especialmente para reuniones más pequeñas y organizaciones sin fines de lucro. - Los usuarios sienten que las **altas tarifas** de Eventbrite pueden ser onerosas, especialmente para eventos más pequeños o organizaciones sin fines de lucro. - Los usuarios enfrentan **problemas de gestión de eventos** con Eventbrite, particularmente en lo que respecta a las limitaciones de seguimiento del estado de RSVP y asistencia. - Los usuarios encuentran que las **opciones limitadas de personalización** de Eventbrite restringen sus esfuerzos de marca durante los procesos de registro y pago. #### What Are Recent G2 Reviews of Eventbrite? **["Eventbrite simplifica la gestión y promoción de eventos de principio a fin"](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventbrite-review-12728561)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sabina K._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventbrite-review-12728561) **["¡Eventbrite me alerta sobre conciertos que debo ver!"](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventbrite-review-12738296)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Robert M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventbrite-review-12738296) #### What Are G2 Users Discussing About Eventbrite? - [¿Para qué se utiliza Eventbrite?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-eventbrite-used-for) - 2 comments ### [vFairs](https://www.g2.com/es/products/vfairs/reviews) vFairs es la plataforma flexible de gestión de eventos para eventos presenciales, virtuales e híbridos. Organizadores, mercadólogos y agencias nos utilizan para gestionar todo el recorrido desde un solo lugar, desde el registro y venta de entradas con marca hasta el check-in con RFID y reconocimiento facial, portales para expositores y ponentes, captura de leads y sedes virtuales diseñadas para un verdadero networking. La plataforma se adapta a tus objetivos en lugar de al revés, respaldada por un gerente de proyecto dedicado y un panel de control a nivel organizacional con informes cruzados de eventos. Un líder del Cuadrante Mágico de Gartner dos veces seguidas y ganador del Premio a la Elección del Cliente de Gartner. Ya sea una conferencia, feria comercial, cumbre, recaudación de fondos o feria de empleo, vFairs tiene la tecnología para hacerla un éxito. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,714 #### How Do G2 Users Rate vFairs? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 8.5/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind vFairs? - **Vendedor:** [vFairs](https://www.g2.com/es/sellers/vfairs) - **Sitio web de la empresa:** www.vfairs.com - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** Carrollton, TX - **Twitter:** @vfairs 686 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f21f4506d972f82631a98952cb1c5f0046aff80c0bbec908354f122183e25b60&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fvfairs%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 339 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Programa, Gerente de Proyecto - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Educación superior - **Company Size:** 46% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About vFairs? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran el **soporte al cliente excepcional** de vFairs, con asistencia dedicada que garantiza eventos virtuales exitosos. - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de vFairs, destacando el excelente soporte y la ejecución impecable de eventos. - Los usuarios aprecian al **equipo de soporte útil** en vFairs, asegurando una ejecución sin problemas de sus eventos virtuales. - Los usuarios elogian el **soporte excepcional y la ejecución fluida** del equipo de vFairs durante sus eventos. - Los usuarios aprecian los **tiempos de respuesta rápidos** de vFairs, asegurando una gestión de eventos fluida y exitosa durante todo el proceso. ##### Cons - Los usuarios encuentran que vFairs tiene **poca usabilidad** , con un backend no intuitivo y una funcionalidad limitada sin conexión que afecta su experiencia. - Los usuarios experimentan **limitaciones en la personalización de eventos** y encuentran la aplicación torpe, lo que lleva a confusión entre los asistentes y retrasos. - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , requiriendo un esfuerzo excesivo para navegar y configurar la plataforma de manera eficiente. - Los usuarios encuentran el backend **complicado y no intuitivo** , lo que hace que la navegación sea un poco desafiante a veces. - Los usuarios encuentran que las **opciones de personalización limitadas** de vFairs restringen su capacidad para personalizar la experiencia del evento. #### What Are Recent G2 Reviews of vFairs? **["Equipo receptivo y personalizaciones inteligentes de pago, evento sin problemas con más de 650 asistentes"](https://www.g2.com/es/survey_responses/vfairs-review-13051402)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Roberta S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/vfairs-review-13051402) **["Soporte excepcional para la gestión de proyectos y ejecución de eventos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/vfairs-review-13075619)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Jennifer H._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/vfairs-review-13075619) #### What Are G2 Users Discussing About vFairs? - [¿Cómo puedo usar vFairs de manera efectiva para crear stands virtuales atractivos e interactivos para mi evento en línea?](https://www.g2.com/es/discussions/how-can-i-effectively-use-vfairs-to-create-engaging-and-interactive-virtual-booths-for-my-online-event) - [¿Para qué se utiliza vFairs?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-vfairs-used-for) - [How does a virtual booth work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-a-virtual-booth-work) - 2 comments - [Where is Vfairs located?](https://www.g2.com/es/discussions/where-is-vfairs-located) - [¿Cuánto cuesta Vfairs?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-is-vfairs) - 1 comment ### [Swoogo](https://www.g2.com/es/products/swoogo/reviews) Swoogo es una plataforma de gestión de eventos diseñada para optimizar eventos presenciales, virtuales e híbridos de todos los tamaños. Con herramientas flexibles para el registro personalizado, marketing y análisis, Swoogo simplifica la logística, desde el seguimiento de asistentes hasta el registro en el lugar, para que los equipos de eventos puedan centrarse en lo que realmente importa: crear experiencias excepcionales de eventos. Nuestra tarifa basada en usuarios ofrece eventos y registros ilimitados sin tarifas ocultas, todo respaldado por nuestra reputación de excelente servicio al cliente. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 205 #### How Do G2 Users Rate Swoogo? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.8/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Swoogo? - **Vendedor:** [Swoogo](https://www.g2.com/es/sellers/swoogo) - **Sitio web de la empresa:** swoogo.events - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Los Angeles, California - **Twitter:** @swoogo 1,104 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0536bfea44fe5a16542b4ff42351e232d5a755f17570fed2b0bb179efaa01594&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F10214882%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 158 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Director de Eventos - **Top Industries:** Servicios para Eventos, Gestión de organizaciones sin fines de lucro - **Company Size:** 50% Small, 29% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Swoogo? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Swoogo, destacando su diseño intuitivo y excelente atención al cliente. - Los usuarios elogian el **excelente soporte al cliente** de Swoogo, que ofrece ayuda rápida, complaciente y asistencia personalizada para el éxito del evento. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva** de Swoogo, lo que hace que la gestión de eventos sea fluida y sencilla sin obstáculos de aprendizaje. - A los usuarios les encanta la **plataforma fácil de usar** de Swoogo con integraciones perfectas y un soporte al cliente excepcional para la planificación de eventos. - Los usuarios valoran el **excelente soporte al cliente** de Swoogo, asegurando respuestas rápidas y personalizadas a sus consultas. ##### Cons - Los usuarios encuentran **opciones de personalización limitadas** desafiantes, especialmente sin habilidades de codificación o soporte externo para necesidades avanzadas. - Los usuarios enfrentan **problemas de registro** como conflictos de sesión y entradas engorrosas del personal de los stands, complicando la gestión del evento. - Los usuarios enfrentan desafíos con la **configuración de registro** , particularmente cuando cambiar entre opciones de sesiones de eventos complica el proceso de gestión. - Los usuarios señalan que Swoogo tiene **características limitadas** , particularmente en personalización y accesibilidad móvil para necesidades más complejas. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje desafiante** con Swoogo, especialmente para configuraciones y configuraciones de eventos más complejas. #### What Are Recent G2 Reviews of Swoogo? **["Swoogo es una herramienta fácil de usar con capacidades de automatización, integración, personalización y más."](https://www.g2.com/es/survey_responses/swoogo-review-8673996)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tiffany S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/swoogo-review-8673996) **["Plataforma fácil de usar con un soporte fantástico y personalizado"](https://www.g2.com/es/survey_responses/swoogo-review-13140758)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tara C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/swoogo-review-13140758) #### What Are G2 Users Discussing About Swoogo? - [Is there a free version of Swoogo?](https://www.g2.com/es/discussions/is-there-a-free-version-of-swoogo) - [What are the features of Swoogo?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-features-of-swoogo) - [How do you use Swoogo?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-swoogo) - [¿Qué hace swoogo?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-swoogo-do) - 1 comment ### [Whova](https://www.g2.com/es/products/whova/reviews) Whova es una plataforma de gestión de eventos todo en uno que promueve el éxito a lo largo del ciclo de vida del evento. Whova te ayuda a gestionar tareas previas al evento como el registro, la página web del evento y el marketing del evento, y la convocatoria de ponentes/resúmenes, todo en un solo lugar. Durante el evento, puedes confiar en nuestra galardonada aplicación de eventos, que incluye funciones de redes sociales atractivas, identificación y registro, recuperación de contactos de expositores y más herramientas de gestión de eventos para una experiencia fluida. Y después del evento, Whova ayuda a generar un informe posterior al evento y un resumen del evento, para que puedas evaluar y comunicar el éxito de tu evento. Whova ha sido reconocida por los Event Technology Awards durante 9 años consecutivos, ganando galardones como el Premio Elección del Público, Mejor Plataforma de Gestión de Eventos y Mejor Aplicación de Eventos. Entre los clientes de Whova se encuentran Google, Microsoft, American Express, Godiva, Hilton, Lego, IKEA, L'Oreal, la American Marketing Association, la Universidad de Harvard, la NASA y un sinfín de otras organizaciones de más de 100 países. Con un soporte al cliente confiable y más de 10 años de experiencia en la industria de eventos, Whova asegura que los organizadores de eventos estén en buenas manos. Whova ha impulsado más de 50,000 conferencias presenciales y virtuales/híbridas, incluyendo eventos de asociaciones, eventos educativos, eventos gubernamentales, eventos corporativos, ferias comerciales, exposiciones y reuniones comunitarias, convirtiéndola en una opción principal para organizadores de eventos en todas partes. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,528 #### How Do G2 Users Rate Whova? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 9.1/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Whova? - **Vendedor:** [Whova](https://www.g2.com/es/sellers/whova) - **Sitio web de la empresa:** whova.com - **Año de fundación:** 2013 - **Ubicación de la sede:** San Diego, California - **Twitter:** @WhovaSupport 3,779 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=699603d1690245f93c106c22a01942b99a00b99ece5fad5de86e786f6e6a9e55&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fwhova%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 210 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Profesor, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Gestión Educativa, Gestión de organizaciones sin fines de lucro - **Company Size:** 46% Small, 37% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Whova? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios encuentran la **facilidad de uso** de Whova excepcional, con una navegación intuitiva y acceso conveniente a todos los materiales del evento. - Los usuarios valoran Whova por su **gestión de eventos fácil de usar** , lo que permite la participación y conexión con los asistentes de manera efectiva. - A los usuarios les encanta la **experiencia fácil de usar** de Whova, mejorando las oportunidades de participación y conexión durante los eventos. - Los usuarios encuentran las **capacidades de networking** de Whova invaluables para conectarse e interactuar con otros asistentes a la conferencia sin problemas. - Los usuarios elogian la **gestión fluida de asistentes** de Whova, mejorando la organización y maximizando las experiencias de los eventos. ##### Cons - Los usuarios extrañan **funciones interactivas** como el intercambio de notas, el acceso a repeticiones en dispositivos móviles y la disponibilidad de contenido sin conexión. - Los usuarios están abrumados por **notificaciones excesivas** , lo que hace que la experiencia de la aplicación sea frustrante y distraiga. - Los usuarios experimentan **problemas de notificación** con Whova, encontrando burbujas que no se pueden eliminar y confirmaciones de respuesta de mensajes inconsistentes. - Los usuarios encuentran **difícil la navegación** en Whova frustrante, particularmente para los recién llegados y los usuarios de Android, lo que afecta su experiencia. - Los usuarios expresan frustración con la **falta de notificaciones significativas** , sintiéndose abrumados por actualizaciones y alertas irrelevantes. #### What Are Recent G2 Reviews of Whova? **["Fama del Tablero de Líderes: Un Rango Consistente Trae Reconocimiento Real en los Eventos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/whova-review-13050890)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jamie R._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/whova-review-13050890) **["Centro de Altavoces Súper Claro con Todas las Herramientas de Evento en Una Pantalla"](https://www.g2.com/es/survey_responses/whova-review-12840660)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Donna K._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/whova-review-12840660) #### What Are G2 Users Discussing About Whova? - [Estoy organizando un evento con Whova y necesito ayuda para configurar sesiones interactivas. ¿Puede alguien guiarme en el proceso?](https://www.g2.com/es/discussions/i-m-organizing-an-event-with-whova-and-need-help-setting-up-interactive-sessions-can-someone-guide-me-through-it) - 1 comment - [¿Para qué se utiliza Whova?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whova-used-for) - 1 comment - [What software do event planners use?](https://www.g2.com/es/discussions/what-software-do-event-planners-use) - [How much does Whova app cost?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-whova-app-cost) - [What is Whova?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-whova) - 1 comment ### [Bizzabo](https://www.g2.com/es/products/bizzabo/reviews) Planifica, entrega y mide eventos impactantes con el Event Experience OS de Bizzabo. Desde cumbres íntimas hasta conferencias con más de 10,000 asistentes, los organizadores de eventos pueden optimizar los flujos de trabajo, elevar las experiencias de los asistentes y capturar los conocimientos que importan. Reconocido como Líder en el Cuadrante Mágico™ de GartnerⓇ 2025 y el único Favorito del Cliente en el Forrester Wave™ 2024, Bizzabo es confiado por las principales marcas del mundo para ofrecer experiencias inmersivas que conectan y convierten. Con personalización avanzada, innovadores dispositivos inteligentes y una poderosa inteligencia de eventos, los organizadores pueden escalar todo su portafolio de eventos con facilidad. Y con una infraestructura de nivel empresarial y un tiempo de actividad del 99.99%, los profesionales de eventos pueden centrarse en crear eventos memorables, mientras Bizzabo maneja la complejidad detrás de escena. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 440 #### How Do G2 Users Rate Bizzabo? - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.4/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 7.6/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 7.9/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Bizzabo? - **Vendedor:** [Bizzabo](https://www.g2.com/es/sellers/bizzabo) - **Sitio web de la empresa:** www.bizzabo.com - **Año de fundación:** 2011 - **Ubicación de la sede:** New York - **Twitter:** @Bizzabo 15,295 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=cabf884ca9cf844cae008fc88a09fe67c40421e358a0e7086e3fab979e3c1088&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1588586%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 198 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Marketing, Director de Marketing - **Top Industries:** Servicios para Eventos, Software de Computadora - **Company Size:** 38% Small, 37% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Bizzabo? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** de Bizzabo, destacando su sencilla navegación y características amigables para el usuario. - A los usuarios les encanta Bizzabo por su **diseño fácil de usar** y excelente soporte, lo que hace que la gestión de eventos sea fluida incluso para equipos pequeños. - Los usuarios admiran la **gestión de asistentes fácil de usar** en Bizzabo, que simplifica la compra de entradas y la asignación de entradas para patrocinadores sin esfuerzo. - Los usuarios elogian el **excelente soporte al cliente** de Bizzabo por sus rápidas respuestas y efectivas resoluciones de problemas. - Los usuarios aprecian la **eficiencia de las herramientas de planificación de eventos de Bizzabo** , permitiendo configuraciones rápidas y mejorando la gestión general de eventos. ##### Cons - Los usuarios experimentan **opciones de personalización limitadas** en Bizzabo, expresando frustración por las restricciones en el diseño del sitio web del evento. - Los usuarios expresan frustración por la **falta de personalización** , deseando más flexibilidad en la configuración de eventos y características. - Los usuarios encuentran los **procesos confusos** de Bizzabo frustrantes, especialmente en lo que respecta a los lanzamientos de encuestas y la falta de opciones de automatización. - Los usuarios expresan preocupación por **características faltantes** , como la incapacidad de lanzar encuestas y capacidades limitadas de correo electrónico. - Los usuarios encuentran que las **características limitadas** de Bizzabo restringen sus capacidades de diseño y crean soluciones alternativas innecesarias. #### What Are Recent G2 Reviews of Bizzabo? **["Consolidamos nuestra pila de eventos, encantamos a los patrocinadores"](https://www.g2.com/es/survey_responses/bizzabo-review-13047886)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Kaprizyla A._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bizzabo-review-13047886) **["Gestión de eventos simplificada con API flexible"](https://www.g2.com/es/survey_responses/bizzabo-review-12995588)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Hudyakova I._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/bizzabo-review-12995588) #### What Are G2 Users Discussing About Bizzabo? - [¿Para qué se utiliza Bizzabo?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-bizzabo-used-for) - 1 comment ### [Eventify](https://www.g2.com/es/products/eventify/reviews) Eventify es una plataforma de gestión de eventos que cubre todo el ciclo de vida del evento, desde el registro y la venta de entradas hasta la ejecución en vivo y los informes posteriores al evento. Está diseñada para formatos presenciales, virtuales e híbridos, y va más allá del software al ofrecer un servicio gestionado in situ que la mayoría de las plataformas no ofrecen. Características clave incluyen: Creación y registro de eventos: Páginas de eventos personalizables, venta de entradas y gestión de asistentes que se adapta desde reuniones íntimas hasta conferencias a gran escala. Registro y acreditación in situ: Quioscos inteligentes con impresión de credenciales basadas en QR, opciones de registro de autoservicio, cordones de marca y un equipo in situ capacitado, eliminando la necesidad de múltiples proveedores externos. Aplicaciones personalizadas para eventos: Aplicaciones móviles de marca que sirven como el centro de los asistentes para horarios, información de ponentes y redes de contacto. Incluye un Co-piloto de IA que permite a los asistentes hacer preguntas de manera conversacional en lugar de navegar por menús, cubriendo sesiones, horarios y sugerencias de redes personalizadas. Ha mostrado hasta un 40% de reducción en consultas de soporte a lo largo de los eventos. Herramientas virtuales e híbridas: Integraciones nativas con Zoom, YouTube Live, Vimeo y WebinarJam, además de preguntas y respuestas en vivo, encuestas, chat, citas 1:1 y stands de expositores virtuales. Compromiso y gamificación: Tablas de clasificación, misiones, trivias y herramientas de campaña diseñadas para impulsar la participación activa en lugar de la asistencia pasiva. Analítica e informes: Datos a nivel de sesión, informes de registro y métricas de compromiso con capacidades de exportación. Para equipos cansados de unir herramientas separadas para software, hardware y branding, Eventify está diseñado para manejar los tres. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 68 #### How Do G2 Users Rate Eventify? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 9.7/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Eventify? - **Vendedor:** [Eventify](https://www.g2.com/es/sellers/eventify) - **Sitio web de la empresa:** eventify.io - **Año de fundación:** 2017 - **Ubicación de la sede:** Sydney, AU - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=cb2a9d361ceac262ec13c1c2b9c37ef00785bc3ccb68e4647996f6534585f371&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Feventify.io&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 44 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios, Servicios para Eventos - **Company Size:** 56% Small, 27% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Eventify? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Eventify, apreciando su estructura intuitiva y acceso eficiente para los asistentes. - Los usuarios elogian la **fácil configuración** de Eventify, facilitando la organización de eventos sin problemas con herramientas intuitivas para todos los miembros del equipo. - Los usuarios aprecian la **eficiente organización de eventos** de Eventify, facilitando el acceso de los asistentes y mejorando la experiencia general. - Los usuarios elogian la **gestión eficiente de asistentes** de Eventify, destacando su acceso organizado y características fáciles de usar. - Los usuarios elogian la **configuración y diseño intuitivos** de Eventify, asegurando una experiencia sin problemas y mejorando la participación en el evento. ##### Cons - Los usuarios notan las **opciones limitadas de personalización** que a menudo requieren una inversión significativa de tiempo para características avanzadas y configuración. - Los usuarios notan una **falta de opciones de personalización** , especialmente para la marca y el diseño, lo que limita la flexibilidad y la experiencia del usuario. - Los usuarios señalan que **se necesita mejorar** la eficiencia de personalización y la interfaz de usuario para una mejor incorporación e integración. - Los usuarios encuentran **funciones limitadas** en Eventify, particularmente en lo que respecta a la personalización y las opciones avanzadas de informes para eventos. - Los usuarios informan de **problemas con el correo electrónico** en Eventify, encontrando difícil acceder a las direcciones de los asistentes y luchando con los filtros de spam. #### What Are Recent G2 Reviews of Eventify? **["Eventify hizo que nuestra conferencia juvenil con más de 800 asistentes se desarrollara sin problemas."](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventify-review-12820101)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Wayne R._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventify-review-12820101) **["Eventify hizo que la venta de entradas VIP, el registro y las notificaciones dirigidas fueran sencillas."](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventify-review-12820231)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Robert S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventify-review-12820231) ### [Accelevents](https://www.g2.com/products/accelevents/reviews) Accelevents is a modern, enterprise-ready event management platform built for organizations that need flexibility, speed, and reliability across every phase of the event lifecycle. The platform supports in-person, virtual, and hybrid events, combining robust registration tools, real-time badge printing, mobile event apps, and abstract management in one, easy-to-use system. With Accelevents, organizers can: • Set up branded event registration pages in minutes • Build stunning event websites and emails • Offer on-site and self-serve event check-in with badge printing • Deploy a fully customizable mobile app for attendees • Track session attendance and issue CE credits or certificates • Equip exhibitors with built-in lead capture tools • Manage speaker content, agendas, and networking • Access live analytics, engagement data, and post-event reporting • Integrate with Salesforce, HubSpot, Marketo, and other CRM and marketing tools Accelevents is trusted by event teams at the fast-growing companies and global enterprises to run conferences, trade shows, field marketing events, employee summits, and more. From registration and access control to mobile engagemen **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 162 #### How Do G2 Users Rate Accelevents? - **Performance and reliability:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Ease of Use:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Exhibition management:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / integrations:** 8.7/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Accelevents? - **Seller:** [Accelevents](https://www.g2.com/sellers/accelevents) - **Company Website:** www.accelevents.com - **Year Founded:** 2015 - **HQ Location:** Boston, MA - **Twitter:** @AccelEvents 1,095 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=e13c71857e95599729e6b5a61a27d1ba1ae34471f8ae78beb3de475f8c7a6a1f&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F10499335%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 62 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Non-Profit Organization Management, Events Services - **Company Size:** 55% Small, 36% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Accelevents? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users highly value the **responsive Customer Support** team of Accelevents, ensuring prompt assistance and problem resolution. - Users find Accelevents to be **incredibly user-friendly** , enabling seamless event planning and smooth execution for everyone involved. - Users praise the **easy setup** of Accelevents, highlighting its user-friendliness and excellent support team. - Users love the **user-friendly interface and extensive features** of Accelevents, making event planning highly efficient and enjoyable. - Users value the **excellent customer support** from Accelevents, appreciating quick responses that enhance their event planning experience. ##### Cons - Users express frustration with **limited customization** , finding it challenging to duplicate events and meet accessibility requirements. - Users find Accelevents **not intuitive** , struggling with event duplication and unclear dashboard data presentation. - Users face challenges with **missing features** , such as insufficient survey functionality and poor badge printing quality. - Users report encountering **software bugs** that affect badge printing and dashboard accuracy, impacting their overall experience. - Users find the **confusing processes** of Accelevents challenging, struggling with event hub and landing page navigation. #### What Are Recent G2 Reviews of Accelevents? **["Accelevents Made End-to-End Event Management Effortless"](https://www.g2.com/survey_responses/accelevents-review-12778114)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Bibhishan D._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/accelevents-review-12778114) **["Accelevents Streamlines Registration, Engagement, and Live Streaming in One Flexible Platform"](https://www.g2.com/survey_responses/accelevents-review-12925400)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Luciana S._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/accelevents-review-12925400) #### What Are G2 Users Discussing About Accelevents? - [What advice do you have for others considering Accelevents for virtual event hosting?](https://www.g2.com/discussions/what-advice-do-you-have-for-others-considering-accelevents-for-virtual-event-hosting) - [What is Accelevents com?](https://www.g2.com/discussions/what-is-accelevents-com) - 1 comment - [How much does Accelevents cost?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-accelevents-cost) - 1 comment - [Does Accelevents have an app?](https://www.g2.com/discussions/does-accelevents-have-an-app) - 1 comment - [Is Accelevents legit?](https://www.g2.com/discussions/is-accelevents-legit) - 2 comments ### [Eventee](https://www.g2.com/es/products/eventee/reviews) Eventee es una plataforma de eventos intuitiva de autoservicio diseñada para dar vida a cada aspecto del evento mientras quita el estrés de tus hombros. No se requieren habilidades de programación ni soporte técnico: con Eventee, ¡puedes tener tu evento en funcionamiento en menos de una hora! Como una solución integral, Eventee fue creada para gestores de eventos que desean construir una aplicación de eventos rica en funciones pero práctica, sin tener que negociar interminablemente con el soporte al cliente. Recoge registros, escanea entradas con la aplicación de check-in y comparte programas interactivos. Durante el evento, confía en las funciones de participación que han impulsado a Eventee desde 2019, como notificaciones push, preguntas y respuestas en vivo, networking y encuestas en vivo. La plataforma ayuda a construir una comunidad duradera más allá del evento a través de tres canales para asistentes: aplicación móvil, aplicación web y sitio web del evento, todos personalizables con tu marca o incluso como una aplicación de Marca Blanca completa. Una vez que el evento ha terminado, potentes Analíticas te proporcionan valiosos conocimientos sobre el comportamiento y la satisfacción de los asistentes. Con tantas soluciones de eventos disponibles, Eventee se destaca como la opción más fácil al ofrecer el equilibrio perfecto de una gran variedad de funciones sin complicar las cosas. Además, el diseño profesional y minimalista de Eventee triunfa sobre cualquier aplicación de eventos desactualizada y torpe en el mercado. Para empresas que buscan un alto nivel de participación en cualquier formato de evento, ya sea presencial o híbrido, Eventee marca el camino. Es una solución ideal para universidades, eventos empresariales, conferencias, expos, gobiernos, organizaciones sin fines de lucro o agencias de eventos. Confiado por marcas líderes de la industria como SAP, Colgate-Palmolive, Siemens, Atlas Copco, Kiwi, Naciones Unidas, Universidad de Stanford, Universidad de Cambridge y el Ejército Checo. Los expertos de la industria calificaron a Eventee como la aplicación de eventos más fácil y la de mejor rendimiento en el campo. Únete a más de 10,372 gestores de eventos que eligieron Eventee sobre otras plataformas y ve crecer la participación de los asistentes hasta un 300% en comparación con canales estándar como redes sociales o correo electrónico. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 230 #### How Do G2 Users Rate Eventee? - **Rendimiento y fiabilidad:** 10.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Eventee? - **Vendedor:** [Eventee s.r.o.](https://www.g2.com/es/sellers/eventee-s-r-o) - **Sitio web de la empresa:** eventee.com - **Año de fundación:** 2019 - **Ubicación de la sede:** Czech Republic, EU - **Twitter:** @eventeeco 175 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=20fe8b0a748247c5051dfac70734efc9af28b3f0b2c384d707916c32bcdf9a63&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Feventeeco&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 10 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Fundador - **Top Industries:** Servicios para Eventos, Marketing y publicidad - **Company Size:** 74% Small, 19% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Eventee? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran la **facilidad de uso** de Eventee, encontrándolo sencillo para gestionar y actualizar la información del evento de manera eficiente. - Los usuarios elogian el **diseño intuitivo y las potentes características** de Eventee, haciendo la gestión de eventos fluida y efectiva. - A los usuarios les encanta la **fácil configuración** de Eventee, lo que lo hace ideal para organizar eventos rápidamente sin complicaciones. - Los usuarios valoran la **interfaz intuitiva** de Eventee, disfrutando de una experiencia fluida tanto para los organizadores como para los asistentes. - A los usuarios les encanta el **diseño intuitivo** de Eventee, que permite actualizaciones rápidas y una navegación fácil para todos los participantes. ##### Cons - Los usuarios encuentran que las **características limitadas** de Eventee son restrictivas, especialmente por la falta de opciones de personalización y capacidades avanzadas de medios. - Los usuarios desean **más opciones de personalización** y características en Eventee, particularmente para interacciones en el muro social y ajustes de eventos. - Los usuarios están frustrados por la **falta de personalización** , lo que limita su capacidad para adaptar la experiencia del evento de manera efectiva. - Los usuarios encuentran **personalización limitada** en Eventee, restringiendo la personalización y la funcionalidad para una gestión de eventos a medida. - Los usuarios enfrentan **problemas de integración** con Eventee, lo que dificulta la personalización y causa complicaciones con la gestión de asistencia. #### What Are Recent G2 Reviews of Eventee? **["Aplicación de gestión de eventos excepcional y fácil de usar"](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventee-review-11776954)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— David L._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventee-review-11776954) **["Una gran aplicación para la gestión de eventos."](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventee-review-13043529)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mekayla S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/eventee-review-13043529) #### What Are G2 Users Discussing About Eventee? - [¿Para qué se utiliza Eventee?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-eventee-used-for) ### [Samaaro](https://www.g2.com/products/samaaro-samaaro/reviews) Samaaro is an AI-powered event marketing platform that helps marketing teams turn events into a measurable growth channel by planning, promoting, executing, and measuring their business impact. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 43 #### How Do G2 Users Rate Samaaro? - **Performance and reliability:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Ease of Use:** 9.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Exhibition management:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / integrations:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Samaaro? - **Seller:** [Samaaro](https://www.g2.com/sellers/samaaro) - **Year Founded:** 2020 - **HQ Location:** Bengaluru, IN - **Twitter:** @Samaaro - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=74ea3783090f1ce2b9dcf34c5ad0afdb526e6f3facc463849adc1a41c145e7f1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fsamaaro%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 29 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Financial Services, Events Services - **Company Size:** 44% Medium, 36% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Samaaro? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of Samaaro, enabling smooth event management and user-friendly experiences. - Users appreciate the **user-friendly interface** of Samaaro, enhancing the efficiency of event management for smooth execution. - Users appreciate the **efficient attendee management** features, enjoying seamless integration from registration to post-event reports. - Users appreciate the **integration capabilities** of Samaaro, streamlining event management with automation and analytics in one platform. - Users love the **ease of use and extensive customization** options of Samaaro, enhancing their event management experience. ##### Cons - Users find that the **slow performance** of Samaaro affects usability, particularly on the mobile version. - Users find the **interface unintuitive** , leading to a slower, less efficient experience with Samaaro. - Users feel that the **poor UI** affects usability and slows down their experience with Samaaro. - Users experience **connectivity issues** with Samaaro, noting slower performance when accessing the app internationally. - Users note the need for **manual updates required for event automation** , which complicate the event management process. #### What Are Recent G2 Reviews of Samaaro? **["Intuitive Navigation and Seamless Event Management"](https://www.g2.com/survey_responses/samaaro-review-12798975)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Vivek S._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/samaaro-review-12798975) **["Effortless Event Management with Top-Notch Support"](https://www.g2.com/survey_responses/samaaro-review-12985438)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Rashmi L._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/samaaro-review-12985438) #### What Are G2 Users Discussing About Samaaro? - [What is Samaaro used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-samaaro-used-for) ### [Expo Pass](https://www.g2.com/es/products/expo-pass/reviews) Expo Pass es una plataforma integral de tecnología para eventos diseñada para ayudar a los organizadores en la planificación, gestión y ejecución de una amplia gama de eventos, ya sean presenciales o virtuales. Esta solución innovadora proporciona un conjunto de herramientas que simplifican el proceso del evento, facilitando a los usuarios la creación de experiencias atractivas para los asistentes. Con Expo Pass, los organizadores de eventos pueden manejar eficientemente todo, desde el registro hasta el análisis posterior al evento, asegurando una experiencia fluida tanto para los anfitriones como para los participantes. La plataforma atiende a una audiencia diversa, incluidos planificadores de eventos corporativos, organizadores de ferias comerciales y organizaciones sin fines de lucro. Cada uno de estos grupos puede aprovechar Expo Pass para cumplir con sus objetivos únicos de eventos. Por ejemplo, los planificadores corporativos pueden utilizar la plataforma para lanzamientos de productos y actividades de formación de equipos, mientras que los organizadores de ferias comerciales pueden mejorar el compromiso de los asistentes a través de funciones interactivas. Las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse de Expo Pass gestionando eventos de recaudación de fondos y programas de alcance comunitario de manera efectiva. La flexibilidad de la plataforma le permite adaptarse a varios tipos de eventos, convirtiéndola en un recurso valioso para cualquier organizador. Expo Pass cuenta con una gama de características clave que mejoran su funcionalidad y experiencia de usuario. La función de registro de eventos simplifica el proceso de inscripción, permitiendo a los asistentes registrarse de manera rápida y eficiente. La Experiencia Virtual de Expo Pass permite a los organizadores crear eventos en línea inmersivos, completos con transmisión en vivo y sesiones interactivas. Las funciones de registro y de impresión de credenciales agilizan la experiencia en el sitio, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la satisfacción de los asistentes. Además, la aplicación del evento proporciona a los asistentes información esencial al alcance de su mano, fomentando el compromiso y la comunicación durante todo el evento. El seguimiento de asistencia y la recuperación de contactos también son componentes integrales de la plataforma Expo Pass. Los organizadores pueden monitorear el compromiso de los participantes en tiempo real, obteniendo información sobre los patrones de asistencia y la popularidad de las sesiones. Estos datos pueden ser invaluables para la planificación de futuros eventos y estrategias de marketing. Las funciones de recuperación de contactos permiten a los expositores capturar información de clientes potenciales sin esfuerzo, mejorando las oportunidades de networking y fomentando el crecimiento empresarial. Al combinar estas funcionalidades, Expo Pass no solo simplifica la gestión de eventos, sino que también enriquece la experiencia general para todas las partes interesadas involucradas. Con un Gerente de Éxito de Eventos dedicado asignado a cada cliente, Expo Pass asegura que el soporte esté disponible durante todo el proceso de planificación del evento. Este enfoque personalizado refuerza el compromiso de la plataforma de entender que los eventos son fundamentalmente sobre personas y conexiones. Al proporcionar las herramientas y el soporte necesarios, Expo Pass permite a los organizadores centrarse en lo que realmente importa: crear experiencias memorables que fomenten la interacción, la colaboración y la comunidad. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 83 #### How Do G2 Users Rate Expo Pass? - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 8.5/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 7.5/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Expo Pass? - **Vendedor:** [Expo](https://www.g2.com/es/sellers/expo) - **Sitio web de la empresa:** www.expopass.com - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Chicago, IL - **Twitter:** @expopass 100 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=bad63c2952af99ce85c5315a25682c20254c5c256d0c2aa71f8560a22dc600f9&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F10780865&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 48 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Servicios para Eventos - **Company Size:** 78% Small, 13% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Expo Pass? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Expo Pass para un registro sin problemas y la gestión de asistentes. - Los usuarios encuentran al **equipo de atención al cliente** de Expo Pass excepcionalmente amable y receptivo, mejorando su experiencia general. - Los usuarios destacan la **fácil configuración** de Expo Pass, haciendo la gestión de eventos fluida y fácil de usar para todos. - Los usuarios elogian la **gestión eficiente de eventos** de Expo Pass, destacando el soporte excepcional y los procesos de registro fluidos. - Los usuarios elogian la **facilidad de uso** y el soporte útil de ExpoPass, mejorando las experiencias generales de las conferencias. ##### Cons - Los usuarios encuentran que Expo Pass es **caro** , considerando los altos costos de los servicios y el uso limitado para eventos más pequeños. - Los usuarios notan varias **funcionalidades faltantes** , incluyendo opciones de seguimiento y gestión de la lista de invitados, afectando la funcionalidad general. - Los usuarios encuentran que Expo Pass tiene **características limitadas** , dejándolos subutilizando el producto para sus necesidades de eventos. - Los usuarios informan de **problemas de carga** con el Expo Pass, incluidos desafíos con el inicio de sesión y encuestas de retroalimentación. - Los usuarios informan de **problemas de registro** como dificultades para iniciar sesión en la aplicación, desafíos con la retroalimentación de la sesión y problemas con la impresión de credenciales. #### What Are Recent G2 Reviews of Expo Pass? **["Uso reciente de Expo Pass en la reciente Cumbre de Ventas de Medio Año"](https://www.g2.com/es/survey_responses/expo-pass-review-10636466)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Francois F._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/expo-pass-review-10636466) **["¡Expo Pass es un cambio de juego para los eventos!"](https://www.g2.com/es/survey_responses/expo-pass-review-13068526)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Leanna F._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/expo-pass-review-13068526) #### What Are G2 Users Discussing About Expo Pass? - [¿Para qué se utiliza Expo Pass?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-expo-pass-used-for) ### [RingCentral Events](https://www.g2.com/es/products/ringcentral-events/reviews) Crea experiencias de seminarios web y eventos atractivos con RingCentral Events. Realiza eventos personalizados impulsados por IA que reflejen tu marca, construyan comunidad y dejen una impresión duradera en tu audiencia de principio a fin. \* Maximiza el ROI de tu evento con precios transparentes y económicos, con registros ilimitados y seminarios web/eventos incluidos \* Realiza desde seminarios web simples hasta eventos virtuales, híbridos y presenciales complejos, todo en una sola solución \* Personaliza completamente tus eventos con más de 40 integraciones de App Store, dominios personalizados y lugares de eventos con marca \* Crea experiencias totalmente inmersivas con un estudio de producción integrado y funciones de participación como chat, preguntas y respuestas, emojis, confeti y más \* Comprende fácilmente el rendimiento del evento rastreando la participación y el rendimiento de los asistentes a lo largo de los eventos \* Convierte eventos únicos en participación durante todo el año con herramientas de reutilización de contenido como clips destacados impulsados por IA, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos y blogs, centros de contenido y más. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 924 #### How Do G2 Users Rate RingCentral Events? - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) - **Facilidad de uso:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Gestión de Exposiciones:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / Integraciones:** 7.8/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind RingCentral Events? - **Vendedor:** [RingCentral](https://www.g2.com/es/sellers/ringcentral) - **Sitio web de la empresa:** www.ringcentral.com - **Año de fundación:** 1999 - **Ubicación de la sede:** Belmont, CA - **Twitter:** @RingCentral 61,963 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c5feb596db1b6a55b89021e6c3d499a6bb38b1cce9bfb6bcc3e569df83d09956&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F60868%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 6,726 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Director Ejecutivo, Gerente de Proyecto - **Top Industries:** Gestión de organizaciones sin fines de lucro, Servicios para Eventos - **Company Size:** 58% Small, 29% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About RingCentral Events? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios encuentran que RingCentral Events es **muy fácil de usar** , mejorando su experiencia al organizar varios tipos de eventos. - Los usuarios aprecian las **características escalables e interactivas** de RingCentral Events, mejorando el compromiso y la responsabilidad entre los equipos. - Los usuarios encuentran que RingCentral Events es muy **intuitivo** , lo que facilita la organización de varios tipos de eventos sin problemas. - Los usuarios valoran las **mejoradas características de participación** de RingCentral Events, facilitando sesiones interactivas y una comunicación mejorada. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de RingCentral Events, simplificando la organización de eventos virtuales e híbridos. ##### Cons - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** con RingCentral Events, señalando la complejidad en la configuración y gestión de tipos de entradas. - Los usuarios experimentan una **curva de aprendizaje pronunciada** con RingCentral Events, lo que complica la configuración y personalización para eventos complejos. - Los usuarios notan las **características limitadas** de RingCentral Events, lo que hace que las configuraciones complejas y la edición masiva sean lentas y desafiantes. - Los usuarios encuentran **características faltantes** en RingCentral Events, luchando con las complejidades de configuración y la falta de herramientas esenciales para los oradores. - Los usuarios encuentran el **proceso de configuración confuso** , enfrentando desafíos que complican su experiencia de gestión de eventos. #### What Are Recent G2 Reviews of RingCentral Events? **["Todo en uno: lugar virtual con escenarios potentes, sesiones de grupo y herramientas de IA"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ringcentral-events-review-13070410)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Dhyanvendra s._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ringcentral-events-review-13070410) **["Planificación de Eventos Virtuales e Híbridos sin Complicaciones"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ringcentral-events-review-13085504)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Konjengbam M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ringcentral-events-review-13085504) #### What Are G2 Users Discussing About RingCentral Events? - [¿Para qué se utiliza Hopin?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-hopin-used-for) - [Who owns hopin?](https://www.g2.com/es/discussions/who-owns-hopin) - [How much does it cost to use hopin?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-it-cost-to-use-hopin) - [How do you use Attendify?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-attendify) - [¿Cómo se usa la plataforma Hopin?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-hopin-platform) - 2 comments ### [Fourwaves](https://www.g2.com/products/fourwaves/reviews) Fourwaves is an all-in-one conference management platform built specifically for research and scientific events, trusted by organizers worldwide. Fourwaves powers symposiums, annual meetings, academic conferences, and workshops for scientific societies, associations, universities, research networks, continuing education offices, PCOs, and private companies. Organizers manage every aspect of their event in one place, from the first call for abstracts to post-event certificates. Participants access the program, view presentations, and connect with each other before, during, and after the event. Features include: - Event website builder (no coding required) - Event registration with fully customizable forms - Secure online payments - Abstract submission software (call for papers, abstracts, or sessions) - Peer review management (single-blind, double-blind, custom scoring) - Interactive conference program builder with multi-track sessions and personal agendas - Event mobile app (program, presentations, attendee networking, private messaging) - Virtual and hybrid event platform - Virtual poster sessions - Online presentation viewing: posters, slides, and videos accessible before, during, and after the event - Email communication and automation tools - Name tags and certificates of attendance - Abstract booklet generator From a 50-person workshop to a multi-track international conference, Fourwaves gives organizers one platform and fast, knowledgeable support at every step. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 47 #### How Do G2 Users Rate Fourwaves? - **Performance and reliability:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Ease of Use:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Exhibition management:** 9.5/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / integrations:** 8.9/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Fourwaves? - **Seller:** [Fourwaves](https://www.g2.com/sellers/fourwaves) - **Company Website:** www.fourwaves.com - **Year Founded:** 2012 - **HQ Location:** Montréal, CA - **Twitter:** @fourwavesco 123 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=067a31a63cb7aee3926366ec50650ec3b1926c4b50fd647c6ffd9191847996a6&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Ffourwaves&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 18 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Research, Higher Education - **Company Size:** 49% Small, 29% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Fourwaves? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find Fourwaves to be **user-friendly and efficient** , simplifying event management and academic processes seamlessly. - Users praise the **responsive customer support** of Fourwaves, appreciating their quick assistance and effective communication. - Users find Fourwaves' platform to be **intuitive** , making abstract submissions and registrations easy for both organizers and students. - Users value the **efficiency** of Fourwaves, noting quick responses and smooth management of events and conferences. - Users commend Fourwaves for its **efficient event management** , highlighting responsive support and continuous improvements for better experiences. ##### Cons - Users feel that Fourwaves has **limited features** , hindering customization and detailed options for event management. - Users note that Fourwaves can be **expensive** , particularly for smaller non-profit events with tight budgets. - Users note the **missing features** in Fourwaves, such as limited invoice editing and flexible forms, but appreciate ongoing improvements. - Users find the **data inaccuracy** in Fourwaves frustrating, needing clearer and more detailed statistics for better insights. - Users find that the **high fees** for Fourwaves can strain budgets, especially for smaller events or non-profits. #### What Are Recent G2 Reviews of Fourwaves? **["Perfect for University Research Events"](https://www.g2.com/survey_responses/fourwaves-review-12977804)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Claiborne M. C._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/fourwaves-review-12977804) **["FourWaves Streamlines Abstract Management and Peer Review for Seamless Congress Planning"](https://www.g2.com/survey_responses/fourwaves-review-13071843)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kathy U._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/fourwaves-review-13071843) ### [Brushfire](https://www.g2.com/products/brushfire/reviews) Backed by award-winning service and support, Brushfire Ticketing is designed to simplify and optimize the sale of event tickets and registrations across a wide range of sectors. Notably a Square Preferred Partner, the platform provides an ecosystem that includes sought-after integrations and highly customized event applications while providing dedicated customer and attendee support beyond transactional interactions. Brushfire Ticketing empowers sellers to increase their bottom line while providing a seamless experience for ticket buyers and registrants by focusing on revenue optimization with tools like dynamic pricing and data-driven reporting. Key features and benefits include: Flexible Ticketing and Registration: The platform accommodates diverse ticketing structures, including time-slotted admissions, season passes, and variable pricing. Registration processes are customizable, enabling efficient management of attendee information. Virtual Event Capabilities: Brushfire supports virtual events, allowing organizations to connect with audiences online through live streams, interactive experiences, and digital content. This expands reach and engagement, making events more accessible to a wider audience. Embedded Events—Brushfire allows sellers to seamlessly integrate ticket sales and registration directly onto their website so attendees experience a smooth, simple, branded purchase process. This eliminates the need for redirects, streamlines the purchasing process, and enhances user convenience, leading to higher conversions and greater event engagement. Custom Event App: Brushfire's Bespoke Event app isn’t a generic container app—it’s a fully customized, one-of-a-kind app designed specifically for you. Created to enhance the event experience, the app enables attendees to easily navigate the event, stay up-to-date with real-time information, and effortlessly connect with fellow attendees. Integrated Application Functionality: With Brushfire’s high-value integrations, you get the power of Brushfire plus seamless connections to essential applications like CartStack, Afterpay, Referral Rock, and more. Square Partnership: Trusted by Square for its ability to handle high-volume transactions, this partnership ensures smooth, secure payment processing. Brushfire integrates seamlessly with Square, providing an all-in-one solution for ticket sales, add-on sales, and onsite transactions. Additionally, the collaboration allows Brushfire to offer discounted rates on fees and equipment. Data Analysis and Reporting: Comprehensive reporting tools provide data-driven insights into attendance, sales, and engagement, empowering smarter decisions and revenue growth. Dedicated Support: Brushfire sets itself apart with expert in-house attendee support, building strong customer relationships by handling every call and email from attendees. They also offer onsite setup, training, and check-in assistance, ensuring your event runs smoothly and fostering trust and loyalty throughout the process. Save Time. Save Money. Sell More with Brushfire. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 171 #### How Do G2 Users Rate Brushfire? - **Performance and reliability:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) - **Ease of Use:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Exhibition management:** 7.4/10 (Category avg: 8.4/10) - **API / integrations:** 7.6/10 (Category avg: 8.5/10) #### Who Is the Company Behind Brushfire? - **Seller:** [Brushfire Technology](https://www.g2.com/sellers/brushfire-technology) - **Company Website:** www.brushfire.com - **Year Founded:** 2003 - **HQ Location:** Fort Worth, Texas - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f53bafb51a49a76b5826a6a02e47292d1877882dcb33cb114215b72b780e9757&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbrushfire-technology%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 44 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Event Coordinator - **Top Industries:** Religious Institutions, Non-Profit Organization Management - **Company Size:** 56% Small, 37% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Brushfire? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users praise Brushfire for its **ease of use** , which simplifies event management and enhances overall experience. - Users appreciate the **responsive customer support** of Brushfire, valuing quick and effective assistance throughout their events. - Users value the **ease of managing events** with Brushfire, appreciating its user-friendly ticketing and responsive support. - Users praise the **unparalleled customer service** of Brushfire, highlighting their prompt and professional support in resolving issues. - Users appreciate the **ease of ticketing process** on Brushfire, enjoying control and customization for their events. ##### Cons - Users find the **missing features** in Brushfire hinder effective group management and create a tedious experience. - Users face **ticketing issues** with Brushfire, including inefficient manual processes and awkward systems for sales and notifications. - Users find **limited customization** in Brushfire, needing developers for complex integrations with other systems like Rock RMS. - Users are frustrated by the **inefficient manual data import** required due to lack of integration with Raisers Edge NXT. - Users find the **steep learning curve** of Brushfire challenging, necessitating time for mastering advanced functionalities. #### What Are Recent G2 Reviews of Brushfire? **["All-in-One Registration and Ticketing That Saves Us Time and Money"](https://www.g2.com/survey_responses/brushfire-review-12850095)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Warriors T._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/brushfire-review-12850095) **["All-in-One Event Management with Powerful Email Marketing and Excellent Support"](https://www.g2.com/survey_responses/brushfire-review-13036773)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Katie C._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/brushfire-review-13036773) #### What Are G2 Users Discussing About Brushfire? - [What is Brushfire used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-brushfire-used-for) - ‹ Prev‹ Prev - 1 - [2](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=5#product-list) - … - [22](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=22#product-list) - [23](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=23#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/event-management-platforms?open_modal_url=%2Fproducts%2Fjomablue%2Fwishlists%3Fhost_path%3D%252Fcategories%252Fevent-management-platforms%26source%3Dcategory&order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Multi-Country Payroll Software](https://www.g2.com/categories/multi-country-payroll) [SAP Store Software](https://www.g2.com/categories/sap-store) [Cloud Infrastructure Monitoring Tools and Software](https://www.g2.com/categories/cloud-infrastructure-monitoring) [Event Registration and Ticketing Software](https://www.g2.com/categories/event-registration-ticketing) [Anti Money Laundering Software](https://www.g2.com/categories/anti-money-laundering) Similar Categories - [Audience Response](/categories/audience-response) - [Box Office](/categories/box-office) - [Event Lead Capture](/categories/event-lead-capture) - [Event Marketing](/categories/event-marketing) - [Event Networking and Matchmaking](/categories/event-networking-and-matchmaking) - [Event Planning](/categories/event-planning) - [Event Registration & Ticketing](/categories/event-registration-ticketing) - [Lead Retrieval](/categories/lead-retrieval) - [Mobile Event Apps](/categories/mobile-event-apps) - [Other Event Management](/categories/other-event-management) - [Trade Show and Exhibition Solutions](/categories/trade-show-and-exhibition-solutions) - [Venue Management](/categories/venue-management) - [Virtual Event Platforms](/categories/virtual-event-platforms) [Browse Event Management Platforms Themes](/categories/event-management-platforms/themes) ![Yukta Rustagi](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Yukta Rustagi") YR Researched and written by [Yukta Rustagi](https://research.g2.com/insights/author/yukta-rustagi) Updated April 9, 2026 Event management platform helps organizations plan, organize, and execute events of all sizes by centralizing tools for registration, marketing, attendee engagement, and reporting. These platforms are beneficial for large or complex events such as conferences, trade shows, and festivals, streamlining every stage of event management from website creation and ticketing to post-event analytics. ### Core Capabilities of Event Management Platform Software To qualify for inclusion in the Event Management Platform category, a product must: - Enable creation of a branded, event-specific landing page or website - Provide customizable forms for attendee registration and list management - Include or integrate with payment processing tools - Offer event marketing features such as [email marketing](https://www.g2.com/categories/email-marketing) and social media promotion - Include tools for on-site event management such as check-in, badge printing, and lead retrieval - Report on event metrics like attendance, engagement, and ROI through analytics or dashboards ### Common Use Cases for Event Management Platform Software Event management platforms are commonly used to: - Organize large, complex events such as conferences, trade shows, and festivals - Manage registrations, ticket sales, and attendee lists - Build agendas, session schedules, and event websites - Execute event marketing campaigns across email and social channels - Support on-site operations including check-in, session tracking, and badge printing - Deliver virtual or hybrid event experiences with integrated engagement tools ### How Event Management Platform Software Differs from Other Tools Event management platforms combine capabilities of [event registration and ticketing software](https://www.g2.com/categories/event-registration-ticketing), [event planning software](https://www.g2.com/categories/event-planning), and [event marketing software](https://www.g2.com/categories/event-marketing). Unlike standalone tools, they support both in-person and virtual formats, often including mobile event apps, audience engagement tools, and hybrid event functionality. ### Insights from G2 on Event Management Platform Software Based on category trends on G2, the convenience of managing all event logistics in one platform, emphasizing improved attendee experiences, simplified reporting, and stronger marketing outcomes. Top Tools at a Glance | | Complex event lifecycle with Salesforce-native reporting | User Review "Efficient Event Management" | | | Hybrid event orchestration with centralized attendee engagement | User Review "Easy Event Logistics, Smooth Navigation, and Helpful Customer Support" | | | Public event ticketing with built-in attendee discovery | User Review "Eventbrite Simplifies End-to-End Event Management and Promotion" | | | PM-guided full-cycle virtual and hybrid conferences | User Review "Responsive Team & Smart Payment Customizations, Seamless 650+ Attendee Event" | | | Conditional-logic registration across unlimited concurrent events | User Review "Must try Swoogo! Easy to use tool with Automation, Integration capabilities, customization and more" | | | Conference-day attendee engagement and paperless check-in | User Review "Leaderboard Fame: Consistent Rank Brings Real Recognition at Events" | | | Registration-to-onsite event lifecycle consolidation | User Review "Consolidated Our Event Stack, Delighted Sponsors" | | | End-to-end event consolidation with attendee engagement | User Review "Eventify Made Our 800+ Attendee Youth Conference Run Smoothly" | | | Hybrid event registration-to-badge execution workflows | User Review "Accelevents Made End-to-End Event Management Effortless" | * * * Show More * * * ## How Do You Choose the Right Event Management Platforms? ### What You Should Know About Event Management Platforms ### Event management platforms buying insights at a glance [Event management platforms](https://www.g2.com/categories/event-management-platforms) help organizations plan, promote, manage, and measure events through a centralized system that includes tools for registration, marketing, scheduling, engagement, and reporting. These platforms support in-person, virtual, and hybrid event formats while improving efficiency and attendee experience. Teams primarily use event management platforms to create custom registration flows, build event websites, automate email communications, manage session agendas, capture leads, and track post-event performance. Use cases range from large-scale conferences and expos to internal meetings, trainings, webinars, and fundraisers. Most platforms are priced per event, per attendee, or through subscription plans. Per-event pricing typically starts around $500 and can exceed $10,000 depending on event size and features. Pay-per-attendee models average between $1 and $10 per registrant. Subscription pricing ranges from $100/month for basic plans to $5,000+/month for enterprise-grade solutions. If you’re evaluating event management platforms, consider your event type, attendee volume, team size, integration needs, and technical capabilities. Key questions to ask include: - How flexible are the registration and agenda-building tools? - Does the platform support both virtual and in-person formats? - What integrations are available with [CRM](https://www.g2.com/categories/crm), email, or video tools? - How intuitive is the mobile experience for attendees and organizers? - What support is provided before and during live events? G2's top-rated event management platforms currently include Cvent Event Marketing & Management, Webex Events & Webinars, Whova, vFairs, and Swoogo. ### What are event management platforms? Event management platforms are all-in-one software solutions that help organizers plan, promote, manage, and measure events of any size. These platforms centralize essential tools like registration, marketing, scheduling, and analytics into a single interface, making the entire event lifecycle easier to manage. Whether you’re organizing a conference, trade show, fundraiser, or webinar, event management platforms streamline complex logistics and enhance attendee experience, allowing planners to focus on delivering a memorable, successful event. Event Management Platforms are projected to reach USD 34.7 billion by 2029, growing at a compound annual growth rate (CAGR) of 17.4%, driven by increasing demand for virtual events, automation, and attendee engagement tools. ([_Source 3_](https://www.marketsandmarkets.com/Market-Reports/event-management-software-market-136859992.html)) G2 currently covers 201 event management platform products, with 895 reviews published in the last 12 months, making it one of the most reviewed and comprehensive software categories on our platform. ([_Source 2_](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies)) ### What are the top reviewed event management software on G2? G2 scores the top-rated event management systems based on a [proprietary algorithm](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies) that factors in real-user satisfaction ratings and popularity from review data. Here are the five highest-rated event management products on G2 for this category: #### 1. [Cvent Event Marketing & Management](https://www.g2.com/products/cvent-event-marketing-management/reviews) - Number of Reviews: 1,544 - Satisfaction: 90 - Market Presence: 99 - G2 Score: 95 #### 2. [Webex Events & Webinars](https://www.g2.com/products/webex-events-webinars/reviews) - Number of Reviews: 389 - Satisfaction: 97 - Market Presence: 93 - G2 Score: 95 #### 3. [Whova](https://www.g2.com/products/whova/reviews) - Number of Reviews: 788 - Satisfaction: 100 - Market Presence: 76 - G2 Score: 88 #### 4. [vFairs](https://www.g2.com/products/vfairs/reviews) - Number of Reviews: 481 - Satisfaction: 98 - Market Presence: 72 - G2 Score: 85 #### 5. [Swoogo](https://www.g2.com/products/swoogo/reviews) - Number of Reviews: 115 - Satisfaction: 92 - Market Presence: 52 - G2 Score: 72 These rankings are determined by combining verified user ratings and publicly available web search popularity data: - The Satisfaction Score measures user satisfaction with software products based on user feedback, review quality, quantity, and recency. It helps buyers easily understand how well a product meets user expectations. ([_Source 2_](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies)) - The Market Presence Score measures a product's prominence in its market. It combines data from G2 user reviews and external sources, focusing primarily on product-specific factors to reflect real-world popularity and vendor influence. ([_Source 2_](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies)) - G2 ranks products using a unique scoring system called the G2 Score, calculated from real user reviews, online data, and social signals. This score makes it easy to compare and evaluate different software products within each G2 category. ([_Source 2_](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies)) ### Event management platforms pricing and cost considerations Event management platform pricing varies significantly depending on the vendor, event complexity, feature set, and deployment model. Pricing structures typically include: - **Per-event pricing** : Suitable for organizations hosting occasional events with one-time fees based on event size or features used. - **Subscription pricing** : Monthly or annual plans with access to a set number of events or attendees, ideal for teams running multiple events throughout the year. - **Enterprise-level tiers** : Comprehensive solutions with advanced features like virtual event support, mobile apps, custom branding, integrations, and dedicated customer support. Most event management platforms follow a per-license, per-year pricing model, although per-attendee pricing may also apply. According to G2 data covering 3 Event Management Platform products (7 editions), the average annual license cost is approximately $5,352.29 per product. Minimum pricing starts around $1,666.33 per year, while high-end solutions can cost up to $11,800 per year per license. Organizations should evaluate the Total Cost of Ownership (TCO) when selecting an event management platform, considering additional expenses such as onboarding, custom development, integration with CRM or marketing tools, mobile app access, customer support, and training services. For larger enterprises or multi-event programs, scalable pricing models and transparent cost structures are critical to long-term budgeting. ### Types of event management systems on G2 Not every event requires the same planning approach. Event management platforms vary based on functionality, customization, and use case. Here are the main types to consider, each suited to different needs and levels of complexity. - All-in-one Event Management Platforms: These platforms offer a complete set of tools to manage an event from start to finish. Everything from attendee registration to post-event analytics is handled within a single solution. - Event Scheduling Software: This type focuses specifically on venue and time-slot management, similar to [event planning software](https://www.g2.com/categories/event-planning). It allows guests or internal teams to schedule events based on real-time availability. - Open-Source Event Platforms: These platforms provide access to their source code, allowing complete customization. They are typically free to use, though implementation and maintenance require technical expertise. ### Top event management platform features rated by G2 reviewers There is no one-size-fits-all event management platform. Different features support different planning styles, team sizes, and event formats. The top-rated features help organizers streamline logistics, engage attendees, and measure success. - Event creation: Set up and customize event details quickly. - Attendee registration: Enable smooth, online sign-up for attendees. - Payment processing: Collect and manage secure payments. - Email automation: Send scheduled reminders and confirmations. - Event website builder: Create a branded site to promote the event. - Mobile check-in: Scan tickets and manage entry on-site. - Agenda scheduling: Build and share event sessions and timelines. - Attendee engagement: Support networking, chat, and interaction. - Reporting and analytics: Track registrations, engagement, and ROI. - Integrations: Connect with CRM, email, and marketing tools. ### Top event management platform benefits identified by G2 reviewers Effective use of event management platforms can deliver multiple strategic advantages for organizations, including: **Conference management** : Event platforms support complex, multi-session conferences with scheduling, registration, and engagement tools, enabling seamless coordination and an elevated attendee experience. _“The platform is multifunctional and solves a lot of problems with their event tech stack - registration, full event website, exhibitor management, conference app, surveys, lead capture, etc.”_ - [Margaret Townsend](https://www.g2.com/products/cvent-event-marketing-management/reviews/cvent-event-marketing-management-review-9363394) **Attendee experience** : Event platforms enhance every stage of the attendee journey with intuitive registration, personalized agendas, mobile access, and real-time engagement tools, creating a more seamless and memorable event experience. _“An event management platform provides a robust set of virtual conferencing tools that helps us to deliver unique event attendee experiences while engaging attendees to be active participants.”_ - [Travis Eschenmann, Managing Director, Learning and Development](https://www.g2.com/products/webex-events-webinars/reviews/webex-events-webinars-review-7478363) **Mobile experience:** Event platforms offer dedicated mobile apps that support on-the-go access to schedules, session updates, check-in, and networking, giving attendees a convenient and connected experience from any device. _“I could plan my agenda for my Conference, pull up the session options, and choose or change my agenda as needed. We could also socialize with other attendees, which was fun.”_ - [Tina Stucky, Librarian](https://www.g2.com/products/whova/reviews/whova-review-10469981) **Virtual events:** Event platforms provide integrated video, live chat, Q&A, and virtual networking features that replicate the in-person experience, keeping remote attendees engaged, connected, and fully immersed in the event. _“With event management software, we can reach our entire membership for virtual events, provide content and activities that they value, and do so at a reasonable cost.”_ - [Mark Crouter, Treasurer, Board Member](https://www.g2.com/products/vfairs/reviews/vfairs-review-10497021) **Event registration:** Platforms streamline the registration process with customizable forms, secure payment options, and automated confirmations, making it easy for attendees to sign up and for organizers to track participation. _“One of the standout features is how robust and flexible the registration form is. The platform seamlessly integrates different components, making event management smooth and efficient. The tool strikes the perfect balance between built-in turnkey widgets, templates, and reporting while still allowing for customization to fit our unique needs.”_ - [Chris Maeoka, Event Manager](https://www.g2.com/products/swoogo/reviews/swoogo-review-10944545) ### Top event management platform challenges identified by G2 reviewers While event management platforms offer powerful capabilities, G2 reviewers frequently cite a number of recurring challenges, including: **Mobile app limitations** : Mobile event apps are essential for event management platforms but can present challenges like slow performance, app crashes, limited offline access, and minimal customization, leading to poor attendee experience and reduced engagement. - **Essential questions to ask your event platform vendor** : How reliable is your mobile app for large-scale events? What features are available offline? Can we customize the app design and functionality to match our brand and attendee needs? - **How to overcome the challenge** : Test the mobile app early in the evaluation process and ask for access to a demo environment. Look for platforms that offer regular app updates, high app store ratings, and responsive mobile support during live events. Prioritize solutions that allow branding customization and seamless access to schedules, maps, and networking features. **Time-consuming setup** : Setting up an event management platform can be time-intensive, especially when building registration forms, customizing agendas, or configuring virtual event features. - **Essential questions to ask your event platform vendor** : What onboarding resources and training do you provide? How long does it typically take to set up an event? Are templates or pre-built event workflows available? - **How to overcome the challenge** : Choose a platform with user-friendly templates, guided setup tools, and strong onboarding support. Plan extra time for your first event and take advantage of vendor training sessions or dedicated implementation support. **Limited customization** : Some event management platforms offer limited flexibility for branding, registration forms, agendas, or mobile app design, making events feel generic or less aligned with your brand. - **Essential questions to ask your event platform vendor** : What parts of the platform can we customize? Can we control branding, colors, and layout? Are there restrictions on customizing registration forms or attendee experiences? - **How to overcome the challenge** : Look for platforms that balance ease of use with customization options. Request examples of fully customized events and test the platform's design tools before committing. **Feature gaps** : Event management platforms may lack certain features like advanced reporting, lead retrieval, hybrid event tools, or networking capabilities, limiting functionality for complex events. - **Essential questions to ask your event platform vendor** : What key features are included in the platform? Are there upcoming features on your product roadmap? How do you prioritize customer feedback for new feature development? - **How to overcome the challenge** : Identify your must-have features early and confirm availability during vendor demos. Choose a platform with a transparent product roadmap and a track record of regularly releasing updates based on customer needs. ### What are event management systems used for? Event management platforms are used to plan, manage, and execute events of all sizes and formats — from conferences and trade shows to virtual webinars and internal company meetings. These platforms centralize essential tools like registration, scheduling, communication, and reporting, helping organizers streamline operations and create better attendee experiences. Their use has grown significantly as businesses recognize the value of events in driving engagement and revenue. According to G2, 95% of marketers believe in-person events can have a major impact on achieving business goals, and 72% of companies say events are their most valuable marketing channel. Event management platforms enable teams to capitalize on this opportunity by simplifying logistics, improving audience targeting, and providing data-driven insights to optimize future events. ([_Source 1_](https://www.g2.com/articles/event-industry-statistics)) Common use cases include: - **Conference management** : Coordinate multi-session events with scheduling, speaker management, and attendee tools. - **Virtual and hybrid events** : Host engaging online events with video streaming, live chat, and interactive features. - **Webinars and trainings** : Deliver educational content with registration, email reminders, and analytics. - **Trade shows and expos** : Manage sponsors, exhibitors, floor plans, and lead capture tools. - **Internal events** : Support employee-facing events like town halls, onboarding sessions, or team workshops. These platforms centralize logistics, boost attendee engagement, and deliver data-driven insights to improve future events. ### Who uses event management platforms? Event management platforms are used by people and teams who plan and run events. - Event planners manage logistics, vendors, and schedules. - Marketing teams promote events and track engagement. - HR teams organize internal events like trainings or town halls. - Nonprofits run fundraisers and member events. - Sales teams host webinars and client sessions. - Agencies manage events for multiple clients. These tools help both professionals and beginners deliver smooth, successful events. ### Event management platform integrations Event management platforms often connect with other tools to streamline workflows and improve data sharing across teams. - **CRM integrations:** Sync attendee data with systems like Salesforce or HubSpot to track leads and customer activity. - [Email and marketing tools](https://www.g2.com/categories/email-marketing) **:** Connect with platforms like Mailchimp or Marketo to automate event campaigns and reminders. - [Video conferencing](https://www.g2.com/categories/video-conferencing) **:** Integrate with tools like Zoom or Microsoft Teams to power virtual and hybrid events. - [Calendar and scheduling apps](https://www.g2.com/categories/calendar-software) **:** Link with Google Calendar or Outlook for easy session management and coordination. - [Payment gateways](https://www.g2.com/categories/payment-gateways) **:** Use Stripe, PayPal, or Square to securely collect registration fees and donations. - **Analytics platforms:** Push data to tools like Google Analytics or BI dashboards for deeper performance insights. ### Software and Services Related to Event Management Platforms Event management platforms offer end-to-end tools for planning and executing events, but there are also more specialized software options designed to support specific tasks. - [Event registration and ticketing software](https://www.g2.com/categories/event-registration-ticketing) helps manage sign-ups and check-ins, letting guests register and pay online through customizable forms. - [Mobile event apps](https://www.g2.com/categories/mobile-event-apps) give attendees easy access to schedules, maps, and speaker details through branded, customizable apps—no coding required. - [Venue management software](https://www.g2.com/categories/venue-management) is tailored for venues hosting onsite events, helping manage rooms, resources, and invoicing. - [Lead retrieval software](https://www.g2.com/categories/lead-retrieval) is commonly used at trade shows to capture attendee information, helping sales teams collect and track leads in real time. ### Future of event management software Event management platforms are rapidly evolving to meet changing expectations in a hybrid, data-driven world. - **AI automation and personalized planning** : Event management platforms are adopting AI to automate tasks like scheduling, content suggestions, and attendee matchmaking. AI-powered features help organizers personalize agendas, recommend sessions, and predict engagement trends. This reduces manual setup, speeds up planning, and improves attendee satisfaction. Automation also enhances lead scoring, post-event follow-ups, and real-time adjustments during live events. ([_Source 4_](https://meetinghand.com/blog/the-future-of-event-management-platforms-key-features-and-trends-for-2025)) - **Hybrid and virtual event optimization** : Platforms now focus on seamless delivery for both in-person and remote audiences. Integrated streaming, live chat, polls, and breakout rooms create unified engagement across formats. These tools increase accessibility and reach while maintaining high interaction levels. Hybrid support is no longer a premium add-on but a core requirement for modern events. - **Real-time data and analytics** : Organizers rely on real-time dashboards to monitor attendance, session engagement, and feedback. This allows quick decision-making and better post-event reporting. Advanced analytics reveal which content resonates most, enabling teams to refine strategy and demonstrate ROI. ([_Source 4_](https://meetinghand.com/blog/the-future-of-event-management-platforms-key-features-and-trends-for-2025)) - **Mobile-first attendee experience** : Mobile apps are central to attendee interaction, offering personalized schedules, live updates, interactive maps, and networking features. A strong mobile experience keeps attendees connected and enhances event flow from check-in to post-event surveys. - **Sustainable and digital-first operations** : Event software is enabling greener events through digital ticketing, paperless materials, and reduced travel via virtual participation. These tools support both environmental goals and operational efficiency, meeting the growing demand for sustainable event practices. ([_Source 4_](https://meetinghand.com/blog/the-future-of-event-management-platforms-key-features-and-trends-for-2025)) ### Sources 1. [70 Event Planning Industry Statistics for 2025](https://www.g2.com/articles/event-industry-statistics), G2 2. G2 reviews data: G2 reviews are sourced from verified software users and factor in satisfaction ratings, market presence, and real-time popularity data. Rankings in this guide are based on an analysis of G2 user reviews published within the last 12 months. For more details, read [G2’s full scoring methodology](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies). 3. [Event Management Software Market Report 2024](https://www.marketsandmarkets.com/Market-Reports/event-management-software-market-136859992.html), MarketsandMarkets 4. [The Future of Event Management Platforms: Key Features and Trends for 2025](https://meetinghand.com/blog/the-future-of-event-management-platforms-key-features-and-trends-for-2025), MeetingHand